HERB21

LIETUVOS STANDARTIZACIJOS DEPARTAMENTO DIREKTORIUS

Įsakymas
DĖL LIETUVOS STANDARTIZACIJOS DEPARTAMENTO TECHNIKOS KOMITETŲ ATSTOVŲ DALYVAVIMO TARPTAUTINĖSE STANDARTIZACIJOS INSTITUCIJOSE IR EUROPOS STANDARTIZACIJOS ORGANIZACIJOSE ATRANKOS, DALYVAVIMO IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO

PATVIRTINIMO

2020 m. spalio 28 d. Nr. VE-85
Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos standartizacijos įstatymo 11 straipsnio 4 ir 5 dalimis, 12 straipsnio 2 dalimi:

1.Tvirtinu Lietuvos standartizacijos departamento technikos komitetų atstovų dalyvavimo tarptautinėse standartizacijos institucijose ir Europos standartizacijos organizacijose atrankos ir finansavimo tvarkos aprašą (pridedama).

2.Nustatau, kad šis įsakymas įsigalioja 2020 m. lapkričio 1 d.

Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka ir terminais.

Direktorius Sigitas Šiupšinskas

PATVIRTINTA

Lietuvos standartizacijos departamento

direktoriaus 2020 m. spalio 28 d. įsakymu

Nr. VE-85

LIETUVOS STANDARTIZACIJOS DEPARTAMENTO TECHNIKOS KOMITETŲ ATSTOVŲ DALYVAVIMO TARPTAUTINĖSE STANDARTIZACIJOS INSTITUCIJOSE IR EUROPOS STANDARTIZACIJOS ORGANIZACIJOSE ATRANKOS, DALYVAVIMO IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lietuvos standartizacijos departamento technikos komitetų (toliau – Technikos komitetai) atstovų dalyvavimo tarptautinėse standartizacijos institucijose ir Europos standartizacijos organizacijose atrankos ir finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato atrankos, dalyvavimo ir finansavimo tarptautinių standartizacijos institucijų ir Europos standartizacijos organizacijų technikos komitetų (pakomitečių) ar jų darbo grupių veikloje tvarką.

2. Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos standartizacijos įstatymu (nauja redakcija 2020 m. birželio 11 d. Nr. XIII-3057).

3. Apraše vartojamos sąvokos:

delegatas – Technikos komiteto siūlymu Departamento paskirtas Technikos komiteto įgaliotasis atstovas dalyvauti tarptautinių standartizacijos institucijų ir (arba) Europos standartizacijos organizacijų Technikos komiteto ar pakomitečio susirinkime;

ekspertas – Technikos komiteto siūlymu Departamento paskirtas Technikos komiteto nario įgaliotasis atstovas į tarptautinių standartizacijos institucijų ir (arba) Europos standartizacijos organizacijų technikos komiteto ar pakomitečio darbo grupę nustatytoms užduotims atlikti.

4. Atstovų dalyvavimo tarptautinėse standartizacijos institucijose ir (arba) Europos standartizacijos organizacijose finansavimo tikslas – užtikrinti vieną iš pagrindinių Departamento tikslų – atstovauti nacionaliniams interesams tarptautinių standartizacijos institucijų ir Europos standartizacijos organizacijų veikloje įgyvendinimą.

5. Pagal Aprašą finansavimas gali būti skiriamas:

5.1. Delegatui, Technikos komiteto siūlymu technikos komiteto nario įgaliotajam atstovui dalyvauti tarptautinių standartizacijos institucijų ir (arba) Europos standartizacijos organizacijų technikos komiteto ar pakomitečio susirinkime;

5.2. Ekspertui, Technikos komiteto siūlymu technikos komiteto nario įgaliotajam atstovui dalyvauti tarptautinių standartizacijos institucijų ir (arba) Europos standartizacijos organizacijų technikos komiteto ar pakomitečio darbo grupėje nustatytoms užduotims atlikti.

II SKYRIUS

TECHNIKOS KOMITETŲ ATSTOVŲ DALYVAVIMO TARPTAUTINĖSE STANDARTIZACIJOS INSTITUCIJOSE IR EUROPOS STANDARTIZACIJOS ORGANIZACIJOSE ATRANKOS IR DALYVAVIMO ORGANIZAVIMAS

6. Departamento darbuotojas, kuriam priskirtos atitinkamo Technikos komiteto sekretoriaus funkcijos (toliau – Departamento darbuotojas), gavęs informaciją apie numatomą tarptautinių standartizacijos institucijų ir (arba) Europos standartizacijos organizacijų technikos komiteto ar pakomitečio plenarinį susirinkimą (toliau – susirinkimas) arba technikos komiteto ar pakomitečio darbo grupės posėdį (toliau – darbo grupės posėdis) ir (arba) Technikos komiteto nario pasiūlymą dalyvauti susirinkime ir (arba) darbo grupės posėdyje, ne vėliau kaip prieš 20 darbo dienų iki susirinkimo arba darbo grupės posėdžio pradžios organizuoja Technikos komiteto susirinkimą.

7. Technikos komitetas vykdo kompetentingų asmenų, turinčių pakankamai dalykinių ir profesinių žinių, mokančių anglų kalbą ir žinančių CEN/CENELEC vidaus reglamentus, ETSI ir ISO/IEC direktyvas atranką vertindami jų atitikimą 8.2 – 8.3 papunkčiuose nurodytiems atrankos kriterijams ir priima sprendimą dėl asmens skyrimo delegatu ir (ar) ekspertu.

8. Delegatų ir (arba) ekspertų atrankos ir vertinimo kriterijai:

8.1. delegato ir (arba) eksperto dalyvavimo patirtis tarptautinėje, Europos ir nacionalinėje standartizacijoje, užsienio kalbos žinių lygis, eksperto patirtis konkrečioje srityje, kurioje planuoja dalyvauti ir atstovavimo nacionaliniams interesams darbo grupėse ir technikos komitetuose patirtis.

8.2. jeigu standarto projekto rengimas tęstinis – koks delegato ir (arba) eksperto konkretus indėlis rengiant projektą, jeigu dalyvavimas standarto projekto rengime netęstinis – pagrindimą, kodėl svarbu dalyvauti ir koks būtų eksperto konkretus indėlis;

8.3. delegato ir (arba) eksperto profesinės patirties aprašymas.

9. Technikos komitetui atrinkus ir pasiūlius delegatą ir (ar) ekspertą dalyvauti susirinkime ir (arba) darbo grupės posėdyje Departamento darbuotojas, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas parengia motyvuotą tarnybinį pranešimą dėl Technikos komiteto atrinkto delegato ir (arba) eksperto dalyvavimo finansavimo tikslingumo, kuriame nurodo:

9.1. Technikos komiteto priimtą sprendimą dėl atrinkto delegato ir (arba) eksperto ir prideda vertinimo pagal 8.1 –.8.3 papunkčius dokumentus;

9.2. Finansines delegato ir (arba) eksperto galimybes visiškai ir (arba) dalinai finansuoti savo dalyvavimo išlaidas bei kitą svarbią informaciją, kuri gali būti svarbi sprendimo finansuoti priėmimui.

10. Departamento direktoriui priėmus sprendimą dėl finansavimo skyrimo, su delegatu ir (arba) ekspertu sudaroma rašytinė Finansavimo sutartis (1 priedas).

11. Departamento darbuotojas organizuoja Finansavimo sutarties pasirašymą, delegatui ir (arba) ekspertui teikia reikalingą metodinę ir kitokią pagalbą bei koordinuoja visus veiksmus iki galutinių Finansavimo sutartyje nustatytų įsipareigojimų įvykdymo.

12. Delegatai ir (arba) ekspertai derina atstovavimo pozicijas ir atsiskaito Technikos komitetui, taip pat pateikia Departamentui dalykines ataskaitas apie dalyvavimą tarptautinių standartizacijos institucijų ir Europos standartizacijos organizacijų technikos komitetų ar jų darbo grupių susirinkimuose (3 priedas).

III SKYRIUS

IŠLAIDŲ FINANSAVIMO TVARKA

13. Atstovų dalyvavimo išlaidos finansuojamos kompensavimo būdu. Tinkamos finansuoti išlaidos turi būti pagrįstos ir tiesiogiai susijusios su delegato ir (arba) eksperto dalyvavimu susirinkime arba darbo grupės posėdyje. Departamentas kompensuoja tik tas išlaidas, kurios neapmokamos iš kitų finansavimo šaltinių. Atskiru motyvuotu prašymu gali būti išmokamas išlaidų kompensavimo dalinis avansas.

14. Tinkamos kompensuoti dalyvavimo išlaidos:

14.1. kelionės bilietai į užsienio valstybę ir iš jos (bilietai įsigyjami su grąžinimo galimybe) Finansavimo sutartyje nurodytomis kelionės dienomis. Keliavimo būdas turi būti pasirinktas vadovaujantis ekonomiškumo principu. Finansuojamos tik ekonominės klasės transporto bilietų įsigijimo išlaidos. Kelionė turi prasidėti ne anksčiau kaip 1 diena prieš susirinkimą arba darbo grupės posėdį ir pasibaigti ne vėliau kaip 1 diena po susirinkimo arba darbo grupės posėdžio, išskyrus kitus su Departamentu suderintus atvejus.

14.2. gyvenamojo ploto nuomos išlaidos, kai delegato ir (arba) eksperto dalyvavimas vyksta ilgiau nei parą ir (arba) ne gyvenamoje vietovėje. Gyvenamojo ploto nuomos išlaidų 1 dienos norma (Eur) turi neviršyti normų, nustatytų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“;

14.3. dokumentų, susijusių su išvykimu, tvarkymo išlaidos, įskaitant vykstančiųjų į užsienį kelionių draudimą, kurį gali sudaryti sveikatos draudimas (kai negalioja Europos sveikatos draudimo kortelė), draudimas nuo nelaimingų atsitikimų, kelionės bagažo draudimas, civilinės atsakomybės draudimas, vizos.

15. Departamento kompensuojamų atstovų dalyvavimo susirinkime arba darbo grupės posėdyje išlaidų, nurodytų Aprašo 13 punkte, bendros sumos negali viršyti:

16.1. Europos Sąjungos valstybėse narėse – 700 Eur;

16.2. Europos valstybėse, bet ne Europos Sąjungos valstybėse narėse – 800 Eur;

16.3. kitose valstybėse – 1200 Eur.

17. Finansavimo sutartyje nustatytais terminais delegatas ir (arba) ekspertas Departamentui turi pateikti faktines išlaidas pagrindžiančius dokumentus, užpildytą avanso apyskaitos formą (2 priedas) ir dalyvavimo susirinkime arba darbo grupės posėdyje dalykinę ataskaitą;

18. Departamentas delegatui ir (arba) ekspertui kompensuoja pagrįstas išlaidas per 20 (dvidešimt) darbo dienų nuo Aprašo 17 punkte nurodytų dokumentų gavimo dienos.

IV SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

19. Delegato ir (arba) eksperto ir Departamento ginčai dėl išlaidų finansavimo sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

______________

Lietuvos standartizacijos departamento

technikos komitetų atstovų dalyvavimo

tarptautinėse standartizacijos institucijose ir

Europos standartizacijos organizacijose

atrankos, dalyvavimo ir finansavimo tvarkos

aprašo

1 priedas

(sutarties forma)

FINANSAVIMO SUTARTIS

20 m. d. Nr. VL-

Vilnius

Lietuvos standartizacijos departamentas, biudžetinė įstaiga, juridinio asmens kodas 188640467, adresas Algirdo g. 31, LT-03219 Vilnius, duomenys kaupiami ir saugomi juridinių asmenų registre, atstovaujama [įrašyti pareigas, vardą, pavardę], veikiančio pagal teisės aktais suteiktus įgaliojimus, toliau vadinama Finansuotoju, ir dalyvaujantis susirinkime ir (arba) darbo grupės posėdyje atstovas [įrašyti savanorio vardą, pavardę], Lietuvos standartizacijos departamento technikos komiteto [įrašyti numerį ir pavadinimą], nario įgaliotas atstovas, toliau vadinamas Atstovu, abi kartu vadinamos Šalimis,

vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos standartizacijos įstatymu ir Lietuvos standartizacijos departamento technikos komitetų atstovų dalyvavimo tarptautinėse standartizacijos institucijose ir Europos standartizacijos organizacijose atrankos, dalyvavimo ir finansavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos standartizacijos departamento direktoriaus 2020 m. d. įsakymu Nr. , sudarė Finansavimo sutartį, toliau vadinamą Sutartimi.

I. SUTARTIES OBJEKTAS

1.1. LST TK [įrašyti LST TK numerį ir pavadinimą] siūlymu Finansuotojo paskirtas Atstovas įsipareigoja dalyvauti [įrašyti susirinkimo datą] vyksiančiame [įrašyti standartizacijos organizacijos technikos komiteto, pakomitečio ar darbo grupės numerį ir pavadinimą] susirinkime ar posėdyje.

II. ŠALIŲ TEISĖS IR ĮSIPAREIGOJIMAI

2.1. Finansuotojas įsipareigoja užtikrinti šias dalyvavimui būtinas sąlygas vykdant Sutartyje numatytas Atstovo funkcijas:

2.1.1. kompensuoti Atstovo dalyvavimo išlaidas, kaip nurodyta Sutarties 3.1–3.4 papunkčiuose;

2.1.2. tinkamai vykdyti kitus Sutartimi prisiimtus įsipareigojimus ir laikytis galiojančių Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų.

2.2. Atstovas įsipareigoja:

2.2.1. nuolat dalyvauti rengiant tarptautinių ar Europos standartų projektus;

2.2.2. laikytis pavyzdinio Technikos komiteto etikos kodekso^{^[1]} eksperto elgesio kodekso ir geros praktikos reikalavimų, kurie skelbiami svetainėje adresu www.lsd.lt,

2.2.3. konsultuotis su kitais LST TK [įrašyti LST TK numerį ir pavadinimą] narių įgaliotaisiais atstovais.

2.2.4. neplatinti tarptautinių ar Europos standartizacijos organizacijų technikos komiteto, pakomitečio darbo grupės dokumentų.

2.2.5. Finansuotojui pareikalavus, pateikti papildomus išlaidas pagrindžiančius dokumentus

2.2.6. pateikti kompensuoti tik tas išlaidas, kurių nekompensuoja kiti juridiniai asmenys.

III. IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO TVARKA

3.1. Finansuotojas apmoka Atstovo patirtas kelionės iki renginio vietos ir grįžimo iš jos išlaidas [įrašyti kur skrenda ir į kur grįžta, pvz., Vilnius-Paryžius-Vilnius], laikotarpiu [įrašyti išvykimo ir grįžimo datą], taip pat kelionės išlaidas, susijusias su dalyvavimu, įskaitant gyvenamojo ploto nuomos išlaidas ir kitas su dalyvavimu susijusias išlaidas.

3.2. Atstovo dalyvavimo išlaidos, nurodytos Sutarties 3.1 papunktyje, Atstovui kompensuojamos pagal šių išlaidų faktą patvirtinančius dokumentus (važiavimo bilietus, prekių (paslaugų) pirkimo–pardavimo kvitus ar kitus šių išlaidų faktą patvirtinančius dokumentus).

3.3. Atstovas, patyręs Sutarties 3.1 papunktyje nurodytas išlaidas, Sutarties 3.2 papunktyje nurodytus dokumentus, dalyvavimo susirinkime ataskaitą ir užpildytą avanso apyskaitą pateikia Finansuotojui elektroniniu paštu [įrašyti LST TK sekretoriaus elektroninio pašto adresą] ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo grįžimo iš susirinkimo ar darbo grupės posėdžio grįžimo dienos.

3.4. Finansuotojas Atstovo patirtas išlaidas, atitinkančias Sutarties 3.1. papunktį kartu su pagrįstais Sutarties 3.2 papunktyje nurodytais dokumentais, Atstovui kompensuoja ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo dokumentų gavimo dienos, pervesdamas pinigines lėšas į Atstovo nurodytą atsiskaitomąją sąskaitą.

IV. SUTARTIES GALIOJIMAS, KEITIMO IR NUTRAUKIMO TVARKA

4.1. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja iki visiško sutartinių įsipareigojimų įvykdymo.

4.2. Sutartis gali būti nutraukta:

4.2.1. Šalių rašytiniu susitarimu;

4.2.2. atsiradus pagrįstiems faktams dėl Atstovo vykdomų nesąžiningų veiksmų Finansuotojo vienašaliu sprendimu;

4.2.3. kitais Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytais pagrindais.

4.3. Sutartis gali būti papildyta ir (arba) pakeista bendru rašytiniu Šalių susitarimu. Visi Sutarties ir arba jos priedų pakeitimai ir (arba) papildymai yra neatsiejama Sutarties dalis.

V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

5.1. Šalys pareiškia ir garantuoja, kad turi visas teises ir įgaliojimus ir (arba) būtinus vidinius pritarimus sudaryti Sutartį ir vykdyti ja prisiimtus įsipareigojimus. Sutartis įtvirtina teisėtus, galiojančius ir Šalis saistančius įsipareigojimus.

5.2. Sutarčiai ir visoms iš Sutarties atsirandančioms teisėms ir pareigoms taikomi Lietuvos Respublikos įstatymai bei kiti norminiai teisės aktai. Sutartis sudaryta ir turi būti aiškinama pagal Lietuvos Respublikos teisę.

5.3. Šalys patvirtina, kad asmens duomenys tvarkomi laikantis taikytinų duomenų apsaugos teisės aktų, įskaitant 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB.

5.4. Finansuotojas yra įsidiegęs antikorupcinės vadybos sistemą pagal LST ISO 37001:2017 Antikorupcinės vadybos sistemos. Reikalavimai ir naudojimo gairės reikalavimus, kurios pagrindu iš Atstovo reikalauja elgtis sąžiningai ir pateikti kompensuoti tik tas kelionės ir transporto išlaidas, kurios susijusios su Sutarties objektu ir nėra finansuotos kitų juridinių subjektų.

5.5. Dėl Sutarties kylantys ginčai sprendžiami derybų būdu, o per 30 kalendorinių dienų nuo derybų pradžios nepavykus išspręsti ginčo derybų būdu, ginčas sprendžiamas Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatyta tvarka Lietuvos Respublikos teismuose.

5.6. Sutartis sudaroma dviem vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną egzempliorių kiekvienai Šaliai.

VI. ŠALIŲ REKVIZITAI

Finansuotojas:

Lietuvos standartizacijos departamentas

Atstovas:

[įrašyti vardas pavardė]

Įstaigos 188640467

Algirdo g. 31 , Vilnius

Tel. (8 5) 270 9360

El. paštas

A.s. LT167300010002458136

AB „Swedbank“

[įrašyti pareigas]

A. V.

[įrašyti vardą pavardę]

[įrašyti telefono numerį]

[įrašyti el. pašto adresą]

[įrašyti banko sąskaitos numerį]

[įrašyti banko pavadinimą]

[įrašyti vardą pavardę]

_______

Lietuvos standartizacijos departamento

technikos komitetų atstovų dalyvavimo

tarptautinėse standartizacijos institucijose ir

Europos standartizacijos organizacijose

atrankos, dalyvavimo ir finansavimo tvarkos aprašo

2 priedas

(avanso apyskaitos forma)

Tipinė forma Nr. 286

Organizacija

Skyrius

Pareigos

Pavedimo Nr.

Vardas, Pavardė

200 m.

mėn.

AVANSO APYSKAITA Nr.

Debetas

20 m.

mėn.

Avanso paskirtis

sąsk.

kort.

Suma

Apyskaita patvirtinta

Skyr.

str.

Ankstyvesnio avanso liekana

Patvirtinti

Antiišlaidžiai

Gauta (iš ko):

Buhalteris

200 m.

mėn.

Kreditas

Iš viso gauta:

Tvirtinu apyskaitos sumą

Išleista:

Liekana:

Antiišlaidžiai:

Buhalteris

(suma žodžiais)

Parašas:

Dokumentų sąrašas

Data

Dok. Eil. Nr.

Kam, už ką ir pagal kokį dokumentą sumokėta

Suma

Debetas

sąsk.

kort.

Iš viso:

Atsakingo asmens parašas:

Lietuvos standartizacijos departamento

technikos komitetų atstovų dalyvavimo

tarptautinėse standartizacijos institucijose ir

Europos standartizacijos organizacijose

atrankos, dalyvavimo ir finansavimo tvarkos

aprašo

3 priedas

(ataskaitos forma)

DALYVAVIMO SUSIRINKIME/DARBO GRUPĖS POSĖDYJE ATASKAITA

1. Tarptautinės standartizacijos institucijos ar Europos standartizacijos organizacijos technikos komiteto, pakomitečio, darbo grupės numeris ir pavadinimas, susirinkimo vieta ir laikas:

2. Svarstyti klausimai:

3. Atstovo indėlis (pateikti siūlymai, komentarai, pasisakymai svarstomais klausimais):

4. Tolimesni veiksmai (paskirtos užduotys atstovui, nuotolinių susitikimų datos):

5. Pridedama informacija (išdalyta medžiaga, nuorodos):

6. Ataskaitos rengėjas (vardas, pavardė, organizacija/įmonė/įstaiga, pareigos, elektroninio pašto adresas, parašas):

Lietuvos standartizacijos departamento

technikos komitetų atstovų dalyvavimo

tarptautinėse standartizacijos institucijose ir

Europos standartizacijos organizacijose

atrankos, dalyvavimo ir finansavimo tvarkos

aprašo

4 priedas

(ataskaitos forma)

TĘSTINIO DALYVAVIMO RENGIANT PROJEKTĄ ATASKAITA

2. Tarptautinės standartizacijos institucijos ar Europos standartizacijos organizacijos technikos komiteto, pakomitečio, darbo grupės numeris ir pavadinimas, susirinkimo vieta ir laikas:

2. Svarstyti klausimai:

3. Atstovo indėlis (pateikti siūlymai, komentarai, pasisakymai svarstomais klausimais):

4. Tolimesni veiksmai (paskirtos užduotys atstovui, nuotolinių susitikimų datos):

6. Pridedama informacija (išdalyta medžiaga, nuorodos):

6. Ataskaitos rengėjas (vardas, pavardė, organizacija/įmonė/įstaiga, pareigos, elektroninio pašto adresas, parašas):

^{^[1]} Lietuvos standartizacijos departamento direktoriaus 2019 m. lapkričio 26 d. įsakymas Nr. V-79 „Dėl Lietuvos standartizacijos departamento technikos komiteto nuostatų patvirtinimo“