GYVENTOJŲ REGISTRO TARNYBOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL DUOMENŲ TEIKIMO LIETUVOS RESPUBLIKOS GYVENTOJŲ REGISTRUI TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2015 m. kovo 31 d. Nr. 4R-23
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos gyventojų registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 23 d. nutarimu Nr. 1495 „Dėl Lietuvos Respublikos gyventojų registro nuostatų patvirtinimo“, 17.2 papunkčiu ir Gyventojų registro tarnybos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2014 m. liepos 2 d. įsakymu Nr. 1R-205 „Dėl Gyventojų registro tarnybos nuostatų patvirtinimo“, 17.4 papunkčiu:
2. P r i p ž į s t u netekusiu galios Gyventojų registro tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2007 m. rugsėjo 27 d. įsakymą Nr. (29)4R-57 „Dėl Asmens duomenų teikimo Lietuvos Respublikos gyventojų registrui taisyklių patvirtinimo“.
3. Į p a r e i g o j u:
3.1. Gyventojų registro tarnybos Veiklos ir valdymo organizavimo skyrių paskelbti šį įsakymą Teisės aktų registre;
PATVIRTINTA
Gyventojų registro tarnybos direktoriaus
2015 m. kovo 31 d. įsakymu Nr. 4R-23
DUOMENŲ TEIKIMO LIETUVOS RESPUBLIKOS GYVENTOJŲ REGISTRUI TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Duomenų teikimo Lietuvos Respublikos gyventojų registrui (toliau – Gyventojų registras, registras) taisyklės (toliau – taisyklės) reglamentuoja asmens duomenų teikėjų teises ir pareigas, asmens duomenų teikimą (tiesioginės kreipties būdu, dokumentų persiuntimą Gyventojų registro tarnybai) ir asmens duomenų keitimą, papildymą, taisymą Gyventojų registre.
II. DUOMENŲ TEIKĖJAI, JŲ TEISĖS IR PAREIGOS
3. Duomenų teikėjai vykdo teises ir pareigas, nustatytas Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatyme, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, Lietuvos Respublikos gyventojų registro nuostatuose, Civilinės metrikacijos taisyklėse ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose registrų duomenų tvarkymą.
4. Duomenų teikėjai taip pat privalo:
5. Duomenis Gyventojų registrui teikia:
6. Duomenų teikėjai, esant techninėms sąlygoms (ryšio linijoms, kompiuterizuotoms darbo vietoms ir atitinkamai programinei įrangai, toliau – techninėms sąlygoms), teikia duomenis tiesioginės kreipties būdu Gyventojų registro tarnybos parengtomis priemonėmis, o nesant galimybių – pateikia atitinkamus dokumentus faksu, elektroniniu paštu, paštu arba per kurjerį.
III. PRAŠYMŲ ASMENS DOKUMENTAMS IŠDUOTI IR SPRENDIMŲ DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS PILIETYBĖS SUTEIKIMO AR ATSTATYMO DUOMENŲ TEIKIMAS GYVENTOJŲ REGISTRUI
8. Valstybės įstaigos – Migracijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Migracijos departamentas), teritorinių policijos įstaigų migracijos padaliniai (toliau – Migracijos tarnybos), Valstybės tarnybos departamentas, Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos Konsulinis departamentas (toliau – Konsulinis departamentas) ar Lietuvos Respublikos diplomatinė atstovybė, ar konsulinė įstaiga (toliau – konsulinė įstaiga), – kurios Lietuvos Respublikos teisės aktų įgaliotos priimti sprendimus dėl Lietuvos Respublikos pilietybės, užsieniečių teisinės padėties Lietuvoje, asmens dokumentų išdavimo ir keitimo, Gyventojų registrui teikia šiuos duomenis:
8.10. dokumentų duomenis:
8.10.1. asmens dokumentų (Lietuvos Respublikos piliečio pasas, Lietuvos Respublikos pasas, tarnybinis pasas, užsieniečio pasas, asmens tapatybės kortelė, leidimas nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje, leidimas laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje, Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimas gyventi Lietuvos Respublikoje, Europos Bendrijų valstybės narės piliečio leidimas nuolat gyventi Lietuvos Respublikoje, Europos Sąjungos valstybės narės piliečio šeimos nario leidimas gyventi Lietuvos Respublikoje, Lietuvos Respublikos ilgalaikio gyventojo leidimas gyventi Europos Bendrijoje, teisės į Lietuvos Respublikos pilietybę išsaugojimo pažymėjimas, asmens be pilietybės kelionės dokumentas, pabėgėlio kelionės dokumentas, diplomatinis pasas) duomenis:
9. Asmens dokumentų išrašymo centras prie Vidaus reikalų ministerijos Gyventojų registrui teikia šiuos duomenis:
10. Šių taisyklių 8 punkte nurodyti duomenys apie asmenis be pilietybės ir kitų valstybių piliečius, neturinčius leidimo gyventi Lietuvos Respublikoje, į registrą įrašomi, jeigu yra pagrįsti Lietuvos Respublikoje galiojančiais dokumentais. Šių taisyklių 8.6–8.9 papunkčiuose nurodyti duomenys apie asmenis be pilietybės ir kitų valstybių piliečius, neturinčius leidimo gyventi Lietuvos Respublikoje, nėra privalomi ir įrašomi į registrą tuo atveju, jeigu tai reglamentuoja kiti teisės aktai, jie yra pagrįsti dokumentais bei Gyventojų registre yra visi šių taisyklių 8.1–8.5 papunkčiuose nurodyti duomenys.
11. Jeigu asmeniui, kuriam suteikta ar atstatyta Lietuvos Respublikos pilietybė, asmens kodas nebuvo suteiktas ar Gyventojų registre jo asmens duomenys yra neteisingi ar nepilni, Migracijos departamentas Gyventojų registro tarnybai siunčia raštą dėl asmens kodo suteikimo ir duomenų įrašymo ar ištaisymo su dokumentų, pagrindžiančių duomenų teisingumą, kopijomis.
12. Valstybės tarnybos departamento, Migracijos tarnybos, Konsulinio departamento ar konsulinės įstaigos įgaliotas darbuotojas, priimdamas Lietuvos Respublikos tarnybinio paso įstatymo 2 straipsnio 1 dalyje nurodyto asmens, Lietuvos Respublikos piliečio arba asmens, kuriam suteikta teisė gyventi Lietuvos Respublikoje, prašymą dokumentui išduoti, privalo sutikrinti prašyme nurodytus duomenis su duomenimis pateiktuose asmens tapatybę patvirtinančiuose dokumentuose ir su duomenimis Gyventojų registre.
13. Jeigu nustatoma, kad asmeniui nesuteiktas asmens kodas ar prašyme išduoti asmens dokumentą nurodyti asmens duomenys, kurie turi būti spausdinami atitinkamos rūšies asmens dokumente, ar kurių pagrindu priimtas sprendimas išduoti leidimą gyventi Lietuvos Respublikoje sutampa su asmens pateiktų dokumentų duomenimis, tačiau nesutampa su asmens duomenimis Gyventojų registre arba jų ten nėra, darbuotojas tą pačią darbo dieną kartu su lydraščiu išsiunčia Gyventojų registro tarnybai patvirtintą prašymo išduoti asmens dokumentą kopiją bei asmens pateiktų dokumentų, patvirtinančių asmens duomenų teisingumą, kopijas.
14. Jei nustatoma, kad vaiko iki 16 metų, kuriam išduodamas asmens dokumentas, duomenys apie tėvus (vardas (vardai), pavardė (pavardės), gimimo data) nesutampa su duomenimis Gyventojų registre ar jų ten nėra, tai Gyventojų registro tarnybai šiems duomenims įrašyti, papildyti, pataisyti siunčiamas raštas su nurodytais teisingais duomenimis. Prie jo, esant galimybei, pridedamos asmens pateiktų dokumentų, patvirtinančių asmens duomenų teisingumą, kopijos.
IV. CIVILINĖS BŪKLĖS AKTŲ ĮRAŠŲ DUOMENŲ TEIKIMAS GYVENTOJŲ REGISTRUI
15. Civilinės metrikacijos įstaigos, registruodamos gimimą, mirtį, santuokos sudarymą, santuokos nutraukimą, įvaikinimą, tėvystės pripažinimą, tėvystės (motinystės) nustatymą ir nuginčijimą, vardo, pavardės, tautybės pakeitimą, o seniūnijos, registruodamos mirtį, Gyventojų registrui teikia civilinės būklės aktų įrašų duomenis. Konsulinės įstaigos, registruodamos gimimą, santuoką, mirtį, Gyventojų registrui teikia civilinės būklės aktų įrašų duomenis. Teikiami šie civilinės būklės aktų įrašų duomenys:
16. Lietuvos Respublikos piliečių ir asmenų, turinčių leidimus nuolat ar laikinai gyventi Lietuvos Respublikoje, asmens duomenys (vardas (vardai), pavardė, gimimo data, gimimo vieta, pilietybė, gyvenamoji vieta, duomenys apie asmens dokumentus) į civilinės būklės aktų įrašus įrašomi iš Gyventojų registro.
17. Civilinės metrikacijos įstaigos, padariusios civilinės būklės akto įrašą, tą pačią darbo dieną privalo pateikti duomenis tiesioginės kreipties būdu Gyventojų registro tarnybos parengtomis priemonėmis.
18. Taip pat teikiami šie civilinės būklės aktų įrašų duomenys:
18.1. gimimo įrašų:
18.1.1. asmens kodas – jeigu kūdikis gimė gyvas, asmens kodą automatiškai suteikia Gyventojų registro tarnyba, jeigu kūdikis gimė negyvas, jam asmens kodas nesuteikiamas;
18.1.3. pavardė – jeigu gimimo įrašas sudaromas nežinomam kūdikiui, gimimo įraše išspausdinama: vardas – „nežinomas“, pavardė – „nežinoma“;
18.1.6. gimimo vietos šalis ir (ar) gyvenamoji vietovė – valstybė, pagal pasaulio valstybių ir teritorijų klasifikatorių; jeigu kūdikis gimė Lietuvos Respublikoje, gyvenamoji vieta nurodoma pagal galiojantį administracinį teritorinį suskirstymą;
18.1.8. akto įrašo pagrindas – dokumentas, patvirtinantis kūdikio gimimą: jo numeris, išdavimo data ir išdavusios įstaigos pavadinimas; jei gimimo įrašas sudarytas užsienyje ir Lietuvos Respublikoje įtraukiamas į apskaitą, tai įstaigos, išdavusios dokumentą, pavadinimas spausdinamas gimimo liudijime, eilutėje „registracijos vieta“;
18.1.10. jeigu vaiko motina nėra susituokusi su jo tėvu ir jei tėvystė nepripažinta ir nenustatyta, duomenys apie kūdikio tėvą neįrašomi. Gimimo įrašo duomenyse apie tėvą bus išspausdinta: vardas – „nenurodytas“, pavardė – „nenurodyta“. Registruojant gimimo įrašą pamestam ar nežinomam kūdikiui, duomenys apie tėvus neįrašomi, o gimimo įrašo duomenyse apie tėvus išspausdinama: vardas – „nežinomas“, pavardė – „nežinoma“;
18.2. mirties įrašų:
18.2.1. mirties data – registruojant rasto asmens mirtį, kai medicininiame mirties liudijime mirties data nenurodyta, įrašoma lavono radimo data. Registruojant mirtį remiantis įsiteisėjusiu teismo sprendimu, kai sprendime mirties data nenurodyta, įrašoma šio sprendimo įsiteisėjimo data;
18.2.2. mirties vietovė – valstybė, pagal pasaulio valstybių ir teritorijų klasifikatorių; jeigu asmuo mirė Lietuvos Respublikoje, mirties vietovė nurodoma pagal galiojantį administracinį teritorinį suskirstymą;
18.2.3. akto įrašo pagrindas – dokumentas, patvirtinantis mirties faktą: jo numeris, išdavimo data ir išdavusios įstaigos pavadinimas; jei mirties įrašas sudarytas užsienyje ir Lietuvos Respublikoje įtraukiamas į apskaitą, tai įstaigos, išdavusios dokumentą, pavadinimas spausdinamas mirties liudijimo eilutėje „registracijos vieta“;
18.2.5. jei mirties įrašas sudaromas nežinomam asmeniui, asmens vardas, pavardė, gimimo valstybė, gimimo vieta, pilietybė, duomenys, kur gyveno, ir duomenys apie grąžintus dokumentus neįrašomi, mirties įraše bus išspausdinta „nežinoma“, o gimimo datoje rašomi gimimo metai, kurie nustatomi pagal asmens amžių, nurodytą medicininiame mirties liudijime. Asmens amžius nurodomas pastabose;
18.3. santuokos įrašų:
18.3.1. santuokos sudarymo data – jeigu santuoka registruojama tą pačią dieną kaip ir santuokos sudarymo įrašas, santuokos data laikoma santuokos sudarymo įrašo registracijos data. Jeigu įtraukiama į apskaitą bažnyčioje arba užsienio valstybėje sudaryta santuoka arba santuoka yra atkuriama, nurodoma faktinė santuokos data. Įtraukiant į apskaitą bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka po 2001 m. liepos 1 d. sudarytą santuoką, jeigu pranešimas ar bažnytinės santuokos liudijimas pateikiamas praėjus 10 dienų po santuokos sudarymo bažnyčios nustatyta tvarka, santuokos sudarymo data laikoma santuokos sudarymo įrašo registracijos data;
18.4. santuokos nutraukimo įrašų:
18.4.1. santuokos nutraukimo data – santuoka laikoma nutraukta nuo teismo sprendimo ją nutraukti įsiteisėjimo dienos. Jei teismo sprendimas priimtas iki 2001 m. liepos 1 d., santuokos nutraukimo data laikoma santuokos nutraukimo įrašo registravimo data;
18.5. civilinės būklės akto įrašo papildymo, pakeitimo įrašų:
18.5.1. akto įrašo pagrindas – civilinės būklės akto įrašo papildymo, pakeitimo įrašas įrašomas remiantis: teismo sprendimu; Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos patvirtinta civilinės metrikacijos įstaigos vadovo išvada pakeisti asmens vardą, pavardę, tautybę; civilinės metrikacijos įstaigos vadovo patvirtinta išvada ištaisyti, papildyti ar pakeisti civilinės būklės akto įrašą; medicinos įstaigos išduotu medicininiu mirties liudijimu su duomenimis apie asmenį, kurio mirtis buvo įregistruota kaip nežinomo; tėvystės pripažinimo pareiškimu;
18.5.2. keičiamo įrašo numeris, įrašymo data, įrašymo vieta – papildomo, ištaisomo ar keičiamo įrašo duomenys. Įrašymo vietos kodas pasirenkamas iš civilinės metrikacijos įstaigų klasifikatoriaus;
V. GYVENAMOSIOS VIETOS DEKLARAVIMO DUOMENŲ TEIKIMAS GYVENTOJŲ REGISTRUI
20. Įstaigos, teisės aktų nustatyta tvarka vykdančios gyvenamosios vietos deklaravimo funkcijas, Gyventojų registrui teikia šiuos duomenis:
20.5. gyvenamąją vietą, atvykimo į gyvenamąją vietą datą; jeigu asmuo išvyksta gyventi į užsienį, – išvykimo vietą (valstybę) ir išvykimo datą, jeigu nuolat gyvena užsienyje, – valstybę; jeigu neturi gyvenamosios vietos ir yra įtrauktas į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą – savivaldybę, kurioje gyvena.
21. Lietuvos Respublikos piliečių, gyvenančių užsienyje, gyvenamosios vietos duomenis teikia Migracijos departamentas, Migracijos tarnybos ir konsulinės įstaigos. Jei prašyme išduoti asmens dokumentą nurodyta gyvenamoji vieta užsienyje (valstybė) nesutampa su duomenimis Gyventojų registre arba jos ten nėra, Migracijos tarnybos darbuotojas pataiso ar įrašo šiuos duomenis arba raštu informuoja Gyventojų registro tarnybą dėl duomenų taisymo ar įrašymo.
22. Jei deklaravimo įstaigai pateikiama Europos Sąjungos valstybės narės piliečio gyvenamosios vietos deklaracija, deklaravimo įstaiga deklaracijos kopiją kartu su asmens dokumento (paso ar asmens tapatybės kortelės) kopija, migracijos tarnybos išduota pažyma apie teisę gyventi Lietuvos Respublikoje ir lydraščiu siunčia Gyventojų registro tarnybai, o deklaravimo duomenys įrašomi į Gyventojų registrą, gavus pranešimą apie Europos Sąjungos valstybės narės piliečiui suteiktą asmens kodą.
23. Jeigu nustatoma, kad deklaracijoje nurodyti asmens duomenys sutampa su asmens pateiktų dokumentų duomenimis, tačiau nesutampa su asmens duomenimis Gyventojų registre arba jų ten nėra, deklaravimo įstaigos darbuotojas patvirtintą deklaracijos kopiją kartu su lydraščiu, kuriame nurodyti deklaravimo įstaigos kontaktiniai duomenys (telefonas, elektroninio pašto adresas, faksas), bei asmens pateiktų dokumentų, patvirtinančių asmens duomenų teisingumą, kopijomis tą pačią darbo dieną išsiunčia Gyventojų registro tarnybai.
VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS