LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIMO VALDYBA

SPRENDIMAS

DĖL SEIMO VALDYBOS 2012 M. SPALIO 17 D. SPRENDIMO NR. SV-S-1737 „DĖL DARBO SU ĮSLAPTINTA INFORMACIJA LIETUVOS RESPUBLIKOS SEIME IR SEIMO KANCELIARIJOJE TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2016 m. vasario 24 d. Nr. SV-S-1389

Vilnius

Lietuvos Respublikos Seimo valdyba n u s p r e n d ž i a:

Pakeisti Darbo su įslaptinta informacija Lietuvos Respublikos Seime ir Seimo kanceliarijoje tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2012 m. spalio 17 d. sprendimu Nr. SV-S-1737 „Dėl Darbo su įslaptinta informacija Lietuvos Respublikos Seime ir Seimo kanceliarijoje tvarkos aprašo patvirtinimo“:

1. Pakeisti 4 punktą ir jį išdėstyti taip:

„4. Už įslaptintų dokumentų administravimo reikalavimų vykdymą Seimo ir Seimo kanceliarijos padaliniuose (kuriuose įslaptinti dokumentai rengiami, įforminami, registruojami, siunčiami, gabenami, gaunami, dauginami, saugomi, apskaitomi ir naikinami) atsakingi šių padalinių vadovai (Seimo komitetų, komisijų, delegacijų, tarpparlamentinių ryšių grupių pirmininkai, darbo grupių vadovai, Seimo kanceliarijos departamentų direktoriai, skyrių, biurų, sekretoriatų vedėjai, komisijų, darbo grupių vadovai), jų įgalioti asmenys, taip pat asmenys, kuriems šie dokumentai yra patikėti (Seimo nariai, Seimo kanceliarijos darbuotojai).“

2. Pakeisti 11 punktą ir jį išdėstyti taip:

„11. Įslaptinti dokumentai, su kuriais susipažinta ar jų užduotys įvykdytos, turi būti perduoti saugoti II klasės saugumo zonoje seifuose įslaptintų dokumentų saugykloje Seimo kanceliarijos Dokumentų departamento Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Dokumentų valdymo skyrius) darbuotojui, atsakingam už įslaptintos informacijos administravimą.“

3. Pakeisti 13 punktą ir jį išdėstyti taip:

„13. Dokumentų valdymo skyriaus darbuotojas, atsakingas už įslaptintos informacijos administravimą, priima gautus įslaptintus dokumentus ir toliau tvarko juos vadovaudamasis Įslaptintos informacijos administravimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. gruodžio 5 d. nutarimu Nr. 1307 „Dėl Įslaptintos informacijos administravimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Įslaptintos informacijos administravimo taisyklės), Elektroninių įslaptintų dokumentų valdymo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2014 m. spalio 28 d. nutarimu Nr. 1193 „Dėl Elektroninių įslaptintų dokumentų valdymo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Elektroninių įslaptintų dokumentų valdymo taisyklės), nustatyta tvarka.“

4. Pakeisti 16 punkto pirmąją pastraipą ir ją išdėstyti taip:

„16. Seimo kanceliarijos padalinių atsakingi už įslaptintų dokumentų tvarkymą įgaliotieji darbuotojai pasirašytinai paima įslaptintus dokumentus iš Dokumentų valdymo skyriaus ir juos registruoja padaliniuose Vykdytojams perduotų įslaptintų dokumentų apskaitos registruose, kuriuose fiksuojamas tolesnis dokumento judėjimas ir darbas su dokumentu.“

5. Pakeisti 17 punkto antrąją pastraipą ir ją išdėstyti taip:

„Jeigu adresatas – Seimo narys ar Seimo kanceliarijos darbuotojas neturi minėtų sąlygų, su įslaptintais dokumentais pakviečiama susipažinti atitinkamo komiteto biure arba Komisijų sekretoriate, turinčiuose minėtas sąlygas, arba Dokumentų valdymo skyriaus atsakingo už įslaptintos informacijos administravimą darbuotojo kabinete.“

6. Pakeisti 18 punktą ir jį išdėstyti taip:

„18. Jeigu įslaptintas dokumentas adresuotas ne konkrečiam adresatui, o Seimui, Dokumentų valdymo skyriuje užregistruotas dokumentas per Seimo Pirmininko sekretoriato įgaliotą darbuotoją pasirašytinai perduodamas Seimo Pirmininkui, jeigu adresuotas Seimo kanceliarijai, – per Seimo kanclerio biuro įgaliotus darbuotojus pasirašytinai perduodamas Seimo kancleriui. Kai atitinkamas vadovas susipažįsta ir užrašo, jeigu reikia, rezoliuciją, dokumentas grąžinamas Dokumentų valdymo skyriui, rezoliucija įrašoma Gautų įslaptintų dokumentų registre ir dokumentas pasirašytinai perduodamas užduočių vykdytojams.“

7. Pakeisti 21 punktą ir jį išdėstyti taip:

„21. Įslaptinti dokumentai su prierašu viršutinėje paraštėje „Susipažinus grąžinti rengėjui“ grąžinami juos rengusiai institucijai per Dokumentų valdymo skyriaus atsakingą už įslaptintos informacijos administravimą darbuotoją, pažymint tai atitinkamuose registruose Dokumentų valdymo skyriuje.“

8. Pakeisti 26 punktą ir jį išdėstyti taip:

„26. Visus Seimo padalinių, Seimo narių ir Seimo kanceliarijos padalinių siunčiamus įslaptintus dokumentus registruoja Dokumentų valdymo skyriaus atsakingas už įslaptintos informacijos administravimą darbuotojas Siunčiamų įslaptintų dokumentų registre.“

9. Pakeisti 28 punkto pirmąją pastraipą ir ją išdėstyti taip:

„28. Telekomunikacijų tinklais įslaptinta informacija, žymima slaptumo žymomis „Slaptai“, „Konfidencialiai“ ir „Riboto naudojimo“, perduodama per plačiajuostį šifruotą duomenų ir balso perdavimo tinklą tik užšifruota ir pasirašyta Dokumentų valdymo skyriaus darbuotojo, atsakingo už įslaptintos informacijos administravimą, ar jį pavaduojančio darbuotojo elektroniniu parašu.“

10. Pakeisti 29 punkto antrąją pastraipą ir ją išdėstyti taip:

„Įslaptintos informacijos administravimo taisyklėse nustatyta tvarka įformintos įslaptintos siuntos išsiunčiamos pasiuntinių paštu ar perduodamos per Seimo kanceliarijos įgaliotus Dokumentų valdymo skyriaus darbuotojus.“

11. Pakeisti 30 punkto pirmąją pastraipą ir ją išdėstyti taip:

„30. Įslaptintą informaciją, žymimą slaptumo žyma „Visiškai slaptai“, perduoti telekomunikacijų tinklais draudžiama. Seimo ir Seimo kanceliarijos parengtus įslaptintus dokumentus, žymimus slaptumo žyma „Visiškai slaptai“, Vilniaus mieste esantiems adresatams, laikydamiesi Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 24 straipsnio 1 dalyje nustatytos tvarkos, gabena Dokumentų valdymo skyriaus darbuotojas kartu su įgaliotu tai atlikti Vadovybės apsaugos departamento prie Vidaus reikalų ministerijos pareigūnu.“

12. Pakeisti 33 punktą ir jį išdėstyti taip:

„33. Seime ir Seimo kanceliarijoje gauti įslaptinti dokumentai, žymimi slaptumo žyma „Slaptai“, gali būti dauginami ar kopijuojami tik išimtiniais atvejais, rašytiniu Seimo Pirmininko ar Seimo kanclerio sprendimu, gavus rašytinį įslaptinto dokumento rengėjo (institucijos) sutikimą. Prašymas leisti dauginti ar kopijuoti tokį įslaptintą dokumentą pateikiamas raštu (per Dokumentų valdymo skyriaus darbuotoją, atsakingą už įslaptintos informacijos administravimą), nurodant dauginimo ar kopijavimo tikslą, apimtį ir asmenis, kuriems padaugintas įslaptintas dokumentas turėtų būti perduotas.“

13. Pakeisti 34 punkto antrąją pastraipą ir ją išdėstyti taip:

„Dokumentai kopijuojami Dokumentų valdymo skyriuje. Kopijavimo duomenys įrašomi Įslaptintų dokumentų dauginimo apskaitos žurnale. Kopijos pasirašytinai perduodamos vykdytojams ar darbuotojams, atsakingiems už įslaptintų dokumentų tvarkymą padaliniuose.“

14. Pakeisti 35 punkto trečiąją pastraipą ir ją išdėstyti taip:

„Dokumentų valdymo skyriuje Įslaptintų dokumentų dauginimo apskaitos žurnale užregistruotos kopijos perduodamos atitinkamo padalinio atsakingam už įslaptintų dokumentų tvarkymą darbuotojui.“

15. Pakeisti 36 punkto antrąją pastraipą ir ją išdėstyti taip:

„Dokumento rengėjas arba vienintelis adresatas Seime, gavęs dokumentą, gali nuspręsti, kad dokumento kopijos pagal informacijos pobūdį turėtų būti pateiktos ir kitiems padaliniams, kuriems būtina žinoti šią informaciją. Tokiu atveju užrašoma rezoliucija ir dokumentas perduodamas Dokumentų valdymo skyriaus darbuotojui, atsakingam už įslaptintos informacijos administravimą. Jis kopijas perduoda per atsakingus padalinių darbuotojus, jiems pasirašius Gautų įslaptintų dokumentų registre.“

16. Pakeisti 39 punktą ir jį išdėstyti taip:

„39. Visi kiti dokumentai perduodami naikinti Dokumentų valdymo skyriaus atsakingam už įslaptintos informacijos administravimą darbuotojui, kuris naikina dokumentus, pažymėdamas tai registruose.“

17. Pakeisti 40 punktą ir jį išdėstyti taip:

„40. Nereikalingos įslaptintų dokumentų, žymimų slaptumo žymomis „Slaptai“ ar „Konfidencialiai“, kopijos, nuorašai, išrašai naikinami ne padaliniuose, o tik Dokumentų valdymo skyriuje, parengus atitinkamą aktą.“

18. Pakeisti 46 punktą ir jį išdėstyti taip:

„46. Įslaptintos bylos pagal aktus perduodamos archyviniam saugojimui Dokumentų valdymo skyriaus darbuotojui, atsakingam už įslaptintos informacijos administravimą Seimo kanceliarijoje.“

19. Pakeisti 47 punktą ir jį išdėstyti taip:

„47. Dokumentai, žymimi slaptumo žymomis „Slaptai“, „Konfidencialiai“, turi būti saugomi tik II klasės saugumo zonose, todėl grąžinami Dokumentų valdymo skyriaus darbuotojui nedelsiant su jais susipažinus ir įvykdžius užduotis, pažymint tai registruose.“

Seimo Pirmininkė Loreta Graužinienė