ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRAcijos
Direktorius
ĮSAKYMAS
DĖL VAIKŲ VASAROS STOVYKLŲ ORGANIZAVIMO IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠO IR VAIKŲ VASAROS STOVYKLŲ KONKURSO IR STOVYKLŲ PROGRAMŲ VERTINIMO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2022 m. gegužės 9 d. Nr. A-853
Šiauliai
Vadovaudamasis, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatymu, Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2006 m. kovo 31 d. įsakymu Nr. ISAK-612 „Dėl vaikų vasaros poilsio stovyklų bendrųjų nuostatų patvirtinimo“, Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2022 m. vasario 3 d. sprendimu Nr. T-2 „Dėl Šiaulių miesto savivaldybės 2022 metų biudžeto patvirtinimo“:
PATVIRTINTA
Šiaulių miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2022 m. gegužės 9 d.
įsakymu Nr. A-853
VAIKŲ VASAROS STOVYKLŲ ORGANIZAVIMO IR FINANSAVIMO
TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vaikų vasaros stovyklų organizavimo ir finansavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato stovyklų, kuriose vasaros atostogų metu organizuojama neformaliojo vaikų švietimo veikla, finansavimo principus, reikalavimus stovyklos vykdytojui, stovyklos įgyvendinimui, finansavimą gavusių institucijų įsipareigojimus ir stovyklų priežiūrą.
2. Finansavimas skiriamas stovyklai užimančiai Šiaulių miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) teritorijos mokyklose besimokančius pagal pradinio, pagrindinio ir vidurinio ugdymo programas, vaikus ir/ar užsienyje gyvenančių lietuvių, lietuvių kilmės užsieniečių ar iš užsienio grįžusių Lietuvos Respublikos piliečių vaikus. Užsienyje gyvenančių lietuvių, lietuvių kilmės užsieniečių ar iš užsienio grįžusių Lietuvos Respublikos piliečių vaikų ugdymas stovyklose finansuojamos savivaldybės biudžeto ir tėvų (globėjų, rūpintojų) lėšomis.
3. Stovykla turi būti organizuojama vasaros laikotarpiu ir gali būti organizuojama už Lietuvos Respublikos ribų (Europos Sąjungoje) vadovaujantis:
3.1. Vaikų turizmo renginių organizavimo aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2005 m. kovo 1 d. įsakymu Nr. ISAK-330 „Dėl Vaikų turizmo renginių organizavimo aprašo“;
3.2. Vaikų vasaros poilsio stovyklų bendraisiais nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2006 m. kovo 31 d. įsakymu Nr. ISAK-612 „Dėl Vaikų vasaros poilsio stovyklų bendrųjų nuostatų patvirtinimo“;
3.3. Vaikų maitinimo organizavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2011 m. lapkričio 11 d. įsakymu Nr. V-964 „Dėl vaikų maitinimo organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
3.4. Šiaulių miesto švietimo įstaigų ir pedagoginės psichologinės tarnybos mokamų paslaugų įkainių sąrašu, patvirtintu Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2017 m. birželio 29 d. sprendimu Nr. T-253 „Dėl Šiaulių miesto švietimo įstaigų ir pedagoginės psichologinės tarnybos mokamų paslaugų įkainių sąrašo patvirtinimo“ (su visais pakeitimais);
3.5. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų dėl karantino Lietuvos Respublikos teritorijoje paskelbimo nuostatomis, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro – valstybės lygio ekstremaliosios situacijos operacijų vadovo sprendimais ir organizuojamos saugioje aplinkoje, kuri negali kelti grėsmės asmenų sveikatai, viešajai tvarkai ar bet kokiomis formomis, metodais ir būdais neturi pažeisti Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų.
4. Stovyklos finansuojamos konkurso, kuris organizuojamas kasmet iki birželio 1 d., būdu vadovaujantis Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintais Vaikų vasaros stovyklų konkurso ir stovyklų programų vertinimo nuostatais.
5. Papildomas konkursas dėl naujų stovyklos programų paraiškų teikimo gali būti skelbiamas, jeigu įvertinus visas stovyklos programų paraiškas lieka nepaskirstytų savivaldybės biudžeto lėšų. Esant didesniam lėšų poreikiui nei numatyta iš savivaldybės biudžeto, finansuojamos stovyklų programos, surinkusios didesnį praeinamąjį vertinimo balą.
II SKYRIUS
STOVYKLŲ VYKDYTOJAI
6. Stovyklos vykdytojas negali teikti konkursui stovyklos programos paraiškos ir jam negali būti skiriamos lėšos, jei stovykla buvo įgyvendinta anksčiau, bet buvo nustatyti pažeidimai ir nepraėjo 2 metai nuo neįvykdytų sutartyje su savivaldybės administracija numatytų įsipareigojimų ir /ar lėšų išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitoje pateiktos klaidinančios ar melagingos informacijos.
7. Stovyklos vykdytojais gali būti biudžetinės įstaigos ir kiti juridiniai asmenys, kurie:
7.1. turi teisę vykdyti švietimo veiklą ar registruoti Švietimo ir mokslo institucijų registre (toliau – ŠMIR), kurių nuostatuose (įstatuose, verslo liudijimo ar individualios veiklos pažymoje) nurodyta vaikų ir jaunimo švietimo, ugdymo, užimtumo arba stovyklų organizavimo, veikla. Registravimo tvarka pateikta adresu www.smir.smm.lt, ŠMIR techninio darbo organizavimo tvarkos aprašas (byla – SMIR_tvarkos_aprasas_20150720.pdf);
7.3. turi asmenis, pagal Lietuvos Respublikos švietimo įstatymą galinčius dirbti mokytojais, įgijusius aukštąjį išsilavinimą (aukštesnįjį, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį, įgytą iki 1995 metų) ir pedagogo kvalifikaciją arba švietimo, mokslo ir sporto ministro nustatyta tvarka išklausiusius pedagoginių ir psichologinių žinių kursą; arba baigusius profesinio mokymo programą, įgijusius vidurinį išsilavinimą ir kvalifikaciją, turinčius 3 metų darbo stažą ir švietimo, mokslo ir sporto ministro nustatyta tvarka išklausiusius pedagoginių ir psichologinių žinių kursą; arba įgijusius vidurinį išsilavinimą ir švietimo, mokslo ir sporto ministro nustatyta tvarka išklausiusius pedagoginių ir psichologinių žinių kursą.
8. Laisvieji mokytojai, norintys organizuoti stovyklas:
9. Stovyklos vykdytojas teisės aktų nustatyta tvarka atsako už stovykloje dalyvaujančių mokinių saugą, sveikatos priežiūrą, higienos sąlygas ir veiklos organizavimo kokybę, stovyklos įgyvendinimą ir tikslinį lėšų panaudojimą, teisingos informacijos pateikimą.
10. Stovykloje ne mažiau kaip 13 ir ne daugiau kaip 15 vaikų grupei skiriamas vienas vadovas, o 15 didelių specialiųjų ugdymosi poreikių turinčių ir neįgalių vaikų – ne mažiau kaip 2 vadovai. Konkretų vadovų skaičių, atsižvelgdamas į stovyklos specifiką, mokinių amžių ir jų specialiuosius poreikius, nustato stovyklos vykdytojas.
III SKYRIUS
REIKALAVIMAI STOVYKLOS ĮGYVENDINIMUI
11. Stovykla gali būti vykdoma specialiai vaikų vasaros poilsiui pritaikytose erdvėse (patalpose), bendrojo ugdymo mokyklose, neformaliojo vaikų švietimo ir kitose įstaigose, kurių patalpos ir aplinka pritaikyta tokiai veiklai; stovyklavietėse, kurios yra įrengtos poilsiui su nakvyne skirtoje teritorijoje (sudarytos sąlygos palapinėms, laikiniems ar mobiliems nameliams statyti, higienos poreikiams tenkinti, laužui kurti, atliekoms sudėti) ir panašiai.
12. Stovyklos vienos dienos veiklų trukmė turi būti ne trumpesnė nei 6 val. per dieną (neįskaitant pertraukų) ir vykdomos kartu su maitinimu.
13. Rekomenduojama stovyklą organizuoti atskirai 3 amžiaus grupių vaikams: 7–10 metų vaikams, 11–14 metų vaikams ir 15–18 metų (vaikams, turintiems negalią iki 21 metų).
14. Stovyklos tipai ir vienos pamainos įgyvendinimo trukmė (dienų skaičius):
14.1. dieninės stovykla, mobili (turistinė), stacionari (su laikinu apgyvendinimu) stovykla –5 dienos;
14.2. gabių Šiaulių miesto 8 ir I–III gimnazijos klasių mokinių dalykinių Šiaulių miesto olimpiadų ir konkursų prizininkų stovykla – 5 dienos. Stovyklos mokinių skaičius pagal tikslinį sąrašą suderinamas su Savivaldybės administracijos Švietimo skyriumi (toliau – Švietimo skyrius);
15. Gabių Šiaulių miesto 8 ir I–III gimnazijos klasių mokinių dalykinių Šiaulių miesto olimpiadų ir konkursų prizininkų ir/ar vaikų, patiriančių socialinę riziką, stovyklų vykdytojai privalo:
16. Stovyklos vykdytojas privalo numatyti ir įsipareigoti socialiniuose tinkluose, interneto svetainėse ar kitoje elektroninėje erdvėje viešinti informaciją, susijusią su stovyklos vykdymu, reklaminėje medžiagoje naudoti Šiaulių miesto reprezentacinį ženklą bei viešai skelbti, kad stovyklą finansuoja Šiaulių miesto savivaldybė (1 priedas).
17. Stovyklos vykdytojas gali organizuoti neribotą skaičių stovyklos pamainų. Vienas vaikas už skirtas Savivaldybės biudžeto lėšas gali ilsėtis tik vienoje stovykloje ir/ ar jos vienoje pamainoje 5 dienas. Tėvai (globėjai, rūpintojai) daugiau nei 1 (vieną) kartą pasinaudoję savivaldybės finansavimu privalo grąžinti Savivaldybės administracijai neteisėtai panaudotas lėšas.
18. Siekdami užtikrinti viešąjį interesą, vaikų saugumą, sveiką ugdymo (si) aplinką ir įgyvendinat Vaikų vasaros poilsio stovyklų bendruosius nuostatus, stovyklos vykdytojas, įsipareigoja pasirašyti, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintą sutartį su stovykloje dalyvaujančio vaiko atstovais, išskyrus vaikų globos įstaigas, kurioms priskirta nuolatinė ar laikinoji vaiko globa ir kurios organizuoja stovyklas savo globojamiems vaikams. Sutartyje turi būti nustatyta ir vaiko asmens duomenų tvarkymo, saugojimo, viešinimo ir perdavimo Savivaldybės administracijai sąlygos. Sąlygos turi būti nustatomos vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) bei Lietuvos Respublikos teisės aktais.
IV SKYRIUS
STOVYKLŲ FINANSAVIMAS
19. Stovykloms finansuoti skiriamos savivaldybės biudžeto lėšos (toliau – lėšos), jeigu stovyklos programai, skiriama ne mažiau kaip 30 proc. kitų finansavimo šaltinių lėšų nuo bendros Programos sąmatos, išskyrus vaikų, patiriančių socialinę riziką ir vaikų socialinės globos įstaigų vykdomoms stovykloms, ir gabių Šiaulių miesto 8 ir I–III gimnazijos klasių mokinių dalykinių Šiaulių miesto olimpiadų ir konkursų prizininkų stovykloms.
20. Lėšos Stovykloms paskirstomos taip:
20.2. ne daugiau nei 35 proc. – mobilioms (turistinėms) ar stacionarioms (su laikinu apgyvendinimu) stovykloms;
20.3. ne daugiau nei 17 proc. – vaikų, patiriančių socialinę riziką, stacionarioms (su laikinu apgyvendinimu) stovykloms;
21. Stovykloje dalyvaujančiam vaikui vienai dienai nustatomas toks lėšų dydis:
21.3. vaikų, patiriančių socialinę riziką, stacionari (su laikinu apgyvendinimu) stovykla – 30 eurų;
22. Lėšos stovyklai:
22.1. apskaičiuojamos pagal programoje nurodytą leistiną stovyklos įgyvendinimo dienų skaičių, maksimalų stovykloje dalyvausiančių vaikų skaičių nurodytą programoje ir Aprašo 21 punkte nustatytą lėšų dydį;
23. Savivaldybės administracijos direktoriui pasirašius įsakymą dėl lėšų stovykloms vykdyti paskirstymo.
24. Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymą dėl lėšų stovykloms vykdyti paskirstymo galima apskųsti Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
25. Savivaldybės administracija su konkursą laimėjusiu stovyklos vykdytoju sudaro finansavimo sutartį.
26. Lėšos pagal finansavimo sutarties sąmatą stovyklos vykdytojui skiriamos:
26.1. darbo užmokesčiui ir socialiniam draudimui (stovyklos vadovui, grupių vadovams, kitiems stovyklos darbuotojams, tiesiogiai susijusiems su stovyklos įgyvendinimu), išskyrus bendrojo ugdymo ir neformaliojo vaikų švietimo mokyklas;
26.2. vaikų maitinimui tik vaikų, patiriančių socialinę riziką, stacionarioms (su laikinu apgyvendinimu) stovykloms ir gabių Šiaulių miesto 8 ir I–III gimnazijos klasių mokinių dalykinių Šiaulių miesto olimpiadų ir konkursų prizininkų stovykloms;
27. Lėšos negali būti naudojamos:
28. Finansavimo sutartyse stovyklos vykdytojas, kuriam skirtas finansavimas, įsipareigoja:
29. Stovyklos vykdytojas pagal finansavimo sutartį ne vėliau kaip iki pirmos stovyklos pamainos vykdymo dienos, pateikia Švietimo skyriui:
29.1. paraišką lėšoms gauti, kurioje turi būti nurodyta šie stovyklos vykdytojo duomenys: vadovo vardas, pavardė, individualios veiklos pažymos ir/ar verslo liudijimo pažymos išdavimo data ir numeris, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, parašas;
29.3. stovyklos dalyvių sąrašą, kuriame nurodomi šie vaikų duomenys: vaiko vardas, pavardė, lankoma mokykla, gimimo data;
29.4. stovyklos vykdytojas, kuris įgyvendina stovyklą, vaikams, patiriantiems socialinę riziką, pateikia stovyklos dalyvių sąrašą, suderintą su Socialinių paslaugų skyriumi;
29.5. stovyklos vykdytojas, kuris įgyvendina gabių Šiaulių miesto 8 ir I–III gimnazinių klasių mokinių dalykinių Šiaulių miesto olimpiadų ir konkursų prizininkų stovyklą, pateikia stovyklos dalyvių sąrašą suderintą su Švietimo skyriumi;
29.7. raštą dėl apsisprendimo stovyklos neįgyvendinti, jeigu Lietuvos Respublikoje paskelbtas karantinas ar stovyklos vykdytojas negali išpildyti numatytų reikalavimų nurodytų Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro – valstybės lygio ekstremaliosios situacijos operacijų vadovo sprendime dėl neformaliojo vaikų švietimo organizavimo būtinų sąlygų arba atsirado kitos aplinkybės, neleidžiančios įgyvendinti stovyklos programos.
V SKYRIUS
ATSISKAITYMAS UŽ GAUTŲ LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ IR STOVYKLŲ PRIEŽIŪRA
30. Stovyklos vykdytojas atsiskaitydamas už gautų lėšų panaudojimą privalo:
30.2. pateikti Švietimo skyriui ir Savivaldybės administracijos Apskaitos skyriui (toliau – Apskaitos skyrius) stovyklos veiklos ataskaitą ir lėšų panaudojimo ataskaitas pagal finansavimo sutartyje numatytas formas ir terminus;
31. Stovyklos vykdytojas teisės aktų nustatyta tvarka turi užtikrinti tinkamą stovyklai skirtų lėšų panaudojimą.
32. Jei finansavimą gavęs stovyklos vykdytojas piktybiškai ir sistemingai nepateikia finansinių ataskaitų apie lėšų panaudojimą ir nevykdo kitų reikalavimų, nustatytų finansavimo sutartyje, finansavimas gali būti sustabdytas, o lėšos teisės aktų nustatyta tvarka išieškomos savivaldybės administracijai.
33. Stovyklos vykdytojo įsipareigojimai, kitos sąlygos ir atsakomybė už netinkamą lėšų naudojimą ir stovyklos veiklų vykdymą numatoma finansavimo sutartyje.
VI SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ IR GINČŲ SPRENDIMO TVARKA
35. Stovyklos vykdytojas atsako už informacijos, susijusios su stovyklos įgyvendinimu, duomenų tikslumą, teisėtumą, gautų valstybės biudžeto lėšų buhalterinės apskaitos tvarkymą. Dokumentus, susijusius su stovyklos įgyvendinimu, stovyklos vykdytojas privalo tvarkyti ir saugoti dokumentų tvarkymą ir saugojimą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.
36. Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka stovyklos vykdytojas privalo saugoti pirminius finansinius dokumentus.
VII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
38. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), kitais asmens duomenų saugumą reglamentuojančiais teisės aktais ir Aprašu.
39. Konkurso metu renkami tik tie asmens duomenys, kurie būtini Apraše nurodytiems tikslams pasiekti. Asmens duomenys saugomi ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai, vadovaujantis teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir saugojimą
40. Savivaldybės administracija užtikrina tvarkomų asmens duomenų saugumą įgyvendinusi visas būtinas technines ir organizacines priemones, kad asmens duomenys būtų apsaugoti nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo arba nuo atsitiktinio praradimo, pakeitimo, nesankcionuoto atskleidimo arba nesankcionuotos prieigos prie jų, ypač tais atvejais, kai asmens duomenys perduodami elektroninėmis ryšio priemonėmis, taip pat nuo visų kitų neteisėtų tvarkymo formų. Viešai skelbiamą informaciją pateikia, laikantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatų.
41. Stovyklos vykdytojas privalo laikytis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų teisinę apsaugą.
42. Stovyklos veikloms finansuoti gali būti naudojamos rėmėjų, tėvų (globėjų, rūpintojų) ir kitos lėšos teisės aktų nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Šiaulių miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2022 d. gegužės 9 d.
Įsakymu Nr. A-853
VAIKŲ VASAROS STOVYKLŲ KONKURSO IR STOVYKLŲ PROGRAMŲ VERTINIMO NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vaikų vasaros stovyklų (toliau – stovykla) konkurso (toliau – konkursas) ir stovyklų programų (toliau – programa) vertinimo nuostatai (toliau – Nuostatai) nustato stovyklų finansavimo konkurso organizavimą, tikslus, programų vertinimą.
2. Konkurso organizatorius yra Šiaulių miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) administracijos Švietimo skyrius (toliau – Švietimo skyrius). Informacija apie konkursą skelbiama savivaldybės interneto svetainėje www.siauliai.lt ir https://www.facebook.com/SiauliuMiestoSavivaldybe/.
3. Konkursui teikiama programa numatanti stovykloje užimti tik Savivaldybės teritorijos besimokančius pagal pradinio, pagrindinio ir vidurinio ugdymo programas, vaikus ir/ar užsienyje gyvenančių lietuvių, lietuvių kilmės užsieniečių ar iš užsienio grįžusių Lietuvos Respublikos piliečių vaikus. Užsienyje gyvenančių lietuvių, lietuvių kilmės užsieniečių ar iš užsienio grįžusių Lietuvos Respublikos piliečių vaikų ugdymas stovyklose finansuojamos savivaldybės biudžeto ir tėvų (globėjų, rūpintojų) lėšomis.
4. Konkursui galima teikti neribotą skaičių programų, kurios turi atitikti Vaikų vasaros stovyklų organizavimo ir finansavimo tvarkos aprašo (toliau – Aprašas) reikalavimus.
5. Konkurso tikslai:
5.1. skatinti mokinių turiningą vasaros poilsį, sudarant sąlygas vaikų saviraiškai, fiziniam aktyvumui, sveikai gyvensenai, bendrųjų kompetencijų ir socialinių emocinių kompetencijų ugdymui;
5.2. suburti gabius Šiaulių miesto 8 ir I–III gimnazijos klasių mokinius dalykinių Šiaulių miesto olimpiadų ir konkursų prizininkus bendrai veiklai ir poilsiui;
5.4. sudaryti sąlygas užsienyje gyvenančių lietuvių, lietuvių kilmės užsieniečių ar iš užsienio grįžusių Lietuvos Respublikos piliečių vaikų sėkmingą integraciją į visuomenę;
5.5. sudaryti kuo palankesnes sąlygas vaikams, esantiems jautresnėje socialinėje situacijoje. Vaikai, esantys jautresnėje socialinėje situacijoje šiuose nuostatuose apibrėžiami taip:
5.5.1. vaikai: iš šeimų, patiriančių socialinę riziką, ir/ar kuriems nustatyta minimali priežiūra, ir/ar kuriems nustatyta laikinoji ir (ar) nuolatinė globa, ir/ar kurie lanko vaikų dienos centrus;
5.5.2. vaikai iš šeimų, kurios gauna socialinę paramą pagal Lietuvos Respublikos socialinės paramos mokiniams įstatymą;
5.5.3. vaikai iš šeimų, gaunančių socialinę pašalpą pagal Lietuvos Respublikos piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams įstatymą;
II SKYRIUS
KONKURSO ORGANIZAVIMAS IR DOKUMENTŲ PATEIKIMAS
6. Pranešimas apie programų paraiškų priėmimo sąlygas ir terminus skelbiamas savivaldybės interneto svetainėje www.siauliai.lt. Programų paraiškos Švietimo skyriui teikiamos 15 kalendorinių dienų nuo pranešimo paskelbimo dienos iki paskutinės pateikimo dienos 23.59 val. (Lietuvos Respublikos laiku). Gavimo laiką rodo el. laiško atėjimo į el. paštą svietimas@siauliai.lt laikas.
7. Stovyklos vykdytojas, teikdamas programos paraišką, sutinka, kad tris vasaros mėnesius savivaldybės interneto svetainėje www.siauliai.lt ir https://www.facebook.com/SiauliuMiestoSavivaldybe/ bus viešinami šie konkursą laimėjusio stovyklos vykdytojo duomenys, išskyrus informaciją, kuri negali būti viešinama teisės aktų nustatyta tvarka:
9. Teikiant gabių Šiaulių miesto 8 ir I–III gimnazijos klasių mokinių dalykinių Šiaulių miesto olimpiadų ir konkursų prizininkų stovyklos paraiškas, kartu pateikiamas mokinių, pagal tikslinį sąrašą suderintą su Švietimo skyriumi, skaičius. Teikiant vaikų, patiriančių socialinę riziką, stovyklos programų paraiškas, kartu pateikiamas Socialinių paslaugų skyriaus raštas, kuriuo įsipareigojama pateikti vaikų sąrašus, kai pareiškėjas patvirtinamas Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu dėl Savivaldybės lėšų stovykloms vykdyti paskirstymo.
10. Lydraštis, 1 priedas, privalomi ir neprivalomi dokumentai nurodyti 1 priede Švietimo skyriui teikiami tik elektroniniu būdu:
11. Reikalavimai dokumentams:
11.1. lydraštis, 1 priedas turi būti parašyti kompiuteriu lietuvių kalba ir pasirašyti stovyklos vykdytojo vadovo arba jo įgalioto asmens, turinčio teisę veikti stovyklos vykdytojo vardu, elektroniniu ar tradiciniu parašu, nurodant vardą, pavardę ir pareigas, bei patvirtinti antspaudu, jei stovyklos vykdytojas antspaudą privalo turėti. Jei lydraštį ir 1 priedą teikia laisvasis mokytojas, dokumentus pasirašo jis pats;
11.2. jeigu 1 priedą teikia stovyklos vykdytojo vadovo įgaliotas asmuo, prie teikiamų dokumentų turi būti pridėti įgaliojimo kopiją;
11.3. 1 priedui turi būti suteiktas dokumento vardas (stovyklos vykdytojo visas pavadinimas arba jo trumpinys ir stovyklos programos pavadinimas arba jo trumpinys);
11.4. kiti privalomi ar neprivalomi dokumentai nurodyti 1 priede pateikiami viename dokumente PDF formatu, suteikiant dokumentui vardą (stovyklos vykdytojo pavadinimas ir nuoroda, kad pridedami privalomi_ neprivalomi dokumentai);
III SKYRIUS
PPROGRAMŲ VERTINIMAS
12. Pasibaigus programų paraiškų teikimo terminui, programų paraiškų vertinimas vykdomas taikant dviejų pakopų vertinimą: programos paraiškos administracinės atitikties vertinimą ir kokybinį vertinimą.
13. Programos paraiškos administracinės atitikties vertinimą atlieka ne mažiau kaip du Švietimo skyriaus specialistai, užpildydami programos paraiškos administracinės atitikties vertinimo formą (2 priedas) ir per 5 darbo dienas nuo nustatytos paskutinės paraiškų pateikimo dienos įvertina, ar:
13.4. programos paraiška skirta Savivaldybės teritorijos mokyklose besimokantiems pagal pradinio, pagrindinio ir vidurinio ugdymo programas, vaikams ir/ar užsienyje gyvenančių lietuvių, lietuvių kilmės užsieniečių ar iš užsienio grįžusių Lietuvos Respublikos piliečių vaikams.
13.6. stovyklos vykdytojas turi teisę vykdyti švietimo veiklą ir turi asmenų, pagal Lietuvos Respublikos švietimo įstatymą galinčių dirbti mokytojais, įgijusių aukštąjį išsilavinimą ir pedagogo kvalifikaciją;
13.9. praėjo 2 metai nuo pažeidimų nustatytų pagal praėjusių metų programos finansavimo sutartį (galioja tik tiems stovyklų vykdytojams, kuriems buvo nustatyti sutartiniai pažeidimai);
14. Švietimo skyriaus specialistas per 3 darbo dienas nuo paskutinės programų paraiškų administracinės atitikties įvertinimo dienos organizuoja programų paraiškų kokybinį vertinimą. El. paštu informuoja stovyklos vykdytojus, kurių programos paraiškos neatitinka administracinės atitikties vertinimo.
15. Programos paraiškų kokybinį vertinimą vykdo savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta programų vertinimo ir atrankos komisija (toliau – komisija). Komisijos narys pasirašo konfidencialumo pasižadėjimą ir nešališkumo deklaraciją (3 priedas).
16. Komisijos sekretorius per 3 darbo dienas nuo programų paraiškų administracinės atitikties vertinimo paskutinės dienos pateikia komisijos nariams administracinę atitiktį patvirtintų programų paraiškas kokybiniam vertinimui.
17. Programų paraiškų kokybinio vertinimo terminas ne ilgesnis nei 10 darbo dienų nuo jų pateikimo komisijoms nariams dienos. Komisijos pirmininkas, o jam nesant (dėl ligos, komandiruotės, atostogų ir kitų objektyvių priežasčių) jo funkcijas atliekantis Komisijos pirmininko pavaduotojas, gali terminą pratęsti ne ilgiau kaip 10 darbo dienų.
18. Programos paraišką pagal nustatytą kokybinio vertinimo formą (4 priedas) raštu vertina ne mažiau kaip du komisijos nariai. Jeigu komisijos narių nuomonės išsiskiria, galutinis įvertinimas yra komisijos narių įvertinimo balų vidurkis.
20. Esant didesniam lėšų poreikiui nei numatyta savivaldybės ir/ar valstybės lėšų, komisija siūlo finansuoti programą:
20.2. surinkusią papildomus balus kitos programos atžvilgiu pagal šiuos kriterijus:
20.2.2. stovykla yra kalbos, etnokultūros, istorijos pažinties krypties, socialinių emocinių kompetencijų ugdymo;
20.2.3. stovykloje užimamai vaikai, patiriantys socialinę riziką ir kiti vaikai, esantys jautresnėje socialinėje situacijoje;
20.2.4. stovykloje ugdomi užsienyje gyvenančių lietuvių, lietuvių kilmės užsieniečių ar iš užsienio grįžusių Lietuvos Respublikos piliečių vaikai;
20.2.5. gabių Šiaulių miesto 8 ir I–III gimnazijos klasių mokinių dalykinių Šiaulių miesto olimpiadų ir konkursų prizininkų stovykla ir/ar vaikų, patiriančių socialinę riziką, stovykla turi kitų finansavimo šaltinių (rėmėjų, paramos, labdaros ar pan.), išskyrus tėvų (globėjų, rūpintojų) lėšas;
21. Jeigu, įvertinus konkursui pateiktas programų paraiškas, pagal Aprašą stovykloms skirtų lėšų procentais proporcijos pagal stovyklų tipus pasiskirsto kitaip, komisija turi teisę siūlyti perskirstyti stovykloms lėšų procentų proporcijas, atsižvelgiant į kokybinį paraiškų vertinimą, ne pagal Aprašą.
IV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
23. Skundai dėl programų paraiškų vertinimo nagrinėjami teisės aktų nustatyta tvarka. Stovyklos vykdytojas, nesutinkantis su programos paraiškos vertinimu, per 5 darbo dienas po rezultatų paskelbimo, turi teisę raštu teikti Savivaldybės administracijos direktoriui motyvuotą raštą dėl programos paraiškos neteisingo vertinimo. Stovyklos vykdytojo pastabas ir pretenzijas nagrinėja Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu tam tikslui sudaryta komisija (toliau – Apeliacinė komisija). Apeliacinės komisijos nariais negali būti komisijos nariai. Apeliacinė komisija sprendimą turi priimti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo jos sudarymo dienos.
24. Savivaldybės administracijos direktorius, atsižvelgęs į Apeliacinės komisijos išvadas, turi teisę priimti sprendimą skundą atmesti arba pripažinti programos vertinimo rezultatą negaliojančiu ir inicijuoti pakartotinį programos vertinimą.
25. Pareiškėjų tvarkomi asmens duomenys ir Pareiškėjų duomenys, pateikti Savivaldybės administracijai, tvarkomi, vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų teisinę apsaugą. Asmens duomenų tvarkymo tikslas – identifikuoti Pareiškėjus, įvertinti asmenų teisę vykdyti, įvertinti Pareiškėjų atitiktį reikalavimams bei teisę gauti Stovyklų finansavimą, Savivaldybei tvarkyti finansavimo apskaitą, tinkamai organizuoti Stovyklų finansavimą, įgyvendinimą ir kontrolę. Duomenų subjektų teisės įgyvendinamos Bendrajame duomenų apsaugos reglamente ir duomenų valdytojo, į kurį kreipiamasi dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo, nustatyta tvarka. Viešai skelbiama Konkurso informacija pateikiama, laikantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento nuostatų.