LIETUVOS RESPUBLIKOS ŽEMĖS ŪKIO
MINISTRAS
ĮSAKYMAS
Dėl žemės ūkio ministro 2011 m. rugsėjo 30 d. įsakymo nr. 3D-724 „dėl žemdirbių mokymo ir konsultavimo informacijos sistemos nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo
2017 m. kovo 24 d. Nr. 3D-201
Vilnius
P a k e i č i u Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2011 m. rugsėjo 30 d. įsakymą Nr. 3D-724 „Dėl Žemdirbių mokymo ir konsultavimo informacijos sistemos nuostatų patvirtinimo“ ir jį išdėstau nauja redakcija:
„LIETUVOS RESPUBLIKOS ŽEMĖS ŪKIO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
dėl žemdirbių mokymo ir konsultavimo informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo
Vadovaudamasis Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 11 punktu, Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. rugsėjo 15 d. nutarimu Nr. 1120 „Dėl Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos nuostatų patvirtinimo“, 9.4, 9.54 papunkčiais:
Žemės ūkio ministras Bronius Markauskas
SUDERINTA SUDERINTA
Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos
Susisiekimo ministerijos 2017-02-22 raštu Nr. 2R-1220(3.33E)
2017-02-24 raštu Nr. S-154
SUDERINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos
2017-02-08 raštu Nr. 16-12924
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos žemės
ūkio ministro
2011 m. rugsėjo 30 d. įsakymu
Nr. 3D-724
(Lietuvos Respublikos
žemės ūkio ministro
2017 m. kovo 24 d. įsakymo Nr. 3D-201
redakcija)
ŽEMDIRBIŲ MOKYMO IR KONSULTAVIMO INFORMACInės SISTEMOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Žemdirbių mokymo ir konsultavimo informacinės sistemos nuostatai (toliau – nuostatai) reglamentuoja Žemdirbių mokymo ir konsultavimo informacinės sistemos (toliau – ŽMIKIS) steigimo teisinį pagrindą, tikslą, uždavinį, pagrindines funkcijas, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, duomenų teikimo ir naudojimo tvarką, duomenų saugos reikalavimus, finansavimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarką.
2. ŽMIKIS steigimo teisinis pagrindas – Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. rugsėjo 15 d. nutarimu Nr. 1120 „Dėl Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos nuostatų patvirtinimo“, 9.4, 9.54 papunkčiai.
3. ŽMIKIS sukurta ir tvarkoma vadovaujantis:
3.3. Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Aprašas);
3.4. Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu, Saugos dokumentų turinio gairių aprašu ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašu, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašo patvirtinimo“ (toliau – Saugos dokumentų aprašas);
4. Nuostatuose vartojamos sąvokos apibrėžtos Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Saugos dokumentų aprašuose, kituose teisės aktuose.
5. ŽMIKIS tikslas – informacinių technologijų pagalba valdyti duomenis apie žemdirbių mokymą, konsultavimą ir švietimą.
6. Asmens duomenų tvarkymo ŽMIKIS tikslas – užtikrinti renginių dalyvių tapatybės nustatymą, sudaryti sąlygas jiems naudotis ŽMIKIS.
II SKYRIUS
ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
11. ŽMIKIS tvarkytojas – valstybės įmonė Žemės ūkio informacijos ir kaimo verslo centras (toliau – ŽŪIKVC).
13. ŽMIKIS valdytoja atlieka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nustatytas teises ir pareigas, taip pat:
14. ŽMIKIS tvarkytojas atlieka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nustatytas teises ir pareigas, taip pat:
15. ŽMIKIS asmens duomenų valdytojo funkcijos:
16. ŽMIKIS asmens duomenų tvarkytojo funkcijos:
16.1. tvarko ŽMIKIS kaupiamus asmens duomenis, užtikrina, kad jie būtų teisingi, tikslūs, išsamūs ir nuolat atnaujinami;
17. ŽMIKIS duomenų teikėjai:
17.1. Nacionalinė mokėjimo agentūra prie Žemės ūkio ministerijos (toliau – Agentūra) teikia Žemės ūkio paramos administravimo informacinės sistemos (toliau – ŽŪPAIS) duomenis;
17.2. valstybės įmonė Registrų centras teikia Lietuvos Respublikos adresų registro (toliau – Adresų registras) duomenis;
17.3. valstybės įmonė ŽŪIKVC teikia Žemės ūkio ir kaimo verslo registro ir Ūkinių gyvūnų registro duomenis, kurių valdytoja yra ŽŪM;
17.4. Informacinės visuomenės plėtros komitetas prie Susisiekimo ministerijos teikia duomenis iš Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos (toliau – VIISP);
18. ŽMIKIS naudojantys asmenys:
18.1. mokymo ir konsultavimo institucijų darbuotojai, kurie turi šias teises ir pareigas:
18.2. renginių dalyviai, kurie turi šias teises ir pareigas:
18.2.2. tvarkyti (teikti, tikslinti, papildyti, atsisakyti) savo registracijos į renginius duomenis;
18.3. Agentūros darbuotojai, kurie turi šias teises ir pareigas:
18.3.2. tvarkyti (teikti, tikslinti, papildyti, atsisakyti) konsultavimo projektų, vykdomų pagal valstybės pagalbos priemonę „Pagalba žemės ūkio subjektų konsultavimui“, duomenis;
III SKYRIUS
ŽMIKIS INFORMACInė STRUKTŪRA
19. Duomenys apie projektus, vykdomus pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonę „Žinių perdavimas ir informavimo veikla“ (toliau – projektas):
19.1. bendra informacija apie projektą ir jam skirtas paramos lėšas:
19.2. duomenys apie projekto vykdytoją (juridinį asmenį):
19.3. duomenys apie atsakingą (-us) už projektą asmenį (-is):
19.5. duomenys apie parodomąjį bandymą vykdant projektą pagal veiklos sritį „Parama parodomiesiems projektams ir informavimo veiklai“:
19.5.3. parodomojo bandymo įrengimo vietos savininko (fizinio arba juridinio asmens) duomenys:
19.5.3.3. parodomojo bandymo įrengimo vietos savininko (juridinio asmens) teisinė forma ir pavadinimas;
19.6. duomenys apie renginį (-ius) (mokymo kursus, lauko dieną, seminarą ar informavimo renginį) vykdant projektą pagal veiklos sritį „Parama profesiniam mokymui ir įgūdžiams įgyti“ arba „Parama parodomiesiems projektams ir informavimo veiklai“:
19.7. duomenys apie atsakingą (-us) už renginį asmenį (-is):
19.9. duomenys apie renginio dalyvius:
19.9.2. renginio dalyvio valdos (kurioje jis yra valdytojas, valdos partneris, valdos valdytojo šeimos narys, samdomas darbuotojas arba valdos valdytojo įgaliotas asmuo) atpažinties kodas;
19.9.3. institucijos (juridinio asmens), kurioje dirba ar kuriai atstovauja renginio dalyvis, valdos atpažinties kodas, o jei jo nėra – įmonės kodas / tautinio paveldo sertifikato data ir numeris;
19.9.11. renginio dalyvio ir nuostatų 19.9.2 papunktyje nurodytos valdos valdytojo giminystės ryšys;
19.9.12. nuostatų 19.9.2 papunktyje nurodytos valdos duomenys:
19.9.12.2. sklypų įrašymo į Žemės ūkio ir kaimo verslo registro duomenų bazę data, bendras sklypų plotas;
19.9.12.3. valdos įregistravimo, duomenų atnaujinimo arba išregistravimo data (metai, mėnuo, diena);
19.10. duomenys apie renginio patikrą (-as):
19.10.4. informacija apie patikros vietą (savivaldybė, seniūnija, vietovė, gatvė, namo numeris, buto numeris);
20. Duomenys apie konsultavimo paslaugas, suteiktas pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos priemonės „Konsultavimo paslaugos, ūkio valdymo ir ūkininkų pavadavimo paslaugos“ veiklos sritį „Parama pasinaudoti konsultavimo paslaugomis“:
20.1. asmens, kuriam suteikta teisė naudotis konsultavimo paslaugomis, duomenys:
20.2. asmens, gavusio teisę naudotis konsultavimo paslaugomis, nuostatų 20.1.7 papunktyje nurodytos valdos duomenys:
20.4. už konsultavimo paslaugų gavimą atsakingo (-ų) asmens (-ų) (teisė naudotis konsultavimo paslaugomis suteikta juridiniam asmeniui) duomenys:
20.5. duomenys apie suteiktas konsultavimo paslaugas:
20.6. duomenys apie konsultavimo paslaugų suteikimo patikrą (-as):
20.6.7. informacija apie patikros vietą (savivaldybė, seniūnija, vietovė, gatvė, namo numeris, buto numeris);
21. Duomenys apie konsultavimo projektą, vykdomą pagal valstybės pagalbos priemonę „Pagalba žemės ūkio subjektų konsultavimui“ (toliau – konsultavimo projektas):
21.1. bendra informacija apie konsultavimo projektą ir jam skirtas paramos lėšas:
21.2. duomenys apie konsultavimo projekto vykdytoją (juridinį asmenį):
21.3. duomenys apie konsultavimo projekto vykdytojo partnerį (-ius) (juridinį asmenį (-is):
21.4. duomenys apie atsakingą (-us) už projektą asmenį (-is):
21.6. duomenys apie renginį (-ius) (individualią konsultaciją arba konsultacinį renginį):
21.7. duomenys apie atsakingą už renginį (individualią konsultaciją arba konsultacinį renginį) asmenį:
21.8. duomenys apie renginio (individualios konsultacijos arba konsultacinio renginio) dalyvį (-ius):
21.8.2. valdos (kurioje jis yra valdytojas, valdos partneris, valdos valdytojo šeimos narys, samdomas darbuotojas arba valdos valdytojo įgaliotas asmuo) atpažinties kodas;
21.8.3. juridinio asmens, kuriam dirba ar kuriam atstovauja renginio dalyvis, teisinė forma ir pavadinimas;
21.8.10. individualios konsultacijos arba konsultacinio renginio dalyvio ir nuostatų 21.8.2 papunktyje nurodytos valdos valdytojo giminystės ryšys;
21.8.11. nuostatų 21.8.2 papunktyje nurodytos valdos duomenys:
21.8.11.1. valdoje registruotų žemės ūkio naudmenų duomenys:
21.8.11.1.1. sklypų įrašymo į Žemės ūkio ir kaimo verslo registro duomenų bazę data, bendras sklypų plotas;
21.8.11.1.2. valdos įregistravimo, duomenų atnaujinimo arba išregistravimo data (metai, mėnuo, diena);
22. ŽMIKIS gaunami duomenys:
22.2. Žemės ūkio ir kaimo verslo registro duomenys, nurodyti nuostatų 19.5.3.1, 19.5.3.3, 19.5.3.4, 19.9.1, 19.9.2, 19.9.7, 19.9.11, 19.9.12, 20.1.1, 20.1.3, 20.1.7, 20.2, 21.8.1, 21.8.2, 21.8.4, 21.8.7 ir 21.8.10, 21.8.11 papunkčiuose;
22.6. mokymo ir konsultavimo institucijos teikia duomenis, nurodytus nuostatų 19.5.1, 19.5.2, 19.5.3.2, 19.6 – 19.8, 19.9.1 – 19.9.4, 19.9.8 – 19.9.10, 21.6, 21.7, 21.8.1 – 21.8.4, 21.8.8, 21.8.9, 21.10 papunkčiuose;
22.7. renginių dalyviai teikia duomenis, nurodytus nuostatų 19.9.1 – 19.9.4, 19.9.8, 19.9.9, 20.5, 21.8.1 – 21.8.4, 21.8.8, 21.8.9 papunkčiuose;
IV SKYRIUS
ŽMIKIS FUNKCINĖ STRUKTŪRA
24. ŽMIKIS funkcinę struktūrą sudaro:
24.1. ŽMIKIS duomenų tvarkymo posistemė, kurios funkcija – ŽMIKIS duomenų įvedimas, tvarkymas, sisteminimas ir saugojimas;
24.2. ŽMIKIS renginių, jų dalyvių registravimo ir administravimo posistemė, kurios funkcijos:
24.3. duomenų gavimo posistemė, kurios funkcija – duomenų, reikalingų ŽMIKIS funkcionavimui užtikrinti, gavimas iš susijusių registrų ir informacinių sistemų.
24.4. Duomenų ir informacijos paieškos ir pateikimo posistemė, kurios funkcijos:
V SKYRIUS
ŽMIKIS Duomenų teikimas ir naudojimas
25. ŽMIKIS duomenys, išskyrus asmens duomenis, yra vieši ir teikiami institucijoms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims. ŽMIKIS asmens duomenys teikiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo reikalavimais. ŽMIKIS duomenų gavėjai yra fiziniai ir juridiniai asmenys, kurie turi teisę gauti ŽMIKIS duomenis įstatymų nustatytais atvejais.
26. ŽMIKIS duomenų gavėjai:
27. ŽMIKIS duomenis iš kitų valstybės registrų ir informacinių sistemų gauna pagal valstybės registrų ir informacinių sistemų valdytojų arba tvarkytojų tarpusavyje pasirašytas sutartis.
28. ŽMIKIS duomenys duomenų gavėjams teikiami:
29. Duomenys duomenų gavėjams teikiami tokio turinio ir tokios formos, kurie yra naudojami ŽMIKIS ir kuriems nereikia papildomo duomenų apdorojimo. Jei teikiamų duomenų turinys ir forma neatitinka duomenų gavėjų poreikių, ŽMIKIS tvarkytojas, jeigu yra techninės galimybės, gali duomenis pateikti kita forma, kuri turi būti numatyta duomenų teikimo sutartyje.
30. Duomenys Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka.
31. Duomenų gavėjas negali asmens duomenų naudoti kitam tikslui, negu yra nustatyta duomenų teikimo sutartyje arba prašyme.
32. Kiekvienas asmuo, kurio duomenys įrašyti ŽMIKIS, duomenų gavėjas, registro ar kitos valstybės informacinės sistemos tvarkytojas ir kiti asmenys turi teisę reikalauti, kad būtų ištaisyti klaidingi, netikslūs, papildyti neišsamūs, pašalinti nereikalingi arba neteisėtai surinkti duomenys. Asmuo, pastebėjęs netikslius duomenis, rašytiniu prašymu turi kreiptis į ŽMIKIS tvarkytoją, kuris privalo patikrinti duomenis ir nustatęs, kad prašymas pagrįstas, nedelsdamas, bet ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas, ištaiso neteisingus, netikslius ar neišsamius duomenis ir apie tai informuoja to reikalavusius asmenis.
VI SKYRIUS
ŽMIKIS DUOMENŲ SAUGA
34. Už ŽMIKIS duomenų saugą (konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą) atsako ŽMIKIS valdytoja ir tvarkytojas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
35. ŽMIKIS duomenų saugą nustato valstybės informacinės sistemos valdytojos patvirtinti ŽMIKIS duomenų saugos nuostatai ir kiti saugos politiką įgyvendinantys dokumentai.
36. ŽMIKIS duomenų saugos administracinės, organizacinės, techninės, programinės ir kitos priemonės nustatomos ir duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis:
36.3. Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms asmens duomenų saugumo priemonėms, patvirtintais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71(1.12) „Dėl Bendrųjų reikalavimų organizacinėms ir techninėms asmens duomenų saugumo priemonėms patvirtinimo“;
36.4. Techniniais valstybės registrų (kadastrų), žinybinių registrų valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės informacijos saugos reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2013 m. spalio 4 d. įsakymu Nr. 1V-832 „Dėl Techninių valstybės registrų (kadastrų), žinybinių registrų, valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės informacijos saugos reikalavimų patvirtinimo“;
36.5. Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu, Saugos dokumentų turinio gairių aprašu ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašu, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašo patvirtinimo“.
37. ŽMIKIS tvarkytojas užtikrina ŽMIKIS saugos politiką įgyvendinančių dokumentų vykdymą pagal kituose teisės aktuose nustatytas administracines, technines, organizacines ir kitas priemones, skiriamas ŽMIKIS elektroninės informacijos patikimumui ir saugai nuo jos atsitiktinio ar neteisėto naudojimo, sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo kito neteisėto tvarkymo.
38. Asmenys, kurie tvarko ŽMIKIS kaupiamus asmens duomenis, įpareigoti saugoti asmens duomenų paslaptį, jei šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Ši pareiga galioja pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas arba pasibaigus darbo ar sutartiniams santykiams.
39. Nuostatų 19 ir 21 punktuose nurodyti ŽMIKIS duomenys (įskaitant asmens duomenis) aktyviojoje ŽMIKIS duomenų bazėje saugomi iki šių projektų pabaigos, o 20 punkte nurodyti duomenys – iki konsultavimo paslaugų gavimo laikotarpio pabaigos. Projektams ir konsultavimo paslaugų gavimo laikotarpiui pasibaigus, ŽMIKIS duomenys (įskaitant asmens duomenis) saugomi pasyviojoje ŽMIKIS duomenų bazėje 5 metus, skaičiuojant nuo Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programos įgyvendinimo laikotarpio pabaigos. Pasibaigus saugojimo terminui, ŽMIKIS duomenys (įskaitant asmens duomenis) sunaikinami, išskyrus tuos, kurie įstatymų nustatytais atvejais turi būti perduoti valstybės archyvams.
VII SKYRIUS
ŽMIKIS FINANSAVIMAS
VIII skyrius
ŽMIKIS MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
42. ŽMIKIS modernizuojama ar likviduojama vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu ir Aprašu.
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
44. Duomenų subjekto teisės, susijusios su informavimu apie jo asmens duomenų tvarkymą, nesutikimu, kad būtų tvarkomi jo asmens duomenys, supažindinimu su tvarkomais savo asmens duomenimis ir reikalavimu ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis arba sustabdyti savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą, kai duomenys tvarkomi nesilaikant Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų įstatymų nuostatų, įgyvendinamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
45. Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarka reglamentuota Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijoje tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2015 m. kovo 13 d. įsakymu Nr. 3D-165 „Dėl Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijoje tvarkos aprašo patvirtinimo“.