ŠILALĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL ŠILALĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS KOMANDIRUOČIŲ IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2019 m. birželio 11 d. Nr. DĮV-517
Šilalė
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 49 straipsnio 3 dalies 1 punktu, 6 ir 9 dalimis, Lietuvos Respublikos darbo kodekso 107, 144 straipsniais, Komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo“, Šilalės rajono savivaldybės tarybos 2019 m. balandžio 25 d. sprendimo Nr. T1-97 „Dėl Šilalės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus atleidimo iš pareigų ir pavedimo eiti Šilalės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus pareigas“ 2 punktu, Šilalės rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento, patvirtinto Šilalės rajono savivaldybės tarybos 2015 m. kovo 27 d. sprendimu Nr. T1-39 „Dėl Šilalės rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento patvirtinimo“, 136, 144 ir 150 punktais:
1. T v i r t i n u Šilalės rajono savivaldybės komandiruočių išlaidų apmokėjimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. Į p a r e i g o j u su Šilalės rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybės) tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo tvarkos aprašu supažindinti pasirašytinai per Savivaldybės dokumentų valdymo sistemą „Kontora“:
2.1. Danutę Ringienę, Personalo ir ūkio skyriaus personalo specialistę, Savivaldybės administracijos skyrių vedėjus, valstybės tarnautojus, neįeinančius į struktūrinius padalinius, ir seniūnijų seniūnus;
2.2. Savivaldybės administracijos skyrių vedėjus ir seniūnijų seniūnus – savo skyrių, seniūnijų darbuotojus;
3. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. lapkričio 21 d. įsakymą Nr. DĮV-1574 (5.1E) „Dėl Šilalės rajono savivaldybės tarnybinių komandiruočių išlaidų apmokėjimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
4. P a v e d u paskelbti šį įsakymą Savivaldybės interneto svetainėje www.silale.lt ir Teisės aktų registre.
Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka Lietuvos administracinių ginčų komisijos Klaipėdos apygardos skyriui (H. Manto g. 37, Klaipėda) arba Regionų apygardos administracinio teismo Klaipėdos rūmams (Galinio Pylimo g. 9, 91230 Klaipėda) per vieną mėnesį nuo šio įsakymo paskelbimo dienos.
PATVIRTINTA
Šilalės rajono savivaldybės administracijos direktoriaus
2019 m. birželio 11 d.
įsakymu Nr. DĮV-517
ŠILALĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS KOMANDIRUOČIŲ IŠLAIDŲ APMOKĖJIMO TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šilalės rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybės) komandiruočių išlaidų apmokėjimo tvarkos aprašas (toliau – tvarkos aprašas) reglamentuoja komandiruočių išlaidų apmokėjimo Savivaldybės merui, mero pavaduotojui, mero patarėjams, Savivaldybės tarybos nariams, Savivaldybės kontrolieriui, Savivaldybės tarybos sekretoriui, Savivaldybės administracijos direktoriui, direktoriaus pavaduotojui, valstybės tarnautojams, darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį, tvarką.
2. Šis tvarkos aprašas taip pat taikomas ir Savivaldybės administracijos (toliau – Administracijos) filialams – seniūnijoms.
3. Tvarkos aprašas parengtas pagal Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo, Lietuvos Respublikos darbo kodekso, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“, patvirtintas Komandiruočių išlaidų apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisykles ir Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašą, Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, patvirtinto 2015 m. kovo 27 d. Nr. T1-39 „Dėl Šilalės rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento patvirtinimo“, nuostatas.
4. Komandiruotė suprantama:
4.2. valstybės politiko arba valstybės tarnautojo, arba darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas), išvykimas ne trumpiau kaip vienai darbo dienai iš nuolatinės darbo vietos įstaigos vadovo arba jo įgalioto asmens siuntimu atlikti darbo funkcijas, vykdyti tarnybinio pavedimo ar tobulinti kvalifikacijos.
5. Pasiųstam į komandiruotę darbuotojui per visą komandiruotės laiką paliekama darbo vieta (pareigos) ir darbo užmokestis.
6. Savivaldybės meras, Administracijos direktorius (arba įgaliotas asmuo) gali siųsti savo darbuotojus į komandiruotę į užsienio valstybę ne ilgiau kaip 30 kalendorinių dienų (neįskaitant kelionės laiko). Jeigu yra atskiras Lietuvos Respublikos Ministro Pirmininko sprendimas dėl atstovavimo Lietuvos Respublikai tarptautiniuose renginiuose arba kai darbuotojo komandiruotės išlaidos apmokamos iš Europos Sąjungos ir (arba) kitos tarptautinės finansinės paramos, kitų tarptautinių organizacijų ir institucijų skiriamų lėšų (išskyrus iš Europos Sąjungos ir (arba) kitos tarptautinės finansinės paramos lėšų, kurios suplanuotos Lietuvos Respublikos valstybės biudžete) pagal Europos Sąjungos ir (arba) kitos tarptautinės finansinės paramos, kitų tarptautinių organizacijų ir institucijų skiriamų lėšų naudojimą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytą tvarką ir kai Europos Sąjungos ir (arba) kita tarptautinė organizacija ir institucija komandiruotam darbuotojui atlygina komandiruotės išlaidas, siunčiamo į užsienį darbuotojo komandiruotės trukmė gali būti ilgesnė kaip 30 kalendorinių dienų.
7. Siuntimas į komandiruotę vienai darbo dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje už Tauragės apskrities ribų turi būti įformintas taip, kad būtų aiškus sprendimą dėl siuntimo į komandiruotę priėmęs asmuo (įstaigos vadovas arba kitas jo įgaliotas asmuo), komandiruojamas asmuo (vardas, pavardė, pareigos), komandiruotės dienos, vieta (vietos), į kurią (kurias) komandiruojama, komandiruotės tikslas, su komandiruote susijusios išlaidos (toliau – komandiruotės išlaidos), kurias apmoka įstaiga, jeigu bus mokamas, – komandiruotės išlaidų avansas (toliau – avansas).
8. Grįžęs iš komandiruotės darbuotojas privalo per 3 darbo dienas pateikti jį komandiravusiai įstaigai ataskaitą ir atitinkamus dokumentus apie komandiruotės metu patirtas faktines išlaidas. Jeigu buvo išmokėtas avansas, – grąžinti nepanaudotą avanso likutį, o Personalo ir ūkio skyriui – seminaro, kvalifikacijos kėlimo kursų ar mokymų metu gauto kvalifikacijos pažymėjimo (diplomo) ar kito kvalifikacijos kėlimą įrodančio dokumento kopiją.
II SKYRIUS
KOMANDIRUOČIŲ Į UŽSIENIO VALSTYBES IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS
9. Kai darbuotojas siunčiamas į komandiruotę į užsienio valstybę (valstybes), jam apmokamos šios komandiruotės išlaidos (toliau vadinama – komandiruotės išlaidos):
9.2. gyvenamojo ploto nuomos išlaidos (įskaitant į apgyvendinimo paslaugas teikiančių fizinių ar juridinių asmenų išrašytus apskaitos dokumentus įtrauktas pusryčių išlaidas, jeigu bendra apskaitos dokumente nurodyta suma neviršija Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytos gyvenamojo ploto nuomos išlaidų normos);
9.3. transporto išlaidos, susijusios su komandiruotės tikslais:
9.3.1. kelionės į užsienio valstybę (valstybes) ir iš jos (jų) komandiruotės dienomis, taip pat dienomis, kai kelionė dėl objektyvių priežasčių negalėjo pasibaigti komandiruotės dienomis, įskaitant atvejus, kai iš komandiruotės grįžtama po vidurnakčio, visų rūšių transporto priemonėmis, išskyrus lengvuosius automobilius taksi;
9.3.3. nuvykimo visų rūšių transporto priemonėmis Lietuvos Respublikos teritorijoje, o darbuotojams, perkeltiems į rezidavimo vietą – į kitas pareigas Lietuvos Respublikos diplomatinėse atstovybėse, konsulinėse įstaigose ir atstovybėse prie tarptautinių organizacijų, taip pat laikinai perkeltiems į pareigas tarptautinėje organizacijoje ar institucijoje, Europos Sąjungos institucijoje ar įstaigoje (toliau – rezidavimo vieta), jeigu darbo užmokestį jiems moka Lietuvos Respublikos institucijos ar įstaigos, rezidavimo vietos valstybės teritorijoje, į oro ar jūrų uostą, geležinkelio ar autobusų stotį ir parvykimo iš jų komandiruotės dienomis, taip pat dienomis, kai kelionė dėl objektyvių priežasčių negalėjo pasibaigti komandiruotės dienomis (lengvuoju automobiliu taksi – tik kiek tai susiję su nuvykimu (išvykimu) į oro ar jūrų uostą, geležinkelio ar autobusų stotį miesto, kuriame jie yra, teritorijoje ir parvykimu iš jų), įskaitant atvejus, kai iš komandiruotės grįžtama po vidurnakčio. Apmokant Lietuvos Respublikos saugios laivybos įstatymo 4 straipsnio 5 dalyje nurodytas darbuotojo išlaidas, netaikomas šiame papunktyje nustatytas apribojimas dėl naudojimosi lengvaisiais automobiliais taksi;
9.4. dokumentų, susijusių su išvykimu, tvarkymo išlaidos, įskaitant vykstančiųjų į užsienį kelionių draudimą, kurį gali sudaryti sveikatos draudimas, draudimas nuo nelaimingų atsitikimų, kelionės bagažo draudimas, civilinės atsakomybės draudimas;
9.5. mokėjimo už kelius, taip pat transporto priemonės draudimo ir transporto priemonių savininkų ir valdytojų civilinės atsakomybės draudimo išlaidos;
9.6. komandiruotės metu sunaudotų degalų įsigijimo išlaidos, atsižvelgiant į komandiruotės metu nuvažiuotų kilometrų skaičių pagal įstaigos Administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintas degalų sunaudojimo normas atitinkamai transporto priemonei (degalų sunaudojimo normas 100 kilometrų), jeigu į komandiruotę buvo važiuojama įstaigos transporto priemone. Jeigu važiuojama išsinuomota ar pagal panaudos sutartį perduota transporto priemone arba komandiruoto darbuotojo transporto priemone – pagal atitinkamos transporto priemonės gamintojo nurodytus transporto priemonės techninius duomenis (degalų sunaudojimo normas 100 kilometrų). Įsakyme ar potvarkyje būtina nurodyti transporto priemonės markę, modelį ir valstybinį numerį. Komandiruoto darbuotojo automobilio naudojimo komandiruotės tikslams tvarką nustato Administracijos direktorius;
9.9. vykstant į konferenciją, simpoziumą, parodą ar kitą renginį, – registravimosi renginyje mokesčio ar bilietų į renginį pirkimo išlaidos;
9.10. valiutos keitimo kredito įstaigoje išlaidos, kai ši valiuta skirta tvarkos aprašo 9.1–9.9 ir 9.11 papunkčiuose nurodytoms komandiruotės išlaidoms apmokėti;
9.11. kitos su komandiruote susijusios būtinos išlaidos (su tvarkos aprašo 9.2–9.9 papunkčiuose nurodytomis komandiruotės išlaidomis susijęs komisinis atlyginimas, apibrėžtas Lietuvos Respublikos mokėjimų įstatymo 2 straipsnyje, miesto (ekologinis), registracijos į reisą, registruoto bagažo mokesčiai, bagažo saugojimo, būtinų skiepų ir vaistų nuo užkrečiamųjų ligų išlaidos).
10. Išlaidos, tiesiogiai nesusijusios su gyvenamojo ploto nuoma, tačiau įtrauktos į apgyvendinimo paslaugas teikiančių fizinių ar juridinių asmenų išrašytus apskaitos dokumentus (papildomas maitinimas, išskyrus tvarkos aprašo 9.2 papunktyje nurodytas pusryčių išlaidas, įvairios asmeninės paslaugos), neapmokamos.
11. Dienpinigiai mokami pagal Šilalės savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintą Maksimalių dienpinigių dydžių sąrašą (1 priedas) ir Dienpinigių mokėjimo tvarką, nustatytą šių tvarkos aprašo ketvirtame skyriuje.
12. Gyvenamojo ploto nuomos išlaidos apmokamos:
12.1. pagal šio tvarkos aprašo priede nustatytas Gyvenamojo ploto nuomos išlaidų normas, išskyrus 12.2 papunktyje nurodytus atvejus (2 priedas );
12.2. pagal faktines išlaidas:
12.2.1. oficialių valstybinių delegacijų nariams ir jų šeimų nariams, vykstantiems į užsienį teisės aktų nustatyta tvarka sudarytos oficialios valstybinės delegacijos sudėtyje;
13. Komandiruotės išlaidos, nurodytos tvarkos aprašo 9.2–9.11 papunkčiuose, apmokamos tik tais atvejais, kai pateikiami jas įrodantys dokumentai.
14. Komandiruojamam į užsienio valstybę (valstybes) darbuotojui gali būti išmokamas avansas eurais arba užsienio valiuta pagal Europos Centrinio Banko paskelbtus orientacinius euro ir užsienio valiutų santykius, o tais atvejais, kai orientacinių užsienio valiutų ir euro santykių Europos Centrinis Bankas neskelbia, – pagal Lietuvos banko nustatomus ir skelbiamus orientacinius euro ir užsienio valiutų santykius, galiojusius avanso išmokėjimo dieną. Avansas gali būti išmokamas ir tais atvejais, kai komandiruotės išlaidas įstaigai kompensuoja užsienio institucijos.
15. Jeigu avansas darbuotojui nebuvo išmokėtas, komandiruotės išlaidos atlyginamos (pateikus šias išlaidas įrodančius dokumentus) tik eurais, o išlaidos užsienio valiuta apskaičiuojamos pagal išvykimo į komandiruotę į užsienio valstybę (valstybes) dieną galiojusius Europos Centrinio Banko paskelbtus orientacinius euro ir užsienio valiutų santykius, o tais atvejais, kai orientacinių užsienio valiutų ir euro santykių Europos Centrinis Bankas neskelbia, – pagal Lietuvos banko nustatomus ir skelbiamus orientacinius euro ir užsienio valiutų santykius.
16. Jeigu avansas į komandiruotę į užsienio valstybę (valstybes) vykstančiam darbuotojui buvo išmokėtas užsienio valiuta ne tos valstybės, į kurią vykstama, darbuotojas turi pateikti gautos užsienio valiutos keitimo į kitą užsienio valiutą dokumentą, išduotą Lietuvos Respublikos ar užsienio valstybės kredito įstaigos. Nepateikus šio dokumento, išlaidos užsienio valiuta apskaičiuojamos pagal avanso išmokėjimo dieną (jeigu avansas nebuvo išmokėtas, – išvykimo į komandiruotę į užsienio valstybę dieną) galiojusius Europos Centrinio Banko paskelbtus orientacinius euro ir užsienio valiutų santykius, o tais atvejais, kai orientacinių užsienio valiutų ir euro santykių Europos Centrinis Bankas neskelbia, – pagal Lietuvos banko nustatomus ir skelbiamus orientacinius euro ir užsienio valiutų santykius.
Darbuotojui, laikinai perkeltam į pareigas tarptautinėje organizacijoje ar institucijoje, Europos Sąjungos institucijoje ar įstaigoje, jeigu darbo užmokestį jam moka Lietuvos Respublikos institucija ar įstaiga, komandiruotės išlaidos gali būti atlyginamos (pateikus šias išlaidas įrodančius dokumentus) rezidavimo vietos valstybės valiuta (rezidavimo vietos valstybės valiutos ekvivalentas eurais).
III SKYRIUS
KOMANDIRUOČIŲ LIETUVOS RESPUBLIKOS TERITORIJOJE IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS
18. Kai darbuotojas siunčiamas į komandiruotę Lietuvos Respublikos teritorijoje, jam apmokamos šios komandiruotės išlaidos:
18.1. dienpinigiai pagal Administracijos direktoriaus patvirtintą Maksimalių dienpinigių dydžių sąrašą, jeigu komandiruotė trunka ilgiau nei vieną darbo dieną;
18.2. gyvenamojo ploto nuomos išlaidos pagal Administracijos direktoriaus patvirtintas Gyvenamojo ploto nuomos išlaidų normas;
18.3. transporto išlaidos, susijusios su komandiruotės tikslais:
18.3.1. kelionės į komandiruotės vietą (vietas) ir grįžimo iš jos į nuolatinę darbo vietą visų rūšių transporto priemonėmis, išskyrus lengvuosius automobilius taksi;
18.4. komandiruotės metu sunaudotų degalų įsigijimo išlaidos, atsižvelgiant į komandiruotės metu nuvažiuotų kilometrų skaičių ir įstaigos patvirtintas degalų sunaudojimo normas atitinkamai transporto priemonei pagal atitinkamos transporto priemonės gamintojo nurodytus transporto priemonės techninius duomenis (degalų sunaudojimo normas 100 kilometrų), jeigu į komandiruotę buvo važiuojama įstaigos transporto priemone, išsinuomota ar pagal panaudos sutartį perduota transporto priemone arba komandiruoto darbuotojo transporto priemone. Įsakyme ar potvarkyje būtina nurodyti transporto priemonės markę, modelį ir valstybinį numerį; komandiruojamas darbuotojas vadovaujasi Administracijos direktoriaus įsakymu nustatyta automobilio naudojimo komandiruotės tikslams tvarka.
18.6. vykstant į konferenciją, simpoziumą, parodą ar kitą renginį, – registracijos renginyje mokesčio ar bilietų į renginį pirkimo išlaidos;
IV SKYRIUS
DIENPINIGIŲ MOKĖJIMO TVARKA
20. Dienpinigių mokėjimo tvarka nustatoma dienpinigių į komandiruotę vykstančiam valstybės politikui arba valstybės pareigūnui, arba valstybės tarnautojui, arba darbuotojui, dirbančiam pagal darbo sutartį (toliau kartu – darbuotojas).
21. Dienpinigiai apskaičiuojami pagal Administracijos direktoriaus patvirtintą Maksimalių dienpinigių dydžių sąrašą.
22. Vykstant į komandiruotę į užsienį už komandiruotės dieną, kurią išvykstama iš Lietuvos Respublikos, mokami dienpinigiai, apskaičiuoti pagal valstybei, į kurią vykstama, nustatytą dydį.
Grįžtant iš komandiruotės iš užsienio už komandiruotės dieną, kurią atvykstama į Lietuvos Respubliką, mokami dienpinigiai, apskaičiuoti pagal valstybei, iš kurios grįžtama, nustatytą dydį.
Vykstant į komandiruotę į kelias valstybes už faktiškai konkrečioje valstybėje išbūtas komandiruotės dienas nuo atvykimo į tą valstybę dienos mokami dienpinigiai, apskaičiuoti pagal tai valstybei nustatytą dydį.
Komandiruotės dieną vykstant į kelias valstybes už tą komandiruotės dieną mokamas dienpinigių, apskaičiuotų pagal toms valstybėms nustatytus dydžius, vidurkis.
23. Darbuotojui, perkeltam į rezidavimo vietą – į kitas pareigas tarptautinėje organizacijoje ar institucijoje, Europos Sąjungos institucijoje ar įstaigoje (toliau – rezidavimo vieta), jeigu darbo užmokestį jam moka Lietuvos Respublikos institucija ar įstaiga:
23.1. grįžtant į rezidavimo vietą už komandiruotės dieną, kurią išvykstama iš Lietuvos Respublikos, mokami dienpinigiai, apskaičiuoti pagal rezidavimo vietos valstybei nustatytą dydį;
23.2. vykstant iš rezidavimo vietos į Lietuvos Respubliką už komandiruotės dieną, kurią atvykstama į Lietuvos Respubliką, mokami dienpinigiai, apskaičiuoti pagal rezidavimo vietos valstybei nustatytą dydį;
23.3. vykstant iš rezidavimo vietos į kitą valstybę už komandiruotės dieną, kurią išvykstama į kitą valstybę, mokami dienpinigiai, apskaičiuoti pagal valstybei, į kurią vykstama, nustatytą dydį;
23.4. grįžtant iš kitos valstybės į rezidavimo vietą už komandiruotės dieną, kurią atvykstama į rezidavimo vietos valstybę, mokami dienpinigiai, apskaičiuoti pagal valstybei, iš kurios grįžtama, nustatytą dydį;
23.5. vykstant rezidavimo vietos valstybėje į komandiruotę, kuri trunka ilgiau negu vieną komandiruotės dieną, mokami dienpinigiai, apskaičiuoti pagal rezidavimo vietos valstybei nustatytą dydį;
23.6. vykstant iš rezidavimo vietos į komandiruotę į kelias valstybes už faktiškai konkrečioje valstybėje išbūtas komandiruotės dienas nuo atvykimo į tą valstybę dienos mokami dienpinigiai, apskaičiuoti pagal tai valstybei nustatytą dydį;
24. Darbuotojui, vykstančiam į komandiruotę į užsienį, jeigu toje valstybėje jam mokami dienpinigiai ar kitos piniginės išmokos, įstaigos vadovo ar jo įgalioto asmens sprendimu gali būti išmokėta iki 30 procentų toje valstybėje nustatyto dydžio dienpinigių, o aprūpinamam maitinimu, įstaigos vadovo ar jo įgalioto asmens sprendimu, atsižvelgiant į renginio organizatoriaus nustatytas aprūpinimo sąlygas, gali būti išmokėti dienpinigiai iki 100 procentų toje valstybėje nustatyto dydžio dienpinigių.
25. Jeigu pateiktas darbuotojo rašytinis prašymas, ne vėliau kaip paskutinę darbo dieną iki komandiruotės pradžios darbuotojui privalo būti išmokėtas ne mažesnis kaip 50 procentų už komandiruotę apskaičiuotų dienpinigių avansas.
V SKYRIUS
AVANSO IŠDAVIMO IR ATSISKAITYMO TVARKA
27. Prašyme nurodyto dydžio avansas išduodamas (pervedant į darbuotojo nurodytą sąskaitą banke) tik esant pasirašytam Administracijos direktoriaus įsakymui, Savivaldybės mero potvarkiui (arba kito įgalioto asmens sprendimui).
28. Grįžęs iš komandiruotės darbuotojas privalo per 3 darbo dienas pateikti:
28.1. Administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui Avanso apyskaitą (3 priedas) ir atitinkamus dokumentus apie komandiruotės metu patirtas faktines išlaidas;
28.2. jei buvo vykstama į užsienį, Buhalterinės apskaitos skyriaus vadovui laisvos formos dalykinę ataskaitą, kurioje aprašoma:
28.2.3. komandiruotės vieta, data ir laikas, tiksliai nurodant laiką, kada pervažiuojama Lietuvos Respublikos siena (bei kitų valstybių sienų pervažiavimo laikas);
29. Nepanaudoto avanso likutis po išlaidų ataskaitos patvirtinimo per 3 darbo dienas turi būti grąžinamas į Administracijos (ar Asignavimų valdytojo) banko sąskaitą.
VI SKYRIUS
APMOKĖJIMAS UŽ DARBĄ POILSIO IR ŠVENČIŲ DIENOMIS, KOMANDIRUOČIŲ ATVEJU
31. Esant Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytiems pagrindams, darbuotojui už komandiruotės metu poilsio ir švenčių dienomis kelionėje išbūtą laiką, darbuotojo rašytiniu prašymu, Savivaldybės mero potvarkiu ar Administracijos direktoriaus įsakymu gali būti:
31.1. kompensuojama suteikiant darbuotojui tokios pačios trukmės poilsį pirmą darbo dieną po kelionės, paliekant už šį poilsio laiką darbuotojo darbo užmokestį;
31.2. ta diena pridedama prie kasmetinių atostogų ir mokama už tą dieną darbuotojui jo vidutinį darbo užmokestį;
32. Jei komandiruotės laikas yra trumpesnis nei darbo dienos trukmė, apmokamas ar kompensuojamas tik faktinis kelionės laikas. Jei komandiruotės kelionės laikas yra ilgesnis nei darbo dienos trukmė, taip pat kai darbuotojas komandiruotėje dirba ilgiau nei nustatyta darbo dienos trukmė, skirtumas tarp faktiškai dirbto laiko ir nustatytos darbo dienos trukmės laikytinas viršvalandiniu darbu.
33. Jeigu į Administracijos direktoriaus įsakymu, Savivaldybės mero potvarkiu (arba kito įgalioto asmens sprendimu) įformintą komandiruotės laikotarpį įsiterpia poilsio diena, kurios metu darbuotojas tarnybinių pavedimų nevykdytų ir ilsėtųsi, už šią poilsio dieną nustatytas darbo užmokestis nemokamas, bet mokami nustatyti dienpinigiai.
VII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
34. Mero potvarkius, Administracijos direktoriaus įsakymus (arba kito įgalioto asmens sprendimus) dėl komandiruočių rengia, prašymus, tarnybinius pranešimus registruoja Administracijos Personalo ir ūkio skyrius.
35. Darbuotojas, vykstantis į komandiruotę vienai dienai Lietuvos Respublikos teritorijoje už Tauragės apskrities ribų, ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas pateikia Administracijos direktoriui, Savivaldybės merui prašymą dėl vykimo į komandiruotę ir per Dokumentų valdymo sistemą „Kontora“ gauna atitinkamai Administracijos direktoriaus, Savivaldybės mero (arba kito jo įgalioto asmens) rezoliuciją.
36. Jeigu prašyme nurodytos komandiruotės išlaidos, toks prašymas turi būti žodžiu suderintas su Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėju.
37. Darbuotojai, vykstantys su Administracijos vairuotoju ir Administracijos tarnybiniu automobiliu, prašymą derina su Personalo ir ūkio skyriaus atsakingu specialistu, kuris nurodo vyksiančio vairuotojo vardą, pavardę ir automobilio markę bei valstybinį numerį.
38. Darbuotojų tarnybinių komandiruočių duomenys (data, tikslas, išlaidos ir rezultatai) suvedami Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje (VATIS) ir automatiškai skelbiami viešai Valstybės tarnybos portale. Už duomenų suvedimą atsakingas Personalo ir ūkio skyriaus darbuotojas.
39. Asmenys, pažeidę šio tvarkos aprašo reikalavimus, atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.