LIETUVOS CENTRINIO VALSTYBĖS ARCHYVO

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL AUDIOVIZUALINIO PAVELDO, SAUGOMO ATMINTIES INSTITUCIJOSE BEI KITOSE KULTŪROS PAVELDĄ KAUPIANČIOSE IR SAUGANČIOSE ĮSTAIGOSE, SKAITMENINIMO PASLAUGŲ PLANAVIMO IR TEIKIMO

TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2022 m. lapkričio 22 d. Nr. V1-31

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos centrinio valstybės archyvo nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2011 m. vasario 17 d. nutarimu Nr. 197, 8.1.13 punktu,

1. T v i r t i n u Audiovizualinio paveldo, saugomo atminties institucijose bei kitose kultūros paveldą kaupiančiose ir saugančiose įstaigose, skaitmeninimo paslaugų planavimo ir teikimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. N u s t a t a u, kad šis įsakymas įsigalioja nuo 2023 m. sausio 1 d.

Direktorius Dalius Žižys

PATVIRTINTA

Lietuvos centrinio valstybės archyvo

direktoriaus

2022 m. lapkričio 22 d. įsakymu Nr. V1-31

AUDIOVIZUALINIO PAVELDO, SAUGOMO ATMINTIES INSTITUCIJOSE BEI KITOSE KULTŪROS PAVELDĄ KAUPIANČIOSE IR SAUGANČIOSE ĮSTAIGOSE, SKAITMENINIMO PASLAUGŲ PLANAVIMO IR TEIKIMO

TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Audiovizualinio paveldo, saugomo atminties institucijose bei kitose kultūros paveldą kaupiančiose ir saugančiose įstaigose, skaitmeninimo paslaugų planavimo ir teikimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato skaitmeninimo darbų, kurie atliekami siekiant išsaugoti atminties institucijose ir kitose kultūros paveldą kaupiančiose ir saugančiose įstaigose saugomą audiovizualinį paveldą, planavimo ir paslaugų teikimo tvarką.

2. Tvarkos aprašas parengtas vadovaujantis Skaitmeninio kultūros paveldo aktualinimo ir išsaugojimo 2015–2020 metų programa, patvirtinta Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2015 m. kovo 4 d. įsakymu Nr. ĮV-153 „Dėl Skaitmeninio kultūros paveldo aktualinimo ir išsaugojimo 2015–2020 metų programos patvirtinimo“, Skaitmeninio turinio kūrimo ir valdymo valstybės archyvuose tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2018 m. lapkričio 26 d. įsakymu Nr. VE-90 „Dėl skaitmeninio turinio kūrimo ir valdymo valstybės archyvuose tvarkos aprašo patvirtinimo“.

3. Apraše naudojamos sąvokos:

3.1. Atminties institucijos – valstybės archyvai, bibliotekos, muziejai, kurių teisinė forma yra biudžetinės įstaigos.

3.2. Audiovizualinis paveldas – saugotinas medžiaginės ir dvasinės kultūros palikimas, suvokiamas vienu metu klausa ir/arba rega, įrašytas bet kokiomis priemonėmis ir bet kokioje laikmenoje.

3.3. Kitos kultūros paveldą kaupiančios ir saugančios įstaigos – viešosios įstaigos, kurių steigimo dokumentuose nurodyta archyvų/bibliotekų/muziejų veikla; valstybinių kultūrinių rezervatų, istorinių nacionalinių parkų direkcijos, kurių steigimo dokumentuose nurodyta muziejinė veikla.

II SKYRIUS

PASLAUGŲ TEIKIMAS

4. Atminties institucijos ir kitos kultūros paveldą kaupiančios ir saugančios įstaigos kiekvienais metais iki vasario 15 d. Lietuvos centriniam valstybės archyvui (toliau – LCVA), vykdančiam Nacionalinio skaitmeninimo kompetencijos centro funkcijas audiovizualinio paveldo kaupimo, išsaugojimo ir sklaidos srityje, pateikia kitiems metams planuojamų audiovizualinio paveldo objektų skaitmeninimo darbų poreikio paraišką (priedas), kurioje nurodo pageidaujamų atlikti darbų rūšis ir apimtis.

5. Sprendimą dėl skaitmeninimo darbų atlikimo eiliškumo paskirstymo pagal atminties institucijų ir kitų kultūros paveldą kaupiančių ir saugančių įstaigų pateiktas paraiškas priima LCVA direktorius, atsižvelgdamas į Archyvo finansines galimybes.

6. Apie priimtą sprendimą, paraiškas pateikusios atminties institucijos ir kitos kultūros paveldą kaupiančios ir saugančios įstaigos informuojamos raštu per mėnesį po LCVA planavimo dokumentų patvirtinimo.

7. Atminties institucijoms ir kitoms kultūros paveldą kaupiančioms ir saugančioms įstaigoms atliekami skaitmeninimo darbai neatlygintinai, atsižvelgiant į LCVA technines ir finansines galimybes ir suderinus su LCVA dokumentų skaitmeninimo planais.

8. Neplaniniai atminties institucijų ir kitų kultūros paveldą kaupiančių ir saugančių įstaigų audiovizualinio paveldo objektų skaitmeninimo darbai atliekami pateikus atskirą paraišką ir ją suderinus su LCVA ir tik esant techninėms ir finansinėms galimybėms.

9. LCVA pasilieka teisę keisti suderintų darbų atlikimo grafiką ir terminus dėl aplinkybių, kurių neįmanoma numatyti iš anksto ir kurios turi įtakos darbų atlikimui. Tokiomis aplinkybėmis yra pripažįstamos – technikos gedimai, darbuotojų nedarbingumas ar jų kaita, archyvo ar jo struktūros reorganizacija ir pan.

III SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

10. Kitiems subjektams, nepatenkantiems į šio Aprašo taikymo apimtį, skaitmeninimo paslaugos teikiamos pagal galiojantį Valstybės archyvų mokamų paslaugų sąrašą, patvirtintą Lietuvos Respublikos kultūros ministro 2022 m. liepos 7 d. įsakymu Nr. ĮV-605 „Dėl valstybės archyvų mokamų paslaugų sąrašo ir valstybės archyvų mokamų paslaugų įkainių apskaičiavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ bei Valstybės archyvų mokamų paslaugų įkainių sąrašą, patvirtintą Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2022 m. liepos 8 d. įsakymu Nr. VE-30 „Dėl valstybės archyvų mokamų paslaugų įkainių sąrašo ir valstybės archyvų mokamų paslaugų teikimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

____________________

Audiovizualinio paveldo, saugomo atminties

institucijose bei kitose kultūros paveldą

kaupiančiose ir saugančiose įstaigose,

skaitmeninimo paslaugų planavimo ir

teikimo tvarkos aprašo

priedas

(Paraiškos atlikti audiovizualinio paveldo objektų skaitmeninimo darbus forma)

(Herbas)

________________________________________________________________

(atminties institucijos ar kitos kultūros paveldą kaupiančios ir saugančios įstaigos pavadinimas)

________________________________________

(institucijos ar įstaigos duomenys)

Lietuvos centriniam valstybės archyvui

PARAIŠKA ATLIKTI AUDIOVIZUALINIŲ OBJEKTŲ SKAITMENINIMO DARBUS

________ Nr.____

(data)

20 __m. pageidaujamos audiovizualinių objektų skaitmeninimo darbų apimtys:

Darbų rūšys	Matavimo vienetas (vnt.)	Trukmė (jei žinoma, hh:mm:ss.)	Pastabos (pageidaujamas formatas (-ai))
1. Kino juostų ir įrašų skaitmeninimas:
- 35 mm
- 16 mm
- 8 mm
- VHS
- miniDV
- DV CAM

2. Magnetinių garso įrašų juostų skaitmeninimas:
- ¼ colio pločio garso įrašo juosta
- kasetė
- mini kasetė

3. Kiti darbai (nurodyti):

(Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir pavardė)

(Rengėjo nuoroda)