ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS MERAS

POTVARKIS

DĖL LEIDYBINIŲ VEIKLŲ ĮGYVENDINIMO PROJEKTŲ VERTINIMO KOMISIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO

2023 m. lapkričio 13 d. Nr. 1-MP-342

Anykščiai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 13 punktu, 25 straipsnio 5 dalimi, 27 straipsnio 2 dalies 3 punktu, Anykščių rajono savivaldybės 2023–2025 metų strateginiu veiklos planu, patvirtintu Anykščių rajono savivaldybės tarybos 2023 m. sausio 26 d. sprendimu Nr. 1-TS-1 „Dėl Anykščių rajono savivaldybės 2023–2025 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“, Leidybinių veiklų įgyvendinimo finansavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Anykščių rajono savivaldybės tarybos 2023 metų spalio 26 d. sprendimu Nr. 1-TS-296 „Dėl leidybinių veiklų įgyvendinimo finansavimo tvarkos aprašo tvirtinimo“, 15 punktu:

1. T v i r t i n u Leidybinių veiklų įgyvendinimo projektų vertinimo komisijos darbo reglamentą (pridedama).

2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Anykščių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2022 m. birželio 7 d. įsakymą Nr. 1-AĮ-464 „Dėl leidybinių veiklų projektų vertinimo komisijos darbo reglamento patvirtinimo“.

Meras                                                                                                                          Kęstutis Tubis

PATVIRTINTA:

Anykščių rajono savivaldybės mero

2023 m. lapkričio 13 d. potvarkiu

Nr.1-MP-342

LEIDYBINIŲ VEIKLŲ ĮGYVENDINIMO PROJEKTŲ VERTINIMO

KOMISIJOS DARBO REGLAMENTAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Leidybinių veiklų projektų vertinimo komisijos (toliau – Komisija) darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Anykščių rajono savivaldybės projektų, finansuojamų pagal Anykščių rajono savivaldybės 2023–2025 metų strateginio veiklos plano, 1 programos „Darnios kurortinės plėtros programa“ Leidybinių veiklų projektų įgyvendinimo finansavimo tvarkos aprašo (toliau – Aprašas) Komisijos uždavinius ir funkcijas, teises ir pareigas, sudarymo bei darbo organizavimo tvarką bei projektinių paraiškų vertinimo ir rekomendacijų teikimo tvarką.

2. Komisija savo veikloje vadovaujasi Aprašu, patvirtintu Anykščių rajono savivaldybės tarybos 2023 metų spalio 26 d. sprendimu Nr. 1-TS-296 „Dėl leidybinių veiklų įgyvendinimo finansavimo tvarkos aprašo tvirtinimo“, Lietuvos Respublikos įstatymais bei kitais teisės aktais, taip pat šiuo Reglamentu.

3. Komisijos veikla grindžiama nepriklausomumo, nešališkumo, teisės aktų viršenybės, lygiateisiškumo ir skaidrumo principais.

4. Prieš pradėdami vertinti projektų paraiškas šiame Reglamente nustatyta tvarka, Komisijos nariai pasirašo nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą (1 priedas).

5. Komisijos nariams už darbą Komisijoje nemokama. Vertinimo komisijos narių vardai, pavardės viešinami oficialioje Anykščių rajono savivaldybės svetainėje www.anyksciai.lt.

II SKYRIUS

KOMISIJOS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

6. Pagrindinis Komisijos uždavinys – įvertinti pateiktus projektus ir pateikti rekomendacijas dėl projektų finansavimo.

7. Komisija atlieka šias funkcijas:

7.1. nagrinėja pareiškėjų pateiktas projektų paraiškas ir jų priedus;

7.2. teikia rekomendacijas Anykščių rajono savivaldybės merui (toliau – Meras) dėl projektų, įgyvendinamų pagal Programą, finansavimo.

III SKYRIUS

KOMISIJOS TEISĖS IR PAREIGOS

8. Komisija, vykdydama jai pavestas funkcijas, turi teisę:

8.1. susipažinti su informacija, susijusia su projektų paraiškų nagrinėjimu ir vertinimu;

8.2. rekomenduoti skirti, neskirti arba skirti mažesnę nei Pareiškėjo prašomą paramos sumą projekto įgyvendinimui;

8.3. kitas teises, reikalingas vykdyti jų funkcijas.

9. Komisija privalo:

9.1. paraiškas vertinti pagal Apraše ir šiame Reglamente nustatytus vertinimo kriterijus ir tvarką;

9.2. vykdyti Reglamente nurodytas funkcijas;

9.3. vykdyti kitas Mero jai pavestas, su Projektų vertinimu susijusias funkcijas;

9.4. vykdydama funkcijas, laikytis įstatymų ir kitų teisės aktų.

IV SKYRIUS

KOMISIJOS SUDARYMAS IR DARBO ORGANIZAVIMAS

10. Komisija sudaroma Mero potvarkiu.

11. Komisija sudaroma iš ne daugiau kaip 5 (penkių) narių, turinčių profesinių kompetencijų leidybos srityje, įskaitant Komisijos pirmininką ir pavaduotoją, iš kurių ne daugiau kaip 2 savivaldybės administracijos darbuotojai, 2 deleguoti kultūros srities atstovai, 1 NVO (Nevyriausybinio sektoriaus) atstovas. Komisijos narius gali deleguoti administracijos direktorius, visuomenės atstovai (Lietuvos Respublikoje įregistruotų viešųjų juridinių asmenų vadovai ar įgalioti atstovai), bendruomeninių ir kultūros organizacijų vadovai ar įgalioti atstovai. Kasmet vykdoma ne mažiau kaip 1/5 Komisijos narių rotacija nuo pirmo nario. Savivaldybės meras paskiria Komisijos pirmininką, pirmininko pavaduotoją ir tvirtina Komisijos sudėtį bei skiria Komisijos sekretorių, kuris nėra Komisijos narys.

12. Komisijos veiklą techniškai aptarnauja paskirtas Komisijos sekretorius.

13. Komisijos pirmininkas turi teisę:

13.1. suteikti žodį Komisijos nariams;

13.2. teikti balsavimui svarstomus klausimus;

13.3. teikti Merui rekomendacijas dėl paraiškų finansavimo arba nefinansavimo (Komisijos vardu) ir Komisijos narių šalinimo iš Komisijos sudėties;

13.4. atstovauti Komisijai santykiuose su Meru ir kitomis institucijomis.

14. Komisijos nariai turi teisę:

14.1. teikti pasiūlymus dėl darbotvarkės;

14.2. pasisakyti svarstomu klausimu;

14.3. balsuoti priimant sprendimus;

14.4. Reglamento 20 punkte numatyta tvarka pateikti savo raštišką nuomonę.

15. Komisijos sekretorius:

15.1. tvarko, sistemina ir teikia Komisijai informaciją apie gautas projektų paraiškas;

15.2. atlieka šiame Reglamente numatytą organizacinį techninį darbą, rašo Komisijos posėdžių protokolus.

16. Pagrindinė Komisijos veiklos forma yra posėdžiai. Komisijos darbotvarkę tvirtina Komisijos pirmininkas, posėdžius šaukia ir jų vietą, laiką nustato, su Komisijos pirmininku suderinęs, Komisijos sekretorius. Posėdžiai gali vykti kontaktiniu ar nuotoliniu būdu realiuoju laiku elektroninių ryšių priemonėmis ir mišriuoju būdu.

17. Komisijos posėdžiams pirmininkauja Komisijos pirmininkas.

18. Komisijos posėdyje nedalyvaujant Komisijos pirmininkui, jo funkcijas vykdo Komisijos pirmininko pavaduotojas.

19. Komisijos posėdis teisėtas, kai į jį yra atvykę ar nuotoliniu būdu dalyvauja ne mažiau kaip 3/5 visų Komisijos narių.

20. Komisijos posėdyje negalintis dalyvauti Komisijos narys privalo apie tai nedelsiant pranešti Komisijos pirmininkui ir (arba) Komisijos sekretoriui. Komisijos posėdyje nedalyvaujančio Komisijos nario šiame Reglamente nustatyta tvarka užpildyta ir pateikta Paraiškos vertinimo forma (Aprašo 3 priedas) (toliau – Vertinimo forma) yra laikoma jo raštiška nuomone.

21. Komisijos sprendimai priimami posėdžiuose dalyvaujančių Komisijos narių paprasta balsų dauguma, įskaitant Komisijos nario balsą, kurio nuomonė pateikta raštu. Jei balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas.

V SKYRIUS

PARAIŠKŲ VERTINIMAS IR REKOMENDACIJŲ TEIKIMO TVARKA

22. Paraiškų vertinimą sudaro 2 etapai:

22.1. Komisijos narių individualus paraiškų vertinimas balais atliekamas užpildant Paraiškos vertinimo formą (Leidybinių veiklų įgyvendinimo finansavimo tvarkos aprašo 3 priedas).

22.2. Paraiškų vertinimas Komisijos posėdyje (susumuotų individualaus paraiškų vertinimo duomenų svarstymas).

23. Komisijos sekretorius Komisijos nariams elektroniniu būdu pateikia paraiškas, paraiškų vertinimui reikalingus teisės aktus ir (ar) kitus dokumentus, reikalingus individualiam paraiškų vertinimui ir nurodo (suderinęs su Komisijos pirmininku) terminą, per kurį paraiškos turi būti įvertintos. Kartu su paraiškomis Komisijos nariams pateikiama Paraiškos vertinimo forma.

24. Komisijos nariai paraiškas įvertina balais (Komisijos didžiausias galimas balas – 54):

24.1. jei paraiška įvertinta 21 balu ir daugiau, Komisijos narys gali siūlyti skirti finansavimą Savivaldybės biudžeto lėšomis. Tokiu atveju prioritetas teikiamas paraiškoms, kurių vertinimo kriterijams skiriamų balų suma yra didžiausia;

24.2. jei paraiškos vertinimo kriterijams skiriamų balų suma yra 20 balų ir mažesnė, laikoma, kad Komisijos narys siūlo neskirti finansavimo Savivaldybės biudžeto lėšomis. Tokiu atveju Paraiškos vertinimo formoje, nurodant projekto įgyvendinimui siūlomą skirti sumą, rašomas „0“ (nulis).

25. Komisijos narys Paraiškos vertinimo formos skiltyje „Komisijos nario išvados ir rekomendacijos“ argumentuoja savo vertinimą, jei įvertinęs paraišką rekomenduoja neskirti finansavimo projekto įgyvendinimui arba siūlo skirti mažesnę sumą, nei Projekto įgyvendinimui prašoma skirti suma.

26. Esant nešališkumo deklaracijoje nurodytiems pagrindams, Komisijos narys paraiškos nevertina ir tai nurodo Vertinimo formos skiltyje „Komisijos nario išvados ir rekomendacijos“.

27. Komisijos sekretorius jam Komisijos narių pateiktose Paraiškos vertinimo formose nurodytų duomenų atitiktį šiame Reglamente ir kituose teisės aktuose nustatytiems reikalavimams patikrina ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo Paraiškos vertinimo formų gavimo dienos.

28. Komisijos sekretorius, nustatęs Komisijos nario pateiktos Paraiškos vertinimo formos trūkumus (nesurašyti visi balai arba jie neatitinka teisės aktuose nustatytų reikšmių, nėra komentaro (-ų) ar jie pateikti nekorektiškai, netiksliai ir pan.), informaciją perduoda Komisijos pirmininkui. Komisijos pirmininkas Komisijos nariui trūkumus nurodo elektroniniu būdu bei nustato terminą jiems pašalinti. Nepašalinus trūkumų per nustatytą terminą, Komisijos nario įvertinimas dėl paraiškos (-ų), kurių vertinime nustatyti trūkumai, yra eliminuojami.

29. Tinkamai užpildytoje Paraiškos vertinimo formoje nurodyti duomenys pateikiami į Vertinimo formų suvestinę (toliau – Vertinimų suvestinė) (2 priedas).

30. Komisijos sekretorius iki Komisijos posėdžio parengia šio Reglamento 31, 32 ir 33 punktuose nustatytus reikalavimus atitinkančią Komisijos narių tinkamai užpildytų ir pateiktų Vertinimų suvestinę ir teikia ją svarstyti Komisijai.

31. Vertinimų suvestinėje nurodoma:

31.1. paraiškos numeris;

31.2. paraišką pateikusio asmens pavadinimas;

31.3. projekto pavadinimas;

31.4. visa projekto įgyvendinimui reikalinga suma;

31.5. iš Savivaldybės prašoma suma projekto įgyvendinimui;

31.6. Komisijos nario paraiškai skiriama balų suma;

31.7. Komisijos nario projekto įgyvendinimui siūloma skirti lėšų suma;

31.8. Komisijos narių paraiškai skirtų balų vidurkių suma;

31.9. Komisijos narių projekto įgyvendinimui siūlomų skirti lėšų sumos vidurkis;

31.10. Informacija apie Komisijos narį, nusišalinusį nuo paraiškos vertinimo.

32. Vertinimų suvestinėje Komisijos sekretorius taip pat gali pažymėti paraiškas, kurių Komisijos narių vertinimo kriterijams skiriamų balų sumos skiriasi daugiau nei 50 proc., ir siūlyti Komisijos nariams jas aptarti Komisijos posėdžio metu. 

33. Vertinimų suvestinėje paraiškos nurodomos iš eilės nuo didžiausią iki mažiausią Komisijos narių paraiškai skirtų balų vidurkių sumą.

34. Komisijos posėdžiai yra protokoluojami. Komisijos narių Paraiškų vertinimo formos ir šių Vertinimų suvestinė yra neatskiriamos Komisijos posėdžio protokolo dalys. Komisijos posėdžio protokolą ir Vertinimų suvestinę pasirašo Komisijos pirmininkas ir sekretorius. Paraiškų vertinimo formas pasirašo kiekvienas Komisijos narys.

35. Komisija priima sprendimą dėl Vertinimų suvestinėje nurodytų duomenų tvirtinimo arba jų keitimo ir parengia konsoliduotą Komisijos narių komentarą dėl projekto įgyvendinimui siūlomos skirti sumos dydžio. Komisijai priėmus sprendimą keisti Vertinimų suvestinėje nurodytus duomenis, toks sprendimas argumentuotai surašomas Komisijos posėdžio protokole.

36. Komisijos sekretorius Komisijos posėdžio protokolą ir Vertinimų suvestinę persiunčia visiems Komisijos nariams elektroniniu paštu ne vėliau kaip per 2 (dvi) darbo dieną nuo posėdžio protokolo pasirašymo dienos.

37. Komisija paraiškas įvertina ir rekomendacijas Merui pateikia ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo paskutinės paraiškų priėmimo dienos.

38. Komisijos protokolas ir Vertinimų suvestinė yra laikoma Komisijos rekomendacijomis, teikiamomis Merui.

39. Sprendimą dėl finansavimo skyrimo arba neskyrimo projektų įgyvendinimui priima Meras, atsižvelgdamas į Komisijos rekomendacijas.

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

40. Komisija atskaitinga Merui.

41. Komisijos nariui nevykdant ar netinkamai vykdant šiame Reglamente nurodytų pareigų, nesilaikant nešališkumo deklaracijos ar konfidencialumo pasižadėjimo nuostatų, Komisijos pirmininkas turi teisę teikti Merui siūlymą dėl Komisijos nario pašalinimo iš Komisijos sudėties.

42. Komisijų nariai už savo veiklą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

43. Šis Reglamentas gali būti keičiamas, papildomas ar pripažįstamas netekusiu galios Mero potvarkiu.

______________

Leidybinių veiklų projektų

vertinimo komisijos darbo

reglamento 1 priedas

(Vertinimo komisijos nario vardas ir pavardė)

Vertinimo KOMISIJOS nario

KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS ir Nešališkumo deklaracija

20_____ m. ________d.

Anykščiai

Aš pareiškiu, kad vertindamas (-a) projektus, pagal Anykščių rajono savivaldybės 2023–2025 metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Anykščių rajono savivaldybės tarybos 2023 m. sausio 26 d. sprendimu Nr. 1-TS-1 „Dėl Anykščių rajono savivaldybės 2023–2025 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“ 1 programos „Darnios kurortinės plėtros programa“ Leidybinių veiklų įgyvendinimo finansavimo tvarkos aprašą, patvirtintą Anykščių rajono savivaldybės tarybos 2023 m. spalio 26 d. sprendimu 1-TS-296:

1. pasižadu:

1.1.  saugoti ir tik įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti konfidencialią informaciją, kuri man taps žinoma, vertinant projektus;

1.2.  man patikėtus dokumentus, kuriuose yra konfidenciali informacija, saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ar pasinaudoti.

2. Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro:

2.1.  projektų duomenys ir turinys;

2.2.  projektų vertinimo išvados;

2.3.  projektų vertinimo rezultatų duomenys;

2.4.  kita informacija, susijusi su pareiškėjų asmens duomenimis, projektų nagrinėjimu, aiškinimu, vertinimu ir palyginimu, jeigu jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams.

3. Patvirtinu, kad atsisakysiu vertinti man pateiktą projektą, jei esu projektą pateikusios organizacijos narys (-ė); dalyvauju projektą pateikusios organizacijos valdymo organų veikloje; esu įtrauktas (-a) į projekto, kuris yra vertinimo stadijoje, rengimo ar vykdymo procesą; galiu nesuderinti viešųjų ir privačių interesų ir galiu būti šališkas (-a).

4. Esu perspėtas (-a), kad pažeidęs (-usi) šį pasižadėjimą, galiu būti pašalintas (-a) iš Ekspertų komisijos sudėties, atsakysiu teisės aktų nustatyta tvarka ir turėsiu atlyginti Anykščių rajono savivaldybės administracijai padarytus nuostolius.

^{__________________________                                                                 _________________________________________________________}

(parašas)                                                                                                                (vardas ir pavardė)

Leidybinių veiklų projektų

vertinimo komisijos darbo

reglamento 2 priedas

Anykščių rajono savivaldybės projektų, įgyvendinamų pagal Anykščių rajono savivaldybės 2023–2025 metų strateginio veiklos plano

1 programos „Darnios kurortinės plėtros programa“ Leidybinių veiklų įgyvendinimas finansavimo Nr. 1.1.2.07

VERTINIMŲ SUVESTINĖ

Paraiškos numeris	Paraišką pateikusio asmens pavadinimas	Projekto pavadinimas	Visa Projekto įgyvendi- nimui reikalin- ga suma (Eur)	Iš Savival-dybės prašoma suma Projekto įgyvendi- nimui (Eur)	Komisijos nario vardas, pavardė ir paraiškai skiriamų balų suma					Nusišalinimai	Komisijos narių paraiškai skirtų balų vidurkis	Komisijos nario vardas, pavardė ir projekto įgyvendinimui siūloma skirti lėšų suma (Eur)					Komisijos narių Projekto įgyvendini-mui siūlomų skirti lėšų sumos vidurkis (Eur)		Rekomenduojama finansuoti suma projekto įgyvendinimui iš Savivaldybės biudžeto (Eur)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10		11	12	13	14	15	16	17	18
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Komisijos pirmininkas

Komisijos sekretorius