Simbolis

LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

 

įsakymas

DĖL NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ IR RELIGINIŲ BENDRUOMENIŲ RĖMIMO KONKURSO BŪDU TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO           

 

2017 m. gegužės 24 d. Nr. 10V-608

Lazdijai

 

 

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 ir 3 punktais ir Lazdijų rajono savivaldybės nevyriausybinių organizacijų ir religinių bendruomenių rėmimo programa, patvirtinta Lazdijų rajono savivaldybės tarybos 2017 m. vasario 17 d. sprendimu Nr. 5TS-756 „Dėl Lazdijų rajono savivaldybės 2017–2019 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“:

T v i r t i n u Nevyriausybinių organizacijų ir religinių bendruomenių rėmimo konkurso būdu tvarkos aprašą (pridedama).

 

 

 

Administracijos direktoriaus pavaduotoja,

pavaduojanti administracijos direktorių                                                          Justina Greblikaitė

 

PATVIRTINTA

Lazdijų rajono savivaldybės administracijos

2017 m. gegužės 24 d. įsakymu Nr. 10V-608

 

NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ IR RELIGINIŲ BENDRUOMENIŲ RĖMIMO TVARKOS APRAŠAS

 

I.    BENDROSIOS NUOSTATOS

 

1.  Nevyriausybinių organizacijų ir religinių bendruomenių rėmimo tvarkos aprašas (toliau tekste – aprašas) reglamentuoja nevyriausybinių organizacijų ir religinių bendruomenių (toliau tekste – Bendruomenių), įregistruotų Juridinių asmenų registre Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka, finansinės paramos teikimo konkurso būdu principus, konkurso organizavimą ir projektų paraiškų teikimą, paraiškų vertinimą ir atranką, projektų finansavimą, atskaitomybę ir kontrolę.

2.  Lėšos Bendruomenėms remti kiekvienais metais numatomos Lazdijų rajono savivaldybės biudžete, Nevyriausybinių organizacijų ir religinių bendruomenių rėmimo programoje.

3.  Parama Lazdijų rajono savivaldybės gyventojų poreikiams tenkinti gali būti skiriama asociacijoms, viešosioms įstaigoms (išskyrus viešąsias įstaigas, kurių steigėjai yra valstybės arba savivaldybės institucijos), labdaros ir paramos fondams, religinėms bendruomenėms.

4.  Parama neskiriama:

4.1. veikloms, kurių tikslas yra pelno gavimas;

4.2. patalpų nuomai ir išperkamajai nuomai;

4.3. projektams, keliantiems grėsmę žmonių sveikatai, garbei ir orumui, viešajai tvarkai;

4.4. jei nepateiktos ataskaitos už ankstesniais metais gautą finansinę paramą iš Lazdijų rajono savivaldybės biudžeto;

4.5. jei buvo nustatyta, kad finansinės paramos lėšos panaudotos ne pagal paskirtį.

 

II.      FINANSINĖS PARAMOS, SKIRIAMOS KONKURSO BŪDU, ORGANIZAVIMAS

 

5.  Finansinė parama Bendruomenėms skiriama konkurso būdu Lazdijų rajono savivaldybės administracijai skelbiant nevyriausybinių organizacijų ir religinių bendruomenių projektų konkursą (toliau – Konkursas).

6.    Konkurso tikslas – skatinti Lazdijų rajono savivaldybės gyventojų bendruomeniškumą, organizacijų bendradarbiavimą, puoselėti bendruomenės iniciatyvas, liaudies tradicijas, aktyvinti bendruomenės narių dalyvavimą kultūros, sporto ir kitose veiklos srityse. 

7.    Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu kiekvienais metais sudaroma nevyriausybinių organizacijų ir religinių bendruomenių projektų atrankos komisija (toliau – Komisija) ir patvirtinamas jos darbo reglamentas.

8.    Komisija vietinėje spaudoje ir interneto svetainėje paskelbia nevyriausybinių organizacijų ir religinių bendruomenių projektų, kurie bus finansuojami iš savivaldybės biudžeto lėšų, konkursą.

9.    Projektai pagal juose aprašomą veiklą skirstomi į šias grupes:

9.1. jaunimo;

9.2. kultūrinius;

9.3. pilietinius;

9.4. socialinius;

9.5. sporto.

10.  Konkurso būdu parama skiriama:

10.1.  socialiniams įgūdžiams (pagalbai asmenims (šeimoms), siekiant palaikyti ir atstatyti savarankiškumą atliekant įvairias visuomeniniame ir asmeniniame (šeimos) gyvenime reikalingas funkcijas) ugdyti ir palaikyti;

10.2.  laisvalaikiui neįgaliesiems ir senyvo amžiaus asmenims organizuoti;

10.3.  neįgaliesiems pavėžėti;

10.4.  kartų ryšiams palaikyti;

10.5.  šeimos, darbo, kalendorinių, bendruomenių tradicijoms skatinti;

10.6.  tautodailės ir tradicinių amatų mokymui bei sklaidai;

10.7.  atstovavimui regionui respublikiniuose bei tarptautiniuose renginiuose;

10.8.  bendruomeniškumui ir pilietiškumui ugdyti skirtiems renginiams organizuoti;

10.9.  demokratinių vertybių skatinimui;

10.10.  socialiai atsakingam vartojimui skatinti;

10.11.  lygioms galimybėms užtikrinti;

10.12.  jaunimo verslumui skatinti;

10.13.  jaunimo bendradarbiavimui su kitų šalių jaunimo organizacijomis ir bendruomenėmis;

10.14.  jaunimo pilietiškumui skatinti;

10.15.  priemonėms, susijusioms su jaunimo fizine, lytine, psichine sveikata, skatinti;

10.16.  sveikos gyvensenos įpročiams skatinti;

10.17.  visoms socialinėms grupėms įtraukti į sporto veiklą.

11.  Vertinant projektus, prioritetai teikiami:

11.1.  veikloms, skatinančioms bendruomeniškumą, kūrybiškumą, puoselėjančioms vietos tradicijas;

11.2.  veikloms, skirtoms pažeidžiamoms socialinėms grupėms (jaunimui, neįgaliesiems, senjorams, socialiai pažeidžiamoms šeimoms);

11.3.  vykdomoms edukacinėms veikloms, skatinančioms vyresnio amžiaus žmonių švietimą ir tobulėjimą;

11.4.  projektams, kurie turi papildomų finansavimo šaltinių;

11.5.  projektams, kuriuos įgyvendinus bus sukurta išliekamoji vertė;

11.6.  projektams, vykdomiems su partneriais;

11.7.  projektams, kurie pritraukia kitų fondų lėšas;

11.8.  veikloms, įtraukiančioms kuo daugiau bendruomenės narių;

11.9.  projektams, kurie yra tęstinio pobūdžio.

12.  Bendruomenės paskelbtam konkursui gali pateikti ne daugiau kaip 1 projektą.

13.  Projektai aprašomi užpildant nustatytos formos Paraišką dėl dalyvavimo 20_ metų nevyriausybinių organizacijų ir religinių bendruomenių projektų finansavimo atrankoje (toliau tekste – paraiška) (1 priedas).

14.  Kartu su paraiška privaloma pateikti:

14.1.  juridinio asmens registravimo pažymėjimo kopiją, patvirtintą Bendruomenės vadovo arba jo įgalioto asmens;

14.2.  dokumentų, įrodančių, kad Bendruomenės turi papildomus finansavimo šaltinius, kopijas;

14.3.  bendradarbiavimo sutarties kopiją, jeigu projektas vykdomas su partneriais;

15.  Jeigu finansinė parama iš Lazdijų rajono savivaldybės biudžeto buvo suteikta praėjusiais metais, paraiškoje, po projekto aprašymu, turi būti Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriaus suderinimo žyma, patvirtinanti, kad Bendruomenė yra atsiskaičiusi už praėjusiais metais gautą finansinę paramą.

16.  Pateikiami dokumentai turi būti sunumeruoti, susegti, paskutinio lapo antroje pusėje įrašomas bendras lapų kiekis skaičiais ir žodžiais, patvirtintas Bendruomenės antspaudu ir vadovo parašu.

17.  Paraiška pateikiama užklijuotame voke iki Komisijos nustatytos datos ir valandos arba siunčiama registruotu laišku.

18.  Jeigu paraiška siunčiama registruotu laišku, ant voko turi būti pašto žyma, įrodanti, kad paraiška išsiųsta iki Komisijos nustatytos datos.

19.  Paraiškos, pristatytos vėliau nei Komisijos nurodyta data ir laikas, nepriimamos. Vokai su pašto žyma, įrodančia, kad išsiųsti vėliau nei nustatyta data, nebus atplėšiami, o grąžinami besikreipiančiai Bendruomenei registruotu laišku.

20.  Ant voko turi būti užrašyta: „Nevyriausybinių organizacijų ir religinių bendruomenių projektų konkursui“, Bendruomenės pavadinimas, grupės, kuriai teikiamas projektas, pavadinimas.

21.  Bendruomenių pateiktas projektų paraiškas nagrinėja ir vertina Komisija. Komisijos darbo forma yra posėdžiai. Posėdžiai yra teisėti, kai juose dalyvauja ¾ Komisijos narių.

22.  Pateiktų projektų paraiškų vertinimą Komisija atlieka bendru sutarimu užpildydama Lazdijų rajono savivaldybės nevyriausybinių organizacijų ir religinių bendruomenių projektų konkurso paraiškos vertinimo anketą (2 priedas). Kiekvienas pateiktas projektas vertinamas balais nuo 0 iki 100. Galimybę gauti finansinę paramą turi projektai, surinkę ne mažiau kaip 30 balų.

23.  Bendrieji pateiktų projektų vertinimo kriterijai:

23.1.  projekto atitiktis prioritetams;

23.2.  projekto tikslo ir uždavinių konkretumas ir aiškumas;

23.3.  projekto laukiamų rezultatų aiškumas ir reikšmingumas;

23.4.  projekto sąmatos pagrįstumas ir realumas;

23.5.  paraiškos ir dokumentų atitiktis Apraše nustatytiems reikalavimams.

24.  Sprendimas dėl siūlomos finansinės paramos priimamas balsų dauguma. Jei balsai pasiskirsto po lygiai, sprendimą lemia Komisijos pirmininko balsas.

25.  Komisijos narys dėl projekto finansinės paramos teikimo turi teisę pareikšti atskirą nuomonę, kuri pridedama prie protokolo.

26.  Komisija rekomendaciją dėl projektų finansavimo pateikia Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriui ir Lazdijų rajono savivaldybės tarybos sudarytai Lazdijų rajono savivaldybės nevyriausybinių organizacijų tarybai.

27.  Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktorius įsakymu patvirtina projektus, kurie bus finansuojami iš Lazdijų rajono savivaldybės biudžeto, ir numatomas skirti lėšas jiems įgyvendinti.

28.  Informacija apie laimėjusius projektus ir jų vykdymui skirtas lėšas skelbiama savivaldybės interneto svetainėje. Apie konkurso rezultatus raštu pranešama kiekvienam pareiškėjui.

29.  Projektų pareiškėjai, gavę informacinį pranešimą apie paskirtą finansinę paramą, jeigu projekto paraiškoje prašytos lėšos nesutampa su paskirtomis, privalo pateikti patikslintą detalią projekto sąmatą.

 

 

III. FINANSINĖS PARAMOS SKYRIMAS, ATSISKAITYMAS, ATSAKOMYBĖ IR KONTROLĖ

 

 

30.  Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktorius su Bendruomenėmis, kurioms Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu yra skiriamos lėšos, pasirašo Lazdijų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtintos formos finansavimo iš Lazdijų rajono savivaldybės biudžeto programų sutartis.

31.  Sutartyse turi būti numatyta finansavimo ir atsiskaitymo tvarka, šalių atsakomybė už sutarties nevykdymą ir kitos sąlygos. Prie sutarties pridedama Bendruomenės sudaryta skirtų lėšų detali sąmata.

32.  Skiriamos lėšos negali būti naudojamos kitai paskirčiai, nei nurodyta sutartyje, taip pat negali būti perkeltos į kitus biudžetinius metus.

33.  Bendruomenė, gavusi finansinę paramą ir įvykdžiusi Paraiškoje numatytą veiklą, atsiskaito sutartyje nustatyta tvarka ir terminais bei iki gruodžio 20 d. Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Finansų skyriui pateikia projekto įgyvendinimo ataskaitą (3 priedas).

34.  Bendruomenė, pažeidusi Aprašo reikalavimus, atsako teisės aktų nustatyta tvarka, grąžina savivaldybei iš savivaldybės gautas lėšas projektui įgyvendinti ir praranda teisę kitais metais teikti paraišką ir gauti finansavimą iš savivaldybės.

35.  Lazdijų rajono savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba bei Lazdijų rajono savivaldybės administracijos Centralizuotas savivaldybės vidaus audito skyrius kontroliuoja paskirtų lėšų panaudojimą.

 

_____________________________________

 

Nevyriausybinių organizacijų ir religinių

bendruomenių rėmimo konkurso būdu tvarkos aprašo

1 priedas

 

PARAIŠKA DĖL DALYVAVIMO 20_ METŲ NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ IR RELIGINIŲ BENDRUOMENIŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO ATRANKOJE

 

 

(data)

 

(vieta)

 

1.  PAREIŠKĖJO DUOMENYS

 

 

Pareiškėjo pavadinimas

Pareiškėjo teisinė forma

Pareiškėjo rekvizitai

subjekto kodas

adresas, pašto indeksas

telefonas

faksas

el. p. adresas

pareiškėjo bankas

banko kodas

sąskaitos numeris

Bendruomenės vadovo vardas, pavardė

 

2.  INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ, KURIAM ĮGYVENDINTI PRAŠOMA PARAMA

 

Projekto pavadinimas

Projekto veikla

Bendra projekto vertė (Eur)

Prašoma parama (Eur)

Projekto įgyvendinimo trukmė, mėn.

Projekto pradžia

Projekto pabaiga

Projekto vadovo vardas, pavardė

Dalyvaujančiųjų projekto įgyvendinime skaičius

Projekto partneriai

 

3.  PROJEKTO APRAŠYMAS

 

3.1. Problemos, kurias padėtų (iš)spręsti projektas, projekto tikslai, uždaviniai, kokioms Lazdijų rajono savivaldybės visuomenės grupėms reikšmingas projekto įgyvendinimas

3.2. Laukiami projekto rezultatai

3.3. Projekto aprašymas

 

4.   PROJEKTO ĮGYVENDINIMO PLANAS

 

Veikla (ką nuveiksite, siekdami tikslo ir įgyvendindami uždavinius)

Mėnesiai

41

22

33

44

55

66

77

88

49

110

111

112

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Žymėjimas – X

 

5.   PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA

 

Nr.

Išlaidų pavadinimas (detalizuoti)

Mato vnt.

Kaina

Kiekis

Bendra projekto suma (Eur)

Prašoma finansinė parama (Eur)

1.

Mityba (iki 30 proc. projekto vertės)

1.1

 

 

 

 

 

 

2.

Ryšių paslaugos

2.1.

 

 

 

 

 

 

3.

Transporto išlaikymas

 

 

 

 

 

3.1.

 

 

 

 

 

 

4.

Spaudiniai

4.1.

 

 

 

 

 

 

5.

Kitos prekės

5.1.

 

 

 

 

 

 

6.

Kitos paslaugos

6.1.

 

 

 

 

 

 

Bendra suma:

 

 

6.   PROJEKTO FINANSAVIMO ŠALTINIAI    

 

Finansavimo šaltinio pavadinimas

Suma (Eur)

1. Prašomos savivaldybės paramos lėšos

2. Pareiškėjo lėšos

3. Rėmėjų, partnerių lėšos

 

4. Kiti projekto finansavimo šaltiniai (nurodyti)

Iš viso

 

7. KOKIEMS FONDAMS AR PROGRAMOMS PATEIKTOS PARAIŠKOS, SUSIJUSIOS SU ŠIUO PROJEKTU

 

Fondas, programa

Gauta, laukiama atsakymo

Paramos suma (Eur)

 

8. PARTNERIŲ VEIKLA PROJEKTE

 

Eil. Nr.

Partnerio pavadinimas

Veikla projekte

Piniginis ar kitoks įnašas

Pastabos

 

9. Informavimo apie projektą ir projekto viešinimo priemonės (kaip bus skleidžiama informacija apie projekto vykdymą)

 

 

 

Vadovo pareigos ______________________ ___________

(vardas ir pavardė)                       (parašas)                 

 

A.V. 

 

 

PAREIŠKĖJO DEKLARACIJA

 

Aš, žemiau pasirašęs asmuo, patvirtinu, kad:

-  visa informacija, pateikta paraiškoje finansinei paramai gauti ir visuose jos prieduose (toliau vadinama – projektas), yra teisinga;

-  pateikdamas šią paraišką, pareiškėjas yra susipažinęs su visomis paramos teikimo sąlygomis, prioritetais ir apribojimais, žino atsakomybę ir padarinius, šių sąlygų nesilaikius;

-  projektą ketinama įgyvendinti taip, kaip nurodyta šioje paraiškoje ir jos prieduose;

-  pareiškėjas yra tiesiogiai atsakingas už projektą ir už teikiamos paramos projektui tinkamą valdymą;

-  prašoma parama yra būtina projektui įgyvendinti;

-  pareiškėjas vykdys reguliarią projekto įgyvendinimo stebėseną tam, kad užtikrintų projekto įgyvendinimą ir rezultatų tęstinumą, kaip numatyta paraiškoje;

-  pareiškėjas tinkamai informuos Lazdijų rajono savivaldybę apie bet kokius duomenų, veiklų pasikeitimus ir bet kokius kitus pasikeitimus, nukrypimus, vykdant projektą;

-  pareiškėjas sutinka, kad projektas būtų reguliariai stebimas ir tikrinamas;

-  pareiškėjas sutinka, projektui pasibaigus, visiškai atsiskaityti už suteiktą finansinę paramą;

-  pareiškėjas įsipareigoja tinkamai nustatyta tvarka saugoti ir pateikti Lazdijų rajono savivaldybei bet kokius dokumentus, susijusius su projektu;

- Lazdijų rajono savivaldybės prašymu pareiškėjas įsipareigoja pateikti papildomą informaciją (dokumentus), kuri leistų visapusiškai atlikti projekto vertinimą.

Projekto pareiškėjas:

Vardas, pavardė

Parašas

Pareigos

Data

 

 

Nevyriausybinių organizacijų ir religinių

bendruomenių rėmimo konkurso būdu tvarkos aprašo

2 priedas

 

NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ RĖMIMO KONKURSO PROJEKTO PARAIŠKOS VERTINIMO ANKETA

 

Pareiškėjo pavadinimas

Projekto pavadinimas

Paraiškos sąlyginis numeris

Prašoma paramos suma

 

Eil. Nr.

Vertinimo kriterijai

Maksi-malus balų skaičius

Vertinimo skalė balais

Skirtų balų skaičius

1.

Projekto atitiktis prioritetams ( 9 punktas)

· atitinka 4 prioritetus

· atitinka 3 prioritetus

· atitinka 2 prioritetus

· atitinka 1 prioritetą

· neatitinka nė vieno prioriteto

 

 

 

40

 

40

30

20

10

0

2.

Projekto tikslo ir uždavinių konkretumas ir aiškumas

· konkretūs ir aiškūs

· iš dalies konkretūs

· nepakankamai konkretūs ir aiškūs

 

 

20

 

 

20

10

5

3.

Projekto laukiamų rezultatų aiškumas ir reikšmingumas

· konkretūs ir aiškūs

· iš dalies konkretūs

· nepakankamai konkretūs ir aiškūs

 

 

20

 

 

20

10

5

4.

Projekto sąmatos pagrįstumas ir realumas

· pagrįsta ir reali

· iš dalies pagrįsta ir reali

· nepagrįsta ir nereali

 

 

10

 

10

5

0

5.

Paraiškos ir dokumentų atitiktis Apraše nustatytiems reikalavimams

· visiškai atitinka

· iš dalies atitinka

· neatitinka

 

 

10

 

 

10

5

0

Bendra balų suma                                                   

100

 

Projektai, surinkę mažiau negu 30 balų, nefinansuojami.

 

Projekto privalumai

Projekto trūkumai

Komisijos išvada

· finansuoti (100 proc.)

· iš dalies finansuoti

· nefinansuoti

Siūloma skirti suma (Eur)

 

Komisijos pirmininkas:            _______________                    _______________________________

(parašas)                                  (vardas, pavardė)

 

Komisijos nariai:                     ________________                 _______________________________

(parašas)                                  (vardas, pavardė)

________________                 _______________________________

(parašas)                                  (vardas, pavardė)

________________                 _______________________________

(parašas)                                  (vardas, pavardė)

________________                 _______________________________

(parašas)                                  (vardas, pavardė)

________________                 _______________________________

(parašas)                                  (vardas, pavardė)

 

Nevyriausybinių organizacijų ir religinių

bendruomenių rėmimo konkurso būdu tvarkos aprašo

3 priedas

 

______________________________________________________________________

(Nevyriausybinės organizacijos ar religinės bendruomenės pavadinimas)

______________________________________________________________________

(Kodas, adresas, telefonas, el. paštas)

 

PROJEKTO ĮGYVENDINIMO ATASKAITA

__________ m. ________________________   ___ d.

(Dokumento sudarymo data)

 

1. Įvykdyto projekto pavadinimas: _____________________________________________

2. Sutarties Nr._____________________________________________________________

3. Projekto tikslas___________________________________________________________

________________________________________________________________________________                   

4. Projekto įgyvendinimo rezultatai (pasiekti tikslai, uždaviniai, nauda Jūsų organizacijai, dalyvavusiųjų įgyvendinant projektą skaičius)_______________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

5. Projekto viešinimo užtikrinimas (publikacijos, fotografijos ir kt.)____________________

________________________________________________________________________________

6. Informacija apie lėšas projektui vykdyti:

Bendra projekto vertė

(Eur)

Savivaldybės biudžeto lėšos

(Eur)

Kitos lėšos

(Eur)

Gauta lėšų iš viso (Eur)

Išleista suma (Eur)

Liko nepanaudota savivaldybės biudžeto lėšų (Eur)

 

 

7.  Projekto finansavimo šaltiniai:

 

Eil. Nr.

 

Finansavimo šaltinis

 

Planuota

 

Faktiškai gauta

 

Faktiškai panaudota

 

Komentarai

 

 

Tinkamos finansuoti išlaidos, iš jų:

 

 

 

 

 

1.

 

Paramos lėšos (iš savivaldybės biudžeto)

 

 

 

 

 

2.

 

Pareiškėjo lėšos

 

 

 

 

 

3.

 

Rėmėjų, partnerių lėšos

 

 

 

 

 

4.

 

Kitų finansavimo šaltinių lėšos (iš fondų)

 

 

 

 

 

________________________________________________________________________________

(Bendruomenės vadovo pareigos)                (parašas)            (vardas, pavardė)