ŠALČININKŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS

DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMŲ ĮGYVENDINIMO KOKYBĖS STEBĖSENOS TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO

2015 m. lapkričio 9 d. Nr. DĮV-1629

Šalčininkai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2015 m. rugpjūčio 10 d. įsakymu Nr. V-883 patvirtintu Neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir panaudojimo 2015 metais tvarkos aprašo 24 punktu, Šalčininkų rajono savivaldybės tarybos 2015 m. rugpjūčio 27 d. sprendimu Nr. T-176 „Dėl Šalčininkų rajono savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir naudojimo 2015 metams tvarkos aprašo patvirtinimo“ 30 punktu:

1. S k i r i u vykdyti Neformaliojo vaikų švietimo programų įgyvendinimo kokybės stebėseną šiuos specialistus:

Iriną Aikovskają, Šalčininkų rajono savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyriaus vyriausiąją specialistę;

Henriką Danulevičių, Šalčininkų rajono savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyriaus vyriausiąjį specialistą;

Reginą Kazarevskają, Šalčininkų rajono savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyriaus vyriausiąją specialistę;

Valerijų Kočaną, Šalčininkų rajono savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyriaus vedėjos pavaduotoją;

Reginą Markevič, Šalčininkų rajono savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyriaus vedėją;

Evgenijų Rybaką, Šalčininkų rajono savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyriaus vyresnįjį specialistą;

Haliną Smykovską, Šalčininkų rajono savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyriaus vyriausiąją specialistę;

Edmundą Učkuronį, Šalčininkų rajono savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyriaus vyriausiąjį specialistą.

2. T v i r t i n u Neformaliojo vaikų švietimo programų įgyvendinimo kokybės stebėsenos tvarkos aprašą (pridedama).

Savivaldybės administracijos direktorius                                                        Josif Rybak

PATVIRTINTA

Šalčininkų rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2015 m. lapkričio 9 d.

įsakymu Nr. DĮV-1629

NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMŲ ĮGYVENDINIMO KOKYBĖS stebėsenos tvarkos aprašAS

i. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Neformaliojo vaikų švietimo programų (toliau – Programų) įgyvendinimo kokybės stebėsenos tvarka (toliau – Stebėsena) parengta įgyvendinant Šalčininkų rajono savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir naudojimo 2015 metais tvarkos aprašo, patvirtinto Šalčininkų rajono savivaldybės tarybos 2015 m. rugpjūčio 27 d. sprendimu Nr. T-176 „Dėl Šalčininkų rajono savivaldybės neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir naudojimo 2015 metais tvarkos aprašo patvirtinimo“, 30 punktą.

2. Stebėsenos tvarkos aprašas nustato Stebėsenos paskirtį, uždavinius, jos vykdymo būdus, Stebėsenos organizavimą, Stebėseną atliekančių darbuotojų teises ir pareigas.

3. Stebėseną vykdo Šalčininkų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu paskirti Šalčininkų rajono savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyriaus specialistai (toliau – Specialistai).

II. STEBĖSENOS PASKIRTIS IR UŽDAVINIAI

4. Stebėsenos paskirtis – atlikti Programų stebėseną ir įvertinti jų kokybę.

5. Stebėsenos uždaviniai:

5.1. stebėti, analizuoti ir vertinti Programų įgyvendinimą ir jų atitikimą akredituotai Programai ir kitiems NVŠ reglamentuojantiems dokumentams;

5.2. teikti metodinę ir informacinę švietimo pagalbą NVŠ teikėjams (toliau – Teikėjai).

6. Stebėsena gali būti vykdoma:

6.1. analizuojant NVŠ teikėjo Programos įgyvendinimo dokumentus;

6.2. stebint Programos įgyvendinimą vietoje.

III. DOKUMENTŲ STEBĖSENA

7. Stebima, analizuojama ir vertinama informacija:

7.1. sutartys su vaikų tėvais;

7.2. sutartis dėl patalpų nuomos;

7.3. vaikų lankomumas NVŠ Programose ir lankomumo pokytis;

7.3.1. vaikų lankomumo ir užsiėmimų grafiko dermė;

7.3.2. kiek procentų vaikų nustojo lankyti programą ir / ar nutraukė sutartį su Teikėju

(30 %, 60 %, ar daugiau);

7.4. žiniasklaidos priemonėse Teikėjo viešinama informacija apie Programos eigą, Programos įgyvendinimo rezultatus, kita informacija (Neformaliojo vaikų švietimo lėšų skyrimo ir naudojimo sutarties 2.7. punktas).

IV. PROGRAMŲ ĮGYVENDINIMO STEBĖSENA

8. Programos įgyvendinimo stebėsenos atlikimas Specialistui nuvykus į Programos įgyvendinimo vietą:

8.1. Lankymo metu fiksuojama, ar Teikėjo atitikties nustatymo ir Programos atitikties reikalavimams paraiškoje nurodyti/deklaruoti dalykai atitinka faktą (užpildant Programos lankymo formą (1 priedas). Esant reikalui Teikėjui suteikiama informacinė ir metodinė pagalba.

8.2. Siekiant įgyvendinamų Programų kokybės gali būti stebimos:

8.2.1. iš anksto, atsitiktinai atrinktos Programos;

8.2.2. atsiradus neigiamoms aplinkybėms, išvardintoms šio Aprašo 7.3.2. p.

8.3. Užpildęs 1 priedą, Specialistas su ja supažindina Teikėją (pateikdamas jam nuskanuotą formą elektroniniu paštu ar užpildęs vietoje ir pateikęs jos kopiją).

8.4. Atlikus programų stebėseną, jos rezultatai aptariami ir apibendrinami Švietimo ir sporto skyriaus specialistų pasitarime.

8.5. Apie Stebėsenos metu nustatytus grubius pažeidimus, Šalčininkų rajono savivaldybės administracijos direktorius informuojamas nedelsiant.

8.6. Iš gyventojų gauti skundai dėl Programų įgyvendinimo nagrinėjami Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.

V. STEBĖSENĄ ATLIEKANČIŲ SPECIALISTŲ TEISĖS IR PAREIGOS

9. Stebėseną atliekantys Specialistai turi teisę:

9.1. pagal savo kompetenciją konsultuoti Programą įgyvendinančius asmenis;

9.2. lankytis Programos įgyvendinimo vietose, stebėti ugdymo procesą, ugdytojų ir ugdytinių darbą;

9.3. gauti iš Teikėjų dokumentus, reikalingus Stebėsenai vykdyti;

9.4. pareikšti savo nuomonę Programos kokybės klausimais;

9.5. siūlyti Teikėjams galimus probleminių klausimų sprendimų būdus.

10. Stebėseną atliekantys Specialistai privalo:

10.1. vadovautis etikos, teisingumo ir geranoriškumo principais; iškilus sudėtingai situacijai, tirti ją atsakingai, renkant informaciją iš kelių patikimų šaltinių; stebėseną vykdyti netrikdant Teikėjų tiesioginio darbo arba ugdymo proceso; neviešinti stebėsenos metu gautos informacijos tiek, kiek to nereikalauja situacijos sprendimas; Stebėseną vykdyti nusiteikus pozityviai, siekiant kiek įmanoma tobulinti Teikėjų įgyvendinamų Programų kokybę;

10.2. dalyvauti Švietimo ir sporto skyriaus specialistų pasitarimuose dėl Programų rezultatų aptarimo;

10.3. objektyviai ir nešališkai reikšti savo nuomonę.

VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

11. Šis Aprašas gali būti keičiamas ir papildomas savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu.

______________________________

Neformaliojo vaikų švietimo programų

įgyvendinimo kokybės stebėsenos

tvarkos aprašo

1 priedas

NEFORMALIOJO VAIKŲ ŠVIETIMO PROGRAMOS LANKYMO ATASKAITOS FORMA

Programos lankymo data ir laikas_________________________________

Bendra informacija apie programą

Teikėjo pavadinimas

Programos pavadinimas

Užsiėmimo vykdymo vieta

Programos užsiėmimo grupės numeris

Pateiktas užsiėmimo laikas

Užsiėmimą vedančiojo vardas, pavardė

Informacija apie užsiėmimą (žymėti x)

Užsiėmimų patvirtintas grafikas/tvarkaraštis		Yra	Nėra	Pastabos
Užsiėmimų laikas atitiktis grafikui/tvarkaraščiui		Atitinka	Neatitinka	Pastabos
Ugdymo kryptis	Atitinka	Iš dalies	Neatitinka	Pastabos
Saugios ir sveikos aplinkos užtikrinimas	Atitinka/deklaruojama	Iš dalies	Neatitinka	Pastabos
Ugdymo aplinka	Atitinka/deklaruojama	Iš dalies	Neatitinka	Pastabos
Ugdymo priemonės	Atitinka/deklaruojama	Iš dalies	Neatitinka	Pastabos
Ugdytinių amžius	Atitinka	Iš dalies	Neatitinka	Pastabos
Vaikų skaičius grupėje	Deklaruojamas	Faktinis	Lankomumo žurnale/lape	Pastabos

Užsiėmimų turinys

Tema

Veiklos apibūdinimas

Trukmė

Dokumentai

Sutartys su tėvais	Yra /atitinka pavyzdinę	Iš dalies	Nėra / neatitinka	Pastabos
Patalpų nuomos sutartys	Yra	Iš dalies	Nėra	Pastabos
Vaikų sveikatos pažymos	Yra	Iš dalies	Nėra	Pastabos
Kiti dokumentai (nurodyti – kokie)	Yra	Iš dalies	Nėra	Pastabos

Išvada apie lankymąsi

Bendrojo pobūdžio pastebėjimai

(dėl organizavimo ir pan.)

Pastabos/ pažeidimai

Bendras programos vertinimas

(stiprios ir silpnos pusės, koreguoti dalykai, neatitikimai, siūlymai/ rekomendacijos Vykdytojui)

Užsiėmimą lankė

(vardas, pavardė, parašas)

Užsiėmimą pravedė vardas, pavardė (vardas, pavardė, parašas)
Su pastabomis susipažinau (parašas)	Sutinku	Nesutinku