RADVILIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL RADVILIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ RĖMIMO KONKURSO ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2024 m. spalio 10 d. Nr. T-487

Radviliškis

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 8 dalimi, Radviliškio rajono savivaldybės taryba nusprendžia:

1. Patvirtinti Radviliškio rajono savivaldybės vaikų vasaros poilsio programų rėmimo konkurso organizavimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. Pripažinti netekusiu galios Radviliškio rajono savivaldybės tarybos 2024 m. vasario 1 d. sprendimą Nr. T-257 „Dėl Radviliškio rajono savivaldybės vaikų socializacijos ir poilsio programų rėmimo konkurso organizavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.

Savivaldybės meras                                                                                         Kazimieras Račkauskis

PATVIRTINTA

Radviliškio rajono savivaldybės

tarybos 2024 m. spalio 10 d.

sprendimu Nr. T-487

RADVILIŠKIO RAJONO SAVIVALDYBĖS VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMŲ RĖMIMO KONKURSO ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1.  Radviliškio rajono savivaldybės vaikų vasaros poilsio programų rėmimo konkurso organizavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Radviliškio rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) vaikų vasaros poilsio programų (toliau – Programos) konkurso organizavimo, finansavimo, įgyvendinimo, atsiskaitymo ir atsakomybės už gautų lėšų panaudojimą bei veiklos ir finansinės kontrolės tvarką.

2.  Programos remiamos konkurso būdu.

3.  Konkurso tikslas – išrinkti Programas, padedančias plėtoti vaikų vasaros poilsio galimybes.

4.  Konkurso uždaviniai:

4.1. išrinkti Programas skatinančias vaikus dalyvauti neformaliojo švietimo veikloje, šios veiklos įvairovę, saviraiškos poreikių tenkinimą;

4.2. sudaryti sąlygas turiningai edukacinei veiklai.

5.  Lėšos Programoms finansuoti kiekvienais metais numatomos Savivaldybės biudžete.

6.  Programos vykdomos vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, nustatančiais su vaikų ugdymu, sveikata, saugumu ir higiena bei Savivaldybės skirtų lėšų panaudojimu susijusias normas, ir šiuo Aprašu.

7.  Programų veiklų organizavimas, jei Lietuvos Respublikos teritorijoje paskelbtas karantinas, turi atitikti Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro – Valstybės lygio ekstremaliosios situacijos Valstybės operacijų vadovo sprendimus.

II SKYRIUS

KONKURSO ORGANIZAVIMAS

8.    Programos, skirtos Savivaldybės vaikų vasaros poilsio organizavimui, vykdomos nuo birželio 1 d. iki rugpjūčio 31 d. imtinai.

9.    Programų teikėjai ir vykdytojai gali būti:

9.1. Savivaldybėje registruotos švietimo, kultūros įstaigos, asociacijos, labdaros paramos fondai ir kiti juridiniai asmenys, kurių nuostatuose (įstatuose) įteisinta švietimo veikla;

9.2. Savivaldybėje neregistruotos švietimo, kultūros įstaigos, asociacijos, kiti juridiniai asmenys, kurių nuostatuose (įstatuose) įteisinta švietimo veikla ir kurie ne trumpiau kaip 3 metus per paskutinius 10 metų vykdė Savivaldybės vaikų pažinimo, ugdymosi ir saviraiškos poreikių tenkinimą.

10.     Programų konkursas skelbiamas kasmet nuo rugsėjo 1 d. iki spalio 31 d imtinai.

11.     Programų teikėjai, pageidaujantys dalyvauti Programų rėmimo konkurse, nuo paskelbimo dienos per 20 kalendorinių dienų Savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyriui (Aušros a. 10, 82196 Radviliškis) pateikia įrištą, užpildytą Vaikų vasaros poilsio programų rėmimo konkurso paraišką (1 priedas) (toliau – paraiška), įdėtą į užklijuotą ir antspauduotą įstaigos (organizacijos) spaudu voką 2 vienodais egzemplioriais arba užpildytą paraišką (1 priedas) per elektroninių pranešimų ir dokumentų pristatymo fiziniams ir juridiniams asmenims informacinę sistemą www.epristatymas.lt adresu informacija@radviliskis.lt.

12.     Konkursui pasibaigus, paraiškos negrąžinamos ir saugomos vienus metus.

13.     Vienas Programos teikėjas gali pateikti ne daugiau kaip 3 paraiškas.

14.  Savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyrius:

14.1.  sudaro nepriklausomų paraiškų vertintojų grupę ir teikia ją Savivaldybės merui tvirtinti, laikantis šių taisyklių:

14.1.1.   vertintojais gali būti skiriami asmenys, turintys ne mažesnę kaip 3 metų praktinę darbo patirtį švietimo srityje;

14.1.2.   vertintojas negali būti vertinamos paraiškos teikėjo (įstaigos, asociacijos, organizacijos) darbuotojas;

14.1.3.   vienos paraiškos vertinimui turi būti skiriami du vertintojai. Tais atvejais, jei vertintojų grupės narių vertinimai išsiskiria 10 (dešimt) ir daugiau balų, paraiškos vertinimą atlieka trečias vertintojų grupės narys. Paraiškos vertinimo balas yra trijų narių skirtas balų vidurkis.

14.1.4.   teikia Programas vertintojams vertinti pagal nustatytą formą (2 priedas);

14.2.  vertinimo išvadas teikia Savivaldybės mero sudarytai finansavimo paskirstymo darbo grupei (toliau – Darbo grupė). Darbo grupė sudaroma ir veikia vadovaudamasi Darbo grupės darbo reglamentu, patvirtintu Savivaldybės mero;

14.3.  vykdo Programų įgyvendinimo priežiūrą ir kontrolę.

15.     Programa, surinkusi mažiau kaip pusę balų (iš 54 galimų), nefinansuojama.

16.     Darbo grupė, atsižvelgdama į vertintojų išvadas, priima galutinį sprendimą ir teikia siūlymus Savivaldybės merui skirti lėšų Programoms finansuoti ir finansavimui paskirstyti. Vadovaudamasi argumentuotu sprendimu, Darbo grupė gali neatsižvelgti į vertintojų grupės pateiktas išvadas.

17.     Prioritetai teikiami Programoms:

17.1.  skatinančioms vaikų, jaunimo kūrybiškumą ir iniciatyvą;

17.2.  skatinančioms vaikų, jaunimo savanorystę;

17.3.  aktyvia veikla užimančioms daugiau vaikų;

17.4.  numatančioms bendradarbiavimą su vaikų ir jaunimo organizacijomis;

17.5.  numatančioms ilgesnės trukmės veiklą;

17.6.  numatančioms užimti socialiai remtinų šeimų vaikus ir vaikų globos įstaigų vaikus;

17.7.  numatančioms užimti labai gerai, gerai besimokančius vaikus;

17.8.  numatančioms užimti specialiųjų ugdymosi poreikių turinčius vaikus;

17.9.  turinčioms kitų finansavimo šaltinių;

17.10.  numatančioms veiklų organizavimą Lietuvoje;

17.11.  numatančioms veiklas vykdyti liepos, rugpjūčio mėnesiais;

17.12.  tęstinėms.

18.     Programos gali būti:

18.1.  su nakvyne, kuriose teikiamos nakvynės paslaugos. Iš Savivaldybės biudžeto vieno vaiko finansuojama vienos dienos kaina Programoje su nakvyne negali viršyti 40,00 Eur (keturiasdešimt eurų);

18.2.  be nakvynės, kuriose nėra teikiamos nakvynės paslaugos, Iš Savivaldybės biudžeto vieno vaiko finansuojama vienos dienos kaina Programoje be nakvynės negali viršyti 20,00 Eur (dvidešimt eurų).

19.     Lėšos gali būti naudojamos toliau išvardytoms išlaidoms, susijusioms su Programos vadovų ir vaikų dalyvavimu Programose, finansuoti ir kompensuoti:

19.1.  fizinių asmenų, dalyvaujančių įgyvendinant Programas, kuriose organizuojamas ne trumpesnis nei 2 naktų vaikų apgyvendinimas, darbo užmokesčiui ir su juo susijusiais privalomais mokėti mokesčiais;

19.2.  fizinių asmenų, dalyvaujančių įgyvendinant Programos veiklas, maitinimo ir apgyvendinimo išlaidoms apmokėti;

19.3.  sumokėti už prekes ir paslaugas, kurios tiesiogiai susijusios su Programos įgyvendinimu.

20.     Lėšos negali būti numatytos:

20.1.  Programoms, numatančioms įsigyti baldų, transporto priemonių, kompiuterinės, medicininės įrangos ir kitų daiktų, prietaisų, medžiagų, išskyrus ugdymo priemones;

20.2.  Programoms, numatančioms lėšas įsiskolinimams padengti ar investiciniams projektams finansuoti;

20.3.  ilgalaikiam turtui įsigyti, ilgalaikei patalpų nuomai ar išperkamajai nuomai, remontui, rekonstrukcijai ir statybai, patalpų eksploatacijai;

20.4.  Programos parengimo išlaidoms.

21.     Paraiška nevertinama:

21.1.  jei Programos teikėjas neatitinka konkurso reikalavimų, nurodytų Aprašo 9 punkte;

21.2.  jei paraiška neatitinka Programų rėmimo konkurso reikalavimų, nurodytų Aprašo 8, 11, 13, 19 punktuose;

22.  Informacija apie Programų rėmimo konkursą, jo laimėtojus, skiriamas lėšas, vykdomas programas skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.radviliskis.lt, skiltyje Švietimas.

III SKYRIUS

FINANSAVIMAS

23.  Programų vykdymas finansuojamas iš Savivaldybės biudžeto.

24.  Savivaldybės merui priėmus sprendimą dėl Programų finansavimo, Savivaldybės administracijos direktorius sudaro Lėšų skyrimo ir panaudojimo vaikų vasaros poilsio programai vykdyti sutartis (toliau – Sutartis) su Programų rėmimo konkursą laimėjusiais Programų teikėjais (toliau – Programų vykdytojai).

25.  Per vieną savaitę nuo Programų rėmimo konkurso rezultatų paskelbimo ir lėšų skyrimo datos:

25.1.  Programų vykdytojai Švietimo ir sporto skyriui pateikia Sutartį (2 egz.) ir Sutarties priedus (toliau – Programos įgyvendinimo sutartis) (pagal 5 priedo formą),

25.1.1. detalų Programos priemonių planą (pagal Paraiškos 7 punktą);

25.1.2. tikslų Programos dalyvių skaičių (pagal Paraiškos 15.6 punktą);

25.1.3. tikslų Planuojamų išlaidų sąrašą (pagal Paraiškos 11 punktą);

25.2.  Programų vykdytojai, kurie yra asignavimų valdytojai (patvirtinti einamųjų metų Savivaldybės biudžeto asignavimams gauti), pateikia sąmatą pagal formą B-1, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu, savo įstaigos buhalterijai; Programų vykdytojai, nesantys asignavimų valdytojais, sąmatą pagal formą B-1, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu,  pateikia Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui.

26.  Per vieną savaitę nuo Programų rėmimo konkurso rezultatų paskelbimo ir lėšų skyrimo datos konkursą laimėjusiems Programų vykdytojams nesudarius sutarties su Savivaldybės administracijos direktoriumi, finansavimas neskiriamas.

IV SKYRIUS

ATSISKAITYMAS IR ATSAKOMYBĖ

27.  Programų rėmimo konkursą laimėję Programų vykdytojai yra atsakingi už teisingą lėšų panaudojimą, buhalterinę apskaitą, atskaitomybę.

28.  Programų vykdytojai už skirtų tikslinių lėšų naudojimą ne pagal paskirtį atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

29.  Programų rėmimo konkursą laimėję Programų vykdytojai, kurie yra asignavimų valdytojai (patvirtinti einamųjų metų Savivaldybės biudžeto asignavimams gauti), atsiskaito savo įstaigos buhalterijai, o Programų vykdytojai, nesantys asignavimų valdytojais, atsiskaito Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriui:

29.1.  Programų vykdytojai kiekvienam ketvirčiui pasibaigus iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 8 dienos atitinkamos įstaigos buhalterijai pateikia Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu;

29.2.  Buhalterinės apskaitos dokumentų, pagrindžiančių biudžeto lėšų panaudojimą, kopijas;

29.3.  Buhalterinės apskaitos dokumentų, pagrindžiančių savivaldybės lėšų panaudojimą ketvirčio suvestinę (6 priedas).

30.  Programų vykdytojai iki kalendorinių metų rugsėjo 10 d. pateikia:

30.1.  Savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyriui Programos veiklos ataskaitą (3 priedas) bei dalyvių sąrašus;

30.2.  atitinkamos įstaigos buhalterijai Programos lėšų panaudojimo ataskaitą (4 priedas) ir jos kopiją Savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyriui.

31.  Nepanaudotas lėšas Programų vykdytojai turi grąžinti Savivaldybei iki kalendorinių metų spalio 10 dienos.

32.  Programų vykdytojai teisės aktų nustatyta tvarka atsako už Programose dalyvaujančių vaikų saugą, sveikatos priežiūrą, higienos sąlygas ir veiklos organizavimo kokybę.

33.  Programų vykdytojams skirtas lėšas naudojant ne pagal paskirtį, laiku neatsiskaičius už panaudotas lėšas ar (ir) laiku nepateikus reikiamų dokumentų, Savivaldybės administracijos direktorius gali nutraukti Programos finansavimą ir reikalauti nedelsiant grąžinti pervestas lėšas, o jų negrąžinus inicijuoti išieškojimą, teisės aktuose nustatyta tvarka.

34.  Programų vykdymo veiklos priežiūrą ir kontrolę vykdo Savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyrius, finansinę priežiūrą ir kontrolę – atitinkamos įstaigos asignavimų valdytojas.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

35.     Tai, kas nereglamentuota šiame Apraše, sprendžiama taip, kaip numatyta Lietuvos Respublikos teisės aktuose.

36.     Aprašas keičiamas ar naikinamas Savivaldybės tarybos sprendimu.

___________________

Radviliškio rajono savivaldybės vaikų vasaros poilsio programų rėmimo konkurso organizavimo tvarkos aprašo

1 priedas

(Pavyzdinė vaikų vasaros poilsio programų rėmimo konkurso paraiškos forma)

VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMų RĖMIMO KONKURSo PARAIŠKA

metai

1. Programos pavadinimas:

2. Paraišką teikiančios organizacijos pavadinimas:

3. Informacija apie teikėją:

3.1. Kodas

3.2. Adresas

3.3. Telefonas

3.4. Faksas

3.5. Elektroninis paštas

3.6. Juridinio asmens banko rekvizitai (banko pavadinimas, kodas, sąskaitos numeris)

4. Informacija apie programos vadovą:

4.1. Vardas ir pavardė

4.2. Pareigos organizacijoje

4.3. Telefonas

4.4. Elektroninis paštas

4.5. Projektinės veiklos patirtis per pastaruosius 2–3 metus (nurodyti metus, projekto pavadinimą, pagrindinį finansavimo šaltinį ir asmeninį vaidmenį projekte)

5. Programos pristatymas:

5.1. Aktualumas

5.2. Tikslas, uždaviniai

5.3. Turinys (konkretus, ne daugiau kaip 0,5 psl.)

5.4. Metodai

5.5. Siekiami rezultatai

5.6. Sėkmės kriterijai

5.7. Būdai, kuriais bus vertinamas programos veiksmingumas (apklausos, ekspertų vertinimai ir pan.)

5.8. Patirties sklaida / informacijos viešinimas

5.9. Kita

6. Programos vykdymo laikas ir trukmė (nurodoma dienomis):

7. Veiklos planas:
Numatomos vykdyti priemonės, renginiai	Vykdymo laikas (nurodyti kiek įmanoma tiksliau)	Atsakingas vykdytojas	Vieta (pavadinimas, adresas)

8. Programos dalyviai:

8.1. Bendras vaikų skaičius –

8.2. Iš jų socialiai remtinų šeimų ir vaikų globos įstaigų vaikai –

8.3. Iš jų labai gerai / gerai besimokantys vaikai –

8.4. Iš jų specialiųjų ugdymosi poreikių turintys vaikai –

9. Programos vykdymo partneriai ir jų vaidmuo (nurodykite konkrečias įstaigas, organizacijas, dalyvaujančias programoje):

10. Programos tęstinumas (nurodyti, nuo kurių metų vykdoma ir koks finansavimas buvo gautas):

11. Numatomos išlaidos:
Eil. Nr.	Išlaidų pavadinimas (detalizuoti)	Iš viso (Eur)	Lėšos pagal finansavimo šaltinius (Eur)			Vaiko išlaikymo išlaidos vienai dienai (Eur)
			Lėšos, prašomos iš Savivaldybės biudžeto	Lėšos iš kitų finansavimo šaltinių (nurodyti šaltinį ir sumą)	Tėvų lėšos
1	Darbo užmokestis (Programoms, kuriose organizuojamas ne trumpesnis nei 2 naktų vaikų apgyvendinimas)  (dienų sk. x val. sk. x mokytojo koef.)
2	Maitinimo išlaidos (išskirti nemokamo maitinimo išlaidas dieninėje stovykloje socialiai remtiniems vaikams) (vaikų sk. x Eur x dienų sk.)
3	Transporto išlaidos (maršrutas) (1 km įkainis x km sk.)
4	Prekės (kokios, kiek)
5	Kitos išlaidos (išlaidų pavadinimas, kiekis, įkainiai, intensyvumas ir kt.)
IŠ VISO:

12. Programos dalyvio mokestis (jei numatomas) / kelialapio kaina (tėvų įnašas už vaiko išlaikymą vaikų vasaros poilsio stovykloje):

13. Organizuojamos stovyklos tipas (pabraukti): stovykla su nakvyne, stovykla be nakvynės.

14. Stovyklos veiklos kryptis (pabraukti):

meninė, sportinė, turistinė, kraštotyrinė, gamtotyrinė, mokslinė, kalbų, konfesinė, karinė, bendro pobūdžio, kt. (įrašykite)

15. Prie paraiškos pridedama:

15.1. Programos teikėjo registravimo Juridinių asmenų registre pažymėjimo kopija;

15.2. Programos teikėjo įstatų (nuostatų) kopija (savivaldybės švietimo įstaigoms nuostatų pridėti nereikia);

15.3. Programos vadovo ir atsakingų vykdytojų gyvenimo aprašymas (CV);

15.4. Bendradarbiavimą su socialiniais partneriais įrodantys dokumentai (sutartis / raštas);

15.5. Higienos pasas (stacionarioms vaikų vasaros poilsio stovykloms);

15.6. Preliminarus vaikų skaičius;

15.7. Kitus finansavimo šaltinius patvirtinantys dokumentai.

_________ m.  d.

Institucijos vadovas_______________________________________________________________

(pareigos)                                                                              (parašas)                                            (vardas ir pavardė) A. V.

Programos vadovas_______________________________________________________________

(pareigos)                                                                              (parašas)                                              (vardas ir pavardė)

_________________________

Radviliškio rajono savivaldybės

vaikų vasaros poilsio programų

rėmimo konkurso organizavimo tvarkos aprašo

2 priedas

(Pavyzdinė vaikų vasaros poilsio programų vertinimo forma)

VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMOS VERTINIMAS

Paraiškos registracijos Nr.          

Paraiškos teikėjo pavadinimas:

Programos pavadinimas:

Eil. Nr.	Kriterijai	Vertinimo kriterijų išaiškinimas		Balai	Komentaras
1.	Atitikimas Aprašo reikalavimams (paraiška vertinama arba nevertinama)	Ar paraiška atitinka Aprašo reikalavimus, nurodytus 8, 9, 11, 13, 19 punktuose? Neatitinka – paraiška nevertinama Atitinka – paraiška vertinama
2.	Vadovo patirtis (0–2 balai)	Ar programos vadovo patirtis pakankama organizuoti programą? Neturi patirties – 0 Turi programų ir projektų vykdymo patirties – 1 Turi vaikų vasaros poilsio programų vykdymo patirties – 2
3.	Aktualumas (0–2 balai)	Ar programa aktuali įstaigos (organizacijos) bendruomenei? Programos aktualumas neaiškus – 0 Programa pakankamai aktuali, tačiau aktualumas nepakankamai pagrįstas – 1 Programa labai aktuali, aktualumas išsamiai ir įtikinamai pagrįstas – 2
4.	Tikslas (0–2 balai)	Ar aiškiai suformuluotas ir realiai pasiekiamas programos tikslas? Tikslas deklaratyvus, sunkiai pasiekiamas – 0 Tikslas pakankamai aiškiai suformuluotas ir pasiekiamas – 1 Tikslas aiškiai suformuluotas ir realiai pasiekiamas – 2
5.	Uždaviniai (0–2 balai)	Ar programos uždaviniai yra konkretūs, padeda siekti tikslo? Nekonkretūs, nepadeda siekti tikslo – 0 Pakankamai konkretūs ir padedantys siekti tikslo – 1 Konkretūs ir realūs, padedantys siekti tikslo – 2
6.	Turinys (0–2 balai)	Ar programos turinys atskleistas aiškiai ir konkrečiai? Ne – 0 Iš dalies – 1 Taip – 2
7.	Metodai (0–2 balai)	Ar taikomi metodai tinkami numatomoms veikloms organizuoti? Netinkami – 0 Iš dalies tinkami – 1 Parinkti metodai leis pasiekti numatomus programos rezultatus – 2
8.	Siekiami rezultatai (0–2 balai)	Ar programos siekiami rezultatai konkretūs, atitinka tikslą? Nekonkretūs, neatitinka tikslo – 0 Pakankamai konkretūs ir pakankamai atitinka tikslą – 1 Konkretūs ir atitinka tikslą – 2
9.	Sėkmės kriterijai (0–2 balai)	Ar aiškiai įvardinti programos sėkmės kriterijai? Sėkmės kriterijai neaiškūs – 0 Sėkmės kriterijai pakankamai aiškiai apibrėžti – 1 Aiškūs sėkmės kriterijai – 2
10.	Vertinimas (0–2 balai)	Ar numatyti konkretūs programos veiksmingumo vertinimo būdai? Numatyti, bet nekonkretūs būdai – 0 Numatyti du konkretūs būdai– 1 Numatyti daugiau kaip 2 konkretūs būdai – 2
11.	Sklaida (0–2 balai)	Ar konkrečiai aprašyta gerosios patirties sklaida? Nekonkrečiai, deklaratyviai – 0 Pakankamai konkrečiai – 1 Konkrečiai – 2
12.	Veiklos planavimas (0–2 balai)	Ar veiklos planavimas konkretus, nuoseklus, logiškas? Planavimas nekonkretus, nenuoseklus, nelogiškas – 0 Planavimas pakankamai konkretus, nuoseklus, logiškas – 1 Planavimas konkretus, nuoseklus, logiškas – 2
13.	Aplinka (0–2 balai)	Ar numatyta tinkama aplinka priemonėms įgyvendinti? Netinkama – 0 Iš dalies tinkama – 1 Tinkama – 2
14.	Prioritetai (0–23)	Ar skatinamas vaikų/jaunimo kūrybiškumas ir iniciatyvumas? Neskatinamas – 0 Iš dalies skatinamas – 1 Skatinamas – 2
		Ar skatinama vaikų/jaunimo savanorystė? Neskatinama – 0 Iš dalies skatinama – 1 Skatinama – 2
		Kiek vaikų dalyvauja projekte? iki 20 – 1 21–40 – 2 41–60 – 3 61 ir daugiau – 4
		Ar yra vaikų iš socialiai remtinų šeimų ir vaikų globos įstaigų? Nėra – 0 Yra – 1 Visi – 2
		Ar yra labai gerai/gerai besimokančių vaikų? Nėra – 0 Yra – 1 Visi – 2
		Ar yra specialiųjų ugdymosi poreikių turinčių vaikų? Nėra – 0 Yra – 1 Visi – 2
		Kokia programos veiklos trukmė? 5 kalendorinės dienos – 1 6–10 kalendorinių dienų – 2 11–18 kalendorinių dienų – 3
		Ar numatomas bendradarbiavimas su vaikų ir jaunimo organizacijomis? Nenumatomas – 0 Numatomas – 1
		Ar turi kitų finansavimo šaltinių? Neturi, finansuoja kiti rėmėjai, patys prisideda prie savo projekto finansavimo, bet nėra tai patvirtinančių dokumentų – 0 Finansuoja kiti rėmėjai arba patys prisideda prie savo projekto finansavimo iki 20 proc., prašomų lėšų sumos, yra tai patvirtinantys dokumentai – 1 Finansuoja kiti rėmėjai arba patys prisideda prie savo projekto finansavimo 20 proc. ir daugiau, prašomų lėšų sumos, yra tai patvirtinantys dokumentai – 2
		Programos veiklos organizuojamos: Užsienyje – 0 Lietuvos teritorijoje – 1
		Programos veiklų vykdymo laikotarpis: Programos veiklos vykdomos birželio mėn. – 0 Programos veiklos vykdomos liepos, rugpjūčio mėn. – 2
		Ar programa tęstinė? Netęstinė – 0 Tęstinė – 1
15.	Partneriai (0–2 balai)	Ar turi programos vykdymo partnerių? Neturi – 0 Turi, bet neįrodo – 1 Turi ir tai įrodo – 2
16.	Lėšų naudojimo tikslingumas (0–3 balai)	Ar lėšų naudojimas planuojamas tikslingai? Netikslingai – 0 Iš dalies tikslingai – 1 Tikslingai – 3
17.	Lėšų naudojimo argumentavimas (0–2 balai)	Ar lėšų naudojimas planuojamas argumentuotai? Neargumentuotai – 0 Iš dalies argumentuotai – 1 Argumentuotai – 2
			Bendra balų suma: (iš 54 galimų balų)

VERTINTOJO KOMENTARAS

Programos stipriosios sritys:

Programos silpnosios sritys:

Pastabos dėl programos biudžeto:

Išvada: (pabraukti reikiamą): finansuoti, iš dalies finansuoti, nefinansuoti.

Siūloma skirti suma: ____________Eur

Vertintojo vardas, pavardė

Parašas

Data

_____________________________________

Rekomenduojamas finansavimas:

50 balų ir daugiau – 100 proc.	39–35 balai – 70 proc.
49–45 balai – 90 proc.	34–30 balai – 60 proc.
44–40 balai – 80 proc.	29–27 balai – 50 proc.

Radviliškio rajono savivaldybės vaikų vasaros poilsio programų rėmimo konkurso organizavimo tvarkos aprašo

3 priedas

(Pavyzdinė vaikų vasaros poilsio programų veiklos ataskaitos forma)

vaikų VASAROS poilsio programos veiklos

ataskaita

20____ m. ___________ ___ d.

(dokumento sudarymo data)

1. Programos vykdytojo pavadinimas:

2. Adresas, telefonas, faksas, el. paštas:

3. Programos pavadinimas:

4. Programos vadovo vardas, pavardė, pareigos, telefonas, faksas, el. paštas:

5. Stovyklos tipas (pabraukti): stovykla su nakvyne, stovykla be nakvynės.

6. Stovyklos veiklos kryptis (pabraukti): meninė, sportinė, turistinė, kraštotyrinė, gamtotyrinė, mokslinė, kalbų, konfesinė, karinė, bendro pobūdžio, kt. (įrašykite)

7. Informacija apie programos dalyvius:

Sutartyje nurodytas vaikų skaičius	Bendras programoje dalyvavusių vaikų skaičius	Socialiai remtinų šeimų ir vaikų globos įstaigų vaikų skaičius	Labai gerai, gerai besimokančių vaikų skaičius	Specialiųjų ugdymosi poreikių turinčių vaikų skaičius	Suaugusiųjų skaičius
					Iš viso	Mokytojų	Kitų darbuotojų (detalizuokite)

8. Informacija apie lėšas programai vykdyti:

Savivaldybės lėšos

Labdara ir parama

Tėvų lėšos

Kitos lėšos

Gauta lėšų iš viso

8.1. Liko nepanaudota Savivaldybės lėšų:

8.2. Programos dalyvio mokestis (kelialapio kaina vaikui ar pan.):

9. Pasiekti rezultatai (nurodoma, kas atlikta panaudojus gautas lėšas, ar įgyvendinti tikslai ir uždaviniai, kaip įvertintas programos veiksmingumas):

10. Siūlymai, pageidavimai:

11. Nelaimingi atsitikimai, traumos, vaikų susirgimai (nurodyti skaičių ir pobūdį):

Institucijos vadovas_______________________________________________________________

(pareigos) (parašas)                                             (vardas, pavardė)        

Data ______________

__________________________

Radviliškio rajono savivaldybės vaikų vasaros poilsio programų rėmimo konkurso organizavimo tvarkos aprašo

4 priedas

(Pavyzdinė vaikų vasaros poilsio programų lėšų panaudojimo ataskaitos forma)

VAIKŲ VASAROS POILSIO PROGRAMOS LĖŠŲ PANAUDOJIMO ATASKAITA

20___ m. ___________ ___ d.

(dokumento sudarymo data)

1. Institucijos pavadinimas, registracijos kodas:

2. Adresas, telefonas, faksas, el. paštas:

3. Programos pavadinimas:

4. Gautos lėšos iš Savivaldybės (eurais):

Eil. Nr.	Išlaidų pavadinimas (detaliai)	Išlaidas pateisinančio dokumento data, pavadinimas ir Nr.	Suma (Eur)	Kokiai veiklai, tikslui panaudota (detalizuoti)
Iš viso išlaidų:
Grąžinta nepanaudotų lėšų:

Patvirtiname, kad šioje ataskaitoje nurodytos išlaidų sumos atitinka išlaidas pateisinančius dokumentus ir Biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo ataskaitą, parengtą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu.

202__ m.  d.

Institucijos vadovas________________________________________________________________

(pareigos)                                                 (parašas)                                                   (vardas, pavardė)

A. V.

Programos vadovas________________________________________________________________

(pareigos)                                                 (parašas)                                                   (vardas, pavardė)

Vyriausiasis finansininkas___________________________________________________________

(pareigos)                                                 (parašas)                                                    (vardas, pavardė)

Radviliškio rajono savivaldybės vaikų vasaros poilsio programų rėmimo konkurso organizavimo tvarkos aprašo

5 priedas

(Pavyzdinė vaikų vasaros poilsio programos vykdymo sutarties forma)

SUTARTIS

Dėl vaikų VASAROS POILSIO programos VYKDYMO

20___ m. d. Nr.

Radviliškis

Radviliškio rajono savivaldybės administracija (toliau – Užsakovas), atstovaujama _____________________________, veikiančio pagal ____________________________________,

(atstovo pareigos, vardas ir pavardė)                                                              (įgaliojimo dokumento data, rūšis, numeris, pavadinimas)

ir                                                                         _____     , (toliau – Vykdytojas), atstovaujamas(-a),

(juridinio asmens pavadinimas, kodas)

__________ , veikiančio(-ios) pagal                                                                           

(atstovo pareigos, vardas ir pavardė)

______ ______   , sudarė šią Vaikų vasaros

(įgaliojimo dokumento data, rūšis, numeris, pavadinimas)

poilsio programos vykdymo sutartį (toliau – Sutartis).

Sutartis sudaryta vadovaujantis Radviliškio rajono savivaldybės tarybos  202___ m. __________ d. sprendimu Nr. T-____, patvirtintu Radviliškio rajono savivaldybės vaikų vasaros poilsio programų rėmimo konkurso organizavimo tvarkos aprašu ir Radviliškio rajono savivaldybės mero 202___ m. ___________ d. potvarkiu Nr. M-______ „Dėl lėšų skyrimo Radviliškio rajono savivaldybės vaikų vasaros poilsio programų vykdytojams“.

I SKYRIUS

SUTARTIES OBJEKTAS

1.  Vaikų vasaros poilsio programos (toliau – Programa) vykdymas.                                                                            (programos pavadinimas)

2.  Vykdytojo veiklos, kuriai skirtos šios sutarties 3.1 punkte nurodytos lėšos (toliau – lėšos), vertinimo kriterijai – atitikimas pridedamai sąmatai ir Aprašui.

II SKYRIUS

sutarties ŠALIŲ įsiPAREIGOjimai ir TEISĖS

3.  Užsakovas įsipareigoja:

3.1.    skirti Vykdytojui šios sutarties 1 punkte nurodytai Programai įgyvendinti _____________ , vadovaujantis Vykdytojo sudaryta ir Užsakovo patvirtinta sąmata   (suma žodžiais ir skaičiais) 

forma B-1, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu, kuri yra neatskiriama šios Sutarties dalis;

3.2.    teikti Vykdytojui informaciją bei metodinę konsultacinę pagalbą, susijusią su Programos vykdymu ir lėšų naudojimo apskaitos tvarkymu.

4.    Užsakovas turi teisę:

4.1. kontroliuoti Programos vykdymą ir pagal šią Sutartį skirtų lėšų tikslinį panaudojimą;

4.2. tikrinti, kaip Vykdytojas laikosi Aprašo reikalavimų ir šios sutarties sąlygų;

4.3. reikalauti, kad Vykdytojas pateiktų duomenis, susijusius su Sutarties vykdymu;

4.4. reikalauti patikslinti šios Sutarties 5.8 punkte nurodytas ataskaitas;

4.5.    nustačius, kad Vykdytojas pagal šios sutarties 3.1 punktą skirtas lėšas naudoja ne pagal paskirtį, Vykdytojui laiku neatsiskaičius už panaudotas lėšas ar / ir laiku nepateikus Užsakovui reikalaujamų duomenų, susijusių su Sutarties vykdymu, nutraukti Programos finansavimą ir reikalauti nedelsiant grąžinti pervestas pagal šią sutartį lėšas, o jų negrąžinus inicijuoti išieškojimą, teisės aktuose nustatyta tvarka.

5. Vykdytojas įsipareigoja:

5.1. gautas lėšas naudoti tik Programai vykdyti pagal pridedamą sąmatą, tikslų planuojamų išlaidų sąrašą ir detalųjį priemonių planą, vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais;

5.2. Programoje užimti __________________________________________ vaikų;

(vaikų skaičius)

5.3. šios Sutarties 1 punkte nurodytą Programą vykdyti nuo 20___ m. d. iki 20__ m. d.; Programos trukmė  d.; 

(dienų skaičius)

5.4. dėl objektyvių priežasčių pasikeitus Programos vykdymo laikui, nedelsiant informuoti apie tai Užsakovą;

5.5. užtikrinti Programos turinio ir veiklų organizavimo kokybę;

5.6. Užsakovui pareikalavus, pateikti visą informaciją apie Programos įgyvendinimo eigą;

5.7. užtikrinti, kad Programa būtų vykdoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, nustatančiais su vaikų ugdymu, sveikata, saugumu ir higiena bei Savivaldybės skirtų lėšų panaudojimu susijusias normas;

5.8. laikytis atsiskaitymo už gautų lėšų panaudojimą ir veiklą tvarkos:

5.8.1. Programos Vykdytojas kiekvienam ketvirčiui pasibaigus iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 5 dienos atitinkamos įstaigos buhalterijai pateikia Biudžeto išlaidų sąmatos vykdymo ataskaitą pagal formą Nr. 2, patvirtintą Lietuvos Respublikos finansų ministro įsakymu ir buhalterinės apskaitos dokumentų, pagrindžiančių biudžeto lėšų panaudojimą, kopijas;

5.8.2. Programos Vykdytojas iki kalendorių metų rugsėjo 10 d.:

5.8.2.1.  Savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyriui pateikia Programos veiklos ataskaitą (3 Aprašo priedas) ir dalyvių sąrašą;

5.8.2.2.  Atitinkamos įstaigos buhalterijai Programos lėšų panaudojimo ataskaitą (4 Aprašo priedas) ir jos kopiją Savivaldybės administracijos Švietimo ir sporto skyriui;

5.8.3. Nepanaudotas lėšas Programos Vykdytojas turi grąžinti Užsakovui iki kalendorinių metų spalio 10 dienos;

5.8.4. Programos Vykdytojui skirtas lėšas naudojant ne pagal paskirtį, laiku neatsiskaičius už panaudotas lėšas ar / ir laiku nepateikus reikiamų dokumentų, Savivaldybės administracijos direktorius gali nutraukti Programos finansavimą ir reikalauti nedelsiant grąžinti pervestas lėšas;

5.8.5. gavus Užsakovo reikalavimą, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas grąžinti į Užsakovo sąskaitą Programos Vykdytojui pervestas lėšas;

5.9. nedelsiant raštu pranešti Užsakovui, jei dėl objektyvių priežasčių Programos Vykdytojas negali įvykdyti įsipareigojimų arba jei įsipareigojimų vykdymą tęsti netikslinga, ir grąžinti skirtas lėšas į Užsakovo sąskaitą;

5.10.  nedelsiant raštu informuoti Užsakovą apie rekvizitų pakeitimus;

5.11.  minėti Užsakovą kaip Programos rėmėją.

6.  Programos Vykdytojas už skirtų tikslinių lėšų naudojimą ne pagal paskirtį atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

7.  Programos Vykdytojas, gavęs raštišką Užsakovo leidimą, turi teisę, nekeisdamas šios Sutarties 3.1 punkte nurodytos bendros lėšų sumos prie šios Sutarties pridėtoje sąmatoje nurodytas lėšas perskirstyti tarp sąmatoje nurodytų išlaidų (eilučių). Patikslinta sąmata pridedama prie Sutarties.

8.  Šalys neturi teisės perduoti savo įsipareigojimų pagal šią Sutartį tretiesiems asmenims.

III SKYRIUS

SUTARTIES galiojimo TERMINAS ir nutraukimas

9.  Sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos (pasirašymo diena laikoma data, kai Sutartį pasirašo paskutinė Sutarties šalis) ir galioja iki visiško atsiskaitymo už Programos vykdymą ir jam skirtų lėšų panaudojimą.

10.     Sutartis gali būti nutraukta:

10.1.  šalių susitarimu;

10.2.  kai šalys nevykdo arba netinkamai vykdo sutartinius įsipareigojimus.

11.  Nutraukiant Sutartį, viena šalis turi raštu įspėti apie tai kitą šalį prieš 14 kalendorinių dienų.

IV SKYRIUS

KITOS sutarties SĄLYGOS

12.  Programa laikoma įvykdyta Vykdytojui įgyvendinus Programoje numatytas veiklas ir priemones, pateikus Užsakovui visus šios Sutarties 5.8 punkte nurodytus dokumentus ir grąžinus į Užsakovo sąskaitą Programai vykdyti skirtas, bet nepanaudotas lėšas.

13.  Sutarties pakeitimai ir papildymai įforminami šalių susitarimu, kuris yra neatsiejama šios Sutarties dalis.

14.  Vykdytojas teisės aktų nustatyta tvarka atsako už Programoje dalyvaujančių vaikų saugą, sveikatos priežiūrą, higienos sąlygas ir veiklos organizavimo kokybę.

15.  Programos vykdymo veiklos, finansinę priežiūrą ir kontrolę vykdo Užsakovas.

16.  Sutartyje neaptartos sąlygos sprendžiamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos civilinio kodekso nuostatomis.

17.  Ginčai dėl šios Sutarties sprendžiami derybų būdu, o nesusitarus – įstatymų nustatyta tvarka.

18.  Sutartis sudaryta dviem vienodą teisinę galią turinčias egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.

19.  Sutarties priedai yra neatsiejama šios Sutarties dalis.

V SKYRIUS

ASMENS DUOMENŲ APSAUGA

20. Kiekviena Šalis kitos Šalies pateiktus jos darbuotojų, įgaliotų asmenų, subrangovų darbuotojų ar kitų atstovų, taip pat kitų asmenų duomenis tvarkys šios Sutarties vykdymo, teisėto intereso siekiant pareikšti ar apsiginti nuo ieškinių ar kitų reikalavimų, o taip pat siekiant įvykdyti Šaliai taikomuose teisės aktuose numatytas pareigas, tikslais bei juos atitinkančiais teisiniais pagrindais.

21. Kiekviena Šalis kitos Šalies pateiktus 20 punkte nurodytus asmens duomenis saugos visą Sutarties galiojimo laikotarpį, o taip pat po jos pasibaigimo – tiek, kiek būtina pareikšti ar apsiginti nuo ieškinių ar kitų reikalavimų, įvykdyti Šaliai taikomuose teisės aktuose numatytas pareigas.

22. Kiekviena Šalis kitos Šalies pateiktus 1 punkte nurodytus asmens duomenis gali teikti  šiems duomenų gavėjams: techninės ir programinės įrangos, naudojamos asmens duomenų tvarkymui, ir su tuo susijusių paslaugų teikėjams, Šalies naudojamų informacinių ir ryšių technologijų priežiūrą ir aptarnavimą vykdantiems paslaugų teikėjams, kitiems duomenų gavėjams, kuriems asmens duomenys turi būti teikiami vadovaujantis Šaliai taikomais teisės aktų reikalavimais. Vykdytojas šios Sutarties 20 punkte nurodytus užsakovo pateiktus asmens duomenis gali teikti asmenims, kuriuos jis turi teisę pasitelkti šios Sutarties vykdymui.

23. Kiekviena Šalis įsipareigoja visus fizinius asmenis, kurių asmens duomenis perduoda kitai Šaliai, tinkamai informuoti apie jų asmens duomenų perdavimą. Pateikiama informacija turi apimti: kitos Šalies, kaip duomenų valdytojo, tapatybę ir kontaktinius duomenis, asmens duomenų tvarkymo tikslus, asmens duomenų kategorijas, tvarkymo teisinį pagrindą, saugojimo laikotarpį, duomenų gavėjus kaip nurodyta šios sutarties 20–22 punktuose, ir pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (ES) 2016/679 turimas teises.

VI SKYRIUs

ŠALIŲ JURIDINIAI ADRESAI IR REKVIZITAI

UŽSAKOVAS Radviliškio rajono savivaldybės administracija Kodas Adresas Tel. Faks. El. p. A. s. Nr. Bankas Banko kodas	Vykdytojas Pavadinimas Kodas Adresas Tel. Faks. El. p. A. s. Bankas Banko kodas
Radviliškio rajono savivaldybės administracijos direktorius __________________ (parašas) A.V.	Įstaigos pavadinimas, atstovo pareigos, vardas ir pavardė __________________ (parašas) A.V.

Radviliškio rajono savivaldybės vaikų vasaros poilsio programų rėmimo konkurso organizavimo tvarkos aprašo

6 priedas

(organizacijos pavadinimas)
(projekto pavadinimas )
BUHALTERINĖS APSKAITOS DOKUMENTŲ, PAGRINDŽIANČIŲ VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ PANAUDOJIMĄ _______ M. ____________ KETVIRČIO SUVESTINĖ
(sudarymo data)
Eil. Nr.	Biudžeto išlaidų klasifikacijos straipsnio kodas	Išlaidų straipsnio pavadinimas	Ūkio subjektas, surašęs buhalterinės apskaitos dokumentą		Buhalterinės apskaitos dokumentas			Ūkinės operacijos turinys	Apmokėta iš skirtų lėšų pagal dokumentą
			pavadinimas	kodas	pavadinimas	data	Nr.		Nr.	data	suma, Eur
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Iš viso:		x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
(organizacijos  vadovo pareigos)				(parašas)		(vardas ir pavardė)
(finansininko pareigos)				(parašas)		(vardas ir pavardė)

Rengėjas:______________________________________________________________________________________________________________