I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Projekto „Pabėgėlių iš Ukrainos priėmimas ir ankstyva integracija“ Nr. HOME/2022/AMIF/AG/EMAS/TF1/LT/0013 uždavinį „Prisidėti prie savivaldos lygiu vykdomų ankstyvosios trečiųjų valstybių piliečių integracijos veiklų“ įgyvendinančių projekto veiklos (-ų) / priemonės (-ių) vykdytojo (-ų) atrankos konkurso Joniškio rajono savivaldybėje tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato veiklų / priemonių paraiškų teikimo, vertinimo, įgyvendinimo principus, sąlygas ir tvarką Joniškio rajono savivaldybėje.
2. Projekto „Pabėgėlių iš Ukrainos priėmimas ir ankstyva integracija“ Nr. HOME/2022/AMIF/AG/EMAS/TF1/LT/0013 (toliau – Projektas) įgyvendinimą savivaldybės lygmeniu koordinuoja Joniškio rajono savivaldybės administracija (toliau – Projekto koordinatorė).
3. Projekto tikslinė grupė – leidimus gyventi Lietuvos Respublikoje ir gyvenamąją vietą savivaldybėje registravę pabėgėliai iš Ukrainos.
4. Apraše vartojamos sąvokos:
4.1. pareiškėjas – visuomeninė organizacija, viešoji įstaiga, socialinių paslaugų įstaiga, biudžetinė įstaiga, veiklą vykdanti Joniškio rajono savivaldybėje;
4.2. paraiška – šio Aprašo nustatytos formos numatomos vykdyti veiklos / priemonės aprašas finansavimui teikti;
4.3. veikla / priemonė – tai būdas, metodas, instrumentas, kuris, remiantis Aprašo 8, 10 ir 11 punktuose nurodytomis prioritetinėmis veiklos sritimis, padeda įgyvendinti Projekto tikslą;
4.4. Projekto veiklos / priemonės vykdytojas – už veiklos / priemonės įgyvendinimą atsakingas paraišką konkursui teikęs juridinis asmuo.
5. Projekto veiklų / priemonių finansavimas ir vykdymas numatomas nuo sutarties tarp Projekto koordinatorės ir pareiškėjo pasirašymo dienos iki 2024 m. kovo 4 d.
III SKYRIUS
ĮGYVENDINAMO PROJEKTO TINKAMOS FINANSUOTI VEIKLOS / PRIEMONĖS
8. Tinkamomis finansuoti laikomos Projekto veiklos / priemonės, kuriomis skatinama pabėgėlių iš Ukrainos, jų šeimos narių, atvykusių kartu į Lietuvos Respubliką, integracija į bendruomenę, atsižvelgiant į jų interesus ir (ar) poreikius:
8.1. veikla, skirta informacijai teikti apie teisės aktuose nustatytas užsieniečių teises ir pareigas Lietuvos Respublikoje, apie galimybes gauti sveikatos priežiūros, socialinės apsaugos, švietimo ir kitas paslaugas bei jų prieinamumą, ir su tuo susijusios teisinės konsultacijos;
8.2. vertimo žodžiu ir (arba) raštu paslaugos;
8.3. veikla, skirta pabėgėlių iš Ukrainos socialinei-kultūrinei ir pilietinei integracijai užtikrinti per visuomenės pažinimą (socialinio ir pilietinio orientavimo kursai, seminarai ir kt.);
8.4. veikla, skirta pabėgėliams iš Ukrainos įtraukti į Lietuvos darbo rinkos sistemą, atsižvelgiant į jų turimą patirtį, darbdavių poreikius ir į individualius poreikius asmenų, priklausančių pažeidžiamų asmenų grupėms (pvz.: moterų, vienišų tėvų, vyresnio amžiaus asmenų, neįgaliųjų, asmenų, patyrusių smurtą, prievartą ar kankinimus): pagalba ir tarpininkavimas susirandant darbą, mentorystė darbo vietoje, asmeninių ir profesinių kompetencijų kėlimas, norinčių užsiimti verslu užsieniečių konsultavimas ir su tuo susijusi pagalba ir (arba) verslumo mokymai, renginiai (mugės) darbo ieškantiems užsieniečiams ir vietos darbdaviams, darbo ieškančiojo įgūdžių ir darbdavio poreikių suderinimas; edukaciniai mokymai darbdaviams apie imigrantų įdarbinimo galimybes ir sąlygas Lietuvoje), kt.;
8.5. veikla, skirta vietos bendruomenės narių ir pabėgėlių iš Ukrainos sutelktumui ir tarpusavio pasitikėjimui stiprinti (pvz.: laisvalaikio užimtumo organizavimas, renginių, stovyklų ir kitų vaikų bei jaunimo veiklų organizavimas, skatinant jų asmeninių ir socialinių gebėjimų ugdymą), bendruomenės narių kultūrinė ir švietėjiška veikla, siekiant užmegzti socialinį ryšį su užsieniečiais (pvz.: priemonių, skatinančių vietos gyventojų ir pabėgėlių iš Ukrainos kūrybiškumą, saviraišką, susipažinimą su vietos kultūra ir vertybėmis, organizavimas, gyvenamosios vietos bendruomenei telkti ir jos tapatybei skleistis reikšmingų leidinių leidyba, kitos panašios veiklos), sporto ir sveikatinimo veikla (pvz.: sportuojančių vietos bendruomenės narių telkimas, sporto varžybų ir treniruočių organizavimas, sveikai gyvensenai propaguoti skirtų renginių, teminių užsiėmimų ir mokymų organizavimas ir kt.), užsieniečių įtraukimas į savanorystės veiklas, mentorystės bendruomenėje programos;
8.6. veikla, skirta neformaliam pabėgėlių iš Ukrainos vaikų ir jaunimo ugdymui ir (ar) skirta padėti registruoti vaikus į priešmokyklinio ir mokyklinio ugdymo programas ir (ar) tarpininkauti padedant susirasti vaikams ir jaunimui veiklą pagal jų poreikius ir pomėgius, skatinti popamokinę jų veiklą, įgalinti tėvus aktyviai dalyvauti jų vaikų ir jaunimo mokymosi procese.
9. Projekto veiklų įgyvendinimo metu teikiamos paslaugos turi būti teikiamos Projekto tikslinei grupei suprantama kalba ir (arba) užtikrinant vertimo paslaugas. Šios išlaidos gali būti laikomos sudėtine paslaugos dalimi ir yra tinkamos finansuoti.
10. Projekto lėšos gali būti skirtos lietuvių kalbos mokymams tais atvejais, kai pareiškėjas kartu su paraiška pateikia argumentus, kodėl Užimtumo įstatymo 392 str. 1 dalyje nurodytos galimybės mokytis valstybinės kalbos yra ribotos. Paraiškos vertinimo metu Projekto koordinatorius įvertina pateiktų argumentų pagrįstumą ir gali prašyti patikslinti paraišką ir (ar) pateikti papildomą informaciją.
11. Finansuojant Projekto veiklas / priemones, prioritetai teikiami veikloms / priemonėms:
11.1. skatinančioms darbingo amžiaus registruotų savivaldybės teritorijoje pabėgėlių iš Ukrainos integravimąsi į Lietuvos Respublikos darbo rinką, mažinančioms bedarbių ir didinančioms įsidarbinančiųjų skaičių;
11.2. skatinančioms ikimokyklinio ir mokyklinio amžiaus nepilnamečių pabėgėlių iš Ukrainos integraciją į savivaldybės ugdymo įstaigas;
11.3. didinančioms Aprašo 10 punkte nurodytų Projekto veiklų / priemonių įgyvendinimo išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpiu Lietuvių kalbos kursų programą baigusių asmenų, nurodytų Aprašo 3 punkte, dalies nuo visų darbingo amžiaus asmenų, nurodytų Aprašo 3 punkte, registruotų savivaldybės teritorijoje, augimą;
11.4. skirtoms asmenų migracijos metu patirto streso, taip pat kitų fizinių ir psichologinių patirčių sukeltoms problemoms spręsti (savitarpio pagalbos grupės, psichosocialinių paslaugų teikimas, kt.);
11.5 skirtoms moterims ir mergaitėms įgalinti (pvz.: šviečiamieji seminarai, verslumo skatinimas, savarankiškumo skatinimas, darbo grupės apie moterų teises į sveikatą, finansinę laisvę, integraciją į darbo rinką bei švietimo sistemą, mentorystės programos „moteris – moteriai“, kt.), tikslingai ir pagal poreikį įtraukiant migrantus vyrus į šviečiamuosius seminarus apie lyčių lygybę, kultūrinius skirtumus ir smurtą artimoje aplinkoje;
11.6. skirtoms nelegalaus darbo, prekybos žmonėmis, priklausomybių nuo psichotropinių medžiagų rizikoms mažinti ir prisidėti prie jų (pvz.: informacijos sklaida, konsultacijos, psichologinė ir teisinė pagalba, prevencinės priemonės, mokymai darbuotojams, specialistams, kaip atpažinti prekybos žmonėmis aukas, kaip atpažinti priklausomybės požymius ir padėti spręsti su tuo susijusias problemas, kt.).
IV SKYRIUS
PARAIŠKŲ TEIKIMO KONKURSUI SĄLYGOS
12. Projekto veiklos (-ų) / priemonės (-ių) vykdytojo (-ų) atrankos konkursas paraiškoms teikti skelbiamas viešai Joniškio rajono savivaldybės interneto svetainėje www.joniskis.lt, skelbime nurodant:
12.1. paraiškų priėmimo pradžią ir pabaigą (paraiškoms teikti nustatomas 7 kalendorinių dienų nuo kvietimo teikti paraiškas paskelbimo dienos terminas);
12.2. paraiškų pateikimo būdą, kitus Savivaldybės administracijos nustatytus papildomus paraiškų pateikimo reikalavimus;
12.3. telefono ryšio numerį ir elektroninio pašto adresą pasiteirauti, konsultacijų su konkursu susijusiais klausimais teikimo laiką;
12.4. paraiškos formą (Aprašo 1 priedas) ir kitą susijusią informaciją, nurodytą Aprašo 18 punkte;
12.5. galimą Projekto pareiškėją, nurodytą Aprašo 4.1. papunktyje;
12.6. finansuotinas veiklas, nurodytas Aprašo 8, 10 ir 11 punktuose.
13. Pareiškėjas, siekdamas gauti lėšų Aprašo 7 punkte numatytam uždaviniui įgyvendinti, Projekto koordinatoriui raštu arba elektroninių ryšių priemonėmis pateikia užpildytą Aprašo 1 priede pateiktą formą.
14. Paraiškos priimamos iki skelbime nurodytos dienos imtinai. Jeigu paraiškos teikiamos registruotu paštu ar per pašto kurjerį, pašto žymoje nurodyta laiško išsiuntimo data turi būti ne vėlesnė, kaip kvietime dalyvauti atrankos konkurse nurodyta galutinė paraiškų pateikimo data. Paraiškos, gautos po nustatytos datos ir išsiųstos kitais būdais, tai yra faksu, elektroniniu paštu arba kitais adresais, nevertinamos. Pareiškėjams apie tai pranešama raštu per 5 darbo dienas nuo paraiškos gavimo. Kitu laiku paraiškos nenagrinėjamos.
15. Pareiškėjas gali pateikti Savivaldybės administracijai tik vieną paraišką. Pareiškėjui pateikus daugiau kaip vieną paraišką, nė viena pareiškėjo pateikta paraiška nevertinama.
16. Pareiškėjas iki galutinio paraiškų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pateiktą paraišką. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad paraiška atšaukiama, pripažįstamas galiojančiu, jeigu Projekto „Pabėgėlių iš Ukrainos priėmimas ir ankstyva integracija“ Nr. HOME/2022/AMIF/AG/EMAS/TF1/LT/0013 uždavinį „Prisidėti prie savivaldos lygiu vykdomų ankstyvosios trečiųjų valstybių piliečių integracijos veiklų“ įgyvendinančių projekto veiklos (‑ų) / priemonės (-ių) vykdytojo (-ų) atrankos konkurso Joniškio rajono savivaldybėje paraiškų kokybės vertinimo komisija (toliau - Komisija) jį gauna pateiktą raštu iki paraiškų pateikimo termino pabaigos.
17. Pareiškėjas Savivaldybės administracijai, kurios teritorijoje vykdys (vykdo) tinkamą(‑as) finansuoti veiklą(-as) / priemonę(-es), pateikia paraišką (Aprašo 1 priedas) pagal šiuos reikalavimus:
17.1. paraiška turi būti užpildyta lietuvių kalba kompiuteriu ir susegta su kitais teikiamais dokumentais. Kartu su paraiška teikiami dokumentai turi būti parengti lietuvių kalba;
17.2. paraiška turi būti pasirašyta pareiškėjo vadovo ar jo įgalioto asmens, turinčio teisę veikti pareiškėjo vardu, nurodant vardą, pavardę ir pareigas, patvirtinta antspaudu, jei pareiškėjas antspaudą privalo turėti.
18. Kartu su paraiška pareiškėjas privalo pateikti šiuos dokumentus:
18.1. įstaigos, organizacijos steigimo dokumentų, privataus juridinio ar fizinio asmens, vykdančio ūkinę komercinę veiklą, dokumentų kopijas;
18.2. Projekto veiklai (-oms) / priemonei (-ėms) įgyvendinti tinkamų ir kvalifikaciją pagrindžiančių dokumentų (diplomo, sertifikato, licencijos ir kt.) kopijas.
19. Pareiškėjas gali pateikti ir kitus dokumentus ir (ar) informaciją, galinčius padėti vertinti paraišką.
20. Pareiškėjas teikia paraišką šiais būdais:
20.1. vokai gali būti siunčiami registruotu paštu, per pašto kurjerį arba pristatomi Savivaldybės administracijoje (dokumentų priėmimo viename langelyje) oficialiu adresu: Livonijos g. 4, LT-84124, Joniškis. Viename užklijuotame voke turi pateikti vieną paraiškos ir prie jos pridedamų dokumentų egzempliorių. Ant voko turi būti užrašyta „Pabėgėlių iš Ukrainos ankstyvosios integracijos veiklų / priemonių vykdytojų Joniškio rajono savivaldybės atrankos konkursui“;
20.2. elektroninėmis priemonėmis, pasirašytą kvalifikuotu elektroniniu parašu arba pasirašytą skenuotą. Teikiama el. paštu laura.mockuniene@joniskis.lt. El. laiško antraštėje turi būti nurodyta „Pabėgėlių iš Ukrainos ankstyvosios integracijos veiklų / priemonių vykdytojų Joniškio rajono savivaldybės atrankos konkursui“;
20.3. kitais el. pašto adresais ar kitu, nei nurodyta, adresu pateiktos paraiškos neregistruojamos ir laikoma, kad jos nebuvo gautos.
21. Siekiant užtikrinti Projekto veiklų / priemonių paraiškų vertinimo skaidrumą ir pareiškėjų lygiateisiškumą, Savivaldybės administracijai pateiktą paraišką taisyti, tikslinti, pildyti ar teikti papildomus dokumentus pareiškėjo iniciatyva, pasibaigus nustatytam paraiškų teikimo terminui, negalima, išskyrus Aprašo 27 punkte nurodytą atvejį.
VI SKYRIUS
PROJEKTO ĮGYVENDINAMOS (-Ų) VEIKLOS (-Ų) / PRIEMONĖS (-IŲ) PARAIŠKŲ VERTINIMAS IR ATRANKA
23. Gautas paraiškas Projekto koordinatorius vertina ne ilgiau kaip 5 darbo dienas nuo dokumentų pateikimo Savivaldybės administracijai paskutinės dienos.
24. Paraiškų vertinimas susideda iš paraiškos administracinės atitikties ir kokybės vertinimo.
25. Paraiškų administracinę atitiktį įvertina Komisijos sekretorius ne ilgiau kaip per 2 darbo dienas nuo paraiškų teikimo termino pabaigos. Vertinant paraiškos administracinę atitiktį, vertinama, ar pateikta paraiška atitinka Aprašo 14, 15 ir 17–19 punktuose minimus Projekto veiklos (-ų) / priemonės (-ių) vykdytojo reikalavimus.
26. Jeigu vertinant paraišką nustatoma, kad ji atitinka ne visus paraiškos administracinės atitikties vertinimo kriterijus, Komisija raštu paprašo pateikti trūkstamą informaciją ir (ar) dokumentus ir (ar) patikslinti paraišką, nustato patikslinimų pateikimo terminą. Šis terminas negali būti ilgesnis nei 3 darbo dienos.
27. Nepateikus prašomos informacijos, Komisija priima sprendimą atmesti paraišką dėl administracinės atitikties vertinimo kriterijų neatitikimo, neatliekant paraiškos kokybės vertinimo. Apie tai per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo Komisija informuoja Pareiškėją raštu, nurodydama paraiškos atmetimo priežastis.
28. Paraiškos, kurių administracinė atitiktis įvertinta teigiamai, t. y. paraiškos atitinka visus administracinės atitikties vertinimo kriterijus, perduodamos Komisijai jų kokybei įvertinti. Vertintinas paraiškas Komisijos nariams paskirsto Komisijos pirmininkas. Vieną paraišką vertina du Komisijos nariai.
29. Paraiškos kokybės vertinimas atliekamas užpildant Paraiškos kokybės vertinimo lentelę (Aprašo 2 priedas). Kiekvienos paraiškos kokybę vertina visi Komisijos nariai, išskyrus Komisijos sekretorių. Atliekant paraiškos kokybės vertinimą, įvertinami Pareiškėjo:
29.1. administraciniai, žmogiškieji, finansiniai ištekliai;
29.2. darbuotojų išsilavinimas ir kompetencija;
29.3. dalyvavimas vykdant panašius projektus;
29.4. pareiškėjo pridėtinė vertė Projekte.
30. Jeigu vertinant paraišką nustatoma, kad ji atitinka ne visus paraiškos kokybės vertinimo kriterijus, Komisija raštu paprašo pateikti trūkstamą informaciją ir (ar) dokumentus ir (ar) patikslinti paraišką, nustato patikslinimų pateikimo terminą. Šis terminas negali būti ilgesnis nei 2 darbo dienos. Tikslinami tik tie paraiškos duomenys, kurių prašo Komisija. Jeigu Pareiškėjas nepateikia trūkstamos informacijos arba pareiškėjo pateikta informacija yra nepakankama, atliekant paraiškos kokybės vertinimą, mažinamas atitinkamo vertinimo kriterijaus balų skaičius.
31. Komisija vertindama kokybę turi teisę priimti sprendimą atmesti paraišką, jei:
31.1. pareiškėjas paraiškoje arba kartu su paraiška teikiamuose dokumentuose pateikė klaidinančią arba melagingą informaciją;
31.2. pareiškėja bandė gauti konfidencialią informaciją arba daryti įtaką Komisijos nariams.
32. Atliekant paraiškų kokybės vertinimą, paraiškos vertinamos balais. Didžiausia galima skirti balų suma – 100 balų. Pareiškėjai, kurių paraiškos surinko mažiau kaip 40 balų, nesiūlomi įtraukti į Projekto veiklų / priemonių vykdytojų sąrašą.
33. Skaičiuojant paraiškai suteiktą balą, yra skaičiuojamas visų Komisijos narių skirtų balų vidurkis.
34. Siūlyme įtraukti pareiškėjus į Projekto veiklų / priemonių vykdytojų sąrašą paraiškos reitinguojamos nuo surinkto aukščiausio iki žemiausio balo.
35. Jeigu paraiškos surenka vienodą balų skaičių, Komisija pirmenybę teikia tam pareiškėjui, kurio veiklos geografinė aprėptis bei teikiamų paslaugų bei tikslinės grupės mastai yra didesni, todėl jis geriau prisidėtų prie Projekto vykdymo.
36. Paraiškos turi būti įvertintos ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jų perdavimo Komisijai dienos. Komisijos pirmininkas, atsižvelgdamas į gautų paraiškų kiekį ir apimtį, šį terminą gali sutrumpinti arba pratęsti, bet ne ilgiau kaip iki 7 darbo dienų.
37. Komisijai priėmus sprendimą dėl laimėtojo, Komisijos sekretorius per 5 darbo dienas nuo Komisijos sprendimo priėmimo dienos pateikia sprendimą Savivaldybės administracijos direktoriui.
38. Pareiškėjai turi teisę susipažinti su savo paraiškos vertinimu (nuasmenintomis vertinimo anketomis). Konkursui pasibaigus:
38.1. paraiškos, kurios nebuvo atrinktos finansuoti, saugomos vienus metus;
38.2. kitos paraiškos ir konkurso organizavimo dokumentai saugomi Dokumentų saugojimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. V‑157 „Dėl Dokumentų saugojimo taisyklių patvirtinimo“, nustatyta tvarka Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje, patvirtintoje Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 „Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“, nustatytais terminais;
38.3. konkursui pasibaigus, paraiškos pareiškėjams negrąžinamos.
39. Paraiškos vertinimas laikomas baigtu, kai Projekto koordinatorius raštu arba elektroninių ryšių priemonėmis informuoja pareiškėją apie vertinimo rezultatus ir kartu pateikia Projekto finansavimo sutartį pasirašyti arba informuoja apie atmestą paraišką.
40. Skundus dėl paraiškos vertinimo ir atrankos nagrinėja Savivaldybės administracija. Savivaldybės administracijos veiksmai ir neveikimas, sprendimas dėl valstybės biudžeto lėšų skyrimo gali būti skundžiami Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo ir Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
VII SKYRIUS
KOMISIJOS SUDARYMAS IR DARBO ORGANIZAVIMAS
41. Atrankos konkursui pateiktas paraiškas vertina ir siūlymus dėl Projektų veiklų / priemonių vykdytojų sąrašo sudarymo teikia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta Komisija. Komisija sudaroma iki numatytos paraiškų pateikimo termino paskutinės dienos. Komisijos sudėtį tvirtina Savivaldybės administracijos direktorius. Komisijos sekretoriumi Savivaldybės administracijos direktorius paskiria Savivaldybės administracijos atstovą.
42. Komisija sudaroma iš Savivaldybės administracijos atstovų (penki nariai, iš kurių skiriamas Komisijos pirmininkas).
43. Komisijos darbą organizuoja ir jai vadovauja Komisijos pirmininkas, jo nesant – Komisijos narių išrinktas pirmininkauti Komisijos narys. Komisiją techniškai aptarnauja Komisijos sekretorius.
44. Komisija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais bei Aprašu.
45. Komisijos darbo forma yra posėdžiai. Komisijos posėdžius šaukia Komisijos pirmininkas. Posėdžiai yra teisėti, kai juose dalyvauja ne mažiau kaip du trečdaliai Komisijos narių.
46. Komisijos posėdis šaukiamas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo paskutinės nustatytos paraiškų pateikimo atrankos konkursui dienos. Prireikus gali būti šaukiama ir daugiau posėdžių.
Iki pirmojo posėdžio arba jo metu, prieš pradėdami darbą, Komisijos nariai, sekretorius, pasirašo konfidencialumo pasižadėjimą (pagal Aprašo 3 priedo formą). Komisijos nariai, siekdami užtikrinti priimamų sprendimų objektyvumą bei vengdami viešųjų ir privačių interesų konflikto, pasirašo nešališkumo deklaraciją (Aprašo 4 priedas). Komisijos narys privalo nusišalinti nuo paraiškos vertinimo ir balsavimo, jei yra svarstoma pareiškėjo, kurio vadovas, kolegialaus valdymo organo narys ir (ar) darbuotojas yra jis arba jam artimas asmuo, kaip tai apibrėžta Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo įstatymo 2 straipsnio 1 dalyje, paraiška. Jeigu Komisijos narys nenusišalina, Komisija priima sprendimą dėl jo nušalinimo. Jeigu Komisijos narys nenusišalina ir vėliau paaiškėja, kad dėl to kilo interesų konfliktas, jo vertinimo rezultatai laikomi negaliojančiais, o paraišką iš naujo vertina kitas Komisijos narys, kurį paskiria Komisijos pirmininkas.
47. Komisijos sprendimai priimami balsuojant posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių balsų dauguma. Kai Komisijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, lemiamą balsą turi Komisijos pirmininko, o jo nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojo ar kito įgalioto Komisijos nario balsas.
48. Komisijos sprendimai įforminami protokolu, kurį pasirašo Komisijos pirmininkas ir sekretorius. Komisijos posėdžius protokoluoja Komisijos sekretorius. Protokolai parengiami ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po posėdžio. Komisijos narys turi teisę pareikšti savo atskirąją nuomonę, kuri pridedama prie protokolo.
VIII SKYRIUS
PROJEKTO VEIKLŲ/ PRIEMONIŲ VYKDYTOJŲ SĄRAŠO SUDARYMAS
49. Konkurso laimėtojai (toliau – Projekto veiklų / priemonių vykdytojai) įtraukiami į Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudarytą sąrašą, nurodant veiklų / priemonių finansuojamą sumą.
50. Savivaldybės administracija per 5 darbo dienas nuo sprendimo pateikimo Savivaldybės administracijos direktoriui dienos paskelbia informaciją apie laimėtoją (nurodomas pareiškėjo pavadinimas, numatomos organizuoti integracijos paslaugos pavadinimas, paslaugai finansuoti skirta valstybės biudžeto lėšų suma) Savivaldybės interneto svetainėje ir pateikia skelbimo nuorodą Savivaldybės socialinių tinklų paskyrose (esant galimybei – ir seniūnijos interneto svetainėje ir (ar) socialinių tinklų paskyrose).
51. Jei laimėjęs pareiškėjas, įtrauktas į Projekto veiklų / priemonių vykdytojų sąrašą, pasitraukia Projekto įgyvendinimo metu, į jo vietą partnerių sąraše įtraukiamas kitas daugiausia balų surinkęs pareiškėjas.
52. Su atranką laimėjusiu Projekto veiklų / priemonių vykdytoju Savivaldybės administracija sudaro bendradarbiavimo sutartį, joje nustato tarpusavio teises ir pareigas įgyvendinant Projekto veiklas / priemones.
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
53. Projekto veiklų / priemonių vykdytojai yra atsakingi už teikiamų dokumentų ir duomenų teisingumą.
54. Visi kilę klausimai ar ginčai sprendžiami Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
55. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
56. Visos su Projektu susijusios komunikacinės veiklos (pvz.: ryšiai su žiniasklaida, konferencijos, seminarai, brošiūros, lankstinukai, plakatai ir įvairūs pristatymai elektronine forma, per tradicinę ar socialinę žiniasklaidą) ir infrastruktūra (pvz.: įranga, transporto priemonės), finansuojamos Aprašo nustatyta tvarka, privalo būti pažymėtos ES vėliava (emblema), taip pat turi būti informuojama apie ES finansavimą (gali būti išversta į lietuvių kalbą). Detalūs viešinimo ženklų reikalavimai nurodyti Prieglobsčio, migracijos ir integracijos fondo nacionalinės programos vadovaujančiosios institucijos interneto svetainėje.
