LIETUVOS RESPUBLIKOS FINANSŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL IŠ EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS IR NORVEGIJOS FINANSINIŲ MECHANIZMŲ LĖŠŲ BENDRAI FINANSUOJAMŲ PROJEKTŲ DUOMENŲ ELEKTRONINIŲ MAINŲ TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2014 m. gruodžio 31 d. Nr. 1K-506
Vilnius
Atsižvelgdamas į Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. sausio 18 d. nutarimo Nr. 57 „Dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo Lietuvoje“ 8.1.2 papunktį:
1. T v i r t i n u Iš Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų elektroninių mainų taisykles (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos finansų ministro
2014 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1K-506
IŠ EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS IR NORVEGIJOS FINANSINIŲ MECHANIZMŲ LĖŠŲ BENDRAI FINANSUOJAMŲ PROJEKTŲ DUOMENŲ ELEKTRONINIŲ MAINŲ TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Iš Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų elektroninių mainų taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato iš Europos ekonominės erdvės (toliau – EEE) ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšų bendrai finansuojamų projektų, įgyvendinamų pagal EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų programas, duomenų teikimo ir gavimo elektroniniu būdu tvarką.
2. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
2.1. Iš EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų mainų svetainė – ribotos prieigos interneto svetainė, skirta iš EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų peržiūrai ir jų elektroniniams mainams tarp projektų vykdytojų ir viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros (toliau – CPVA). Prieiga prie iš EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų mainų svetainės galima tik naudojant šios svetainės naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytas identifikavimo priemones.
2.2. Iš EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų mainų svetainės naudotojas – iš EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšų bendrai finansuojamo projekto vykdytojas, partneris ar su projekto vykdymu susijęs subjektas, turintys teisę jungtis prie iš EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų mainų svetainės ir elektroniniu būdu teikti, gauti ar peržiūrėti duomenis apie vykdomą projektą.
2.3. Kitos Taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Institucijų, atsakingų už 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdymą ir kontrolę Lietuvoje, funkcijų apraše ir 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų, programų ir projektų finansavimo ir įgyvendinimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 1K-135 „Dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo Lietuvoje“ (toliau – Finansavimo ir įgyvendinimo taisyklės).
3. Taisyklių privalo laikytis su iš EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšų bendrai finansuojamų projektų (toliau – projektas) duomenų mainais susijusias funkcijas atliekantys atsakingi CPVA darbuotojai ir iš EEE ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų mainų svetainės (toliau – DMS) naudotojai.
II SKYRIUS
Teisė teikti IR gauti Duomenis PER DMS
4. Projekto vykdytojas įgyja teisę naudotis DMS, su programos operatoriumi ir CPVA sudaręs projekto įgyvendinimo sutartį (kai programos operatorius įgyvendina programos techninės paramos projektą, tai jis programos įgyvendinimo sutartį sudaro su Lietuvos Respublikos finansų ministerija ir CPVA) (toliau – sutartis).
III SKYRIUS
DMS naudoTOJo IDENTIFIKAVIMO PRIEMONĖS
6. Ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo sutarties įsigaliojimo CPVA atsakingas darbuotojas Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų posistemyje (toliau – SFMIS EEE/NOR posistemis) užregistruoja projekto vykdytoją DMS naudotoju.
7. Užregistravęs naują DMS naudotoją, CPVA atsakingas darbuotojas SFMIS EEE/NOR posistemyje suformuoja Iš Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų mainų svetainės (DMS) naudotojo identifikavimo priemonių lapą (toliau – DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapas) (1 priedas) ir per 15 darbo dienų atspausdintą DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapą užklijuotame voke perduoda projekto vykdytojo institucijos (organizacijos) vadovui arba jo įgaliotam asmeniui, šiam atvykus į CPVA, arba išsiunčia registruotu laišku sutartyje nurodytu projekto vykdytojo adresu. DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapas spausdinamas vienu egzemplioriumi.
8. Jei DMS naudotojas praranda, sugadina, užblokuoja jam suteiktas DMS naudotojo identifikavimo priemones ar dėl kitų priežasčių negali jomis naudotis:
8.1. projekto vykdytojas, penkis kartus neteisingai suvedęs slaptažodį ir (arba) prisijungimo kodą, ir (arba) kodų lentelės kodą ir taip užblokavęs prisijungimą prie DMS, į CPVA atsakingą darbuotoją turi kreiptis telefonu, raštu arba elektroniniu paštu dėl laikinojo slaptažodžio atkūrimo ir (arba) prisijungimo prie DMS užblokavimo panaikinimo. Tokiu atveju CPVA atsakingas darbuotojas, identifikavęs DMS naudotoją, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas atkuria laikinąjį slaptažodį ir (arba) panaikina prisijungimo prie DMS užblokavimą;
8.2. projekto vykdytojas, sugadinęs, praradęs DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapą, turi kreiptis telefonu, raštu arba elektroniniu paštu į CPVA atsakingą darbuotoją. Tokiu atveju CPVA atsakingas darbuotojas užblokuoja DMS naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytas DMS naudotojo identifikavimo priemones, nepalikdamas DMS naudotojui galimybės prisijungti prie DMS naudojant senajame DMS naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytas identifikavimo priemones, ir SFMIS EEE/NOR posistemyje suformuoja naują DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapą. Suformuotas naujas DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapas projekto vykdytojui per 10 darbo dienų perduodamas Taisyklių 7 punkte nustatyta tvarka;
IV SKYRIUS
PRISIJUNGIMAS PRIE DMS
10. DMS naudotojas prie DMS jungiasi DMS naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytu prisijungimo adresu, naudodamas DMS naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytas identifikavimo priemones.
12. Projekto vykdytojas gali suteikti teisę prisijungti prie DMS administruojamo projekto peržiūros režimu projekto vykdytojo partneriams ar su projekto vykdymu susijusiems subjektams. Esant poreikiui, projekto vykdytojas gali atkurti laikinąjį slaptažodį, užblokuoti prisijungimą prie DMS, panaikinti prisijungimo prie DMS užblokavimą arba išduoti naują DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapą savo paties užregistruotiems DMS naudotojams.
V SKYRIUS
DUOMENŲ PERŽIŪRA
VI SKYRIUS
PRADINIO MOKĖJIMO PRAŠYMŲ TEIKIMO GRAFIKO FORMOS PILDYMAS, TEIKIMAS IR TIKSLINIMAS
15. Mokėjimo prašymų teikimo grafiko forma, parengta CPVA, yra standartinis Excel formato dokumentas. Pradinis mokėjimo prašymų teikimo grafikas (toliau – pradinis MP grafikas) pildomas tiesiogiai DMS arba parsisiųstas iš DMS, vadovaujantis Finansavimo ir įgyvendinimo taisyklių 34 priedo 34.3 papunktyje pateikta lentelės „Planuojami pateikti mokėjimo prašymai iki projekto užbaigimo“ pildymo instrukcija (toliau – Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija):
15.1. projekto vykdytojas (jei nepildoma tiesiogiai DMS), prisijungęs prie DMS, įkelia užpildytą elektroninį pradinį MP grafiką arba pateikia jo duomenis pildydamas tiesiogiai DMS;
15.2. automatiškai patikrinama, ar į DMS įkeltame arba užpildytame tiesiogiai DMS pradiniame MP grafike nėra pildymo ir duomenų klaidų, ar pradinis MP grafikas užpildytas vadovaujantis Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija;
15.3. jei į DMS įkeltas arba užpildytas tiesiogiai DMS pradinis MP grafikas yra užpildytas teisingai ir DMS nepateikiamas klaidų sąrašas, projekto vykdytojas pradinį MP grafiką per DMS teikia CPVA;
15.4. jei į DMS įkeltas pradinis MP grafikas užpildytas neteisingai, projekto vykdytojui pateikiamas klaidų sąrašas. Ištaisęs pradiniame MP grafike visas klaidas, projekto vykdytojas pradinį MP grafiką turi įkelti į DMS. Jei užpildytas tiesiogiai DMS pradinis MP grafikas užpildytas neteisingai, projekto vykdytojui pateikiamas klaidų sąrašas. Ištaisęs pradiniame MP grafike visas klaidas, projekto vykdytojas pradinį MP grafiką išsaugo DMS;
17. Projekto vykdytojas, pateikęs CPVA pradinį MP grafiką per DMS, atspausdina jį iš DMS ir, pasirašytą projekto vykdytojo institucijos (organizacijos) vadovo arba jo įgalioto asmens ir už institucijos (organizacijos) apskaitą atsakingo asmens (toliau – atsakingi asmenys) (jei reikalaujama pagal sutartį), pateikia CPVA. Projekto vykdytojas turi užtikrinti, kad per DMS CPVA pateikto pradinio MP grafiko ir atsakingų asmenų pasirašyto CPVA pateikto popierinio pradinio MP grafiko duomenys sutaptų. Jeigu duomenys nesutampa, laikoma, kad teisingi yra atsakingų asmenų pasirašyto popierinio pradinio MP grafiko duomenys.
18. Gavusi atsakingų asmenų pasirašytą popierinį pradinį MP grafiką (jei reikalaujama pagal sutartį), CPVA pradinį MP grafiką užregistruoja SFMIS EEE/NOR posistemyje savo nustatyta tvarka.
VII SKYRIUS
MOKĖJIMO PRAŠYMO FORMOS PILDYMAS TIESIOGIAI DMS ARBA ĮKĖLIMAS Į DMS
20. Mokėjimo prašymo forma, pateikta Finansavimo ir įgyvendinimo taisyklių 17 priede (kai teikiama programos techninė parama, – išlaidų deklaracijos forma (Finansavimo ir įgyvendinimo taisyklių 4 priedas)), yra standartinis Excel formato dokumentas. Įsigaliojus sutarčiai ar šios sutarties pakeitimui, prieš pildydamas kiekvieną naują mokėjimo prašymą, iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą projekto vykdytojas parsisiunčia iš DMS arba, jei dėl objektyvių priežasčių negali iš dalies užpildytos mokėjimo prašymo formos parsisiųsti iš DMS, CPVA atsakingas darbuotojas, remdamasis konkrečios sutarties duomenimis, SFMIS EEE/NOR posistemyje parengia elektroninę mokėjimo prašymo formą ir šią iš dalies užpildytą mokėjimo prašymo formą CPVA nustatyta tvarka pateikia projekto vykdytojui.
21. Pildoma tiesiogiai DMS, parsisiųsta iš DMS ar gauta iš CPVA elektroninė mokėjimo prašymo forma pildoma vadovaujantis Mokėjimo prašymo formos pildymo instrukcija.
22. Projekto vykdytojas (jeigu nepildoma tiesiogiai DMS), prisijungęs prie DMS, į DMS įkelia užpildytą elektroninį mokėjimo prašymą.
23. Automatiškai patikrinama, ar į DMS įkeltame arba užpildytame tiesiogiai DMS mokėjimo prašyme nėra pildymo ir duomenų klaidų:
23.2. ar nurodyta informacija apie rangovus, prekių tiekėjus ir (arba) paslaugų teikėjus atitinka informaciją, nurodytą Juridinių asmenų registre arba Mokesčių mokėtojų registre;
VIII SKYRIUS
MOKĖJIMO PRAŠYMO TEIKIMAS CPVA
25. Jei į DMS įkeltas arba užpildytas tiesiogiai DMS mokėjimo prašymas užpildytas teisingai ir DMS nepateikiamas klaidų sąrašas, projekto vykdytojas per DMS mokėjimo prašymą teikia CPVA. Jei į DMS įkeltas arba užpildytas tiesiogiai DMS mokėjimo prašymas užpildytas neteisingai, projekto vykdytojui pateikiamas klaidų sąrašas. Pagal klaidų sąrašą projekto vykdytojas ištaiso visas klaidas ir išsaugo mokėjimo prašymą.
26. Projekto vykdytojas, pateikęs CPVA mokėjimo prašymą per DMS, atspausdina pateiktą mokėjimo prašymą iš DMS ir, pasirašytą atsakingų asmenų, kartu su išlaidų pagrindimo ir (arba) išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijomis pateikia CPVA. Projekto vykdytojas turi užtikrinti, kad per DMS CPVA pateikto mokėjimo prašymo ir atsakingų asmenų pasirašyto CPVA pateikto popierinio mokėjimo prašymo duomenys sutaptų. Jeigu duomenys nesutampa, laikoma, kad teisingi yra atsakingų asmenų pasirašyto CPVA pateikto popierinio mokėjimo prašymo duomenys.
27. Gavusi atsakingų asmenų pasirašytą popierinį mokėjimo prašymą kartu su išlaidų pagrindimo ir (arba) išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų kopijomis, CPVA mokėjimo prašymą užregistruoja SFMIS EEE/NOR posistemyje savo nustatyta tvarka.
IX SKYRIUS
AVANSO MOKĖJIMO PRAŠYMO FORMOS PILDYMAS, TEIKIMAS IR TIKSLINIMAS
29. Avanso mokėjimo prašymo forma pildoma tiesiogiai prisijungus prie DMS:
29.1. projekto vykdytojas, norėdamas užregistruoti avanso mokėjimo prašymą, privalo DMS užpildyti avanso mokėjimo prašymo informacijos ir informacijos apie garantijos ir laidavimo dokumentus (jei reikalaujama pagal sutartį) laukus. Informacijos apie pasirašančius asmenis lauko pildyti neprivaloma;
29.2. duomenų išsaugojimo metu DMS automatiškai patikrinama, ar užpildytame avanso mokėjimo prašyme nėra pildymo ir duomenų klaidų, ar avanso mokėjimo prašyme nurodyta prašoma avanso suma nėra didesnė už sutartyje nustatytą didžiausią galimą avanso sumą;
29.3. jei DMS užregistruoto avanso mokėjimo prašymo informacija užpildyta neteisingai, projekto vykdytojui pateikiamas klaidų sąrašas. Pagal klaidų sąrašą projekto vykdytojas ištaiso visas klaidas ir išsaugo avanso mokėjimo prašymą;
31. Projekto vykdytojas, pateikęs CPVA avanso mokėjimo prašymą per DMS, atspausdina pateiktą avanso mokėjimo prašymą iš DMS ir, pasirašytą atsakingų asmenų, kartu su garantijos ir laidavimo dokumentų (jei reikalaujama pagal sutartį) patvirtintomis kopijomis pateikia CPVA. Projekto vykdytojas turi užtikrinti, kad per DMS CPVA pateikto avanso mokėjimo prašymo ir atsakingų asmenų pasirašyto CPVA pateikto popierinio avanso mokėjimo prašymo duomenys sutaptų. Jeigu duomenys nesutampa, laikoma, kad teisingi yra atsakingų asmenų pasirašyto CPVA pateikto popierinio avanso mokėjimo prašymo duomenys.
32. Gavusi atsakingų asmenų pasirašytą popierinį avanso mokėjimo prašymą kartu su garantijos ir laidavimo dokumentų (jei reikalaujama pagal sutartį) patvirtintomis kopijomis, CPVA avanso mokėjimo prašymą užregistruoja SFMIS EEE/NOR posistemyje savo nustatyta tvarka.
X SKYRIUS
PATAISYTO IR (ARBA) PAPILDYTO MOKĖJIMO PRAŠYMO ĮKĖLIMAS Į DMS
34. Kol popierinis mokėjimo prašymas nepateiktas CPVA, projekto vykdytojas DMS gali ištrinti CPVA per DMS pateiktą mokėjimo prašymą ir įkelti naują užpildytą, pataisytą ir (arba) papildytą mokėjimo prašymą arba iš naujo užpildyti mokėjimo prašymą tiesiogiai DMS.
35. Jei į DMS įkeltas pataisytas ir (arba) papildytas mokėjimo prašymas užpildytas neteisingai, projekto vykdytojui pateikiamas klaidų sąrašas. Ištaisęs visas mokėjimo prašymo klaidas, projekto vykdytojas mokėjimo prašymą turi įkelti į DMS. Jei užpildytas tiesiogiai DMS pataisytas ir (arba) papildytas mokėjimo prašymas užpildytas neteisingai, projekto vykdytojui pateikiamas klaidų sąrašas. Ištaisęs klaidas, projekto vykdytojas mokėjimo prašymą išsaugo DMS.
36. Į DMS įkeliant naują užpildytą, pataisytą ir (arba) papildytą mokėjimo prašymą arba iš naujo užpildant mokėjimo prašymą tiesiogiai DMS, kartojami Taisyklių 20–24 punktuose nurodyti veiksmai.
37. Į DMS įkeliant arba užpildant tiesiogiai DMS pataisytą ir (arba) papildytą mokėjimo prašymą automatiškai panaikinamas prieš tai įkeltas mokėjimo prašymas (turintis tokį patį numerį ir datą), kurio klaidų sąrašas buvo pateiktas.
XI SKYRIUS
MOKĖJIMO PRAŠYMO TIKSLINIMAS
39. CPVA prašymu patikslintas mokėjimo prašymas turi būti teikiamas per DMS. Mokėjimo prašymas tikslinamas CPVA nustatyta tvarka. DMS galima teikti patikslintą mokėjimo prašymą tik tuo atveju, jei mokėjimo prašymo, kuriame nustatyta neatitikimų, būsena DMS yra „Užregistruotas“.
40. Į DMS įkeliant patikslintą mokėjimo prašymą arba iš naujo užpildant mokėjimo prašymą tiesiogiai DMS, kartojami Taisyklių 20–24 punktuose nurodyti veiksmai.
XII SKYRIUS
MOKĖJIMO PRAŠYMO ir AVANSO MOKĖJIMO PRAŠYMO TVIRTINIMAS
42. CPVA atsakingas darbuotojas, patvirtinęs mokėjimo prašymą arba avanso mokėjimo prašymą ir parengęs paraišką asignavimų valdytojui, Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų posistemio naudojimo taisyklių (2009–2014 metų laikotarpiui), patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. liepos 17 d. įsakymu Nr. 1K-220 „Dėl Europos Sąjungos struktūrinės paramos kompiuterinės informacinės valdymo ir priežiūros sistemos Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų posistemio naudojimo taisyklių (2009–2014 metų laikotarpiui) patvirtinimo“, nustatyta tvarka naudodamas SFMIS EEE/NOR posistemį, informuoja projekto vykdytoją apie mokėjimo prašymo patvirtinimo arba avanso mokėjimo prašymo patvirtinimo rezultatus į DMS išsiųsdamas pranešimą apie mokėjimo prašymo (dalies) patvirtinimą (atmetimą), parengtą pagal Taisyklių 2 priede nustatytą formą, arba pranešimą apie avanso mokėjimo prašymo patvirtinimą (atmetimą), parengtą pagal Taisyklių 3 priede nustatytą formą.
XIII SKYRIUS
PRANEŠIMAI DMS naudoTOJAMS
44. DMS naudotojas sutartyje nurodytu kontaktinio asmens elektroninio pašto adresu (ir papildomai nurodytais elektroninio pašto adresais) informuojamas apie gautą naują pranešimą DMS. Pranešimą DMS naudotojas gali peržiūrėti prisijungęs prie DMS.
45. DMS nustatymų lange projekto vykdytojas gali nurodyti papildomus elektroninio pašto adresus, kuriais bus informuojama apie gautus naujus pranešimus DMS.
46. DMS naudotojams DMS pranešimų lange yra pateikiama informacija apie:
46.1. gautus dokumentus:
46.1.2. pranešimą apie sprendimo dėl lėšų susigrąžinimo priėmimą (jeigu kituose teisės aktuose nenustatyta prievolė informuoti projekto vykdytoją raštu);
47. DMS pranešimų lange projekto vykdytojas, naudodamasis paieškos filtrais, gali rūšiuoti aktualią gautą informaciją apie dokumentus, įvykius ir priminimus.
48. Pranešimai, nurodyti Taisyklių 46.1.2–46.1.10 papunkčiuose, DMS naudotojams siunčiami tik per DMS.
XIV SKYRIUS
ATASKAITOS PO PROJEKTO UŽBAIGIMO FORMOS PILDYMAS, TEIKIMAS IR TIKSLINIMAS
50. Ataskaitos po projekto užbaigimo (toliau – Ataskaita) forma pateikta Finansavimo ir įgyvendinimo taisyklių 23 priede. Ataskaitos forma pildoma ir teikiama CPVA per DMS. Ataskaitos popierinė versija teikiama raštu tik tuo atveju, jeigu DMS funkcinės galimybės nepakankamos.
51. Projekto vykdytojas, prisijungęs prie DMS, pildo Ataskaitos formos laukus ir išsaugo duomenis DMS.
52. Išsaugant duomenis DMS, automatiškai patikrinama, ar nėra klaidų. Jei Ataskaitos formos laukai užpildyti neteisingai, projekto vykdytojui pateikiamas klaidų sąrašas.
53. Projekto vykdytojas, užpildęs Ataskaitos formą ir ją išsaugojęs DMS, gali ją peržiūrėti, redaguoti, atspausdinti arba pašalinti.
54. Ataskaitos duomenis redaguoti ir (arba) dokumentų skenuotas kopijas įkelti į DMS galima tol, kol Ataskaita nepateikta CPVA.
55. Jei DMS Ataskaitos formos laukai užpildyti teisingai, projekto vykdytojas atspausdina užpildytą Ataskaitą, atsakingų asmenų pasirašytą ir nuskenuotą Ataskaitą įkelia į DMS kartu su kitais skenuotais Ataskaitos priedais ir duomenų pagrindimo dokumentais (jei tokių yra) ir pateikia CPVA.
56. CPVA, patikrinusi projekto vykdytojo pateiktą Ataskaitą su kitais skenuotais Ataskaitos priedais ir duomenų pagrindimo dokumentais (jei tokių yra), ir nustačiusi, kad yra neatitikimų, turi grąžinti Ataskaitą projekto vykdytojui tikslinti. Apie tai projekto vykdytojas informuojamas DMS pranešimu, kuriame nurodomos tikslinimo priežastys.
57. Projekto vykdytojas, ištaisęs CPVA nurodytus neatitikimus, atlieka DMS taisyklių 51–53 ir 55 punktuose nustatytus veiksmus ir pakartotinai teikia Ataskaitą CPVA.
XV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
59. DMS naudotojas turi saugoti savo prisijungimo kodą, slaptažodį ir kodų lentelę, niekam jų neatskleisti ir niekam neleisti naudotis savo DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapu.
60. DMS naudotojas asmeniškai atsako už DMS naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytų duomenų saugojimą, naudojimą, už prisijungusius prie DMS administruojamo projekto peržiūros režimu kitus su projektu susijusius asmenis ir už visus veiksmus, atliktus naudojantis DMS.
61. Lietuvos Respublikos finansų ministerija neatsako už tai, kad dėl telekomunikacijos tinklų ar kitų ne Lietuvos Respublikos finansų ministerijos sistemų gedimų DMS naudotojas negali prisijungti prie DMS ir laiku pateikti dokumentų arba kad dėl tokių gedimų prarandami ar iškraipomi elektroniniu būdu teikiamų dokumentų duomenys, taip pat už tai, kad dėl tokių gedimų DMS naudotojas nėra tinkamai informuojamas apie jo dokumento (rinkmenos) sutvarkymą.
Iš Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų elektroninių mainų taisyklių
1 priedas
(Iš Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų mainų svetainės (DMS) naudotojo identifikavimo priemonių lapo forma)
IŠ EUROPOS EKONOMINĖS ERDVĖS IR NORVEGIJOS FINANSINIŲ MECHANIZMŲ LĖŠŲ BENDRAI FINANSUOJAMŲ PROJEKTŲ DUOMENŲ MAINŲ SVETAINĖS (DMS) NAUDOTOJO IDENTIFIKAVIMO PRIEMONIŲ LAPAS
Projekto kodas:
Projekto vykdytojas:
Projekto pavadinimas:
PRISIJUNGIMAS PRIE DMS
1. Prisijungę adresu https://dms.finmin.lt įveskite Jums suteiktą prisijungimo kodą. Spauskite mygtuką „Tęsti“.
3. Sistema paprašys Jūsų pakeisti suteiktą laikinąjį slaptažodį:
3.2. sugalvokite ir įveskite naują slaptažodį, kurį lengvai įsiminsite ir Jums bus patogu juo naudotis ateityje (atkreipiame dėmesį, kad naujas slaptažodis turi būti ne mažiau kaip 5 ir ne daugiau kaip 10 simbolių, skaičių ir raidžių derinys);
INFORMACIJA DĖL DMS NAUDOJIMO
1. Naudodamiesi DMS vadovaukitės iš Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų elektroninių mainų taisyklėmis.
2. Iškilus klausimų arba praradus galimybę prisijungti prie DMS (užblokavus slaptažodį ir (ar) prisijungimo kodą, sugadinus ir (ar) praradus DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapą) konsultuoja Centrinė projektų valdymo agentūra.
INFORMACIJA DĖL DMS NAUDOTOJO IDENTIFIKAVIMO PRIEMONIŲ SAUGUMO
1. DMS naudotojas turi saugoti savo prisijungimo kodą, slaptažodį ir kodų lentelę, niekam jų neatskleisti ir niekam neleisti naudotis savo DMS naudotojo identifikavimo priemonių lapu.
2. DMS naudotojas asmeniškai atsako už DMS naudotojo identifikavimo priemonių lape nurodytų identifikavimo priemonių saugojimą, naudojimą ir už visus veiksmus, atliktus naudojantis DMS.
3. Lietuvos Respublikos finansų ministerija neatsako už tai, kad dėl telekomunikacijos tinklų ar kitų ne Lietuvos Respublikos finansų ministerijos sistemų gedimų DMS naudotojas negali prisijungti prie DMS ir laiku pateikti dokumentų arba kad dėl tokių gedimų prarandami ar iškraipomi elektroniniu būdu teikiamų dokumentų duomenys, taip pat už tai, kad dėl tokių gedimų DMS naudotojas nėra tinkamai informuojamas apie jo dokumento (rinkmenos) sutvarkymą.
Iš Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų elektroninių mainų taisyklių
2 priedas
(Pranešimo apie mokėjimo prašymo (dalies) patvirtinimą (atmetimą) forma)
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
PRanešimAS APIE mokėjimo prašymo NR. (dalies) patvirtinimĄ (ATMETIMĄ)
___________ Nr. _______
(data)
ADRESATAS:
| Projekto vykdytojo kodas |
|
| Projekto vykdytojo pavadinimas |
|
| Projekto kodas |
|
| Projekto pavadinimas |
|
1. Įvertino Jūsų mokėjimo prašyme Nr.______ sąskaitų apmokėjimo būdu (toliau – MPD2) / išlaidų kompensavimo būdu (toliau – MPD3) prašomas pripažinti tinkamomis finansuoti projekto išlaidas ir:
1.1. pripažino tinkamomis finansuoti išlaidomis ______________ Eur, iš kurių mokėtina skirtų finansavimo lėšų suma _______________ Eur;
1.2. tinkamomis finansuoti išlaidomis nepripažino _______________ Eur:
| Projekto biudžeto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas |
Veiklos Nr. |
Tinkamomis finansuoti išlaidomis nepripažinta suma, Eur) |
Tiekėjo kodas |
Tiekėjo pavadinimas |
Išlaidų pagrindimo dokumentai |
VšĮ Centrinės projektų valdymo agentūros komentaras |
|||
| Dokumento tipas |
Serija |
Nr. |
Data |
||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Bendra suma: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Iš skirtų finansavimo lėšų sumos, mokėtinos pagal mokėjimo prašymo Nr. ______ MPD2 / MPD3 dalį:
2.1. vadovaudamasi siūlomų grąžinti lėšų forma Nr. _____ išskaičiavo grąžintinų lėšų sumą ___________ Eur;
3. Įvertino Jūsų pagal mokėjimo prašymo Nr. _______ MPD2 / MPD3 dalį faktiškai apmokėtų pagal mokėjimo prašymus finansavimo sumų ir pagal finansavimo intensyvumą apskaičiuotų viso projekto turėjusių būti išmokėtų sumų nuokrypio sumą ________ Eur.
Pagal mokėjimo prašymo Nr. ______MPD2 / MPD3 dalį nustatyta mokėtina skirtų finansavimo lėšų suma ____________Eur.
Informuojame, kad skirtos finansavimo lėšos pagal patvirtintą mokėjimo prašymo Nr. ______MPD2 / MPD3 dalį projekto vykdytojui bus išmokamos 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų, programų ir projektų finansavimo ir įgyvendinimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 1K-135 „Dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo Lietuvoje“, nustatyta tvarka.
Iš Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų lėšų bendrai finansuojamų projektų duomenų elektroninių mainų taisyklių
3 priedas
(Pranešimo apie avanso mokėjimo prašymo patvirtinimą (atmetimą) forma)
VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra
PRanešimAS APIE AVANSO mokėjimo prašymo NR. patvirtinimĄ (ATMETIMĄ)
___________ Nr. _______
(data)
ADRESATAS:
| Projekto vykdytojo kodas |
|
| Projekto vykdytojo pavadinimas |
|
| Projekto kodas |
|
| Projekto pavadinimas |
|
patvirtino Jūsų avanso mokėjimo prašymą Nr. _______ ir iš prašomos apmokėti sumos patvirtino ______________ Eur.
Informuojame, kad lėšos pagal patvirtintą avanso mokėjimo prašymą Nr. ______projekto vykdytojui bus išmokamos 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų, programų ir projektų finansavimo ir įgyvendinimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 1K-135 „Dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo Lietuvoje“, nustatyta tvarka.
Pastabos:
|
|