Zarasų rajono savivaldybės TARYBA

SPRENDIMAS

DĖL zarasų rajono savivaldybės MERO FONDO SUDARYMO IR MERO FONDO NAUDOJIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2018 m. vasario 23 d. Nr. T-2

Zarasai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 2 dalies 16 punktu ir 19 straipsnio 19 dalimi, 20 straipsnio 2 dalies 14 punktu, Zarasų rajono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:

1. Sudaryti Zarasų rajono savivaldybės mero fondą atstovavimo Zarasų rajono savivaldybei Lietuvoje ir užsienyje išlaidoms finansuoti, nedidinant bendrų Savivaldybės reprezentacijai skirtų lėšų.

2. Patvirtinti Zarasų rajono savivaldybės mero fondo naudojimo tvarkos aprašą (pridedama).

Savivaldybės meras                                                                                 Nikolajus Gusevas

PATVIRTINTA

Zarasų rajono savivaldybės tarybos

2018 m. vasario 23 d. sprendimu Nr. T-2

ZARASŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS MERO FONDO NAUDOJIMO

TVARKOS APRAŠAS

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Savivaldybės mero fondo naudojimo ir atsiskaitymo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja Savivaldybės mero fondo paskirtį, lėšas bei jų naudojimo, apskaitos, atsiskaitymo ir kontrolės procedūras.

2. Savivaldybės mero fondas sudaromas atstovavimo (reprezentacinėms) Lietuvoje ir užsienyje išlaidoms finansuoti.

3. Atstovavimo (reprezentacinėms) išlaidoms priskiriamos išlaidos reglamentuotos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimu Nr. 919 „Dėl reprezentacinių išlaidų“.

II. SAVIVALDYBĖS MERO FONDO LĖŠOS

4. Savivaldybės mero fondo dydis vienam mėnesiui yra 0,5 Lietuvos Respublikos statistikos departamento paskelbto Lietuvos ūkio vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio bruto dydžio.

5. Savivaldybės mero fondo lėšos numatomos tvirtinant  savivaldybės biudžetą nedidinant bendrų Savivaldybės reprezentacijai skirtų lėšų.

III. SAVIVALDYBĖS MERO FONDO NAUDOJIMO TVARKA

6. Savivaldybės mero fondo lėšas naudoja Savivaldybės meras.

7. Savivaldybės mero fondo lėšos naudojamos Savivaldybės reprezentacijos reikmėms – atstovauti Savivaldybei šalies viduje ir užsienyje.

8. Savivaldybės mero fondo lėšos gali būti naudojamos šioms reprezentacijos reikmėmis:

8.1. atvykstančių oficialių asmenų, svečių ir juos lydinčių asmenų priėmimui (maitinimui, gėlėms, suvenyrams, kitoms prekėms ir paslaugoms);

8.2. darbo susitikimams (maisto produktų, nealkoholinių ir alkoholinių gėrimų, kitų prekių, skirtų savivaldybės atstovų susitikimams darbo klausimams aptarti, svarstyti, derinti su kitų savivaldybių, įstaigų, įmonių, organizacijų atstovais);

8.3. atminimo dovanėlėms, suvenyrams, gėlėms, sveikinimo raštams, atvirukams, nuotraukoms, savivaldybės tarybos narių, savivaldybei nusipelniusių asmenų jubiliejų, valstybės, tarptautinių organizacijų, kitų apdovanojimų skyrimo savivaldybės tarybos nariams, savivaldybės įstaigų darbuotojams, įstatymų nustatytų atmintinų ir švenčių dienų, profesijų dienų švenčių progomis; 

8.4. vizitinėms kortelėms;

8.5. dalyvavimui labdaros, kultūros, sporto ir kituose visuomeniniuose renginiuose (dovanėlėms švenčių proga ikimokyklinio ugdymo, mokymo, sveikatos apsaugos, vaikų, senelių, neįgaliųjų globos įstaigų auklėtiniams ir globotiniams, socialiai remtinoms šeimoms);

8.6. oficialiam vizitui, raštiškai pakviesto oficialaus asmens, sutuoktinio ar kito lydinčio šeimos nario, vizito metu atliekančio atitinkamas valstybinio ir diplomatinio protokolo nustatytas funkcijas, vykimo į vizito vietą ir atgal visų rūšių transporto priemonėmis.

9. Reprezentacijos išlaidoms nepriskiriamos išlaidos, susijusios su politine reklama.

IV. SAVIVALDYBĖS MERO FONDO LĖŠŲ APSKAITA, ATSISKAITYMAS IR KONTROLĖ

10. Savivaldybės mero fondo lėšų apskaitą tvarko rajono Savivaldybės administracija.

11. Rajono Savivaldybės administracija fondo lėšas kas ketvirtį apskaičiuoja ir perveda į mero fondo sąskaitą.

12. Rajono Savivaldybės administracija pasibaigus ketvirčiui sudaro Savivaldybės mero lėšų panaudojimo ataskaitą (banko sąskaitos išrašas) ir iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 15 d. pateikia Savivaldybės merui.

13. Ataskaitinį ketvirtį nepanaudojus visų nustatyto dydžio lėšų, jas galima naudoti vėlesniais tų pačių biudžetinių metų ketvirčiais.

14. Savivaldybės meras už per kalendorinius metus panaudotas Savivaldybės mero fondo lėšas atsiskaito rajono Savivaldybės tarybai, teikdamas savo veiklos ataskaitą.

15. Savivaldybės mero fondo lėšų panaudojimo kontrolę atlieka savivaldybės Kontrolės ir audito tarnyba.

________________________

part_855c5e10726c4d2ab663f3540b3a9352_end