LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL 2009–2014 M. NORVEGIJOS FINANSINIO MECHANIZMO PROGRAMOS LT10 „GEBĖJIMŲ STIPRINIMAS IR INSTITUCINIS VALSTYBĖS, PARAMOS GAVĖJOS, IR NORVEGIJOS VIEŠŲJŲ INSTITUCIJŲ, VIETOS IR REGIONINĖS VALDŽIOS BENDRADARBIAVIMAS“ dvišalio bendradarbiavimo fondo LĖŠŲ PANAUDOJIMO PROJEKTAMS TIESIOGIAI FINANSUOTI TVARKOS APRAŠO patvirtinimo
2016 m. rugsėjo 26 d. Nr. 1V-674
Vilnius
Vadovaudamasis 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų, programų ir projektų finansavimo ir įgyvendinimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 1K-135 „Dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo Lietuvoje“, 51 punktu,
t v i r t i n u 2009–2014 m. Norvegijos finansinio mechanizmo programos LT10 „Gebėjimų stiprinimas ir institucinis valstybės, paramos gavėjos, ir Norvegijos viešųjų institucijų, vietos ir regioninės valdžios bendradarbiavimas“ dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų panaudojimo projektams tiesiogiai finansuoti tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2016 m. rugsėjo 26 d.
įsakymu Nr.1V-674
2009–2014 M. NORVEGIJOS FINANSINIO MECHANIZMO PROGRAMOS LT10 „GEBĖJIMŲ STIPRINIMAS IR INSTITUCINIS VALSTYBĖS, PARAMOS GAVĖJOS, IR NORVEGIJOS VIEŠŲJŲ INSTITUCIJŲ, VIETOS IR REGIONINĖS VALDŽIOS BENDRADARBIAVIMAS“ DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDO LĖŠŲ PANAUDOJIMO PROJEKTAMS TIESIOGIAI FINANSUOTI TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. 2009–2014 m. Norvegijos finansinio mechanizmo programos LT10 „Gebėjimų stiprinimas ir institucinis valstybės, paramos gavėjos, ir Norvegijos viešųjų institucijų, vietos ir regioninės valdžios bendradarbiavimas“ dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų panaudojimo projektams tiesiogiai finansuoti tvarkos aprašas (toliau – Tiesioginio finansavimo aprašas) nustato 2009–2014 m. Norvegijos finansinio mechanizmo programos LT10 „Gebėjimų stiprinimas ir institucinis valstybės, paramos gavėjos, ir Norvegijos viešųjų institucijų, vietos ir regioninės valdžios bendradarbiavimas“ (toliau – Programa) reikalavimus ir sąlygas Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšomis finansuojamiems projektams bei jų pareiškėjams ir partneriams, taip pat reikalavimus tinkamoms finansuoti projektų išlaidoms ir jų apmokėjimo ir pripažinimo deklaruotinomis tvarką, paraiškų priėmimo, vertinimo ir sprendimo dėl projekto finansavimo priėmimo, projekto įgyvendinimo sutarties sudarymo, keitimo ar nutraukimo, patikrų projektų įgyvendinimo ir administravimo vietose atlikimo, dokumentų saugojimo ir prieinamumo tvarką.
2. Tiesioginio finansavimo aprašas parengtas vadovaujantis:
2.1. Lietuvos Respublikos ir Norvegijos Karalystės 2011 m. balandžio 5 d. susitarimo memorandumu dėl 2009–2014 m. Norvegijos finansinio mechanizmo įgyvendinimo (toliau – Susitarimo memorandumas);
2.2. 2009–2014 m. Norvegijos finansinio mechanizmo įgyvendinimo reglamentu, patvirtintu 2011 m. vasario 11 d. Norvegijos Karalystės užsienio reikalų ministerijos (toliau – Reglamentas);
2.3. 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų dvišalių santykių stiprinimo gairėmis, patvirtintomis Finansinių mechanizmų komiteto 2012 m. kovo 29 d. sprendimu;
2.4. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. sausio 18 d. nutarimu Nr. 57 „Dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų administravimo Lietuvoje“;
2.5. 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų, programų ir projektų finansavimo ir įgyvendinimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 1K-135 „Dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo Lietuvoje“ (toliau – Taisyklės);
2.6. Institucijų, atsakingų už 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų valdymą ir kontrolę Lietuvoje, funkcijų aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 1K-135 „Dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo Lietuvoje“;
2.7. Norvegijos Karalystės užsienio reikalų ministerijos ir Lietuvos Respublikos finansų ministerijos 2013 m. rugpjūčio 28 d. 2009–2014 m. Norvegijos finansinio mechanizmo programos paramos sutartimi Nr. 1S-63 dėl programos „Gebėjimų stiprinimas ir institucinis valstybės, paramos gavėjos, ir Norvegijos viešųjų institucijų, vietos ir regioninės valdžios bendradarbiavimas“ finansavimo (toliau – Programos paramos sutartis);
2.8. Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Vidaus reikalų ministerija) ir viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros (toliau – CPVA) 2013 m. spalio 9 d. sutartimi Nr. NOR-LT10-VRM/1S-75/1S-484/2013/4-9-10 dėl programos Nr. LT10 „Gebėjimų stiprinimas ir institucinis valstybės, paramos gavėjos, ir Norvegijos viešųjų institucijų, vietos ir regioninės valdžios bendradarbiavimas“ įgyvendinimo (toliau – Programos įgyvendinimo sutartis).
3. Tiesioginio finansavimo apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Reglamente ir kituose Tiesioginio finansavimo aprašo 2 punkte nurodytuose dokumentuose.
4. Programos tikslas – prisidėti prie regioninės politikos tikslų įgyvendinimo perteikiant Norvegijos žinias ir gerąją patirtį Lietuvos įstaigoms ir stiprinant gebėjimus bei bendradarbiavimą tarp vietos, regionų partnerių Lietuvoje ir Norvegijoje.
5. Programos sritys:
6. Programos stebėsenos rodikliai:
6.1. rezultato rodiklis – dalyvių pasitenkinimas įvairių gebėjimų stiprinimo renginių kokybe (siektina rodiklio reikšmė – 75 procentai);
7. Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo biudžetas – 1 774 413 Eur (vienas milijonas septyni šimtai septyniasdešimt keturi tūkstančiai keturi šimtai trylika eurų), iš kurių – 1 508 251 Eur (vienas milijonas penki šimtai aštuoni tūkstančiai du šimtai penkiasdešimt vienas euras) paramos ir 266 162 Eur (du šimtai šešiasdešimt šeši tūkstančiai vienas šimtas šešiasdešimt du eurai) bendrojo finansavimo lėšos.
8. Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšos gali būti skiriamos finansuoti veiklas, atitinkančias Reglamento 3.6.1 (b) straipsnį.
9. Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšomis apmokama 100 (šimtas) procentų tinkamų finansuoti projekto išlaidų.
10. Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo tiesioginio finansavimo skyrimo procedūra:
10.1. Vidaus reikalų ministerija pateikia siūlymus Tiesioginio finansavimo aprašo 18 punkte nurodytiems pareiškėjams pateikti paraiškas;
10.3. Tiesioginio finansavimo aprašo 12 punkte numatytiems projektams Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšos skiriamos vidaus reikalų ministro įsakymu, priimtu atsižvelgiant į administracinės atitikties ir tinkamumo finansuoti vertinimo išvadą;
11. Vidaus reikalų ministerija, siūlydama Tiesioginio finansavimo aprašo 18 punkte numatytiems pareiškėjams teikti paraiškas, vertindama paraiškas ir prižiūrėdama projektų įgyvendinimą, turi laikytis skaidrumo, nešališkumo ir konfidencialumo principų:
11.1. užtikrinti, kad informacija apie siūlymus teikti paraiškas ir siūlymų teikti paraiškas dokumentacija būtų vieša ir prieinama pareiškėjams ir visuomenei;
11.2. užtikrinti pareiškėjo teisę žinoti visus priimtus sprendimus, susijusius su jo paraiška ir projektu, ir tokių sprendimų motyvus;
11.3. užtikrinti paraiškoje pateiktų duomenų bei kitos informacijos konfidencialumą ir naudoti juos tik projektui vertinti ir atrinkti. Tokie duomenys neatskleidžiami tretiesiems asmenims be pareiškėjo sutikimo, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytus atvejus; viešai skelbiami duomenys apie pareiškėją ir projektą, kurių pakanka projektų vertinimo ir atrankos proceso skaidrumui užtikrinti: pareiškėjo pavadinimas, projekto pavadinimas, trumpas projekto aprašymas, prašoma Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų suma.
II SKYRIUS
REIKALAVIMAI PROJEKTAMS
12. Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšomis finansuojami projektai:
12.1. 1 projektas „Vaiko teisių užtikrinimo ir pagalbos vaikui ir jo šeimai stiprinimas Lietuvos savivaldybėse: Ankstyvosios intervencijos modelis“ (toliau – 1 projektas); projektui įgyvendinti numatoma skirti iki 899 102 Eur (aštuonių šimtų devyniasdešimt devynių tūkstančių vieno šimto dviejų eurų) Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų, iš jų: iki 764 236,70 Eur (septynių šimtų šešiasdešimt keturių tūkstančių dviejų šimtų trisdešimt šešių eurų ir septyniasdešimt euro centų) Norvegijos finansinio mechanizmo paramos lėšų, bet ne daugiau kaip 85 % nuo tinkamų finansuoti projekto išlaidų; iki 134 865,30 Eur (vieno šimto trisdešimt keturių tūkstančių aštuonių šimtų šešiasdešimt penkių eurų ir trisdešimt euro centų) bendrojo finansavimo lėšų, bet ne daugiau kaip 15 % nuo tinkamų finansuoti projekto išlaidų;
12.2. 2 projektas „Klimato kaitos švelninimas ir pritaikymas vietos lygmeniu“ (toliau – 2 projektas); projektui įgyvendinti numatoma skirti iki 154 372 Eur (vieno šimto penkiasdešimt keturių tūkstančių trijų šimtų septyniasdešimt dviejų eurų) Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų, iš jų: iki 131 216,20 Eur (vieno šimto trisdešimt vieno tūkstančio dviejų šimtų šešiolikos eurų ir dvidešimt euro centų) Norvegijos finansinio mechanizmo paramos lėšų, bet ne daugiau kaip 85 % nuo tinkamų finansuoti projekto išlaidų; iki 23 155,80 Eur (dvidešimt trijų tūkstančių vieno šimto penkiasdešimt penkių eurų ir aštuoniasdešimt euro centų) bendrojo finansavimo lėšų, bet ne daugiau kaip 15 % nuo tinkamų finansuoti projekto išlaidų.
13. Projektų tikslai ir uždaviniai:
13.1. 1 projekto:
13.1.1. tikslas – išsaugoti socialinės rizikos vaikus šeimose ir bendruomenėse ir išvengti institucionalizacijos;
13.1.2. uždaviniai:
13.1.2.2. padidinti savivaldybių valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kompetenciją;
13.2. 2 projekto:
13.2.2. uždaviniai:
13.2.2.1. parengti klimato kaitos švelninimo ir pritaikymo vietos lygmeniu gaires ir apibrėžti savivaldybių prisidėjimą prie Nacionalinės klimato kaitos valdymo politikos strategijos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Seimo 2012 m. lapkričio 6 d. nutarimu Nr. XI-2375 „Dėl Nacionalinės klimato kaitos valdymo politikos strategijos patvirtinimo“, įgyvendinimo;
14. Projekto įgyvendinimas vertinamas pagal Tiesioginio finansavimo aprašo 6 punkte ir Tiesioginio finansavimo aprašo 1 priede nurodytų Programos stebėsenos rodiklių ir Programos dvišalio bendradarbiavimo rodiklių pasiekimą.
15. Pareiškėjas savo paraiškoje (Tiesioginio finansavimo aprašo 1 priedas) privalo nurodyti projekto įgyvendinimu siektinas reikšmes:
15.1. Programos stebėsenos rodiklių pagal Programos stebėsenos rodiklių skaičiavimo metodiką (Tiesioginio finansavimo aprašo 9 priedas):
15.1.1. dalyvių pasitenkinimą įvairių gebėjimų stiprinimo renginių kokybe (rezultato rodiklis) – pareiškėjas įsipareigoja per kiekvieną projekto renginį atlikti apklausas apie dalyvių pasitenkinimą šiais renginiais ir identifikuoti, kiek dalyvių renginius įvertino „gerai“ arba „labai gerai“; apklausos formą nustato pareiškėjas;
15.2. privalomų Programos dvišalio bendradarbiavimo rodiklių, ne mažiau kaip dviejų kiekybinių Programos dvišalio bendradarbiavimo rodiklių ir ne mažiau kaip dviejų kokybinių Programos dvišalio bendradarbiavimo rodiklių iš Dokumentacijos, atsiskaitymo ir informavimo sistemoje paskelbtų Programos dvišalio bendradarbiavimo rodiklių sąrašo, kurį gauna kartu su siūlymu pateikti paraišką Tiesioginio finansavimo aprašo 10.1 papunktyje nustatyta tvarka.
16. Projekto įgyvendinimo laikotarpis – nuo vidaus reikalų ministro įsakymo dėl Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų skyrimo projektui įsigaliojimo datos iki datos, nurodytos projekto įgyvendinimo sutartyje, bet ne vėliau kaip iki 2017 m. spalio 30 d.
III SKYRIUS
REIKALAVIMAI PAREIŠKĖJAMS IR PARTNERIAMS
18. Tiesioginio finansavimo aprašo 12 punkte numatomų finansuoti projektų pareiškėjai ir partneriai:
18.1. pareiškėjai:
18.2. partneriai:
18.2.1. 1 projekte – Norvegijos vietos ir regioninės valdžios institucijų asociacija, Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerija, Lietuvos Respublikos vaiko teisių apsaugos kontrolieriaus įstaiga, visuomeninė organizacija „Gelbėkit vaikus“, asociacija NVO vaikams konfederacija, Vilniaus miesto sporto centras;
19. Projektui Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšos negali būti skiriamos, jeigu pareiškėjai ir (ar) partneriai atitinka bent vieną Taisyklių 184 punkte nurodytą apribojimą.
20. Pareiškėjas, būdamas atsakingas už paraiškos pildymą, turi užtikrinti dvigubos tos pačios veiklos tų pačių išlaidų finansavimo rizikos prevenciją ir įsitikinti, kad projektas ar jo dalis nebuvo finansuota ar nėra finansuojama iš valstybės biudžeto, Europos Sąjungos ir kitos tarptautinės paramos lėšų.
21. Projekto partnerių skaičius nėra ribojamas, tačiau projekto partnerio (-ių) dalyvavimas projekte turi būti pagrįstas paraiškoje. Todėl pareiškėjas, kviesdamas projekto partnerius veikti kartu, privalo įvertinti projekto partnerio būtinumą dalyvauti projekte ir su tuo susijusius valdymo sunkumus. Pareiškėjas partneriais turi pasirinkti tik tuos juridinius asmenis, kurie įneš realų indėlį vykdant projekto veiklas ir (arba) naudosis projekto metu sukurtais rezultatais arba produktais.
22. Pareiškėjas kartu su paraiška turi pateikti pareiškėjo ir partnerio pasirašytos jungtinės veiklos (partnerystės) sutarties (toliau – partnerystės sutartis) kopiją, kurioje turi būti aptartos šios sąlygos:
22.2. partnerystės sutarties tikslas, užduočių, įgyvendinant projektą, pasiskirstymas tarp pareiškėjo ir partnerio;
22.3. projekto, įgyvendinamo kartu su partneriu, išsamus biudžetas, partnerio patirtų išlaidų tinkamumo finansuoti vertinimo tvarka, tinkamų išlaidų apmokėjimo tvarka, tinkamų ir netinkamų finansuoti išlaidų paskirstymas pareiškėjui ir partneriui ir jų apmokėjimo tvarka;
22.4. partnerystės sutarties šalių įsipareigojimai ir teisės, susijusios su projektu (kiekvienos partnerystės sutarties šalies dalykinis indėlis į projektą, teisės į bendrai sukurtą ar įgytą intelektinę nuosavybę, projekto rezultatai ir kita), ir partnerystės sutarties šalių atsakomybė;
22.6. nuostata, kad projekto partneris išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentus privalo saugoti projekto įgyvendinimo sutartyje nustatytais terminais;
23. Jei partnerystės sutartis keičiama įsigaliojus projekto įgyvendinimo sutarčiai, partnerystės sutarties pakeitimas galimas su sąlyga, kad pakeitimas neturės esminės įtakos priimant sprendimą dėl projekto finansavimo. Partnerystės sutarties pakeitimas turi būti suderintas su Vidaus reikalų ministerija.
24. Jei projektui skiriamas finansavimas, sudaroma projekto įgyvendinimo sutartis su pareiškėju, kuris nuo projekto įgyvendinimo sutarties įsigaliojimo dienos tampa projekto vykdytoju.
25. Finansavimą, skirtą projektui įgyvendinti, tiesiogiai gauna tik projekto vykdytojas, kuris atsiskaito su partneriu (-iais) partnerystės sutartyje nustatyta tvarka. Partneris tiesiogiai finansavimo lėšų negauna. Partneris dalyvauja įgyvendinant projektą ir naudojasi jo rezultatais arba produktais, tačiau už tinkamą projekto įgyvendinimą, koordinavimą ir lėšų panaudojimą atsakingas yra projekto vykdytojas.
IV SKYRIUS
REIKALAVIMAI TINKAMOMS FINANSUOTI PROJEKTŲ IŠLAIDOMS
26. Visos projekto, kuriam įgyvendinti skiriamas finansavimas, veiklos turi būti įvykdytos, visi projekto išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai turi būti išrašyti išlaidų tinkamumo finansuoti laikotarpiu, nurodytu Tiesioginio finansavimo aprašo 16 punkte.
27. Projekto vykdytojo ir projekto partnerio (-ių) patiriamų projekto įgyvendinimo išlaidų tinkamumui finansuoti taikomi tokie patys reikalavimai.
28. Tinkamos finansuoti išlaidos:
| Eil. Nr.
|
Išlaidų kategorija |
Tinkamos finansuoti išlaidos |
| 1. |
Paslaugos |
Išlaidos, susijusios su išorinių paslaugų, reikalingų projekto tikslui (-ams) pasiekti, pirkimu. |
| 2. |
Projekto dalyvių ir vykdymo išlaidos |
Išlaidos, susijusios su projektą vykdančių darbuotojų darbo užmokesčiu ir su darbo santykiais susijusiais darbdavio įsipareigojimais, apskaičiuotais atitinkamai Lietuvos Respublikos arba Norvegijos Karalystės teisės aktų nustatyta tvarka, jei tai atitinka įprastą projekto vykdytojo ir (ar) projekto partnerio taikomą darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarką (darbo užmokesčio išlaidos yra laikomos tinkamomis finansuoti tokia apimtimi, kiek jos yra susijusios su veikla, kurios atitinkama valdžios institucija nevykdytų, jeigu toks projektas nebūtų vykdomas). Taip pat projekto dalyvių ir projektą vykdančių darbuotojų su projektu susijusių kelionių, komandiruočių ir dalyvavimo renginiuose išlaidos, jeigu tokios išlaidos atitinka projektą vykdantiems darbuotojams projekto vykdytojo ir (ar) projekto partnerio (-ių) įprastai taikomą komandiruočių išlaidų dydžių nustatymo tvarką pagal Lietuvos Respublikos arba Norvegijos Karalystės teisės aktų reikalavimus ir neviršija atitinkamoje valstybėje nustatytų normų, bei kitos projekto vykdymo išlaidos. Kelionės lėktuvu išlaidos gali būti kompensuojamos tik tada, jeigu perkamas ekonominės klasės bilietas. |
| 3. |
Projekto administravimas |
3.1. Projektų administravimui skirtos išlaidos negali viršyti 10 procentų nuo projekto biudžete numatytų tinkamų išlaidų sumos. Išlaidos, susijusios su projektą administruojančių darbuotojų (projekto vykdytojo arba partnerio institucijos atstovų (darbuotojų), paskirtų tiesiogiai administruoti projekto įgyvendinimą) darbo užmokesčiu ir su darbo santykiais susijusiais darbdavio įsipareigojimais, kelionėmis, komandiruotėmis ir dalyvavimu renginiuose, taikant skiltyje „Projekto dalyvių ir vykdymo išlaidos“ nustatytą tvarką. 3.2. Projekto administravimo paslaugų teikimo išlaidos, kai projektui ar atskiroms jo veikloms administruoti samdomas išorinis paslaugos teikėjas (-ai). Paslaugos gali būti perkamos tik toms projekto administravimo funkcijoms atlikti, kurių neatlieka projektą administruojantys asmenys. 3.3. Išlaidos, susijusios su viešinimu, auditu, vertimu. |
29. Išlaidos, nenurodytos Tiesioginio finansavimo aprašo 28 punkte, yra netinkamos. Netinkamos išlaidos taip pat yra tos, kurios nurodytos Reglamento 7.6 straipsnyje. Projekto vykdytojas turi užtikrinti projekto netinkamų finansuoti išlaidų padengimą iš nuosavų ir (ar) kitų lėšų.
30. Tinkamomis finansuoti išlaidomis gali būti pripažįstamos tik išlaidos, kurios:
30.1. numatytos projekto įgyvendinimo sutartyje ir atitinka šioje sutartyje nustatytus reikalavimus;
30.3. yra būtinos projektui įgyvendinti, naudojamos tik projekto tikslams ir rezultatams pasiekti, atitinka skaidraus finansų valdymo, sąnaudų pagrįstumo ir efektyvumo principus ir yra patirtos projekto vykdytojo ir (ar) partnerio;
30.5. realios ir pagrįstos išlaidų pagrindimo dokumentais bei išlaidų apmokėjimą įrodančiais dokumentais, patvirtintos apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatyme nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus, arba lygiavertės įrodomosios vertės dokumentais;
30.6. avansinio mokėjimo atveju nurodytos prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo projekto vykdytojui ar partneriui pateiktoje avansinio mokėjimo sąskaitoje, ir kartu yra pateikta visą sutarties, pagal kurią įsigyjamos prekės ar paslaugos, galiojimo laikotarpį galiojanti avansinio mokėjimo sumos dydžio banko garantija, jeigu projekto įgyvendinimo sutartyje nenustatyta kitaip; šios išlaidos yra laikomos tinkamomis finansuoti tik tuo atveju, jeigu iki projekto įgyvendinimo laikotarpio pabaigos bus pateiktos prekės arba suteiktos paslaugos, dėl kurių šis avansas buvo išmokėtas;
30.7. patirtos ir apmokėtos nepažeidžiant Europos Sąjungos, Lietuvos Respublikos, Norvegijos Karalystės projekto įgyvendinimą reglamentuojančių teisės aktų, Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių reikalavimų, įtrauktos į projekto vykdytojo ar partnerio apskaitą ir gali būti nustatomos, patikrinamos ir patvirtinamos atitinkamais apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatyme ir kituose buhalterinę apskaitą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus, arba lygiavertės įrodomosios vertės dokumentais, ir turi būti užtikrinamas šių dokumentų atsekamumas;
30.8. patirtos atliekant pirkimus, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu ir (ar) Juridinių asmenų, kurie nėra perkančiosios organizacijos pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą, pirkimų, įgyvendinant 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų projektus, vykdymo ir priežiūros tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 1K-135 „Dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo Lietuvoje“; partneris, kuris yra juridinis asmuo, registruotas Norvegijos Karalystėje, pirkimus projekte vykdo vadovaudamasis savo šalies teisės aktų nuostatomis;
30.9. nebuvo, nėra ir negali būti pakartotinai kompensuotos iš kitų programų, finansuojamų valstybės biudžeto, Europos Sąjungos ir kitos tarptautinės paramos lėšomis;
31. Pridėtinės vertės mokestis yra tinkamos finansuoti išlaidos, jei projekto vykdytojas ir (arba) partneris, remdamiesi Lietuvos Respublikos ir (arba) Norvegijos Karalystės įstatymais, kitais teisės aktais, negali jo susigrąžinti arba atskaityti.
32. Projekto vykdytojas ir (ar) partneris (-iai) negali prašyti finansuoti iš Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatyme reglamentuojamo kompensacinio atlyginimo, kuris vadovaujantis Lietuvos Respublikos ir (ar) Norvegijos Karalystės įstatymais, kitais teisės aktais gali būti įtraukiamas į atskaitą ir susigrąžintas projekto vykdytojo ir (ar) partnerio (-ių).
V SKYRIUS
PROJEKTŲ IŠLAIDŲ APMOKĖJIMAS IR PRIPAŽINIMAS DEKLARUOTINOMIS FINANSINIŲ MECHANIZMŲ VALDYBAI (TOLIAU – FMV)
33. Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšos projekto vykdytojui išmokamos pagal projekto vykdytojo Vidaus reikalų ministerijai teikiamą:
33.2. tarpinį mokėjimo prašymą (Tiesioginio finansavimo aprašo 4 priedas) kartu su nepriklausomo atestuoto auditoriaus išvada ir audito ataskaita dėl projekto išlaidų tinkamumo finansuoti, kuria patvirtinama, kad projekto išlaidos tinkamos finansuoti iš Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų, atitinka projekto įgyvendinimo sutarties, Programos paramos sutarties, Reglamento, dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų gavėjo šalies nacionalinių ar kitų jo veiklą reglamentuojančių teisės aktų nuostatas ir dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų gavėjo šalies buhalterinės apskaitos taisykles (toliau – audito išvada); audito išvada rengiama atsižvelgus į Taisyklių 280.3 papunkčio nuostatas dėl projekto partnerio iš valstybės donorės išlaidų pagrindimo;
34. Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamentas:
34.1 avanso mokėjimo prašymą išnagrinėja per 5 darbo dienas nuo jo gavimo dienos ir jeigu avanso mokėjimo prašymas atitinka Tiesioginio finansavimo aprašo ir projekto įgyvendinimo sutarties reikalavimus, teikia Vidaus reikalų ministerijos Ekonomikos ir finansų departamentui avanso mokėjimo prašymą ir mokėjimo prašymo patikros lapą (Tiesioginio finansavimo aprašo 5 priedas);
34.2. gavęs iš projekto vykdytojo tarpinį mokėjimo prašymą ir kitus Tiesioginio finansavimo aprašo 33.2 papunktyje nurodytus dokumentus, šiuos dokumentus išnagrinėja ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, užpildydamas patikros lapą ir jeigu pateikti visi reikiami dokumentai ir jie užpildyti tinkamai, parengia išvadą dėl išlaidų tinkamumo finansuoti (Tiesioginio finansavimo aprašo 6 priedas) ir teikia ją kartu su tarpiniu mokėjimo prašymu ir patikros lapu Vidaus reikalų ministerijos Ekonomikos ir finansų departamentui (išvados dėl išlaidų tinkamumo finansuoti kopiją teikia projekto vykdytojui);
34.3. gavęs iš projekto vykdytojo galutinį mokėjimo prašymą ir kitus Tiesioginio finansavimo aprašo 33.3 papunktyje nurodytus dokumentus, šiuos dokumentus išnagrinėja ne vėliau kaip per 10 darbo dienų, užpildydamas patikros lapą ir jeigu pateikti visi reikiami dokumentai ir jie užpildyti tinkamai, parengia išvadą dėl išlaidų tinkamumo finansuoti (Tiesioginio finansavimo aprašo 6 priedas) ir teikia ją kartu su galutiniu mokėjimo prašymu ir patikros lapu Vidaus reikalų ministerijos Ekonomikos ir finansų departamentui (išvados dėl išlaidų tinkamumo finansuoti kopiją teikia projekto vykdytojui);
35. Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamentas, nustatęs, kad kuris nors iš Tiesioginio finansavimo aprašo 33 punkte nurodytų dokumentų parengti netinkamai, grąžina projekto vykdytojui, nurodydamas grąžinimo priežastis ir terminą trūkumams pašalinti. Projekto vykdytojo pateiktus patikslintus Tiesioginio finansavimo aprašo 33 punkte nurodytus dokumentus, Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamentas pakartotinai patikrina ir užpildo mokėjimo prašymo patikros lapą bei Tiesioginio finansavimo aprašo 34 punkte nustatyta tvarka teikia Vidaus reikalų ministerijos Ekonomikos ir finansų departamentui.
36. Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamentas rengia ir teikia Vidaus reikalų ministerijos Ekonomikos ir finansų departamentui išvadą dėl išlaidų tinkamumo finansuoti dėl galutinio mokėjimo prašymo tik tuomet, kai patvirtina galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą.
37. Vidaus reikalų ministerijos Ekonomikos ir finansų departamentas, vadovaudamasis Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2000 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. 195 „Dėl Valstybės biudžeto lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklių patvirtinimo“, (toliau – Lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklės), parengia ir per penkias darbo dienas nuo Tiesioginio finansavimo aprašo 34 punkte nurodytų dokumentų gavimo dienos mokėjimo institucijai pateikia mokėjimo paraišką valstybės iždui dėl Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų pervedimo į mokėjimo paraiškoje valstybės iždui nurodytą gavėjo sąskaitą.
38. Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšas projekto vykdytojui perveda mokėjimo institucija, vadovaudamasi Lėšų išdavimo iš valstybės iždo sąskaitos taisyklėmis.
39. Projekto išlaidos Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšomis projekto vykdytojui gali būti apmokamos taikant išlaidų kompensavimo su avansu ar be avanso mokėjimo būdą.
40. Avanso kompensavimo mechanizmas nurodomas projekto įgyvendinimo sutartyje atsižvelgiant į projekto specifiką. Gali būti taikomas vienas iš šių avanso kompensavimo mechanizmų:
41. Vidaus reikalų ministerijos Ekonomikos ir finansų departamentas, per Valstybės biudžeto, apskaitos ir mokėjimų sistemą gavęs informaciją apie mokėjimo paraiškų apmokėjimą, kiekvienos savaitės paskutinę darbo dieną Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamentui elektroniniu paštu teikia informaciją apie atliktus mokėjimus.
42. Projekto vykdytojui projekto įgyvendinimo sutartyje nustatyta tvarka ir per nustatytus terminus gali būti išmokamas avansas, kuris negali viršyti: 1 projekte – 30 procentų projektui įgyvendinti skirtų paramos ir bendrojo finansavimo lėšų sumos; 2 projekte – 60 procentų projektui įgyvendinti skirtų paramos ir bendrojo finansavimo lėšų sumos.
43. Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamentas parengia, suderina su Vidaus reikalų ministerijos Ekonomikos ir finansų departamentu ir teikia CPVA išlaidų deklaracijas kartu su auditoriaus išvada ir audito ataskaita dėl į išlaidų deklaraciją įtrauktų išlaidų tinkamumo finansuoti Taisyklių 55–58 punktuose ir 61 punkte nustatyta tvarka.
VI SKYRIUS
PARAIŠKŲ PATEIKIMAS, VERTINIMAS IR SPRENDIMO DĖL PROJEKTO FINANSAVIMO PRIĖMIMAS
45. Vidaus reikalų ministerija pateikia siūlymus Tiesioginio finansavimo aprašo 18 punkte nurodytiems pareiškėjams teikti paraiškas per dešimt darbo dienų nuo Tiesioginio finansavimo aprašo įsigaliojimo.
46. Pareiškėjas, vadovaudamasis Tiesioginio finansavimo aprašu, pildo paraiškos formą (Tiesioginio finansavimo aprašo 1 priedas).
47. Paraiška Vidaus reikalų ministerijai turi būti pateikta ne vėliau kaip per dvidešimt darbo dienų nuo Vidaus reikalų ministerijos siūlymo pateikti paraišką gavimo dienos.
48. Paraiška turi būti užpildyta kompiuteriu ir susegta į lengvai išardomą segtuvą. Paraiškai susegti negali būti naudojamas spiralinis ar terminis įrišimas, įmautės. Paraiška turi būti antspauduota ir pasirašyta pareiškėjo vadovo ar jo įgalioto asmens.
49. Vidaus reikalų ministerijai turi būti pateiktas paraiškos originalas ir elektroninė užpildyta paraiška kompiuterinėje laikmenoje. Paraiškos originalo ir elektroninės paraiškos turinys turi būti identiški. Nustačius, kad elektroninės paraiškos turinys neatitinka originalo, vadovaujamasi paraiškos originale pateikta informacija.
50. Paraiška teikiama Vidaus reikalų ministerijai užklijuotame voke. Ant voko, kuriame pateikiama paraiška, turi būti nurodytas pareiškėjo pavadinimas, pareiškėjo adresas, projekto pavadinimas.
51. Paraiškai pateikti galimas vienas iš trijų būdų:
51.1. atsiųsta registruotu laišku (paraiška laikoma pateikta laiku, jei ant voko nurodyta pašto antspaudo data yra ne vėlesnė nei galutinis paraiškų pateikimo terminas);
51.2. įteikta pašto kurjerio (paraiška laikoma pateikta laiku, jei ant voko nurodyta paraiškos įteikimo pasiuntiniui data ir laikas yra ne vėlesni nei galutinis paraiškų pateikimo terminas);
52. Pareiškėjas raštu, elektroniniu paštu ir žodžiu gali pateikti Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamentui klausimus dėl paraiškos pildymo. Į raštu ir elektroniniu paštu pateiktus klausimus turi būti atsakoma ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo klausimo pateikimo Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamentui dienos.
53. Paraiška yra priimama ir registruojama Vidaus reikalų ministerijos dokumentų valdymo taisyklių, patvirtintų vidaus reikalų ministro 2015 m. liepos 17 d. įsakymu Nr. 1V-557 „Dėl Vidaus reikalų ministerijos dokumentų valdymo taisyklių patvirtinimo“, nustatyta tvarka.
54. Pateikusiam paraišką pareiškėjui ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo paraiškos gavimo dienos išsiunčiamas paraiškos registravimo patvirtinimo pranešimas elektroniniu paštu.
55. Paraišką vertina Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamentas, užpildydamas paraiškos administracinės atitikties ir projekto tinkamumo finansuoti vertinimo rezultatus ir išvadas (Tiesioginio finansavimo aprašo 2 priedas).
56. Paraiškos administracinės atitikties ir projekto tinkamumo finansuoti vertinimo išvadą pasirašo jį užpildę Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamento valstybės tarnautojai ar darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, ir šio departamento vadovas.
57. Jei vertinant paraišką nustatoma, kad pateikti ne visi reikiami dokumentai ir (ar) dėl paraiškoje pateiktos informacijos trūkumų negali būti tinkamai įvertinta paraiška, Vidaus reikalų ministerija išsiunčia pareiškėjui raštą, kuriame prašo pateikti dokumentus arba papildomą informaciją ir nustato terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip trys darbo dienos, jeigu Vidaus reikalų ministerija ir pareiškėjas bendru sutarimu nenusprendžia kitaip, per kurį pareiškėjas privalo pateikti trūkstamus dokumentus ar papildomą informaciją.
58. Jei pareiškėjas per Vidaus reikalų ministerijos nustatytą terminą prašomų dokumentų ir (ar) papildomos informacijos nepateikia arba pateikia ne visus prašomus dokumentus ir informaciją, Vidaus reikalų ministerija gali parengti paraiškos administracinės atitikties ir projekto tinkamumo finansuoti išvadą su išlyga, kad reikiami dokumentai ir (ar) informacija bus pateikti iki projekto įgyvendinimo sutarties pasirašymo dienos ar kito projekto įgyvendinimo sutartyje nustatyto termino. Pareiškėjui nepateikus trūkstamų dokumentų ir (ar) papildomos informacijos iki nustatyto termino, projekto įgyvendinimo sutartis nepasirašoma arba pasirašyta projekto įgyvendinimo sutartis nutraukiama.
59. Atsižvelgdamas į administracinės atitikties ir tinkamumo finansuoti vertinimo išvadą, vidaus reikalų ministras priima įsakymą skirti Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšas projektui.
60. Vidaus reikalų ministro įsakymas skirti Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšas projektui pripažįstamas netekusiu galios, jei pareiškėjas atsisako pasirašyti projekto įgyvendinimo sutartį arba per Vidaus reikalų ministerijos nustatytą terminą, kuris negali būti ilgesnis nei dešimt darbo dienų, jei projekto įgyvendinimo sutartį pasirašyti įgalioti pareiškėjo ar Vidaus reikalų ministerijos atstovai nenurodo svarbių priežasčių pratęsti šį terminą, pareiškėjas nepasirašo projekto įgyvendinimo sutarties.
VII SKYRIUS
PROJEKTO ĮGYVENDINIMO SUTARTIES SUDARYMAS, KEITIMAS AR NUTRAUKIMAS
62. Su pareiškėju, kurio projektui skirtos Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšos, Vidaus reikalų ministerija sudaro projekto įgyvendinimo sutartį.
63. Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamentas rengia projekto įgyvendinimo sutarties, prireikus jos pakeitimo, projektą ir jį derina su Vidaus reikalų ministerijos administracijos padaliniais Vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento, patvirtinto vidaus reikalų ministro 2015 m. liepos 17 d. įsakymu Nr. 1V-558 „Dėl Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“, nustatyta tvarka.
64. Vidaus reikalų ministerija išsiunčia projekto įgyvendinimo sutartį pasirašyti pareiškėjui ir nurodo terminą pasirašyti projekto įgyvendinimo sutartį, kuris negali būti ilgesnis nei dešimt darbo dienų, jei projekto įgyvendinimo sutartį pasirašyti įgalioti pareiškėjo ar Vidaus reikalų ministerijos atstovai nenurodo svarbių priežasčių pratęsti šį terminą.
65. Pareiškėjas prieš projekto įgyvendinimo sutarties pasirašymą privalo atsidaryti kredito įstaigoje atskirą sąskaitą Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšoms (išskyrus atvejus, kai projekto vykdytojo ir (ar) jo partnerio išlaidoms apmokėti numatoma taikyti tik išlaidų kompensavimo būdą be avanso).
66. Projekto įgyvendinimo sutartį pasirašo pareiškėjo ir Vidaus reikalų ministerijos įgalioti atstovai.
67. Projekto įgyvendinimo sutartis sudaroma dviem vienodą teisinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.
68. Projekto įgyvendinimo sutartis įsigalioja nuo tos dienos, kai ją pasirašo paskutinė projekto įgyvendinimo sutarties šalis ir galioja tol, kol šalys įvykdo visus projekto įgyvendinimo sutartyje nurodytus įsipareigojimus pagal šią projekto įgyvendinimo sutartį, arba projekto įgyvendinimo sutartis nutraukiama.
69. Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamentas ne vėliau kaip per penkiolika darbo dienų nuo projekto įgyvendinimo sutarties pasirašymo dienos informaciją apie pasirašytą projekto įgyvendinimo sutartį paskelbia svetainėje www.norwaygrants.lt – nurodo projekto vykdytojo pavadinimą, projekto pavadinimą, pateikia trumpą projekto aprašymą ir projektui skirtą Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų sumą.
70. Projekto įgyvendinimo sutartis turi būti keičiama, kai:
70.2. projekto išlaidų kategorijos sumos nukrypimas nuo projekto įgyvendinimo sutartyje nustatytos sumos yra didesnis kaip 20 (dvidešimt) procentų, jeigu projekto įgyvendinimo sutartyje nenustatyta kita projekto išlaidų kategorijos galimo nuokrypio suma;
70.3. daugiau kaip 10 (dešimt) procentų mažėja projekto įgyvendinimo sutartyje nustatytos projekto stebėsenos rodiklių reikšmės;
70.5. keičiasi projekto veiklos ir (ar) techniniai sprendimai, turintys esminę įtaką projekto apimčiai, tikslams ir uždaviniams;
71. Atsiradus Tiesioginio finansavimo aprašo 70 punkte nurodytoms aplinkybėms, projekto vykdytojas raštu pateikia Vidaus reikalų ministerijai prašymą pakeisti projekto įgyvendinimo sutartį kartu su prašymą pagrindžiančiais dokumentais.
72. Vidaus reikalų ministerija, Tiesioginio finansavimo aprašo 70 punkte nustatytais atvejais gavusi projekto vykdytojo prašymą pakeisti projekto įgyvendinimo sutartį, įvertina prašymo aplinkybes ir ne vėliau kaip per penkiolika darbo dienų raštu projekto vykdytojui pritaria projekto įgyvendinimo sutarties pakeitimui arba motyvuotai atmeta prašymą pakeisti projekto įgyvendinimo sutartį.
73. Projekto įgyvendinimo sutarties keitimui pritariama, jeigu nustatoma, kad pakeitus projekto įgyvendinimo sutartį projektas galėtų duoti tiek pat arba daugiau socialinės ir (ar) ekonominės naudos, taip pat geriau prisidėtų prie programos tikslų siekimo.
74. Vidaus reikalų ministerija išsiunčia projekto įgyvendinimo sutarties pakeitimo projektą projekto vykdytojui ir nurodo projekto įgyvendinimo sutarties pakeitimo pasirašymo terminą.
75. Projekto įgyvendinimo sutarties pakeitimai atliekami projekto įgyvendinimo sutarties šalims pasirašant papildomą susitarimą dėl projekto įgyvendinimo sutarties pakeitimo.
76. Vidaus reikalų ministerija, atsižvelgdama į projekto įgyvendinimo eigą, turi teisę inicijuoti projekto įgyvendinimo sutarties keitimą, pateikdama pasiūlymą projekto vykdytojui keisti projekto įgyvendinimo sutartį.
77. Vidaus reikalų ministerija turi teisę vienašališkai pakeisti ar nutraukti projekto įgyvendinimo sutartį, kai priima sprendimą sumažinti, sustabdyti arba nutraukti projekto finansavimą Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšomis ir (arba) pareikalauti grąžinti išmokėtas Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšas ar jų dalį dėl to, kad projekto vykdytojas nesilaiko projekto įgyvendinimo sutarties nuostatų ir (arba) pažeidė Lietuvos Respublikos ir (arba) Europos Sąjungos teisės aktus ir (arba) Reglamentą. Vidaus reikalų ministerija taip pat turi teisę vienašališkai nutraukti projekto įgyvendinimo sutartį, jeigu projekto vykdytojas projekto veiklų nepradeda įgyvendinti per 3 mėnesius nuo vidaus reikalų ministro įsakymo dėl Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų skyrimo projektui įsigaliojimo datos.
78. Vidaus reikalų ministerija, prieš priimdama sprendimą pradėti vienašalius projekto įgyvendinimo sutarties pakeitimo ar nutraukimo veiksmus, raštu apie tai įspėja projekto vykdytoją ir nustato ne trumpesnį kaip penkiolikos darbo dienų terminą, per kurį projekto vykdytojas gali pateikti motyvuotus paaiškinimus.
79. Sprendimą vienašališkai pakeisti ar nutraukti projekto įgyvendinimo sutartį Vidaus reikalų ministerija priima praėjus Tiesioginio finansavimo aprašo 78 punkte nurodytam terminui.
80. Priėmusi sprendimą vienašališkai pakeisti arba nutraukti projekto įgyvendinimo sutartį, Vidaus reikalų ministerija apie priimtą sprendimą informuoja projekto vykdytoją. Projekto vykdytojui nesutikus su projekto įgyvendinimo sutarties pakeitimu arba nevykdant pakeistos sutarties sąlygų, projekto įgyvendinimo sutartis nutraukiama.
VIII SKYRIUS
PATIKROS PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO IR ADMINISTRAVIMO VIETOSE
81. Vidaus reikalų ministerija privalo atlikti kiekvieno projekto patikrą projekto įgyvendinimo ir (ar) administravimo vietoje (toliau – projekto patikra vietoje) bent kartą per projekto įgyvendinimo laikotarpį, bet ne vėliau kaip iki galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos patvirtinimo. Projekto patikrą vietoje atlieka ne mažiau kaip du Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamento valstybės tarnautojai ir (ar) darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį (toliau – projekto patikrą atliekantys asmenys).
82. Projekto patikros vietoje tikslas ir tikrinimo elementai turi būti nustatyti projekto patikros projekto įgyvendinimo ir (ar) administravimo vietoje lape (Tiesioginio finansavimo aprašo 7 priede pateikta rekomendacinė projekto patikros projekto įgyvendinimo ir (ar) administravimo vietoje lapo forma).
83. Vidaus reikalų ministerija turi raštu informuoti projekto vykdytoją apie projekto patikrą vietoje likus ne mažiau kaip trims darbo dienoms iki projekto patikros vietoje atlikimo dienos. Jeigu išankstinis projekto vykdytojo informavimas apie planuojamą projekto patikrą vietoje gali turėti neigiamą įtaką projekto patikros vietoje rezultatams, Vidaus reikalų ministerija projekto patikrą vietoje gali atlikti prieš tai iš anksto neinformavusi projekto vykdytojo.
84. Projekto patikrą atliekantys asmenys, atlikę projekto patikrą vietoje, privalo supažindinti projekto vykdytoją su projekto patikros vietoje lapu ir paprašyti, kad projekto vykdytojas pasirašytų projekto patikros vietoje lape. Jeigu projekto vykdytojo atstovas atsisako pasirašyti, projekto patikrą atliekantis asmuo tai pažymi projekto patikros vietoje lape.
85. Atlikę projekto patikrą vietoje, projekto patikrą atliekantys asmenys, parengia projekto patikros vietoje ataskaitą (joje pateikiami projekto patikros vietoje rezultatai, išvados ir rekomendacijos, kaip toliau įgyvendinti projektą, prireikus nustatomi privalomi nurodymai projekto vykdytojui, ir nurodomas terminas, per kurį šios rekomendacijos ir privalomi nurodymai turi būti įgyvendinti).
IX SKYRIUS
PROJEKTO ĮGYVENDINIMO ATASKAITA
86. Projekto vykdytojas, įgyvendinęs projekto veiklas, privalo ne vėliau kaip per dvidešimt darbo dienų po visų projekto veiklų įgyvendinimo Vidaus reikalų ministerijai kartu su galutiniu mokėjimo prašymu ir audito išvada pateikti galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą (Tiesioginio finansavimo aprašo 8 priedas), jei projekto įgyvendinimo sutartyje nenustatytas kitas galutinio mokėjimo prašymo ir galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos pateikimo terminas.
87. Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamentas, įvertinęs galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą:
87.1. patvirtina galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą, išskyrus atvejus, kai nustatoma, kad išmokėta lėšų suma yra didesnė, nei būtina projektui įgyvendinti. Tokiu atveju galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita patvirtinima tada, kai projekto vykdytojas grąžina lėšų perviršį;
88. Jeigu projekto vykdytojas laiku nepateikia galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos, Vidaus reikalų ministerija turi raštu jam apie tai priminti ir nustatyti terminą, per kurį galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita turi būti pateikta. Jeigu projekto vykdytojas galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos laiku nepateikia net ir po priminimo ir (ar) ataskaitoje pateikti klaidingi duomenys, Vidaus reikalų ministerija gali nustatyti pažeidimą ir inicijuoti Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų mokėjimo sustabdymą, projekto įgyvendinimo sutarties nutraukimą ir (ar) išmokėtų lėšų arba jų dalies grąžinimą.
X SKYRIUS
PROGRAMOS DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDO LĖŠŲ GRĄŽINIMAS
89. CPVA atlieka pažeidimų tyrimą dėl Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų ir teikia pranešimus apie pažeidimus, Vidaus reikalų ministerija priima sprendimus dėl netinkamai išmokėtų ir (ar) panaudotų Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų Taisyklių X skyriaus „Pažeidimų tyrimas, nustatymas ir šalinimas“ nustatyta tvarka.
90. Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšas, išmokėtas ir (ar) panaudotas pažeidžiant Lietuvos Respublikos teisės aktus ir (ar) Reglamentą, ir (ar) Susitarimo memorandumą, ir (ar) Programos paramos sutartį, ir (ar) Programos įgyvendinimo sutartį, Vidaus reikalų ministerija susigrąžina Finansinės paramos ir bendrojo finansavimo lėšų grąžinimo į Lietuvos Respublikos valstybės biudžetą taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. gegužės 30 d. nutarimu Nr. 590 „Dėl Finansinės paramos, išmokėtos ir (arba) panaudotos pažeidžiant teisės aktus, grąžinimo į Lietuvos Respublikos valstybės biudžetą taisyklių patvirtinimo“, ir 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų grąžintinų, grąžintų ir koreguojamų lėšų administravimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos finansų ministro 2012 m. balandžio 11 d. įsakymu Nr. 1K-135 „Dėl 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo Lietuvoje“, nustatyta tvarka.
XI SKYRIUS
DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS IR PRIEINAMUMAS
91. Vidaus reikalų ministerija ir projekto vykdytojas visų su Programos įgyvendinimu susijusių dokumentų saugojimą organizuoja vadovaudamiesi Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. V-100 „Dėl bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“.
92. Visais atvejais turi būti sudaryta galimybė Norvegijos užsienio reikalų ministerijos, FMV, Norvegijos Karalystės generalinio auditoriaus biuro, Europos laisvosios prekybos asociacijos auditorių valdybos, audito institucijos, Vidaus reikalų ministerijos ir Lietuvos Respublikos valstybės kontrolės atsakingiems pareigūnams susipažinti su visais dokumentais Programos ir projektų įgyvendinimo metu ir tris metus nuo galutinės Programos įgyvendinimo ataskaitos patvirtinimo dienos.
93. Vidaus reikalų ministerija ir projekto vykdytojas privalo užtikrinti su programų ir projektų įgyvendinimu susijusių dokumentų saugumą ir prieinamumą koordinavimo institucijos, tvirtinančiosios institucijos, mokėjimo institucijos atstovams.
94. Projekto vykdytojas privalo saugoti:
94.6. mokėjimo prašymų kartu su audito išvados kopijas, išlaidų pagrindimo ir jų apmokėjimo įrodymo dokumentų originalus;
95. Vidaus reikalų ministerija privalo saugoti:
95.7. sprendimų skirti projektui Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšas originalus arba kopijas;
95.15. informaciją apie grąžintas, grąžintinas ir išieškotinas lėšas ir kitus susijusius dokumentus;
95.16. susirašinėjimo su koordinavimo institucija, tvirtinančiąja institucija, mokėjimo institucija, audito institucija ir projekto vykdytoju dokumentų kopijas;
XII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
96. Informacija apie Programą ir Programos dvišalį bendradarbiavimo fondą, Tiesioginio finansavimo aprašas skelbiama interneto svetainėje www.norwaygrants.lt.
2009–2014 m. Norvegijos finansinio mechanizmo programos LT10 „Gebėjimų stiprinimas ir institucinis valstybės, paramos gavėjos, ir Norvegijos viešųjų institucijų, vietos ir regioninės valdžios bendradarbiavimas“ dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų panaudojimo projektams tiesiogiai finansuoti tvarkos aprašo
1 priedas
(Paraiškos forma)
PARAIŠKA SKIRTI PROJEKTUI PARAMĄ PAGAL 2009–2014 M. NORVEGIJOS FINANSINIO MECHANIZMO PROGRAMĄ LT10 „GEBĖJIMŲ STIPRINIMAS IR INSTITUCINIS VALSTYBĖS, PARAMOS GAVĖJOS, IR NORVEGIJOS VIEŠŲJŲ INSTITUCIJŲ, VIETOS IR REGIONINĖS VALDŽIOS BENDRADARBIAVIMAS“
| Projekto pavadinimas |
|
1. PAREIŠKĖJO DUOMENYS
| Pareiškėjo rekvizitai: |
|
|
| Pareiškėjo pavadinimas |
|
|
| Kodas |
|
|
| Buveinės adresas: |
|
|
| Gatvė |
|
|
| Namo numeris |
|
|
| Pašto kodas |
|
|
| Vietovė |
|
|
| Telefono numeris |
|
|
| Fakso numeris |
|
|
| El. pašto adresas |
|
|
|
|
|
|
| ATSAKINGO ASMENS DUOMENYS |
||
|
|
|
|
| Atsakingas asmuo (institucijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo): |
|
|
| Vardas, pavardė |
|
|
| Pareigos |
|
|
|
|
|
|
| ASMENS RYŠIAMS DUOMENYS |
||
|
|
|
|
| Asmuo ryšiams: |
|
|
| Vardas, pavardė |
|
|
| Pareigos |
|
|
| Telefono numeris |
|
|
| Fakso numeris |
|
|
| El. pašto adresas |
|
|
|
|
|
|
| 2. DUOMENYS APIE PAREIŠKĖJO ATITIKIMĄ TINKAMUMO REIKALAVIMAMS
2.1. Pareiškėjui nėra iškelta byla dėl bankroto:
2.2. Pareiškėjas nėra likviduojamas: o Taip (nėra likviduojamas) o Ne (yra likviduojamas)
2.3. Pareiškėjui nėra iškelta restruktūrizavimo byla: o Taip (nėra likviduojamas) o Ne (yra likviduojamas)
2.4. Nėra pradėtas ikiteisminis tyrimas dėl pareiškėjo ar jo darbuotojų ūkinės-komercinės veiklos: o Taip (nėra pradėtas ikiteisminis tyrimas) o Ne (yra pradėtas ikiteisminis tyrimas)
2.5. Pareiškėjas yra įvykdęs su mokesčių ir socialinio draudimo įnašų mokėjimu susijusius įsipareigojimus pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus (ši nuostata gali būti netaikoma įstaigoms, kurių veikla finansuojama iš valstybės arba savivaldybių biudžeto, ir juridiniams asmenims, kuriems Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka yra atidėti mokesčių arba socialinio draudimo įmokų mokėjimo terminai): o Taip (yra įvykdęs su mokesčių ir socialinio draudimo įnašų mokėjimu susijusius įsipareigojimus pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus) o Ne (nėra įvykdęs su mokesčių ir socialinio draudimo įnašų mokėjimu susijusius įsipareigojimus pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus)
2.6. Nėra įsiteisėjęs teismo sprendimas dėl pareiškėjo kitos sutarties dėl paramos skyrimo iš Europos Sąjungos ar kitos tarptautinės paramos arba Lietuvos Respublikos biudžeto lėšų pažeidimo: o Taip (nėra įsiteisėjusio teismo sprendimo) o Ne (yra įsiteisėjęs teismo sprendimas)
2.7. Pareiškėjas kompetentingoms institucijoms yra grąžinęs visas neteisėtai išmokėtas ir (ar) panaudotas Europos Sąjungos ar kitos tarptautinės paramos arba Lietuvos Respublikos biudžeto lėšas, jei tokių buvo: o Taip (yra grąžinęs arba tokių lėšų nebuvo) o Ne (nėra grąžinęs) |
||
3. DUOMENYS APIE PRIDĖTINĖS VERTĖS MOKESTĮ (TOLIAU – PVM) IR PIRKIMUS*
|
Ar pareiškėjo įgyvendinant projektą patiriamos PVM išlaidos yra tinkamos finansuoti? |
o Taip o Ne |
|
PVM tinkamumo (netinkamumo) finansuoti pagrindimas |
Nurodomas PVM tinkamumo finansuoti pagrindimas (jei prieš tai esančioje lentelės skiltyje pasirenkama „taip“). Nurodomas PVM netinkamumo finansuoti pagrindimas (jei prieš tai esančioje lentelės skiltyje pasirenkama „ne“). |
|
Ar pareiškėjas, gavęs paramą, taptų perkančiąja organizacija? |
o Taip o Ne |
* Apie PVM ir pirkimus duomenų pateikimo paaiškinimai:
Projekto vykdytojo / partnerio, kuris nėra PVM mokėtojas, PVM išlaidos yra tinkamos finansuoti.
Projekto vykdytojo / partnerio, kuris yra PVM mokėtojas, PVM išlaidų tinkamumas finansuoti turi būti įvertintas:
§ Ar pareiškėjas / partneris, vadovaudamasis PVM įstatymo nuostatomis, bet kokia forma gali įtraukti PVM į atskaitą ir susigrąžinti projekte sumokėtą PVM. Jei taip, PVM yra netinkamas finansuoti projekto lėšomis.
§ Projekte numatomos įsigyti prekės, paslaugos ar darbai skirti pareiškėjo / partnerio ne ekonominei veiklai. Jei taip, PVM yra tinkamas finansuoti.
§ Ar pareiškėjo / partnerio patirtos PVM išlaidos atitinka PVM įstatymo IV skyriaus (atvejai, kai prekių tiekimas, paslaugų teikimas, pavyzdžiui, švietimo ir mokymo, kultūros ir sporto, socialinės, draudimo ir kitos paslaugos ir prekių įsigijimas iš kitos valstybės narės PVM neapmokestinamas) sąlygas. Jei atitinka, PVM neturi būti priskaitomas ir mokamas paslaugų / prekės tiekėjui bei negali būti pripažintas tinkamu finansuoti projekto lėšomis.
§ Ar pareiškėjo / partnerio vykdoma veikla nėra mišri. Jei, vadovaujantis PVM įstatymo VII skyriaus „PVM ataskaita“ nuostatomis pareiškėjo / partnerio vykdoma veikla yra mišri ir dalis PVM gali būti traukiama į atskaitą, atitinkama PVM dalis nėra tinkamos finansuoti projekto lėšomis išlaidos.
§ Ar pareiškėjui / partneriui netaikomos PVM įstatyme numatytos specialios PVM apmokestinimo schemos (pavyzdžiui, kompensacinio PVM schema ūkininkams, turizmo paslaugų apmokestinimo schema ir kitos schemos kaip numatyta PVM įstatymo XII skyriuje). Jei tokios schemos pareiškėjui / partneriui yra taikomos, atitinkamos PVM išlaidos nėra tinkamos finansuoti.
4. INFORMACIJA DĖL DVIGUBO FINANSAVIMO
4.1. Ar buvo pateikta paraiška dėl finansavimo, ar skirtas finansavimas šiam projektui ar jo daliai iš Lietuvos Respublikos biudžeto lėšų, ES arba ne ES valstybių institucijų programų, ES struktūrinių fondų, Sanglaudos fondo ar bet kokio kito Bendrijos finansavimo šaltinio (taip pat PHARE, LEONARDO, COMENIUS, ERASMUS, SOCRATES, EQUAL, FP6, FP7 ir kt.)?
|
Taip |
Ne |
Jei atsakymas yra “taip“, prašome išsamiai aprašyti (nurodyti susijusią finansinę priemonę, paraiškos pateikimo datą, prašytą finansavimo sumą, suteiktą finansavimo sumą ir kt.)
| Informacijos pateikimo vieta |
4.2. Ar šis projektas papildo kitą projektą, kuris jau finansuojamas ar bus finansuojamas iš Lietuvos Respublikos biudžeto lėšų, ES arba ne ES valstybių institucijų programų, ES struktūrinių fondų, Sanglaudos fondo ar bet kokio kito Bendrijos finansavimo šaltinio (taip pat PHARE, LEONARDO, COMENIUS, ERASMUS, SOCRATES, EQUAL, FP6, FP7 ir kt.)?
| Taip |
Ne |
Jei atsakymas yra “taip“, prašome išsamiai aprašyti (nurodyti susijusią finansinę priemonę, paraiškos pateikimo datą, prašytą finansavimo sumą, suteiktą finansavimo sumą ir kt.)
| Informacijos pateikimo vieta |
4.3. Ar buvo pateikta paraiška dėl finansavimo, ar skirtas finansavimas iš Lietuvos Respublikos biudžeto lėšų, ES arba ne ES valstybių institucijų programų, ES struktūrinių fondų, Sanglaudos fondo ar bet kokio kito Bendrijos finansavimo šaltinio (taip pat PHARE, LEONARDO, COMENIUS, ERASMUS, SOCRATES, EQUAL, FP6, FP7 ir kt.) ankstesniam šio projekto etapui?
| Taip |
Ne |
Jei atsakymas yra “taip“, prašome išsamiai aprašyti (nurodyti susijusią finansinę priemonę, paraiškos pateikimo datą, prašytą finansavimo sumą, suteiktą finansavimo sumą ir kt.)
| Informacijos pateikimo vieta |
5. INFORMACIJA APIE PROJEKTO PARTNERĮ (-IUS)
| Ar projektas turi partnerį (-ius) |
|
PARTNERIO DUOMENYS*
| Eil. Nr. |
Partnerio pavadinimas |
Partnerio teisinis statusas (biudžetinė įstaiga, asociacija, viešoji įstaiga ir kt.) |
Kodas |
Užsienio subjektas |
Buveinės adresas |
Ar partnerio patiriamos PVM išlaidos įgyvendinant projektą yra tinkamos finansuoti? |
PVM tinkamumo (netinkamumo) finansuoti pagrindimas |
Ar partneris gavęs paramą taptų perkančiąja organizacija? |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Lentelės „Partnerio duomenys“ pildymo paaiškinimai:
§ stulpelyje „Partnerio pavadinimas“ nurodomas visas partnerio pavadinimas pagal juridinio asmens registravimo pažymėjimą ir juridinio asmens teisinė forma;
§ stulpelyje „Kodas“ nurodomas juridinio asmens kodas pagal galiojantį juridinio asmens registravimo pažymėjimą;
§ stulpelyje „Užsienio subjektas“ nurodoma, ar projekto partneris yra užsienio subjektas ar ne;
§ stulpelyje „Buveinės adresas“ nurodomas partnerio oficialaus registravimo adreso gatvės pavadinimas, namo eilės numeris ir butas (jei reikalinga), pašto indeksas ir vietovės pavadinimas;
§ stulpelyje „Ar partnerio patiriamos PVM išlaidos įgyvendinant projektą yra tinkamos finansuoti“ nurodoma, ar įgyvendinant projektą partnerio patiriamos PVM išlaidos yra tinkamos finansuoti projekto lėšomis;
§ stulpelyje „PVM tinkamumo (netinkamumo) finansuoti pagrindimas“ pagrindžiamas įgyvendinant projektą partnerio patiriamų PVM išlaidų tinkamumas arba netinkamumas finansuoti; jei projekto partneris nepretenduoja į finansavimą iš projekto lėšų, nurodoma „Partneris nepretenduoja į finansavimą“; nurodyti privaloma;
§ stulpelyje „Ar partneris, gavęs paramą, taptų perkančiąja organizacija“ nurodoma, ar projekto partneris, gavęs Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšas, taptų perkančiąja organizacija: Lietuvos subjektai pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą ir (arba) Reglamentą, užsienio subjektai pagal užsienio subjekto šalies nacionalinę teisę ir (arba) Reglamentą; jeigu projekto partneris nėra perkančioji organizacija ir, gavęs paramą, netaptų perkančiąja organizacija (Lietuvos subjektai pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą ir (arba) Reglamentą, užsienio subjektai pagal užsienio subjekto šalies nacionalinę teisę ir (arba) Reglamentą).
6. DUOMENYS APIE PARTNERIO ATITIKIMĄ TINKAMUMO REIKALAVIMAMS
| Partnerio pavadinimas |
|
6.1. Projekto partneriui (-iams) nėra iškelta byla dėl bankroto:
o Taip (nėra iškelta byla dėl bankroto)
o Ne (yra iškelta byla dėl bankroto)
6.2. Projekto partneris (-iai) nėra likviduojamas:
o Taip (nėra likviduojamas)
o Ne (yra likviduojamas)
6.3. Projekto partneriui (-iams) nėra iškelta restruktūrizavimo byla:
o Taip (nėra likviduojamas)
o Ne (yra likviduojamas)
6.4. Nėra pradėtas ikiteisminis tyrimas dėl projekto partnerio (-ių) ar jo darbuotojų ūkinės-komercinės veiklos:
o Taip (nėra pradėtas ikiteisminis tyrimas)
o Ne (yra pradėtas ikiteisminis tyrimas)
6.5. Projekto partneris (-iai) yra įvykdęs su mokesčių ir socialinio draudimo įnašų mokėjimu susijusius įsipareigojimus pagal Lietuvos Respublikos ar Norvegijos Karalystės teisės aktus (ši nuostata gali būti netaikoma įstaigoms, kurių veikla finansuojama iš valstybės arba savivaldybių biudžeto, ir juridiniams asmenims, kuriems Lietuvos Respublikos ar Norvegijos Karalystės teisės aktų nustatyta tvarka yra atidėti mokesčių arba socialinio draudimo įmokų mokėjimo terminai):
o Taip (yra įvykdęs su mokesčių ir socialinio draudimo įnašų mokėjimu susijusius įsipareigojimus pagal Lietuvos Respublikos ar Norvegijos Karalystės teisės aktus)
o Ne (nėra įvykdęs su mokesčių ir socialinio draudimo įnašų mokėjimu susijusius įsipareigojimus pagal Lietuvos Respublikos ar Norvegijos Karalystės teisės aktus)
6.6. Nėra įsiteisėjęs teismo sprendimas dėl projekto partnerio (-ių) kitos sutarties dėl paramos skyrimo iš Europos Sąjungos ar kitos tarptautinės paramos arba Lietuvos Respublikos biudžeto lėšų pažeidimo (netaikoma partneriui iš Norvegijos Karlystės):
o Taip (nėra įsiteisėjusio teismo sprendimo)
o Ne (yra įsiteisėjęs teismo sprendimas)
6.7. Projekto partneris (-iai) kompetentingoms institucijoms yra grąžinęs visas neteisėtai išmokėtas ir (ar) panaudotas Europos Sąjungos ar kitos tarptautinės paramos arba Lietuvos Respublikos biudžeto lėšas, jei tokių buvo (netaikoma partneriui iš Norvegijos Karalystės):
o Taip (yra grąžinęs arba tokių lėšų nebuvo)
o Ne (nėra grąžinęs)
7. PROJEKTO TIKSLINĖS GRUPĖS
| Nurodyti, kokių sričių specialistus apima projekto tikslinės grupės Lietuvoje ir kokių sričių specialistus Norvegijos Karalystėje. Išvardinkite, iš kokių Lietuvos ir Norvegijos Karalystės regionų/savivaldybių yra projekto tikslinės grupės. |
8. PROJEKTO APRAŠYMAS
| Projekto esmė (lietuvių kalba) |
| Nurodyti projekto tikslą, problemą (-as) (esant galimybei problemos aktualumą pagrįsti statistiniais duomenimis), kurią (-ias) siekiama spręsti įgyvendinant projektą (projekto poreikis pagrindžiamas atsakant į tokius klausimus: kaip ir kodėl verta investuoti mechanizmų lėšas į šį projektą; kokias problemas visuomenėje projektu siekiama spręsti), nurodyti konkretų problemos sprendimo būdą (-us), planuojami pasiekti projekto rezultatai. Nurodyti tikslines grupes ir jų poreikius. Aprašyti, kaip projektas prisidės prie tikslinės grupės situacijos pagerinimo (taikoma, jei projektas skirtas konkrečioms tikslinėms grupėms). Išskirti pagrindines stipriąsias projekto ypatybes, t. y. kodėl projektas yra įdomus ir patrauklus (inovatyvumas, idėjos naujumas, kūrybiškumas, nestandartinis problemos sprendimas ir pan. Lietuvos, regiono ar kitu lygiu), kodėl projektas yra naudingas ir (arba) būtinas. Aprašyti partnerio (-ių) iš valstybių donorių vaidmenį įgyvendinant projektą ir partnerystės teikiamą (tikėtiną) naudą). |
|
Projekto esmė (anglų kalba) |
| Projekto esmės lietuvių kalba pateikimas anglų kalba. |
|
Projekto tęstinumas |
|
Ar bus užtikrintas projekto tęstinumas po projekto įgyvendinimo pabaigos: o taip o ne
Tuo atveju, jeigu bus užtikrintas projekto tęstinumas po projekto įgyvendinimo pabaigos, nurodyti, kaip bus užtikrintas tęstinumas ir, kaip bus užtikrinamas projekto rezultatų panaudojimas ir (arba) sklaida (pavyzdžiui, kas bus atsakingas už parengtos metodikos / strategijos ir kt. sukurto produkto įgyvendinimą; kaip išmokytų darbuotojų žinios bus pritaikytos tolesnėje veikloje ar kaip projekto rezultatai padės organizacijai sustiprinti padėtį savo veiklos sektoriuje ir pagerinti teikiamų paslaugų kokybę, prieinamumą, žinomumą, surasti naujus partnerius, rėmėjus ir pan.). |
9. PROJEKTO LOGINIS PAGRINDIMAS*
|
Nr. |
Tikslai |
Nr. |
Uždaviniai |
Nr. |
Projekto veiklos |
Fiziniai veiklos įgyvendinimo rodikliai |
||
| Pavadinimas |
Matavimo vnt. |
Planuojama pasiekti reikšmė |
||||||
|
|
|
|
|
|
||||
| * Lentelės „Projekto loginis pagrindimas“ pildymo išaiškinimas: § Stulpelyje „Tikslas“ glaustai suformuluoti projekto tikslą, apibrėžiant pagrindinę projekto idėją, t. y. ko siekiama įgyvendinant projektą. Projekto tikslas turi užtikrinti aktualios problemos sprendimą. Rekomenduojama formuluojant tikslą vartoti sąvokas „prisidėti prie...“, „siekti“ ir pan. § Stulpelyje „Uždaviniai“ nurodomi projekto uždaviniai, spręstini nurodytam projekto tikslui pasiekti. Uždavinys turi atsakyti į klausimą, ką reikia padaryti, kad tikslas būtų pasiektas. Tikslą galima išskaidyti į vieną ar kelis uždavinius. § Stulpelyje „Projekto veiklos“ nurodomos tam tikram uždaviniui pasiekti skirtos veiklos. Projekto veiklos yra konkretus veiksmas, kurio įgyvendinimas turi sudaryti sąlygas iškeltam uždaviniui pasiekti. § Stulpelyje „Fiziniai veiklos įgyvendinimo rodikliai“ nurodoma, kas bus pasiekta įvykdžius konkrečią veiklą. Fiziniai veiklos įgyvendinimo rodikliai – kiekybiškai išmatuojamas įgyvendintos projekto veiklos rezultatas. § Būtina laikytis griežtos tikslų, uždavinių ir veiklų numeracijos, nes pagal ją bus sudaromas biudžetas ir atliekama veiklų įgyvendinimo priežiūra. |
||||||||
10. PROJEKTO VEIKLŲ ĮGYVENDINIMO GRAFIKAS
| Projekto įgyvendinimo trukmė (mėnesiais)* |
|
||||||||||||||
| Eil. Nr. |
Veiklos pavadinimas ir numeris** |
Projekto veiklos pradžia |
Projekto veiklos pabaiga |
Projekto veiklos vykdymo mėnuo*** |
|||||||||||
| Nr. |
Pavadinimas |
||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||
* Skiltyje „Projekto įgyvendinimo trukmė (mėnesiais)“ nurodoma, per kiek mėnesių bus pabaigtos vykdyti visos projekto veiklos.
** Skiltyje „Veiklos pavadinimas ir numeris“ nurodomos veiklos perkeliamos iš 9 lentelės „Projekto loginis pagrindimas“ kartu su veiklos numeriu.
*** Skiltyje „Projekto veiklos vykdymo mėnuo“ pažymimi į projekto veiklos intervalą patenkantys mėnesiai.
11. PARTNERIO VAIDMUO PROJEKTE
| Partnerio pavadinimas |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Eil. Nr. |
Veiklos pavadinimas ir numeris* |
Veiklos įgyvendinimo laikotarpis** |
Veiklos pagrindimas*** |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Nr. |
Pavadinimas |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| *Skiltyje „Veiklos pavadinimas ir numeris“ nurodomos veiklos perkeliamos iš 9 lentelės „Projekto loginis pagrindimas“ kartu su veiklos numeriu. ** Skiltyje „Veiklos įgyvendinimo laikotarpis“ nurodoma veiklos įgyvendinimo pradžia ir pabaiga iš 10 lentelės „Projekto veiklų įgyvendinimo grafikas“. *** Nurodyti partnerystės teikiamą (tikėtiną) naudą, kaip partnerio veikla prisideda prie projekto tikslų siekimo ir uždavinių įgyvendinimo.
12. PROJEKTO BIUDŽETAS
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13. PROJEKTO BIUDŽETO PAGRINDIMO LENTELĖ*
| Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur |
Iš jų PVM, Eur |
Veiklos Nr.
|
Išlaidų pagrindimas |
||
| 1.1.1. |
1.1.2. |
n. |
|||||
| 1. |
Paslaugos |
|
|
|
|
|
Nepildoma. |
| 1.1. |
Mokymai, studijos, kvalifikacijos kėlimo, gebėjimų stiprinimo renginiai |
|
|
|
|
|
Rekomenduojama pateikti komercinius pasiūlymus, panašias turimas sutartis, sudarytas paraiškos pildymo metais, atspausdintą elektroninių parduotuvių informaciją, kitus aktualius dokumentus. |
| 1.2. |
Kita (...). Nurodomas tikslus išlaidų pavadinimas |
|
|
|
|
|
Žr. į 1.1 eilutę. |
| 2. |
Projekto dalyvių ir vykdymo išlaidos |
|
|
|
|
|
Nepildoma. |
| 2.1. |
Projekto dalyvių kelionės, komandiruotės ir dalyvavimas renginiuose
|
|
|
|
|
|
Nurodoma kiekvienos komandiruotės tikslas, asmenų skaičius, pagrindžiamas komandiruotės poreikis. Komandiruotės išlaidų apskaičiavime nurodomos ir dokumentais pagrindžiamos šios išlaidos: ü apgyvendinimas; ü kelionės išlaidos; ü dienpinigiai (pateikiamas apskaičiavimas vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytomis normomis arba projekto partnerio šalyje (jei partneris ne Lietuvos juridinis vienetas) nustatyta tvarka); ü konferencijų ir panašios išlaidos; ü kitos būtinos komandiruočių išlaidos. Išlaidos grindžiamos komerciniais pasiūlymais, viešai prieinama informacija ir kitais būdais. Skaičiuojant komandiruočių išlaidas rekomenduojame neviršyti Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytų normų. |
| 2.2. |
Darbo užmokestis projektą vykdantiems asmenims |
|
|
|
|
|
Siekiant pagrįsti darbo užmokestį būtina nurodyti: 1. Pareigybių skaičių, numatomą jų darbo kiekį valandomis (pagrįsti nurodytą kiekį). 2. Numatyto valandinio darbo įkainio pagrindimą (pavyzdžiui, 6 mėnesių atitinkamos specialybės darbuotojo dirbančio pareiškėjo organizacijoje vidutinis darbo užmokestis ar vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, ar kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais nustatytas darbo užmokestis). 3. Darbo užmokestis apskaičiuojamas pagal formulę: Valandinis atlygis (įskaitant darbdavio privalomus mokesčius) * valandų skaičiaus * 1,0767 (koeficientas skirtas atostogų ir ligų kompensacijoms). Pavyzdžiui: 15 Eur/val. * (1 + 0,3098 + 0,002) * 100 val. * 1,0767 = 2118,6225 Eur. Biudžete nurodoma 2118,62 Eur (apvalinama pagal matematines taisykles), darbo sutartyje nurodomas valandinis įkainis – 15 Eur), kuris turi būti išskirtas šiame pagrindime. |
| 2.3. |
Kitos projekto vykdymo išlaidos |
|
|
|
|
|
Žr. į 2.1 eilutėje pateiktą išlaidų pagrindimo informaciją. Šioje biudžeto eilutėje nurodoma projektą vykdančio personalo komandiruočių išlaidos. |
| 2.4. |
Kita (...). Nurodomas tikslus išlaidų pavadinimas |
|
|
|
|
|
Žr į 2.1 ir 2.2 eilutėse pateiktą išlaidų pagrindimo informaciją. |
| 3. |
Projekto administravimas |
|
|
|
|
|
Nepildoma. |
| 3.1. |
Darbo užmokestis projektą administruojantiems asmenims ir komandiruočių išlaidos |
|
|
Nepildoma. |
Siekiant pagrįsti darbo užmokestį būtina nurodyti: 1. Pareigybių skaičių, numatomą darbo kiekį valandomis (pagrįsti nurodytą kiekį). 2. Numatyto valandinio darbo įkainio pagrindimą (pavyzdžiui, 6 mėn. atitinkamos specialybės žmogaus dirbančio pareiškėjo organizacijoje darbo užmokesčio vidurkis ar vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, ar kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais nustatytas darbo užmokestis). 3. Darbo užmokestis apskaičiuojamas pagal formulę: Valandinis atlygis (įskaitant darbdavio privalomus mokesčius) * valandų skaičiaus * 1,0767 (koeficientas skirtas atostogų ir ligų kompensacijoms). Pavyzdžiui: 15 Eur/val. * (1 + 0,3098 + 0,002) * 100 val. * 1,0767 = 2118,6225 Eur. Biudžete nurodoma 2118,62 Eur (apvalinama pagal matematines taisykles), darbo sutartyje nurodomas valandinis įkainis – 15 Eur, kuris turi būti išskirtas šiame pagrindime. Nurodomas kiekvienos komandiruotės tikslas, asmenų skaičius, pagrindžiamas komandiruotės poreikis. Komandiruotės išlaidų apskaičiavime nurodomos ir dokumentais pagrindžiamos šios išlaidos: ü apgyvendinimas; ü kelionės išlaidos; ü dienpinigiai (pateikiamas apskaičiavimas vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytomis normomis arba projekto partnerio šalyje (jei partneris ne Lietuvos juridinis vienetas) nustatyta tvarka); ü konferencijų ir panašios išlaidos; ü kitos būtinos komandiruočių išlaidos; Išlaidos grindžiamos komerciniais pasiūlymais, viešai prieinama informacija ir kitais būdais. Skaičiuojant komandiruočių išlaidas rekomenduojama neviršyti Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytų normų. |
||
| 3.2. |
Projekto administravimo paslaugų pirkimas |
|
|
Nepildoma. |
Žr. į 1.1 eilutę. Pastaba: jei projekte bus samdomi administruojantys darbuotojai ir perkamos administravimo paslaugos, nurodoma, ar nebus sudubliuotos jų funkcijos (aprašomos atsakomybių ribos), t.y. tas pats darbas nebus finansuojamas du kartus. |
||
| 3.3. |
Viešinimas |
|
|
Nepildoma. |
Žr. į 1.1 eilutę. |
||
| 3.4. |
Auditas |
|
|
Nepildoma. |
Žr. į 1.1 eilutę. |
||
| 3.5. |
Kita (...). Nurodomas tikslus išlaidų pavadinimas |
|
|
Nepildoma. |
Žr. į 1.1 eilutę. |
||
|
|
IŠ VISO: |
|
|
|
|
|
Nepildoma. |
* Projekto biudžeto pagrindimo lentelės pildymo paaiškinimai:
§ Kiekvienoje biudžeto eilutėje, kurioje numatytos išlaidos, turi aiškiai atsispindėti visos planuojamos tinkamos finansuoti išlaidos ir tinkamas finansuoti PVM.
§ Visos išlaidos, išskyrus 3 išlaidų kategoriją, turi būti išskaidytos pagal veiklas.
§ Jei projekto įgyvendinime dalyvaus partneris (-iai) kiekvieno jo išlaidos turi būti aiškiai atskirtos nuo pareiškėjo lentelėje įterpiant papildomą eilutę (kiekvienam partneriui).
§ Neprivaloma pateikti partnerio iš Norvegijos Karalystės atstovų darbo užmokesčio ir su projektu susijusių kelionių, komandiruočių, dalyvavimo renginiuose, ir kitų su projektu susijusių išlaidų pagrindimo.
§ Jei projekte numatyta daugiau veiklų, nei nurodyta stulpelių – įterpiamas papildomas stulpelis (tik veikloms).
§ Lentelės skiltyje „Išlaidų pagrindimas“ nurodyti pagrindimo dokumentai ir išlaidų pagrindimo būdai yra rekomendacinio pobūdžio. Jeigu pareiškėjo nuomone kiti dokumentai ar būdai išlaidas pagrindžia geriau, tai tokie dokumentai ir turi būti teikiami. Kainos pagrindimui rekomenduojame naudoti ne mažiau kaip 3 šaltinius (pavyzdžiui, tris komercinius pasiūlymus), išskyrus kai pateikti tris kainos šaltinius kainuoja neproporcingai brangiai.
14. BIUDŽETO PASKIRSTYMAS PAGAL METUS
| Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur |
Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur |
|
| N metai |
N+1 metai |
|||
| 1. |
Paslaugos |
|
|
|
| 2. |
Projekto dalyvių ir vykdymo išlaidos |
|
|
|
| 3. |
Projekto administravimas |
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|||
15. RODIKLIAI
15.1. PROGRAMOS STEBĖSENOS RODIKLIAI*
|
Rezultato ir rodiklio pavadinimas |
Vienetai |
Planuojama pasiekti reikšmė |
|
| Programos rezultatas – patobulinti instituciniai gebėjimai ir žmogiškųjų išteklių plėtra Lietuvos Respublikos viešosiose institucijose, taip pat vietos ir regioninės valdžios institucijose |
|
|
|
| Rezultato rodiklis – dalyvių pasitenkinimas įvairių gebėjimų stiprinimo renginių kokybe |
Procentiniai punktai |
|
|
| Programos produktas – patobulinti Lietuvos institucijų įgūdžiai ir gebėjimai žmogiškųjų išteklių srityje |
|
|
|
| Produkto rodiklis – įvairių mokymo renginių dalyvių skaičius |
Skaičius |
|
|
*Programos stebėsenos rodikliai skaičiuojami pagal Programos stebėsenos rodiklių skaičiavimo metodiką, pateiktą Tiesioginio finansavimo aprašo 8 priede.
15.2. PROGRAMOS DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO RODIKLIAI
| Eil. Nr. |
Privalomi rodikliai |
Vienetai |
Planuojama pasiekti reikšmė |
|
|
|
||
| Eil. Nr. |
Kiekybiniai rodikliai (pasirinkti ne mažiau kaip 2 rodiklius) |
Vienetai |
Planuojama pasiekti reikšmė |
|
|
|
||
| Eil. Nr. |
Kokybiniai rodikliai (pasirinkti ne mažiau kaip 2 rodiklius) |
Vienetai |
Planuojama pasiekti reikšmė |
|
|
|
15.3. KITI PROJEKTO RODIKLIAI*
| Eil. Nr. |
Rodiklio pavadinimas |
Vienetai |
Planuojama pasiekti reikšmė |
|
|
|
* Esant poreikiui nurodyti kitus projekto rodiklius, nenumatytus 15.1 ir 15.2 punktuose.
16. PROJEKTO RIZIKOS ĮVERTINIMAS*
|
Nr. |
Rizikos aprašymas |
Tikimybė |
Poveikis |
Rizikos valdymo priemonės / veiksmai |
|
|
|
|
|
|
* Lentelės „Projekto rizikos įvertinimo“ pildymo paaiškinimas. Atsižvelgdami į projekto pobūdį, įvertinkite labiausiai tikėtinas projekto rizikas (ekonominę, finansinę, vadybinę ir kt.), identifikuokite jų pasireiškimo tikimybę, poveikį projekto tikslų pasiekimui bei rizikos valdymo priemones / veiksmus, kurių pareiškėjas ir (arba) partneriai numato imtis šios rizikos valdymui. Vertinimo skalė: maža, vidutinė, didelė.
17. DUOMENYS APIE PROJEKTO ADMINISTRAVIMĄ
|
Ar projekte bus samdomi administruojantys darbuotojai |
|
||
|
Ar bus perkamos administravimo paslaugos |
|
ADMINISTRUOJANTYS DARBUOTOJAI (pildoma, jei projekte bus administruojantys darbuotojai)
| Pareigos įgyvendinant projektą |
Vardas, pavardė, pareigos institucijoje |
Funkcijos |
Kontaktiniai duomenys (tel., el. paštas) |
|
|
|
|
|
18. VIEŠINIMAS*
| Viešinimo priemonė (-ės) |
Požymis |
|
Projekto vykdytojo interneto svetainėje pristatyti informaciją apie projekto finansavimo šaltinius, projekto įgyvendinimo eigą ir pasiektus rezultatus, atsižvelgus į 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo reglamento 4 priedo 4.2 dalies nuostatas |
|
|
Projekto dalyviams pranešti apie projekto finansavimą iš Norvegijos finansinio mechanizmo, atsižvelgus į 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo reglamento 4 priedo 4.3 dalies nuostatas |
|
|
Panaudojant kitas viešinimo priemones (pranešimus spaudai, logotipus, lankstinukus ir kt.) pristatyti informaciją apie projekto finansavimo šaltinius, projekto įgyvendinimo eigą ir pasiektus rezultatus, atsižvelgus į 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo reglamento 4 priedo 4.3 ir 5 dalies nuostatas |
|
* Pasirinktą viešinimo priemonę pažymėti „X“ ženklu.
19. PAREIŠKĖJO DEKLARACIJA (netaikoma pareiškėjui, kuris yra biudžetinė įstaiga)
____________________________________
(pareiškėjo pavadinimas, adresas)
_________
(data)
|
|
| Aš, __________________, patvirtinu, kad: (vardas ir pavardė) šioje paraiškoje ir prie jos pridedamuose dokumentuose pateikta informacija, mano žiniomis ir įsitikinimu, yra teisinga; nesu pažeidęs (-usi) jokios kitos sutarties dėl paramos skyrimo iš Lietuvos Respublikos, Europos Bendrijos biudžeto ar kitos tarptautinės paramos lėšų; teikdamas (-a) paraišką 2009–2014 m. Norvegijos finansinių mechanizmo paramai gauti nepažeidžiau gero valdymo, darnaus vystymosi, lyčių lygybės ir nediskriminavimo principus reglamentuojančių Lietuvos Respublikos, Europos Sąjungos teisės aktų; man nėra iškelta byla dėl bankroto ar restruktūrizavimo, nesu likviduojamas (-a); dėl mano vykdomos ūkinės komercinės veiklos nėra pradėtas ikiteisminis tyrimas; esu įvykdęs (-iusi) su mokesčių ir (ar) socialinio draudimo įmokų mokėjimu susijusius įsipareigojimus pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus; man nežinomos kitos šiame dokumente nenurodytos priežastys, dėl kurių projektas negalėtų būti įgyvendintas ar jo įgyvendinimas būtų atidedamas arba dėl kurių projektas nebūtų įgyvendintas 2009–2014 m. Norvegijos finansinių mechanizmo laikotarpiu. Sutinku, kad: paraiška gali būti atmesta, jeigu joje pateikti ne visi prašomi duomenys (įskaitant šią deklaraciją); informacija apie mano pateiktą paraišką būtų skelbiama interneto svetainėje adresais: www.finmin.lt ir www.norwaygrants.lt. |
|
|
_______________________________ _________ _________________
(pareiškėjo atsakingo asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)
A.V.
20. PRIEDAI*
*Prie Paraiškos pridedami dokumentai:
1. Pareiškėjo ir jo partnerio steigimo dokumentų (įstatų, nuostatų, statutų) kopijos arba pateikta nuoroda į viešai prieinamą informacijos šaltinį (pvz., interneto svetainė), kur būtų galima rasti minėtus dokumentus. Partnerių steigimo dokumentai pateikiami arba turi būti viešai prieinami lietuvių arba anglų kalba.
2. Jungtinės veiklos (partnerystės) sutarties kopija.
3. Pareiškėjo (netaikoma biudžetinėms įstaigoms) atsiskaitymo su valstybės, savivaldybių biudžetais ir valstybės pinigų fondais pažyma, išduota apskrities valstybinės mokesčių inspekcijos, arba valstybės įmonės Registrų centro išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis. Tais atvejais, kai pagal sutartį su mokesčius administruojančia institucija mokesčių mokėjimas yra atidėtas, pridėti dokumentai ar jų kopijos, patvirtinančios mokesčių atidėjimą. Pažyma ar dokumentas turi būti išduotas ne anksčiau kaip prieš 2 mėnesius iki paraiškos pateikimo.
4. Paraišką pasirašiusio asmens įgaliojimus patvirtinantis dokumentas (jeigu paraišką pasirašo įgaliotas asmuo).
5. Kiti dokumentai, patvirtinantys ar pagrindžiantys paraiškoje pateiktą informaciją.
21. PAREIŠKĖJO PATVIRTINIMAS
Patvirtinu, kad šioje formoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga.
_______________________________ _______ ______________
(pareiškėjo atsakingo asmens pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)
A. V.
2009–2014 m. Norvegijos finansinio mechanizmo programos LT10 „Gebėjimų stiprinimas ir institucinis valstybės, paramos gavėjos, ir Norvegijos viešųjų institucijų, vietos ir regioninės valdžios bendradarbiavimas“ dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų panaudojimo projektams tiesiogiai finansuoti tvarkos aprašo
2 priedas
(Vertinimo išvados forma)
LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS
REGIONINĖS POLITIKOS DEPARTAMENTAS
PARAIŠKOS ADMINISTRACINĖS ATITIKTIES IR PROJEKTO TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMAS IR IŠVADA
_________________
(data)
I. BENDRA INFORMACIJA APIE PARAIŠKĄ
| Pareiškėjo pavadinimas |
|
| Projekto pavadinimas |
|
II. VERTINIMAS
| Vertinimo kriterijus |
Vertinimo klausimai |
Vertinimas |
|||
| Taip |
Ne / netaikoma |
Komentarai |
Patikslinus |
||
| 1. Pareiškėjo ir jo partnerio tinkamumo vertinimas |
1.1. Ar pareiškėjas ir jo partneris atitinka Tiesioginio finansavimo aprašo 18 punkto nuostatas? |
|
|
|
|
| 1.2. Ar pareiškėjui ir jo partneriui netaikomi teisės aktų apribojimai, nustatyti Taisyklių 184 punkte, ir jie gali gauti paramą, jei: 1.2.1. pareiškėjui ir (ar) jo partneriui (-iams) nėra iškelta byla dėl bankroto; 1.2.2. pareiškėjas ir (ar) jo partneris (-iai) nėra likviduojami; 1.2.3. pareiškėjui ir (ar) jo partneriui (-iams) nėra iškelta restruktūrizavimo byla; 1.2.4. nepradėtas ikiteisminis tyrimas dėl pareiškėjo ir (ar) jo partnerio (-ių) ar jų darbuotojų ūkinės-komercinės veiklos; 1.2.5. pareiškėjas ir (ar) jo partneris (-iai) yra įvykdę su mokesčių ir socialinio draudimo įnašų mokėjimu susijusius įsipareigojimus pagal Lietuvos Respublikos ar Norvegijos Karalystės teisės aktus (ši nuostata gali būti netaikoma įstaigoms, kurių veikla finansuojama iš valstybės arba savivaldybių biudžeto, ir juridiniams asmenims, kuriems Lietuvos Respublikos ar Norvegijos Karalystės teisės aktų nustatyta tvarka yra atidėti mokesčių arba socialinio draudimo įmokų mokėjimo terminai); 1.2.6. pareiškėjas paraiškoje arba jos prieduose nėra pateikęs klaidinančios informacijos; 1.2.7. nėra įsiteisėjęs teismo sprendimas dėl pareiškėjo ir (ar) jo partnerio (-ių) kitos sutarties dėl paramos skyrimo iš Europos Sąjungos ar kitos tarptautinės paramos arba Lietuvos Respublikos biudžeto lėšų pažeidimo (netaikoma partneriui iš Norvegijos Karalystės); 1.2.8. pareiškėjas ir (ar) jo partneris (-iai) kompetentingoms institucijoms yra grąžinęs visas neteisėtai išmokėtas ir (ar) panaudotas Europos Sąjungos ar kitos tarptautinės paramos arba Lietuvos Respublikos biudžeto lėšas (netaikoma partneriui iš Norvegijos Karalystės); 1.2.9. pareiškėjas ir (ar) jo partneris bandė gauti konfidencialią informaciją arba daryti įtaką vertinimą atliekantiems Vidaus reikalų ministerijos Regioninės politikos departamento valstybės tarnautojams ar darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. Projekto įgyvendinimu planuojamų pasiekti rodiklių vertinimas |
2.1. Ar projekto įgyvendinimu planuojama pasiekti Programos rezultato rodiklį? |
|
|
|
|
| 2.2. Ar projekto įgyvendinimu planuojama pasiekti Programos produktų rodiklius? |
|
|
|
|
|
| 2.3. Ar projekto įgyvendinimu planuojama pasiekti Programos dvišalio bendradarbiavimo rodiklius? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3. Projekto finansavimo tinkamumo verinimas |
3.1. Ar paraiškoje prašomo finansavimo dydis neviršija Tiesioginio finansavimo aprašo 12 punkte nustatyto dydžio? |
|
|
|
|
| 3.2. Ar paraiškoje nurodytoms veikloms ir išlaidoms finansavimas nebus skiriamas pakartotinai, atsižvelgiant į pareiškėjo ir partnerio (-ių) įgyvendintus ir (ar) įgyvendinamus projektus? |
|
|
|
|
|
| 3.3. Ar paraiškoje numatytos projekto veiklos yra tinkamos finansuoti atsižvelgiant į reikalavimus, nustatytus reglamente ir Tiesioginio finansavimo apraše? |
|
|
|
|
|
| 3.4. Ar paraiškoje numatytos projekto išlaidos yra tinkamoms finansuoti atsižvelgiant į reikalavimus, nustatytus reglamente ir Tiesioginio finansavimo apraše? |
|
|
|
|
|
| 3.5. Ar paraiškoje numatytos projekto išlaidos aiškiai apibrėžtos, realios, pagrįstos? |
|
|
|
|
|
| 3.6. Ar projekto veikos bus įgyvendinamos ir išlaidos patiriamos iki 2017 m. spalio 30 d.? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4. Paraiškos administracinės atitikties vertinimas |
4.1. Ar paraiška dėl projekto finansavimo yra visiškai užpildyta? |
|
|
|
|
| 4.2. Ar paraiška yra pasirašyta atsakingo asmens? |
|
|
|
|
|
| 4.3. Ar pateiktas paraišką pasirašiusio asmens įgaliojimus patvirtinantis dokumentas (taikoma, jei paraišką pasirašo įgaliotas asmuo); |
|
|
|
|
|
| 4.4. Ar pateiktas paraiškos originalas ir elektroninė versija? |
|
|
|
|
|
| 4.5. Ar pateikta jungtinės veiklos (partnerystės) sutarties kopija? |
|
|
|
|
|
III. VERTINIMO IŠVADA
| Paraiška atitinka visus paraiškos administracinės atitikties ir projekto tinkamumo finansuoti vertinimo kriterijus |
|
| Gavus papildomą informaciją ir (arba) dokumentus, paraiška atitinka visus paraiškos administracinės atitikties ir projekto tinkamumo finansuoti vertinimo kriterijus |
|
| Išlyga, jei pareiškėjas per Vidaus reikalų ministerijos nustatytą terminą prašomų dokumentų ir (ar) papildomos informacijos nepateikė arba pateikė ne visus prašomus dokumentus ir informaciją
|
Reikiami dokumentai ir (ar) informacija bus pateikti iki projekto įgyvendinimo sutarties pasirašymo dienos |
| Reikiami dokumentai ir (ar) informacija bus pateikti iki projekto įgyvendinimo sutartyje nustatyto termino |
|
| Paraiška neatitinka paraiškos administracinės atitikties ir projekto tinkamumo finansuoti vertinimo kriterijų |
(pateikiama nuoroda į kriterijų numerius) |
IV. SIŪLOMAS PROJEKTO IŠLAIDŲ FINANSAVIMAS
| Išlaidų kategorija |
Paraiškos duomenys – prašoma finansavimo suma, Eur |
Vertinimo duomenys |
||||
| Tinkamų deklaruoti išlaidų suma, Eur |
Netinkamų deklaruoti išlaidų suma, Eur |
Siūlomo finansavimo suma, Eur |
||||
| Iš viso: |
Norvegijos finansinio mechanizmo paramos lėšos |
Bendrojo finansavimo lėšos |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
|
|
___________________________ ______________ __________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
___________________________ ______________ __________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
___________________________ ______________ __________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
2009–2014 m. Norvegijos finansinio mechanizmo programos LT10 „Gebėjimų stiprinimas ir institucinis valstybės, paramos gavėjos, ir Norvegijos viešųjų institucijų, vietos ir regioninės valdžios bendradarbiavimas“ dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų panaudojimo projektams tiesiogiai finansuoti tvarkos aprašo
3 priedas
| (Avanso mokėjimo prašymo forma) |
|||||||||||||||||
| _____________________________________________________ |
|||||||||||||||||
| (projekto vykdytojo pavadinimas, duomenys)
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijai |
|||||||||||||||||
| AVANSO MOKĖJIMO PRAŠYMAS |
|||||||||||||||||
| ___________________Nr._____ (data) |
__________ (patikslinimo data) |
||||||||||||||||
| Projekto vykdytojo rekvizitai |
Pavadinimas |
||||||||||||||||
| Kodas |
|||||||||||||||||
| Projekto duomenys |
Projekto įgyvendinimo sutarties data ir Nr. |
|
|||||||||||||||
| Projekto pavadinimas |
|
||||||||||||||||
| Projekto vykdytojo banko rekvizitai |
Banko pavadinimas |
|
|||||||||||||||
| Banko sąskaitos Nr. |
|
||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||
___________________________ ______________ __________________
(projekto vykdytojo vadovo arba (parašas) (vardas ir pavardė)
jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)
___________________________ ______________ __________________
(projekto vykdytojo vyr. finansininkas (finansininkas) (parašas) (vardas ir pavardė)
2009–2014 m. Norvegijos finansinio mechanizmo programos LT10 „Gebėjimų stiprinimas ir institucinis valstybės, paramos gavėjos, ir Norvegijos viešųjų institucijų, vietos ir regioninės valdžios bendradarbiavimas“ dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų panaudojimo projektams tiesiogiai finansuoti tvarkos aprašo
4 priedas
| (Mokėjimo prašymo forma) |
|
|||||||||
|
||||||||||
| _____________________________________________________ |
|
|||||||||
| (projekto vykdytojo pavadinimas) |
|
|||||||||
|
||||||||||
| Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijai |
|
|||||||||
|
||||||||||
| MOKĖJIMO PRAŠYMAS |
|
|||||||||
| ___________________Nr._____ |
__________ |
|
||||||||
| (data) |
(patikslinimo data) |
|
||||||||
| 1. BENDROJI DALIS |
|
|||||||||
|
||||||||||
| Projekto vykdytojo rekvizitai |
Pavadinimas |
|
||||||||
| Kodas |
|
|||||||||
| Banko sąskaitos numeris (IBAN) |
|
|||||||||
|
||||||||||
| Projekto pavadinimas |
||||||||||
|
||||||||||
| Ataskaitinis laikotarpis, už kurį teikiamas mokėjimo prašymas |
nuo 20__ __ __ iki 20__ __ __ |
|
||||||||
|
||||||||||
| Mokėjimo prašymo tipas |
¨ tarpinis ¨ galutinis |
|
||||||||
|
||||||||||
| Bendra prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Eur |
|
|||||||||
| Išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Eur |
|
|||||||||
|
Patvirtiname, kad: 1) visi mokėjimo prašyme nurodyti duomenys yra teisingi; 2) visos mokėjimo prašyme nurodytos išlaidos yra susijusios su projektu; |
|
|||||||||
| 3) visos mokėjimo prašyme nurodytos išlaidos yra užregistruotos projekto vykdytojo ir jo partnerio (-ių) (jei taikoma) finansinėje apskaitoje, vadovaujantis Lietuvos Respublikoje ir valstybėse, kuriose veikia projekto partneris (-iai) (jei taikoma), galiojančiais apskaitos principais, įstatymais ir kitais teisės aktais; |
|
|||||||||
| 4) visos mokėjimo prašyme nurodytos išlaidos nebuvo ir nebus finansuojamos iš Europos Sąjungos, valstybės, savivaldybių ar kitų tarptautinių programų (fondų) lėšų; |
|
|||||||||
| 5) visas mokėjimo prašyme nurodytas PVM ir kiti mokesčiai negali būti susigrąžinti (jei taikoma); |
|
|||||||||
| 6) visos išlaidos mokėjimo prašyme nurodytos tiksliai ir teisingai, atitinka apskaitos dokumentus ir yra pagrįstos patikrinamais išlaidų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentais; |
|
|||||||||
| 7) išlaidų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo ar lygiavertės įrodomosios vertės dokumentai autentiški, teisingi ir tikslūs; |
|
|||||||||
| 8) deklaruojamos išlaidos buvo faktiškai patirtos; |
|
|||||||||
| 9) deklaruojamos 2009–2014 m. Norvegijos finansinio mechanizmo projekto išlaidos atitinka projekto įgyvendinimo sutarties nuostatas; |
|
|||||||||
| 10) deklaruojamos išlaidos atitinka joms keliamus reikalavimus ir buvo apmokėtos įgyvendinant projektą, vykdomą laikantis Norvegijos finansinio mechanizmo įgyvendinimo reglamento, Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų nuostatų; |
|
|||||||||
| 11) yra užtikrinama pakankama audito seka. |
|
|||||||||
|
||||||||||
| (projekto vykdytojo vadovo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas) |
(parašas) |
(vardas, pavardė) |
|
|||||||
|
|
|
|||||||||
| (projekto vykdytojo vyr. finansininkas (finansininkas) |
(parašas) |
(vardas, pavardė) |
|
|||||||
| 2. PROJEKTO ĮGYVENDINIMAS
* Rodiklio pasiekimo pagrindimo dokumentai turi būti pateikti kartu su ataskaita.
3. RODIKLIAI
* Rodiklio pasiekimo pagrindimo dokumentai turi būti pateikti kartu su ataskaita.
4. PATEIKTŲ IR (ARBA) PATVIRTINTŲ BEI PLANUOJAMŲ TEIKTI MOKĖJIMO PRAŠYMŲ DUOMENYS |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur |
Projektui numatyto skirti avanso suma, Eur |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Iki šio mokėjimo prašymo teikimo dienos: |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| prašomų ir (arba) pripažintų tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Eur |
prašoma ir (arba) patvirtinta avanso suma, Eur |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Šiame mokėjimo prašyme prašomų pripažinti tinkamomis |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| finansuoti išlaidų suma, Eur |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Numatoma projekto sutaupytų lėšų suma, Eur |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Planuojami pateikti mokėjimo prašymai iki projekto užbaigimo dienos:
| Eil. Nr. |
Mokėjimo prašymo teikimo data |
Mokėjimo prašymo tipas |
Mokėjimo prašymo suma, Eur |
Projekto išlaidų kategorijos |
Komentaras |
|||
| 1 (pavadinimas) |
2 (pavadinimas) |
3 (pavadinimas) |
… |
|||||
| Bendra suma (išskyrus avansą): |
||||||||
| Avanso suma: |
||||||||
|
5. IŠLAIDŲ KOMPENSAVIMO BŪDU PRAŠOMŲ PRIPAŽINTI TINKAMOMIS FINANSUOTI IŠLAIDŲ SĄRAŠAS |
||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||
| Eil. Nr. |
Projekto biudžeto išlaidų eilutės numeris ir pavadinimas |
Veiklos Nr. |
Prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal biudžeto išlaidų eilutes, Eur |
Tiekėjas |
Išlaidų pagrindimo dokumentai |
Išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai |
Komentaras |
|
|||||||||||
| Kodas |
Pavadinimas |
Dokumento tipas |
Serija |
Nr. |
Data |
Prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų pagrindimo dokumentą, Eur |
Dokumento tipas |
Nr. |
Apmokėjimo data |
Prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma pagal išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentą, Eur |
|
||||||||
| Bendra suma: |
|
||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||
2009–2014 m. Norvegijos finansinio mechanizmo programos LT10 „Gebėjimų stiprinimas ir institucinis valstybės, paramos gavėjos, ir Norvegijos viešųjų institucijų, vietos ir regioninės valdžios bendradarbiavimas“ dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų panaudojimo projektams tiesiogiai finansuoti tvarkos aprašo
5 priedas
(Mokėjimo prašymo patikros lapo forma)
LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS
REGIONINĖS POLITIKOS DEPARTAMENTAS
2009–2014 M. NORVEGIJOS FINANSINIO MECHANIZMO PROGRAMOS LT10
DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDO TIESIOGINIO FINANSAVIMO PROJEKTO
MOKĖJIMO PRAŠYMO PATIKROS LAPAS
_______________
(data)
| Projekto vykdytojo pavadinimas |
|
| Projekto vykdytojo kodas |
|
| Projekto pavadinimas |
|
| Mokėjimo prašymo gavimo data |
|
| Nr. |
Vertinimo kriterijai |
Įvertinimas (taip/ne) |
Pastabos |
| 1. |
Mokėjimo prašymas užpildytas išsamiai ir tinkamai |
|
|
| 2. |
Mokėjimo prašyme nurodytas projekto vykdytojo banko sąskaitos numeris (IBAN) ir kiti rekvizitai atitinka nurodytus projekto įgyvendinimo sutarties finansinio identifikavimo formoje |
|
|
| 3. |
Mokėjimas atliekamas neviršijant patvirtintos projekto sąmatos |
|
|
| 4. |
Nėra sustabdytas Programos dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų mokėjimas ir (arba) nutraukta projekto įgyvendinimo sutartis su projekto vykdytoju |
|
|
| 5. |
Pateikta audito išvada |
|
|
| 6. |
Pateikta galutinė projekto įgyvendinimo ataskaita, jeigu tikrinamas galutinis mokėjimo prašymas, pripažintina tinkama patvirtinti. |
|
|
IŠVADA:
Siūlyti apmokėti mokėjimo prašyme nurodytą sumą.
Grąžinti projekto vykdytojui trūkumams pašalinti:
mokėjimo prašymą;
galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą.
___________________________ ______________ __________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
___________________________ ______________ __________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
2009–2014 m. Norvegijos finansinio mechanizmo programos LT10 „Gebėjimų stiprinimas ir institucinis valstybės, paramos gavėjos, ir Norvegijos viešųjų institucijų, vietos ir regioninės valdžios bendradarbiavimas“ dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų panaudojimo projektams tiesiogiai finansuoti tvarkos aprašo
6 priedas
(Išvados dėl dvišalio bendradarbiavimo fondo išlaidų tinkamumo finansuoti forma)
LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS
REGIONINĖS POLITIKOS DEPARTAMENTAS
IŠVADA DĖL DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO FONDO IŠLAIDŲ TINKAMUMO FINANSUOTI
__________ Nr. ____
(data)
| Projekto vykdytojo pavadinimas |
|
| Projekto vykdytojo kodas |
|
| Projekto pavadinimas |
|
| Projekto įgyvendinimo sutarties data ir Nr. |
|
| Mokėjimo prašymo data ir numeris |
| Išlaidų pripažinimo tinkamomis (netinkamomis) finansuoti lentelė Eurais |
|
||||||||
| Išlaidų suma |
Suma be PVM |
PVM |
Iš viso |
|
|||||
| Mokėjimo prašyme prašoma kompensuoti projekto išlaidų suma |
|
||||||||
| Pripažintos tinkamomis finansuoti išlaidos |
|
||||||||
| Pripažintos netinkamomis finansuoti išlaidos |
|
||||||||
|
Mokėtinų sumų lentelė |
Eurais |
||||||||
| Finansavimo šaltiniai
Sumos |
Ekonominės klasifikacijos kodas |
Norvegijos finansinio mechanizmo paramos lėšos (finansavimo šaltinio kodas 1.3.3.1.33) |
Norvegijos finansinio mechanizmo bendrojo finansavimo lėšos (finansavimo šaltinio kodas 1.2.3.1.33) |
Iš viso |
|
||||
| Tinkamos finansuoti išlaidos, Eur |
|
||||||||
| Įskaitomas avansas, Eur |
|
||||||||
| Tvirtinama apmokėjimo suma |
|
||||||||
Parengė:
___________________________ ______________ __________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
| Atsakingų asmenų parašai: |
|
|||||
| Vardas, pavardė: |
Vardas, pavardė: |
|
||||
| Parašas: |
Data: |
Parašas: |
Data: |
|||
2009–2014 m. Norvegijos finansinio mechanizmo programos LT10 „Gebėjimų stiprinimas ir institucinis valstybės, paramos gavėjos, ir Norvegijos viešųjų institucijų, vietos ir regioninės valdžios bendradarbiavimas“ dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų panaudojimo projektams tiesiogiai finansuoti tvarkos aprašo
7 priedas
(Rekomendacinė projekto patikros projekto įgyvendinimo ir (ar) administravimo vietoje lapo forma)
LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS
REGIONINĖS POLITIKOS DEPARTAMENTAS
projekto patikros
projekto įgyvendinimo ir (ar) administravimo vietoje
lapas
___________ Nr. ____
(data)
I. DUOMENYS APIE PROJEKTĄ IR JO ĮGYVENDINIMO EIGĄ
1. Duomenys apie projektą ir projekto vykdytoją
| Projekto pavadinimas |
|
|
| Projekto vykdytojo pavadinimas |
|
|
| Projekto vykdytojo rekvizitai |
Adresas |
|
| Kodas |
|
|
| Telefonas |
|
|
| Faksas |
|
|
| El. paštas |
|
|
| Asmuo ryšiams |
Vardas, pavardė |
|
| Pareigos |
|
|
| Telefonas |
|
|
| Faksas |
|
|
| El. paštas |
|
|
| Projekto partnerio (-ių) pavadinimas (-ai) |
|
|
| Projekto sutarties numeris ir įsigaliojimo data |
Data: |
Numeris: |
|
|
|
|
| Susitarimų dėl projekto sutarties pakeitimų numeriai ir įsigaliojimo datos |
Data: |
Numeris: |
|
|
|
|
| Projekto veiklų įgyvendinimo laikotarpis |
Pradžia: |
Pabaiga: |
| Tinkamų finansuoti išlaidų suma, Eur |
|
|
| Ankstesnių projekto patikrų projekto įgyvendinimo ir (ar) administravimo vietoje (toliau – patikra) datos ir rekomendacijų (nurodymų) įgyvendinimo statusas |
Data: |
Rekomendacijos įgyvendintos (taip / ne): |
|
|
|
|
2. Duomenys apie mokėjimus (pildoma prireikus)
| Mokėjimo prašymo Nr. ir mokėjimo prašymo dalis |
Mokėjimo prašymo gavimo data |
Prašoma pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų suma, Eur |
Pripažinta tinkamomis finansuoti išlaidomis suma, Eur |
Mokėjimo data |
|
|
|
|
|
|
| Iš viso: |
|
|
|
|
3. Duomenys apie stebėsenos rodiklių pasiekimą (pildoma prireikus (pildoma remiantis paskutinio apmokėto mokėjimo prašymo duomenimis)
| Stebėsenos rodiklio pavadinimas ir matavimo vnt. |
Planuota reikšmė |
Pasiekta reikšmė (nurodyta paskutiniame apmokėtame mokėjimo prašyme) |
Pasiekta reikšmė (nurodyta paskutiniame pateiktame mokėjimo prašyme) |
|
|
|
|
|
4. Duomenys apie projekto veiklų įgyvendinimą
| Veiklos Nr. ir pavadinimas |
Planuotas veiklos vykdymo laikotarpis |
Faktinis veiklos vykdymo laikotarpis (nurodytas paskutiniame pateiktame mokėjimo prašyme) |
Fiziniai veiklos įgyvendinimo rodikliai |
||||
| Pradžia |
Pabaiga |
Pradžia |
Pabaiga |
Planuota reikšmė |
Pasiekta reikšmė (nurodyta paskutiniame apmokėtame mokėjimo prašyme) |
Pasiekta reikšmė (nurodyta paskutiniame pateiktame mokėjimo prašyme) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. PATIKROS LAPAS (Pildoma atliekant projekto patikrą vietoje)
1. Duomenys apie patikrą
| Patikrą atliko (pareigos, vardas, pavardė) |
|
| Patikroje dalyvavę projekto vykdytojo ir (arba) partnerio (-ių) atstovai (pareigos, vardas, pavardė) |
|
| Patikros atlikimo data ir vieta |
|
2. Duomenys apie projekto vykdytoją patikros metu (pildoma prireikus)
| Eil. Nr. |
Patikros kriterijai |
Taip |
Ne |
Netaikoma |
Komentarai |
| 2.1. |
Ar projekto sutartyje nustatyta projekto vykdytojo ir (arba) partnerio (-ių) teisinė forma liko tokia pati? |
|
|
|
|
3. Duomenys apie projekto valdymą ir administravimą (pildoma prireikus)
| Eil. Nr. |
Patikros kriterijai |
Taip |
Ne |
Netaikoma |
Komentarai |
| 3.1. |
Ar su projektą administruojančiais ir (arba) vykdančiais darbuotojais yra sudarytos darbo sutartys |
|
|
|
|
| 3.2. |
Ar projektą administruojančių ir (arba) vykdančių darbuotojų ir projekto dalyvių darbo įgyvendinant projektą bei dalyvavimo įgyvendinant projektą laiko apskaita tvarkoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos teisės aktais? |
|
|
|
(netaikoma, jei perkamos projekto sutarties administravimo paslaugos) |
| 3.3. |
Ar Vidaus reikalų ministerija yra informuota apie visus pakeitimus, susijusius su projekto įgyvendinimu ir projekto sutartimi? |
|
|
|
|
| 3.4. |
Ar saugomi visi būtini projekto dokumentai projekto sutartyje nustatyta tvarka? |
|
|
|
|
| 3.5. |
Kita |
|
|
|
|
4. Duomenys apie projekto veiklų įgyvendinimą, tikslų, uždavinių ir rodiklių pasiekimą (pildoma prireikus)
| Eil. Nr. |
Patikros kriterijai |
Taip |
Ne |
Netaikoma |
Komentarai |
| 4.1. |
Ar nuosekliai pagal projekto įgyvendinimo sutarties nuostatas yra vykdomos projekto veiklos, siekiami tikslai, uždaviniai rodikliai? |
|
|
|
|
| 4.2. |
Kita |
|
|
|
|
5. Duomenys apie projekto finansavimą ir projekto lėšų apskaitą (pildoma prireikus)
| Eil. Nr. |
Patikros kriterijai |
Taip |
Ne |
Netaikoma |
Komentarai |
| 5.1. |
Ar projekto vykdytojas atidarė banke atskirą sąskaitą projektui skiriamoms projekto finansavimo lėšoms? |
|
|
|
(taikoma tik tais atvejais, jeigu projektui išmokamas avansas ir (arba) taikomas sąskaitų apmokėjimo būdas) |
| 5.2. |
Ar skirtos projekto finansavimo lėšos naudojamos tik su projekto įgyvendinimu susijusioms išlaidoms apmokėti? |
|
|
|
|
| 5.3. |
Ar su projektu susijusių buhalterinių operacijų įrašai atskirti nuo kitų operacijų įrašų (t. y. ar naudojamos atskiros sąskaitų plano subsąskaitos arba kodavimas)? |
|
|
|
|
| 5.4. |
Ar patikros metu nebuvo nustatyta, kad tos pačios išlaidos buvo apmokėtos iš Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių biudžetų ar išteklių fondų, ES arba ne ES šalių valstybės institucijų lėšų, dėl kurių paramos ir bendrojo finansavimo lėšos būtų (yra) skiriamos ne vieną kartą? |
|
|
|
|
| 5.5. |
Kita |
|
|
|
|
6. Duomenys apie informavimo apie projektą ir viešinimo priemonių įgyvendinimą (pildoma prireikus)
| Eil. Nr. |
Patikros kriterijai |
Taip |
Ne |
Netaikoma |
Komentarai |
| 6.1. |
Ar projekto dalyviams pranešta apie projekto finansavimą iš Norvegijos finansinio mechanizmo? |
|
|
|
|
| 6.2. |
Ar projekto vykdytojo interneto svetainėje, Norvegijos finansinio mechanizmo interneto svetainėje (www.norwaygrants.lt) pristatyta informacija apie projekto finansavimo šaltinius? |
|
|
|
|
| 6.3. |
Ar panaudojant kitas viešinimo priemones (pranešimus spaudai, logotipus, lankstinukus ir kt.) pristatyta informacija apie projekto finansavimo šaltinius, projekto įgyvendinimo eigą ir pasiektus rezultatus? |
|
|
|
|
| 6.4. |
Ar visose informavimo priemonėse naudojamas tinkamas 2009–2014 m. Norvegijos finansinio mechanizmo ženklas? |
|
|
|
|
| 6.5. |
Kita |
|
|
|
|
7. Duomenys apie anksčiau suformuluotų nurodymų ir (arba) rekomendacijų projekto vykdytojui vykdymą (pildoma prireikus)
| Eil. Nr. |
Patikros kriterijai |
Taip |
Ne |
Netaikoma |
Komentarai |
| 7.1. |
Ar projekto vykdytojas įgyvendino (-a) ankstesnių patikrų ataskaitose ir kitais būdais pateiktas rekomendacijas ar nurodymus? |
|
|
|
|
8. Tikrintų dokumentų sąrašas (pildoma prireikus)
| Eil. Nr. |
Dokumento pavadinimas |
|
|
|
Vidaus reikalų ministerijos atstovai, atlikę projekto patikrą vietoje:
_________________ _______ ______________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
_________________ _______ ______________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
Projekto vykdytojo susipažinimo žyma:
Susipažinau
_________________ _______ ______________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
_______________
(data)
III. PROJEKTO PATIKROS ATASKAITA (pildoma atlikus patikrą)
| Projekto pavadinimas |
|
Projekto patikros išvados ir nurodymai (rekomendacijos) projekto vykdytojui
| Nurodomas projekto patikros vietoje tikslas, tikrinimo elementai ir pagal juos nustatyti rezultatai bei išvados. Pateikiama informacija: - ar projektas įgyvendinamas pagal planą; - ar patikros metu nustatyti neatitikimai ir trūkumai gali turėti neigiamą įtaką tolesniam projekto įgyvendinimui; - ar vykdomi anksčiau suformuluoti nurodymai ir (arba) rekomendacijos; - kita svarbi informacija.
Prireikus pateikiami nurodymai ir (ar) rekomendacijos projekto vykdytojui dėl: - projekto ir projekto vykdytojo ir (arba) partnerio; - projekto valdymo ir administravimo; - projekto veiklų įgyvendinimo, projekto tikslų, uždavinių, fizinių veiklos įgyvendinimo rodiklių pasiekimo; - stebėsenos rodiklių pasiekimo; - projekto finansavimo ir projekto lėšų apskaitos; - projekto pirkimų vykdymo ir pirkimo sutarčių įgyvendinimo; - informavimo apie projektą ir viešinimo priemonės įgyvendinimo. Kiekvienai rekomendacijai įgyvendinti gali būti nustatomas terminas ir nurodoma, kaip turi būti atsiskaitoma už įgyvendinimą. |
Vidaus reikalų ministerijos atstovai, atlikę projekto patikrą:
_________________ _______ ______________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
_________________ _______ ______________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
2009–2014 m. Norvegijos finansinio mechanizmo programos LT10 „Gebėjimų stiprinimas ir institucinis valstybės, paramos gavėjos, ir Norvegijos viešųjų institucijų, vietos ir regioninės valdžios bendradarbiavimas“ dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų panaudojimo projektams tiesiogiai finansuoti tvarkos aprašo
8 priedas
(Galutinės projekto įgyvendinimo ataskaitos forma)
GALUTINĖ 2009–2014 M. NORVEGIJOS FINANSINIO MECHANIZMO PROGRAMOS LT10 dvišalio bendradarbiavimo fondo TIESIOGINIO FINANSAVIMO PROJEKTO ĮGYVENDINIMO ATASKAITA
______________ Nr. ______
(data)
| Projekto pavadinimas |
|
|
| Projekto vykdytojo rekvizitai |
Pavadinimas |
|
| Kodas |
|
|
I. PROJEKTO ĮGYVENDINIMAS
| Veiklos numeris |
Veiklos pavadinimas |
Planuotas veiklos vykdymo laikotarpis |
Faktinis veiklos vykdymo laikotarpis |
Fiziniai veiklos įgyvendinimo rodikliai |
||||||
| Pradžia |
Pabaiga |
Pradžia |
Pabaiga |
Rodiklio pavadinimas |
Matavimo vnt. |
Planuota pasiekti reikšmė |
Faktiškai pasiekta reikšmė |
Rodiklio pasiekimo pagrindimo dokumentas (pavadinimas, data, numeris)* |
||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
* Rodiklio pasiekimo pagrindimo dokumentai turi būti pateikti kartu su ataskaita.
II. RODIKLIAI
| Rodiklio pavadinimas |
Matavimo vnt. |
Reikšmė |
Rodiklio pasiekimo pagrindimo dokumentas (pavadinimas, data, numeris) (jei taikoma)* |
|
| Planuota pasiekti reikšmė |
Faktiškai pasiekta reikšmė (nuo projekto įgyvendinimo pradžios) |
|||
|
PROGRAMOS STEBĖSENOS RODIKLIAI |
|
|||
|
Rezultato rodiklis – dalyvių pasitenkinimas įvairių gebėjimų stiprinimo renginių kokybe |
|
|
|
|
|
Produkto rodiklis – įvairių mokymo renginių dalyvių skaičius |
|
|
|
|
|
PROGRAMOS DVIŠALIO BENDRADARBIAVIMO RODIKLIAI |
|
|||
|
Privalomi rodikliai |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
Kiekybiniai rodikliai |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
Kokybiniai rodikliai |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
KITI PROJEKTO RODIKLIAI |
|
|||
|
|
|
|
|
|
* Rodiklio pasiekimo pagrindimo dokumentai turi būti pateikti kartu su ataskaita.
III. PROJEKTO TĘSTINUMAS
| Apibūdinti, kaip toliau bus naudojami projekto įgyvendinimo metu sukurti produktai ir pasiekti rezultatai. Apibūdinti projekto tęstinumą instituciniu, finansiniu ir organizaciniu aspektais. Ar kitos institucijos ir asmenys gali naudoti projekto įgyvendinimo rezultatą? Kas atsakingas už tęstinę veiklą po projekto pabaigos? Kaip bus stebimi projekto rezultatai po projekto įgyvendinimo pabaigos? |
IV. ĮGYVENDINTOS VIEŠINIMO PRIEMONĖS*
|
Projekto vykdytojo interneto svetainėje pristatyti informaciją apie projekto finansavimo šaltinius, projekto įgyvendinimo eigą ir pasiektus rezultatus, atsižvelgus į 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo reglamento 4 priedo 4.2 dalies nuostatas |
o |
|
Projekto dalyviams pranešti apie projekto finansavimą iš Norvegijos finansinio mechanizmo, atsižvelgus į 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo reglamento 4 priedo 4.3 dalies nuostatas |
o |
|
Panaudojant kitas viešinimo priemones (pranešimus spaudai, logotipus, lankstinukus ir kt.) pristatyti informaciją apie projekto finansavimo šaltinius, projekto įgyvendinimo eigą ir pasiektus rezultatus, atsižvelgus į 2009–2014 m. Europos ekonominės erdvės ir Norvegijos finansinių mechanizmų įgyvendinimo reglamento 4 priedo 4.3 ir 5 dalies nuostatas |
o |
* Įgyvendintos viešinimo priemonės pagrindimo dokumentai, nuotraukos kita informacija turi būti pateikta kartu su ataskaita.
| Eil. Nr. |
Priedai |
|
|
|
|
|
|
_______________________________ ____________ _________________________
(projekto vykdytojo vadovo arba jo (parašas) (vardas ir pavardė)
įgalioto asmens pareigų pavadinimas)
GALUTINĖS PROJEKTO ĮGYVENDINIMO ATASKAITOS VERTINIMAS (pildo Vidaus reikalų ministerijos atstovai)
Patvirtinti galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą
Atmesti galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą
Vidaus reikalų ministerijos pastabos ir išvados:
Pastabų nėra
Pastabos / Vidaus reikalų ministerijos siūlomi veiksmai:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________ _______ _____________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
_________________ _______ ______________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
2009–2014 m. Norvegijos finansinio mechanizmo programos LT10 „Gebėjimų stiprinimas ir institucinis valstybės, paramos gavėjos, ir Norvegijos viešųjų institucijų, vietos ir regioninės valdžios bendradarbiavimas“ dvišalio bendradarbiavimo fondo lėšų panaudojimo projektams tiesiogiai finansuoti tvarkos aprašo
9 priedas
2009–2014 M. NORVEGIJOS FINANSINIO MECHANIZMO PROGRAMOS LT10
STEBĖSENOS RODIKLIŲ SKAIČIAVIMO METODIKA
| Rodiklio pavadinimas |
Rodiklio matavimas |
Atsakingas už informacijos pateikimą |
|
| Skaičiavimo būdas |
Informacijos šaltinis |
||
| Rezultatas – patobulinti instituciniai gebėjimai ir žmogiškųjų išteklių plėtra Lietuvos Respublikos viešosiose institucijose, taip pat vietos ir regioninės valdžios institucijose |
|
|
|
| Rezultato rodiklis – dalyvių pasitenkinimas įvairių gebėjimų stiprinimo renginių kokybe |
F = A / B*100
A – pokyčių rodiklis – dalyviai, kurie projekto vykdytojo ir (ar) projekto partnerio vykdomose apklausose įvertino gebėjimų stiprinimo renginį‚ „gerai“ arba ‚ „labai gerai“. B – bazinis rodiklis – visų projekto vykdytojų ir (ar) projekto partnerio įvykdytų gebėjimų stiprinimo renginių dalyviai, užsiregistravę ir dalyvavę renginiuose |
Pirminiai šaltiniai: projekto vykdytojo ir (ar) projekto partnerio vykdomos apklausos apie įvykdytų renginių kokybę ir dalyvių pasitenkinimą renginio rezultatais
Antrinis šaltinis – projekto įgyvendinimo ataskaita |
Veiklos vykdytojas |
| Produktas – aukštesnis gebėjimų lygis Lietuvos institucijose |
|
|
|
| Produkto rodiklis – sėkmingai įgyvendintų projektų dalis procentais |
Projektas laikomas sėkmingai įgyvendintas tuo atveju, jeigu įvykdyta projekto įgyvendinimo sutartis |
Pirminis šaltinis – projekto įgyvendinimo ataskaita |
Vidaus reikalų ministerija |
| Produktas – patobulinti Lietuvos institucijų įgūdžiai ir gebėjimai žmogiškųjų išteklių srityje |
|
|
|
| Produkto rodiklis – įvairių mokymo renginių dalyvių skaičius |
Sumuojami visi projekto vykdytojo ir (ar) projekto partnerio įvykdytų renginių dalyviai, užsiregistravę ir dalyvavę renginyje (vnt.) |
Pirminiai šaltiniai – renginių dalyvių sąrašai Antriniai šaltiniai: mokėjimo prašymai, projekto įgyvendinimo ataskaita |
Veiklos vykdytojas |
_________________