LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL TEISINGUMO MINISTRO 2004 M. KOVO 15 D. ĮSAKYMO NR. 1R-64 „DĖL NOTARINIO REGISTRO, TVIRTINAMŲJŲ ĮRAŠŲ IR NOTARINIŲ LIUDIJIMŲ FORMŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2022 m. gegužės 9 d. Nr. 1R-195
Vilnius
1. Pakeičiu Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2004 m. kovo 15 d. įsakymą Nr. 1R-64 „Dėl Notarinio registro, tvirtinamųjų įrašų ir notarinių liudijimų formų patvirtinimo“ ir jį išdėstau nauja redakcija (Tvirtinamųjų įrašų ir notarinių liudijimų formos nekeičiamos):
„LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL TVIRTINAMŲJŲ ĮRAŠŲ IR NOTARINIŲ LIUDIJIMŲ FORMŲ PILDYMO TAISYKLIŲ IR TVIRTINAMŲJŲ ĮRAŠŲ IR NOTARINIŲ LIUDIJIMŲ FORMŲ PATVIRTINIMO
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos teisingumo ministro
2004 m. kovo 15 d. įsakymu Nr. 1R-64
(Lietuvos Respublikos teisingumo ministro
2022 m. gegužės 9 d. įsakymo Nr. 1R-195
redakcija)
TVIRTINAMŲJŲ ĮRAŠŲ IR NOTARINIŲ LIUDIJIMŲ FORMŲ PILDYMO TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Tvirtinamųjų įrašų ir notarinių liudijimų formų pildymo taisyklės (toliau – Taisyklės) nustato notaro tvirtinamuose, liudijamuose ar išduodamuose popieriniuose ir elektroniniuose dokumentuose tvirtinamųjų įrašų ir notarinių liudijimų formų pildymo tvarką, papildomų įrašų tvirtinamuosiuose įrašuose ir notariniuose liudijimuose atlikimą, notaro tvirtinamo sandorio šalių ir kitų sandoryje dalyvaujančių asmenų duomenų įrašymą.
2. Notaro tvirtinamuose, liudijamuose ar išduodamuose popieriniuose dokumentuose notaras parašo tvirtinamąjį ar liudijimo įrašą, pasirašo ir uždeda savo antspaudą. Sąvoka „antspaudas“ suprantama taip, kaip ji apibrėžta Lietuvos Respublikos antspaudų apyvartos įstatyme.
II SKYRIUS
TVIRTINAMŲJŲ ĮRAŠŲ IR NOTARINIŲ LIUDIJIMŲ FORMŲ PILDYMO TVARKA
4. Notaro tvirtinamuose, liudijamuose ar išduodamuose dokumentuose tvirtinamųjų įrašų ir notarinių liudijimų tekstai įrašomi arba dedamas tvirtinamojo įrašo ar notarinio liudijimo spaudas po notarinio veiksmo dalyvių parašais arba asmens liudijamu parašu arba, kai dokumentas notarinio veiksmo dalyvių nepasirašomas, po jo tekstu. Tvirtinamojo įrašo ar notarinio liudijimo spaudas popieriniuose dokumentuose turi būti juodos, mėlynos arba violetinės spalvos.
5. Tais atvejais, kai viena sandorio šalis (šalys) ar sandoryje dalyvaujantys asmenys notarinį veiksmą atlieka Lietuvos Respublikos notariato įstatymo 28 straipsnio 2 dalyje nustatyta tvarka notaro (notarų) biure ir sandorio dokumentą pasirašo fiziškai notaro (notarų) biure, o kita sandorio šalis (šalys) ar sandoryje dalyvaujantys asmenys notarinį veiksmą atlieka Notariato įstatymo
281 straipsnio nustatyta tvarka nuotoliniu būdu ir sandorio dokumentą pasirašo kvalifikuotu elektroniniu parašu nuotoliniu būdu, kiekvienos sandorio šalies (šalių) ar sandoryje dalyvaujančių asmenų pasirašytuose sandorio dokumentuose tvirtinamasis įrašas nerašomas. Notaras kiekvienos sandorio šalies (šalių) ar sandoryje dalyvaujančių asmenų pasirašytus atskirus sandorio dokumentus saugo teisės aktų nustatyta tvarka, o sandorio šalims išduoda notaro patvirtintą sandorio dokumentą be notarinio veiksmo dalyvių parašų ir tvirtinamajame įraše įrašo Taisyklių 11.1 papunktyje nurodytus duomenis. Toks notaro patvirtintas sandorio dokumentas išduodamas elektroniniu formatu. Notaras taip pat gali išduoti notaro patvirtinto sandorio elektroninio dokumento popierinę kopiją arba nuorašą.
6. Tvirtinamojo įrašo formoje įrašoma: notarinio veiksmo atlikimo data, notarinį veiksmą atlikusio notaro (notarų) biuro pavadinimas, notaro vardas ir pavardė, sandorio šalių vardai ir pavardės (pavadinimas), jeigu sandorio šalims atstovauja atstovai, – atstovų vardai ir pavardės, notariniame registre įregistruoto notarinio veiksmo numeris, notaro parašas.
7. Notarinio liudijimo formoje įrašoma: notarinio veiksmo atlikimo data, notarinį veiksmą atlikusio notaro (notarų) biuro pavadinimas, notaro vardas ir pavardė, kai liudijamas parašo
tikrumas, – pasirašiusio asmens vardas ir pavardė, kai liudijamas dokumento vertimo tikrumas, – vertimo kalba, notariniame registre įregistruoto notarinio veiksmo numeris, notaro parašas.
8. Dublikato liudijimo formoje įrašoma: notarinio veiksmo atlikimo data, notarinį veiksmą atlikusio notaro (notarų) biuro pavadinimas, notaro vardas ir pavardė, notarinio veiksmo šalies duomenys (pvz., testatorius, įpėdinis pagal testamentą, pirkėjas, pardavėjo įgaliotinis), asmens vardas ir pavardė, dingusio dokumento pavadinimas, dokumento originalą išdavusio notaro (notarų) biuro pavadinimas, notaro vardas ir pavardė, dokumento patvirtinimo ar išdavimo data, notarinio registro numeris ir dokumento saugojimo vieta, dublikato liudijimo notarinio registro numeris, notaro parašas.
9. Perduodant vienų fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus kitiems fiziniams ir juridiniams asmenims, formoje, kuri išdėstoma po perduodamo dokumento tekstu, įrašoma: notarinio veiksmo atlikimo data, notarinį veiksmą atlikusio notaro (notarų) biuro pavadinimas, notaro vardas ir pavardė, gavėjo vardas ir pavardė ar juridinio asmens pavadinimas, siuntėjo vardas ir pavardė ar juridinio asmens pavadinimas, adresas, kuriuo siunčiamas dokumentas, notarinio registro numeris, notaro parašas.
10. Oficialiesiems testamentams prilyginamo testamento ar asmeninio testamento priėmimo saugoti įraše įrašoma: notarinio veiksmo atlikimo data, notarinį veiksmą atlikusio notaro (notarų) biuro pavadinimas, notaro vardas ir pavardė, testatoriaus vardas ir pavardė, asmens kodas arba gimimo data, testamento rūšis, testamento sudarymo data ir vieta. Kai priimamas saugoti oficialiajam testamentui prilyginamas testamentas, taip pat nurodomi šį testamentą patvirtinusio asmens pareigos, vardas, pavardė, notarinio registro numeris. Įraše taip pat įrašomi notariniame registre įregistruoto notarinio veiksmo numeris, notaro parašas.
III SKYRIUS
PAPILDOMŲ ĮRAŠŲ ATLIKIMAS TVIRTINAMUOSIUOSE ĮRAŠUOSE IR NOTARINIUOSE LIUDIJIMUOSE
11. Nustatytose tvirtinamųjų įrašų ir notarinių liudijimų formose po žodžio „tvirtinu“ ar „liudiju“ arba, kai dokumente nėra šių žodžių, po dokumento tekstu papildomai įrašoma:
11.1. kai viena sandorio šalis notarinį veiksmą atlieka Notariato įstatymo 28 straipsnio 2 dalyje nustatyta tvarka notaro biure, o kita sandorio šalis Notariato įstatymo 281 straipsnio nustatyta tvarka nuotoliniu būdu, – kad sandorio šalys yra pasirašiusios sandorio dokumentus lygiavertės galios parašais, šie sandorio dokumentai teisės aktų nustatyta tvarka saugomi notaro profesinės veiklos metu sudarytų dokumentų archyve, šalims elektroniniu formatu išduodamas notaro patvirtintas sandorio dokumentas be sandorio šalių ir sandoryje dalyvaujančių asmenų parašų arba notaro patvirtinto sandorio elektroninio dokumento popierinė kopija ar nuorašas;
11.2. kai notarinis veiksmas atliekamas ne notaro biuro patalpose, – notarinio veiksmo atlikimo vieta (gyvenamoji vieta, ligoninė ir pan.) ir jos adresas;
11.3. kai notarinis veiksmas atliekamas naudojant valstybės įmonės Registrų centro viešąją elektroninę paslaugą ar duomenų teikimo ir tvarkymo elektroninių paslaugų programą, – elektroninės paslaugos ar elektroninių paslaugų programos dokumentui suteiktas identifikavimo numeris;
11.4. kai notaras perduoda pagal teisės aktus privalomus duomenis valstybės registrams, –valstybės registras, kuriam perduodami duomenys;
11.5. kai notarinis veiksmas atliekamas dalyvaujant liudytojams, – šių liudytojų vardai ir pavardės;
11.6. kai notaro tvirtinamą ar liudijamą dokumentą pasirašo kitas asmuo, – šio asmens vardas ir pavardė, priežastis, dėl kurios dokumento negalėjo pasirašyti jį sudarantis asmuo, ir kad dokumentą pasirašo kitas asmuo dokumentą sudariusio asmens pavedimu;
11.7. kai notarinis veiksmas atliekamas asmeniui, kuris pats negali perskaityti dokumento, – kad prieš pasirašant šiam asmeniui dokumentas buvo perskaitytas balsu;
11.8. kai notarinis veiksmas atliekamas dalyvaujant vertėjui, – vertėjo vardas ir pavardė, taip pat nurodoma, iš kokios kalbos į kokią kalbą verčiama;
IV SKYRIUS
NOTARO TVIRTINAMO SANDORIO ŠALIŲ IR KITŲ SANDORYJE DALYVAUJANČIŲ ASMENŲ DUOMENŲ ĮRAŠYMAS
12. Notaro tvirtinamo sandorio pradžioje turi būti nurodomi:
12.1. sandorio šalių vardai, pavardės (pavadinimai), asmens kodai ar gimimo datos (juridinių asmenų kodai), gyvenamosios vietos (buveinės) adresai, elektroninio pašto adresai (jeigu yra), dokumentų, pagal kuriuos nustatoma asmens tapatybė, pavadinimai ir numeriai;
12.2. sandorio šalių atstovų vardai, pavardės, asmens kodai ar gimimo datos, dokumentų, pagal kuriuos nustatoma asmens tapatybė, pavadinimai ir numeriai;
12.3. sandoryje dalyvaujančių liudytojų, vertėjų ir kitų asmenų vardai bei pavardės. Kai sandoryje dalyvauja vertėjas, dirbantis vertimų biure, nurodomi vertimų biuro pavadinimas, kodas ir adresas. Kai vertėjas vertimo paslaugas teikia pagal verslo liudijimą ar individualią veiklos pažymą, nurodomas šio dokumentų pavadinimas, numeris ar kodas.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
13. Paveldėjimo teisės liudijimas dėl to paties paveldėjimo objekto išduodamas bendras įpėdiniams pagal testamentą arba įpėdiniams pagal įstatymą. Kai tas pats objektas paveldimas pagal testamentą ir pagal įstatymą, išduodamas bendras paveldėjimo teisės pagal testamentą liudijimas įpėdiniams pagal testamentą ir bendras paveldėjimo teisės pagal įstatymą liudijimas įpėdiniams pagal įstatymą. Įpėdinių pagal testamentą ar įpėdinių pagal įstatymą prašymu gali būti išduodami atskiri paveldėjimo teisės liudijimai kiekvienam iš jų.