VALSTYBĖS VAIKO TEISIŲ APSAUGOS IR ĮVAIKINIMO TARNYBOS
PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL VALSTYBĖS VAIKO TEISIŲ APSAUGOS IR ĮVAIKINIMO TARNYBOS PRIE SOCIALINĖS APSAUGOS IR DARBO MINISTERIJOS DIREKTORIAUS 2021 M. GRUODŽIO 3 D. ĮSAKYMO NR. BV-359
„DĖL ĮVAIKINTOJŲ PARINKIMO KOMISIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2024 m. gegužės 28 d. Nr. BV-107
Vilnius
Vadovaudamasi Įvaikinimo organizavimo nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugsėjo 10 d. nutarimu Nr. 1422 „Dėl Įvaikinimo organizavimo nuostatų ir Asmenų, norinčių įvaikinti vaikus, ir galimų įvaikinti vaikų apskaitos Lietuvos Respublikoje tvarkos aprašo patvirtinimo“, 28 punktu,
pakeičiu Įvaikintojų parinkimo komisijos darbo reglamentą, patvirtintą Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos prie socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2021 m. gruodžio 3 d. įsakymu Nr. BV-359 „Dėl įvaikintojų parinkimo komisijos darbo reglamento patvirtinimo“, ir jį išdėstau nauja redakcija (pridedama).
PATVIRTINTA
Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo
tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo
ministerijos direktoriaus 2024 m. gegužės 28 d.
įsakymu Nr. BV-107
ĮVAIKINTOJŲ PARINKIMO KOMISIJOS DARBO REGLAMENTAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Įvaikintojų parinkimo komisijos darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Įvaikintojų parinkimo komisijos (toliau – Komisija), kuri parenka įvaikintojus, įrašytus į Norinčių įvaikinti Lietuvos Respublikos piliečių, kurių nuolatinė gyvenamoji vieta yra Lietuvos Respublikoje, sąrašą ar įvaikintojus, įrašytus į Norinčių įvaikinti asmenų, kurių nuolatinė gyvenamoji vieta yra užsienio valstybėje, užsienio valstybės piliečių ir asmenų be pilietybės, kurių nuolatinė gyvenamoji vieta yra Lietuvos Respublikoje, sąrašą, įvaikinti tėvų globos netekusiam vaikui, įrašytam į Galimų įvaikinti vaikų sąrašą, darbo organizavimo tvarką.
2. Reglamentas parengtas vadovaujantis 1993 m. gegužės 29 d. Konvencija dėl vaikų apsaugos ir bendradarbiavimo tarptautinio įvaikinimo srityje, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos civilinio proceso kodeksu, Įvaikinimo organizavimo nuostatais ir Asmenų, norinčių įvaikinti vaikus, ir galimų įvaikinti vaikų apskaitos Lietuvos Respublikoje tvarkos aprašu, patvirtintais Vyriausybės 2002 m. rugsėjo 10 d. nutarimu Nr. 1422 „Dėl Įvaikinimo organizavimo nuostatų ir Asmenų, norinčių įvaikinti vaikus, ir galimų įvaikinti vaikų apskaitos Lietuvos Respublikoje tvarkos aprašo patvirtinimo“.
II SKYRIUS
KOMISIJOS SUDARYMAS
4. Tarnybos direktorius ar jo įgaliotas valstybės tarnautojas ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 15 d. raštu kreipiasi į Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministeriją dėl dviejų atstovų delegavimo į Komisiją ir į Nacionalinę globėjų, įtėvių mokymo ir konsultavimo specialistų asociaciją – dėl vieno atstovo delegavimo į Komisiją.
5. Tarnybos direktorius deleguoja keturis valstybės tarnautojus dalyvauti Komisijos veikloje bei vieną – atlikti Komisijos sekretoriaus funkcijas.
6. Tarnybos direktorius įsakymu tvirtina Komisijos personalinę sudėtį ne vėliau kaip iki kiekvienų kalendorinių metų sausio 31 d. Vienas Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos atstovas paskiriamas Komisijos pirmininku, o Tarnybos atstovas – pirmininko pavaduotoju.
7. Komisijos pirmininkas, Komisijos pirmininko pavaduotojas, Komisijos nariai ir Komisijos sekretorius pasirašo konfidencialumo pasižadėjimą ir nešališkumo deklaraciją (1 ir 2 priedai), kad neatskleis asmens duomenų ir konfidencialios informacijos, kurią sužinos Komisijos posėdžio metu ir nusišalins atsiradus viešų ir privačių interesų konfliktui. Konfidencialumo pasižadėjimas ir nešališkumo deklaracija pasirašoma vieną kartą prieš dalyvaujant pirmame Komisijos posėdyje ir pateikiama Komisijos sekretoriui. Deklaracijos saugomos Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatytais terminais.
8. Komisijos pirmininkas, Komisijos pirmininko pavaduotojas, Komisijos nariai ir Komisijos sekretorius už konfidencialumo pasižadėjime ir nešališkumo deklaracijoje nustatytų elgesio normų pažeidimus atsako teisės aktų nustatyta tvarka.
9. Komisija savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas (ES) 2016/679) ir kitais teisės aktais.
III SKYRIUS
KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS
10. Komisijos pirmininkas:
11. Komisijos pirmininko pavaduotojas, nesant Komisijos pirmininko, vykdo Komisijos pirmininko funkcijas.
12. Komisijos sekretorius:
12.2. suderinęs su Komisijos pirmininku posėdžio datą, vietą ir laiką, praneša Komisijos nariams ir šaukia Komisijos posėdį;
12.3. rengia Komisijos posėdžio medžiagą apie galimą įvaikinti vaiką ir pasirengusias įvaikinti šeimas;
12.4. posėdžio metu žodžiu supažindina Komisijos narius su informacija apie Norinčių įvaikinti Lietuvos Respublikos piliečių, kurių nuolatinė gyvenamoji vieta yra Lietuvos Respublikoje, sąraše esančias šeimas;
12.5. tuo atveju, jei galimam įvaikinti vaikui, kuris įrašytas į Galimų įvaikinti vaikų, atitinkančių specialiuosius kriterijus, sąrašą renkama užsienio piliečių šeima ar asmenų be pilietybės šeima, kurių nuolatinė gyvenamoji vieta yra užsienio valstybėje, ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki posėdžio elektroniniu paštu pateikia Komisijos nariams informaciją apie prašymus pateikusią šeimą ar asmenis;
13. Komisijos pirmininkas, Komisijos pirmininko pavaduotojas ir Komisijos nariai privalo nusišalinti nuo pareigų galimo viešųjų ir privačiųjų interesų konflikto atveju.
15. Komisijos posėdžiai gali būti organizuojami tiesiogiai arba nuotolinėmis elektroninio ryšio priemonėmis. Komisijos sekretorius, suderinęs su Komisijos pirmininku, elektroniniu paštu praneša Komisijos nariams apie Komisijos posėdžio datą, vietą ir laiką, informuoja, kokia forma vyks Komisijos posėdis.
16. Komisijos posėdis laikomas teisėtu, kai jame dalyvauja daugiau kaip pusė Komisijos narių, įskaitant Komisijos pirmininką arba jo pavaduotoją. Komisijos nariai, gavę informaciją apie organizuojamą Komisijos posėdį, per nustatytą terminą pateikia Komisijos sekretoriui informaciją apie savo dalyvavimą arba nedalyvavimą Komisijos posėdyje.
17. Komisijos nariai, Komisijos sekretoriui pristačius vaiką, įrašytą į Galimų įvaikinti vaikų sąrašą, ir įvaikinti norinčius asmenis, įvertina įvaikintojus pagal penkis kriterijus (šeimos narių amžių, sveikatą, gyvenimo sąlygas, būdą ir galimybę patenkinti vaiko individualiuosius pagalbos poreikius (jeigu vaikas turi individualių pagalbos poreikių) ir priima sprendimą parinkti įvaikintojus, galinčius geriausiai tenkinti tėvų globos netekusio vaiko poreikius, balsuodami žodžiu – „pritariu“ arba „nepritariu“.
18. Komisija sprendimą priima atviru balsavimu posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių balsų dauguma. Komisijos narių (įskaitant Komisijos pirmininką) balsams pasiskirsčius po lygiai, sprendžiamojo balso teisę turi Komisijos pirmininkas. Jeigu Komisijos narys nesutinka su sprendimu ir balsuoja prieš, jo atskiroji nuomonė, jo pageidavimu įrašoma Komisijos posėdžio protokole.
19. Komisija, vadovaudamasi Įvaikinimo organizavimo nuostatuose numatyta tvarka ir terminais, parenka tėvų globos netekusiam vaikui, įrašytam į Galimų įvaikinti vaikų sąrašą, geriausiai jo interesus galinčią tenkinti šeimą ar asmenį.
20. Komisijos posėdžiai įforminami protokole (nutariamojoje dalyje) (3 ir 4 priedai). Protokolas elektroniniu paštu suderinamas su visais Komisijos nariais ir dokumentų valdymo sistemoje pasirašomas Komisijos pirmininko ir sekretoriaus.
21. Komisijos sprendimas dėl asmens pasirengusio įvaikinti vaiką, parinkimo įvaikinti galimą įvaikinti vaiką, (atitinkantį specialiuosius kriterijus), dokumentų valdymo sistemoje pasirašomas Komisijos pirmininko ir sekretoriaus.
22. Nustačius, kad sprendime yra rašymo apsirikimų ar aiškių aritmetinių klaidų, kurių ištaisymas nekeičia sprendimo esmės, Komisija gali savo iniciatyva ar asmenų, dėl kurių priimtas sprendimas, prašymu pripažinti sprendimą netekusiu galios ir priimti naują, kuriame nurodomos priežastys, dėl ko ankstesnis sprendimas yra laikomas negaliojančiu.
IV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
24. Įvaikinimo organizavimo nuostatuose nurodyti asmens duomenys renkami ir tvarkomi vadovaujantis Reglamentu (ES) 2016/679 ir Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
25. Komisijos dokumentai bei protokolai saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka Lietuvos vyriausiojo archyvaro nustatytais terminais.
Įvaikintojų parinkimo komisijos
darbo reglamento
1 priedas
(Konfidencialumo pasižadėjimo forma)
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS
20__ m._____________ d. Nr. ______
(data, numeris)
_________________
(vieta)
Aš, _______________________________________________________________________
(vardas ir pavardė, pareigų pavadinimas Įvaikintojų parinkimo komisijoje (narys, sekretorius)
PASIŽADU:
1) užtikrinti informacijos konfidencialumą, saugoti ir tik teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti informaciją, kuri man taps žinoma Įvaikintojų parinkimo komisijos posėdyje ir vykdant Įvaikintojų parinkimo komisijos nario ar Įvaikintojų parinkimo komisijos sekretoriaus veiklą;
2) man pateiktus dokumentus, kuriuose yra konfidencialios informacijos, saugoti tokiu būdu, kad tretieji asmenys neturėtų galimybės su jais susipažinti ir pasinaudoti, išskyrus teisės aktų nustatytus atvejus;
3) savo ir (ar) man artimų asmenų privačių interesų naudai nesinaudoti ir neleisti naudotis informacija, kurią įgysiu dalyvaudamas (-a) Įvaikintojų parinkimo komisijos posėdyje ir vykdydamas (-a) Įvaikintojų parinkimo komisijos nario veiklą.
Esu įspėtas (-a), kad, pažeidęs (-usi) šį pasižadėjimą, turėsiu atsakyti už savo veiklą pagal Lietuvos Respublikos įstatymus atlyginti padarytus nuostolius.
Susipažindamas (-a) su pateikta medžiaga ir susipažinęs (-usi) su ja įsipareigoju laikytis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nuostatų ir gerbti asmenų teisę į privatų gyvenimą.
Man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro visa su Įvaikintojų parinkimo komisijos nagrinėjimu susijusi informacija, jeigu jos atskleidimas prieštarauja įstatymams ir daro žalą teisėtiems asmenų interesams.
Man išaiškinta, kad man artimi asmenys yra artimieji giminaičiai, svainystės ryšiais susiję asmenys, kaip jie apibrėžti Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 3.135 ir 3.136 straipsniuose, taip pat sutuoktinis, sugyventinis ar partneris (kai partnerystė įregistruota įstatymų nustatyta tvarka), sutuoktinio, sugyventinio ar partnerio vaikai (įvaikiai), tėvai (įtėviai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės) ir mano įtėviai, įvaikiai, įbroliai, įseserės.
_________________________ ______________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Įvaikintojų parinkimo komisijos
darbo reglamento
2 priedas
(Nešališkumo deklaracijos forma)
NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA
20__ m._____________ d. Nr. ______
(data, numeris)
_________________
(vieta)
Aš, _______________________________________________________________________
(vardas ir pavardė, pareigų pavadinimas Įvaikintojų parinkimo komisijoje (narys, sekretorius)
PASIŽADU:
1. Objektyviai, dalykiškai, be išankstinio nusistatymo, vadovaudamasis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, proporcingumo, abipusio pripažinimo ir skaidrumo principais, atlikti komisijos nario ar sekretoriaus funkcijas ir pareigas.
2. Nusišalinti nuo pareigų paaiškėjus, kad įvaikinimo procese dalyvauja suinteresuotas asmuo, susijęs su manimi santuokos, artimos giminystės ar svainystės ryšiais.
Man išaiškinta, kad man artimi asmenys yra artimieji giminaičiai, svainystės ryšiais susiję asmenys, kaip jie apibrėžti Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 3.135 ir 3.136 straipsniuose, taip pat sutuoktinis, sugyventinis ar partneris (kai partnerystė įregistruota įstatymų nustatyta tvarka), sutuoktinio, sugyventinio ar partnerio vaikai (įvaikiai), tėvai (įtėviai), broliai (įbroliai), seserys (įseserės) ir mano įtėviai, įvaikiai, įbroliai, įseserės.
Esu įspėtas (-a), kad nesilaikydamas (-a) nešališkumo principo, pažeisiu šią nešališkumo deklaraciją ir man bus taikoma atitinkama Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų numatyta atsakomybė.
_________________________ ______________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Įvaikintojų parinkimo komisijos
darbo reglamento
3 priedas
(Sprendimo dėl asmens (-enų), pasirengusio (-ių) įvaikinti vaiką, parinkimo įvaikinti galimą įvaikinti vaiką, atitinkantį specialiuosius kriterijus, posėdžio protokolo forma)
ĮVAIKINTOJŲ PARINKIMO KOMISIJA
SPRENDIMO DĖL ASMENS (-ENŲ), PASIRENGUSIO (-IŲ) ĮVAIKINTI VAIKĄ, PARINKIMO ĮVAIKINTI GALIMĄ ĮVAIKINTI VAIKĄ, ATITINKANTĮ SPECIALIUOSIUS KRITERIJUS
Posėdžio protokolas
20 m. Nr. SUT-
Vilnius
Posėdis įvyko __________________________________________________________.
(posėdžio data, laikas ir vieta)
Posėdyje dalyvavo Įvaikintojų parinkimo komisijos (toliau – Komisija), paskirtos Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus _______________________ įsakymu Nr. ______________, nariai ir sekretorius:
(įsakymo data) (įsakymo numeris)
1. __________________________________________________________________________
2. __________________________________________________________________________
3. __________________________________________________________________________
4. __________________________________________________________________________
5. __________________________________________________________________________
Posėdyje nedalyvavo Komisijos nariai (jeigu yra nedalyvaujančių):
DARBOTVARKĖ:
Labiausiai _____________________________________________________________,
(vaiko vardas ir pavardė, suteiktas kodas, gimimo data ir gyvenamoji vieta)
poreikius atitinkančių asmenų, kurie tinkami įvaikinti vaiką (-us), atitinkantį specialiuosius kriterijus, klausimo svarstymas.
SVARSTYTA:
Labiausiai _____________________________________________________________,
(vaiko vardas ir pavardė, suteiktas kodas, gimimo data ir gyvenamoji vieta)
poreikius atitinkančių asmenų, kurie tinkami įvaikinti vaiką (-us), atitinkantį specialiuosius kriterijus, parinkimas.
Komisijos posėdžio sekretorė (-ius) __________ Komisijos nariams pristatė __________________________________________________________________________
(šeimos pilietybė ir asmenų vardai, pavardės)
šeimos dokumentus, vadovaujantis Įvaikinimo organizavimo nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugsėjo 10 d. nutarimu Nr. 1422 „Dėl Įvaikinimo organizavimo nuostatų ir Asmenų, norinčių įvaikinti vaikus, ir galimų įvaikinti vaikų apskaitos Lietuvos Respublikoje tvarkos aprašo patvirtinimo“, ____ punktu.
Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos pateiktuose dokumentuose nurodoma informacija apie šeimą pagal kriterijus (šeimos narių amžius, sveikata, gyvenimo sąlygos, būdas ir galimybė patenkinti vaikų individualiuosius pagalbos poreikius):
1. Šeimos narių amžius – ______________________________________________________.
2. Sveikata – ________________________________________________________________.
3. Gyvenimo sąlygos – ________________________________________________________.
4. Gyvenimo būdas – _________________________________________________________.
5. Galimybė patenkinti vaiko individualiuosius pagalbos poreikius – ___________________.
Komisija nutarė:________________________________________________,
(vaiko vardas ir pavardė, suteiktas kodas, gimimo data ir gyvenamoji vieta)
siūlyti jos poreikius atitinkantiems asmenims _____________________________________ šeimai.
(šeimos pilietybė ir asmenų vardai, pavardės)
Komisijos pirmininkas _________________ _____________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Komisijos sekretorius _________________ _____________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Įvaikintojų parinkimo komisijos
darbo reglamento
4 priedas
(Sprendimo dėl asmens (-enų), pasirengusio (-ių) įvaikinti vaiką, parinkimo įvaikinti galimą įvaikinti vaiką posėdžio protokolo forma)
SPRENDIMO DĖL ASMENS (-ENŲ), PASIRENGUSIO (-IŲ) ĮVAIKINTI VAIKĄ, PARINKIMO ĮVAIKINTI GALIMĄ ĮVAIKINTI VAIKĄ
Posėdžio protokolas
20 m. Nr. SUN-
Vilnius
Posėdis įvyko _____________________________________________________________.
(posėdžio data, laikas ir vieta)
Posėdyje dalyvavo Įvaikintojų parinkimo komisijos (toliau – Komisija), paskirtos Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus _______________________ įsakymu Nr. ______________, nariai ir sekretorius:
(įsakymo data) (įsakymo numeris)
1. __________________________________________________________________________
2. __________________________________________________________________________
3. __________________________________________________________________________
4. __________________________________________________________________________
5. __________________________________________________________________________
Posėdyje nedalyvavo Komisijos nariai (jeigu yra nedalyvaujančių):
DARBOTVARKĖ:
Labiausiai_________________________________________________________________,
(vaiko vardas ir pavardė, suteiktas kodas, gimimo data ir gyv. vieta)
poreikius atitinkančių asmenų, kurie tinkami įvaikinti vaiką (-us), atitinkantį specialiuosius kriterijus, klausimo svarstymas.
SVARSTYTA:
Labiausiai _________________________________________________________________,
(vaiko vardas ir pavardė, suteiktas kodas, gimimo data ir gyv. vieta)
poreikius atitinkančių asmenų, kurie tinkami įvaikinti vaiką (-us), atitinkantį specialiuosius kriterijus, parinkimas.
NUTARTA: Siūlyti įvaikinti vaiką _____________________________________________,
(vaiko vardas ir pavardė, gimimo data ir gyvenamoji vieta)
__________________________________________________________________________šeimai.
(šeimos asmenų vardai ir pavardės)
Vaikų skaičius, amžius, lytis, sveikata atitinka šeimos lūkestį. Šeima įvertinta kaip tinkami asmenys įvaikinti__________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________.
(informacija apie šeimos pasirengimą įvaikinti vaiką)
_____________________________ šeima į sąrašą įrašyta 20__-__-__.
(šeimos asmenų vardai ir pavardės)
Komisijos pirmininkas _________________ _____________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Komisijos sekretorius _________________ _____________________
(parašas) (vardas ir pavardė)