LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRO 2004 M. BIRŽELIO
3 D. ĮSAKYMO NR. V-78 „DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2020 m. gruodžio 10 d. Nr. V-378
Vilnius
P a k e i č i u Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamentą, patvirtintą Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2004 m. birželio 3 d. įsakymu Nr. V-78 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“:
1. Papildau 231 punktu:
„231. Į Ministro Pirmininko strateginių projektų portfelį ir (arba) Ministerijos projektų portfelį įtrauktų projektų ir programų valdymo veiksmai atliekami vadovaujantis Projektų valdymo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2020 m. birželio 22 d. nutarimu Nr. 712 „Dėl projektų valdymo tvarkos aprašo patvirtinimo“. Projektų valdymo tarnybos funkcijas ministerijoje atlieka Strateginių sprendimų paramos grupė.“
2. Pakeičiu VI skyriaus pavadinimą ir jį išdėstau taip:
3. Pakeičiu 135 punktą ir jį išdėstau taip:
„135. Užsienio valstybių oficialių asmenų, tarptautinių institucijų ir organizacijų atstovų (toliau – oficialūs svečiai) vizitai Lietuvos Respublikoje rengiami vadovaujantis Oficialių svečių vizitų Lietuvos Respublikoje rengimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. lapkričio 27 d. nutarimu Nr. 1485 „Dėl Oficialių svečių vizitų Lietuvos Respublikoje rengimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, tarptautinėmis sutartimis ir tarptautine protokolo praktika.“
4. Pakeičiu VI skyriaus pirmojo skirsnio pavadinimą ir jį išdėstau taip:
5. Pakeičiu 137 punktą ir jį išdėstau taip:
„137. Oficialių svečių, į Lietuvos Respubliką atvykstančių Lietuvos Respublikos Prezidento, Ministro Pirmininko ir (ar) užsienio reikalų ministro kvietimu, vizitus organizuoja ir įgyvendina Valstybinio ir diplomatinio protokolo departamentas. Tarptautines konferencijas, seminarus, kitus renginius, kuriuose dalyvauja Lietuvos Respublikos Prezidento, Ministro Pirmininko ir (ar) užsienio reikalų ministro kvietimu atvykę oficialūs svečiai (toliau – renginys), rengia atitinkamas ministerijos administracijos padalinys arba, jei reikia, organizacinis komitetas, sudarytas ministro įsakymu arba ministerijos kanclerio potvarkiu (toliau – renginio rengėjas).“
6. Pakeičiu 139 punktą ir jį išdėstau taip:
„139. Atitinkamai Valstybinio ir diplomatinio protokolo departamentas arba renginio rengėjas privalo užtikrinti, kad būtų parengta, suderinta ir įgyvendinta oficialaus svečio vizito arba renginio programa, ir koordinuoti visų suinteresuotų administracijos padalinių veiksmus, susijusius su oficialaus svečio vizito arba renginio organizavimu.“
7. Pakeičiu 140 punktą ir jį išdėstau taip:
„140. Atitinkamai Valstybinio ir diplomatinio protokolo departamentas arba renginio rengėjas ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki oficialaus svečio vizito ar renginio Ministro kabinetui, atitinkamam viceministrui pateikia oficialaus svečio vizito ar renginio programos projektą. Oficialaus svečio vizitui arba renginiui medžiagą, kurioje nurodomas oficialaus svečio vizito arba renginio tikslas, pokalbių temos ir kita informacija, parengia atitinkami ministerijos administracijos padaliniai ir pateikia ją atsakingam už oficialaus svečio vizito ar renginio turinį ministerijos administracijos padaliniui. Atsakingas už oficialaus svečio vizito ar renginio turinį ministerijos administracijos padalinys arba renginio rengėjas anonsinio pranešimo spaudai ir pranešimo spaudai apie jau įvykusio susitikimo rezultatus projektus pateikia ministro atstovui spaudai ir Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamentui elektroniniu paštu likus ne mažiau kaip vienai darbo dienai iki oficialaus svečio vizito ar renginio, o pasibaigus oficialaus svečio vizitui ar renginiui per dvi valandas pranešimo spaudai projektą suderina su susitikime dalyvavusiu atsakingo ministerijos administracijos padalinio atstovu ar susitikime dalyvavusiu ministerijos vadovybės atstovu ir nedelsdamas elektroniniu paštu persiunčia Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamento Visuomenės informavimo skyriui.“
8. Pakeičiu 141 punktą ir jį išdėstau taip:
9. Pakeičiu 142 punktą ir jį išdėstau taip:
„142. Atmintinės, baigiamojo derybų akto ar kito dokumento rengėjas su dokumentais, susijusiais su oficialaus svečio vizitu arba renginiu, privalo supažindinti Ministro kabinetą, Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamentą ir, jei būtina, kitus ministerijos administracijos padalinius pagal kompetenciją.“
10. Pakeičiu 153 punktą ir jį išdėstau taip:
11. Pakeičiu 155 punktą ir jį išdėstau taip:
„155. Rengiant vizitą dalyvaujanti atstovybė publikacijų, pasirodžiusių užsienio spaudoje vizito išvakarėse, jam vykstant ar jam pasibaigus, kopijas ir, jei reikia, vertimus elektroniniu paštu pateikia Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamento Visuomenės informavimo ir Informacijos stebėjimo ir žiniasklaidos skyriams.“
12. Pakeičiu 157 punktą ir jį išdėstau taip:
„157. Visuomenę apie ministerijos veiklą informuoja Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamentas. Ministerija Lietuvos Respublikos ir užsienio piliečiams informaciją aktualiais užsienio politikos ir ministerijos veiklos klausimais teikia vadovaudamasi Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymu ir Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymu.“
13. Pakeičiu 158 punktą ir jį išdėstau taip:
„158. Visa informacija Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo priemonėms perduodama per Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamentą. Dėl informacijos, nurodytos Reglamento 119 punkte, teikimo fiziniams ir (ar) juridiniams asmenims sprendimą priima ministras arba viceministras pagal veiklos sritis ir funkcijas ar ministerijos kancleris pagal administravimo sritis ir funkcijas.“
14. Pakeičiu 159 punktą ir jį išdėstau taip:
„159. Informaciją žurnalistams teikia Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamentas, ministras, viceministrai, ministerijos kancleris ir politikos direktorius; ministerijos administracijos padalinių vadovai su savo veiklos sritimi susijusią informaciją gali teikti iš anksto pranešę Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamento direktoriui ir suderinę su juo bei viceministru pagal veiklos sritis ir funkcijas arba ministerijos kancleriu pagal administravimo sritis ir funkcijas; išimtiniais atvejais – kiti diplomatai, kiti valstybės tarnautojai ir darbuotojai pagal kompetenciją ir ministerijos administracijos padalinio, kuriame dirba, vadovo pavedimu, suderinę su Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamento direktoriumi.
Ministro, viceministrų, ministerijos kanclerio, politikos direktoriaus ir administracijos padalinių vadovų spaudos konferencijas, interviu, komentarus visuomenės informavimo priemonėms rengia Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamentas. Gavę žiniasklaidos paklausimą, ministerijos administracijos padaliniai pagal kompetenciją iki nustatyto termino pabaigos nurodyta kalba parengia atsakymų žiniasklaidos priemonėms projektus ir elektroniniu paštu perduoda juos Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamentui. Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamentui perduodamas atsakymo projektas turi būti suderintas su atitinkamo ministerijos administracijos padalinio vadovu ar viceministru pagal veiklos sritis ir funkcijas arba ministerijos kancleriu pagal administravimo sritis ir funkcijas.“
15. Pakeičiu 160 punktą ir jį išdėstau taip:
„160. Atstovybės informaciją Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo priemonėms teikia per Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamentą. Žodžiu informaciją Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo priemonėms atstovybės vadovas, jo įgalioti skelbti informaciją diplomatai, kiti valstybės tarnautojai ar darbuotojai tiesiogiai gali teikti tik apie tai iš anksto informavę Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamento direktorių. Komentarus politiniais klausimais atstovybės vadovas, jo įgalioti skelbti informaciją diplomatai, kiti valstybės tarnautojai ar darbuotojai visuomenės informavimo priemonėms teikia tik prieš tai suderinę su viceministru pagal veiklos sritis ir funkcijas ir apie tai informavę Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamento direktorių.“
16. Pakeičiu 165 punktą ir jį išdėstau taip: