LIETUVOS RESPUBLIKOS ŠVIETIMO, MOKSLO IR SPORTO MINISTRAS

ĮSAKYMAS

DĖL PILIETINIŲ, MOKSLINIŲ, KŪRYBINIŲ IR SPORTINIŲ STUDENTŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO

2020 m. sausio 24 d. Nr. V-91

Vilnius

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos švietimo įstatymo 56 straipsnio 16 punktu, įgyvendindamas Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerijos 2019–2021 metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2019 m. spalio 22 d. įsakymu Nr. V-1191 „Dėl Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerijos 2019–2021 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“, programos „Studijų ir mokslo plėtra“ (kodas – 12-01) priemonę „Skatinti jaunimo pilietinės, mokslinės, kūrybinės ir sportinės veiklos iniciatyvas“ (kodas – 01-02-11), ir siekdamas skatinti pilietinę, mokslinę, kūrybinę ir sportinę studentų veiklą:

1. T v i r t i n u Pilietinių, mokslinių, kūrybinių ir sportinių studentų projektų finansavimo valstybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašą (pridedama).

2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2017 m. vasario 2 d. įsakymą Nr. V-59 „Dėl Pilietinių, mokslinių, kūrybinių ir sportinių studentų projektų finansavimo valstybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašo patvirtinimo“.

3. Šis įsakymas įsigalioja 2020 m. sausio 30 d.

Švietimo, mokslo ir sporto ministras                                                                   Algirdas Monkevičius

PATVIRTINTA

Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo

ir sporto ministro 2020 m. sausio 24  d.

įsakymu Nr. V-91

PILIETINIŲ, MOKSLINIŲ, KŪRYBINIŲ IR SPORTINIŲ STUDENTŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Pilietinių, mokslinių, kūrybinių ir sportinių studentų projektų finansavimo valstybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja reikalavimus pilietiniams, moksliniams, kūrybiniams ir sportiniams studentų projektams (toliau – Projektas), jų pareiškėjams (toliau – Pareiškėjas) Projektų pateikimą, vertinimą, lėšų Projektų įgyvendinimui skyrimą, panaudojimą ir atsiskaitymą už panaudotas lėšas Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministerijai (toliau – Ministerija) tvarką.

2. Projektų finansavimo tikslas – skatinti studentų pilietines, mokslines, kūrybines ir sportines  iniciatyvas, bendradarbiavimą ir ugdyti studentų bendrąsias kompetencijas.

3.    Lėšos Projektams finansuoti skiriamos švietimo, mokslo ir sporto ministro sprendimu iš valstybės biudžeto asignavimų, atsižvelgiant į Ministerijos finansines galimybes.

II SKYRIUS

REIKALAVIMAI PROJEKTO PARAIŠKOS FORMAI, TURINIUI IR PAREIŠKĖJAMS

4. Projektas teikiamas užpildant Pilietinių, mokslinių, kūrybinių ir sportinių studentų projektų finansavimo valstybės biudžeto lėšomis paraišką (toliau – Paraiška) pagal Aprašo 1 priedą.

5.    Projektas turi atitikti šiuos kriterijus:

5.1. Projektas turi būti skirtas studentų pilietinių, mokslinių, kūrybinių ir sportinių  iniciatyvų skatinimui, bendradarbiavimo plėtrai ir ugdyti studentų bendrąsias kompetencijas;

5.2. Projekte turi dalyvauti ne mažiau kaip 3 partneriai – aukštosios mokyklos, asociacijos, verslo institucijos, studentų atstovybės, kiti socialiniai partneriai.

5.3. Projektu turi būti skatinamas studentų įsitraukimas į Projekto veiklas, bendradarbiavimą, domėjimąsi idėjų kūrimu ir paieška;

6.    Paraiška turi atitikti Aprašo 6.1 papunktyje nurodytas Projektams privalomas sąlygas ir bent vieną iš Aprašo 6.2 papunktyje nurodytų Projektų temų.

6.1. Projektų privalomos sąlygos:

6.1.1. Projektas atitinka Lietuvos mokslo ir studijų politiką;

6.1.2. Projektas turi papildomų finansavimo šaltinių.

6.2. Projekto veiklos, sietinos su viena iš žemiau išvardytų temų:

6.2.1. atitinka skelbiamą bent vieną nurodytą temą Ministerijos interneto svetainėje www.smm.lt;

6.2.2. Projektas skirtas pilietinei, mokslinei, kūrybinei ir sportinei studentų veiklai skatinti ir plėtoti bendradarbiavimą.

7. Pareiškėjai gali būti Lietuvos aukštosios mokyklos, Lietuvos aukštųjų mokyklų studentų atstovybės, Lietuvos aukštųjų mokyklų studentų atstovybių sąjunga (sąjungos).

III SKYRIUS

PARAIŠKŲ PATEIKIMAS IR VERTINIMAS

8.      Informacija dėl Projektų finansavimo konkurso (toliau – Konkursas) kasmet vasario 1 d. skelbiama Ministerijos interneto svetainėje www.smm.lt. Konkurso skelbime nurodoma: Paraiškų priėmimo terminas, vieta, kontaktinis asmuo pasiteirauti, nurodoma visiems Projektams skiriama bendra lėšų suma, projektų temos ir kita su Paraiškų priėmimu susijusi informacija.

9.      Pareiškėjas Ministerijai pateikia Paraišką ir dokumentus, įrodančius papildomą finansavimą (sutarčių, pavedimų kopijos, banko sąskaitos išrašai, kiti dokumentai, įrodantys papildomą finansavimą). Jeigu Paraiškos teikimo metu papildomas finansavimas dar nėra gautas, turi būti pateikiama informacija ir numatomą papildomą finansavimą gauti patvirtinantys dokumentai (ketinimų protokolai, raštai, kiti dokumentai, įrodantys papildomą finansavimą).

10.    Paraiškoje pateiktas finansavimo poreikis turi būti pagrįstas atsižvelgiant į prekių ir paslaugų rinkos vidutines kainas.

11. Prioritetai teikiami tokiems Projektams, kurie:

11.1. yra nacionaliniai ar tarptautiniai ir vykdomi Lietuvoje;

11.2. didelės aprėpties ir masto (pagal dalyvių skaičių);

11.3. yra tęstiniai;

11.4. vykdomi kartu su partneriais.

12.    Projektui įgyvendinti  gali būti skiriamas finansavimas iki 10 tūkst. eurų, atsižvelgus į numatomų išlaidų pagrįstumą.

13.    Paraiškas vertina Paraiškų vertinimo komisija (toliau – Komisija), kurios sudėtį iš 7 Ministerijos, Ministerijai pavaldžių institucijų valstybės tarnautojų ir (ar) darbuotojų, , jaunimą atstovaujančių asocijuotų institucijų atstovų tvirtina švietimo, mokslo ir sporto ministras per 5 darbo dienas nuo Paraiškų priėmimo termino pabaigos. Minėtu sprendimu paskiriamas ir Komisijos sekretorius.

14.    Komisijai vadovauja Komisijos pirmininkas. Komisijos pirmininko nesant, jo funkcijas atlieka Komisijos pirmininko pavaduotojas. Komisijos darbą organizuoja Komisijos sekretorius. Komisijos sekretorius nėra Komisijos narys ir Paraiškų nevertina. Komisija vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais bei Aprašu.

15.    Pareiškėjas Komisijai pateikia Paraišką. Paraiška turi būti pasirašyta Pareiškėjo arba asmens, turinčio teisę veikti Pareiškėjo vardu, nurodant vardą ir pavardę.

16.    Komisijos darbo forma yra posėdžiai. Posėdžiai vyksta Komisijos pirmininko nustatytu laiku. Posėdžiai yra teisėti, kai juose dalyvauja ne mažiau kaip 5 Komisijos nariai.

17.    Komisijos posėdis sušaukiamas ne vėliau kaip per 15 darbo dienų po Komisijos sudarymo dienos.

18.    Komisijos nariams apie posėdį raštu arba elektroniniu paštu ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki Komisijos posėdžio dienos praneša Komisijos sekretorius, kuris kartu su pranešimu Komisijos nariams pateikia medžiagą numatomais svarstyti klausimais.

19.    Komisijos narys, negalintis atvykti į posėdį, apie tai ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki Komisijos posėdžio dienos turi elektroniniu paštu pranešti Komisijos pirmininkui, išskyrus atvejus, kai to negali padaryti dėl objektyvių priežasčių.

20.    Pirmojo Komisijos posėdžio metu, prieš pradėdami darbą, Komisijos nariai ir Komisijos sekretorius privalo pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą, užtikrinantį informacijos, susijusios su Paraiškų turiniu, konfidencialumą, viešai neskelbti ir neplatinti šios informacijos ir nešališkumo deklaraciją dėl objektyvių sprendimų priėmimo bei viešųjų ir privačiųjų interesų konflikto vengimo.

21.    Komisijos sprendimai priimami balsuojant posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių balsų dauguma. Kai Komisijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, lemiamas yra Komisijos pirmininko balsas.

22.    Komisijos sprendimai įforminami protokolu, kurį pasirašo Komisijos pirmininkas ir Komisijos sekretorius. Komisijos posėdžius protokoluoja Komisijos sekretorius.

23.    Protokolai parengiami ne vėliau kaip per 7 darbo dienas po Komisijos posėdžio dienos.

24.    Komisijos narys turi teisę pareikšti atskirąją nuomonę, kuri pridedama prie protokolo.

25.    Komisijos sekretorius prieš Komisijos posėdį patikrina, ar:

25.1. Paraiška pateikta iki Konkurso skelbime nurodytos datos;

25.2. prie Paraiškos pridėti Aprašo 9 punkte nurodyti dokumentai;

25.3. Paraiška atitinka Aprašo 5 punkte nustatytus kriterijus.

26.    Paraiška yra nevertinama ir lėšos Projektui įgyvendinti neskiriamos, jeigu:

26.1. Paraiška pateikta po Paraiškos pateikimo termino pabaigos;

26.2. Paraiška neatitinka Aprašo 5 punkte nustatytų kriterijų;

26.3. Pareiškėjas nepateikė dokumentų, nurodytų Aprašo 9 punkte;

26.4. Paraišką pateikė Aprašo 7 punkte nenurodytas subjektas.

27.    Komisijos nariai Paraiškas vertina užpildydami Pilietinių, mokslinių, kūrybinių ir sportinių studentų projektų finansavimo valstybės biudžeto lėšomis paraiškų turinio ir lėšų pagrįstumo vertinimo anketą (Aprašo 2 priedas), vadovaudamiesi joje nurodytais vertinimo kriterijais. Aukščiausias galimas Paraiškos įvertinimas – 60 balų. Minimalus balų skaičius tam, kad Projektui įgyvendinti būtų skirtas finansavimas – 45 balai.

28.    Kiekvieną Paraišką įvertina posėdyje dalyvaujantys Komisijos nariai. Komisijos narys skiria balus už kiekvieną Aprašo 2 priede nustatytą Paraiškos vertinimo kriterijų, Komisijos narių skirti balai sumuojami, išvedamas jų aritmetinis vidurkis.

IV SKYRIUS

LĖŠŲ SKYRIMAS, PANAUDOJIMAS IR ATSISKAITYMAS

29.    Projektui įgyvendinti tinkamos finansuoti išlaidos:

29.1. paslaugoms (salės, scenos ir įrangos nuomai, kavos pertraukų organizavimui, spaudai ir viešinimui; transporto paslaugoms; vertimų iš ir į užsienio kalbą, bendrųjų įgūdžių mokymų lektoriaus paslaugoms, renginio moderatoriaus paslaugoms);

29.2. kitoms prekėms ir reikmenims (kanceliarinėms, ūkinės paskirties prekėms, išlaidos prizams (ne daugiau kaip 100 Eur vienam prizui, skirtam vykusio konkurso nugalėtojui);

29.3. kitos organizacinės išlaidos, tiesiogiai susijusios su projekto įgyvendinimu (darbo užmokestis ir socialinio draudimo įmokos Projektą administruojantiems asmenims, ryšių išlaidos). Šios išlaidos gali sudaryti iki 10 proc. tinkamų finansuoti projekto išlaidų sumos.

30. Projektui įgyvendinti skirtos lėšos neskiriamos:

30.1. baldams, transporto priemonėms, kompiuterinei įrangai įsigyti;

30.2. įsiskolinimams padengti ar investiciniams projektams finansuoti;

30.3. ilgalaikei patalpų nuomai ar išperkamajai nuomai, remontui, rekonstrukcijai ir statybai, patalpų eksploatacijai;

30.4. ilgalaikiam materialiajam ir nematerialiajam turtui įsigyti arba jo vertei padidinti;

30.5. kitoms su Projekto organizavimu nesusijusioms išlaidoms dengti.

31. Komisija per 7 darbo dienas po Komisijos posėdžio dienos pateikia švietimo, mokslo ir sporto ministrui siūlymus dėl lėšų Projektams vykdyti paskirstymo.

32.    Švietimo, mokslo ir sporto ministras ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo Komisijos pasiūlymų dėl lėšų Projektams vykdyti paskirstymo gavimo dienos priima sprendimą dėl lėšų skyrimo Projektams vykdyti.

33.    Lėšų Projektams vykdyti paskirstymo rezultatai skelbiami Ministerijos interneto svetainėje www.smm.lt.

34.    Pareiškėjai, kuriems nebuvo skirtas finansavimas, informuojami Ministerijos raštu ar el. paštu nurodant priežastis.

35.    Lėšų Projektams vykdyti skyrimas ir atsiskaitymas vykdomas pagal Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos lėšų planavimo ir naudojimo taisykles, patvirtintas Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2019 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. V-75 „Dėl Švietimo, mokslo ir sporto ministerijos lėšų planavimo ir naudojimo taisyklių patvirtinimo“, sudarant lėšų naudojimo sutartis (toliau – sutartis).

36. Ministerija turi teisę tikrinti, ar Pareiškėjas laikosi sutartyje nustatytų įsipareigojimų, tinkamai panaudoja skiriamas lėšas, laikantis sutarties nuostatų.

37. Ministerija turi teisę pareikalauti, kad:

37.1. Pareiškėjas, gavęs lėšų Projektui įgyvendinti, pateiktų papildomus dokumentus, paaiškinimus, įrodančius tinkamą skirtų lėšų panaudojimą;

37.2. Pareiškėjas atsiskaitydamas už Projekto įgyvendinimą pateiktų išlaidas pateisinančių dokumentų kopijas.

38. Nustačius, kad Pareiškėjas nesilaiko sutartyje nustatytų įsipareigojimų, Ministerija turi teisę pareikalauti grąžinti skirtas lėšas.

39. Konkursui negali teikti Paraiškos Pareiškėjas, kuris nėra atsiskaitęs už ankstesniais ir/ar einamaisiais metais iš Ministerijos gautų lėšų panaudojimą ar gautas lėšas yra panaudojęs ne pagal tikslinę paskirtį.

__________________

Pilietinių, mokslinių kūrybinių ir

sportinių  studentų projektų finansavimo

valstybės biudžeto lėšomis tvarkos

aprašo

1 priedas

PILIETINIŲ, MOKSLINIŲ, KŪRYBINIŲ IR SPORTINIŲ STUDENTŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS PARAIŠKA

20 m. d.

__________________

(miestas)

1.    INFORMACIJA APIE PARAIŠKĖJĄ

1.1. Pareiškėjo pavadinimas

1.2.  Pareiškėjo vadovas / įgaliotas asmuo (vardas, pavardė, darbovietė, kontaktiniai duomenys)

1.3.  Finansininkas arba buhalterinės apskaitos paslaugas teikiantis asmuo (vardas, pavardė, darbovietė, kontaktiniai duomenys)

1.4. Kontaktiniai duomenys paraišką koordinuojančio asmens (vardas, pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas)

1.5.  Pareiškėjo duomenys:

Juridinio asmens kodas

Buveinės adresas

Miestas, rajonas, pašto indeksas

Telefono numeris

Elektroninio pašto adresas

Interneto puslapio nuoroda

Projekto įgyvendinimo vieta

Banko duomenys (pavadinimas, kodas, sąskaitos numeris)

2.   INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ

2.1. Projekto pavadinimas

2.2. Projekto data

2.3. Projekto forma

2.4. Projekto tikslas

2.5. Projekto aprašymas, poreikio pagrįstumas

2.6. Studijų kryptys, kurių studijų programų studentai dalyvaus Projekte

2.7. Numatomas tarptautinis bendradarbiavimas su užsienio aukštosiomis mokyklomis

2.8. Projekto dalyviai ir jų bendras skaičius

2.9. Projekto partneriai (organizacijos, institucijos, įmonės, įstaigos pavadinimas, kontaktai, bendradarbiavimo statusas, vaidmuo renginyje). Numatomas bendradarbiavimas su socialiniais partneriais Projekto metu

2.10.  Numatomų veiklų, kurios skatins studentų pilietines, mokslines, kūrybines ir sportines  iniciatyvas, bendradarbiavimą ir ugdyti studentų bendrąsias kompetencijas aprašymas

2.11.  Numatomos naujos idėjos skatinti studentų pilietines, mokslines, kūrybines ir sportines  iniciatyvas, bendradarbiavimą, ugdyti studentų bendrąsias kompetencijas

2.12.  Viešinimo priemonės, numatoma sklaida

2.13.  Projekto laukiami rezultatai, perspektyvos, tęstinumas

2.14.  Patirtis organizuojant studentų pilietines, mokslines, kūrybines ir sportines  iniciatyvas, bendradarbiavimą, ugdyti studentų bendrąsias kompetencijas ir renginius

3.   PROJEKTO IŠLAIDOS (SĄMATA)

Išlaidų paskirtis (nurodyti veiklas, kurioms numatoma skirti išlaidas jas detalizuojant: val., mėn., kiekis, kaina ir pan.)	Eur
IŠ VISO:

4.   PRAŠOMA SUMA

Bendra Projektui įgyvendinti prašoma suma	Eur
Iš jų:
Ministerijos prašoma suma
Kiti finansavimo šaltiniai (nurodyti turimus ir planuojamus)

5.   KITA INFORMACIJA

Papildoma informacija apie Projektą

6.   PRIDEDAMI DOKUMENTAI

Dokumento pavadinimas, lapų skaičius

Tvirtinu, kad paraiškoje pateikta informacija yra tiksli ir teisinga.

Pareiškėjas ______________ ______________________

(parašas) (vardas, pavardė)

Pilietinių, mokslinių kūrybinių ir

sportinių  studentų projektų finansavimo

valstybės biudžeto lėšomis tvarkos

aprašo

2 priedas

PILIETINIŲ, MOKSLINIŲ, KŪRYBINIŲ IR SPORTINIŲ STUDENTŲ PROJEKTŲ FINANSAVIMO VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS  PARAIŠKŲ TURINIO IR LĖŠŲ PAGRĮSTUMO VERTINIMO ANKETA

20 m. d.

____Vilnius__

(miestas)

Pareiškėjas

Projekto pavadinimas

Projekto įgyvendinimo terminas

Projekto registracijos Nr.

Eil. Nr.	Paraiškos vertinimo kriterijai (atitikimas  administraciniams reikalavimams, tikslams, turiniui ir lėšų pagrįstumas)	Galimi skirti balai	Balų vidurkis
	I. Paraiškos atitiktis administraciniams reikalavimams:	Taip	Ne
1.	Pareiškėjas:
1.1.	Lietuvos aukštoji mokykla
1.2.	Lietuvos aukštųjų mokyklų studentų atstovybė
1.3.	Lietuvos aukštųjų mokyklų studentų atstovybių sąjunga (sąjungos)
2.	Paraiška atitinka Projektų privalomas sąlygas:
2.1.	atitinka Lietuvos mokslo ir studijų politiką
2.2.	turi papildomų finansavimo šaltinių
3.	Projekto veiklos, sietinos su viena iš žemiau išvardytų temų:
3.1.	atitinka Ministerijos interneto svetainėje skelbiamą bent vieną nurodytą temą
3.2.	Projektas skirtas pilietinei, mokslinei, kūrybinei ir sportinei studentų veiklai skatinti ir plėtoti bendradarbiavimą
Jei paraiška neatitinka administraciniams reikalavimams, toliau nevertinama
4.	Projekto tikslas skatina studentų pilietines, mokslines, kūrybines ir sportines iniciatyvas, bendradarbiavimą, ugdo bendrąsias kompetencijas: atitinka tikslą iš dalies atitinka neatitinka tikslo	0-5 5 1–4 0
5.	Projekto poreikio pagrįstumas: pagrįstas iš dalies pagrįstas nepagrįstas	0–5 5 1–4 0
6.	Projekto metu numatoma plėtoti tarptautinius ryšius, stiprinti bendradarbiavimą tarp Lietuvos ir užsienio aukštųjų mokyklų: numatoma plėtoti nenumatoma plėtoti	0–5 5 0
7.	Projekto dalyvių skaičius: iki 30 30–100 100-200 200-400 400–500 500 ir daugiau	0–5 0 1 2 3 4 5
8.	Projekte dalyvaujančių socialinių partnerių įsitraukimas (jų skaičius, vaidmuo), aukštųjų mokyklų ir socialinių partnerių bendradarbiavimas: aktyvus  dalinis nėra	0–5 5 1–4 0
9.	Projekto metu vykdomos veiklos, kurios skatins studentų pilietines, mokslines, kūrybines ir sportines iniciatyvas, bendradarbiavimą, ugdo bendrąsias kompetencijas: numatoma vykdyti nenumatoma vykdyti	0–5 5 0
10.	Projekte numatoma pateikti naujų idėjų studentų skatinimui ir įsitraukimui didinti: numatomos naujos idėjos nenumatomos naujos idėjos	0–5 5 0
11.	Projekto sklaidos numatymas: numatytos aktualios viešinimo priemonės numatytos iš dalies aktualios viešinimo priemonės nenumatytos viešinimo priemonės	0–5 5 1–4 0
12.	Laukiamų rezultatų aiškumas ir reikšmingumas: aiškūs ir reikšmingi iš dalies aiškūs ir reikšmingi neaiškūs ir nereikšmingi	0–5 5 1–4 0
13.	Studentų įsitraukimas į projekto etapus: rengimas, įgyvendinimas, vertinimas ir bendradarbiavimas aktyvus dalinis nėra	0–5 5 1–4 0
14.	Projekto vadovo, vykdytojų ir finansininko darbo patirtis: tinkama iš dalies tinkama neturi patirties	0–5 5 1–4 0
15.	Projekto išlaidų pagrįstumas ir realumas: pagrįstas ir realus iš dalies pagrįstas ir realus nepagrįstas ir nerealus	0–5 5 1–4 0
Iš viso:		60

Prašoma suma Projektui įgyvendinti (Eur)

Siūloma suma Projektui įgyvendinti (Eur)

Vertintojo komentarai ir išvada

Vertintojas                                               __________________            __________________________

(parašas) (vardas, pavardė)

Data __________________