Zarasų rajono savivaldybėS ADMINISTRacijos
direktorius
ĮSAKYMAS
dėl Zarasų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2013 m. gegužės 30 d. įsakymo Nr. I-338 „Dėl Zarasų rajono savivaldybės veiklos dokumentų valdymo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo
2018 m. gegužės 30 d. Nr. I(6.6 E)-266
Zarasai
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi bei atsižvelgdamas į Zarasų rajono savivaldybės administracijos Centralizuoto vidaus audito skyriaus 2018 m. kovo 14 d. vidaus audito ataskaitoje Nr. A3-1 „Administracinės naštos mažinimo priemonių vykdymo Zarasų rajono savivaldybėje vertinimas“ pateiktas rekomendacijas,
k e i č i u Zarasų rajono savivaldybės veiklos dokumentų valdymo reglamentą, patvirtintą Zarasų rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2013 m. gegužės 30 d. įsakymu Nr. I-338 „Dėl Zarasų rajono savivaldybės veiklos dokumentų valdymo reglamento patvirtinimo“:
1. Išdėstau 3 punkto 22 pastraipą taip:
„Elektroniniai dokumentai rengiami pagal Dokumentų rengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Dokumentų rengimo taisyklės), bei Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. V-158 „Dėl Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Elektroninių dokumentų valdymo taisyklės), reikalavimus.“
2. Išdėstau 22.1 punktą taip:
3. Išdėstau 22.2 punktą taip:
4. Išdėstau 49 punktą taip:
„49. Asmenų prašymų, pasiūlymų, skundų priėmimo ir nagrinėjimo tvarką administracijoje reglamentuoja Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymas, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimas Nr.875 „Dėl Prašymų ir skundų nagrinėjimo ir asmenų aptarnavimo viešojo administravimo subjektuose taisyklių patvirtinimo“, Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo Zarasų rajono savivaldybės administracijoje taisyklės, patvirtintos direktoriaus 2015 m. lapkričio 30 d. įsakymu Nr. I(6.6 E)-802 „Dėl Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo Zarasų rajono savivaldybės administracijoje taisyklių patvirtinimo“ su pakeitimais, Savivaldybės vadovybės šiais klausimais išleisti ir kiti teisės aktai. Reglamento 225–231 punktuose trumpai apibrėžta asmenų prašymų, pasiūlymų, skundų priėmimo ir apskaitos tvarka.“
5. Išdėstau 94 punktą taip:
„94. Kiekvienas dokumento rekvizitas išdėstomas nustatytoje vietoje vadovaujantis Dokumentų rengimo taikylėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl Dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Dokumentų rengimo taisyklės) su visais pakeitimais (rekvizitų išdėstymo lentelė 2 priedas). Kai spausdinamą dokumentą sudaro daugiau nei vienas lapas, rekvizitai turi būti išdėstyti taip, kad į atskirą lapą nebūtų perkeliamas vien parašo ir po juo esantys kiti rekvizitai.“
6. 121.5 punktą išdėstau taip:
„121.5. svetimžodžiai keičiami lietuviškais atitikmenimis, laikantis Svetimžodžių keitimo lietuviškais atitikmenimis tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. lapkričio 6 d. nutarimu Nr. 1340 „Dėl Tarmių ir etninių vietovardžių išsaugojimo 2001–2010 metų programos ir Svetimžodžių keitimo lietuviškais atitikmenimis tvarkos aprašo patvirtinimo“, reikalavimų;“
7. Išdėstau 122 punktą taip:
„122. Sprendimo projekto tekste nuorodų į teisės aktus pateikimas, teisinio pagrindo nurodymas preambulėje, priedų forminimas, sprendimo projekto įsigaliojimo nuostatų nurodymas, reikalavimai sprendimo projekto turiniui, sprendimo projektų keitimų ypatumai, forma ir struktūra nustatyti Teisės aktų rekomendacijose, patvirtintose Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2013 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 1R-298 „Dėl Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų patvirtinimo“.“
8. Papildau 1241 punktu ir jį išdėstau taip:
9. Išdėstau 125 punktą taip:
„125. Sprendimų projektai kartu su jų rengimo dokumentais bei paaiškinamuoju raštu EDVS @ vilys pagalba teikiami derinti tokia eilės tvarka:
125.1. rengusiojo sprendimo projektą struktūrinio padalinio vadovui – dėl sprendimo projekto tikslo, teigiamų ir neigiamų pasekmių, poreikio vertinti administracinės naštos aspektu norminio pobūdžio projektus Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka;
125.2. Apskaitos skyriaus vedėjui – dėl sprendimo projekte išdėstytų duomenų atitikimo buhalterinės apskaitos duomenims;
125.3. Turto valdymo ir viešųjų pirkimų skyriaus vedėjui – dėl atitikimo turto valdymo, naudojimo ir disponavimo juo principams;
125.4. Juridinio ir personalo skyriaus vedėjui, jo įgaliotam skyriaus valstybės tarnautojui – dėl neprieštaravimo įstatymams bei atitikimo teisės technikos taisyklėms (netikrina ir nevertina faktinio projekto pagrindimo, projekto tikslingumo, naudingumo, ar tinkamai įvykdytos reikalingos procesinės teisės normos) bei poreikio skelbti Teisės aktų registre;
125.6. Bendrojo skyriaus vedėjo pavaduotojui – dėl atitikimo dokumentų rengimo taisyklėms, poreikio vertinti administracinės naštos aspektu norminio pobūdžio projektus Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka (taikoma tik padalinių vadovų arba į struktūrinius padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų rengiamiems projektams);
10. Papildau 130.3 punktu ir jį išdėstau taip:
11. Išdėstau 137 punktą taip:
12. Išdėstau 138 punktą taip:
13. Išdėstau 143 punktą taip:
14. Išdėstau 146 punktą taip:
„146. Mero potvarkių projektai (toliau – potvarkio projektas) rengiami elektroniniai, laikantis galiojančių Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų, dokumentų rengimo tvarkų, rekomendacijų, taisyklių bei parengti taisyklinga lietuvių kalba, vadovaujantis šio reglamento III skyriaus pirmame skirsnyje, antro skirsnio 120–122, 1241 punktuose nustatytais reikalavimais, ir turi būti įkeliami į EDVS @vilys laikmenas kartu su skenuota projektų rengimo medžiaga.“
15. Išdėstau 149.1.4 punktą taip:
16. Išdėstau 149.2 punktą taip:
„149.2. atostogų ir komandiruočių klausimais potvarkių projektus rengiantis Juridinis ir personalo skyrius privalo juos derinti su rajono Savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus vyriausiuoju kalbos tvarkytoju dėl lietuvių kalbos reikalavimų ir skyriaus vedėjo pavaduotoju dėl atitikimo dokumentų rengimo taisyklėms.“
17. Išdėstau 161 punktą taip:
„161. Atsižvelgiant į įstaigų, nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų ir kitų susijusių asmenų prievoles ir teisėtus interesus, prireikus Bendrojo skyriaus vyriausiasis referentas gali parengti ir atspausdinti potvarkio (elektroninio dokumento) popierinius nuorašus, išrašus vadovaudamasis Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo rekomendacijomis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2013 m. gruodžio 4 d. įsakymu Nr. V-67 „Dėl Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo rekomendacijų patvirtinimo“.“
18. Išdėstau 168 punktą taip:
„168. Įsakymų projektai rengiami elektroniniai, laikantis galiojančių Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų, dokumentų rengimo tvarkų, rekomendacijų, taisyklių bei parengti taisyklinga lietuvių kalba, vadovaujantis šio reglamento III skyriaus pirmame skirsnyje, antro skirsnio 120–122, 1241 punktuose nustatytais reikalavimais, ir turi būti įkeliami į EDVS@vilys laikmenas kartu su skenuota projektų rengimo medžiaga.“
19. Išdėstau 170 punktą taip:
„170. Įsakymų projektų rengėjai (toliau – rengėjai) įsakymų projektus (jeigu rengiamas įsakymo pakeitimo projektas, EDVS@vilys pagalba keičiamo įsakymo projektą susieja su keičiamu įsakymu prieš teikdamas derinti) kartu su skenuotais rengimo dokumentais teikia derinti EDVS@vilys pagalba tokia eilės tvarka:
170.1. projektą rengusio struktūrinio padalinio vadovui – dėl įsakymo projekto tikslo, teigiamų ar neigiamų pasekmių, poreikio vertinti administracinės naštos aspektu;
170.2. Apskaitos skyriaus vedėjui (vyriausiajam buhalteriui) ar įgaliotam skyriaus valstybės tarnautojui – lėšų poreikio klausimais (jeigu įsakymo turinyje minimos lėšos);
170.3. Juridinio ir personalo skyriaus vedėjui ar įgaliotam skyriaus valstybės tarnautojui – dėl neprieštaravimo teisės aktams ir atitikimo juridinės technikos reikalavimams, poreikio skelbti Teisės aktų registre;
170.5. Bendrojo skyriaus vedėjo pavaduotojui – dėl atitikimo dokumentų rengimo taisyklėms, poreikio vertinti administracinės naštos aspektu norminio pobūdžio projektus Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka (taikoma tik padalinių vadovų arba į struktūrinius padalinius neįeinančių valstybės tarnautojų rengiamiems projektams).
Galimi ir kitų valstybės tarnautojų derinimai ar įstaigų vadovų derinimai.“
20. Išdėstau 175 punktą taip:
„175. Struktūrinių padalinių vadovai bei kiti įsakymų projektų rengėjai yra asmeniškai atsakingi už parengtų ir teikiamų direktoriui pasirašyti įsakymų projektų derinimą ir jų atitinkamų siūlymų pagrįstumą, duomenų bei kitų dokumentų teisingumą ir teisėtumą bei administracinės naštos asmenims ir ūkio subjektams vertinimą (tik norminio pobūdžio projektams) Vyriausybės nustatyta tvarka.“
21. Papildau 180.3 punktu ir išdėstau jį taip:
22. Išdėstau 183 punktą taip:
„183. Atsižvelgdamas į įstaigų, nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių asmenų ir kitų susijusių asmenų prievoles ir teisėtus interesus, prireikus Bendrojo skyriaus referentas gali parengti ir atspausdinti įsakymo (elektroninio dokumento) popierinius nuorašus, išrašus vadovaudamasis Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo rekomendacijomis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2013 m. gruodžio 4 d. įsakymu Nr. V-67 „Dėl Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo rekomendacijų patvirtinimo“. Įsakymo nuorašą (išrašą) pateikia vykdytojams ar perduoda „vieno langelio” principu dirbančiam specialistui jį išsiųsti paštu ar išskirstyti į korespondencijos skyrelius.“
23. Išdėstau 193 punktą taip:
24. Išdėstau 194 punktą taip:
„194. Bendrojo skyriaus referentas direktoriaus priimtus skelbtinus įsakymus teikia skelbti internetiniame tinklalapyje, o norminius – teikia į TAR. Mero patarėjas Savivaldybės tarybos sprendimų projektus bei priimtus sprendimus skelbia internetiniame tinklalapyje ir priimtus sprendimus (norminius teisės aktus) teikia į TAR.“
25. Išdėstau 195 punktą taip:
26. Papildau 2921 punktu:
„2921. Užduoties vykdytojas gavęs užduotį EDVS@vilys, ją privalo vykdyti naudodamasis EDVS@vilys užduoties moduliu (veiksmai nustatyti Dokumentų projektų perkėlimo į elektroninių dokumentų valdymo sistemą, jų derinimo, teikimo pasirašyti ir registravimo proceso Zarasų rajono savivaldybėje aprašyme, patvirtintame direktoriaus 2014 m. spalio 23 d. įsakymu Nr. I-705 „Dėl dokumentų projektų perkėlimo į elektroninių dokumentų valdymo sistemą, jų derinimo, vizavimo, teikimo pasirašyti ir registravimo proceso Zarasų rajono savivaldybėje aprašymo patvirtinimo“), kuris taikomas tiek rengiant siunčiamus dokumentus, tiek vidaus teisės aktus. Užduoties vykdymo kontrolė pasibaigia EDVS@vilys pagalba užregistravus parengtą dokumentą, kurį pasirašo Savivaldybės vadovas, suformavęs užduotį. Užduoties vykdytojas (dokumento rengėjas) privalo susieti užduotį su parengtu dokumentu ir įrašyti užduoties įvykdymo rezultatą.“
27. Išdėstau 293 punktą taip:
30. Išdėstau 309 punktą taip:
31. Išdėstau 325 punktą taip:
„325. Užbaigtų bylų ir perimtų saugoti dokumentų apskaitos, dokumentų vertės ekspertizės atlikimo, dokumentų saugojimo tvarkos bei reikalavimai tam nustatyti Lietuvos Respublikos archyvų įstatyme, Lietuvos Respublikos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“ patvirtintose Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėse (toliau – Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės) bei Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėse.“