I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Darbo laiko apskaitos žiniaraščių savivaldybių (apygardų) ir apylinkių rinkimų (referendumo) komisijose pildymo ir pateikimo tvarkos apraše (toliau – Aprašas) nustatomi pagrindiniai darbo laiko apskaitos žiniaraščių (toliau – Žiniaraštis) savivaldybių (apygardų) ir apylinkių rinkimų (referendumo) komisijose pildymo ir pateikimo reikalavimai.
2. Aprašas taikomas savivaldybių (apygardų) ir apylinkių rinkimų (referendumo) komisijoms.
3. Savivaldybių (apygardų) ir apylinkių rinkimų (referendumo) komisijose dirbančių komisijų narių, pirmininkų, pirmininko pavaduotojų, komisijų sekretorių, pagal terminuotas darbo sutartis dirbančių specialistų kompiuterizavimo darbams atlikti, apskaitą tvarkančių asmenų ir kitų darbuotojų darbo laiko apskaitai naudojamas Žiniaraštis.
4. Savivaldybių (apygardų) ir apylinkių rinkimų (referendumo) komisijų pirmininkams, pirmininkų pavaduotojams, šių komisijų sekretoriams ir nariams už darbą rinkimų (referendumo) komisijose apmokama pagal Žiniaraščių duomenis, neviršijant atitinkamai rinkimų (referendumo) komisijai nustatytų asignavimų darbo užmokesčiui.
5. Darbui savivaldybių (apygardų) ir apylinkių rinkimų (referendumo) komisijose netaikomi Lietuvos Respublikos darbo kodekse nustatyti darbo trukmės ribojimai.
II SKYRIUS
ŽINIARAŠČIO PILDYMAS IR PATEIKIMAS
6. Savivaldybių (apygardų) ir apylinkių rinkimų (referendumo) komisijų narių, pirmininkų, pirmininko pavaduotojų, komisijų sekretorių, pagal terminuotas darbo sutartis dirbančių specialistų kompiuterizavimo darbams atlikti, apskaitą tvarkančių asmenų ir kitų darbuotojų darbo laiko apskaita tvarkoma Žiniaraščiuose, nurodant faktiškai dirbtų valandų skaičių kalendorinio mėnesio dienomis. Darbo laikas Žiniaraštyje pildomas kiekvieną faktiškai dirbtą dieną.
7. Savivaldybės (apygardos) rinkimų (referendumo) komisija pildo atskirus Žiniaraščius komisijos nariams, specialistams kompiuterizavimo darbams atlikti, apskaitą tvarkantiems asmenims ir kitiems darbuotojams.
8. Apylinkių rinkimų (referendumo) komisijų nariams, paskirtiems dirbti balsavime iki rinkimų dienos savivaldybės pastate ar (ir) kitose balsavimui tinkamose ir su savivaldybės administracija suderintose patalpose, specialiuose balsavimo punktuose (sveikatos priežiūros įstaigose (išskyrus ambulatorines), socialinės globos įstaigose, kariniuose vienetuose, teritorinių policijos įstaigų areštinėse, suėmimo vykdymo ir arešto bei laisvės atėmimo bausmių atlikimo vietose) ir atliekantiems biuletenių perskaičiavimą ar kitus savivaldybės (apygardos) rinkimų (referendumo) komisijos pavedimus, faktiškai dirbtų valandų skaičius atliekant šiuos darbus įrašomas į tos apylinkės rinkimų (referendumo) komisijos, kurios komisijos narys jis yra, Žiniaraštį, gavus savivaldybės (apygardos) rinkimų (referendumo) komisijos pranešimą.
9. Pranešime nurodoma, kokie atitinkamos apylinkės rinkimų (referendumo) komisijos nariai dirbo vykdant balsavimą iki rinkimų dienos savivaldybės pastate ar kitose su savivaldybės administracija suderintose patalpose, atliko biuletenių perskaičiavimą ar kitus savivaldybės (apygardos) rinkimų (referendumo) komisijos pavedimus, dalyvavo vykdant balsavimą specialiuose punktuose, kokiomis mėnesio dienomis ir kiek valandų. Už šias dirbtas valandas apmokėti papildomai apylinkės rinkimų (referendumo) komisijai skiriamos lėšos iš sudaryto darbo užmokesčio lėšų rezervo. Lėšų suma nurodoma pranešime.
10. Žiniaraštyje žymimas dirbtas laikas ir neatvykimas į darbą dėl laikinojo nedarbingumo. Darbo laikas žymimas valandomis (sveikaisiais skaičiais), o laikinasis nedarbingumas dėl ligos, slaugos ar traumų – „L“ raide. Laikinojo nedarbingumo duomenis pagal Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos pranešimus pildo Vyriausiosios rinkimų komisijos (toliau – VRK) darbuotojai.
11. Pagal Žiniaraščiuose nurodytus duomenis sudaromi Darbo užmokesčio žiniaraščiai atitinkamų rinkimų (referendumo) komisijų nariams ir darbuotojams, dirbantiems pagal terminuotas darbo sutartis. Darbo užmokestis rinkimų (referendumo) komisijų nariams ir darbuotojams, dirbantiems pagal terminuotas darbo sutartis, mokamas pagal nustatytus valandinius tarifus už Žiniaraštyje nurodytas dirbtas valandas.
12. VRK suteikia programinę įrangą Žiniaraščio duomenims įvesti, pagal įvestus ir patvirtintus duomenis Žiniaraščiui spausdinti.
13. Žiniaraštis ir pranešimas apie apylinkių rinkimų (referendumo) komisijų narių, dirbusių balsavime iki rinkimų dienos savivaldybės pastate ar (ir) kitose balsavimui tinkamose ir su savivaldybės administracija suderintose patalpose, specialiuose balsavimo punktuose (sveikatos priežiūros įstaigose (išskyrus ambulatorines), socialinės globos įstaigose, kariniuose vienetuose, teritorinių policijos įstaigų areštinėse, suėmimo vykdymo ir arešto bei laisvės atėmimo bausmių atlikimo vietose), atlikusių biuletenių perskaičiavimą ar kitus savivaldybės (apygardos) rinkimų (referendumo) komisijos pavedimus, pildomas naudojantis VRK informacinės sistemos Rinkimų organizavimo posisteme „Darbo užmokestis, tabeliai, sąmatos“ (toliau – posistemė DTS).
14. Žiniaraštį pildo atitinkamos rinkimų (referendumo) komisijos pirmininkas ar jo pavedimu kitas komisijos narys. Už įvedamų duomenų teisingumą atsako atitinkamos rinkimų (referendumo) komisijos pirmininkas.
15. Savivaldybių (apygardų) ir apylinkių rinkimų (referendumo) komisijų pirmininkai ir nariai, kurie pildys Žiniaraščio duomenis posistemėje DTS, privalo autentifikuotis naudodamiesi Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platforma (VIISP).
16. Atitinkamos rinkimų (referendumo) komisijos pirmininkas ar jo pavedimu kitas komisijos narys pildo, peržiūri ir spausdina Žiniaraštį. Komisijos pirmininkas parašu tvirtina Žiniaraštį ir supažindina visus komisijos narius su Žiniaraščio duomenimis. Kiekvienas komisijos narys turi būti supažindintas su Žiniaraštyje visiems komisijos nariams nurodytomis dirbtomis valandomis ir tai patvirtinti savo parašu. Visiems pasirašius spausdintą Žiniaraštį, duomenys tvirtinami posistemėje DTS, o pasirašytas Žiniaraštis ne vėliau kaip paskutinę mėnesio dieną pateikiamas savivaldybės (apygardos) rinkimų (referendumo) komisijos apskaitą tvarkančiam asmeniui.
17. Jeigu komisijos narys negali atvykti ir pasirašyti Žiniaraščio dėl svarbių pateisinamų (ligos ar kitų atvejų) priežasčių, atitinkamos rinkimų (referendumo) komisijos pirmininkas kitoje Žiniaraščio pusėje nurodo priežastį, kodėl rinkimų (referendumo) komisijos narys nepasirašė, ir tai patvirtina savo parašu.
18. Jeigu komisijos narys nesutinka su Žiniaraščio duomenimis, tai jis susipažinimą su Žiniaraščiu patvirtina savo parašu su išlyga, nurodydamas motyvus ar (ir) priežastis.
19. Ginčai, kilę dėl Žiniaraščio pildymo, pasirašymo ir kitų priežasčių, nagrinėjami rinkimų (referendumo) komisijų posėdžiuose:
19.1. Ginčas, kilęs tarp apylinkės rinkimų (referendumo) komisijos narių, nagrinėjamas atitinkamos apylinkės rinkimų (referendumo) komisijos posėdyje dalyvaujant komisijos nariams. Posėdžio eiga protokoluojama, sprendimas priimamas balsų dauguma. Pagal priimtą sprendimą (jeigu reikia) darbo laikas koreguojamas Žiniaraštyje. Posėdžio protokolas pridedamas prie Žiniaraščio ir pateikiamas savivaldybės (apygardos) rinkimų (referendumo) komisijai. Ginčo neišsprendus, apylinkės rinkimų (referendumo) komisijos pirmininkas apie tai informuoja atitinkamos savivaldybės (apygardos) rinkimų (referendumo) komisiją, kuri ginčą nagrinėja į posėdį kviesdama tos apylinkės rinkimų (referendumo) komisijos narius. Savivaldybės (apygardos) rinkimų (referendumo) komisijos posėdžio protokolas pridedamas prie Žiniaraščio ir pateikiamas savivaldybės (apygardos) rinkimų (referendumo) komisijos apskaitą tvarkančiam asmeniui.
19.2. Ginčas, kilęs tarp savivaldybės (apygardos) rinkimų (referendumo) komisijos narių, nagrinėjamas atitinkamos savivaldybės (apygardos) rinkimų (referendumo) komisijos posėdyje dalyvaujant komisijos nariams. Posėdžio eiga protokoluojama, sprendimas priimamas balsų dauguma. Pagal priimtą sprendimą (jeigu reikia) darbo laikas koreguojamas Žiniaraštyje. Posėdžio protokolas pridedamas prie Žiniaraščio ir pateikiamas savivaldybės (apygardos) rinkimų (referendumo) komisijos apskaitą tvarkančiam asmeniui.
19.3. Apie ginčo nagrinėjimą savivaldybės (apygardos) rinkimų (referendumo) komisijos posėdyje bei nagrinėjimo rezultatus informuojamas VRK paskirtas savivaldybės (apygardos) rinkimų (referendumo) komisijos kuratorius.
20. Atitinkamų savivaldybių (apygardų) rinkimų (referendumo) komisijų pirmininkai ir apskaitą tvarkantys asmenys savo apylinkių rinkimų (referendumo) komisijų pateiktus Žiniaraščius patikrina, patvirtina ar atmeta, jeigu Žiniaraštis užpildytas neteisingai ar spausdinto Žiniaraščio duomenys nesutampa su duomenimis, pateiktais posistemėje DTS.
21. Savivaldybės (apygardos) rinkimų (referendumo) komisijos apskaitą tvarkantis asmuo patvirtintų Žiniaraščių duomenis naudoja darbo užmokesčiui skaičiuoti posistemėje DTS tik tuo atveju, kai yra visų komisijos narių parašai. Jeigu nėra komisijos nario parašo, kitoje Žiniaraščio pusėje turi būti atitinkamos rinkimų (referendumo) komisijos pirmininko nurodyta nepasirašymo priežastis, patvirtinta jo parašu, arba prie Žiniaraščio turi būti pridėtas atitinkamos rinkimų (referendumo) komisijos protokolas dėl darbo užmokesčio mokėjimo nesant parašo.
22. Pagal Žiniaraštyje nurodytus duomenis kontroliuojama atitinkamai rinkimų (referendumo) komisijai numatytų asignavimų darbo užmokesčiui suma.
