VALSTYBINĖS LIGONIŲ KASOS
PRIE SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL ŽALOS ATLYGINIMO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ IR ŽALOS ATLYGINIMO INFORMACINĖS SISTEMOS DUOMENŲ SAUGOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2015 m. liepos 15 d. Nr. 1K-192
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu ir Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašo patvirtinimo“, 7, 11 ir 19 punktais:
1. T v i r t i n u pridedamus:
2. S k i r i u:
2.1. Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Teisės skyriaus vyriausiąją specialistę Žaną Sliekaitę ir VLK Ekonomikos departamento Apskaitos skyriaus vyriausiąją specialistę Donatą Šugalskienę – Žalos atlyginimo informacinės sistemos (toliau – ŽIIS) duomenų valdymo įgaliotiniais;
2.2. VLK Informacinių technologijų departamento Informacinių sistemų plėtros skyriaus vyriausiąjį specialistą Vaclovą Palubinską – ŽIIS saugos įgaliotiniu.
3. P a v e d u:
3.1. ŽIIS saugos įgaliotiniui per 3 mėnesius nuo ŽIIS nuostatų ir ŽIIS duomenų saugos nuostatų patvirtinimo datos parengti ŽIIS veiklos tęstinumo valdymo plano, ŽIIS naudotojo administravimo taisyklių ir ŽIIS saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisyklių projektus;
PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos
prie Sveikatos apsaugos ministerijos
direktoriaus 2015 m. liepos 15 d.
įsakymu Nr. 1K-192
ŽALOS IŠIEŠKOJIMO INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Žalos išieškojimo informacinės sistemos (toliau – ŽIIS) nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja debetinių įsipareigojimų (teisės aktų) ir piniginių įplaukų iš bankų (pajamų) paskirstymo ir kontrolės vidaus administravimo informacinės sistemos steigimo pagrindą, tikslus ir uždavinius, funkcijas, asmens duomenų tvarkymo tikslą, jos valdytoją, tvarkytojus, jų teises ir pareigas, ŽIIS organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, ŽIIS duomenų teikimą ir naudojimą, ŽIIS duomenų saugos reikalavimus bei ŽIIS finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.
2. ŽIIS duomenys tvarkomi vadovaujantis:
2.6. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“;
2.7. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašo patvirtinimo“;
2.8. Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms asmens duomenų saugumo priemonėms, patvirtintais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71(1.12) „Dėl Bendrųjų reikalavimų organizacinėms ir techninėms asmens duomenų saugumo priemonėms patvirtinimo“;
2.9. Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos 2010 m. liepos 12 d. įsakymu Nr. 1K-136 „Dėl Žalos Privalomojo sveikatos draudimo fondo biudžetui atlyginimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Žalos atlyginimo tvarkos aprašas);
2.10. Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2003 m. sausio 23 d. įsakymu Nr. V-35 „Dėl Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos nuostatų patvirtinimo“;
2.11. Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo Valstybinėje ligonių kasoje prie Sveikatos apsaugos ministerijos ir teritorinėse ligonių kasose tvarkos aprašu, patvirtintu Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos 2015 m. birželio 3 d. įsakymu Nr. 1K-155 „Dėl duomenų subjektų teisių įgyvendinimo valstybinėje ligonių kasoje prie sveikatos apsaugos ministerijos ir teritorinėse ligonių kasose tvarkos aprašo patvirtinimo“;
3. Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, ir kituose teisės aktuose vartojamas sąvokas.
4. ŽIIS steigimo pagrindą sudaro Lietuvos Respublikos sveikatos draudimo įstatymo 15 straipsnio 1 dalies 6 punktas, 30 straipsnis, 34 straipsnio 10 punktas ir Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos 2010 m. liepos 12 d. įsakymas Nr. 1K-136 „Dėl Žalos Privalomojo sveikatos draudimo fondo biudžetui atlyginimo tvarkos aprašo patvirtinimo“.
5. ŽIIS tikslas – informacinių technologijų priemonėmis apdoroti į ŽIIS rankiniu būdu įvestus Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) ir teritorinių ligonių kasų (toliau – TLK) veiklos duomenis apie debetinių įsipareigojimų (teisės aktų) ir piniginių įplaukų iš bankų (pajamų) paskirstymą ir vykdyti žalos Privalomojo sveikatos draudimo fondo (toliau – PSDF) biudžetui atlyginimo kontrolę.
6. Diegiant ŽIIS įgyvendinami šie uždaviniai:
7. ŽIIS funkcijos:
7.2. rengti ikiteisminio tyrimo institucijoms ir teismams teikiamus procesinius dokumentus duomenis imant iš pirminių dokumentų;
II SKYRIUS
ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
8. ŽIIS organizacinę struktūrą sudaro:
9. ŽIIS valdytojas ir ŽIIS duomenų tvarkytojai atlieka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatytas funkcijas ir kitas Nuostatuose nurodytas funkcijas.
10. ŽIIS valdytojui ir tvarkytojams yra priskirtos Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme nustatytos teisės ir pareigos.
11. VLK, kaip ŽIIS valdytoja, atlieka šias funkcijas:
11.2. nagrinėja ŽIIS tobulinimo pasiūlymus, juos apibendrina, priima sprendimus dėl ŽIIS modernizavimo darbų tikslingumo;
11.3. užtikrina ŽIIS tvarkomų duomenų konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą, apsaugą nuo neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, kokio nors kitokio neteisėto tvarkymo;
11.4. teikia ŽIIS duomenų tvarkytojams metodinę pagalbą ŽIIS naudojimo, tvarkymo ir duomenų saugos klausimais;
12. VLK, kaip ŽIIS tvarkytoja, atlieka šias funkcijas:
12.5. organizacinėmis, techninėmis, technologinėmis ir metodinėmis priemonėmis užtikrina ŽIIS duomenų bazėse kaupiamų duomenų saugą, duomenų patikimumą, vientisumą ir saugų duomenų perdavimą kompiuteriniais tinklais;
12.6. tvarko ŽIIS esančius įstaigos veiklos duomenis, susijusius su teismų išduotais vykdomaisiais raštais bei teismų įsakymais;
13. TLK, kaip ŽIIS tvarkytojos, atlieka šias funkcijas:
13.1. tvarko ŽIIS esančius veiklos duomenis, nurodytus Nuostatų 14 punkte ir susijusius tik su TLK aptarnaujama teritorija;
13.3. užtikrina duomenų subjektų, kurių asmens duomenis tvarko, teisių įgyvendinimą, vadovaudamasi Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos draudimo įstatymu, Nuostatais ir kitais teisės aktais;
III SKYRIUS
INFORMACINĖ STRUKTŪRA
14. ŽIIS duomenų bazėse tvarkomi šioms duomenų grupėms priskiriami:
15. Bendrieji duomenų subjektų duomenys:
16. Bendrieji informacinio pranešimo duomenys:
17. Duomenys apie pretenziją draudimo bendrovei:
18. Duomenys apie baudžiamąją bylą:
19. Duomenys apie civilinę bylą:
20. Duomenys apie žalos PSDF biudžetui atlyginimo sutartį:
21. Duomenys apie teismo įsakymo pareiškimą:
22. Bendrieji vykdomojo rašto duomenys:
23. Vykdomojo rašto pateikimo antstoliui duomenys:
24. Įplaukų duomenys:
25. Naudotojų (VLK ir TLK darbuotojų) duomenys:
25.1. identifikaciniai duomenys (vardas ir pavardė, IP adresas, įstaigos / jos padalinio pavadinimas);
IV SKYRIUS
FUNKCINĖ STRUKTŪRA
26. ŽIIS funkcijos:
26.1. informacinio pranešimo, ieškinių civilinėse bylose, ieškinių baudžiamosiose bylose, pretenzijų draudimo bendrovėms, sutarčių dėl žalos atlyginimo, kreipimosi dėl teismo įsakymų išdavimo registravimas, apdorojimas ir stebėsena;
V SKYRIUS
DUOMENŲ TEIKIMO IR NAUDOJIMO TVARKA
27. ŽIIS duomenys turi būti tikslūs ir nuolat atnaujinami (jei to reikia duomenims apdoroti). Netikslūs ar neišsamūs duomenys turi būti tikslinami, taisomi, papildomi, sunaikinami arba jų tvarkymas turi būti sustabdomas. Neteisingų, neišsamių, netikslių duomenų tvarkymo ŽIIS duomenų bazėse procedūra detaliai aprašoma ŽIIS valdytojo tvirtinamuose ŽIIS duomenų saugos nuostatuose, ŽIIS saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisyklėse ir kituose teisės aktuose, reglamentuojančiuose saugų ŽIIS duomenų tvarkymą.
29. ŽIIS tvarkomi duomenys teikiami Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nustatytais atvejais pagal duomenų gavėjo prašymą ir / arba pagal duomenų teikimo sutartį. Sutartyje turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, sąlygos, tvarka ir teikiamų asmens duomenų apimtis. Prašyme turi būti nurodytas asmens duomenų naudojimo tikslas, teikimo bei gavimo teisinis pagrindas ir prašomų pateikti asmens duomenų apimtis.
31. Teikiant ŽIIS duomenis pagal vienkartinį prašymą, duomenų teikimo sąlygos ir duomenų apimtis turi būti suderinti su ŽIIS duomenų valdymo įgaliotiniu ir (ar) ŽIIS saugos įgaliotiniu.
32. Iš ŽIIS gauti duomenys negali būti keičiami, juos naudojant privaloma nurodyti jų šaltinį. Tretiesiems asmenims, turintiems teisinį pagrindą gauti ŽIIS duomenis, šie duomenys gali būti teikiami tik tokiu tikslu, tokia apimtimi ir tokiu būdu, kokie buvo numatyti prieš juos gaunant.
33. ŽIIS informacija yra vieša ir Lietuvos Respublikos įstatymų, Europos Sąjungos teisės aktų ir (arba) kituose teisės aktuose nustatyta tvarka teikiama institucijoms ir kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims. Fizinių asmenų asmens duomenys teikiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, Lietuvos Respublikos pacientų teisių ir žalos sveikatai atlyginimo įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų teikimą fiziniams ir juridiniams asmenims.
34. ŽIIS duomenys Europos Sąjungos valstybių (narių) ir (ar) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams, jų filialams ir atstovybėms teikiami Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka, o asmens duomenys – ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nustatyta tvarka.
35. Visi ŽIIS duomenų gavėjai, įskaitant registrų ar kitų valstybės informacinių sistemų tvarkytojus, duomenų teikėjai ir fiziniai asmenys, kurių asmens duomenys tvarkomi ŽIIS, turi teisę reikalauti, kad būtų ištaisyti neteisingi, neišsamūs, netikslūs duomenys. Tokiu atveju ŽIIS valdytojas ir (ar) tvarkytojas privalo per 5 darbo dienas nuo reikalavimo ir dokumentų, patvirtinančių reikalavime pateiktus faktus, gavimo dienos ištaisyti nurodytus netikslumus ir nedelsiant raštu, elektroniniu paštu ar telefonu informuoti apie tai reikalavimą pateikusį asmenį ar įgaliotąjį atstovą ir užtikrinti, kad ŽIIS duomenų gavėjai, kuriems buvo pateikti neteisingi, netikslūs, neišsamūs duomenys, būtų nedelsiant informuoti apie ištaisytus netikslumus.
VI SKYRIUS
DUOMENŲ SAUGA
36. ŽIIS duomenų saugą nustato ŽIIS duomenų saugos nuostatai ir kiti saugos politikos įgyvendinamieji dokumentai, kurie rengiami, derinami ir tvirtinami Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
38. ŽIIS naudotojai privalo saugoti asmens duomenų paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Šie asmenys privalo pasirašyti pasižadėjimus, kad saugos asmens duomenis ir nepažeis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo. Už šių įsipareigojimų nesilaikymą naudotojai atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
39. Asmens duomenų saugumas užtikrinamas vadovaujantis Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašo patvirtinimo“, reikalavimais, Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms, patvirtintais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71(1.12) „Dėl Bendrųjų reikalavimų organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms patvirtinimo“, ir kitais asmens duomenų saugą užtikrinančiais teisės aktais.
40. Tvarkant ir saugant ŽIIS duomenis turi būti įgyvendintos duomenų saugos organizacinės, programinės, techninės, patalpų apsaugos ir administracinės priemonės, skirtos ŽIIS duomenų konfidencialumui, prieinamumui teisėtiems tvarkytojams, vientisumui bei autentiškumui užtikrinti ir apsaugoti nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, naudojimo, atskleidimo, taip pat – nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Nurodytos priemonės turi užtikrinti tokio lygio saugumą, kuris atitiktų saugotinų ŽIIS duomenų pobūdį. Šios priemonės, ŽIIS saugaus duomenų tvarkymo reikalavimai ir jų įgyvendinimas nustatomi ŽIIS duomenų saugos nuostatuose.
41. ŽIIS duomenys saugomi duomenų bazėse ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai. Kai duomenų tvarkymo tikslams ŽIIS duomenys tampa nebereikalingi, jie yra perkeliami į duomenų bazių archyvus (saugyklas). ŽIS duomenys duomenų bazių archyvuose saugomi 5 metus, vėliau jie nuasmeninami ir saugomi duomenų bazių archyvuose iki ŽIIS likvidavimo.
VII SKYRIUS
FINANSAVIMAS
VIII SKYRIUS
MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
43. ŽIIS modernizuojama arba likviduojama Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka.
44. Sprendimą dėl ŽIIS modernizavimo, techninių ir programinių priemonių kūrimo, plėtros priemonių įgyvendinimo ar likvidavimo priima ŽIIS valdytojas teisės aktų nustatyta tvarka.
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
46. ŽIIS valdytojas ir ŽIIS tvarkytojai įgyvendina duomenų subjekto teises vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos asmens duomenų apsaugos įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
47. ŽIIS tvarkomi asmens duomenys negali būti teikiami be duomenų subjekto sutikimo, išskyrus atvejus, nurodytus Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme.
48. Tvarkant ir teikiant ŽIIS duomenis, privalo būti užtikrinamos duomenų subjekto teisės Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, Lietuvos Respublikos pacientų teisių ir žalos sveikatai atlyginimo įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos
prie Sveikatos apsaugos ministerijos
direktoriaus 2015 m. liepos 15 d.
įsakymu Nr. 1K-192
ŽALOS IŠIEŠKOJIMO INFORMACINĖS SISTEMOS
DUOMENŲ SAUGOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Žalos išieškojimo informacinės sistemos duomenų saugos nuostatai (toliau – Saugos nuostatai) reglamentuoja Žalos išieškojimo informacinės sistemos (toliau – ŽIIS) saugos politiką, nustato administracines, technines ir kitas priemones, užtikrinančias saugų ŽIIS elektroninių duomenų tvarkymą.
2. Saugos nuostatai parengti vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu, Lietuvos Respublikos kibernetinės saugos įstatymu, Bendraisiais elektroninės informacijos saugos reikalavimais (toliau – Bendrieji reikalavimai), Saugos dokumentų turinio gairių aprašu ir Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašu (toliau – Gairių aprašas), patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašo patvirtinimo“, Ligonių kasų žalos išieškojimo informacinės sistemos nuostatais (toliau – ŽIIS nuostatai), Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) direktoriaus 2012 m. rugpjūčio 27 d. įsakymu Nr. 1K-204 „Dėl veiklos tęstinumo bei rizikos valdymo, informacijos saugos valdymo bei informacinių technologijų paslaugų valdymo sistemų organizacinės struktūros“.
3. Saugos nuostatose vartojamos sąvokos:
3.1. Informacijos saugos įgaliotinis – VLK darbuotojas, atsakingas už informacijos saugos įgyvendinimą VLK ir teritorinėse ligonių kasose, paskirtas VLK direktoriaus įsakymu, ir yra atsakingas už VLK ir teritorinių kasų valdomą rašytinę bei elektroninę informaciją.
3.2. ŽIIS saugos įgaliotinis – VLK direktoriaus įsakymu paskirtas darbuotojas, atsakingas už ŽIIS duomenų saugos įgyvendinimą.
3.3. ŽIIS naudotojas – VLK ar teritorinės ligonių kasos valstybės tarnautojas ar pagal darbo sutartį dirbantis darbuotojas, turintis teisę naudotis ŽIIS ištekliais pareigybių aprašyme nustatytoms funkcijoms atlikti.
4. ŽIIS duomenų saugos tikslas – sudaryti sąlygas saugiai tvarkyti ŽIIS duomenis, išsaugant konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą.
5. ŽIIS duomenų saugos užtikrinimo prioritetinės kryptys:
5.1. administracinių, techninių ir kitų priemonių, skirtų ŽIIS duomenų saugai užtikrinti, įgyvendinimas ir kontrolė;
6. ŽIIS saugos politika įgyvendinama vadovaujantis šiais ŽIIS valdytojo patvirtintais teisės aktais (toliau – saugos politikos įgyvendinamieji teisės aktai):
7. Saugos nuostatai taikomi ŽIIS valdytojui, ŽIIS tvarkytojams, ŽIIS naudotojams, ŽIIS saugos įgaliotiniui, ŽIIS administratoriui.
9. ŽIIS valdytojas atlieka šias funkcijas:
9.4. priima sprendimus dėl ŽIIS informacinių technologijų atitikties saugos reikalavimams vertinimo atlikimo;
9.5. priima sprendimus dėl ŽIIS techninių ir programinių priemonių, būtinų ŽIIS duomenų saugai užtikrinti, įsigijimo, įdiegimo ir modernizavimo;
10. ŽIIS tvarkytojai yra:
10.2. teritorinės ligonių kasos:
11. ŽIIS tvarkytojai atlieka šias funkcijas:
11.2. užtikrina tinkamą ŽIIS valdytojo priimtų ŽIIS duomenų tvarkymą ir jų saugą reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimą;
11.3. pagal kompetenciją užtikrina, kad ŽIIS duomenų gavėjams būtų perduodami tik tie duomenys, kuriuos jie turi teisę gauti;
11.4. pagal kompetenciją teikia ŽIIS naudotojams metodinę ir informacinę pagalbą ŽIIS saugos klausimais;
13. ŽIIS saugos įgaliotinis, savo veiksmus derindamas su VLK informacijos saugos įgaliotiniu, atlieka šias funkcijas:
13.1. teikia ŽIIS valdytojui pasiūlymus dėl:
13.2. rengia ŽIIS saugos dokumentų projektus, teikia juos vertinti VLK informacijos saugos įgaliotiniui;
13.6. ne rečiau kaip vieną kartą per metus inicijuoja ŽIIS naudotojų mokymą duomenų saugos klausimais, įvairiais būdais informuoja juos apie ŽIIS duomenų saugos problemas (priminimai elektroniniu paštu, teminių seminarų rengimas, atmintinės naujiems darbuotojams ir kt.);
15. ŽIIS administratorius atlieka šias funkcijas:
15.1. registruoja ŽIIS naudotojus, suteikia jiems prisijungimo vardus ir slaptažodžius, priskiria jiems funkcijas ir teises numatytoms funkcijoms vykdyti;
15.10. informuoja ŽIIS saugos įgaliotinį apie saugos politikos pažeidimus, nusikalstamos veikos požymius, neveikiančias arba netinkamai veikiančias ŽIIS duomenų saugos užtikrinimo priemones, ŽIIS pažeidžiamas vietas;
15.12. vykdo ŽIIS saugos įgaliotinio nurodymus ir pavedimus, susijusius su ŽIIS duomenų saugos užtikrinimu;
16. ŽIIS duomenys tvarkomi ir jų saugumas užtikrinamas vadovaujantis šiais teisės aktais:
16.3. Lietuvos standartais LST ISO/IEC 27002 : 2009 ir LST ISO/IEC 27001 : 2013, kitais Lietuvos Respublikos ir tarptautiniais „Informacijos technologija. Saugumo metodai“ grupės standartais, kuriais naudojamasi kaip informacijos saugos užtikrinimo rekomendacinėmis priemonėmis;
II SKYRIUS
INFORMACIJOS SAUGOS VALDYMAS
17. Vadovaujantis Gairių aprašo 4.3, 4.3.1. ir 4.3.4 papunkčiais, ŽIIS tvarkoma informacija priskiriama žinybinės svarbos elektroninės informacijos kategorijai.
18. Vadovaujantis Gairių aprašo 5.3 papunkčiu, ŽIIS priskiriama trečios kategorijos informacinėms sistemoms.
19. Atsižvelgiant į saugotinų asmens duomenų pobūdį, jų tvarkymo keliamą riziką ir vadovaujantis Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms asmens duomenų saugojimo priemonėms, patvirtintais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71(1.12) „Dėl Bendrųjų reikalavimų organizacinėms ir techninėms asmens duomenų saugumo priemonėms patvirtinimo“, ŽIIS duomenys priskiriami antrajam saugumo lygiui.
20. ŽIIS rizikos vertinimas yra sudėtinė ligonių kasų informacijos saugos rizikos vertinimo dalis, kuri atliekama kartą per metus.
21. Vertinant duomenų saugos riziką turi būti atsižvelgiama į ŽIIS rizikos vertinimui skirtas nuostatas:
21.1. rizikos vertinimas atliekamas ne rečiau kaip kartą per metus, jeigu teisės aktai nenustato kitaip; prireikus gali būti organizuojamas neeilinis ŽIIS rizikos vertinimas. Neeilinis rizikos vertinimas gali būti atliekamas dėl šių esminių įvykių:
21.1.1. teisės aktų, reglamentuojančių valstybinę privalomojo sveikatos draudimo sistemą, pasikeitimų;
21.1.3. ligonių kasų veiklos sutrikimų, dėl kurių prireikia įgyvendinti veiklos tęstinumo atkūrimo planus;
21.1.4. ŽIIS veiklos sutrikimų, dėl kurių prireikia įgyvendinti ŽIIS veiklos tęstinumo atkūrimo planus;
22. ŽIIS rizikos vertinimas išdėstomas VLK ir teritorinių ligonių kasų informacijos saugos rizikos įvertinimo ataskaitoje (toliau – Rizikos įvertinimo ataskaita). Svarbiausi ŽIIS rizikos veiksniai yra šie:
22.1. subjektyvūs netyčiniai (duomenų tvarkymo klaidos ir apsirikimai, duomenų ištrynimas, klaidingas duomenų teikimas, fiziniai informacinių technologijų sutrikimai, duomenų perdavimo tinklais sutrikimai, programinės įrangos klaidos, neteisingas veikimas ir kita);
22.2. subjektyvūs tyčiniai (nusikalstami, neleistini veiksmai, nesankcionuotas naudojimasis ŽIIS duomenimis, jų pakeitimas ar sunaikinimas, informacinių technologijų duomenų perdavimo tinklais sutrikdymai, saugos pažeidimai, vagystės ir kita);
23. Siekiant užtikrinti Saugos nuostatuose ir kituose saugos politikos įgyvendinamuosiuose teisės aktuose išdėstytų nuostatų įgyvendinimo kontrolę, vertinant ligonių kasų informacijos saugos riziką, privalo būti atsižvelgiama į šias ŽIIS saugos rizikos vertinimo nuostatas:
23.1. turi būti įvertinta ŽIIS saugos atitiktis Saugos nuostatų, kitų ligonių kasų dokumentų, reglamentuojančių duomenų saugą, reikalavimams;
23.3. turi būti patikrinama ne mažiau kaip 10 procentų atsitiktinai parinktų ŽIIS naudotojų kompiuterinių darbo vietų ir visose tarnybinėse stotyse įdiegta ŽIIS programinė įranga;
24. ŽIIS saugos įgaliotinis, atsižvelgdamas į Rizikos įvertinimo ataskaitą, teikia siūlymus VLK informacijos saugos įgaliotiniui dėl priemonių, kuriomis būtų mažinama ŽIIS rizika, įrašymo į Informacijos saugos rizikos tvarkymo planą. Turi būti pasirenkamos ŽIIS duomenų saugos priemonės, kurios leidžia:
III SKYRIUS
ORGANIZACINIAI IR TECHNINIAI REIKALAVIMAI
26. Priemonės ir metodai, taikomi užtikrinant prieigą prie ŽIIS, nustatomi ŽIIS naudotojų administravimo taisyklėse.
27. Programinės įrangos, užtikrinančios saugų ŽIIS veikimą, naudojimo nuostatos ir reikalavimai:
27.2. tarnybinėse stotyse ir ŽIIS naudotojų kompiuterinėse darbo vietose privalo būti naudojama programinė įranga, apsauganti nuo virusų, kenksmingos programinės įrangos, nepageidaujamo elektroninio pašto ir atnaujinama ne rečiau kaip kartą per parą;
27.3. ŽIIS privalo būti realizuota galimybė identifikuoti ŽIIS naudotojus, fiksuoti jų atliekamus ŽIIS duomenų tvarkymo ir kitus veiksmus;
27.5. ŽIIS naudotojų kompiuterinėse darbo vietose draudžiama naudoti programinę įrangą, nesusijusią su tiesiogine jų veikla ir funkcijomis;
28. Už saugų ŽIIS kompiuterių tinklų veikimą pagal kompetenciją atsako ŽIIS tvarkytojų kompiuterių tinklų administratoriai.
29. Prieigai prie ŽIIS naudojami kompiuteriai gali būti naudojami ir kitoms ligonių kasų darbuotojo funkcijoms, numatytoms pareigybių aprašyme, atlikti.
30. Nešiojamieji ŽIIS naudotojų kompiuteriai ne ŽIIS tvarkytojo patalpose privalo būti naudojami tik tiesioginėms pareigoms vykdyti.
31. Nešiojamiesiems ŽIIS naudotojų kompiuteriams privalomos papildomos saugos priemonės, skirtos ŽIIS duomenims perduoti saugiu šifruotu duomenų perdavimo protokolu.
32. ŽIIS naudojamo telekomunikacinio tinklo apsaugos priemonės:
33. ŽIIS duomenų atsarginės kopijos daromos ir ŽIIS duomenys atkuriami Elektroninių duomenų kopijų darymo tvarkos aprašo, patvirtinto VLK direktoriaus 2012 m. sausio 24 d. įsakymu Nr. 1K-14 „Dėl Elektroninių duomenų kopijų darymo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka.
IV SKYRIUS
REIKALAVIMAI PERSONALUI
35. ŽIIS saugos įgaliotinis privalo išmanyti duomenų saugos užtikrinimo principus, savo darbe vadovautis Bendraisiais reikalavimais, Informacinių technologijų saugos atitikties vertinimo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2004 m. gegužės 6 d. įsakymu Nr. 1V-156 „Dėl Informacinių technologijų saugos atitikties vertinimo metodikos patvirtinimo“, kitais Lietuvos Respublikos ir Europos Sąjungos teisės aktais, reglamentuojančiais informacinių sistemų informacijos tvarkymą, standartais ir ligonių kasų saugos dokumentais, turėti atitinkamą kvalifikaciją, sugebėti prižiūrėti, kaip įgyvendinami ligonių kasų saugos dokumentų, reglamentuojančių ligonių kasų informacinių sistemų ir registrų saugą, reikalavimai, taip pat turėti darbo su duomenų bazėmis, operacinėmis sistemomis, taikomosiomis programomis patirties.
36. ŽIIS administratorius privalo išmanyti duomenų saugos principus, darbą su kompiuterių tinklais, mokėti užtikrinti jų saugą, taip pat administruoti ir prižiūrėti duomenų bazes, turi būti susipažinęs su Saugos nuostatais ir kitais ligonių kasų dokumentais, reglamentuojančiais ligonių kasų informacinių sistemų ir registrų saugą, taip pat kitomis ligonių kasų vidaus ir darbo saugos taisyklėmis.
37. ŽIIS naudotojai privalo turėti pagrindinius darbo kompiuteriu įgūdžius, mokėti tvarkyti ŽIIS duomenis ir būti susipažinę su Saugos nuostatais, kitais ligonių kasų dokumentais, reglamentuojančiais informacinių sistemų ir registrų saugą.
38. ŽIIS saugos įgaliotinis ir administratorius turi nuolat tobulinti kvalifikaciją duomenų saugos srityje.
V SKYRIUS
ŽIIS NAUDOTOJŲ SUPAŽINDINIMO SU SAUGOS DOKUMENTAIS PRINCIPAI
40. Už ŽIIS naudotojų supažindinimą su Saugos nuostatais, saugos politikos įgyvendinamaisiais teisės aktais, kitais teisės aktais, kuriais vadovaujamasi tvarkant duomenis, ir atsakomybe už šių reikalavimų nesilaikymą yra atsakingas ŽIIS saugos įgaliotinis.
41. ŽIIS naudotojui Informacijos saugos nuostatuose nustatyta tvarka pasirašytinai susipažinus su ŽIIS saugą reglamentuojančiais dokumentais, ŽIIS saugos įgaliotinis Informacijos saugos nuostatuose nustatyta tvarka teikia ŽIIS naudotojui pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą, kurį perduoda VLK informacijos saugos įgaliotiniui.
VI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
43. Saugos nuostatai ir saugos politikos įgyvendinamieji teisės aktai turi būti apsvarstomi ne rečiau kaip kartą per kalendorinius metus, atlikus ligonių kasų informacijos saugos rizikos vertinimą ar informacinių technologijų saugos atitikties saugos reikalavimams vertinimą, ar įvykus esminiams organizaciniams, technologiniams ir kitiems ŽIIS pokyčiams.
44. ŽIIS valdytojas, tvarkytojai, saugos įgaliotinis, administratorius ir ŽIIS naudotojai privalo įgyvendinti Saugos nuostatuose ir duomenų tvarkymą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytas organizacines ir technines priemones, skirtas ŽIIS duomenų saugai užtikrinti.