LIETUVOS VYRIAUSIASIS ARCHYVARAS

Į S A K Y M A S

DĖL LIETUVOS VYRIAUSIOJO ARCHYVARO 2019 M. RUGSĖJO 13 D. ĮSAKYMO NR. VE-43 „DĖL ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO IR DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISIŲ ĮGYVENDINIMO VALSTYBINĖJE ARCHYVŲ SISTEMOJE TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO

2020 m. liepos 31 d. Nr. VE-73

Vilnius

P a k e i č i u Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2019 m. rugsėjo 13 d. įsakymo Nr. VE-43 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjektų teisių įgyvendinimo valstybinėje archyvų sistemoje taisyklių patvirtinimo“:

1.   Pakeičiu pavadinimą ir jį išdėstau taip:

„DĖL ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO IR DUOMENŲ SUBJEKTŲ TEISIŲ ĮGYVENDINIMO VALSTYBINĖS ARCHYVŲ SISTEMOS ĮSTAIGOSE TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO“.

2.   Pakeičiu 1 punktą ir jį išdėstau taip:

„1.  T v i r t i n u Asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjektų teisių įgyvendinimo valstybinės archyvų sistemos įstaigose taisykles (pridedama).“

3.  Pakeičiu nurodytu įsakymu patvirtintas Asmens duomenų tvarkymo ir duomenų subjektų teisių įgyvendinimo valstybinės archyvų sistemos įstaigose taisykles:

3.1.    Pakeičiu 22 punktą ir jį išdėstau taip:

„22. Siekdamas įgyvendinti Reglamente įtvirtintas teises, duomenų subjektas valstybinės archyvų sistemos įstaigai turi pateikti rašytinį prašymą įgyvendinti duomenų subjekto teises, kurio pavyzdinė forma nustatyta Taisyklių 4 priede. Prašymas gali būti pateikiamas tiesiogiai, duomenų subjektui ar jo atstovui atvykus į valstybinės archyvų sistemos įstaigą, siunčiamas paštu arba elektroninėmis priemonėmis: elektroniniu paštu ar per specialiai tam sukurtą informacinę sistemą.“

3.2. Pakeičiu 23 punktą ir jį išdėstau taip:

„23. Prašymas turi būti pateiktas valstybine kalba, parašytas įskaitomai, duomenų subjekto pasirašytas, jame turi būti nurodytas duomenų subjekto vardas, pavardė, adresas, elektroninio pašto adresas, telefono numeris, informacija apie tai, kokią Reglamente įtvirtintą teisę (teises) ir kokia apimtimi duomenų subjektas pageidauja įgyvendinti.“

3.3. Pakeičiu 28 punktą ir jį išdėstau taip:

„28. Informacija duomenų subjektui, atsižvelgiant į jo prašymą, gali būti pateikiama:

28.1. žodžiu, leidžiant susipažinti su dokumentu, pateikiant pažymą, dokumento išrašą ar popierinę dokumento kopiją, elektroninę laikmeną, garso, vaizdo ar garso ir vaizdo įrašą (jei toks yra), prieigą prie informacijos rinkmenos;

28.2. elektroninėmis priemonėmis, jeigu duomenų subjektas prašymą pateikia elektroninėmis priemonėmis, išskyrus tuos atvejus, kai duomenų subjektas paprašo ją pateikti kitaip;

28.3. tokia pačia forma, kokia buvo pateiktas prašymas, jei prašyme nenurodyta informacijos pateikimo forma.“

3.4. Papildau 28¹ punktu:

„28¹. Duomenų subjektui teikiami tik su juo pačiu susiję asmens duomenys. Jeigu duomenų subjektui susipažinti teikiamame dokumente, dokumento išraše, popierinėje dokumento kopijoje ar kt. yra kitų asmenų asmens duomenys, jie turi būti uždengti arba teikiamas dokumento išrašas.“.

3.5. Pakeičiu 50 punktą ir jį išdėstau taip:

„50. Valstybinės archyvų sistemos įstaigos vadovas užtikrina, kad nepagrįstai nedelsiant ir, jei įmanoma, ne vėliau kaip per 72 valandas nuo sužinojimo apie asmens duomenų saugumo pažeidimą apie tai būtų pranešta Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (8 priedas), nebent asmens duomenų saugumo pažeidimas neturėtų kelti pavojaus fizinių asmenų teisėms ir laisvėms. Jeigu Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai nepranešama per 72 valandas, pranešime nurodomos vėlavimo priežastys.“

3.6. Pakeičiu 1 priedą ir išdėstau jį nauja redakcija (pridedama).

3.7. Pakeičiu 4 priedą ir išdėstau jį nauja redakcija (pridedama).

3.8. Pakeičiu 5 priedą ir išdėstau jį nauja redakcija (pridedama).

3.9. Papildau 8 priedu (pridedama). 

Lietuvos vyriausioji archyvarė                                                                               Kristina Ramonienė