VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS

ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL RENGINIŲ DERINIMO KOMISIJOS NUOSTATŲ TVIRTINIMO

2015 m. birželio 26 d. Nr. 40-189

Vilnius

Vadovaudamasi Vilniaus miesto savivaldybės tarybos 2011 m. lapkričio 23 d. sprendimo Nr. 1-326 „Dėl Tvarkymo ir švaros taisyklių tvirtinimo“ 4.5 punktu:

1.  T v i r t i n u Renginių derinimo komisijos nuostatus (pridedama).

2.  L a i k a u netekusiais galios:

2.1. Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2008 m. vasario 26 d. įsakymą Nr. 40-208 „Dėl Renginių (susirinkimų) derinimo komisijos nuostatų tvirtinimo“;

2.2. Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2009 m. spalio 5 d. įsakymą Nr. 40-1445 „Dėl Administracijos direktoriaus 2008-02-26 įsakymo Nr. 40-208 „Dėl Renginių (susirinkimų) derinimo komisijos nuostatų tvirtinimo“ pakeitimo“;

2.3. Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2010 m. kovo 22 d. įsakymą Nr. 40-238 „Dėl Administracijos direktoriaus 2008-02-26 įsakymo Nr. 40-208 „Dėl Renginių (susirinkimų) derinimo komisijos nuostatų tvirtinimo“ pakeitimo“.

3. N u s t a t a u, kad šis įsakymas įsigalioja 2015 m. liepos 1 d.

Administracijos direktorė                                         Alma Vaitkunskienė

PATVIRTINTA

Vilniaus miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2015 m. birželio 26 d.

įsakymu Nr. 40-189

RENGINIŲ derinimo KOMISIJOS NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.  Renginių derinimo komisijos (toliau – komisija) nuostatai (toliau – nuostatai) reglamentuoja komisijos darbo organizavimo ir sprendimų priėmimo tvarką.

2.  Komisija, savo veikloje vadovaujasi Vilniaus miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybė) tarybos sprendimu patvirtintomis Tvarkymo ir švaros taisyklėmis (toliau – Tvarkymo ir švaros taisyklės), kitais teisės aktais ir šiais nuostatais.

3.  Komisija savo veiklą vykdo posėdžiuose. Komisijai vadovauja komisijos pirmininkas, jo nesant – komisijos pirmininko pavaduotojas.

4.  Komisijos posėdžiams medžiagą rengia, renginių organizatorius ir suinteresuotus asmenis į posėdžius kviečia sekretorius.

5.  Komisijos posėdžiai laikomi teisėtais, kai juose dalyvauja ne mažiau kaip pusė komisijos narių (įskaitant sekretorių).

II. PRAŠYMŲ NAGRINĖJIMAS

6.  Komisija posėdžiuose nagrinėja renginių organizatorių prašymus leisti organizuoti renginius viešosiose vietose. Prašymai nagrinėjami dalyvaujant renginių organizatoriams ar jų atstovams, tačiau jų neatvykimas netrukdo nagrinėti prašymo.

7.  Komisija, nagrinėdama prašymą, visų pirma nusprendžia dėl renginio laiko ir vietos tinkamumo.

8.  Sprendimai posėdžiuose priimami posėdyje dalyvaujančių komisijos narių bendru sutarimu arba balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komisijos pirmininko balsas. Posėdžio metu komisijos nariai vizuoja svarstomą prašymą ir užrašo ant jo pastabas, jei tokių turi.

9.  Komisija, išnagrinėjusi prašymą ir kitus dokumentus, gali:

9.1. pritarti renginio organizavimui;

9.2. pritarti (nepritarti) renginio organizavimui kartu su Savivaldybės administracija ar jos padaliniu;

9.3. pritarti renginio organizavimui ir įpareigoti renginio organizatorius atlikti papildomus veiksmus ir (ar) pateikti papildomus dokumentus ir (ar) informaciją apie organizuojamą renginį bei nustatyti terminą, per kurį būtina atlikti papildomus veiksmus ir (ar) pateikti papildomus dokumentus ir (ar) informaciją;

9.4. nepritarti renginio organizavimui:

9.4.1. jei renginio metu gali būti pažeistas valstybės, visuomenės ar kelių eismo dalyvių saugumas, viešoji tvarka, žmonių sveikata ar dorovė, kitų asmenų teisės ar laisvės;

9.4.2. jei organizatorius neįvykdo visų Tvarkymo ir švaros taisyklių ir (ar) komisijos keliamų reikalavimų;

9.4.3. jei juridinis asmuo organizuodamas renginį ketina vykdyti ir kitą komercinę savo veiklą;

9.4.4. jei renginio organizatorius yra pažeidęs Tvarkymo ir švaros taisykles ir (ar) kitus su renginių organizavimu susijusius Lietuvos Respublikos įstatymus ir jų įgyvendinamuosius teisės aktus ir nuo skirtos nuobaudos už pažeidimą įvykdymo nepraėjo vieneri metai;

9.4.5. renginiams, kurių metu, policijos arba komisijos nuomone, gali kilti riaušės arba tokie renginiai pagal savo pobūdį gali sukelti neigiamą visuomenės reakciją ar pasipriešinimą arba yra gauta objektyvių duomenų ar kita informacija (gauta raštiška informacija apie organizuotus renginius ir sukeltas neigiamas pasekmes, padaryta visuomenės apklausa dėl numatomų renginių ir pan.) dėl galimų pažeidimų. Tokie renginiai gali būti organizuojami tik uždarose erdvėse, kuriose būtų užtikrintas renginio dalyvių ir žiūrovų saugumas;

9.4.6. jei renginio organizatorius nesilaiko Tvarkymo ir švaros taisyklėse nurodyto prašymo pateikimo termino;

9.4.7. jei prašyme nurodyta renginio data yra praėjusi;

9.4.8. jei nėra tokios vietos (adreso), kuri nurodyta renginio organizatoriaus prašyme;

9.4.9. jei prašyme nurodytoje vietoje ir nurodytu laiku kitam renginio organizatoriui yra išduotas leidimas organizuoti renginį ir keli renginiai toje pačioje vietoje tuo pačiu laiku negalimi;

9.4.10. jei dėl renginio bus iš esmės keičiamas viešojo transporto grafikas ar maršrutas;

9.4.11. jei dėl renginio dideli transporto priemonių srautai būtų nukreipiami į kitas gatves, apylankas ir dėl to ženkliai pablogėtų įprastos eismo sąlygos.

10.  Komisija gali pritarti Savivaldybės administracijos ar jos padalinio kartu su fiziniu ar juridiniu asmeniu organizuojamam renginiui, jei Savivaldybės administracijos padalinys pateiks argumentuotą informaciją apie tai, kad organizuojamu renginiu bus garsinamas Vilniaus vardas, skatinama Vilniaus miesto kultūrinė, edukacinė, socialinė, aplinkos apsaugos, ekonominė plėtra, sportas, sveika gyvensena, tradicijų puoselėjimas, renginys kurs tolerantiško, demokratiško, kūrybingo, inovatyvaus, savito  miesto įvaizdį, bus skirtas vaikams ar panašiai.

11. Jei komisija pritaria renginio organizavimui, sekretorius ar kitas Savivaldybės administracijos Saugaus miesto departamento Administracinės veiklos skyriaus specialistas rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus ar jo įgalioto Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo įsakymo projektą.

12. Jei komisija nepritaria renginio organizavimui, Savivaldybės administracijos Saugaus miesto departamento Administracinės veiklos skyriaus specialistas, atsižvelgdamas į komisijos sprendimą ir argumentus, išsiunčia renginio organizatoriui atsakymą.

13. Komisija turi teisę prašyti renginio organizatorių papildyti ar patikslinti prašymą.

14.  Pritarus renginio organizavimui, komisijos posėdžio metu svarstomi šie klausimai:

14.1.  teritorijos renginio metu ir po jo sutvarkymo bei šiukšlių dėžių pastatymo;

14.2.  biotualetų pastatymo;

14.3.  saugos tarnybos reikalingumo;

14.4.  greitosios medicinos pagalbos darbuotojų ir (ar) priešgaisrinių gelbėjimo pajėgų budėjimo renginio metu;

14.5.  prekybos ir (ar) paslaugų teikimo bei prekybos alkoholiniais gėrimais;

14.6.  eismo ribojimo ar stabdymo renginio metu;

14.7.  Savivaldybės tarybos sprendimu nustatytos vietinės rinkliavos už komercinio renginio organizavimą;

14.8.  kiti klausimai, atsižvelgiant į konkretaus renginio aplinkybes.

15.  Komisijos posėdžio metu renginių organizatoriams nustatomi Tvarkymo ir švaros taisyklėse ir kituose teisės aktuose numatyti įpareigojimai, kurie turi būti įvykdyti tam, kad būtų išduotas leidimas organizuoti renginį. Komisija nepriima sprendimų dėl vietinių rinkliavų lengvatų ar apmokestinimo išimčių taikymo, neišduoda leidimų prekiauti (teikti paslaugas) viešosiose vietose, licencijų verstis mažmenine prekyba alkoholiniais gėrimais, todėl komisijos sprendimas pritarti renginio, kurio metu bus vykdoma prekyba ar teikiamos paslaugos, organizavimui yra pagrindas rengti Savivaldybės administracijos direktoriaus ar jo įgalioto Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo įsakymo projektą dėl leidimo organizuoti renginį, bet ne išduoti atitinkamus leidimus (licencijas).

16.  Posėdžio protokolas nesurašomas, o atskiru komisijos pirmininko pavedimu, komisijos sekretorius rašo atskiro posėdyje svarstomo klausimo protokolą, kuriame nurodo:

16.1.  posėdžio datą, protokolo datą ir numerį;

16.2.  posėdyje dalyvaujančius komisijos narius;

16.3.  nagrinėjamo prašymo turinį;

16.4.  komisijos priimtą sprendimą, išvadas ar pasiūlymus.

17.  Posėdžio protokolą surašo komisijos sekretorius, o pasirašo pirmininkas ir sekretorius.

18.  Posėdžio protokole gali būti įrašomos atskiros komisijos narių nuomonės (jei tokios yra).

19.  Renginių organizatoriai, negavę leidimo organizuoti renginį, turi teisę apskųsti tokį sprendimą Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

____________________