ASMENS DOKUMENTŲ IŠRAŠYMO CENTRO
PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL PILIEČIŲ REGISTRAVIMO SERTIFIKATAMS GAUTI TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2023 m. spalio 5 d. Nr. 1-36
Vilnius
Vadovaudamasis Asmens dokumentų išrašymo centro prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2001 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr. 681 „Dėl Asmens dokumentų išrašymo centro prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos nuostatų patvirtinimo“, 16.1 papunkčiu:
2. Pripažįstu netekusiu galios Asmens dokumentų išrašymo centro prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2019 m. spalio 28 d. įsakymo Nr. 1-76 „Dėl Asmens dokumentų išrašymo centro prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Sertifikavimo veiklos nuostatų ir kitų susijusių teisės aktų patvirtinimo“ 1.5 papunktį.
PATVIRTINTA
Asmens dokumentų išrašymo
centro prie Lietuvos Respublikos
vidaus reikalų ministerijos
direktoriaus 2023 m. spalio 5 d.
įsakymu Nr. 1-36
PILIEČIŲ REGISTRAVIMO SERTIFIKATAMS GAUTI TAISYKLĖS
I SKYRIUS
Bendrosios nuostatos
1. Piliečių registravimo sertifikatams gauti taisyklės (toliau – taisyklės) nustato tvarką, pagal kurią yra priimami prašymai atnaujinti asmens tapatybės kortelėje įrašomus asmens elektroninės atpažinties sertifikatą ir kvalifikuotą elektroninio parašo sertifikatą (toliau – sertifikatai), laikinai sustabdyti arba atšaukti sertifikatų galiojimą, panaikinti sertifikatų galiojimo laikiną sustabdymą.
2. Prašymus atnaujinti sertifikatus, laikinai sustabdyti arba atšaukti sertifikatų galiojimą, panaikinti sertifikatų galiojimo laikiną sustabdymą vykdo Migracijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Migracijos departamentas) Alytaus, Kauno, Klaipėdos, Marijampolės, Panevėžio, Šiaulių, Tauragės, Telšių, Utenos ir Vilniaus miestų skyriai (toliau – Registravimo tarnybos, Registravimo tarnyba). Prašymus laikinai sustabdyti sertifikatų galiojimą telefonu taisyklių IV skyriuje nustatyta tvarka vykdo Asmens dokumentų išrašymo centras prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Asmens dokumentų išrašymo centras).
3. Prašymą atnaujinti sertifikatus, laikinai sustabdyti arba atšaukti sertifikatų galiojimą, panaikinti sertifikatų galiojimo laikiną sustabdymą užpildęs Prašymą dėl sertifikatų statuso pakeitimo, naujų sertifikatų sudarymo (toliau – prašymas, prašymai) (1 priedas) Registravimo tarnyboms gali teikti tik pats sertifikatų savininkas.
4. Registravimo tarnybos prašymus atnaujinti sertifikatus, laikinai sustabdyti arba atšaukti sertifikatų galiojimą, panaikinti sertifikatų galiojimo laikiną sustabdymą vykdo Asmens dokumentų išrašymo sistemoje, su kuria dirba tiesiogiai (prijungties režimu).
5. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos 2014 m. liepos 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) Nr. 910/2014 dėl elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų vidaus rinkoje, kuriuo panaikinama Direktyva 1999/93/EB.
II SKYRIUS
Prašymų atnaujinti sertifikatus teikimas ir vykdymas
6. Prieš duodant pildyti prašymą atnaujinti sertifikatus, sertifikatų savininkui yra įteikiamos Asmens elektroninės atpažinties sertifikato ir kvalifikuoto elektroninio parašo sertifikato sudarymo ir tvarkymo sąlygos (toliau – sertifikatų sudarymo ir tvarkymo sąlygos).
7. Sertifikatų savininkas prašyme atnaujinti sertifikatus atskiru parašu patvirtina, kad susipažino su sertifikatų sudarymo ir tvarkymo sąlygomis ir su jomis sutinka.
8. Prašymą atnaujinti sertifikatus priimantis Registravimo tarnybos darbuotojas turi įsitikinti:
8.1. prašymą teikiančio asmens veido ir pateiktoje asmens tapatybės kortelėje esančio veido atvaizdo vizualiniu atitikimu;
8.2. pateiktos asmens tapatybės kortelės tikrumu, įvertinant pateiktos asmens tapatybės kortelės būklę, ir galiojimu;
10. Atnaujinant sertifikatus yra naudojami esami asmens tapatybės kortelės kontaktinės elektroninės laikmenos aktyvavimo duomenys (slaptažodis), kuriuos sertifikatų savininkas reikiamu momentu turi įvesti pats. Jeigu sertifikatų savininkas negali prisiminti asmens tapatybės kortelės kontaktinės elektroninės laikmenos aktyvavimo duomenų (slaptažodžio) ir nėra jų niekur išsaugojęs, sertifikatų atnaujinimas neįmanomas, asmens tapatybės kortelė toliau gali būti naudojama tik kaip asmens tapatybės dokumentas.
11. Jei asmens tapatybės kortelė buvo pagaminta 2023 m. balandžio 24 d. ar vėliau ir kortelės užsakymo metu asmuo nepageidavo jos naudoti elektroniniam parašui, tačiau vėliau persigalvojo, sertifikatai į kortelę gali būti įrašomi atliekant sertifikatų atnaujinimo procedūrą. Tokiu atveju sertifikatų atnaujinimo procedūros metu yra sukuriamas naujas slaptažodis, kuris užbaigus atnaujinimo procedūrą yra atspausdinamas ant standartinio A4 formato popieriaus lapo. Kadangi slaptažodis spausdinamas atviru būdu, sertifikatų atnaujinimo procedūra ir slaptažodžio spausdinimas turi būti atliekami sertifikatų savininko akivaizdoje. Lape, kuriame spausdinamas slaptažodis, taip pat yra atspausdinamas sertifikatų savininkui skirtas raginimas neatidėliojant pasikeisti slaptažodį. Sertifikatų savininkas prašymo atskiroje grafoje patvirtina asmens tapatybės kortelės kontaktinės elektroninės laikmenos aktyvavimo duomenų (slaptažodžio) priėmimo faktą.
III SKYRIUS
Prašymų atšaukti sertifikatų galiojimą teikimas ir vykdymas
12. Sertifikatų savininkas, teikdamas prašymą atšaukti sertifikatų galiojimą, prašymo formoje turi nurodyti sertifikatų galiojimo atšaukimo priežastį.
13. Sertifikatų savininkas savo asmens tapatybę turi patvirtinti, pateikdamas Lietuvos Respublikos piliečio pasą arba asmens tapatybės kortelę. Prašymą atšaukti sertifikatų galiojimą priimantis Registravimo tarnybos darbuotojas turi įsitikinti:
13.1. prašymą teikiančio asmens veido ir pateiktame asmens tapatybę patvirtinančiame dokumente esančio veido atvaizdo vizualiniu atitikimu;
13.2. pateikto asmens tapatybę patvirtinančio dokumento tikrumu, įvertinant pateikto asmens tapatybę patvirtinančio dokumento būklę, ir galiojimu;
14. Prašymas atšaukti sertifikatų galiojimą yra vykdomas nedelsiant. Maksimalus laikotarpis nuo prašymo atšaukti sertifikatų galiojimą gavimo iki sprendimo tenkinti šį prašymą ir šio prašymo įvykdymo negali būti ilgesnis nei 24 valandos.
IV SKYRIUS
Prašymų laikinai sustabdyti sertifikatų galiojimą teikimas ir vykdymas
16. Sertifikatų savininkas, teikdamas prašymą laikinai sustabdyti sertifikatų galiojimą, prašymo formoje turi nurodyti sertifikatų galiojimo laikino sustabdymo priežastį. Jeigu laikinai sustabdyti sertifikatų galiojimą prašo tam įgaliojimus turinti institucija, turi būti pateiktas laisvos formos prašymas, kuriame nurodyti sertifikatų, kurių galiojimas sustabdomas, savininko duomenys ir prašymo laikinai sustabdyti sertifikatų galiojimą priežastis.
17. Sertifikatų savininkas savo asmens tapatybę turi patvirtinti, pateikdamas Lietuvos Respublikos piliečio pasą arba asmens tapatybės kortelę. Prašymą laikinai sustabdyti sertifikatų galiojimą priimantis Registravimo tarnybos darbuotojas turi įsitikinti:
17.1. prašymą teikiančio asmens veido ir pateiktame asmens tapatybę patvirtinančiame dokumente esančio veido atvaizdo vizualiniu atitikimu;
17.2. pateikto asmens tapatybę patvirtinančio dokumento tikrumu, įvertinant pateikto asmens tapatybę patvirtinančio dokumento būklę, ir galiojimu;
18. Prašymas laikinai sustabdyti sertifikatų galiojimą yra vykdomas nedelsiant. Maksimalus laikotarpis nuo prašymo laikinai sustabdyti sertifikatų galiojimą gavimo iki sprendimo tenkinti šį prašymą ir šio prašymo įvykdymo negali būti ilgesnis nei 24 valandos.
19. Sustabdžius sertifikatų galiojimą ne sertifikatų savininko prašymu, sertifikatų savininkui turi būti išsiųstas pranešimas apie sertifikatų galiojimo laikiną sustabdymą.
20. Nepanaikinus sertifikatų galiojimo laikino sustabdymo per 30 dienų, Registravimo tarnyba nutraukia sertifikatų galiojimą.
21. Prašymą laikinai sustabdyti sertifikatų galiojimą sertifikatų savininkas gali pateikti telefonu Asmens dokumentų išrašymo centro Sertifikatų skyriui. Asmens tapatybei nustatyti sertifikatų savininkas turi pateikti šiuos duomenis: vardą, pavardę, gimimo datą, gyvenamąją vietą ir kitus, Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatymo 9 straipsnio 1 dalyje minimus duomenis.
V SKYRIUS
Prašymų panaikinti sertifikatų galiojimo laikiną sustabdymą teikimas ir vykdymas
22. Jei sertifikatų galiojimas buvo laikinai sustabdytas sertifikatų savininko prašymu, pateikiamame prašyme panaikinti sertifikatų galiojimo laikiną sustabdymą sertifikatų savininkas savo parašu patvirtina, kad sertifikatų galiojimo laikino sustabdymo laikotarpiu jis nebuvo praradęs nei elektroninio parašo kūrimo duomenų, nei kontaktinės elektroninės laikmenos aktyvavimo duomenų kontrolės.
23. Sertifikatų savininkas savo asmens tapatybę turi patvirtinti, pateikdamas Lietuvos Respublikos piliečio pasą arba asmens tapatybės kortelę. Prašymą panaikinti sertifikatų galiojimo laikiną sustabdymą priimantis Registravimo tarnybos darbuotojas turi įsitikinti:
23.1. prašymą teikiančio asmens veido ir pateiktame asmens tapatybę patvirtinančiame dokumente esančio veido atvaizdo vizualiniu atitikimu;
23.2. pateikto asmens tapatybę patvirtinančio dokumento tikrumu, įvertinant pateikto asmens tapatybę patvirtinančio dokumento būklę, ir galiojimu;
VI SKYRIUS
Prašymų ir prašymų registro saugojimo tvarka
26. Bylos sudaromos ir tvarkomos vadovaujantis Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118.
27. Registravimo tarnyboje prašymai registruojami Prašymų dėl sertifikatų statuso pakeitimo, naujų sertifikatų sudarymo registre (toliau – prašymų registras) (2 priedas).
VII SKYRIUS
Sertifikatų tvarkymo operacijų apskaitos žurnalas ir jo duomenų teikimo Asmens dokumentų išrašymo centrui tvarka
30. Registravimo tarnybos darbuotojas, kuris vykdo sertifikatų savininkų prašymus atnaujinti sertifikatus, laikinai sustabdyti arba atšaukti sertifikatų galiojimą, panaikinti sertifikatų galiojimo laikiną sustabdymą, taip pat tais atvejais, kai sertifikatų savininkas atsisako pasirašyti Asmens dokumentų išrašymo centro direktoriaus nustatytos formos patvirtinimą, kad susipažino ir sutinka su sertifikatų sudarymo ir tvarkymo sąlygomis ir vokas su asmens tapatybės kortelės kontaktinės elektroninės laikmenos aktyvavimo duomenimis (slaptažodžiu) yra neįteikiamas, pildo elektroninį Sertifikatų tvarkymo operacijų apskaitos žurnalą (toliau – žurnalas) (3 priedas).
31. Elektroninis žurnalas yra pildomas kiekvieno Registravimo tarnybos darbuotojo, vykdančio sertifikatų savininkų prašymus, kompiuteryje, o kiekvieno mėnesio pirmą darbo dieną už žurnalo duomenų teikimą Asmens dokumentų išrašymo centrui atsakingas kiekvienos Registravimo tarnybos darbuotojas sujungia visų savo Registravimo tarnybos darbuotojų ankstesnį mėnesį surinktus duomenis ir pateikia juos Asmens dokumentų išrašymo centrui elektroninio pašto adresu adic@adic.gov.lt.
VIII SKYRIUS
Baigiamosios nuostatos
Piliečių registravimo sertifikatams
gauti taisyklių
1 priedas
(Prašymo forma)
_______________________________________________________________
(vardas, pavardė, asmens kodas, asmens tapatybę patvirtinančio dokumento Nr.)
(Registravimo tarnybos pavadinimas)
PRAŠYMAS
DĖL SERTIFIKATŲ STATUSO PAKEITIMO, NAUJŲ SERTIFIKATŲ SUDARYMO
__________ Nr. ________
(data) (reg. Nr.)
Prašau laikinai sustabdyti / atšaukti (nereikalingą žodį išbraukti) mano asmens tapatybės kortelėje esančių sertifikatų galiojimą, nes (nurodyti priežastį)
_____________________________________________________________________________
_____________ _______________________ ______________________________________
(laikas) (parašas) (vardas, pavardė)
Prašau panaikinti mano asmens tapatybės kortelėje esančių sertifikatų galiojimo laikiną sustabdymą.
Patvirtinu, kad sertifikatų galiojimo laikino sustabdymo laikotarpiu nebuvau praradęs nei elektroninio parašo kūrimo duomenų, nei kontaktinės elektroninės laikmenos aktyvavimo duomenų kontrolės.
_____________ _______________________ ______________________________________
(laikas) (parašas) (vardas, pavardė)
Prašau sudaryti naujus sertifikatus ir įrašyti juos į mano asmens tapatybės kortelės kontaktinę elektroninę laikmeną.
_______________________ __________________________________
(parašas) (vardas, pavardė)
Su sertifikatų sudarymo ir tvarkymo sąlygomis susipažinau ir sutinku.
_______________________ __________________________________
(parašas) (vardas, pavardė)
Asmens tapatybės kortelės kontaktinės elektroninės laikmenos aktyvavimo duomenis (slaptažodį) gavau (pildoma tik tuo atveju, kai spausdinamas slaptažodis (taisyklių 11 punkte nurodytu atveju)).
_______________________ __________________________________
(parašas) (vardas, pavardė)
Piliečių registravimo sertifikatams
gauti taisyklių
2 priedas
(Prašymų registro forma)
________________________________________________________
(Registravimo tarnybos pavadinimas)
PRAŠYMŲ DĖL SERTIFIKATŲ STATUSO PAKEITIMO, NAUJŲ SERTIFIKATŲ SUDARYMO REGISTRAS __________________
(identifikavimo žymuo)
| Reg. Nr. |
Prašymo gavimo data
|
Prašymą pateikusio asmens vardas (-ai) ir pavardė |
Prašymo esmė |
Vykdytojo vardas (-ai) ir pavardė |
Vykdytojo parašas |
Bylos, į kurią įdėtas dokumentas, nuoroda |
Pastabos |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_________________________________ _________________________ _____________________________________________
(pareigų pavadinimas) (parašas) (vardas ir pavardė)
PASTABA. Registro forma gali būti papildyta kitomis reikalingomis skiltimis. 6 skiltis nepildoma, jei registras sudaromas skaitmeninėje laikmenoje.
Piliečių registravimo sertifikatams
gauti taisyklių
3 priedas
(Žurnalo forma)
_________________________________
(Registravimo tarnybos pavadinimas)
Sertifikatų tvarkymo operacijų apskaitos žurnalas
| Reg. Nr. |
Vardas |
Pavardė |
Asmens kodas |
Atliktas veiksmas |
Iniciatorius |
Priežastis |
Prašymų registro įrašo Nr. |
Darbuotojas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|