21.1. vaikų anketų, prašymų administravimo posistemė, kurios funkcijos:
21.1.1. galimybė peržiūrėti mokyklų vaikų sąrašus (perspektyvą) pagal deklaruotas gyvenamąsias vietas ir prašymų į kitas mokyklas sąrašą;
21.1.2. galimybė matyti per išorinio naudojimo modulį pateiktus prašymus;
21.1.4. galimybė matyti vidinio naudojimo modulyje įvestus prašymus;
21.1.5. galimybę mokyklos naudotojams pagal turimas teises matyti ir administruoti savo mokyklai ir/ar naudotojui priskirtų vaikų (pagal deklaruotą gyvenamąją vietą) sąrašus ir priskirtų prašymų sąrašą, tvarkyti sutartis: sudaryti/keisti/nutraukti sutartis jas pasirašant elektroniniu parašu. Visų mokyklų vaikų anketas ir prašymus gali peržiūrėti tokias teises turintys CVPS naudotojai;
21.1.6. galimybė atlikti prašymų paiešką / filtravimą;
21.1.7. galimybė peržiūrėti pasirinktą prašymą. Inicijuojant prašymo peržiūrą atveriama detali prašymo informacija, apimant ir prašymo nagrinėjimo būsenų istoriją;
21.1.8. vidinio naudojimo modulio naudotojai gali įvesti naują prašymą (tais atvejais, kai tėvai (globėjai) teikia popierinį prašymą);
21.1.9. vaiko anketoje, prašymo formoje dalis duomenų užsipildo automatiškai iš kitų sistemų /registrų gautais duomenimis (pvz., prašymo teikėjo vardas, pavardė, deklaruota gyvenamoji vieta ir kt.);
21.1.10. prašymo pildymo metu leidžiama pasirinkti kelias mokyklas, kurioms teikiamas prašymas;
21.1.11. prie pildomo prašymo galimybė prisegti papildomus dokumentus;
21.1.12. galimybė patvirtinti (užregistruoti) pateiktą prašymą;
21.1.13. pateikti prašymai gali būti registruojami automatiškai ir (ar) rankiniu būdu;
21.1.14. visi užregistruoti prašymai yra priskiriami į mokyklos prašymų registracijos eilę;
21.1.15. prašymų registracijos eilių sudarymas yra atliekamas atsižvelgiant į eilės sudarymo algoritmą, kuris administruojamas CVPS priemonėmis;
21.1.16. prašymus galima teikti CVPS parametruose nurodytu laiku. Kitu laiku pateikti prašymai atmetami;
21.1.17. galimybė peržiūrėti vaikų, priskirtų mokykloms pagal deklaruotą gyvenamąją vietą, sąrašus, vaikų pavėžėjimo bei pagalbos specialistų poreikio perspektyvą ir prašymų į kitas mokyklas registracijos eiles;
21.1.18. galimybė eilių peržiūrą atlikti pagal mokyklas ir kitus duomenis;
21.1.19. galimybė tikslinti (koreguoti) prašymų duomenis;
21.1.20. galimybė šalinti prašymus, nurodant šalinimo priežastį;
21.1.21. vidinio naudojimo modulio naudotojai gali grąžinti prašymus tikslinti;
21.1.22. galimybė įvesti priežastis, dėl kurių prašymas grąžinamas tikslinti;
21.1.23. duomenys apie grąžintus tikslinti prašymus perduodami į Išorinio naudojimo modulį;
21.1.24. yra atliekamas atsakingų asmenų (prašymo teikėjo, už prašymo nagrinėjimą atsakingo asmens ir kt.) informavimas apie prašymų būsenų pasikeitimus (priimtas, grąžintas tikslinti, atmestas ir pan.);
21.1.25. sukurtas informavimo mechanizmas, užtikrinantis, kad informuojamas bus atsakingas asmuo pagal jo turimas roles (pvz., mokyklos specialistas bus informuojamas apie tai mokyklai pateiktus prašymus ir pan.);
21.1.26. jei prašymas teiktas per Išorinio naudojimo modulį / įvestas Vidinio naudojimo modulyje, yra informuojamas el. laišku ir sisteminiu pranešimu;
21.1.27. prašymų duomenų pasikeitimai Vidinio naudojimo modulyje atsispindi Išorinio naudojimo modulyje ir atvirkščiai;
21.1.28. galimybė peržiūrėti priimamų / priimtų vaikų sąrašus;
21.1.29. priimamų / priimtų vaikų sąrašai sudaromi automatiškai pagal vaiko anketų ir prašymų duomenis;
21.1.30. galimybė sudarytus sąrašus filtruoti / atlikti paiešką pagal mokyklas ir kitus duomenų laukus.
21.2. Sistemos administravimo posistemė, kurios funkcijos:
21.2.1. galimybė tvarkyti CVPS klasifikatorius: redaguoti, įvesti naujas, šalinti (padaryti nenaudojamas) klasifikatorių reikšmes;
21.2.2. galimybė administruoti CVPS naudotojus;
21.2.3. galimybė tvarkyti naudotojų teises ir roles;
21.2.4. galimybė kurti, redaguoti ir šalinti naudotojus, blokuoti naudotojų prisijungimą prie CVPS;
21.2.5. galimybė administruoti įvairius CVPS parametrus: keisti sisteminius parametrus, pvz. nustatytus prašymų teikimo terminus, reikšmes pagal nutylėjimą, prioritetus, požymius, nurodančius privalomą/ neprivalomą dokumentų pridėjimą teikiant prašymus ir pan.);
21.2.6. galimybė administruoti mokyklų ir jų specialistų sąrašus:
21.2.6.1. galimybė kurti naujas, redaguoti ir šalinti esamas mokyklas ir specialistus;
21.2.6.2. galimybė priskirti mokykloms specialistus;
21.2.7. galimybė administruoti mokyklų klases / grupes:
21.2.7.1. galimybė įvesti naujas klases / grupes;
21.2.7.2. galimybė redaguoti esamų klasių / grupių duomenis;
21.2.7.3. galimybė šalinti esamas klases / grupes;
21.2.7.4. galimybė nurodyti maksimalų klasių / grupių dydį (vaikų skaičių);
21.2.7.5. galimybė priskirti klasei / grupei atsakingą specialistą;
21.2.7.6. galimybė priskirti klasėms /grupėms į mokyklas priimtus vaikus;
21.2.8. CVPS naudotojams galimybė matyti mokyklų klasių / grupių užimtumą (laisvas vietas). Informacija apie laisvas vietas matoma ir išorinio naudojimo modulyje;
21.3. Ataskaitų posistemė, kurioje yra formuojamos ataskaitos:
21.3.1. klasių / grupių komplektų ataskaita su šiais duomenimis:
21.3.1.1. mokslo metai (pasirenkami);
21.3.1.2. klasės / grupės;
21.3.1.3. mokyklos pavadinimas;
21.3.1.5. klasės / grupės pavadinimas;
21.3.1.6. klasės / grupės vaikų skaičius;
21.3.2. išsami konkrečios mokyklos ataskaita, kurioje apie priskirtus klasėms / grupėms vaikus pateikta ši informacija:
21.3.2.1. mokslo metai (pasirenkami);
21.3.2.2. klasės / grupės tipas, klasė / grupė, klasės / grupės pavadinimas;
21.3.2.3. vardas, pavardė, gimimo data;
21.3.2.4. deklaruotos gyvenamosios vietos adresas ir deklaracijos data;
21.3.2.5. priklauso mokyklos aptarnavimo teritorijai (Taip, Ne);
21.3.2.6. vežiojimo į mokyklą ir iš jos poreikis. Gyvena toliau nei 3 km. nuo mokyklos (Taip, Ne);
21.3.2.7. pagalbos specialistų ir / ar ugdymo aplinkos pritaikymo poreikis (Taip, Ne);
21.3.2.8. faktinės gyvenamosios vietos adresas.
21.3.3. išsami konkrečios mokyklos ataskaita, kurioje apie nepatekusius į klases / grupes vaikus (iš kitų mokyklų aptarnaujamų teritorijų) pateikta ši informacija:
21.3.3.1. klasės / grupės tipas, klasė / grupė, klasės / grupės pavadinimas;
21.3.3.2. vardas, pavardė, gimimo data;
21.3.3.3. deklaruotos gyvenamosios vietos adresas ir deklaracijos data;
21.3.3.4. mokyklos, kuriai vaikas priskirtas pagal deklaruotą gyvenamąją vietą, pavadinimas;
21.3.3.5. faktinės gyvenamosios vietos adresas;
21.3.3.6. pasirinktos mokyklos pavadinimas;
21.3.3.7. prioritetai (išvardinti);
21.3.3.8. prašymo registracijos data;
21.3.3.9. data, nuo kada nori lankyti mokyklą.
31.3.4. konkrečios mokyklos duomenų ataskaita, kurioje turi būti pateikiama ši informacija:
21.3.4.2. mokyklos pavadinimas;
21.3.4.3. bendras vietų skaičius;
21.3.4.4. vietų skaičius klasėse / grupėse;
21.3.4.5. vaikų, lankančių klases / grupes arba prognozuojamas, skaičius;
21.3.4.6. laisvų vietų skaičius klasėse / grupėse;
21.3.4.7. vaikų, laukiančių eilėje į klases / grupes, skaičius.
21.3.5. ataskaitos turi būti formuojamos .xlsx arba analogiškais formatais, su galimybe ataskaitą atsisiųsti;
21.3.6. ataskaitų posistemė turi būti prieinama šiems vartotojų tipams:
21.3.6.1. savivaldybės darbuotojui – CVPS administratoriui;
21.3.6.2. mokyklos darbuotojui – CVPS naudotojui, registratoriui.
21.3.7. vaiko tėvams, globėjams pateikiama ši informacija:
21.3.7.1. mokyklos, kuriai vaikas priskirtas pagal deklaruotą gyvenamąją vietą, pavadinimas;
21.3.7.1. kitų mokyklų pavadinimai (pagal pateiktus prašymus);
21.3.7.2. vietų skaičius klasėse / grupėse;
21.3.7.3. laisvų vietų skaičius klasėse / grupėse;
21.3.7.4. vaiko vieta eilėje.
21.4. Duomenų mainų komponento funkcijos:
21.4.1. VIISP gaunami duomenys nurodyti Nuostatų 18.1 papunktyje;
21.4.2. GR gaunami duomenys nurodyti Nuostatų 18.2 papunktyje;
21.4.3. AR gaunami duomenys nurodyti Nuostatų 18.3 papunktyje;
21.4.4. Mokinių registro gaunami mokinių duomenys nurodyti Nuostatų 18.4 papunktyje;
21.4.5. NDNT IS gaunami duomenys nurodyti Nuostatų 18.5 papunktyje;
21.4.6. Studentų registro gaunami duomenys nurodyti Nuostatų 18.7 papunktyje;
21.4.7. SPIS gaunami socialinės paramos šeimai duomenys nurodyti Nuostatų 18.6 papunktyje.
21.5. Turinio valdymo (TVS) posistemė, kurios funkcijos:
21.5.1. TVS priemonėmis galimybė administruoti Išorinio naudojimo modulio turinį ir struktūrą;
21.5.2. galimybė valdyti Išorinio naudojimo modulio puslapių blokus, jų elementus ir išdėstymą;
21.5.3. galimybė kurti neriboto gylio puslapių struktūrą;
21.5.4. galimybė maketuoti bet kurį Išorinio naudojimo modulio puslapį:
21.5.5. galimybė kurti naujus puslapius;
21.5.6. galimybė pakeisti aktualiausių informacijos blokų ir elementų padėtį ir informaciją juose;
21.5.7. galimybė įkelti / panaikinti papildomus blokus ir elementus, koreguoti esamus;
21.5.8. galimybė blokuose naudoti hierarchinį (iki trijų lygių) elementų pateikimą;
21.5.9. galimybė blokuose įkelti paveikslėlius, video, nuorodas į kitas svetaines ir kt.;
21.5.10. galimybė sukurti ir koreguoti bet kurio portalo elemento pavadinimą (pvz. meniu punktas, antraštė, modulis);
21.5.11. galimybė naikinti ir įtraukti naujus meniu punktus, keisti juos vietomis (išdėstymo tvarką);
21.5.12. išorinio naudojimo modulis realizuotas lietuvių kalba;
21.5.13. yra įdiegtos TVS valdymo ir administravimo priemonės;
21.5.14. TVS administravimo ir valdymo priemonės yra prieinamos per atskirą administravimo naudotojo sąsają;
21.5.15. prisijungimui prie TVS naudojamas naudotojo vardas ir slaptažodis;
21.5.16. prieiga prie TVS turi būti ribojama ir valdoma;
21.5.17. TVS valdymas ir konfigūravimas vykdomas interneto naršyklėje ir yra paremtas tik interneto naršyklės naudotojo sąsaja;
21.5.18. galimybė valdyti (įvesti, atnaujinti, šalinti) Išorinio modulio turinį nenaudojant HTML kalbos žinių;
21.5.19. galimybė tvarkyti Išoriniame modulyje naudojamus klasifikatorius, klasifikatorių reikšmes, sisteminius parametrus, išvedamų rezultatų skaičius sąrašuose ir kitus parametrus, administruoti naudotojus;
21.5.20. TVS yra naujienų tvarkymo modulis, skirtas kurti, peržiūrėti, publikuoti, redaguoti, šalinti bei atlikti kitus su naujienomis susijusius veiksmus;
21.5.21. galimybė kurti naujienas. Naujienos kūrimo metu galimybė nurodyti naujienos pavadinimą, turinį (aprašymą), publikavimo datą ir laiką, prioriteto požymį (jei pažymėtas, naujiena Išorinio modulio puslapyje bus atvaizduojama naujienų sąrašo viršuje), žymes (angl. tags);
21.5.22. galimybė publikuoti naujienas Išoriniame modulyje;
21.5.23. naujienos yra publikuojamos atitinkamame Išorinio modulio puslapyje;
21.5.24. galimybė nurodyti naujienos publikavimo datą (data ir laikas), kuriai atėjus naujienos turi būti automatiškai išpublikuojamos Išoriniame modulyje;
21.5.25. galimybė peržiūrėti naujienas. Sukurta naujiena turi būti išsaugoma naujienų sąraše, kuriame pateikiamas naujienos pavadinimas, publikavimo data, autorius, būsena ir kita;
21.5.26. sukurtas funkcionalumas, leidžiantis administruoti dažniausiai užduodamų klausimų (toliau – DUK) sąrašą:
21.5.26.1. galimybė sukurti DUK įrašą;
21.5.26.2. galimybė pateikti klausimą;
21.5.26.3. galimybė pateikti atsakymą;
21.5.26.4. galimybė sukurti klausimų grupę. Kuriant klausimų grupę turi būti nurodomas grupės pavadinimas;
21.5.26.5. galimybė pasirinkti klausimų grupę, kuriai priskiriamas kuriamas įrašas;
21.5.26.6. galimybė sudaryti klausimų grupių hierarchiją. Galimybė kuriamai klausimų grupei priskirti tėvinę / vaikinę klausimų grupę;
21.5.26.7. galimybė publikuoti klausimų grupes ir jiems priskirtus DUK įrašus Išorinio naudojimo modulyje. Klausimų grupių sąrašas atvaizduojamas hierarchiniame medyje, jame pateikiant klausimų grupes ir joms priskirtus DUK įrašus;
21.5.26.8. galimybė peržiūrėti ir redaguoti klausimų grupes ir DUK įrašus;
21.5.26.9. galimybė pašalinti klausimų grupę ir DUK įrašą. Pašalintas klausimų grupė / DUK įrašas turi būti nebeatvaizduojami išorinio naudojimo modulyje;
21.5.27. realizuota bet kurio CVPS puslapio spausdinimo galimybė;
21.5.28. galimybė išoriniame modulyje viešinti TVS priemonėmis patalpintas rinkmenas ir nuorodas į aktualius duomenis;
21.5.29. galimybė išorinio modulio puslapiuose atlikti paiešką pagal įvestus raktinius žodžius.
