ŠIAULIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL ŠIAULIŲ RAJONE VEIKIANČIŲ NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ
VEIKLOS RĖMIMO NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2017 m. vasario 21 d. Nr. T-46
Šiauliai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 4 dalimi, Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatymo 4 straipsnio 4 dalimi, Lietuvos Respublikos biudžeto sandaros įstatymo 23 straipsniu, Šiaulių rajono savivaldybės taryba nusprendžia:
Patvirtinti Šiaulių rajone veikiančių nevyriausybinių organizacijų veiklos rėmimo nuostatus (pridedama).
Šis sprendimas skelbiamas Teisės aktų registre ir gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Šiaulių rajono savivaldybės tarybos
2017 m. vasario 21 d. sprendimu Nr. T-46
ŠIAULIŲ RAJONE VEIKIANČIŲ NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ
VEIKLOS RĖMIMO NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROJI DALIS
1. Šiaulių rajone veikiančių nevyriausybinių organizacijų veiklos rėmimo nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Šiaulių rajono teritorijoje veikiančių nevyriausybinių organizacijų rėmimą, jų pateiktų prašymų ir paraiškų administravimo tvarką, reikalavimus, kontrolę ir atsiskaitymą už panaudotas lėšas.
2. Nuostatai skirti plėtoti nevyriausybinių organizacijų potencialą, įtraukti jas į įvairių iniciatyvų įgyvendinimą bei bendruomenės problemų sprendimą, pagal galimybes finansuojant jų veiklą.
3. Prašymus ir paraiškas projektams vykdyti gali teikti visos Šiaulių rajone veikiančios pelno nesiekiančios nevyriausybinės organizacijos, registruotos Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka pagal Asociacijų įstatymą, Viešųjų įstaigų įstatymą, Labdaros ir paramos fondų įstatymą, kurių steigėjas nėra valstybės ar savivaldybių institucijos.
4. Nevyriausybinė organizacija (toliau – NVO) – nuo valstybės ar savivaldybių institucijų ir įstaigų nepriklausomas savanoriškumo pagrindais visuomenės ar jos grupės naudai veikiantis viešasis juridinis asmuo, kurio tikslas nėra politinės valdžios siekimas arba vien tik religijos tikslų įgyvendinimas.
5. Lėšos skiriamos NVO vykdomiems projektams, kurių tikslas – aktyvinti žmones, užimti jaunimą, skatinti žmonių iniciatyvumą, stiprinti Šiaulių rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) ir visuomenės bendradarbiavimą, NVO jungimąsi bei jų bendrą veiklą.
6. Prioritetai teikiami projektams, kurie padės sutelkti žmones, skatins juos aktyviau veikti socialinėje, kultūros, žmogaus teisių apsaugos, švietimo bei mokslo, sveikatos ir aplinkosaugos srityse.
7. Pateiktus prašymus ir paraiškas finansinei paramai gauti vertina Savivaldybės administracijos direktoriaus (toliau – Direktorius) įsakymu patvirtinta komisija (toliau – Komisija).
8. Lėšos skiriamos Direktoriaus įsakymu, atsižvelgiant į Komisijos priimtą rekomendacinio pobūdžio sprendimą (toliau – Sprendimas).
II SKYRIUS
REMIAMOS VEIKLOS
12. Konkurso būdu NVO finansuojamos, priėmus teigiamą Sprendimą, pateiktoms paraiškoms pagal Savivaldybės administracijos paskelbtus konkursus.
13. Ne konkurso būdu lėšas skiria Komisija, atsižvelgdama į NVO prašymuose nurodytas tinkamas finansuoti išlaidas. Lėšos skiriamos:
13.1. tikslinei paskirčiai:
13.1.1. NVO įregistravimo / perregistravimo išlaidoms kompensuoti – iki 80 proc., bet ne daugiau 150 Eur;
14. Konkurso būdu lėšos skiriamos pagal remiamas veiklos sritis:
III SKYRIUS
LĖŠŲ SKYRIMO PRIORITETAI, DYDIS IR KRITERIJAI
16. Vykdant projektines veiklas, lėšos skiriamos pagal šiuos prioritetus:
16.3. socialinių paslaugų plėtojimo ir jų tęstinumo, socialiai pažeidžiamų žmonių užimtumo projektams;
17. Finansinė parama neskiriama:
18. Maksimalus finansavimo dydis vienam projektui pagal 14 punkte nurodytas remiamas veiklas:
IV SKYRIUS
LĖŠŲ SKYRIMO SĄLYGOS IR TVARKA
20. Savivaldybės biudžete numatytos lėšos skiriamos proporcingai (nepanaudotos lėšos einamaisiais metais gali būti perskirstytos, atsižvelgiant į objektyvų NVO vykdomų veiklų poreikį):
21. Prašymai (1 priedas) ne konkurso būdu lėšoms gauti turi būti pateikti ne vėliau kaip per 60 k. d. po išlaidų patyrimo. Gruodžio mėnesį prašymai pateikiami iki einamųjų metų gruodžio 10 d. Kartu su prašymu NVO pateikia:
22. Konkurso būdu remiamoms veikloms skelbiamas konkursas. Informaciją apie NVO projektų priėmimo terminus Ekonomikos ir verslo plėtros skyrius (toliau – Skyrius) paskelbia Savivaldybės interneto svetainėje www.siauliuraj.lt iki kiekvienų metų balandžio 1 dienos. Paraiškos pateikiamos iki kiekvienų metų birželio 1 dienos. Esant poreikiui gali būti skelbiamas papildomas paraiškų pateikimo terminas.
23. Projektų finansavimo prioritetų eiliškumą kiekvienais metais sudaro Savivaldybės NVO taryba, o Skyrius paskelbia interneto svetainėje www.siauliuraj.lt.
24. Paraiškos (2 priedas) teikiamos Savivaldybės administracijos direktoriui, kartu pateikiant:
24.2. projekto poreikį pagrindžiančius dokumentus (apklausas, anketas, susirinkimo protokolus ir pan.);
24.3. rašytinį patvirtinimą, kad pagal projekte nurodytą veiklą einamaisiais metais nėra finansuojama iš Savivaldybės biudžeto;
25. Jei vykdoma NVO jungtinė projektinė veikla, paraiška turi būti patvirtinta vadovo tos NVO, kurios vardu bus vykdomas finansavimas ir atsiskaitymas, parašu.
26. Gautus prašymus ir paraiškas svarsto Komisija, kurios darbą organizuoja Skyrius. Komisijos sprendimai įforminami Komisijos protokolais, kuriuos pasirašo Komisijos pirmininkas ir sekretorius.
27. Komisiją sudaro 7 nariai. Komisijos nariais gali būti Savivaldybės tarybos nariai, administracijos darbuotojai, NVO atstovai. Komisijos sudėtis skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje.
29. Komisijos sprendimai teisėti, kai Komisijos posėdyje dalyvauja daugiau nei pusė Komisijos narių.
30. Komisijos nariai negali balsuoti už lėšų skyrimą organizacijoms, kurių veikloje jie dalyvauja. Komisijos nariai privalo informuoti Komisijos pirmininką apie galimą viešųjų ir privačių interesų konfliktą ir nusišalinti nuo dalyvavimo rengiant, svarstant ar priimant Komisijos sprendimus, kurie gali tokį konfliktą sukelti, ir nusišalinimo faktą fiksuoti atitinkamuose dokumentuose.
31. Jei Komisijos narių nuomonės balsavimo metu pasiskirsto po lygiai, lemiamą balsą turi Komisijos pirmininkas.
32. Ne konkurso būdu pateiktus prašymus Komisija svarsto gavusi ne mažiau kaip du prašymus, tačiau ne rečiau nei vieną kartą per ketvirtį, paskutinio ketvirčio mėnesį.
V SKYRIUS
LĖŠŲ SKYRIMAS
34. Vadovaudamasis Komisijos sprendimu, Skyrius parengia Direktoriaus įsakymo projektą dėl paramos lėšų skyrimo NVO veikloms remti bei biudžeto lėšų naudojimo sutartį (skiriant lėšas projektinei veiklai remti (3 priedas)), kurią abi šalys privalo pasirašyti per 5 d. d. nuo Direktoriaus įsakymo įsigaliojimo.
35. Vadovaudamasis Direktoriaus įsakymu ir biudžeto lėšų panaudojimo sutartimi (toliau – Sutartis), Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyrius (toliau – Buhalterinės apskaitos skyrius) lėšas perveda į NVO sąskaitą.
36. Lėšos projektinei veiklai gali būti panaudotos tik projekte numatytiems tikslams ir tik pagal Sutartyje nurodytą tikslinį lėšų paskirstymą.
37. Ne vėliau kaip per mėnesį nuo projekto įvykdymo pabaigos Buhalterinės apskaitos skyriui NVO pateikia finansines ataskaitas, Savivaldybės NVO tarybai – veiklos ataskaitas (4 priedas). Ataskaitą apie skirtų lėšų naudojimą ir biudžeto išlaidų sąmatos įvykdymo apyskaitą (forma Nr. 2) už ketvirtį, kuriuo buvo vykdomas projektas, Buhalterinės apskaitos skyriui NVO pateikia iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 10 d. Buhalterinės apskaitos skyrius atlieka lėšas gavusių NVO išlaidas pagrindžiančių dokumentų analizę.
VI SKYRIUS
KONTROLĖ IR ATSAKOMYBĖ
38. Projekto vykdytojai ne vėliau kaip prieš 2 savaites informuoja Direktorių apie numatytų projektinių renginių, iš dalies finansuojamų iš Savivaldybės biudžeto lėšų, datą, vietą ir laiką. Skyrius nedelsdamas gautą informaciją paskelbia Savivaldybės interneto svetainėje.
39. Lėšų skyrimo teisėtumą tikrina Savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba, Savivaldybės centralizuota vidaus audito tarnyba.
40. Už pateiktų dokumentų, suteikusių teisę gauti lėšas, teisingumą atsako juos pateikęs ir pasirašęs NVO asmuo.
41. NVO, pateikusi klaidingą informaciją apie savo veiklą, ne pagal paskirtį panaudojusi iš Savivaldybės gautas lėšas ar kitaip pažeidusi Sutartį, atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
VII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
44. Savivaldybės interneto svetainėje yra skelbiama ir viešinama susisteminta informacija apie projektų rėmimą.
Šiaulių rajone veikiančių
nevyriausybinių organizacijų
veiklos rėmimo nuostatų
1 priedas
(Prašymo forma)
_________________________________________________________________
(pavadinimas, kodas, adresas, telefonas, el. paštas)
Šiaulių rajono savivaldybės
administracijos direktoriui
ŠIAULIŲ RAJONE VEIKIANČIŲ NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ
PRAŠYMAS LĖŠOMS GAUTI
__________________
(data)
Prašoma bendra lėšų suma _______________Eur
Eilės Nr. |
Išlaidų rūšis |
Išlaidų pagrindimas
|
Prašoma lėšų suma, Eur |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IŠ VISO: |
|
Prašome skirtas lėšas pervesti į Nevyriausybinės organizacijos atsiskaitomąją sąskaitą:
Banko pavadinimas |
|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|
|
Banko kodas |
|__|__|__|__|__|__|__|
|
Nevyriausybinės organizacijos atsiskaitomosios sąskaitos numeris |
|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__| |
_____________________ ____________ _______________________________
(vadovas) (parašas) (vardas, pavardė)
Šiaulių rajone veikiančių
nevyriausybinių organizacijų
veiklos rėmimo nuostatų
2 priedas
(Pavyzdinė paraiškos forma)
Šiaulių rajono savivaldybės
administracijos direktoriui
ŠIAULIŲ RAJONE VEIKIANČIŲ NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ VEIKLOS RĖMIMO PARAIŠKA
1. Pareiškėjo pavadinimas, juridinio asmens kodas
|
||||||||
2. Projekto pavadinimas
|
||||||||
3. Informacija apie pareiškėją
|
||||||||
Adresas (vietovės, seniūnijos, savivaldybės pavadinimas)
|
||||||||
Telefonas, el. paštas, interneto puslapis
|
||||||||
Banko pavadinimas|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__| atsiskaitomosios sąskaitos numeris |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|
|
||||||||
4. Prioritetas, kurio įgyvendinant projektą bus siekiama
|
||||||||
5. Pagrindiniai projekto vykdytojai (nurodyti vardą, pavardę, aprašyti veiklas, kurias vykdys projekte)
|
||||||||
6. Projekto dalyviai (nurodyti dalyvių amžių ir skaičių, savivaldybę)
|
||||||||
7. Projekto partneriai (aprašykite kiekvieną numatomą projekto partnerį)
|
||||||||
Organizacijos / institucijos pavadinimas
|
||||||||
Būstinės adresas ir telefonas
|
||||||||
Glaustai apibrėžkite organizacijos / institucijos vaidmenį projekte
|
||||||||
8. Projekto pristatymas
|
||||||||
8.1. Trumpas projekto pristatymas (iki 150 žodžių)
|
||||||||
8.2. Projekto pagrindimas – situacijos analizė
|
||||||||
8.3. Projekto tikslai ir uždaviniai
|
||||||||
8.4. Planuojami projekto rezultatai
|
||||||||
9. Projekto viešinimas
|
||||||||
10. Projekto įgyvendinimo tvarkaraštis |
||||||||
Nr. |
Veiklos pavadinimas |
Mėnuo |
|
Dalyvių skaičius |
||||
|
||||||||
1 |
|
|
|
|||||
2 |
|
|
|
|||||
3 |
|
|
|
|||||
11. Projekto tęstinumas (aprašyti, ar numatoma tęsti šį projektą ateityje, kaip ir kada tai numatoma daryti) |
||||||||
12. DETALI PROJEKTO IŠLAIDŲ SĄMATA |
||||||||
Eil. Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Prašoma suma iš Savivaldybės, Eur |
Nuosavos lėšos, Eur |
Iš viso lėšų, Eur |
||||
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
||||
Iš viso: |
|
|
|
|||||
13. Pareiškėjo ir partnerių nefinansinis indėlis (naudojama įranga, priemonės, projekto įgyvendinimui naudojamos turimos patalpos, kiti ištekliai): |
||||||||
14. PRIEDAI PRIE PARAIŠKOS
Eil. Nr. |
Dokumento pavadinimas |
Pažymėti |
1. |
Juridinio asmens registravimo pažymėjimo kopija, patvirtinta organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens* |
|
2. |
Juridinio asmens steigimo dokumentų (pvz., įstatai, nuostatai) kopija, patvirtinta organizacijos vadovo arba jo įgalioto asmens* |
|
3. |
Projekto poreikį pagrindžiantys dokumentai (apklausos, anketa, susirinkimo protokolas ir kt.) |
|
4. |
Bendradarbiavimo sutarties kopija, jei projektas vykdomas su partneriais |
|
5. |
Kita, papildoma, su projektu susijusi medžiaga, kurią teikėjo nuomone, reikia pateikti |
|
*Jei paraišką teikia kelios nevyriausybinės organizacijos, veikiančios jungtinės veiklos (partnerystės) pagrindu, žvaigždute pažymėtus dokumentus turi teikti kiekviena jungtinės veiklos (partnerystės) sutarties pagrindu veikianti šalis
Organizacijos vadovo, vardas, pavardė, parašas, antspaudas |
|
Data |
|
_________________________
Šiaulių rajone veikiančių
nevyriausybinių organizacijų
veiklos rėmimo nuostatų
3 priedas
(Sutarties pavyzdinė forma)
ŠIAULIŲ RAJONE VEIKIANČIŲ NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ VEIKLOS RĖMIMO PROGRAMOS
BIUDŽETO LĖŠŲ PANAUDOJIMO SUTARTIS
20 m. d. Nr.
Šiauliai
I. SUTARTIES ŠALYS
Šiaulių rajono savivaldybės administracija, atstovaujama administracijos direktoriaus .............................. (toliau vadinama Savivaldybe) ir.........................., atstovaujama.......... (toliau vadinama Vykdytoju), sudarė šią sutartį.
II. SUTARTIES OBJEKTAS
Nevyriausybinių organizacijų veiklos rėmimo programos projekto (pavadinimas) ........................ finansavimas iš savivaldybės biudžeto.
III. ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI IR TEISĖS
1. Vykdytojas įsipareigoja:
1.1. laiku ir kokybiškai įvykdyti projektą pagal pateiktą ____________prašymą (projektą) Nr.____ ; (data)
1.2. gautas lėšas _______ Eur panaudoti pagal paskirtį įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka;
1.3. Savivaldybei nustačius, jog lėšos panaudotos ne pagal paskirtį, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas netinkamai panaudotų lėšų sumą grąžinti į Savivaldybės atsiskaitomąją sąskaitą.
2. Savivaldybė įsipareigoja pervesti .... Eur į programos vykdytojo nurodytą atsiskaitomąją sąskaitą per 10 darbo dienų nuo sutarties pasirašymo.
2.1. Savivaldybė turi teisę:
2.1.1. kontroliuoti, ar tinkamai, laiku ir kokybiškai įgyvendinamas projektas;
2.1.2. pareikalauti, kad Vykdytojas laiku pateiktų reikalingus papildomus dokumentus ir patikslinimus apie projekto vykdymą bei jo įgyvendinimo sąmatą.
IV. ATSKAITOMYBĖ
3. Vykdytojas įsipareigoja Ekonomikos ir verslo plėtros skyriui atsiskaityti už gautų lėšų projektui įgyvendinti panaudojimą per 10 darbo dienų nuo projekto įvykdymo pabaigos, pateikdamas projekto veiklos ataskaitos formą (Šiaulių rajone veikiančių nevyriausybinių organizacijų veiklos rėmimo nuostatų 4 priedas) bei visų buhalterinių dokumentų, patvirtinančių patirtas išlaidas, kopijas, patvirtintas Vykdytojo parašais.
V. KITOS SĄLYGOS
4. Ši sutartis įsigalioja nuo pasirašymo dienos ir galioja iki visiško sutarties sąlygų ir įsipareigojimų įvykdymo.
5. Šalys neturi teisės perduoti savo įsipareigojimų pagal sutartį tretiesiems asmenims.
6. Ginčai, kylantys vykdant šią sutartį, sprendžiami tarpusavio susitarimu arba Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
7. Sutartis sudaryta 2 egzemplioriais, turinčiais vienodą juridinę galią, kiekvienai pusei po vieną sutarties egzempliorių.
8. Jeigu Vykdytojas nesilaiko sutartyje numatytų sąlygų, Savivaldybė turi teisę vienašališkai nutraukti sutartį, ne vėliau kaip prieš 14 dienų raštiškai įspėjusi Vykdytoją apie sutarties nutraukimą.
9. Kiekvienas šios sutarties priedas ar papildymas turi būti sudaromas raštu ir abiejų pusių pasirašytas. Toks priedas ar papildymas tampa neatsiejama šios sutarties dalimi.
VI. ŠALIŲ REKVIZITAI
Savivaldybė |
Vykdytojas |
Šiaulių rajono savivaldybės administracija Kodas 188726051 Vilniaus g. 263, 76337 Šiauliai Tel.: (8 41) 59 66 42 / 59 66 55
Administracijos direktorius
........................................ A. V. |
Nevyriausybinės organizacijos pavadinimas Adresas Juridinio asmens kodas Tel., faks. Bankas Banko kodas Sąskaitos Nr. Pareigos
..................................
A. V. |
Šiaulių rajone veikiančių
nevyriausybinių organizacijų
veiklos rėmimo nuostatų
4 priedas
(Pavyzdinė veiklos ataskaitos forma)
VEIKLOS ATASKAITA
______________________________________________________________________________
(organizacijos pavadinimas)
Projekto pavadinimas __________________________
Sutarties numeris ________________
1. PROJEKTO ĮGYVENDINIMO SANTRAUKA
Projekto tikslas |
|
Trumpas įgyvendinto projekto veiklos aprašymas |
|
2. PROJEKTO VEIKLOS REZULTATAI
(projekto veiklų aprašymo apimtis iki 0,5 puslapio)
Planuoti rezultatai |
Pasiekti rezultatai |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Organizacijos vadovas _______________________________________________________
(vardas, pavardė, parašas, data, atspaudas)