APLINKOS APSAUGOS DEPARTAMENTO PRIE APLINKOS MINISTERIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL PRETENDENTŲ VERTINIMO KOMISIJOJE, NAUDOJANT TELEKOMUNIKACIJŲ GALINIUS ĮRENGINIUS, TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2022 m. balandžio 22 d. Nr. AD1-112
Vilnius
Vadovaudamasis Aplinkos apsaugos departamento prie Aplinkos ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2018 m. balandžio 6 d. įsakymu Nr. D1-277 „Dėl Lietuvos Respublikos aplinkos ministerijos regionų aplinkos apsaugos departamentų reorganizavimo“, 16.1 papunkčiu:
1. T v i r t i n u pridedamą Pretendentų vertinimo komisijoje, naudojant telekomunikacijų galinius įrenginius, tvarkos aprašą.
PATVIRTINTA
Aplinkos apsaugos departamento
prie Aplinkos ministerijos direktoriaus
2022 m. balandžio 22 d. įsakymu Nr. AD1-112
PRETENDENTŲ VERTINIMO KOMISIJOJE, NAUDOJANT TELEKOMUNIKACIJŲ GALINIUS ĮRENGINIUS, TVARKOS APRAŠAS
1. Pretendentų vertinimo komisijoje, naudojant telekomunikacijų galinius įrenginius, tvarkos aprašas (toliau – Pretendentų vertinimo komisijoje tvarkos aprašas) reglamentuoja pretendentų vertinimą Aplinkos apsaugos departamento prie Aplinkos ministerijos (toliau – AAD) komisijoje, naudojant telekomunikacijų galinius įrenginius (toliau – TGĮ), karantino Lietuvos Respublikos teritorijoje laikotarpiu ar esant poreikiui, kai komisijos nariai dirba nutolusiose darbo vietose.
2. Pretendentų vertinimo komisijoje tvarkos aprašas nustato pretendentų vertinimo komisijoje, naudojant TGĮ, organizavimą ir vykdymą, TGĮ taikomus reikalavimus, TGĮ testavimą ir veiksmus TGĮ techninių sutrikimų atvejais.
3. Pretendentų vertinimas komisijoje vykdomas naudojant TGĮ vadovaujantis Priėmimo į valstybės tarnautojo pareigas organizavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. lapkričio 28 d. nutarimu Nr. 1176 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo įgyvendinimo“, Konkursų valstybės ir savivaldybių įmonėse, iš valstybės, savivaldybių ir valstybinio socialinio draudimo fondo biudžetų bei iš kitų valstybės įsteigtų fondų lėšų finansuojamose valstybės ir savivaldybių įstaigose ir viešosiose įstaigose, kurių savininkė yra valstybė ar savivaldybė, organizavimo ir vykdymo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2017 m. birželio 21 d. nutarimu Nr. 496 „Dėl Lietuvos Respublikos darbo kodekso įgyvendinimo.“
4. AAD, pretendentų ir stebėtojų naudojamiems TGĮ taikomi minimalūs techniniai reikalavimai – kompiuteryje turi būti laidinis ar mobilusis interneto ryšys ne mažiau nei 4 Mbps (atsisiuntimas) /1 Mbps (išsiuntimas) greitaveikos, kuris netrūkinėtų (veiktų nepertraukiamai), integruotas mikrofonas, kamera arba, jei nėra integruoti – prijungti per USB.
5. Pretendentų vertinimą komisijoje, naudojant TGĮ, inicijuoja AAD Administravimo departamento Personalo skyrius ( toliau – AAD PS). Pretendentai ir stebėtojai jungiasi prie AAD PS el. paštu atsiųstos nuorodos į vaizdo konferenciją.
6. Visi pretendentų vertinimo komisijoje dalyvaujantys asmenys, esantys skirtingų pretendentų vertinimo komisijoje vietų patalpose, turi matyti vaizdą ir girdėti vienas kitam žodžiu pateikiamą informaciją.
7. TGĮ, naudojami pretendentų vertinimo komisijoje, turi būti ištestuoti ir patikrintas jų tinkamumas, įvertinant atkuriamo vaizdo ir garso kokybę.
8. Pretendentų vertinimo komisijoje metu patalpose gali būti tik pretendentų vertinimo komisijos pirmininkas, nariai ir sekretorius, vertinami pretendentai ir stebėtojai. AAD atsakingi darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį, vykdantys techninę TGĮ priežiūrą pretendentų vertinimo komisijoje metu (toliau – AAD atsakingi darbuotojai), gali būti pretendentų vertinimo komisijoje nustatytų vietų patalpose arba turi būti pasiekiami telefonu ir kviečiami ne vėliau kaip per 5 minutes atvykti.
9. AAD atsakingi darbuotojai turi atlikti atitinkamai AAD techninę TGĮ priežiūrą ir, jeigu yra techninių sutrikimų, juos pašalinti. Pretendentų ir stebėtojų naudojamų TGĮ techninius sutrikimus turi pašalinti atitinkamai patys pretendentai ir stebėtojai.
10. Jeigu pretendentai ir stebėtojai yra nutolusiose vietose, jų asmens tapatybę pretendentų vertinimo komisijoje metu patikrina komisijos sekretorius pagal pretendentų ir stebėtojų per internetinę kamerą parodytus galiojančius asmens tapatybę patvirtinančius dokumentus. Jeigu nėra galimybės įsitikinti pretendento ar stebėtojo asmens tapatybe pagal jo per internetinę kamerą parodytą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, pretendentas ar stebėtojas komisijos sekretoriaus nurodytu elektroniniu paštu turi atsiųsti savo galiojančio asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją (skenuotą arba foto nuotrauką). Pretendentui ar stebėtojui nepateikus galiojančio asmens tapatybę patvirtinančio dokumento ar neparodžius jo per internetinę kamerą, ar nepateikus jo kopijos, atitinkamai pretendentui ar stebėtojui neleidžiama dalyvauti pretendentų vertinimo komisijoje ir apie tai pažymima protokole. Komisijos sekretorius patvirtinęs pretendentų ir stebėtojų asmens tapatybę užpildo asmens tapatybės patvirtinimo formą (Pretendentų vertinimo komisijoje tvarkos aprašo priedas). Prieš pretendentų vertinimą komisijoje komisijos nariai ir stebėtojai turi pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimą neatskleisti asmens duomenų paslapties (Pretendentų vertinimo komisijoje tvarkos aprašo 2 priedas). Kai stebėtojo tapatybė nustatoma TGĮ, stebėtojas iki pretendentų vertinimo komisijoje atsiunčia elektroniniu paštu komisijos sekretoriui pasirašytą konfidencialumo pasižadėjimą neatskleisti asmens duomenų paslapties.
11. Jeigu pagal komisijos sudarytą vertinimo organizavimo planą pretendentai atlieka užduotis raštu, tai komisijos nariai atlieka pretendentų raštu atliktų užduočių įvertinimą. Pretendentai raštu atliktas užduotis komisijos nariui (-iams) atsiunčia komisijos pirmininko nurodytu (-ais) el. pašto adresu (-ais). Komisijos narys (-iai), esantis (-ys) kitoje pretendentų vertinimo komisijos vietoje nei komisijos pirmininkas ir sekretorius, užduočių įvertinimo rezultatus per internetinę kamerą parodo komisijos pirmininkui ir sekretoriui. Jeigu nėra galimybės raštu atliktų užduočių įvertinimo rezultatus parodyti per internetinę kamerą, tai komisijos narys (-iai) raštu atliktų užduočių įvertinimo rezultatus komisijos pirmininkui ir sekretoriui įgarsina žodžiu arba persiunčia elektroniniu būdu. Raštu atliktų užduočių įvertinimo rezultatus komisijos sekretorius įrašo į protokolą.
12. Pretendentai skaičiuojant balus ir paskelbiant rezultatus nedalyvauja, jie yra informuojami apie pretendento vertinimo komisijoje rezultatą ir užimtą vietą nurodytu el. paštu.
13. Komisijos narys (-iai), esantis (-ys) kitoje pretendentų vertinimo komisijos vietoje nei komisijos pirmininkas ir sekretorius, užpildytą (-as) individualaus vertinimo lentelę (-es) per internetinę kamerą parodo komisijos pirmininkui ir sekretoriui. Jeigu nėra galimybės užpildytos (-ų) individualaus vertinimo lentelės (-ių) parodyti per internetinę kamerą, komisijos narys (-iai), esantis (-ys) kitoje pretendentų vertinimo komisijos vietoje nei komisijos pirmininkas ir sekretorius, individualaus vertinimo lentelėje įrašytus pretendentams skirtus balus įgarsina žodžiu. Šiuos pretendentams skirtus balus komisijos sekretorius įrašo į protokolą.
14. Komisijos narys (-iai), esantis (-ys) kitoje pretendentų vertinimo komisijos vietoje nei komisijos pirmininkas ir sekretorius, pretendentų raštu atliktų užduočių atsakymus ir komisijos nario (-ių) individualaus vertinimo lentelės (-ių) skenuotas kopijas ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo pretendentų vertinimo komisijoje pabaigos elektroniniu paštu perduoda komisijos sekretoriui.
15. Jeigu TGĮ testavimo ir patikrinimo metu fiksuojami techniniai sutrikimai, neatitikimai atkuriamo vaizdo ir garso kokybės reikalavimams, tai jie turi būti nedelsiant, bet ne vėliau kaip iki pretendentų vertinimo komisijoje pradžios, pašalinti. Nepavykus šių sutrikimų pašalinti iki pretendentų vertinimo komisijoje pradžios, komisijos pirmininko siūlymu gali būti nustatyta kita pretendentų vertinimo komisijoje data, vadovaujantis nustatytais terminais dėl pretendentų informavimo apie pretendentų vertinimo komisijoje datą, laiką ir vietą.
16. Jeigu atliekant pretendentų vertinimą komisijoje (pvz., vertinant konkretų pretendentą, įvertinus tik dalį pretendentų, komisijos nariams skaičiuojant balus) atsiranda TGĮ techninių sutrikimų ir (arba) TGĮ atkuriamo vaizdo ir garso sutrikimų, jie nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 1 valandą, turi būti pašalinti ir pretendentų vertinimas komisijoje toliau tęsiamas. Jeigu šių sutrikimų nepavyksta pašalinti per 1 valandą, tai komisija nustato kitą pretendentų vertinimo komisijoje dieną, vadovaudamasi nustatytais terminais dėl pretendentų informavimo apie pretendentų vertinimo komisijoje datą, laiką ir vietą.
17. Jeigu pretendentai ar stebėtojai neužtikrina minimalių techninių reikalavimų jų naudojamiems TGĮ arba nustatoma, kad pretendento ar stebėtojo naudojami TGĮ neatkuria vaizdo ir (ar) garso, ir šių techninių (programinių) sutrikimų negalima pašalinti iki pretendentų vertinimo komisijoje pradžios, atitinkamai toks pretendentas ar stebėtojas nedalyvauja pretendentų vertinimo komisijoje.
18. Pretendentai, kurie nusprendžia nedalyvauti pretendentų vertinimo komisijoje, ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki pretendentų vertinimo komisijoje pradžios privalo apie tai informuoti AAD PS atstovą, atsakingą už atrankos į pareigas administravimą, jo nurodytu el. paštu ir (arba) per Valstybės tarnybos valdymo informacinę sistemą atsiimti prašymą dalyvauti šioje atrankoje į pareigas. Stebėtojai, kurie nusprendžia nedalyvauti pretendentų vertinimo komisijoje, privalo apie tai informuoti AAD PS atstovą, atsakingą už atrankos į pareigas administravimą, jo nurodytu elektroniniu paštu ne vėliau kaip per 1 darbo dieną iki pretendentų vertinimo komisijoje pradžios.
19. Pretendentų vertinimo komisijai nustačius, kad pretendentas klastoja duomenis, teikia klaidingus duomenis ar informaciją apie save, atskleidžia pretendentų vertinimo komisijoje klausimus ar užduotis tretiesiems asmenims, dėl atsakymų konsultuojasi su trečiaisiais asmenimis, naudojasi techninėmis ar kitomis priemonėmis ar kitaip piktnaudžiauja savo teisėmis, pretendentų vertinimo komisijos pirmininko sprendimu pašalinamas iš pretendentų vertinimo komisijoje ir (ar) jo rezultatas yra anuliuojamas. Pretendentų vertinimo komisijai nustačius, kad stebėtojas klastoja duomenis, teikia klaidingus duomenis ar informaciją apie save, atskleidžia pretendentų vertinimo komisijoje klausimus ar užduotis tretiesiems asmenims ar kitaip piktnaudžiauja savo teisėmis, pretendentų vertinimo komisijos pirmininko sprendimu pašalinamas iš pretendentų vertinimo komisijoje.
20. Pretendentų vertinimo komisijoje tvarkos aprašo 13 punkte nurodyti dokumentai, pasirašyti konfidencialumo pasižadėjimai pridedami prie protokolo, kurį AAD PS atstovas, atsakingas už atrankos į pareigas administravimą, įkelia į Vieningos dokumentų valdymo informacinės sistemos (toliau – VDVIS) žurnalą „ADP5 Posėdžių, pasitarimų personalo klausimais registras“ elektronine forma („Word“ formatu), kuriame nurodoma:
21. Laikmena su skaitmeniniu garso ir (ar) vaizdo įrašu pridedama prie protokolo kopijos ir saugomi AAD teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų saugojimą, nustatyta tvarka.
Pretendentų vertinimo komisijoje, naudojant
telekomunikacijų galinius įrenginius,
tvarkos aprašo
1 priedas
(Asmens tapatybės patvirtinimo formos pavyzdys)
ASMENS TAPATYBĖS PATVIRTINIMAS
Aš, ____________________________________________________________________________ ,
(Komisijos nario (komisijos sekretoriaus) vardas, pavardė)
patvirtinu šio (-ių) asmens (-ų), kuris (-ie) (nurodoma data) dalyvavo pretendentų vertinimo komisijoje, naudojant telekomunikacijų galinius įrenginius, (nurodomas įstaigos pavadinimas ir adresas, kurioje vyko pretendentų vertinimas komisijoje) ir pateikė galiojantį (-ius) asmens tapatybę patvirtinantį (-ius) dokumentą (-us|):
| Pretendento / stebėtojo vardas (-ai), pavardė (-ės) |
Gimimo data |
Asmens tapatybę patvirtinančio dokumento pavadinimas, numeris, išdavimo data |
|
|
||
|
|
||
|
|
_________________________________
(Komisijos nario (komisijos sekretoriaus) parašas)
______________
Pretendentų vertinimo komisijoje, naudojant
telekomunikacijų galinius įrenginius,
tvarkos aprašo
2 priedas
(Konfidencialumo pasižadėjimo pavyzdinė forma)
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS UŽTIKRINTI Pretendentų vertinimo komisijoje iNFORMACIJOS KONFIDENCIALUMĄ, VIEŠAI NESKELBTI IR NEPLATINTI ŠIOS INFORMACIJOS
(data)
Aš, ____________________, būdamas (-a) _________________________________
vardas ir pavardė) (nurodyti konkurso pavadinimą)
komisijos nariu (-e) ar stebėtoju (-a), PASIŽADU:
2. Laikytis konfidencialumo principo ir saugoti asmens duomenų paslaptį, susijusią su bet kokiais asmens duomenimis, su kuria susipažinau vykdydamas (-a) pavestas funkcijas visą tarnybos ar darbo laiką ir pasibaigus tarnybos ar darbo santykiams, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai.
3. Įgyvendinti teisės aktų, reglamentuojančių asmens duomenų apsaugą, nuostatas, numatančias, kaip asmens duomenis apsaugoti nuo neteisėto tvarkymo ar atskleidimo ir nesudaryti sąlygų bet kokiomis priemonėmis susipažinti su asmens duomenimis nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas tvarkyti asmens duomenis.
4. Asmens duomenis naudoti tik tiek, kiek reikia, ir tik tokia apimtimi, kokia reikalinga pavestoms funkcijoms atlikti ir užduotims vykdyti.
5. Savo ir (ar) man artimų asmenų privačių interesų naudai nesinaudoti ir neleisti naudotis informacija, kurią įgysiu vykdydamas (-a) pavestas funkcijas, kitokia tvarka ir mastu, nei nustato Lietuvos Respublikos teisės aktai.
6. Asmens duomenų nekopijuoti, nefotografuoti arba kitu būdu nedauginti, jeigu tai nėra būtina pavestoms funkcijoms atlikti ir užduotims vykdyti.
Esu informuotas (-a) ir suprantu, kad, pažeidęs (-usi) šiame konfidencialumo pasižadėjime išdėstytus įsipareigojimus, turėsiu atlyginti padarytą žalą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka ir kad už neteisėtą asmens duomenų atskleidimą ar kitokį tvarkymą man gali būti taikoma Lietuvos Respublikos teisės aktuose numatyta atsakomybė.
___________________ _________________ ________________________
(nurodomos pareigos (parašas) (vardas ir pavardė )
komisijoje)