DRUSKININKŲ SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL DOKUMENTŲ IR INFORMACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMO TVIRTINIMO

2016-03-22Nr. V35-233

Druskininkai

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu ir Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo 8 straipsnio 8 dalies 1 punktu,

t v i r t i n u Druskininkų savivaldybės administracijos karjeros valstybės tarnautojo Dokumentų ir informacijos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymą (pridedama).

Šis įsakymas gali būti skundžiamas Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.

Savivaldybės administracijos direktorė                                                           Vilma Jurgelevičienė

PATVIRTINTA

Druskininkų savivaldybės administracijos direktoriaus

2016 m. kovo 22 d. įsakymu Nr. V35-233

DOKUMENTŲ IR INFORMACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Dokumentų ir informacijos skyriaus vyriausias specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 10.

II. PASKIRTIS

4. Dokumentų ir informacijos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga teikti informaciją apie Savivaldybės veiklą žiniasklaidos priemonėms, organizuoti vietos gyventojų apklausas, spaudos konferencijas, kurti savivaldybės įvaizdį, rengti viešųjų ryšių programas, sutarčių ir kitų teisės aktų projektus, koordinuoti jų įgyvendinimą, teikti dėl jų išvadas.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Bendroji veiklos sritis - viešieji ryšiai.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM

VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

6.1. turėti socialinių mokslų studijų srities komunikacijos ir informacijos studijų krypties aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą, komunikacijos ir informacijos arba viešųjų ryšių magistro kvalifikacinį laipsnį;

6.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį viešųjų ryšių srityje;

6.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, teisėkūrą, valstybės tarnybą, teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų;

6.4. sugebėti atstovauti Savivaldybei kitose institucijose;

6.5. mokėti dirbti kompiuteriu vartotojo lygiu MS Office aplinkoje Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer programomis;

6.6. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, analitiškai įvertinti ir apibendrinti problemas, rengti išvadas;

6.7. sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

6.8. sugebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:

7.1. padeda įgyvendinti Savivaldybės institucijų suformuotą politiką;

7.2. laiku įgyvendina teisės aktus ir valstybės bei savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos sprendimus viešojo administravimo srityje;

7.3. vykdo Savivaldybės tarybos veiklos reglamento, Savivaldybės administracijos nuostatų, Savivaldybės administracijos vidaus tvarkos taisyklių bei Dokumentų ir informacijos skyriaus veiklos nuostatų reikalavimus;

7.4. dalyvauja įgyvendinant Savivaldybės plėtros strateginį planą;

7.5. rengia pagal kompetenciją savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės mero potvarkių, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų, kitų dokumentų projektus, koordinuoja jų įgyvendinimą;

7.6. rengia pagal kompetenciją Savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudaromų sutarčių projektus, teikia ataskaitas ir išvadas apie jų vykdymą;

7.7. dalyvauja rengiant paraiškas Europos Sąjungos struktūrinių fondų, tarptautinių programų, valstybės investicijų programos ir kitų finansinių šaltinių paramai gauti ir projektus, finansuojamus fondų ir programų lėšomis;

7.8. rengia ir pateikia žiniasklaidai oficialius pranešimus, informacinio pobūdžio pranešimus, sveikinimus, padėkas;

7.9. operatyviai teikia žiniasklaidai informaciją apie savivaldybės tarybos, jos komitetų, frakcijų, savivaldybės mero, savivaldybės mero pavaduotojo, mero patarėjų, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo iniciatyvas ir jų įgyvendinimą, Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, Savivaldybės administracijos filialų – seniūnijų (Savivaldybės administracijos struktūrinių teritorinių padalinių), Savivaldybei pavaldžių įstaigų bei Savivaldybės kontroliuojamų įmonių darbą, priimtus sprendimus, svarstomus aktualius klausimus, renginius, teikiamas paslaugas;

7.10. atstovauja Savivaldybei ir Savivaldybės administracijai priimant žiniasklaidos priemonių atstovus įstaigoje;

7.11. aprūpina į Savivaldybę raštu besikreipiančius žiniasklaidos atstovus dokumentais, būtinais jų darbui;

7.12. raštu arba žodžiu atsako į žiniasklaidos atstovų pateiktus užklausimus dėl Druskininkų savivaldybės ar Druskininkų savivaldybės administracijos veiklos;

7.13. žiniasklaidos atstovams išreiškus norą susitikti su įstaigos vadovais, derina jų priėmimo laiką ir apie tai informuoja žiniasklaidos atstovus;

7.14. kaupia, sistemina, analizuoja ir apibendrina žiniasklaidoje skelbtą informaciją apie Savivaldybės veiklą, prireikus nukreipia ją atitinkamiems Savivaldybės administracijos padaliniams;

7.15. organizuoja spaudos konferencijas, parengia joms reikalingą informacinę medžiagą;

7.16. fiksuoja žiniasklaidoje pateiktą klaidingą informaciją, susijusią su Savivaldybės veikla, apie tai informuoja savivaldybės merą, savivaldybės mero pavaduotoją, mero patarėjus, savivaldybės administracijos direktorių, atitinkamų Savivaldybės administracijos padalinių vadovus; rengia ir per žiniasklaidos priemones platina pareiškimus, aiškinimus, paneigiančius klaidingą informaciją;

7.17. kuria viešųjų ryšių programas Savivaldybės įvaizdžiui gerinti;

7.18. rengia ir derina Savivaldybės leidinių ar užsakomų straipsnių projektus su leidyklomis, žiniasklaida;

7.19. rengia ir atnaujina medžiagą Savivaldybės informacinėje lentoje;

7.20. pateikia duomenis apie biudžeto lėšų poreikį, reikalingą žiniasklaidai, leidybai;

7.21. organizuoja vietos gyventojų apklausas jai aktualiais klausimais; apibendrina apklausų duomenis ir pateikia juos savivaldybės tarybai, savivaldybės merui, savivaldybės mero pavaduotojui, Savivaldybės administracijai ir žiniasklaidai;

7.22. stichinių nelaimių ir ekstremalių situacijų atvejais koordinuoja Savivaldybės institucijų ir Savivaldybės administracijos padalinių turimą informaciją ir operatyviai teikia ją visuomenei;

7.23. teikia informaciją savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui, Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėjui apie Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų pakeitimus savo vykdomų funkcijų srityje;

7.24. dalyvauja komisijų, darbo grupių veikloje;

7.25. laiku atlieka kitus su funkcijomis susijusius savivaldybės mero, savivaldybės mero pavaduotojo, savivaldybės administracijos direktoriaus, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo, Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai;

7.26. saugo asmens duomenis, gaunamus pagal savivaldybės ir Savivaldybės administracijos vardu sudarytas sutartis iš institucijų bei įstaigų ir joms teikiamus, ne ilgiau, nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai;

7.27. saugo asmens duomenų paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai;

7.28. tausoja Savivaldybės turtą, darbo priemones, naudoja jas tik tarnybos tikslais.

8. Dokumentų ir informacijos skyriaus vyriausias specialistas pagal kompetenciją vykdo ir kitas Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytas funkcijas.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

9. Dokumentų ir informacijos skyriaus vyriausias specialistas tiesiogiai pavaldus Dokumentų ir informacijos skyriaus vedėjui.

____________________