VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS
ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL SOCIALINIŲ PASLAUGŲ ORGANIZACIJŲ, FINANSUOJAMŲ VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS, APDOVANOJIMŲ ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2023 m. balandžio 3 d. Nr. 30-746/23
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 6 straipsnio 12 punktu ir atsižvelgdama į Vilniaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo pasitarimo 2023 m. kovo 15 d. protokolo Nr. A17-226/23(3.1.16E-AD) 15 punktą „Dėl socialinių paslaugų organizacijų, finansuojamų Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšomis, apdovanojimų organizavimo“:
1. T v i r t i n u Socialinių paslaugų organizacijų, finansuojamų Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšomis, apdovanojimų organizavimo tvarkos aprašą (pridedama).
2. P a v e d u Socialinių paslaugų skyriaus vedėjui kontroliuoti, kaip vykdomos patvirtintojo tvarkos aprašo nuostatos.
PATVIRTINTA
Vilniaus miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2023 m. balandžio 3 d.
įsakymu Nr. 30-746/23
SOCIALINIŲ PASLAUGŲ ORGANIZACIJŲ, FINANSUOJAMŲ VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS, APDOVANOJIMŲ ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Socialinių paslaugų organizacijų, finansuojamų Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšomis, apdovanojimų organizavimo tvarkos aprašas (toliau – Tvarkos aprašas) reglamentuoja Vilniaus miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybės) teritorijoje socialines paslaugas teikiančių biudžetinių įstaigų, viešųjų įstaigų, nevyriausybinių organizacijų, bendruomenių, privačių ir kitų paslaugų teikėjų, kuriems finansavimas skirtas iš valstybės ir (ar) Savivaldybės biudžeto apdovanojimų organizavimo tvarką.
2. Socialinių paslaugų organizacijų apdovanojimų tikslas – socialinių paslaugų plėtros, kokybės, inovatyvumo ir bendradarbiavimo organizuojant šių paslaugų teikimą Savivaldybės teritorijoje skatinimas.
3. Socialinių paslaugų organizacijų, finansuojamų Savivaldybės biudžeto lėšomis, apdovanojimus (toliau – Apdovanojimai) organizuoja Savivaldybės administracijos Socialinių paslaugų skyrius (toliau – Socialinių paslaugų skyrius).
4. Paraiškas apdovanojimams gali teikti visi Tvarkos aprašo 1 punkte išvardinti juridiniai asmenys (toliau – Pareiškėjai).
5. Paraiškos Apdovanojimams teikiamos trijose nominacijose: inovacija, kokybė, plėtra ir bendradarbiavimas.
6. Paraiškos Apdovanojimams nėra vertinamos, jeigu Pareiškėjas:
6.3. bandė gauti konfidencialią informaciją arba daryti įtaką paraiškos vertinimo ir atrankos komisijos nariams;
II. ATRANKOS PASKELBIMAS IR PARAIŠKŲ PATEIKIMAS
8. Informacija apie paraiškų pateikimą skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.vilnius.lt iki 2023 metų balandžio 27 d. Skelbime nurodoma paraiškų teikimo tvarka ir terminai, kita reikalinga informacija.
11. Socialinių paslaugų skyrius apie dėl Tvarkos aprašo 6 punkte išvardintų priežasčių nevertintą paraišką Pareiškėjui praneša per 5 darbo dienas nuo paraiškos gavimo dienos.
12. Pareiškėjai, rengdami paraiškas, turi teisę gauti informaciją ir konsultacijas paraiškų rengimo klausimais iš Socialinių paslaugų skyriaus darbuotojų telefonu ar elektroniniu paštu. Konsultuojančių specialistų vardai, pavardės ir kontaktai nurodomi atrankos skelbime. Informacija Pareiškėjams teikiama iki paskutinės paraiškų pateikimo dienos.
13. Paraiška su priedais teikiama lietuvių kalba elektroniniu būdu per Savivaldybės elektroninių paslaugų valdymo sistemą http://konkursai.vilnius.lt/. Paraišką su priedais turi teisę teikti organizacijos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Jeigu paraišką teikia organizacijos vadovo įgaliotas asmuo, prie paraiškos turi būti pridėtas įgaliojimas.
14. Tuo atveju, jeigu paraiška dėl objektyvių priežasčių negali būti įkelta į Savivaldybės elektroninių paslaugų sistemą. http://konkursai.vilnius.lt/, pareiškėjas elektroniniu paštu, suderinęs su atrankos skelbime nurodytu darbuotoju ir gavęs jo patvirtinimą elektroniniu paštu, gali pateikti popierinę paraiškos versiją Savivaldybės administracijos Klientų aptarnavimo skyriui (Konstitucijos pr. 3, Vilnius). Paraiška privalo būti užpildyta kompiuteriu lietuvių kalba. Visi paraiškos originalo ir pridedamų dokumentų lapai turi būti tvarkingai susegti, sunumeruoti eilės tvarka. Asmuo, turintis teisę veikti organizacijos vardu, privalo pasirašyti kiekvieną paraiškos ir pridedamų dokumentų lapą. Tokiu būdu organizacija prisiima atsakomybę už paraiškos ir jos priedų duomenų teisingumą.
15. Pareiškėjas kartu su paraiška privalo pateikti šiuos dokumentus:
15.1. paraiškos teikėjo vadovo arba jo įgalioto asmens pasirašytą laisvos formos pažymą, kad nėra aplinkybių, nurodytų Tvarkos aprašo 6 punkte;
15.2. atrankos skelbime nurodytus dokumentus (nuotraukos, pranešimai, straipsniai apie nominuotą veiklą. Daugiausiai 3 dokumentai);
16. Vienas Pareiškėjas gali pateikti vieną paraišką vienai iš trijų apdovanojimų nominacijų. Jeigu pareiškėjas pateikia daugiau negu vieną paraišką, vertinama tik ta paraiška, kuri pateikta paskutinė pagal registracijos numerį.
III. PARAIŠKŲ VERTINIMAS IR ATRANKA
18. Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu sudaroma paraiškų vertinimo ir atrankos komisija (toliau – komisija), paskiriamas komisijos pirmininkas, jo pavaduotojas, sekretorius ir nariai. Komisijos sekretorius nėra komisijos narys.
19. Komisija sudaroma iš ne mažiau kaip 5 narių: Socialinių paslaugų skyriaus ir jo reguliavimo sričiai priskirtų socialinių paslaugų įstaigų atstovų, Savivaldybės administracijos padalinių atstovų. Į komisijos sudėtį gali būti kviečiami visuomeninių organizacijų atstovai.
20. Komisijos pirmininkas šaukia komisijos posėdžius, pirmininkauja posėdžiams, koordinuoja komisijos darbą.
21. Komisijos sekretorius:
21.1. tikrina paraiškos atitiktį bendriesiems kriterijams, nurodytiems Tvarkos aprašo 15 punkte, parengia komisijos nariams informaciją apie gautas paraiškas, ruošia paraiškų suvestinę, kurioje nurodyti paraiškų teikėjai;
22. Komisijos pagrindinė veiklos forma – posėdžiai, kuriuos šaukia komisijos pirmininkas savo arba komisijos narių iniciatyva.
23. Pirmasis komisijos posėdis šaukiamas ne vėliau kaip per 10 kalendorinių dienų nuo paskutinės nustatytos paraiškų pateikimo atrankai dienos.
25. Komisijos nariams apie rengiamą komisijos posėdį ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas praneša komisijos sekretorius. Kartu su pranešimu pateikiama posėdžio darbotvarkė ir medžiaga numatomais svarstyti klausimais.
26. Komisijos sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių komisijos narių balsų dauguma, o komisijos sprendimai įforminami protokolu, kurį pasirašo komisijos pirmininkas, jo nesant komisijos pirmininko pavaduotojas, ir sekretorius. Jei komisijos narių balsai pasiskirsto po lygiai, galutinį sprendimą priima komisijos pirmininkas, o jo nesant – komisijos pirmininko pavaduotojas.
27. Komisijos nariai pirmojo komisijos posėdžio metu pasirašo komisijos nario konfidencialumo pasižadėjimą ir nešališkumo deklaraciją (2 priedas) ir susipažįsta su paraiškų suvestine. Jeigu yra aplinkybių, galinčių turėti įtakos sprendimui, komisijos narys (-iai), prieš pradėdamas (-i) nagrinėti paraišką, nusišalina nuo tos paraiškos vertinimo. Jeigu komisijos narys (-iai) nenusišalina ir vėliau dėl to kyla interesų konfliktas, jo (jų) vertinimo rezultatai laikomi negaliojančiais.
28. Paraiškos atsitiktine tvarka paskirstomos vertinti komisijos nariams. Kiekvieną paraišką įvertina vienodas komisijos narių skaičius, bet ne mažiau kaip 3 komisijos nariai. Komisijos nariai įvertina, ar paraiškos atitinka konkurso sąlygose nustatytus specialiuosius reikalavimus. Dėl paraiškų, kurios neatitinka nustatytų reikalavimų, komisijos nariai balsuoja. Nusprendus neatmesti paraiškos, komisijos sekretorius kreipiasi į pareiškėją, prašydamas per 2 darbo dienas pateikti patikslintus ir (ar) papildytus dokumentus. Pareiškėjui per nustatytą terminą nepateikus prašomų dokumentų, paraiška atmetama.
29. Kiekvieną pateiktą paraišką komisijos nariai vertina, užpildydami ir pasirašydami paraiškos vertinimo anketą, skirtą atitinkamai apdovanojimų nominacijai (3, 4 ir 5 priedai).
30. Komisijos vertinimas sudaro 50 procentų nuo galutinio paraiškos įvertinimo. Kitus 50 procentų vertinimo rezultato sudarys viešas balsavimas už 3 kiekvienoje nominacijoje komisijos atrinktas paraiškas.
31. Paraiškos vertinamos balais. Apskaičiuojamas komisijos narių balų vidurkis, kuris įrašomas į apibendrintą įvertintų paraiškų sąrašą.
35. Informacija apie komisijos atrinktas paraiškas iki 2023 metų birželio 29 d. skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.vilnius.lt. Pareiškėjai taip pat yra informuojami apie komisijos atrinktas paraiškas elektroniniu paštu.
36. Balsavimas už komisijos atrinktas paraiškas vyksta nuo 2023 metų liepos 1 d. iki 2023 metų rugpjūčio 1 d. Balsavimui pasibaigus, komisijos nariai susumuoja vertinimo balus.
IV. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
38. Šis Tvarkos aprašas ir informacija apie atrinktas paraiškas skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.vilnius.lt.
39. Už šio Tvarkos aprašo nuostatų nesilaikymą valstybės tarnautojai atsako Lietuvos
Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka, o darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, – Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
Socialinių paslaugų organizacijų,
finansuojamų Vilniaus miesto savivaldybės
biudžeto lėšomis, apdovanojimų
organizavimo tvarkos aprašo
1 priedas
(Paraiškos forma)
________________________________________________________________
(paraišką teikiančios organizacijos pavadinimas)
________________________________________________________________
(juridinio asmens kodas, adresas, tel., el. paštas)
________________________________________________________________________________
(nominacijos pavadinimas)
PARAIŠKA
20_____ m. __________________ d.
1. Informacija apie paraiškos teikėją:
Organizacijos pavadinimas |
|
Teisinis statusas |
|
Kodas |
|
Adresas, pašto indeksas |
|
Telefonas |
|
Elektroninis paštas |
|
Organizacijos vadovo vardas, pavardė, tel., el. p |
|
3. Praktinė informacija apie veiklą.
3.1 Ar vyksta veiklos plėtra, bendradarbiavimas su partneriais, projektinė veikla? Kokios organizacijos dalyvauja veikloje? Organizacijų pavadinimai.
4. Projekto santrauka (daugiausia 150 žodžių).
(Trumpas aprašymas kokią problemą veikla sprendžia, ką paliečia, veiklos tikslai ir kaip tie tikslai buvo pasiekti?).
(Šis atsakymas bus Jūsų paraiškos santrauka teikiant ją visuomenės balsavimui, jei paraiška bus atrinkta).
5. Kodėl veikla turėtų laimėti pasirinktoje nominacijoje? (Daugiausiai 500 žodžių visiems 3 klausimams).
6. Ar veikla buvo įvertinta?
(Yra atliktos paslaugų gavėjų, įstaigos darbuotojų apklausos, susijusios su veiklos vertinimu, įvertinti kiekybiniai ir kokybiniai veiklos rezultatai, įstaiga yra įdiegusi EQUASS ar kitus oficialiai pripažįstamus kokybės standartus).
7. Pridedamų dokumentų sąrašas:
7.1 Vadovo pasirašyta laisvos formos pažyma, patvirtinanti, kad nėra aplinkybių, nurodytų Socialinių paslaugų įstaigų, finansuojamų Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšomis, apdovanojimų organizavimo tvarkos aprašo 6 punkte, ______ lapai (-ų).
7.2 Kita informacija (nuotraukos, pranešimai, straipsniai apie nominuotą veiklą. Daugiausia 3 dokumentai).
Socialinių paslaugų organizacijų, finansuojamų
Vilniaus miesto savivaldybės biudžeto lėšomis,
apdovanojimų organizavimo tvarkos aprašo
2 priedas
(Paraiškų vertinimo ir atrankos komisijos nario
konfidencialumo pasižadėjimo ir nešališkumo deklaracijos forma)
_________________________________________________________
(Komisijos nario vardas ir pavardė)
PARAIŠKŲ VERTINIMO IR ATRANKOS KOMISIJOS NARIO
KONFIDENCIALUMO PASIŽADĖJIMAS IR NEŠALIŠKUMO DEKLARACIJA
20_____ m. __________________ d.
Vilnius
1. Būdamas ______________________________________________________________ komisijos nariu pasižadu:
1.1. saugoti ir tik įstatymų bei kitų teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti konfidencialią informaciją, kuri man taps žinoma, vertinant
___________________________________________________________________ paraiškas;
2. Pareiškiu, kad man išaiškinta, kad konfidencialią informaciją sudaro:
3. Patvirtinu, kad atsisakysiu vertinti man pateiktą paraišką, jei paaiškės, kad aš esu paraišką pateikusios organizacijos narys (-ė); dalyvauju paraišką pateikusios organizacijos valdymo organų veikloje; esu įtrauktas (-a) į paraiškos, kuri yra vertinimo stadijoje, vykdymo procesą; galiu nesuderinti viešųjų ir privačių interesų ir galiu būti šališkas (-a).
4. Esu perspėtas (-a), kad pažeidęs (-usi) šį pasižadėjimą, turėsiu atsakyti už savo veiklą pagal Lietuvos Respublikos įstatymus ir atlyginti Vilniaus miesto savivaldybės administracijai padarytus nuostolius.
___________ _______________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Socialinių paslaugų organizacijų,
finansuojamų Vilniaus miesto savivaldybės
biudžeto lėšomis, apdovanojimų
organizavimo tvarkos aprašo
3 priedas
PARAIŠKOS VERTINIMO ANKETA (INOVACIJA)
20_____ m. __________________ d.
Nominacijos pavadinimas |
|
Veiklos pavadinimas |
|
Pareiškėjo pavadinimas |
|
Eil. nr. |
Vertinimo kriterijai |
Vertinimo kriterijai |
Skirtų balų skaičius |
1. |
Veiklos aprašymas
|
1. Veiklos aprašymas nuoseklus, išsamus ir gerai parengtas: sprendžiama socialinė problema aktuali, pasirinktos inovatyvios veiklos problemai spręsti, teisingai pasirinkta tikslinė grupė, tikslai ir uždaviniai aiškūs, konkretūs ir įgyvendinami – skiriami 5 balai. 2. Veiklos aprašymui trūksta nuoseklumo ir išsamumo – skiriami 1–4 balai. 3. Veiklos aprašymas nenuoseklus ir neišsamus – skiriama 0 balų.
|
|
2. |
Veiklos įgyvendinimo rezultatai ir nauda |
1. Veiklos rezultatai konkretūs ir realūs, poveikis tikslinei grupei ilgalaikis ir žymus – skiriami 5 balai. 2. Veiklos rezultatai iš dalies konkretūs ir realūs, poveikis tikslinei grupei trumpalaikis arba nelabai žymus – skiriami 1–4 balai. 3. Veiklos rezultatai nepagrįsti, poveikis tikslinei grupei abejotinas – skiriama 0 balų. |
|
3. |
Veiklos inovatyvumo pagrindimas |
1. Organizacija pagrindė veiklos inovatyvumą, nustatyta paslaugos apimtis ir pasirinktas tinkamas problemos sprendimas, kuris yra inovatyvus ir atitinka socialinio darbo metodus, – skiriami 5 balai. 2. Veiklos inovatyvumas iš dalies pagrįstas, veikla iš dalies atitinka socialinio darbo metodus – skiriama 1–4 balai. 3. Veiklos inovatyvumas nepagrįstas, neatitinka socialinio darbo metodų – skiriama 0 balų. |
|
|
|
Balų suma |
|
Komisijos nario siūlymas ir argumentai dėl paraiškos: 1) atrinkti; 2) neatrinkti. |
|
_______________ _________________________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Socialinių paslaugų organizacijų,
finansuojamų Vilniaus miesto savivaldybės
biudžeto lėšomis, apdovanojimų
organizavimo tvarkos aprašo
4 priedas
PARAIŠKOS VERTINIMO ANKETA (KOKYBĖ)
20_____ m. __________________ d.
Nominacijos pavadinimas |
|
Veiklos pavadinimas |
|
Pareiškėjo pavadinimas |
|
Eil. nr. |
Vertinimo kriterijai |
Vertinimo kriterijai |
Skirtų balų skaičius |
1. |
Veiklos aprašymas
|
1. Veiklos aprašymas nuoseklus, išsamus ir gerai parengtas: sprendžiama socialinė problema aktuali, pasirinktos inovatyvios veiklos problemai spręsti, teisingai pasirinkta tikslinė grupė, tikslai ir uždaviniai aiškūs, konkretūs ir įgyvendinami – skiriami 5 balai. 2. Veiklos aprašymui trūksta nuoseklumo ir išsamumo – skiriami 1–4 balai. 3. Veiklos aprašymas nenuoseklus ir neišsamus – skiriama 0 balų. |
|
2. |
Veiklos įgyvendinimo rezultatai ir nauda |
1. Veiklos rezultatai konkretūs ir realūs, poveikis tikslinei grupei ilgalaikis ir žymus – skiriami 5 balai. 2. Veiklos rezultatai iš dalies konkretūs ir realūs, poveikis tikslinei grupei trumpalaikis arba nelabai žymus – skiriami 1–4 balai. 3. Veiklos rezultatai nepagrįsti, poveikis tikslinei grupei abejotinas – skiriama 0 balų. |
|
3. |
Veiklos kokybiškumo pagrindimas |
1. Organizacija atlieka paslaugų gavėjų, įstaigos darbuotojų apklausas, susijusias su veiklos vertinimu, matuoja kiekybinius ir kokybinius veiklos rezultatus, yra įdiegusi EQUASS ar kitus oficialiai pripažįstamus kokybės standartus – skiriami 5 balai. 2. Organizacija atlieka paslaugų gavėjų, įstaigos darbuotojų apklausas, susijusias su veiklos vertinimu, matuoja kiekybinius ir kokybinius veiklos rezultatus, tačiau nėra įdiegusi EQUASS ar kitų oficialiai pripažįstamų kokybės standartų – skiriami 1–4 balai. 3. Organizacija neatlieka paslaugų gavėjų, įstaigos darbuotojų apklausų, susijusių su veiklos vertinimu, nematuoja kiekybinių ir kokybinių veiklos rezultatų, nėra įdiegusi EQUASS ar kitų oficialiai pripažįstamų kokybės standartų – skiriama 0 balų. |
|
|
|
Balų suma |
|
Komisijos nario siūlymas ir argumentai dėl paraiškos: 1) atrinkti; 2) neatrinkti. |
|
___________ _______________
(parašas) (vardas ir pavardė)
Socialinių paslaugų organizacijų,
finansuojamų Vilniaus miesto savivaldybės
biudžeto lėšomis, apdovanojimų
organizavimo tvarkos aprašo
5 priedas
PARAIŠKOS VERTINIMO ANKETA (PLĖTRA IR BENDRADARBIAVIMAS)
20_____ m. __________________ d.
Nominacijos pavadinimas |
|
Veiklos pavadinimas |
|
Pareiškėjo pavadinimas |
|
Eil. nr. |
Vertinimo kriterijai |
Vertinimo kriterijai |
Skirtų balų skaičius |
1. |
Veiklos aprašymas
|
1. Veiklos aprašymas nuoseklus, išsamus ir gerai parengtas: sprendžiama socialinė problema aktuali, pasirinktos inovatyvios veiklos problemai spręsti, teisingai pasirinkta tikslinė grupė, tikslai ir uždaviniai aiškūs, konkretūs ir įgyvendinami – skiriami 5 balai. 2. Veiklos aprašymui trūksta nuoseklumo ir išsamumo – skiriami 1–4 balai. 3. Veiklos aprašymas nenuoseklus ir neišsamus – skiriama 0 balų. |
|
2. |
Veiklos įgyvendinimo rezultatai ir nauda |
1. Veiklos rezultatai konkretūs ir realūs, poveikis tikslinei grupei ilgalaikis ir žymus – skiriami 5 balai. 2. Veiklos rezultatai iš dalies konkretūs ir realūs, poveikis tikslinei grupei trumpalaikis arba nelabai žymus – skiriami 1–4 balai. 3. Veiklos rezultatai nepagrįsti, poveikis tikslinei grupei abejotinas – skiriama 0 balų. |
|
3. |
Veiklos plėtra ir bendradarbiavimas su partneriais |
1.Organizacija vykdo veiklos plėtrą, bendradarbiauja su partneriais, vykdo projektinę veiklą, įtraukia savanorius – skiriami 5 balai. 2. Organizacija bendradarbiauja su partneriais, vykdo projektinę veiklą, įtraukia savanorius, tačiau ne vykdo veiklos plėtros – skiriami 1–4 balai. 3.Organizacija nevykdo veiklos plėtros, nebendradarbiauja su partneriais, nevykdo projektinės veiklos, neįtraukia savanorių – skiriama 0 balų. |
|
|
Balų suma |
|
Komisijos nario siūlymas ir argumentai dėl paraiškos: 1) atrinkti; 2) neatrinkti. |
|
___________ _______________
(parašas) (vardas ir pavardė)