PALANGOS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL PALANGOS MIESTO SAVIVALDYBĖS TARPINSTITUCINĖS GRUPĖS SUDARYMO IR JOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO
2020 m. liepos 28 d. Nr. A1-1107
Palanga
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Lietuvos Respublikos vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymo 34 straipsnio 2 dalimi, Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro, sveikatos apsaugos ministro, švietimo ir mokslo ministro, vidaus reikalų ministro 2018 m. rugpjūčio 8 d. įsakymo Nr. A1-428/V-894/V-691/1V-579 „Dėl Savivaldybės bendro darbo su šeimomis organizavimo ir koordinavimo rekomendacijų patvirtinimo“, 11 punktu, Palangos miesto savivaldybės bendro darbo su šeimomis organizavimo ir koordinavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Palangos miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. balandžio 6 d. įsakymu Nr. A1-451, ir atsižvelgdama į Palangos miesto socialinių paslaugų centro 2020 m. gegužės 19 d. raštą Nr. V4-188 „Dėl atstovo delegavimo“, Palangos lopšelio-darželio „Žilvinas“ 2020 m. gegužės 20 d. raštą Nr. (4.3)-R2-49 „Dėl atstovo delegavimo į tarpinstitucinę grupę“, Palangos „Baltijos“ pagrindinės mokyklos 2020 m. gegužės 21 d. raštą Nr. (1.23)-V3-34 „Dėl atstovo delegavimo“, Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Klaipėdos apskrities vaiko teisių apsaugos skyriaus 2020 m. birželio 12 d. raštą Nr. 5SD-3035 „Dėl atstovo delegavimo į savivaldybės tarpinstitucinę grupę“, Palangos miesto savivaldybės administracijos Socialinės rūpybos skyriaus 2020 m. birželio 17 d. raštą Nr. SR6-23.29-325 „Dėl atstovo delegavimo“, Palangos švietimo pagalbos tarnybos 2020 m. birželio 17 d. raštą Nr. S-118 „Dėl delegavimo“:
1. T v i r t i n u Palangos miesto savivaldybės tarpinstitucinę grupę:
Gina Mosteikytė – Palangos miesto savivaldybės administracijos Švietimo skyriaus tarpinstitucinio bendradarbiavimo koordinatorė, grupės pirmininkė.
Laura Grendienė – Palangos miesto savivaldybės administracijos jaunimo reikalų koordinatorė, laikinai atliekanti Socialinės rūpybos skyriaus vyriausiojo specialisto pareigas, grupės sekretorė.
Sonata Šiurkutė – Palangos miesto socialinių paslaugų centro atvejo vadybininkė.
Reda Pėkienė – Palangos lopšelio-darželio „Žilvinas“ direktoriaus pavaduotoja.
Biruta Jencienė – Palangos „Baltijos“ pagrindinės mokyklos socialinė pedagogė.
Ilona Lingytė – Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Klaipėdos apskrities vaiko teisių apsaugos skyriaus patarėja Palangos mieste.
Vilma Kalninienė – Palangos švietimo pagalbos tarnybos psichologė.
2. T v i r t i n u Palangos miesto savivaldybės administracijos tarpinstitucinės grupės darbo reglamentą (pridedama).
3. P a v e d u paskelbti šį įsakymą Palangos miesto savivaldybės interneto svetainėje ir Teisės aktų registre.
Šis įsakymas gali būti skundžiamas Regionų apygardos administracinio teismo Klaipėdos rūmams (Galinio Pylimo g. 9, LT-91230 Klaipėda) Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka per 1 (vieną) mėnesį nuo įsakymo gavimo dienos.
PATVIRTINTA
Palangos miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. liepos 28 d. įsakymo
Nr. A1-1107
2 punktu
PALANGOS MIESTO SAVIVALDYBĖS tarpinstitucinės grupės DARBO REGLAMENTAS
I skyrius
bENDROSIOS NUOSTATOS
1. Palangos miesto savivaldybės tarpinstitucinės grupės (toliau tekste – Tarpinstitucinė grupė) darbo reglamentas (toliau tekste – Reglamentas) nustato šios Tarpinstitucinės grupės sudarymo paskirtį, funkcijas, darbo organizavimo ir siūlymų priėmimo tvarką bei kitus su Tarpinstitucinės grupės veikla susijusius klausimus.
2. Tarpinstitucinė grupė savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos šeimos stiprinimo įstatymu, Lietuvos Respublikos apsaugos nuo smurto artimoje aplinkoje įstatymu, Lietuvos Respublikos vaiko teisių apsaugos pagrindų įstatymu, Lietuvos Respublikos švietimo įstatymu, Lietuvos Respublikos socialinių paslaugų įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos sistemos įstatymu, kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais ir Palangos miesto savivaldybės tarybos sprendimais, Palangos miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, reglamentuojančiais pagalbos ir paslaugų šeimai organizavimą bei skyrimą, ir šiuo Reglamentu.
II SKYRIUS
TARPINSTITUCINĖS GRUPĖS TIKSLAS IR FUNKCIJOS
4. Tarpinstitucinės grupės tikslas – tarpinstituciniams klausimams, susijusiems su pagalbos vaikams ir šeimoms planavimu, stebėsena ir plėtra, prevencinių priemonių planavimu ir įgyvendinimu, pagalbos šeimoms poreikių vertinimu Palangos miesto savivaldybėje (toliau tekste – Savivaldybė), bendruomenės, bendruomeninių ir nevyriausybinių organizacijų telkimu bendram darbui su šeimomis Savivaldybėje, taip pat probleminiams klausimams spręsti.
5. Siekdama įgyvendinti savo veiklos tikslą, Tarpinstitucinė grupė vykdo šias funkcijas:
5.1. kartu su Reglamento 6.2 papunktyje nurodytais subjektais vertina ir analizuoja Savivaldybėje gyvenančių šeimų bendrą pagalbos poreikį, vykdo pagalbos prieinamumo ir kokybės stebėseną pagal teisės aktuose nustatytus paslaugų prieinamumo ir kokybės stebėsenos rodiklius bei tvarką;
5.2. atlieka pagalbos šeimoms ir vaikams paklausos ir pasiūlos įvertinimą, rengia išvadas ir siūlymus;
5.3. inicijuoja ir kartu su Reglamento 6.2 papunktyje nurodytais subjektais rengia paslaugų plėtros plano projektą;
5.4. teikia informaciją Administracijos direktoriui apie kylančias problemas dirbant bendrą darbą su šeimomis;
III SKYRIUS
TARPINSTITUCINĖS GRUPĖS TEISĖS IR PAREIGOS
6. Tarpinstitucinės grupės nariai, vykdydami Reglamento 5 punkte nustatytas funkcijas, turi teisę:
6.1. gauti iš valstybės ir Savivaldybės administracijos padalinių, skyrių, kitų įstaigų bei organizacijų dokumentus bei informaciją, būtiną Tarpinstitucinės grupės veiklos tikslui įgyvendinti ir funkcijoms vykdyti;
6.2. atsižvelgiant į numatomo svarstyti klausimo turinį, gali kviesti į pasitarimus šiuos subjektus:
6.2.2. Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Klaipėdos apskrities vaiko teisių apsaugos skyriaus Palangos savivaldybėje (toliau – VVTAĮT teritorinis skyrius) specialistus;
6.2.4. Palangos miesto savivaldybės socialinių paslaugų centro (toliau tekste – Centras) ir kitų Savivaldybėje veikiančių socialinių paslaugų įstaigų atvejo vadybininkus, socialinius darbuotojus, psichologus ir kitus socialinių paslaugų srities darbuotojus, pagal kompetenciją dirbančius su šeimomis ir teikiančius ar organizuojančius socialinę priežiūrą;
6.2.5. Savivaldybėje veikiančių sveikatos priežiūros įstaigų (pirminės ambulatorinės asmens sveikatos priežiūros paslaugas teikiančių įstaigų ir kt.) vadovus, specialistus, sveikatos priežiūros specialistus;
6.2.6. Savivaldybės švietimo įstaigų (bendrojo ugdymo ir ikimokyklinio/ priešmokyklinio ugdymo įstaigų, neformaliojo vaikų švietimo mokyklų ir kt.) paskirtus specialistus, pedagogus, švietimo pagalbos specialistus;
6.2.8. Užimtumo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Klaipėdos klientų aptarnavimo departamento Palangos skyriaus darbuotojus;
7. Tarpinstitucinės grupės nariai privalo:
7.1. dalyvauti Tarpinstitucinės grupės pasitarimuose. Jeigu dėl pateisinamų priežasčių Tarpinstitucinės grupės narys negali dalyvauti pasitarime, ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki šaukiamo pasitarimo turi elektroniniu paštu arba raštu apie tai pranešti Tarpinstitucinės grupės vadovui ar sekretoriui;
7.3. prieš pradėdami veiklą Tarpinstitucinėje grupėje, pasirašyti pasižadėjimą saugoti asmens duomenų paslaptį (priedas);
IV SKYRIUS
TARPINSTITUCINĖS GRUPĖS SUDARYMAS IR DARBO ORGANIZAVIMAS
8. Tarpinstitucinė grupė sudaroma iš Palangos miesto savivaldybės administracijos (toliau tekste – Administracijos) Socialinės rūpybos skyriaus, Švietimo skyriaus specialistų, VVTAĮT teritorinio skyriaus specialistų, socialinių paslaugų, švietimo įstaigų ir kitų subjektų, pagal kompetenciją dalyvaujančių dirbant su šeimomis. Jei reikia, atsižvelgiant į numatomo svarstyti klausimo turinį, į Tarpinstitucinės grupės pasitarimus gali būti kviečiami ir kiti Reglamento 6.2 papunktyje nurodyti paslaugas šeimai organizuojantys, teikiantys ir koordinuojantys subjektai, Savivaldybės meras, vicemeras, Administracijos direktorius ir/ ar jo pavaduotojas, Savivaldybės tarybos nariai, nepriklausomi ekspertai ir kt.
10. Tarpinstitucinės grupės pasitarimai šaukiami Tarpinstitucinės grupės vadovo kvietimu arba daugiau kaip pusės Tarpinstitucinės grupės narių pageidavimu.
11. Tarpinstitucinės grupės pasitarimus organizuoja ir jiems vadovauja Tarpinstitucinės grupės vadovas. Per ketvirtį organizuojamas ne mažiau kaip vienas Tarpinstitucinės grupės pasitarimas.
12. Tarpinstitucinės grupės darbą organizuoja ir jam vadovauja Tarpinstitucinio bendradarbiavimo koordinatorius (toliau tekste – Tarpinstitucinės grupės vadovas). Jo nesant, jį pavaduoja Tarpinstitucinės grupės narys, išrinktas Tarpinstitucinės grupės pasitarime.
13. Tarpinstitucinės grupės vadovas:
13.1. organizuoja ir vadovauja pasitarimams, apie pasitarimo laiką, vietą ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki pasitarimo elektroniniu paštu informuoja Tarpinstitucinės grupės narius, kviestinius asmenis ir kitus suinteresuotus asmenis, kartu su kvietimu dalyvauti pasitarime Tarpinstitucinės grupės nariams pateikia pasitarimo darbotvarkę ir, esant būtinybei, reikalingą medžiagą;
13.3. pasirašo Tarpinstitucinės grupės pasitarimų protokolus ir kitus dokumentus, susijusius su Tarpinstitucinės grupės veikla;
14. Tarpinstitucinės grupės sekretorius:
14.2. rašo ir pasirašo pasitarimo protokolą ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po Tarpinstitucinės grupės pasitarimo;
14.3. išsiunčia elektroniniu paštu pasitarimo protokolo išrašą ne vėliau kaip per 7 darbo dienas po pasitarimo Tarpinstitucinės grupės nariams ir/ ar institucijoms, atsakingoms už pagalbos šeimoms teikimą ir sprendžiančioms probleminius klausimus;
15. Tarpinstitucinės grupės pasitarimai yra teisėti, jei juose dalyvauja ne mažiau kaip pusė visų jos narių.
16. Tarpinstitucinės grupės svarstomi klausimai įforminami Tarpinstitucinės grupės pasitarimų protokolais, kurie rengiami vadovaujantis dokumentų rengimą reglamentuojančiais teisės aktais ir tvarkomi teisės aktų nustatyta tvarka.
17. Tarpinstitucinės grupės pasitarimo sprendimai paprastai priimami bendru Tarpinstitucinės grupės narių sutarimu. Jeigu susitarti nepavyksta, sprendimai priimami Tarpinstitucinės grupės narių balsų dauguma. Tarpinstitucinės grupės narių balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia Tarpinstitucinės grupės vadovo balsas.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
18. Tarpinstitucinės grupės nariai privalo laikytis konfidencialumo, vadovautis tarnybinės, darbo etikos normomis.
19. Tarpinstitucinės grupės nariai už savo veiklą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
Palangos miesto savivaldybės
tarpinstitucinės grupės darbo reglamento
priedas
KONFIDENCIALUMO IR ASMENS DUOMENŲ APSAUGOS PASIŽADĖJIMAS
UŽTIKRINTI TARPINSTITUCINĖS GRUPĖS
VEIKLOJE NAUDOJAMOS INFORMACIJOS KONFIDENCIALUMĄ, VIEŠAI NESKELBTI IR NEPLATINTI ŠIOS INFORMACIJOS
20 __ m. _____________ __ d.
Palanga
Aš, _____________________________________________________________,
(vardas, pavardė)
būdamas (-a) Tarpinstitucinės grupės nariu (-e) ar kviestiniu asmeniu, pasižadu:
· saugoti asmens duomenų paslaptį;
· neatskleisti, neperduoti tvarkomos informacijos nė vienam asmeniui, kuris nėra įgaliotas naudotis šia informacija tiek Tarpinstitucinės grupės viduje, tiek už jos ribų;
· pranešti Tarpinstitucinės grupės vadovui ir duomenų apsaugos specialistui apie bet kokią įtartiną situaciją, kuri gali kelti grėsmę asmens duomenų saugumui.
Asmuo, patyręs žalą dėl neteisėto asmens duomenų tvarkymo arba kitų duomenų valdytojo ar duomenų tvarkytojo, taip pat kitų asmenų veiksmų ar neveikimo, turi teisę reikalauti atlyginti jam padarytą turtinę ir neturtinę žalą (pagal Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo 34 straipsnio 1 dalį).
Esu įspėtas (-a), kad, pažeidęs (-usi) šį pasižadėjimą, turėsiu atsakyti Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
_______________ ______________________________
(parašas) (vardas, pavardė)