LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ, DIRBANČIŲ PAGAL DARBO SUTARTIS,
DARBO NUOTOLINIU BŪDU TAISYKLIŲ
PATVIRTINIMO
2017 m. rugpjūčio 11 d. Nr. 1V-575
Vilnius
1.Tvirtinu Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo nuotoliniu būdu taisykles (pridedama).
2. P a v e d u Informatikos ir ryšių departamentui prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos užtikrinti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, prisijungimą prie tarnybinio elektroninio pašto iš darbo nuotoliniu būdu vietos.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos
vidaus reikalų ministro
2017 m. rugpjūčio 11 d.
įsakymu Nr. 1V-575
LIETUVOS RESPUBLIKOS VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ, DIRBANČIŲ PAGAL DARBO SUTARTIS, DARBO NUOTOLINIU BŪDU TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo nuotoliniu būdu taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – ministerija) valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), nustatytų funkcijų ar jų dalies visą ar dalį darbo laiko atlikimo nuotoliniu būdu kitoje, negu ministerija, vietoje, naudojantis informacinėmis technologijomis (toliau – darbas nuotoliniu būdu), sąlygas ir tvarką.
2. Darbuotojui leidžiama dirbti nuotoliniu būdu ne daugiau kaip vieną darbo dieną per kalendorinį mėnesį iš anksto suderintu ir ministerijos kanclerio potvarkiu ar ministro įsakymu nustatytu darbo nuotoliniu būdu laiku.
II SKYRIUS
DARBO NUOTOLINIU BŪDU SĄLYGOS IR TVARKA
4. Darbuotojas, išskyrus darbuotoją, tiesiogiai pavaldų vidaus reikalų ministrui (toliau – ministras), norintis dirbti nuotoliniu būdu, teikia ministerijos kancleriui su tiesioginiu vadovu ir atitinkamo administracijos padalinio vadovu suderintą (vizuotą) prašymą leisti dirbti nuotoliniu būdu nurodydamas: reguliarią kalendorinio mėnesio dieną, kada pageidautų dirbti nuotoliniu būdu, vietą, kurioje numato dirbti nuotoliniu būdu, ar turi darbo nuotoliniu būdu vietoje tinkamai atlikti funkcijas ar darbą reikalingas darbo priemones, ar dirbant nuotoliniu būdu darbuotojas patirs papildomų išlaidų, susijusių su darbu, darbo priemonių įsigijimu, įsirengimu ir naudojimu.
5. Tiesiogiai ministrui pavaldus darbuotojas, norintis dirbti nuotoliniu būdu, teikia prašymą leisti dirbti nuotoliniu būdu ministrui ir prašyme nurodo Taisyklių 4 punkte nurodytą informaciją.
6. Ministras ar ministerijos kancleris, gavęs darbuotojo prašymą leisti dirbti nuotoliniu būdu, per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos įvertina prašyme pateiktą informaciją, darbuotojo funkcijų ar darbo pobūdį, ministerijos finansines galimybes, būtinybę užtikrinti operatyvų ir nepertraukiamą ministerijai priskirtų funkcijų vykdymą ir priima sprendimą įrašydamas atitinkamą rezoliuciją ant prašymo. Ministrui ar ministerijos kancleriui rezoliucija sutikus leisti dirbti nuotoliniu būdu vadovaujantis šia rezoliucija už personalo valdymą atsakingas ministerijos padalinys parengia ministro įsakymo ar ministerijos kanclerio potvarkio dėl nuotolinio darbo projektą ir pateikia jį ministrui ar ministerijos kancleriui pasirašyti. Ministro įsakyme ar ministerijos kanclerio potvarkyje nurodoma reguliari kalendorinio mėnesio diena, kurią darbuotojui leidžiama dirbti nuotoliniu būdu, darbo nuotoliniu būdu vieta, šiai darbo vietai keliami reikalavimai (jeigu tokie keliami), darbui nuotoliniu būdu suteikiamos naudoti darbo priemonės (jei tokios suteikiamos), aprūpinimo jomis tvarka, naudojimosi darbo nuotoliniu būdu priemonėmis taisyklės, taip pat nurodoma, kad darbuotojas už atliktą darbą atsiskaito savo tiesioginiam vadovui.
7. Darbuotojas, kuriam leidžiama dirbti nuotoliniu būdu, ministro įsakyme ar ministerijos kanclerio potvarkyje nurodytą dieną neprivalo būti ministerijos patalpose. Tiesioginio vadovo ar ministerijos administracijos padalinio vadovo reikalavimu, esant tarnybiniam būtinumui, darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu, privalo per 90 min. atvykti į ministeriją ar kitą tiesioginio vadovo ar administracijos padalinio vadovo nurodytą vietą savo tarnybinėms funkcijoms atlikti.
8. Darbuotojui, dirbančiam nuotoliniu būdu, konkrečias užduotis tiesioginis vadovas pateikia elektronine forma, siųsdamas jas į darbuotojo tarnybinio elektroninio pašto dėžutę arba žodžiu fiksuotu ar judriuoju tarnybiniu, ar asmeniniu telefono ryšiu (toliau – telefono ryšys).
9. Darbuotojas, atlikęs jam tiesioginio vadovo pavestas užduotis, nedelsdamas jas išsiunčia tiesioginiam vadovui tarnybiniu elektroniniu paštu.
10. Darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu, privalo nuolat tikrinti savo tarnybinio elektroninio pašto dėžutę ir operatyviai atsakyti į elektroninius pranešimus bei atsiliepti į skambučius telefono ryšiu.
11. Darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu, užtikrina, kad darbo nuotoliniu būdu vietoje nuolat būtų įjungta interneto prieiga, kompiuterinė technika ir telefonas.
III SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
13. Darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu, įsipareigoja, kad jo darbo nuotoliniu būdu vieta ir naudojamos asmeninės darbo priemonės atitiktų darbuotojų saugos ir sveikatos teisės aktų reikalavimus, kad naudojantis informacinių technologijų priemonėmis būtų užtikrintas IT ir kibernetinio saugumo reikalavimų laikymasis, ir pasirašo pasižadėjimą (Taisyklių priedas). Pasižadėjimas pasirašomas ministrui ar ministerijos kancleriui pasirašius įsakymą ar potvarkį ir pateikiamas už personalo valdymą atsakingam ministerijos padaliniui.
Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos
valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal
darbo sutartis, darbo nuotoliniu būdu taisyklių
priedas
PASIŽADĖJIMAS
__________________
(data)
__________________
(sudarymo vieta)
Aš, ____________________________________________________________________ ,
(vardas ir pavardė)
pasižadu, kad dirbdamas nuotoliniu būdu laikysiuosi Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos Valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, darbo nuotoliniu būdu taisyklių 13 punkte nustatytų reikalavimų.
(parašas) ____________________________________
(vardas ir pavardė)