LIETUVOS RESPUBLIKOS EKONOMIKOS IR INOVACIJŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL SUBSIDIJŲ, KURIOMIS VIEŠOJO SEKTORIAUS SUBJEKTAI SKATINAMI DIEGTI „GOVTECH“ SPRENDIMUS, SKYRIMO IR ADMINISTRAVIMO
TVARKOS APRAŠO PATVIRTINIMO
2024 m. kovo 14 d. Nr. 4-141
Vilnius
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos technologijų ir inovacijų įstatymo 11 straipsnio 2 dalies 6 punktu ir 14 straipsniu ir įgyvendindama Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 921 „Dėl Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos nuostatų patvirtinimo“, 9.18 ir 9.20 papunkčius,
tvirtinu Subsidijų, kuriomis viešojo sektoriaus subjektai skatinami diegti „GovTech“ sprendimus, skyrimo ir administravimo tvarkos aprašą (pridedama).
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos
ekonomikos ir inovacijų ministro
2024 m. kovo 14 d. įsakymu Nr. 4-141
SUBSIDIJŲ, KURIOMIS VIEŠOJO SEKTORIAUS SUBJEKTAI SKATINAMI DIEGTI „GOVTECH“ SPRENDIMUS, SKYRIMO IR ADMINISTRAVIMO
TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Subsidijų, kuriomis viešojo sektoriaus subjektai skatinami diegti „GovTech“ sprendimus, skyrimo ir administravimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato reikalavimus ir sąlygas, kuriuos atitinkantys pareiškėjai gali kreiptis dėl negrąžinamosios subsidijos (toliau – subsidija) gavimo, subsidijos skyrimo ir administravimo tvarką.
2. Aprašas parengtas, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro valdymo sričių 2024–2026 metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro 2024 m. sausio 11 d. įsakymu Nr. 4-10 „Dėl Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro valdymo sričių 2024–2026 metų strateginio veiklos plano patvirtinimo“, priemonę 05-001-01-05-08 (TP) „Organizuoti inovacijų skatinimo veiklą“.
3. Apraše vartojamos sąvokos:
3.1. „GovTech“ sprendimas – skaitmeninis sprendimas, kuriuo sprendžiamos viešojo sektoriaus arba socialinės problemos.
3.2. „GovTech“ sprendimo bandomoji versija – „GovTech“ sprendimas, turintis pagrindinę konfigūraciją, turinį ir kitas savybes, pakankamas produkto veikimui realioje arba jai artimoje aplinkoje pademonstruoti ir išbandyti.
3.3. „GovTech“ sprendimo testavimas – rinkoje jau taikomo skaitmeninio sprendimo išbandymas, pakankamas sprendimo veikimui realioje aplinkoje pademonstruoti ir įvertinti.
3.4. Paraiška – Aprašo 1 priede nustatytos formos dokumentas, Aprašo VI skyriuje nustatyta tvarka teikiamas viešajai įstaigai Inovacijų agentūrai (toliau – Agentūra), siekiant gauti subsidiją Aprašo 5 punkte nurodytai veiklai.
3.5. Pareiškėjas – viešojo sektoriaus subjektas, pateikęs Paraišką dėl Aprašo 5 punkte nurodytos veiklos įgyvendinimo.
3.6. Projektas – viešojo sektoriaus subjektui reikalingų planingų ir tarpusavyje susijusių „GovTech“ srities veiksmų seka, siekiant per nustatytą laikotarpį nustatytais finansiniais ištekliais pasiekti užsibrėžtus tikslus ir rezultatus. Projektas aprašomas laikantis Aprašo 1 priedo 3 punkte nustatytos formos.
3.7. Projekto vykdytojas – pareiškėjas, su kuriuo Aprašo 62 punkte nustatyta tvarka buvo pasirašyta finansavimo sutartis.
3.8. Skaitmeninis sprendimas – sprendimas, kuriam sukurti vykdomos informacinių technologijų arba duomenų bazių plėtojimo veiklos.
3.9. Finansavimo sutartis – sutartis dėl subsidijos skyrimo Projekto vykdytojo išlaidoms padengti ir Aprašo 5 punkte numatytoms veikloms įgyvendinti.
3.10. Kitos Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos viešojo sektoriaus atskaitomybės įstatyme, Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatyme, Lietuvos Respublikos technologijų ir inovacijų įstatyme, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatyme, Lietuvos Respublikos smulkiojo ir vidutinio verslo plėtros įstatyme, Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Bendrajame bendrosios išimties reglamente ir 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamente (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas).
4. Pagal Aprašą skiriamos subsidijos tikslas – didinti viešojo sektoriaus imlumą inovacijoms, skatinant „GovTech“ sprendimų kūrimą ir (ar) testavimą viešojo sektoriaus subjektuose.
5. Pagal Aprašą remiamos šios veiklos:
5.1. Projekto įgyvendinimui reikalingo „GovTech“ sprendimo bandomosios versijos sukūrimo viešasis pirkimas;
6. Pagal Aprašą iš valstybės biudžeto lėšų skiriamos subsidijos, kurių bendra suma einamiems metams yra nustatoma Ekonomikos ir inovacijų ministerijos kanclerio tvirtinamoje Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro valdymo sričių atitinkamų metų strateginio veiklos plano, patvirtinto Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymu, 05-001-01-05 (P) uždavinio „Skatinti pažangiųjų technologijų ir inovacijų kūrimą, diegimą ir sklaidą“ 05-001-01-05-08 (TP) priemonės „Organizuoti inovacijų skatinimo veiklą“ detaliojoje sąmatoje (toliau – detalioji sąmata) veiklos „Didinti inovacijų paklausą viešajame sektoriuje“ poveiklės „Skatinti „GovTech“ sprendimus ir didinti viešojo sektoriaus imlumą inovacijoms“ daliai, skirtai skatinti „GovTech“ sprendimų viešuosius pirkimus viešojo sektoriaus institucijose.
7. Pagal priemonę teikiamo finansavimo forma – negrąžinamoji subsidija. Finansavimas nėra teikiamas kaip valstybės pagalba.
8. Vienam viešojo sektoriaus subjektui, atitinkančiam Aprašo II skyriuje nustatytas sąlygas ir pateikusiam Paraišką, Aprašo VII skyriuje nustatyta tvarka gali būti skiriama subsidija kompensuoti pareiškėjo Projektui įgyvendinti reikalingo „GovTech“ sprendimo bandomosios versijos sukūrimo ir (arba) „GovTech“ sprendimo testavimo viešojo pirkimo išlaidas. Vienas pareiškėjas pagal vieną Aprašo 10 punkte nurodytą kvietimą gali gauti finansavimą daugiausiai vienai Aprašo 5.1 punkte nurodytai remiamai veiklai ir (arba) vienai Aprašo 5.2 punkte nurodytai remiamai veiklai.
9. Didžiausias galimas subsidijos dydis Aprašo 5 punkte nurodytoms veikloms finansuoti:
9.1. iki 53 000 Eur (su PVM) Aprašo 5.1 papunktyje nurodytam „GovTech“ bandomosios versijos sukūrimo viešajam pirkimui;
10. Kvietimas teikti paraiškas (toliau – kvietimas) yra viešai skelbiamas Agentūros interneto svetainėje www.inovacijuagentura.lt. Kvietime yra nurodoma:
10.2. finansavimo suma, kurią planuojama paskirstyti einamaisiais metais to kvietimo metu ir kuri negali būti didesnė už Agentūros detaliojoje sąmatoje patvirtintus asignavimus;
10.4. paraiškų teikimo terminas (metai, diena, valanda), kuris negali būti trumpesnis negu 30 dienų. Per Priemonės įgyvendinimo laikotarpį Agentūra kvietimą gali skelbti kelis kartus;
12. Paraiškos vertinamos Aprašo VII skyriuje nustatyta tvarka. Pateiktų ir Aprašo 43 punkto nustatyta tvarka įvertintų paraiškų eiliškumas nustatomas vertinant paraiškas balais – paraiškos reitinguojamos, vadovaujantis Aprašo 48 punkte nurodytais Projektų tinkamumo finansuoti vertinimo kriterijais. Maksimalus ir minimalus galimas balų skaičius pagal kiekvieną kriterijų nurodytas Aprašo 3 priede.
13. Subsidijos pareiškėjams skiriamos sudarant Aprašo 7 priede nustatytos formos sutartį dėl valstybės biudžeto lėšų pervedimo ir naudojimo (toliau – finansavimo sutartis).
14. Aprašo 5 punkte nurodytos remiamos veiklos finansuojamos kompensavimo būdu, kai pareiškėjas Aprašo X skyriuje numatyta tvarka pateikia projekto veiklos įgyvendinimą įrodančius dokumentus.
II SKYRIUS
REIKALAVIMAI PAREIŠKĖJAMS IR PARTNERIAMS
16. Pagal Aprašą dėl subsidijos gali kreiptis:
16.3. viešosios įstaigos, kuriose valstybė arba savivaldybė turi daugiausiai balsų visuotiniame dalininkų susirinkime;
17. Pagal Aprašą galimi Projekto partneriai yra:
17.3. viešosios įstaigos, kuriose arba valstybė arba savivaldybė turi daugiausiai balsų visuotiniame dalininkų susirinkime;
18. Pagal Aprašą dėl subsidijos negali kreiptis mokslo ir studijų institucijos, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos mokslo ir studijų įstatyme.
III SKYRIUS
PROJEKTAMS KELIAMI REIKALAVIMAI
20. Projektas turi atitikti Projektams taikomus specialiuosius reikalavimus. Specialieji reikalavimai Projektams yra šie:
21. Projektas negali būti finansuotas ar finansuojamas iš kitų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir (arba) savivaldybių biudžetų, kitų piniginių išteklių, kuriais disponuoja valstybė ir (ar) savivaldybės, Europos Sąjungos struktūrinių fondų, kitų Europos Sąjungos finansinės paramos priemonių ar kitos tarptautinės paramos lėšų, taip pat kurioms apmokėti skyrus Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, jos būtų pripažintos tinkamomis finansuoti ir (arba) už jas būtų sumokėta daugiau nei vieną kartą.
IV SKYRIUS
TINKAMOMS FINANSUOTI IŠLAIDOMS KELIAMI REIKALAVIMAI
22. Tinkamos finansuoti Projektų išlaidos turi būti tiesiogiai susijusios su Aprašo 5 punkte nurodytų veiklų įgyvendinimu.
24. Tinkamos Projekto išlaidos turi atitikti tokius reikalavimus:
24.1. Aprašo 5.1 punkte nurodytas „GovTech“ bandomosios versijos sukūrimo viešasis pirkimas atliekamas projekto konkurso būdu, o prireikus – po projekto konkurso įgyvendinamomis neskelbiamomis derybomis. Projekto konkurso metu 10 proc. subsidijos vertės skiriama projekto konkurso priziniam fondui ir 90 proc. vertės – paslaugų sutarties įgyvendinimui. Jeigu projekto konkurso metu prizinis fondas nėra išnaudojamas dėl neatsiradusio pirkimų dokumentuose numatyto skaičiaus rinkos dalyvių, neišnaudota suma gali būti panaudota paslaugų sutarties įgyvendinimui. Projekto konkursas ir neskelbiamos derybos organizuojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir Projekto konkurso organizavimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos aplinkos ministro 2017 m. rugpjūčio 22 d. įsakymu Nr. D1-671 „Dėl Projekto konkurso organizavimo taisyklių patvirtinimo“, reikalavimais.
24.2. Aprašo 5.2 punkte nurodytas „GovTech“ sprendimo testavimo viešasis pirkimas, kurio 100 proc. vertės sudaro paslaugų sutarties įgyvendinimas, atliekamas Projekto vykdytojo pasirinktu ir Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme nustatytu pirkimo būdu ir organizuojamas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimais.
25. Tinkamomis finansuoti išlaidomis yra laikomos išlaidos, patirtos nuo finansavimo sutarties sudarymo dienos iki einamųjų metų gruodžio 31 dienos.
26. Netinkamomis finansuoti išlaidomis yra laikomos visos kitos išlaidos, įskaitant: remontą, įrangą, įrenginius, informavimą apie projektą, mokesčius už komunalines paslaugas, transporto, ryšių įrangos ir (arba) susisiekimo ir ryšių paslaugas, kompiuterinės įrangos ir reikmenų įsigijimo išlaidas (įskaitant automobilius, mobiliuosius telefonus, kompiuterius, kompiuterinę įrangą), darbuotojų darbo užmokestį ir socialinio draudimo įmokas ir netiesiogines Projekto išlaidas.
27. Agentūra gali siūlyti skirti mažesnę, nei prašoma Paraiškoje, subsidiją, jei, įvertinus paraišką pagal Aprašo VII skyriuje nustatytus kriterijus, nustatoma, kad dalis prašomų finansuoti išlaidų yra netinkamos finansuoti. Jeigu įgyvendinant Projektą finansavimo sutartyje numatyta subsidijos suma arba dalis lėšų yra panaudojama netinkamai, Projekto vykdytojas grąžina nepanaudotas lėšas Agentūrai finansavimo sutarties nustatyta tvarka ir sąlygomis.
V SKYRIUS
PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO REIKALAVIMAI
29. Projektas įgyvendinamas laikantis finansavimo sutartyje ir šiame skyriuje nustatytų reikalavimų.
31. Projekto įgyvendinimas turi būti vykdomas šiais etapais:
31.1. pasirengimo įgyvendinti viešąjį pirkimą (pateiktos problemos detalizavimo, funkcinių skaitmeninio sprendimo reikalavimų suformulavimo ir techninės užduoties tiekėjams parengimo). Šis etapas turi būti ne ilgesnis nei 45 dienos nuo Projekto įgyvendinimo pradžios;
32. Projektas yra laikomas įgyvendintu įvykdžius Aprašo 31 punkte nurodytus etapus. Projekto įgyvendinimas turi būti baigtas iki einamųjų metų pabaigos.
VI SKYRIUS
PARAIŠKŲ TEIKIMAS
34. Pareiškėjas, siekdamas gauti subsidiją, pildo Aprašo 1 priede nustatytos formos paraišką ir teikia ją Agentūrai kvietime nurodytomis elektroninėmis ryšių priemonėmis.
35. Paraiškos teikiamos kvietime teikti paraiškas nustatytu laikotarpiu. Kitu laiku pateiktos paraiškos nėra priimamos ir vertinamos.
36. Paraiška turi būti pasirašyta kvalifikuotu elektroniniu parašu arba elektroninių ryšių priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą. Jeigu dokumentus pasirašo ne pareiškėjo vadovas, o jo įgaliotas asmuo, kartu su paraiška turi būti pateiktas įgaliojimas.
37. Paraiška pildoma lietuvių kalba. Jeigu pareiškėjas, pateikęs paraišką, pastebėjo, kad nurodė neteisingą ir (arba) ne visą informaciją (duomenis) arba paraiškoje nurodyta informacija (duomenys) pasikeitė, jis pateikia naują paraišką. Tokia paraiška gali būti teikiama iki Kvietimo galiojimo pabaigos. Jeigu paraiška yra tikslinama, paraiškos pateikimo Agentūrai diena yra laikoma patikslintos paraiškos pateikimo data.
38. Kvietimo laikotarpiu vienas pareiškėjas gali pateikti daugiausiai po vieną Paraišką kiekvienai iš Aprašo 5 punkte nurodytų veiklų. Jeigu vienas pareiškėjas pateikia daugiau negu vieną Paraišką vienai iš Aprašo 5 nurodytų veiklų, yra vertinama paskutinė pagal atitinkamą veiklą pateikta Paraiška, o kitos pareiškėjo pateiktos paraiškos nėra vertinamos.
40. Pareiškėjui ne vėliau kaip per 5 dienas nuo Paraiškos Agentūroje gavimo dienos Paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu išsiunčiamas Paraiškos gavimo ir registravimo patvirtinimas, kuriame nurodomas Paraiškos kodas ir Paraiškos gavimo data bei tikslus laikas (paraiškos gavimo diena, valanda ir minutė).
41. Paraiška prilyginama pareiškėjo įsipareigojimams, kurių pareiškėjas privalo laikytis, jam pasirašius finansavimo sutartį.
VII SKYRIUS
PARAIŠKŲ VERTINIMAS
43. Pasibaigus kvietime nurodytam paraiškų teikimo terminui, Agentūra atlieka paraiškų vertinimą, kurį sudaro:
44. Pirminis vertinimas atliekamas ne vėliau kaip per 7 dienas nuo kvietime nurodyto paraiškų teikimo termino pabaigos. Agentūra, atlikdama pirminį paraiškų vertinimą, pildo Aprašo 2 priede nustatytos formos Paraiškos pirminio vertinimo anketą ir vertina, ar:
44.2. paraiška pasirašyta kvalifikuotu elektroniniu parašu arba kitomis elektroninėmis priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą;
44.3. pareiškėjas ir partneris, jei jis dalyvauja projekte, atitinka Aprašo II skyriuje nustatytus reikalavimus;
44.4. paraiškoje nurodytos išlaidos atitinka Aprašo 24 punkte nurodytas tinkamas finansuoti išlaidas;
44.5. Projektas nėra finansuotas ar finansuojamas iš kitų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir (arba) savivaldybių biudžetų, kitų piniginių išteklių, kuriais disponuoja valstybė ir (ar) savivaldybės, Europos Sąjungos struktūrinių fondų, kitų Europos Sąjungos finansinės paramos priemonių ar kitos tarptautinės paramos lėšų, taip pat kurioms sumokėti skyrus Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, jos būtų pripažintos tinkamomis finansuoti ir (arba) už jas būtų sumokėta daugiau nei vieną kartą.
45. Jeigu Agentūra, atlikdama pirminį paraiškos vertinimą, nustato, kad pateikta paraiška turi trūkumų, Agentūra turi teisę prašyti pareiškėjo ištaisyti nurodytus trūkumus per Agentūros nustatytą terminą, kuris negali būti trumpesnis negu 3 ir ilgesnis negu 6 dienos nuo Agentūros prašymo gavimo dienos. Trūkumams šalinti nustatytas laikotarpis į Aprašo 44 punkte nurodytą terminą neįskaičiuojamas. Jeigu pareiškėjas per Agentūros nustatytą terminą neištaiso paraiškos trūkumų, Agentūra paraišką vertina pagal turimus duomenis.
46. Atlikus Aprašo 44 punkte nurodytą pirminį paraiškų vertinimą ir nustačius, kad Paraiška neatitinka vieno arba daugiau šiame vertinime pateiktų kriterijų, Paraiška toliau nevertinama ir yra atmetama.
47. Agentūra ne vėliau kaip per 14 dienų nuo pirminio paraiškų vertinimo pabaigos vadovaudamasi Aprašo 20 punkte nurodytais specialiaisiais kriterijais ir Aprašo 48 punkte nustatytais prioritetiniais vertinimo kriterijais atlieka Projektų tinkamumo finansuoti vertinimą ir užpildo Projektų tinkamumo finansuoti vertinimo lentelę, kurios forma nustatyta Aprašo 3 priede.
48. Projektai yra atrenkami pagal šiuos prioritetinius vertinimo kriterijus, kurių detalus aprašymas pateiktas Aprašo 3 priede:
49. Privaloma surinkti minimali bendra balų suma pagal Aprašo 48 punkte nurodytus prioritetinius vertinimo kriterijus turi būti ne mažesnė nei 22 balai, kai vertinama Aprašo 5.1 punkte nurodyta veikla, ir ne mažesnė nei 18 balų, kai vertinama Aprašo 5.2 punkte nurodyta veikla.
50. Minimalios privalomos surinkti balų sumos pagal kiekvieną iš Aprašo 48 punkte nurodytų prioritetinių vertinimo kriterijų yra nurodomos Aprašo 3 priede. Projektui nesurinkus minimalios balų sumos pagal bent vieną prioritetinio vertinimo kriterijų, paraiška toliau nevertinama.
51. Paraiška atmetama, jei Projektas neatitinka specialiųjų kriterijų arba nesurenka Aprašo 49 punkte nurodytos minimalios balų sumos arba minimalios balų sumos pagal bent vieną prioritetinio vertinimo kriterijų.
52. Agentūros sprendimu Aprašo 44 ir 47 punktuose nurodyti terminai, atsižvelgiant į gautų paraiškų skaičių, gali būti pratęsti, tačiau ne ilgiau kaip 7 dienoms. Pareiškėjas apie tai informuojamas ne vėliau kaip per 5 dienas nuo tokio sprendimo priėmimo dienos paraiškoje nurodytu elektroniniu paštu.
53. Agentūra, įvertinusi paraiškas, ne vėliau negu per 4 dienas reitinguoja paraiškas pagal balus ir parengia paraiškų finansavimo eilę kiekvienai iš Aprašo 5 punkte nurodytų veiklų, kuriai buvo skelbtas kvietimas. Paraiškų finansavimo eilę sudaro trys sąrašai:
53.1. potencialiai tinkamų finansuoti pareiškėjų sąrašas, kuriame nurodoma:
53.1.2. paraiškos kodas, paraiškos pateikimo data ir laikas, Projektų tinkamumo finansuoti vertinimo metu surinktų balų suma;
53.2. rezervinis pareiškėjų sąrašas, į kurį įtraukiamos paraiškos, kurioms finansuoti nepakako kvietime nurodyto finansavimo. Rezervinis sąrašas rengiamas tik tuo atveju, jei pagal įvertintas paraiškas skirtinas finansavimas yra didesnis, nei kvietime nurodytas numatytas skirti finansavimas. Rezerviniame sąraše nurodoma:
53.2.2. paraiškos kodas, paraiškos pateikimo data ir laikas, Projektų tinkamumo finansuoti vertinimo metu surinktų balų suma;
54. Keliems pareiškėjams surinkus vienodą balų skaičių aukščiau reitinguojamas tas pareiškėjas, kuris surinko daugiau balų pagal Aprašo 48.5 punkte nurodytą kriterijų. Jeigu paraiškos buvo įvertintos vienodai pagal Aprašo 48.5 punkte nurodytą kriterijų, pirmas eilėje įrašomas pareiškėjas, kuris surinko daugiau balų pagal Aprašo 48.4 punkte nurodytą kriterijų. Jei pagal Aprašo 48.4 punkte nurodytą kriterijų paraiškos surinko vienodą balų skaičių, paraiškos reitinguojamos pagal paraiškos pateikimo laiką – aukštesniu numeriu finansavimo eilėje įrašomas pareiškėjas, kuris pirmas pateikė paraišką.
VIII SKYRIUS
SPRENDIMŲ SKIRTI SUBSIDIJĄ PRIĖMIMAS
55. Sudarius finansavimo eilę, Agentūra per 4 dienas Ministerijai pateikia pasiūlymą ir nurodo, kurioms paraiškoms skirti subsidiją, kurias paraiškas įtraukti į rezervinį sąrašą ir kurias paraiškas atmesti. Pasiūlyme pateikiama:
55.1. pareiškėjų, kuriems siūloma skirti subsidiją, sąrašas, kuriame nurodomas juridinio asmens pavadinimas, juridinio asmens kodas, pateiktos paraiškos kodas, paraiškos pateikimo data ir laikas, kiekvienam pareiškėjui skiriamos subsidijos dydis, teisinis ir faktinis pagrindas skirti subsidiją;
55.2. pareiškėjų, kuriems siūloma atsisakyti skirti subsidiją, sąrašas, kuriame nurodomas juridinio asmens pavadinimas, juridinio asmens kodas, pateiktos paraiškos kodas, paraiškos pateikimo data ir laikas, teisinis ir faktinis pagrindas atsisakyti skirti subsidiją;
56. Sprendimą dėl subsidijos skyrimo, atsisakymo skirti subsidiją ar paraiškos įtraukimo į rezervinį sąrašą ne vėliau kaip per 5 dienas nuo Aprašo 55 punkte nurodyto siūlymo gavimo dienos priima Ministerija. Sprendimas dėl subsidijos skyrimo, atsisakymo skirti subsidiją ar paraiškos įtraukimo į rezervinį sąrašą įforminamas Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymu (toliau – Įsakymas). Vienu Įsakymu gali būti įforminamas daugiau negu vienas sprendimas skirti subsidiją, atsisakyti ją skirti ar įtraukti paraišką į rezervinį sąrašą. Įsakyme nurodoma:
56.1. pareiškėjų, kuriems skiriama subsidija, sąrašas, kuriame nurodomas juridinio asmens pavadinimas, juridinio asmens kodas, pateiktos paraiškos kodas, kiekvienam pareiškėjui skiriamos subsidijos dydis, teisinis ir faktinis pagrindas skirti subsidiją;
56.2. pareiškėjų, kuriems atsisakyta skirti subsidiją, sąrašas, kuriame nurodomas juridinio asmens pavadinimas, juridinio asmens kodas, pateiktos paraiškos kodas, teisinis ir faktinis pagrindas atsisakyti skirti subsidiją;
56.3. pareiškėjų rezervinis sąrašas, kuriame nurodomas juridinio asmens pavadinimas, juridinio asmens kodas, pateiktos paraiškos kodas, kiekvienam pareiškėjui skirtinos subsidijos dydis, teisinis ir faktinis pagrindas įtraukti paraišką į rezervinį sąrašą;
57. Ministerijai priėmus sprendimą skirti subsidiją, įtraukti paraišką į rezervinį sąrašą arba atsisakyti skirti subsidiją įsakymas nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 4 dienas nuo jo priėmimo dienos, elektroniniu paštu pateikiamas Agentūrai.
58. Atsiradus finansinių galimybių, Ministerijos sprendimu eilės tvarka subsidijos gali būti skiriamos paraiškoms, įtrauktoms į rezervinį sąrašą. Sprendimas dėl rezerviniame sąraše esančių paraiškų finansavimo priimamas ir įforminamas Aprašo 56 punkte numatyta tvarka ne vėliau negu per 5 dienas nuo šiame punkte nurodytų aplinkybių paaiškėjimo dienos.
59. Agentūra apie sprendimą dėl subsidijos skyrimo, įtraukimo į rezervinį sąrašą ar atsisakymo skirti subsidiją Viešojo administravimo įstatymo 13 straipsnio nustatyta tvarka informuoja pareiškėją paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu ne vėliau kaip per 5 dienas nuo įsakymo Agentūrai pateikimo dienos.
60. Siekiant skaidrumo, informacija apie pareiškėjus, kuriems įsakymu buvo skirtos subsidijos, ne trumpiau nei 1 metus nuo įsakymo priėmimo dienos skelbiama Agentūros interneto svetainėje. Kartu nurodomi pareiškėjo duomenys: juridinio asmens kodas, pavadinimas ir kiekvienam pareiškėjui skirtos subsidijos dydis.
IX SKYRIUS
FINANSAVIMO SUTARČIŲ SUDARYMAS IR SUBSIDIJŲ IŠMOKĖJIMAS
61. Agentūra per 7 dienas nuo Aprašo 56 punkte nurodyto sprendimo dėl finansavimo skyrimo priėmimo parengia ir paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu pareiškėjui pateikia finansavimo sutarties, kuri sudaroma tarp Agentūros ir pareiškėjo, projektą. Suderinus projektą Agentūra per 5 dienas pasirašo finansavimo sutartį kvalifikuotu elektroniniu parašu arba kitomis elektroninėmis priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą, ir išsiunčia pareiškėjui.
62. Pareiškėjas per 5 dienas nuo finansavimo sutarties gavimo dienos kvalifikuotu elektroniniu parašu arba kitomis elektroninėmis priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą, pasirašo finansavimo sutartį ir pasirašytą finansavimo sutartį elektroninėmis priemonėmis persiunčia Agentūrai. Pareiškėjui nesudarius finansavimo sutarties, Ministerijos sprendimu eilės tvarka subsidijos gali būti skiriamos paraiškoms, įtrauktoms į rezervinį sąrašą.
63. Lėšos Projekto vykdytojui, kuris Aprašo 62 punkte nurodyta tvarka sudarė finansavimo sutartį, pervedamos dviem dalimis:
63.1. Avanso būdu išmokama 30 proc. finansavimo sutartyje skirtos subsidijos sumos. Avansas yra išmokamas per 30 dienų nuo finansavimo sutarties pasirašymo į finansavimo sutarties rekvizituose nurodytą pareiškėjo banko sąskaitą.
X SKYRIUS
SUBSIDIJŲ PANAUDOJIMO KONTROLĖ IR STEBĖSENA
64. Projekto vykdytojas atsiskaito finansavimo sutartyje nustatyta tvarka ir terminais, bet ne vėliau kaip einamųjų metų gruodžio 1 d.:
64.1. Pateikia Aprašo 5 priede nustatytos formos Projekto finansinę ataskaitą (toliau – finansinė ataskaita). Projekto vykdytojas, Agentūrai teikdamas finansinę ataskaitą, atsiskaito už avansu išmokėtų lėšų panaudojimą ir pagal tinkamų išlaidų kategorijas nurodo einamaisiais metais patirtas išlaidas bei pateikia jų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo dokumentus (sąskaitas faktūras, pavedimo išrašų kopijas). Finansinė ataskaita yra teikiama Agentūrai per 15 dienų nuo projekto pabaigos, tačiau ne vėliau negu iki einamųjų metų gruodžio 1 dienos. Jei projektas baigiasi einamųjų metų gruodžio 31 d., projekto vykdytojas iki gruodžio 1 d. pateikia finansinę ataskaitą ir nurodo priskaičiuotas, bet neapmokėtas gruodžio mėnesio išlaidas ir jas pagrindžiančius dokumentus (išankstines sąskaitas faktūras). Gruodžio mėnesį patirtų išlaidų apmokėjimą pagrindžiančius dokumentus Projekto vykdytojas pateikia iki kitų metų sausio 5 dienos.
64.2. Pateikia Aprašo 6 priede nustatytos formos dalykines projekto ataskaitas po viešojo pirkimo įgyvendinimo (toliau – pirmoji ataskaita) ir „GovTech“ sprendimo kūrimo ir (arba) testavimo etapų (toliau – galutinė ataskaita), nurodytų Aprašo 31.2 ir 31.3 papunkčiuose, įgyvendinimo. Dalykinėje projekto ataskaitoje turi būti pateikiama informacija apie Projekto planuotų uždavinių įgyvendinimą, nurodomi sunkumai, kilę įgyvendinant Projektą, įvertinama gautų rezultatų reikšmė ir nauda Projekto vykdytojui, aprašomas planuojamas gautų rezultatų panaudojimas ateityje, pateikiamos pagrindinės išvados. Dalykinės ataskaitos teikiamos per 15 dienų nuo Aprašo 31.2 ir 31.3 punktuose nurodytų etapų pabaigos, bet ne vėliau negu iki einamųjų metų gruodžio 1 dienos.
65. Projekto ataskaitas tvirtina Agentūra. Agentūrai patvirtinus finansinę ataskaitą ir dalykines ataskaitas laikoma, kad Projektas įgyvendintas tinkamai.
66. Agentūrai įvertinus, kad dalis ar visos Projekto įgyvendinimo metu patirtos išlaidos yra netinkamos finansuoti, Agentūra teikia Ministerijai pasiūlymą dėl atitinkamos subsidijos sumos panaikinimo ir netinkamai panaudotų lėšų grąžinimo. Ekonomikos ir inovacijų ministras priima sprendimą dėl skirtos subsidijos ar jos dalies panaikinimo ir išmokėtų lėšų susigrąžinimo. Sprendimas dėl išmokėtų lėšų grąžinimo įforminamas ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymu ir ne vėliau kaip per 4 dienas nuo sprendimo priėmimo dienos elektroniniu paštu pateikiamas Agentūrai.
67. Agentūra finansavimo sutartyje apibrėžtais atvejais ir tvarka gali inicijuoti finansavimo sutarties nutraukimą. Agentūra apie tokį poreikį informuoja Ministeriją. Ekonomikos ir inovacijų ministras priima sprendimą dėl skirtos subsidijos panaikinimo ir išmokėtų lėšų susigrąžinimo. Sprendimas subsidijos panaikinimo įforminamas ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymu ir ne vėliau kaip per 4 dienas nuo sprendimo priėmimo dienos elektroniniu paštu pateikiamas Agentūrai.
68. Agentūra apie Aprašo 66–67 punktuose nurodytų sprendimų priėmimą informuoja Projekto vykdytoją Viešojo administravimo įstatymo 13 straipsnio nustatyta tvarka ir inicijuoja finansavimo sutarties nutraukimą ir (ar) pagal finansavimo sutartį išmokėtų lėšų grąžinimą Agentūrai. Agentūra per 4 dienas nuo sprendimo dėl lėšų grąžinimo gavimo dienos informuoja Projekto vykdytoją Paraiškoje nurodytu elektroninio pašto adresu. Projekto vykdytojas lėšas turi grąžinti iki sprendime dėl lėšų grąžinimo nurodyto termino pabaigos, bet ne vėliau negu iki einamųjų metų gruodžio 31 dienos. Grąžintinų lėšų sumą Projekto vykdytojas turi pervesti į sprendime dėl lėšų grąžinimo nurodytą (-as) Agentūros banko sąskaitą (-as).
69. Projekto vykdytojas finansavimo sutartyje nustatytais atvejais ir tvarka gali inicijuoti finansavimo sutarties nutraukimą. Finansavimo sutartis nutraukiama Agentūrai gavus raštišką Projekto vykdytojo prašymą nutraukti sutartį ir Projekto vykdytojui pervedus gautas subsidijos lėšas Agentūrai, jei tokios lėšos jam buvo išmokėtos iki finansavimo sutarties nutraukimo inicijavimo dienos.
70. Projekto vykdytojui negrąžinus grąžintinų lėšų per sprendime dėl lėšų grąžinimo nurodytą terminą, skaičiuojami delspinigiai, sudarantys 0,02 procento nuo grąžintinos sumos už kiekvieną uždelstą kalendorinę dieną. Projekto vykdytojui praleidus grąžintinų lėšų sumos ar jos dalies grąžinimo terminą, Agentūra ne vėliau kaip per 10 dienų po sprendime nustatyto termino pabaigos inicijuoja grąžintinų lėšų sumos ar jos dalies ir mokėtinų delspinigių išieškojimą Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
XI SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
71. Už informacijos ir pateiktų duomenų tikslumą, gautų lėšų teisėtą panaudojimą pagal tikslinę finansavimo sutartyje nurodytą paskirtį, išlaidų dvigubo finansavimo prevenciją ir finansinės apskaitos tvarkymą atsako Projekto vykdytojas. Visi Projekto vykdytojo atlikti darbai turi būti dokumentuoti, t. y. pagrįsti dokumentais ir patikrinami. Visus su Projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus Projekto vykdytojas turi saugoti ne trumpiau kaip 10 metų po Projekto įgyvendinimo.
72. Projektų vykdytojai ir partneriai, viešindami Projekto rezultatus, nurodo, kad Projektas yra finansuojamas (arba iš dalies finansuojamas) Lietuvos Respublikos biudžeto lėšomis.
73. Teikdamas paraišką, pareiškėjas sutinka, kad paraiškoje pateikta informacija, išskyrus informaciją, kuri negali būti atskleista teisės aktų nustatyta tvarka, Agentūros gali būti viešinama skelbiant su Aprašo įgyvendinimu susijusią informaciją be atskiro pareiškėjo sutikimo.
74. Visi su subsidijos skyrimu pagal Priemonę susiję teisės aktai, dokumentai, informacija ir duomenys Agentūroje tvarkomi ir saugomi 10 metų nuo paskutinio Aprašo 56 punkte nurodyto sprendimo priėmimo dienos Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.
75. Agentūra turi teisę tvarkyti su Aprašo įgyvendinimu susijusius asmens duomenis. Pareiškėjų pateikti asmens duomenys (už projektą atsakingo asmens vardas ir pavardė, pareigos, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, projekto partnerio kontaktinio asmens vardas, pavardė, pareigos, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, projekto komandos narių vardas, pavardė, pareigos, atsakomybių vykdymui aktuali patirtis ir turimos kompetencijos) yra tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva Nr. 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas 2016/679) 6 straipsnio 1 dalis. Asmens duomenys tvarkomi sudarant netinkamų finansuoti, potencialiai tinkamų finansuoti ir (ar) rezervinių pareiškėjų sąrašus sprendimui dėl finansavimo skyrimo priimti ir lėšoms išmokėti, finansavimo panaudojimo kontrolei atlikti, sprendimams dėl skirto finansavimo grąžinimo, dalinio grąžinimo priimti ir finansų apskaitai. Aprašo 53.1 ir 53.2 papunkčiuose nurodytų pareiškėjų asmens duomenys Agentūroje tvarkomi ir saugomi 10 metų nuo paskutinio dokumento pagal Aprašą gavimo datos. Aprašo 53.3 papunktyje nurodytų pareiškėjų asmens duomenys Agentūroje tvarkomi ir saugomi 1 metus nuo paskutinio dokumento pagal Aprašą gavimo datos.
Subsidijų, kuriomis viešojo sektoriaus subjektai skatinami diegti
„GovTech“ sprendimus, skyrimo ir administravimo tvarkos aprašo
1 priedas
(Paraiškos dėl subsidijų, kuriomis viešojo sektoriaus subjektai skatinami diegti „GovTech“ sprendimus, skyrimo forma)
PARAIŠKA
DĖL SUBSIDIJŲ, KURIOMIS VIEŠOJO SEKTORIAUS SUBJEKTAI SKATINAMI DIEGTI „GOVTECH“ SPRENDIMUS, SKYRIMO
_________
(data)
1. Informacija apie paraišką
| Kvietimo numeris |
|
| Projekto veikla, kuriai prašoma subsidijos |
Pažymėkite, kuriai iš Subsidijos skatinti „GovTech“ sprendimų diegimą viešojo sektoriaus subjektuose aprašo (toliau – Aprašas) 5 punkto veiklų prašoma subsidijos (pažymėti vieną variantą): ☐projektui įgyvendinti reikalingo „GovTech“ sprendimo bandomosios versijos sukūrimo viešasis pirkimas; ☐projektui įgyvendinti reikalingo „GovTech“ sprendimo testavimo viešasis pirkimas. |
| Prašoma subsidijos suma |
Nurodyti prašomos subsidijos dydį (Eur) |
2. Informacija apie pareiškėją ir partnerį
|
2.1. Pareiškėjas |
|
| Juridinio asmens pavadinimas |
|
| Juridinio asmens kodas |
|
| Juridinio asmens buveinės adresas |
|
| Juridinio asmens banko sąskaitos numeris |
|
| Už projektą atsakingo asmens vardas ir pavardė, pareigos, tel. numeris, el. pašto adresas |
|
| 2.2. Projekto partneris (jei yra) |
|
| Juridinio asmens pavadinimas |
|
| Juridinio asmens kodas |
|
| Kontaktinio asmens vardas ir pavardė, pareigos, tel. numeris, el. pašto adresas |
|
3. Informacija apie projektą
| 3.1. Projekto pavadinimas |
Įrašykite projekto pavadinimą |
| 3.2. Įgyvendinant projektą sprendžiama problema |
Įvardykite (iki 30 žodžių), kokią problemą planuojama spręsti įgyvendinant projektą. |
| 3.3. Įgyvendinant projektą sprendžiamos problemos pagrindimas |
Pateikite (iki 200 žodžių) informaciją apie sprendžiamos problemos aktualumą jūsų institucijos veiklos srityje. Nurodykite: ar šios problemos sprendimas yra įtrauktas į institucijos planavimo dokumentus, kokios yra problemos priežastys ir pasekmės, kokias tikslines grupes ji paliečia, kokie yra tikslinių grupių poreikiai, susiję su sprendžiama problema. Pateikite kiekybinius ir (ar) kokybinius rodiklius, pagrindžiančius problemos aktualumą jūsų institucijos veiklos srityje. Pateikite informaciją, ar problemą jūsų institucijoje jau bandyta spręsti ir kokie buvo šio bandymo rezultatai. |
| 3.4. Problemos aktualumas kitose institucijose |
Pagrįskite (iki 50 žodžių) problemos mastą platesniu, nei apima jūsų institucijos veikla, mastu – ar jūsų nurodyta problema yra aktuali kitoms viešojo ir (ar) privataus sektoriaus organizacijoms Lietuvoje ir (ar) užsienyje, kaip, įgyvendinant projektą, kuriamas (testuojamas) skaitmeninis sprendimas galėtų būti pritaikomas universaliai. Pateikite kiekybinius ir (ar) kokybinius rodiklius, pagrindžiančius problemos mastą. |
| 3.5. Projekto tikslas ir pokytis, kurį norima pasiekti |
Aprašykite (iki 200 žodžių) pagrindinį projekto tikslą ir laukiamą poveikį institucijos veiklos srityje. Nurodykite, kokį pokytį projekto tikslo įgyvendinimas turės jūsų institucijos veiklai. Aprašykite, kokį pokytį problemos išsprendimas turės jūsų nurodytoms tikslinėms grupėms. Pateikite, kokie kiekybiniai ir (ar) kokybiniai rodikliai bus fiksuojami projekto metu ir kaip tikimasi juos pagerinti įgyvendinant projektą. |
| 3.6. Problemai spręsti reikalingas skaitmeninis sprendimas |
Aprašykite, kokias funkcijas turėtų atlikti skaitmeninis sprendimas (projekto įgyvendinimo laikotarpiu). Nurodykite, ar šiuo metu panašus skaitmeninis sprendimas yra naudojamas jūsų institucijoje ir (ar) kitose Lietuvos viešojo sektoriaus institucijose. Pateikite informaciją, jeigu tokį arba panašų sprendimą galima nusipirkti rinkoje Lietuvoje arba užsienyje. [„GovTech“ sprendimo bandomosios versijos kūrimas] Jeigu rinkoje nėra jūsų problemos sprendimui tinkamo sprendimo, pateikite argumentus, kuo funkciniu požiūriu jūsų įsigyjamas sprendimas skirtųsi nuo rinkoje jau taikomų į panašią problematiką orientuotų sprendimų. Pateikite argumentų, kodėl tokiam sprendimui įsigyti reikalingas inovatyvus pirkimas. [„GovTech“ sprendimo testavimas] Jeigu rinkoje jau taikomas panašus sprendimas, kurį norite įsigyti, nurodykite jo pavadinimą, pateikite nuorodą į sprendimo aprašymą ir argumentus, kodėl būtent toks sprendimas būtų tinkamiausias jūsų nurodytai problemai spręsti, kokios šio sprendimo alternatyvos. Pristatykite, kokias besivystančias technologijas integruoja nurodytas sprendimas. |
| 3.7. Rezultatų tęstinumas |
Aprašykite, kaip projekto rezultatai bus panaudoti įgyvendinus projektą, kai būsite ištestavę nurodomą projekto „GovTech“ sprendimą. |
4. Informacija apie projekto įgyvendinimą
4.1. Projekto įgyvendinimo komanda
Nurodyti asmenis, kurie bus atsakingi už projekto įgyvendinimą.
| Eil. Nr. |
Vardas, pavardė |
Pareigos institucijoje |
Pareigos įgyvendinant projektą |
Vykdomi projekto darbai |
Projektui skiriama etato dalis |
Pareigoms atlikti aktuali patirtis ir turimos kompetencijos |
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.2. Projekto darbų aprašymas ir kalendorinis planas
Aprašyti numatomą užduočių seką, reikalingą projektui įgyvendinti.
| Eilės Nr. |
Užduoties pavadinimas |
Aprašymas |
Pradžia |
Pabaiga |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.3. Projekto biudžetas
Aprašyti numatomą projekto biudžetą ir išlaidų pasiskirstymą tarp viešosios įstaigos Inovacijų agentūros (toliau – Agentūra) ir projekto vykdytojo.
| Išlaidos |
Kaina (Eur) |
Iš Agentūros prašoma paramos suma (Eur) |
Projekto vykdytojo indėlis (Eur) |
Projekto vykdytojo indėlis (proc.) |
|
|
4.4. Rizikų valdymas
Įvertinti rizikas ir aprašyti, kaip jos bus suvaldytos, nurodyti atsakingus asmenis.
| Rizikos pavadinimas |
Tikimybė |
Poveikis |
Rizikos valdymo priemonės / veiksmai |
Atsakingi asmenys |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.5. Ar projektas ir projekto veiklos yra finansuotos ar finansuojamos iš kitų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir (arba) savivaldybių biudžetų, kitų piniginių išteklių, kuriais disponuoja valstybė ir (ar) savivaldybės, Europos Sąjungos struktūrinių fondų, kitų Europos Sąjungos finansinės paramos priemonių ar kitos tarptautinės paramos lėšų, taip pat kurioms sumokėti skyrus Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšų, jos būtų pripažintos tinkamomis finansuoti ir (arba) už jas būtų sumokėta daugiau nei vieną kartą? (Pažymėti teisingą variantą)
☐Yra finansuotos ar finansuojamos ☐ Nėra finansuotos ar finansuojamos
4.6. Ar pareiškėjas ar partneris nenaudos paraiškoje aprašytos „GovTech“ bandomosios versijos ar „GovTech“ sprendimo testavimo komerciniais tikslais ir iš jo negaus pajamų? (Pažymėti teisingą variantą)
☐ Naudos ☐ Nenaudos
Informacija apie asmens duomenų tvarkymą
Remiantis Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (toliau – BDAR) 13 straipsniu, duomenų subjektas, iš kurio renkami asmens duomenys, duomenų gavimo metu turi būti informuojamas apie tai, kaip bus tvarkomi jo duomenys. (Pažymėti susipažinus)
Žinau, kad:
☐finansavimo paraiškoje pateikti ir kiti būtini duomenys finansavimui apskaičiuoti ir gauti gali būti tvarkomi finansavimo administravimo tikslais;
☐asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas yra 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – Reglamentas 2016/679) 6 straipsnio 1 dalies c punktas ir Aprašas;
☐pareiškėjų, nurodytų Aprašo 53.1 ir 53.2 papunkčiuose, asmens duomenys Agentūroje tvarkomi ir saugomi 10 metų nuo paskutinio dokumento pagal Aprašą gavimo datos. Pareiškėjų, nurodytų Aprašo 53.3 papunktyje, asmens duomenys Agentūroje tvarkomi ir saugomi 1 metus nuo paskutinio dokumento pagal Aprašą gavimo datos;
☐asmens duomenų tvarkymo tikslas – netinkamų finansuoti, potencialiai tinkamų finansuoti ir (ar) rezervinių pareiškėjų sąrašų sudarymas, sprendimo dėl finansavimo skyrimo ir lėšų išmokėjimo priėmimas, finansavimo panaudojimo kontrolės atlikimas, sprendimų dėl skirto finansavimo grąžinimo, dalinio grąžinimo priėmimas ir finansų apskaitos atlikimas. Duomenų subjektų teisės įgyvendinamos duomenų valdytojo, į kurį kreipiamasi dėl duomenų subjekto teisių įgyvendinimo, nustatyta tvarka.
Esu susipažinęs su:
☐informacija, kad Aprašo nuostatas įgyvendinanti Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerija, juridinio asmens kodas 188621919, buveinės adresas: Gedimino pr. 38, LT-01104 Vilnius, tel. 8 706 64 845, el. paštas kanc@eimin.lt, ir Inovacijų agentūra, juridinio asmens kodas 125447177, buveinės adresas: Juozo Balčikonio g. 3, LT-08247 Vilnius, tel. 8 620 75 756, el. paštas info@inovacijuagentura.lt, yra duomenų valdytojos. Inovacijų agentūra dėl Apraše nurodytų funkcijų atlikimo, taip pat siekdama įgyvendinti šiame Aprašo priede nustatytą asmens duomenų tvarkymo tikslą atrankinių patikrų metu tikrindama pareiškėjo pateiktos informacijos tikrumą, tvarko asmens duomenis (paraišką pateikusio asmens vardas ir pavardė, pareigos, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, paslaugų suteikimo data);
☐informacija, kad Inovacijų agentūra, siekdama įgyvendinti asmens duomenų tvarkymo tikslą, asmens duomenis teiks Ekonomikos ir inovacijų ministerijai;
☐Ekonomikos ir inovacijos ministerijos interneto svetainės https://eimin.lrv.lt/ skiltyje „Asmens duomenų apsauga“ ir Agentūros interneto svetainės www.inovacijuagentura.lt skiltyje „Asmens duomenų apsauga“ skelbiama informacija ir man yra aiškus jų turinys;
☐savo (pareiškėjo, kuriam atstovauju), kaip duomenų subjekto, teisėmis, įtvirtintomis Reglamente (ES) 2016/679:
- teise žinoti (būti informuotam) apie savo asmens duomenų tvarkymą;
- teise susipažinti su tvarkomais savo asmens duomenimis;
- teise reikalauti ištaisyti asmens duomenis;
- teise reikalauti ištrinti asmens duomenis („teise būti pamirštam“);
- teise apriboti asmens duomenų tvarkymą;
- teise pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai ar teismui, jei manau (manysiu), kad mano asmens duomenys paraiškos vertinimo metu tvarkomi pažeidžiant Reglamento (ES) 2016/679 nuostatas;
☐informacija, kad Ekonomikos ir inovacijų ministerija ir Inovacijų agentūra, laikydamosi Reglamento (ES) 2016/679 reikalavimų, turi teisę teikti tvarkomus asmens duomenis ir jais keistis su Lietuvos Respublikos valstybės institucijomis, kurios tvarko asmens duomenis, reikalingus pareiškėjo tinkamumui pagal Aprašą įvertinti, pareiškėjo pateiktų duomenų teisingumui patikrinti, finansavimui skirti ir mokėti, paskirtų lėšų panaudojimo kontrolei vykdyti.
Sutinku, kad:
☐nurodęs neteisingą, neišsamią ar netikslią informaciją (duomenis) ir jos pagrindu gavęs finansavimą pareiškėjas privalo grąžinti visą nepagrįstai ir (ar) neteisėtai gautą finansavimą su palūkanomis, kaip nustatyta 2015 m. liepos 13 d. Tarybos reglamente (ES) 2015/1589, nustatančiame išsamias Sutarties dėl Europos Sąjungos veikimo 108 straipsnio taikymo taisykles;
☐Apraše nustatyta tvarka nustačius, kad finansavimas suteiktas Apraše nustatytų reikalavimų neatitinkančiam pareiškėjui, nepagrįstai ir (ar) neteisėtai gautas finansavimas ar jos dalis bus susigrąžinta Apraše nustatyta tvarka;
☐pareiškėjas, kuriam skirtas finansavimas, visus dokumentus, reikalingus patikroms ir (ar) auditui atlikti, teikia neatlygintinai.
Duomenų apsaugos pareigūnas
duomenu.apsauga@lvpa.lt (duomenų valdytojos Inovacijų agentūros duomenų apsaugos pareigūno el. pašto adresas);
dap@eimin.lt (duomenų valdytojos Ekonomikos ir inovacijų ministerijos duomenų apsaugos pareigūno el. pašto adresas).
___________________________ ______________________ _________________________________
(pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)
_______________________________
Subsidijų, kuriomis viešojo sektoriaus
subjektai skatinami diegti „GovTech“
sprendimus, skyrimo ir administravimo
tvarkos aprašo
2 priedas
(Paraiškos pirminio vertinimo lentelės forma)
PARAIŠKOS PIRMINIO VERTINIMO LENTELĖ
________________
(pildymo data)
Paraiškos registracijos Nr. ............................................................................................................
Projekto vykdytojas ............................................................................................................
Projekto pavadinimas ............................................................................................................
| Eil. Nr. |
Vertinimo kriterijus |
Įverčio reikšmė |
Komentaras |
| 1. |
Paraiška atitinka Subsidijų skatinti „GovTech“ sprendimų diegimą viešojo sektoriaus subjektuose aprašo (toliau – Aprašas) 1 priede nustatytą formą ir paraiškoje pateikta visa prašoma informacija ir duomenys, pateikti visi paraiškos priedai |
☐ Taip ☐ Ne |
|
| 2. |
Paraiška pasirašyta kvalifikuotu elektroniniu parašu arba kitomis elektroninėmis priemonėmis, kurios leidžia užtikrinti teksto vientisumą ir nepakeičiamumą |
☐ Taip ☐ Ne |
|
| 3. |
Pareiškėjas ir partneris, jei jis dalyvauja projekte, atitinka Aprašo II skyriuje nustatytus reikalavimus |
☐ Taip ☐ Ne |
|
| 4. |
Veikla, kuriai prašoma subsidijos, atitinka Aprašo 5 punkte nurodytą veiklą |
☐ Taip ☐ Ne |
|
| 5. |
Išlaidos, nurodytos subsidijai gauti teikiamuose dokumentuose, atitinka Aprašo 24 punkte nustatytas tinkamas finansuoti išlaidas |
☐ Taip ☐ Ne |
Pareiškėjas paraiškos vertinimo metu nebandė gauti konfidencialios informacijos arba daryti įtaką viešosios įstaigos Inovacijų agentūros darbuotojams ir (ar) atrankai pasitelktiems tretiesiems asmenims.
| ☐ |
Taip, nebandė |
|
| ☐ |
Ne, bandė |
VERTINIMO IŠVADA
| ☐ |
Teikti paraišką tolesniam vertinimui (paraiška atitinka Apraše nustatytus pirminius paraiškų vertinimo kriterijus) |
| ☐ |
Prašyti paraišką patikslinti |
| ☐ |
Atmesti paraišką ir neteikti paraiškos tolesniam vertinimui (paraiška neatitinka Apraše nustatytų pirminio vertinimo kriterijų) |
Aš, toliau pasirašęs, patvirtinu, kad atlikdamas savo pareigas, susijusias su paraiškos vertinimu, nepatekau į interesų konfliktą ir buvau objektyvus ir nešališkas, taip pat pasižadu saugoti ir tik teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti man patikėtą ir (ar) žinomą konfidencialią informaciją, kuri man tapo žinoma paraiškos vertinimo metu.
Vertintojas
_________________ ______________ ________________________
(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
_________________________________
Subsidijų, kuriomis viešojo sektoriaus subjektai skatinami diegti
„GovTech“ sprendimus, skyrimo ir administravimo
tvarkos aprašo
3 priedas
(Projektų tinkamumo finansuoti vertinimo lentelių forma)
PROJEKTŲ TINKAMUMO FINANSUOTI VERTINIMO LENTELĖS
________________
(pildymo data)
1 lentelė. „GovTech“ sprendimo bandomosios versijos sukūrimo projektų tinkamumo finansuoti vertinimo lentelė
| Paraiškos vertinimo kriterijaus (toliau – kriterijus) pavadinimas |
Kriterijaus vertinimo aspektai klausimų forma |
Galimos įverčių reikšmės |
Didžiau-sias galimas kriterijaus balas |
Minimali privaloma surinktų balų suma pagal atitinkamą kriterijų, kai finansuojama Subsidijų skatinti „GovTech“ sprendimų diegimą viešojo sektoriaus subjektuose skyrimo ir administravimo tvarkos aprašo (toliau – Aprašas) 5.1 veikla |
|
| Specialieji kriterijai |
Ar projekto problemai spręsti reikalingas skaitmeninis sprendimas? |
Taip/Ne |
- |
- |
|
| Ar pareiškėjas ir partneris, jei jis dalyvauja projekte, nenaudos paraiškoje aprašyto skaitmeninio sprendimo komerciniais tikslais ir iš jo negaus pajamų? |
Taip/Ne |
- |
- |
||
|
Prioritetiniai kriterijai |
Projekto problema |
Ar yra aišku, kokią konkrečią problemą numatoma spręsti įgyvendinant projektą? |
0/2 |
8 |
4 |
| Ar atlikta ir pateikta projekto problemos analizė, kuri kiekybiškai ir (arba) kokybiškai pagrįstų problemos aktualumą? |
0/2 |
||||
| Ar išanalizuoti ir pateikti įvairių suinteresuotų šalių, tarp jų ir būsimo skaitmeninio sprendimo vartotųjų, poreikiai? |
0/2 |
||||
| Ar paraiškoje aprašyta problema yra įtraukta į vidinius institucijos planavimo dokumentus? |
0/2 |
||||
| Projekto aktualumas |
Ar sprendžiant problemą būtų sukurtas naujas skaitmeninis sprendimas, kuris galėtų būti pritaikytas kitose Lietuvos viešojo sektoriaus institucijose universaliai? |
0/2 |
4 |
2 |
|
| Ar sprendžiant problemą būtų sukurtas naujas skaitmeninis sprendimas, kuris galėtų būti pritaikomas kitų šalių viešojo sektoriaus institucijose universaliai? |
0/2 |
||||
| Projekto nauda |
Ar aiškiai, t. y. pateikiant kiekybinius ar kokybinius rodiklius, kuriuos norima pagerinti, nurodomas pokytis, kurį norima pasiekti įgyvendinant projektą? |
0/2 |
8 |
4 |
|
| Ar sukurtas skaitmeninis sprendimas pagerins institucijos veiklos kokybę ir (ar) veiksmingumą? |
0/2 |
||||
| Ar sukurtas skaitmeninis sprendimas didins visuomenės įsitraukimą į sprendimų priėmimą ir (ar) viešojo sektoriaus paslaugų kūrimą? |
0/2 |
||||
| Ar ryšys tarp laukiamo pokyčio ir nurodytos problemos yra tiesioginis ir pagrįstas? |
0/2 |
||||
| Projekto naujumas |
Ar reikalingas skaitmeninis sprendimas, kuris yra naujas pareiškėjui instituciniu lygmeniu? |
0/1 |
9 |
3 |
|
| Ar reikalingas skaitmeninis sprendimas, kuris yra naujas analogišką ar panašią veiklą vykdančiose institucijose Lietuvoje? Jei nėra analogišką ar panašią veiklą vykdančių institucijų, tuomet vertinama, ar reikalingas skaitmeninis sprendimas, kuris yra naujas tarp Lietuvos viešojo sektoriaus subjektų? |
0/2 |
||||
| Ar reikalingas skaitmeninis sprendimas, kuris yra naujas tarp Lietuvos viešojo sektoriaus subjektų? |
0/3 |
||||
| Ar reikalingas skaitmeninis sprendimas, kuris yra naujas tarp užsienio šalių viešojo sektoriaus subjektų? |
0/3 |
||||
| Projekto įgyvendinimas |
Ar pasiūlyto projekto mastas atitinka numatytus projekto vystymo terminus? |
0/2 |
14 |
9 |
|
| Ar projektui pagrįstai reikalingas inovatyvus pirkimas (projekto konkursas)? |
0/4 |
||||
| Ar pateiktos bent dvi projektui specifinės ir aktualios rizikos ir numatyta jų valdymo strategija? |
0/1 |
||||
| Ar projekto komandoje yra projekto vadovas, kuris skirs projektui bent 0,2 etato dalį projekto įgyvendinimo laikotarpiu? |
0/2 |
||||
| Ar projekto komandoje yra asmuo, kuris bus atsakingas už projekto temos turinį? |
0/1 |
||||
| Ar projekto komandoje yra asmuo, kuris bus atsakingas už informacines technologijas? |
0/1 |
||||
| Ar projekto komandoje yra asmuo, kuris bus atsakingas už viešojo pirkimo įgyvendinimą? |
0/1 |
||||
| Ar numatyti veiksmai, kurie bus vykdomi po projekto pabaigos ištestavus bandomąją „GovTech“ sprendimo versiją? |
0/2 |
||||
| Finansinis indėlis |
Ar prie projekto vykdymo pareiškėjas ir (ar) partneris (-iai) prisideda finansiškai nuo 10 proc. iki 30 proc. projekto biudžeto? |
0/2 |
4 |
0 |
|
| Ar prie projekto vykdymo pareiškėjas ir (ar) partneris (-iai) prisideda finansiškai daugiau negu 30 proc. projekto biudžeto? |
0/2 |
||||
| BENDRA BALŲ SUMA |
47 |
22 |
|||
2 lentelė. „GovTech“ sprendimo testavimo projektų tinkamumo finansuoti vertinimo lentelė
1.
1.
1.
1.
| Paraiškos vertinimo kriterijaus (toliau – kriterijus) pavadinimas |
Kriterijaus vertinimo aspektai klausimų forma |
Galimos įverčių reikšmės |
Didžiau-sias galimas kriterijaus balas |
Minimali privaloma surinktų balų suma pagal atitinkamą kriterijų, kai finansuojama Aprašo 5.2 veikla |
|
| Specialieji kriterijai |
Ar projekto problemai spręsti reikalingas skaitmeninis sprendimas? |
Taip / Ne |
- |
|
|
| Ar pareiškėjas ir partneris, jei jis dalyvauja projekte, nenaudos paraiškoje aprašyto skaitmeninio sprendimo komerciniais tikslais ir iš jo negaus pajamų? |
Taip, nenaudos / Ne, naudos |
- |
|
||
|
Prioritetiniai kriterijai |
Projekto problema |
Ar yra aišku, kokią konkrečią problemą numatoma spręsti, įgyvendinant projektą? |
0/2 |
8 |
4 |
| Ar atlikta ir pateikta projekto problemos analizė, kuri kiekybiškai ir (arba) kokybiškai pagrįstų problemos aktualumą? |
0/2 |
||||
| Ar išanalizuoti ir pateikti įvairių suinteresuotų šalių, tarp jų ir būsimo sprendimo vartotųjų, poreikiai? |
0/2 |
||||
| Ar paraiškoje aprašyta problema yra įtraukta į vidinius institucijos planavimo dokumentus? |
0/2 |
||||
| Projekto aktualumas |
Ar skaitmeninis sprendimas galėtų būti pritaikytas kitose Lietuvos viešojo sektoriaus institucijose universaliai? |
0/2 |
2 |
2 |
|
| Projekto nauda |
Ar aiškiai, t. y. pateikiant kiekybinius ar kokybinius rodiklius, kuriuos norima pagerinti, nurodomas pokytis, kurį norima pasiekti įgyvendinant projektą? |
0/2 |
8 |
4 |
|
| Ar skaitmeninis sprendimas pagerins institucijos veiklos kokybę ir (ar) veiksmingumą? |
0/2 |
||||
| Ar skaitmeninis sprendimas didins visuomenės įsitraukimą į sprendimų priėmimą ir (ar) viešojo sektoriaus paslaugų kūrimą? |
0/2 |
||||
| Ar ryšys tarp laukiamo pokyčio ir nurodytos problemos yra tiesioginis ir pagrįstas? |
0/2 |
||||
| Projekto naujumas | Ar reikalingas skaitmeninis sprendimas, kuris yra naujas pareiškėjui instituciniu lygmeniu? |
0/1 |
9 |
3 |
|
| Ar reikalingas skaitmenis sprendimas, kuris yra naujas analogišką ar panašią veiklą vykdančiose institucijose Lietuvoje? Jei nėra analogišką ar panašią veiklą vykdančių institucijų, tuomet vertinama, ar reikalingas skaitmeninis sprendimas, kuris yra naujas tarp Lietuvos viešojo sektoriaus subjektų. |
0/2 |
||||
| Ar reikalingas skaitmeninis sprendimas, kuris yra naujas tarp Lietuvos viešojo sektoriaus subjektų? |
0/3 |
||||
| Ar reikalingas skaitmeninis sprendimas integruoja besivystančias technologijas, tokias kaip dirbtinis intelektas, biometriniai duomenys, blokų grandinė ir pan.? |
0/3 |
||||
| Projekto įgyvendinimas | Ar atliktas rinkos tyrimas ir pateikta kokybiška reikalingo skaitmeninio sprendimo alternatyvų analizė? |
0/2 |
12 |
5 |
|
| Ar pasiūlyto projekto mastas atitinka numatytus projekto vystymo terminus? | 0/2 |
||||
| Ar pateiktos bent dvi projektui specifinės ir aktualios rizikos ir numatyta jų valdymo strategija? |
0/1 |
||||
| Ar projekto komandoje yra projekto vadovas, kuris skirs projektui bent 0,2 etato dalį projekto įgyvendinimo laikotarpiu? |
0/2 |
||||
| Ar projekto komandoje yra asmuo, kuris bus atsakingas už projekto temos turinį? |
0/1 |
||||
| Ar projekto komandoje yra asmuo, kuris bus atsakingas už informacines technologijas? |
0/1 |
||||
| Ar projekto komandoje yra asmuo, kuris bus atsakingas už viešojo pirkimo įgyvendinimą? |
0/1 |
||||
| Ar numatyti veiksmai, kurie bus vykdomi po projekto pabaigos ištestavus „GovTech“ sprendimą? |
0/2 |
||||
| Finansinis indėlis | Ar prie projekto vykdymo pareiškėjas ir (ar) partneris (-iai) prisideda finansiškai nuo 10 proc. iki 50 proc. projekto biudžeto? |
0/2 |
4 |
0 |
|
| Ar prie projekto vykdymo pareiškėjas ir (ar) partneris (-iai) prisideda finansiškai daugiau negu 50 proc. projekto biudžeto? |
0/2 |
||||
| BENDRA BALŲ SUMA |
|
43 |
18 |
||
_______________________________________
Subsidijų, kuriomis viešojo sektoriaus subjektai
skatinami diegti „GovTech“ sprendimus, skyrimo
ir administravimo tvarkos aprašo
4 priedas
(Paraiškos vertinimo anketos forma)
PARAIŠKOS VERTINIMO ANKETA
________________
(pildymo data)
Paraiškos registracijos Nr. ............................................................................................................
Projekto vykdytojas ............................................................................................................
Projekto pavadinimas ............................................................................................................
I. PROJEKTO VERTINIMAS
| Eilės Nr. |
Vertinimo kriterijus |
Vertinimo balas |
Komentarai (būtinas detalus įvertinimo paaiškinimas) |
|
Specialieji kriterijai |
Ar projekto problemai spręsti reikalingas skaitmeninis sprendimas? |
|
|
| Ar pareiškėjas ir partneris, jei jis dalyvauja projekte, nenaudos paraiškoje aprašyto skaitmeninio sprendimo komerciniais tikslais ir iš jo negaus pajamų? |
|
|
|
| 1. |
Projekto problema ir mastas |
||
| 2. |
Projekto poreikis |
||
| 3. |
Projekto nauda |
||
| 4. |
Projekto naujumas |
||
| 5. |
Projekto įgyvendinimas |
||
| 6. |
Finansinis indėlis |
||
| BENDRA BALŲ SUMA |
|||
II. BENDROSIOS PASTABOS DĖL PROJEKTO
III. VIEŠOSIOS ĮSTAIGOS INOVACIJŲ AGENTŪROS IŠVADA dėl projekto finansavimo (pažymėti tinkamą teiginį)
☐ PROJEKTĄ SIŪLOME FINANSUOTI
☐ PROJEKTO NESIŪLOME FINANSUOTI
Aš, toliau pasirašęs, patvirtinu, kad atlikdamas savo pareigas, susijusias su paraiškos vertinimu, nepatekau į interesų konfliktą ir buvau objektyvus bei nešališkas, taip pat pasižadu saugoti ir tik teisės aktų nustatytais tikslais ir tvarka naudoti man patikėtą ir (ar) žinomą konfidencialią informaciją, kuri man tapo žinoma paraiškos vertinimo metu.
Vertintojas
(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
________________________________
Subsidijų, kuriomis viešojo sektoriaus
subjektai skatinami diegti „GovTech“
sprendimus, skyrimo ir administravimo
tvarkos aprašo
5 priedas
(Projekto finansinės ataskaitos forma)
PROJEKTO FINANSINĖ ATASKAITA
________________
(pildymo data)
1.1.
1.1.
| Projekto vykdytojas (projekto partneris) (institucijos pavadinimas) |
|
|||||||
| Projekto pavadinimas (santrumpa) |
|
|||||||
| Finansavimo skyrimo sutarties data ir numeris |
|
|||||||
| Faktinės išlaidos |
||||||||
| Eil Nr. |
Išlaidų pavadinimas |
Išlaidas įrodantis buh. apskaitos dokumentas, jo data ir Nr. |
Mokėjimo dokumento data ir Nr. |
Suma, Eur |
Gavėjas (paslaugų tiekėjas, darbuotojas ir pan.) |
|||
| Bendra suma |
Subsidijos lėšos |
|||||||
| Eur |
Finansa-vimo intensy-vumas, proc. |
|||||||
| Išlaidos projekto vykdymui |
||||||||
| 1. |
1.1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
||||
| Iš viso: |
|
|
|
|
||||
| Gautas faktinis finansavimas, Eur: |
|
|
|
|
||||
| Prašoma suma, Eur: |
|
|
|
|
||||
PRIDEDAMA:
1. Išlaidas pagrindžiančių dokumentų kopijos (įsakymai, potvarkiai, sutartys, sąskaitos ir pan.).
2. Mokėjimą patvirtinančių dokumentų kopijos (mokėjimo dokumentai, banko išrašai ir pan.).
| Institucijos atstovas |
|
|
|
|
|
|
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
| Vyriausiasis buhalteris |
|
|
|
|
|
|
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
Parengė (vardas, pavardė, tel., el. p.)
____________________________
Subsidijų, kuriomis viešojo sektoriaus subjektai
katinami diegti „GovTech“ sprendimus,
kyrimo ir administravimo tvarkos aprašo
6 priedas
(Dalykinės projekto ataskaitos forma)
DALYKINĖ PROJEKTO ATASKAITA
________________
(pildymo data)
| Projekto vykdytojas (ir projekto partneris) (institucijos pavadinimas) |
|
| Projekto pavadinimas |
|
| Finansavimo skyrimo sutarties data ir numeris |
|
| Projekto etapas |
|
| Atsiskaitymo laikotarpis (pradžia–pabaiga) |
|
| Projekto vykdytojas (projekto partneris) atsakingas projekto vykdytojas (vardas, pavardė) |
|
Projekto vykdytojo komandos sudėtis |
| Pateikiami projekto vykdytojai, nurodomi jų vardai ir pavardės, institucijų, kuriose jie dirba, pavadinimai. |
|
Projekto etapo darbai |
| Glaustai (iki 300 žodžių) pateikiami svarbiausi projekto etapo darbai ir rezultatai, įvertinamas jų kiekybinis ir (ar) kokybinis poveikis, nurodomi darbai, kurie buvo planuoti, bet neatlikti (jeigu tokie buvo), ir neatlikimo priežastys, detalizuojamos problemos, su kuriomis buvo susidurta įgyvendinant etapą. |
|
Projekto tęstinumas |
| Pateikiamos tolesnės planuojamos su projektu susijusios veiklos. |
Parengė (vardas, pavardė, tel., el. p.)
_________________________________
Subsidijų, kuriomis viešojo sektoriaus subjektai
skatinami diegti „GovTech“ sprendimus, skyrimo
ir administravimo tvarkos aprašo
7 priedas
(Sutarties dėl valstybės biudžeto lėšų pervedimo ir naudojimo forma)
SUTARTIS DĖL VALSTYBĖS BIUDŽETO LĖŠŲ PERVEDIMO IR NAUDOJIMO
| Sutartis dėl valstybės biudžeto lėšų pervedimo ir naudojimo Nr. [...] |
202[...]-[..]-[..], Vilnius |
| Agentūra: |
Projekto vykdytojas: |
|
| Viešoji įstaiga Inovacijų agentūra Juridinio asmens kodas 125447177 Juozo Balčikonio g. 3, LT-08247 Vilnius Tel. +370 620 75 756 El. paštas info@inovacijuagentura.lt Sąskaitos Nr. LT587044060007658853 SEB AB, banko kodas 70440 |
Pavadinimas Juridinio asmens kodas Adresas Tel. El. paštas Sąskaitos Nr.
|
|
|
|
||
| Sutarties sudarymo pagrindas: |
Subsidijų, kuriomis viešojo sektoriaus subjektai skatinami diegti „GovTech“ sprendimus, skyrimo ir administravimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas). Aprašo 6 punkte nurodyta detalioji sąmata. |
|
| Projekto pavadinimas, paraiškos pateikimo data |
[nurodomas projekto pavadinimas] (toliau – Projektas), data |
|
| Skiriamos lėšos |
[...] Eur (suma eurų, 00 centų) |
|
| Sutarties galiojimas |
Ši sutartis įsigalioja ją pasirašius šalims ir galioja iki visiško šalių sutartinių įsipareigojimų įvykdymo, kurie turi būti įvykdyti ne vėliau nei einamųjų metų gruodžio 31 d. d., jei šioje Sutartyje ar Apraše nenustatyta kitaip. |
|
| 1. Sutarties objektas |
Remiamos projekto veiklos pagal Aprašo 5.1 arba 5.2 papunktį skirtų lėšų apmokėjimas ir šios Aprašo ir Sutarties pagrindu Sutarties šalių prisiimami įsipareigojimai. |
||
| 2. Agentūros teisės ir pareigos |
2.1. Viešoji įstaiga Inovacijų agentūra (toliau – Agentūra) įsipareigoja: 2.1.1. nedelsdama, bet ne vėliau nei per 5 dienas nuo tokio sprendimo priėmimo dienos, Sutartyje nustatyta tvarka raštu informuoti Projekto vykdytoją apie Ekonomikos ir inovacijų ministerijos priimtą sprendimą dėl skiriamų lėšų sumažinimo, Sutarties nutraukimo ir (ar) reikalavimo grąžinti lėšas; 2.1.2. įvykdyti kitus Apraše nustatytus Agentūros įsipareigojimus. 2.2. Agentūra turi teisę prašyti Projekto vykdytojo pateikti visą turimą informaciją ir (ar) dokumentus, susijusius su Projekto vykdymu ir įgyvendinimu, jei pateiktos informacijos apie Projekto vykdytojo vykdytas ir įgyvendintas veiklas, pasiektus rezultatus ir (ar) patirtas išlaidas nepakanka. |
||
| 3. Projekto vykdytojo teisės ir pareigos |
3.1. Projekto vykdytojas įsipareigoja: 3.1.1. pagal galimybes dėti visas pastangas, kad būtų pasiekti Projekto rezultatai Aprašo, pateiktos Projekto paraiškos ir Sutarties nustatytais terminais, tvarka ir apimtimi; 3.1.2. šios Sutarties pagrindu gautas lėšas naudoti Sutarties sudarymo pagrindui ir tikslams; 3.1.3. skelbdamas ar bet kokiu kitu būdu viešindamas (pvz., straipsniuose, konferencijose, interneto svetainėse ir kt.) informaciją apie Projektą ir (ar) jo rezultatus aiškiai ir nedviprasmiškai nurodyti, kad Projektas yra finansuojamas (ar iš dalies finansuojamas) iš Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto lėšų; 3.1.4. ne vėliau kaip per 5 dienas, skaičiuojamas nuo tokios informacijos pasikeitimo momento, informuoti Agentūrą apie rekvizitų, kontaktinės ar bet kurios kitos šioje Sutartyje nurodytos informacijos ir (ar) duomenų pasikeitimus; 3.1.5. ne vėliau kaip iki ekonomikos ir inovacijų ministro įsakyme dėl lėšų grąžinimo nurodyto termino pabaigos besąlygiškai ir nedelsdamas grąžinti sprendime dėl lėšų grąžinimo nurodytą lėšų sumą, jei buvo nepatvirtinta ataskaita už Projektą, lėšos buvo naudojamos ne pagal paskirtį arba jos neišnaudotos, nepasiekti arba iš dalies pasiekti Projekto rezultatai; 3.1.6. laiku ir tinkamai atsiskaityti pagal Aprašo ir sutarties reikalavimus Apraše ir šioje sutartyje nurodytais terminais, dydžiais ir tvarka; 3.1.7. siekdamas išvengti interesų konflikto, Projekto vykdytojas, įgyvendindamas viešąjį pirkimą, nepirks Projekte nurodyto skaitmeninio sprendimo iš Projekto partnerio, jei šis dalyvauja projekte; 3.1.8. įvykdyti kitus Apraše nurodytus Projekto vykdytojo įsipareigojimus. |
||
| 4. Lėšų išmokėjimo ir atsiskaitymo tvarka |
4.1. Projekto įgyvendinimui skirtos lėšos yra pervedamos į Projekto vykdytojo banko sąskaitą, nurodytą finansavimo sutartyje. 4.2. Projekto vykdytojas atsiskaito už Projekto rezultatus: 4.2.1. Pateikia finansinę ataskaitą, kurioje atsiskaito už avanso panaudojimą ir pagal išlaidų kategorijas nurodo Projekto įgyvendinimo laikotarpiu patirtas išlaidas, taip pat pateikia jų pagrindimo ir apmokėjimo įrodymo dokumentus (sąskaitas faktūras, banko pavedimo išrašo kopijas). Finansinė ataskaita yra teikiama Agentūrai per 15 dienų nuo projekto pabaigos, tačiau ne vėliau negu iki einamųjų metų gruodžio 1 dienos. Jei projektas baigiamas įgyvendinti gruodžio 31 d., projekto vykdytojas iki gruodžio 1 d. pateikia finansinę ataskaitą, kurioje nurodo apskaičiuotas, bet neapmokėtas gruodžio mėnesio išlaidas ir jas pagrindžiančius dokumentus (išankstines sąskaitas faktūras). Gruodžio mėnesį patirtų išlaidų apmokėjimą pagrindžiančius dokumentus Projekto vykdytojas pateikia iki kitų metų sausio 5 dienos. Finansinė ataskaita teikiama pagal nustatytą formą, kuri pateikiama Aprašo 5 priede. 4.2.2. Pateikia dalykines ataskaitas, kuriose pateikiama informacija apie planuotų uždavinių įgyvendinimą ir rezultatus, nurodomos problemos, su kuriomis susidurta etapo vykdymo metu, įvertinama gautų rezultatų reikšmė, aprašomas planuojamas gautų rezultatų panaudojimas ateityje, pateikiamos pagrindinės išvados. Dalykinės ataskaitos rengiamos pagal Aprašo 6 priede pateiktą formą. Šios ataskaitos yra teikiamos tokia tvarka: 4.2.2.1. dalykinė vykdyto viešojo pirkimo ataskaita (toliau – pirmoji dalykinė ataskaita) teikiama ne vėliau kaip per 15 dienų nuo viešojo pirkimo įgyvendinimo pabaigos; 4.2.2.2. dalykinė „GovTech“ sprendimo sukūrimo ar testavimo ataskaita (toliau – antroji dalykinė ataskaita) teikiama ne vėliau negu per 15 dienų nuo Projekto pabaigos, tačiau ne vėliau negu iki einamųjų metų gruodžio 1 d.; 4.2.3. išlaidų tinkamumą pagrindžiančius dokumentus (mokėjimų nurodymus, sąskaitas faktūras, kitus Agentūrai priimtinus dokumentus) ir projekto įgyvendinimą patvirtinančius dokumentus (įskaitant leidimus (jei tokie reikalingi), sutartis, ataskaitas, aktus, kitus dokumentus, bet jais neapsiribojant). Skirtų lėšų naudojimas turi būti pagrįstas pirminiais dokumentais, turinčiais juridinę galią ir patvirtinančiais išlaidų tikslingumą, lėšas naudojant Aprašo IV skyriuje nurodytomis sąlygomis su Projekto įgyvendinimu tiesiogiai susijusioms išlaidoms pagrįsti. Agentūros reikalavimu nedelsiant, bet ne vėliau nei per 5 dienas nuo tokio pareikalavimo gavimo dienos, pateikti teisės aktų nustatyta tvarka patvirtintas šių dokumentų kopijas. Šie dokumentai teikiami el. paštu […]. Projekto vykdytojui pateikus finansinę ataskaitą kitais, nei nurodyta, el. pašto adresais, bus laikoma, kad dokumentai nepateikti. 4.3. Tuo atveju, jei ataskaitų vertinimo metu kyla neaiškumų ar trūksta informacijos, Agentūra turi teisę paprašyti Projekto vykdytojo papildyti ar patikslinti ataskaitoje pateiktus išlaidas pagrindžiančius dokumentus ir nustatyti protingą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 5 dienos, šiems duomenims pateikti. 4.4. Jei Projekto vykdytojas per Sutartyje nurodytą terminą nepateikia atsiskaitymo dokumentų ir dėl ne laiku pateiktų dokumentų neinformuoja Agentūros, Agentūra apie tai primena raštu (priminimu raštu laikomas raginimo (priminimo) išsiuntimas Projekto vykdytojui jo Sutartyje nurodytu el. paštu). Jeigu Projekto vykdytojas ir po priminimo per Agentūros nustatytą protingą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 5 dienos, nepateikia atsiskaitymo dokumentų, Agentūra turi teisę nutraukti Sutartį ir reikalauti grąžinti Ekonomikos ir inovacijų ministerijos pervestas lėšas. Jei Projekto vykdytojas nustatytu terminu nepateikia trūkstamų išlaidas pagrindžiančių dokumentų, tos išlaidos yra pripažįstamos netinkamomis finansuoti. 4.5. Patvirtinus dalykines ir finansinę ataskaitas, šalys laikomos įvykdžiusiomis savo įsipareigojimus. Nepatvirtinus ataskaitos ir Aprašo X skyriuje numatyta tvarka priėmus sprendimą dėl netinkamų finansuoti ir (ar) nepagrįstai panaudotų lėšų, Projekto vykdytojas nedelsdamas ir besąlygiškai, bet ne vėliau nei per Agentūros atskirame pranešime nurodytą terminą ir tvarka, grąžina netinkamomis ar nepagrįstomis finansuoti pripažintas lėšas Agentūrai Aprašo X skyriuje numatyta tvarka. 4.6. Jei buvo nepatvirtinta pirmoji, antroji dalykinės ir (ar) finansinė ataskaita už Projektą, nustatoma, kad lėšos buvo naudojamos ne pagal tikslinę Aprašo VI skyriuje ir šioje Sutartyje nurodytą paskirtį arba jos neišnaudotos, nepasiekti arba iš dalies pasiekti Projekto rezultatai, Projekto vykdytojas gavo lėšas avansu ir jų nepanaudojo, Agentūra inicijuoja išmokėtų Projektui įgyvendinti skirtų lėšų grąžinimą Aprašo X skyriuje nustatyta tvarka ir terminais. |
||
| 5. Sutarties keitimas / papildymas |
5.1. Ši Sutartis gali būti keičiama tik šalių rašytiniu susitarimu. Galimi šios Sutarties ir (ar) jos priedų (jei tokie sudaryti), kurie yra neatsiejamos Sutarties dalys, pakeitimai ir papildymai, kurie įsigalioja tik tada, kai jie patvirtinti raštu ir tinkamai pasirašyti šalių įgaliotų asmenų. 5.2. Nesant šioje Sutartyje nustatyta tvarka sudarytų Sutarties pakeitimų ar papildymų, Sutartis vykdoma ta apimtimi, kuri šalių sulygta jos sudarymo momentu, ir bet koks nukrypimas nuo Sutarties sąlygų ar prisiimtų įsipareigojimų, be šalių susitarimo, įforminto Sutarties 5.1 p. nustatyta tvarka, laikytinas esminiu Sutarties pažeidimu, dėl kurio kaltoji šalis besąlygiškai prisiima visas neigiamas tokio veikimo pasekmes. |
||
| 6. Sutarties nutraukimas |
6.1. Bendru rašytiniu Sutarties šalių susitarimu. 6.2. Šalies rašytiniu reikalavimu, jei kita šalis nevykdo ar netinkamai vykdo šioje Sutartyje nustatytus įsipareigojimus, apie tai raštu informavus Sutarties nevykdančią šalį ne vėliau kaip prieš 14 (keturiolika) kalendorinių dienų iki numatomo Sutarties nutraukimo. 6.3. Vienašaliu Agentūros sprendimu nuo dienos, kai pranešimą gavo kita sutarties šalis, jei šioje sutartyje nenustatyta kitaip: 6.3.1. sutarties 4.6 p. ir 11.1 p. nurodytais atvejais ir pagrindais; 6.3.2. jeigu nevykdomos ar pažeidžiamos Aprašo IV skyriuje nurodytos finansavimo sąlygos ar nustatoma, kad Projekto vykdytojas pažeidė Sutartį; 6.3.3. jeigu Projekto vykdytojas yra restruktūrizuojamas, bankrutuojantis ar likviduojamas ir tai turi neigiamos įtakos Sutartinių įsipareigojimų vykdymui; 6.3.4. jeigu iš esmės pablogėja valstybės ekonominė ir finansinė būklė ir (ar) sumažinamas, nutraukiamas Sutarties sudarymo pagrindu Agentūrai skirtas finansavimas. Nutraukus Sutartį šiuo pagrindu Agentūra neatlygina Projekto vykdytojui nei tiesioginių, nei netiesioginių nuostolių; 6.3.5. jeigu nustatomas pažeidimas dėl Lietuvos Respublikos ar Europos Sąjungos teisės aktų nustatytų reikalavimų ir sąlygų laikymosi; 6.3.6. jeigu nustatoma, kad Projekto paraiškoje pateikti Projekto vykdytojo duomenys ir (ar) patvirtinimai yra neteisingi, ir per Agentūros nurodytą protingą terminą, kuris negali būti trumpesnis kaip 5 dienos, skaičiuojamos nuo šio termino nurodymo dienos, atitinkami trūkumai nėra pašalinami pranešime nurodytomis sąlygomis ir apimtimi; 6.3.7. jeigu Projekto vykdytojas neprašo kompensuoti išlaidų; 6.3.8. Agentūrai visiškai ar iš dalies nepatvirtinus dalykinės arba finansinės Projekto ataskaitos. Nutraukus Sutartį vienu iš šių pagrindų Projekto vykdytojas besąlygiškai per 14 (keturiolika) kalendorinių dienų, skaičiuojamų nuo šiame Sutarties punkte nurodytos ataskaitos nepatvirtinimo dienos, grąžina Ekonomikos ir inovacijų ministerijai netinkamomis finansuoti pripažintas išlaidas; 6.3.9. vienašališkai nuo pranešimo apie vienašalį Sutarties nutraukimą išsiuntimo kitai šios Sutarties šaliai dienos, kuris siunčiamas šioje Sutartyje nustatyta tvarka, nutraukti šią Sutartį nesilaikant įspėjimo apie Sutarties nutraukimą terminų, jei Agentūroje gaunama informacija, kad Projekto vykdytojas atsisako vykdyti pasirašytą Sutartį. Laikoma, kad šiuo atveju Sutartis yra nutraukta nuo pranešimo apie Sutarties nutraukimą išsiuntimo kitai Sutarties šaliai iš Agentūros dienos. Nutraukiant Sutartį šiuo pagrindu Projekto vykdytojas nedelsdamas, bet ne vėliau nei per 5 dienas nuo tokio pranešimo išsiuntimo dienos, besąlygiškai grąžina Ekonomikos ir inovacijų ministerijai visas Ekonomikos ir inovacijų ministerijos jam pagal Sutartį skirtas ir išmokėtas lėšas; 6.3.10. Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.217 straipsnyje ir (ar) šioje Sutartyje nurodytais pagrindais esant esminiam Sutarties pažeidimui ir (ar) kitais Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytais pagrindais. |
||
| 7. Atsakomybė |
7.1. Už lėšų panaudojimą pagal tikslinę paskirtį bei įsipareigojimų pagal šią Sutartį įvykdymą atsako Projekto vykdytojas Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka. 7.2. Už informacijos ir pateiktų duomenų tikslumą, gautų lėšų panaudojimo tikslingumą, buhalterinės apskaitos tvarkymą teisės aktų nustatyta tvarka atsako Projekto vykdytojas Lietuvos Respublikos įstatymų ir jų įgyvendinamųjų teisės aktų nustatyta tvarka. |
||
| 8. Ginčų sprendimas |
Projekto vykdytojas Agentūros sprendimus ar veiksmus (neveikimą) gali apskųsti Lietuvos administracinių ginčų komisijai arba Vilniaus apygardos administraciniam teismui Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka. |
||
| 9. Keitimasis informacija |
9.1. Atsiradus nuo šios Sutarties šalių nepriklausančių aplinkybių, kurios Sutarties šalims trukdo vykdyti šią Sutartį, šalys privalo nedelsdamos, bet ne vėliau nei per 5 dienas nuo tokių aplinkybių sužinojimo momento, apie tai informuoti viena kitą. 9.2. Visa informacija, įspėjimai ar pranešimai, susiję su šia Sutartimi, privalo būti raštiški ir turi būti siunčiami elektroniniu paštu, registruotu laišku ar per kurjerį (kuris patvirtintų įteikimo faktą) arba įteikiami pasirašytinai Sutarties rekvizituose nurodytais adresais. Pranešimai kitai Sutarties šaliai, išsiųsti elektroniniu paštu, yra laikomi gautais jų išsiuntimo dieną arba kitą darbo dieną, jeigu išsiuntimo diena buvo ne Agentūros darbo diena arba jeigu elektroninis laiškas buvo išsiųstas pasibaigus Agentūros darbo valandoms (po 17 val.). Pranešimai, siųsti registruotu laišku, laikomi įteiktais ne vėliau kaip per 5 dienas nuo jų išsiuntimo dienos. |
||
| 10. Asmens duomenų tvarkymas |
10.1. Šalys Sutarties sudarymo ir vykdymo tikslu tvarkys viena kitai pateiktus fizinių asmenų duomenis, pvz., už Sutarties vykdymą atsakingų Šalių darbuotojų vardus ir pavardes, jų kontaktinę informaciją ir pan. (toliau – Asmens duomenys). Tvarkymo teisinis pagrindas yra Sutartis ir Agentūrai taikoma teisinė prievolė (Bendrojo duomenų apsaugos reglamento 6 straipsnio 1 dalies b ir c punktai). Asmens duomenis gavusi Šalis juos tvarkys ir naudos vadovaudamasi Bendrojo duomenų apsaugos reglamentu, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais Lietuvos Respublikos teisės aktais. 10.2. Pateiktus Asmens duomenis šalys saugos tol, kol bus vykdoma Sutartis, ir 10 (dešimt) metų pasibaigus Sutarčiai archyvavimo tikslu, jeigu duomenys buvo nurodyti Sutartyje. 10.3. Šalys įsipareigoja įgyvendinti tinkamas organizacines ir technines priemones, skirtas Asmens duomenims nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo apsaugoti ir duomenų subjekto teisių apsaugai užtikrinti. 10.4. Kai šalis konkrečiai asmens duomenų tvarkymo veiklai atlikti pasitelkia duomenų tvarkytoją, sutartimi kitam duomenų tvarkytojui nustatomos tos pačios duomenų apsaugos prievolės kaip ir prievolės, nustatytos šaliai. Kai duomenų tvarkytojas nevykdo duomenų apsaugos prievolių, atitinkama šalis išlieka visiškai atsakinga už to kito duomenų tvarkytojo prievolių vykdymą. 10.5. Šalys įsipareigoja užtikrinti, kad Asmens duomenis tvarkyti įgalioti asmenys būtų įsipareigoję užtikrinti konfidencialumą arba jiems būtų taikoma atitinkama teisės normomis nustatyta konfidencialumo prievolė. 10.6. Duomenų subjektas (tas, kurio asmens duomenis šalys tvarko) turi šias teises: 10.6.1. susipažinti su savo duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi (teisę susipažinti); 10.6.2. reikalauti ištaisyti arba, atsižvelgiant į Asmens duomenų tvarkymo tikslus, papildyti asmens neišsamius Asmens duomenis (teisę ištaisyti); 10.6.3. savo duomenis sunaikinti arba sustabdyti savo duomenų tvarkymo veiksmus (išskyrus saugojimą) (teisę sunaikinti ir teisę „būti pamirštam“); 10.6.4. reikalauti, kad Asmens duomenų valdytojas apribotų Asmens duomenų tvarkymą (teisę apriboti); 10.6.5. teisę į duomenų perkėlimą (teisę perkelti); 10.6.6. pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai. 10.7. Pirmiau nurodytomis teisėmis galima pasinaudoti kreipiantis į atitinkamą Sutarties šalį Sutarties rekvizituose nurodytais kontaktais. |
||
| 11. Kitos sąlygos |
11.1. Šalys neatsako už Sutarties nevykdymą ir (ar) netinkamą įvykdymą dėl nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių. Išnykus nenugalimos jėgos aplinkybėms, šalys privalo vykdyti šios Sutarties sąlygas. Aplinkybės, kurios yra laikomos nenugalimos jėgos aplinkybėmis, nustatomos vadovaujantis Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.212 straipsniu bei Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimu Nr. 840 „Dėl Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms taisyklių patvirtinimo“. Jei nenugalimos jėgos aplinkybės trunka ilgiau kaip 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų, bet kuri šalis turi teisę nutraukti Sutartį įspėjusi apie tai kitą Sutarties šalį ne vėliau kaip prieš 14 (keturiolika) kalendorinių dienų iki Sutarties nutraukimo dienos. 11.2. Jei bet kuri Sutarties nuostata tampa ar pripažįstama visiškai ar iš dalies negaliojančia, tai neturi įtakos kitų Sutarties nuostatų galiojimui. Tokiu atveju šalys imsis visų įmanomų priemonių, kad negaliojanti nuostata būtų pakeista kita galiojančia nuostata, kuri būtų artimiausia pakeičiamos nuostatos reikšmei ir joje įtvirtintiems šalių ketinimams. 11.3. Šalys įsipareigoja per 5 (penkias) kalendorines dienas pranešti viena kitai apie Sutarties preambulėje nurodytų juridinių adresų ir rekvizitų pasikeitimą. Šalis, laiku nepranešusi apie šių duomenų pakeitimus, negali reikšti pretenzijų dėl kitos šalies veiksmų, atliktų vadovaujantis šioje Sutartyje pateiktais duomenimis. 11.4. Šalys sulygsta, kad šios Sutarties turinys ir visa informacija, kurią šalys sužinojo Sutarties sudarymo ir jos vykdymo metu, laikytina konfidencialia. Pasirašydamos šią Sutartį šalys įsipareigoja tiek šios Sutarties galiojimo metu, tiek jai pasibaigus neatskleisti jokiam trečiajam asmeniui jokios pagal šią Sutartį šalių laikytinos konfidencialios informacijos be išankstinio rašytinio kitos šalies sutikimo. Šalys aiškiai sulygsta, kad konfidencialios informacijos apie Sutartį atskleidimu nelaikomas šios informacijos pateikimas šalių teisininkams, auditoriams, steigėjams ir asmenims, kuriems tam tikra konfidenciali informacija turi būti atskleista vykdant įstatymų reikalavimus. Apraše nustatyta kokia informacija bus skelbiama be Projekto vykdytojo sutikimo: 11.4.1. informacija apie pagal kvietimą gautas paraiškas; 11.4.2. informacija apie pareiškėjus, kuriems buvo skirtas finansavimas, ne trumpiau nei 1 (vienerius) metus nuo sprendimo dėl Subsidijos skyrimo priėmimo dienos skelbiama Agentūros interneto svetainėje. Kartu nurodomi pareiškėjo duomenys: juridinio asmens kodas, pavadinimas ir kiekvienam pareiškėjui skirto finansavimo dydis; 11.4.3. paraiškoje pateikta informacija, išskyrus informaciją, kuri negali būti atskleista teisės aktų nustatyta tvarka, Agentūros gali būti viešinama skelbiant su Aprašo įgyvendinimu susijusią informaciją. 11.5. Jei Sutartis pasirašyta ne elektroniniu ir (ar) ne mobiliuoju parašu, laikoma, kad Sutartis sudaryta dviem egzemplioriais, turinčiais vienodą teisinę galią, po vieną kiekvienai šaliai. Jei Sutartis pasirašyta elektroniniu ir (ar) mobiliuoju parašu, laikoma, kad ji šalių atstovų pasirašyta elektroniniu ir (ar) mobiliuoju parašu, o šalys pasiliko kiekvienai skirtą Sutarties egzempliorių. Jeigu Sutartį šalys pasirašo ne tą pačią dieną, laikoma, kad Sutartis įsigalioja tą dieną, kai ją pasirašo antroji šalis. 11.6. Sutartis yra sudaryta ir turi būti vykdoma ir aiškinama pagal Lietuvos Respublikos įstatymus ir jai taikoma Lietuvos Respublikos teisė. 11.7. Šią Sutartį pasirašantys šalių atstovai patvirtina, kad veikia neviršydami jiems suteiktų įgaliojimų, kurie jiems suteikti nepažeidžiant Lietuvos Respublikos įstatymų, Projekto vykdytojo įstatų ir (ar) kitų steigimo dokumentų, Projekto vykdytojo valdymo organų sprendimų ir jais patvirtintų reglamentų ir kitų teisės aktų reikalavimų. Pasirašant šią sutartį yra išreiškiama tikroji šalių valia. |
||
| 12. Priedai |
12.1. Aprašo 5 Priede pateikta Projekto finansinės ataskaitos forma; 12.2. Aprašo 6 priede pateikta Projekto dalykinės ataskaitos forma; 12.3. Aprašo 1 priede pateikta Projekto paraiška. |
||
|
Agentūra: direktorius
|
|
Projekto vykdytojas:
|
|
| _______________________________ (parašas) |
|
________________________________ (parašas)
|
|
___________________________