LIETUVOS RESPUBLIKOS
PRIENŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBA
SPRENDIMAS
DĖL PRIENŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS VEIKLOS REGLAMENTO PATVIRTINIMO
2015 m. spalio 8 d. Nr. T3-185
Prienai
Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 16 straipsnio 2 dalies 1 punktu, Prienų rajono savivaldybės taryba nusprendžia:
2. Pripažinti netekusiu galios Prienų rajono savivaldybės tarybos 2015 m. kovo 26 d. sprendimą Nr. T3-42 „Dėl Prienų rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamento patvirtinimo“ su visais pakeitimais ir papildymais.
PATVIRTINTA
Prienų rajono savivaldybės tarybos
2015 m. spalio 8 d.
sprendimu Nr. T3-185
PRIENŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS
VEIKLOS REGLAMENTAS
I skyrius
Bendrosios nuostatos
1. Prienų rajono savivaldybės tarybos veiklos reglamentas (toliau - Reglamentas) nustato Prienų rajono savivaldybės tarybos (toliau Savivaldybės taryba) veiklos tvarką ir formas, įgyvendinant Lietuvos Respublikos Konstitucijos laiduotą savivaldos teisę.
2. Savivaldybės taryba yra sudaryta iš Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka demokratiškai išrinktų Prienų rajono savivaldybės bendruomenės atstovų – Savivaldybės tarybos narių (toliau - Tarybos nariai). Savivaldybės taryba yra atstovaujamoji savivaldybės institucija, turinti vietos valdžios ir viešojo administravimo teises ir pareigas, kuriai vadovauja Lietuvos Respublikos savivaldybių tarybų rinkimų įstatymo nustatyta tvarka vienmandatėje rinkimų apygardoje tiesiogiai išrinktas savivaldybės tarybos narys – savivaldybės meras. Meras yra savivaldybės vadovas, vykdantis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos ir kituose įstatymuose nustatytus įgaliojimus. Savivaldybės taryba yra atsakinga už savivaldos teisės ir savo funkcijų įgyvendinimą savivaldybės bendruomenės interesais Prienų rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) teritorijoje.
3. Pagrindiniai principai, kuriais grindžiama vietos savivalda, yra šie:
3.2. savivaldybių savarankiškumo ir veiklos laisvės pagal Konstitucijoje ir įstatymuose apibrėžtą kompetenciją;
3.3. savivaldybės tarybos viršenybės prieš jai atskaitingas savivaldybės vykdomąsias institucijas. Savivaldybės taryba turi įgaliojimus kontroliuoti jos sudarytas ir jai atskaitingas savivaldybės vykdomąsias institucijas;
3.4. savivaldybės vykdomųjų institucijų atskaitingumo savivaldybės tarybai. Savivaldybės vykdomųjų institucijų sprendimai turi būti grindžiami įstatymais, Vyriausybės ir (arba) savivaldybės tarybos sprendimais;
3.5. atsakingumo savivaldybės bendruomenei. Savivaldybės tarybos nariai už savo veiklą yra atsakingi ir atskaitingi rinkėjams ir visai savivaldybės bendruomenei;
3.6. savivaldybės veiklos ir savivaldybės institucijų priimamų sprendimų teisėtumo. Savivaldybės institucijų ir kitų savivaldybės viešojo administravimo subjektų veikla ir visais jų veiklos klausimais priimti sprendimai turi atitikti įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimus;
3.8. bendruomenės ir atskirų savivaldybės gyventojų interesų derinimo. Savivaldybės institucijų priimti sprendimai bendruomenės interesais neturi pažeisti įstatymų garantuotų atskirų gyventojų teisių;
3.9. savivaldybės gyventojų dalyvavimo tvarkant viešuosius savivaldybės reikalus. Savivaldybės institucijos sudaro sąlygas savivaldybės gyventojams tiesiogiai dalyvauti rengiant ir svarstant sprendimų projektus, organizuojant apklausas, susirinkimus, sueigas, viešą peticijų nagrinėjamą, skatina kitas pilietinės iniciatyvos formas. Savivaldybės institucijos diegia savivaldos principus švietimo, kultūros ir kitose įstaigose, remia asociacijų iniciatyvas, susijusias su viešųjų savivaldybės reikalų tvarkymu;
3.10. veiklos skaidrumo. Savivaldybės institucijų ir kitų savivaldybės viešojo administravimo subjektų veikla turi būti aiški ir suprantama savivaldybės gyventojams, kurie tuo domisi, jiems sudaromos sąlygos gauti paaiškinimus, kas ir kodėl daroma;
3.11. plėtros ir veiklos planingumo. Savivaldybės savo veiklą vykdo pagal tarpusavyje suderintus skirtingos trukmės teritorijų, strateginio ir finansinio planavimo dokumentus, į kurių rengimą, svarstymą ir įgyvendinimo priežiūrą (stebėseną, ataskaitų svarstymą) įtraukiami ir savivaldybės gyventojai;
3.12. viešumo ir reagavimo į savivaldybės gyventojų nuomonę. Savivaldybės gyventojai ar jų atstovai turi teisę susipažinti su savivaldybės institucijų sprendimų projektais ir priimtais sprendimais, gauti viešus ir motyvuotus atsakymus į pareikštą nuomonę apie savivaldybės institucijų ir kitų savivaldybės viešojo administravimo subjektų ar atskirų valstybės tarnautojų darbą;
II SKYRIUS
TARYBOS NARIO STATUSAS
5. Savivaldybės tarybos narys yra Lietuvos Respublikos savivaldybių tarybų rinkimų įstatymo nustatyta tvarka savivaldybės nuolatinių gyventojų išrinktas savivaldybės bendruomenės atstovas.
7. Išrinktos naujos Savivaldybės tarybos nario įgaliojimai prasideda, o ankstesnės kadencijos Tarybos nario įgaliojimai baigiasi nuo tos dienos, kurią išrinkta nauja Savivaldybės taryba susirenka į pirmąjį posėdį ir šios Tarybos narys jame prisiekia.
8. Tarybos narys visas valstybės politiko ir Savivaldybės bendruomenės atstovo teises įgyja tik po to, kai prisiekia Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo nustatyta tvarka.
9. Tarybos nario pareigas ir teises nustato Lietuvos Respublikos vietos savivaldos ir kiti įstatymai ir šis Reglamentas.
10. Tarybos narys turi teisę gauti Tarybos nario pažymėjimą. Šį pažymėjimą po Tarybos nario priesaikos jam įteikia priesaiką priimantis asmuo.
11. Draudžiama Tarybos narį persekioti už balsavimą ar pareikštą nuomonę Savivaldybės tarybos ar jos komitetų posėdžiuose. Už asmens įžeidimą ar šmeižtą, už asmens garbę ir orumą žeminančios ir tikrovės neatitinkančios informacijos paskleidimą Tarybos narys atsako įstatymų nustatyta tvarka. Už šiuos, taip pat už kitus etikos normų neatitinkančius veiksmus Tarybos narys gali būti svarstomas Savivaldybės tarybos Etikos komisijoje.
12. Savivaldybės tarybos nario pareigos yra nesuderinamos su Respublikos Prezidento, Seimo nario, Europos Parlamento nario, Vyriausybės nario pareigomis, su Vyriausybės įstaigos ar įstaigos prie ministerijos vadovo, kurio veikla susijusi su savivaldybių veiklos priežiūra ir kontrole, pareigomis, su Vyriausybės atstovo apskrityje pareigomis, su valstybės kontrolieriaus ir jo pavaduotojo pareigomis. Be to, savivaldybės tarybos nario pareigos yra nesuderinamos su tos kadencijos savivaldybės mero politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojo pareigomis, su tos savivaldybės kontrolieriaus ar tos savivaldybės kontrolieriaus tarnybos valstybės tarnautojo pareigomis, su tos kadencijos savivaldybės administracijos direktoriaus ir jo pavaduotojo ar su tos savivaldybės administracijos valstybės tarnautojo ir darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigomis, su tos savivaldybės tarybos sekretoriato karjeros valstybės tarnautojo ar darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigomis, su tos biudžetinės įstaigos, kurios savininkas ar vienas iš savininkų yra savivaldybė, vadovo pareigomis, su tos viešosios įstaigos, kurios savininkas ar vienas iš dalininkų yra savivaldybė, vienasmenio vadovo ir kolegialaus valdymo organo nario pareigomis, su tos savivaldybės įmonės vienasmenio vadovo ir kolegialaus valdymo organo nario pareigomis, su tos savivaldybės kontroliuojamos akcinės bendrovės kolegialaus valdymo organo (valdybos) nario pareigomis arba su tos savivaldybės kontroliuojamos akcinės bendrovės vadovo pareigomis.
III SKYRIUS
TARYBOS NARIO PAREIGOS, TEISĖS, ĮGALIOJIMŲ NETEKIMAS IR VEIKLOS APMOKĖJIMAS
13. Tarybos narys privalo:
13.1. dalyvauti Savivaldybės tarybos, komitetų, komisijų posėdžiuose. Jeigu Tarybos narys negali dalyvauti Savivaldybės tarybos posėdyje, apie tai jis turi pranešti merui ar mero pavaduotojui ir nurodyti priežastis. Jeigu Tarybos narys negali dalyvauti komiteto posėdyje, apie tai jis turi pranešti komiteto pirmininkui ir nurodyti priežastis;
13.4. nebalsuoti Savivaldybės tarybos, komitetų, komisijų posėdžiuose, kai jo balsavimas svarstomu klausimu prieštarauja Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymui; iki pradedant nagrinėti posėdžio darbotvarkės klausimus, raštu arba žodžiu informuoti Savivaldybės tarybos, komitetų ir komisijų posėdžių pirmininkus apie nedalyvavimą svarstant ir balsuojant klausimus, kurie gali sukelti interesų konfliktą pagal Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymą, ir nedalyvauti rengiant, svarstant šiuos klausimus ir balsuojant dėl jų;
13.5. nuolat bendrauti su rinkėjais ir ne vėliau kaip iki kiekvienų metų kovo 31 dienos atsiskaityti jiems. Ataskaitas rinkėjams Tarybos nariai pateikia pasirinktinai – viešuose susitikimuose su Savivaldybės gyventojais, Savivaldybės teritorijoje platinamuose informaciniuose leidiniuose arba Savivaldybės interneto svetainėje www.prienai.lt.
14. Tarybos narys turi teisę:
14.1. Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo nustatyta tvarka rinkti ir būti išrinktas į pareigas Savivaldybės institucijose;
14.2. Reglamento V skyriuje nustatyta tvarka siūlyti Savivaldybės tarybai svarstyti klausimus, rengti Savivaldybės tarybos sprendimų projektus, iš Savivaldybės administracijos ar kitų Savivaldybės įstaigų, Savivaldybės kontroliuojamų įmonių gauti visą Tarybos nario veiklai reikalingą su Savivaldybės taryboje nagrinėjamais ar rengiamais nagrinėti klausimais susijusią informaciją, dalyvauti diskusijose svarstomais klausimais, raštu ir žodžiu pateikti pastabas dėl Savivaldybės tarybos sprendimų projektų, dėl Savivaldybės tarybos darbo tvarkos ir kt., Savivaldybės tarybos posėdžio metu klausti pranešėjus, kalbėti dėl vedimo tvarkos, kreiptis su paklausimais į Savivaldybės institucijų, Savivaldybės administracijos, kitų Savivaldybės įstaigų, įmonių ir organizacijų, taip pat valstybės institucijų, kurios veikia Savivaldybės teritorijoje, vadovus ir valstybės tarnautojus;
14.3. dalyvauti ir kalbėti komitetų ir komisijų posėdžiuose, kuriuose svarstomi jo pateikti ar su jo elgesiu susiję klausimai;
15. Jeigu Savivaldybės taryba negali vykdyti savo įgaliojimų dėl aplinkybių, susijusių su nepaprastosios padėties įvedimu Savivaldybės teritorijoje, Tarybos narių įgaliojimai laikino tiesioginio valdymo laikotarpiu sustabdomi.
17. Savivaldybės tarybos nario įgaliojimų netekimo savivaldybės tarybos sprendimu procedūra taikoma Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo nustatyta tvarka.
18. Tarybos nariams, išskyrus merą ir mero pavaduotoją, už darbo laiką atliekant Tarybos nario pareigas yra atlyginama (apmokama). Šį atlyginimą apskaičiuoja Savivaldybės administracijos Buhalterijos skyrius pagal skelbiamą Lietuvos ūkio vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio (VMDU) dydį, atsižvelgdamas į faktiškai dirbtą laiką, kurio trukmė patvirtinama šiame Reglamente nustatyta tvarka. Tarybos narys turi teisę atsisakyti šio atlyginimo, pateikdamas prašymą Tarybos sekretoriui dėl Tarybos nario pareigų atlikimo neatlygintinai (tai yra visuomeniniais pagrindais). Tokį prašymą pateikusiam Tarybos nariui šiame punkte nurodytas atlyginimas neskaičiuojamas ir nemokamas, taip pat neskaičiuojami ir nemokami teisės aktų nustatyti privalomi mokesčiai, valstybinio socialinio draudimo ir privalomojo sveikatos draudimo įmokos.
19. Savivaldybės tarybos, komitetų, komisijų, darbo grupių posėdžių, taip pat Savivaldybės tarybos ar mero įpareigojimų vykdymo laiku Tarybos narys atleidžiamas nuo tiesioginio darbo ar pareigų bet kurioje institucijoje, įstaigoje, įmonėje ar organizacijoje.
20. Tarybos nariui jo darbovietėje (-ėse) išduodama pažyma, kurioje nurodomos darbo dienos ir valandos, už kurias jam nebus mokamas atlyginimas. Šios pažymos iki kito mėnesio 5 dienos pristatomos atsakingam asmeniui.
22. Faktiškai Tarybos nario darbo laikas nustatomas pagal Savivaldybės tarybos, komitetų, komisijų ir darbo grupių, į kurias tarybos nariai deleguoti tarybos sprendimu, posėdžių protokolus.
23. Tarybos narių darbo laiką Tarybos sekretorius surašo į darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir iki kito mėnesio 5 dienos (jei ši diena yra poilsio diena, tai pirmą po jos darbo dieną) perduoda Savivaldybės administracijos Buhalterijos skyriui apmokėti. Po nurodytos datos to paties mėnesio darbo laikas įrašomas į kito mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraščius pirmą mėnesio dieną.
24. Jeigu pagal mero potvarkį Tarybos narys atstovauja Savivaldybei už jos ribų, Savivaldybės administracija Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka apmoka jam komandiruotės išlaidas.
25. Tarybos nariui su jo, kaip Tarybos nario, veikla susijusioms kanceliarijos, pašto, telefono, interneto ryšio, transporto išlaidoms apmokėti, kiek jų nesuteikia ar tiesiogiai neapmoka Savivaldybės administracija, kas mėnesį skiriama 60 procentų Lietuvos Respublikos minimaliojo darbo užmokesčio dydžio išmoka, kuri išmokama iki mėnesio 20 dienos. Išmoka mokama tokio dydžio, kokia yra pateiktuose išlaidas pateisinančiuose dokumentuose nurodytų pinigų suma. Nepateikus iki nustatyto termino dokumentų, išmokos neišmokamos. Išmoka skiriama atsiskaitytinai, pateikus Savivaldybės administracijos Buhalterijos skyriui iki kito mėnesio 8 dienos išlaidas pateisinančius dokumentus:
25.1. kanceliarijos, pašto, telefono, interneto ryšio išlaidoms – pateikus sąskaitą faktūrą ir dokumentą, įrodantį pinigų sumokėjimą; Interneto ryšio paslaugas, suteikiamas per Savivaldybės administraciją, neviršijus nustatyto limito, apmoka Savivaldybės administracija. Viršijus limitą, suma išskaitoma iš mėnesinės išmokos be atskiro derinimo;
IV SKYRIUS
Savivaldybės tarybos VEIKLOS FORMOS
26. Savivaldybės tarybos veiklos tvarką ir formas nustato Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymas ir Reglamentas.
27. Savivaldybės tarybos įgaliojimai prasideda, kai į pirmąjį posėdį susirenka išrinkti Tarybos nariai, ir baigiasi, kai į pirmąjį posėdį susirenka naujai kadencijai išrinkti Tarybos nariai.
28. Savivaldybės taryba savo įgaliojimus įgyvendina kolegialiai Savivaldybės tarybos posėdžiuose. Savivaldybės tarybos posėdžiams klausimus rengia Savivaldybės tarybos komitetai ir komisijos savo posėdžiuose, Savivaldybės tarybos narių frakcijos ir grupės pasitarimuose, Tarybos nariai, Savivaldybės kontrolierius, Savivaldybės meras ir Savivaldybės administracijos direktorius. Savivaldybės taryba svarstomais klausimais priima sprendimus ir kontroliuoja jų įgyvendinimą.
29. Per du mėnesius nuo pirmojo išrinktos naujos Savivaldybės tarybos posėdžio sušaukimo dienos arba nuo tiesiogiai išrinkto mero priesaikos priėmimo dienos turi būti paskirti mero pavaduotojas ir Savivaldybės administracijos direktorius, sudaryti Savivaldybės tarybos komitetai ir paskirti šių komitetų pirmininkai, sudarytos Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme nustatytos komisijos ir paskirti šių komisijų pirmininkai, sudaryta Savivaldybės tarybos kolegija, jeigu nusprendžiama ją sudaryti.
30. Savivaldybės taryba ne rečiau kaip vieną kartą per metus Reglamento XV skyriaus nustatyta tvarka turi pateikti Savivaldybės bendruomenei viešą savo veiklos ataskaitą. Ataskaitą Savivaldybės tarybos vardu pateikia Savivaldybės meras.
31. Savivaldybės tarybos veikla tarp Tarybos posėdžių tęsiama komitetuose ir komisijose bei Tarybos nariams bendraujant su rinkėjais.
32. Kai Savivaldybės teritorijoje laikinai įvedamas tiesioginis valdymas, Savivaldybės taryba netenka įgaliojimų arba Savivaldybės tarybos įgaliojimai laikino tiesioginio valdymo laikotarpiu sustabdomi, jeigu Savivaldybės taryba negali vykdyti savo įgaliojimų dėl aplinkybių, susijusių su nepaprastosios padėties įvedimu Savivaldybės teritorijoje.
33. Ypatingomis aplinkybėmis, kai nei meras, nei mero pavaduotojas negali eiti savo pareigų dėl nuo jų nepriklausančių priežasčių, Savivaldybės tarybos posėdžius Reglamento V skyriuje nustatyta tvarka gali sušaukti ne mažiau kaip 1/3 Tarybos narių. Mero pareigas, susijusias su Savivaldybės tarybos posėdžio organizavimu, vedimu bei sprendimų pasirašymu, vykdo vyriausias pagal amžių Savivaldybės tarybos narys.
V SKYRIUS
SAVIVALDYBĖS TARYBOS POSĖDŽIŲ ORGANIZAVIMAS IR SPRENDIMŲ PROJEKTŲ PATEIKIMO TVARKA
34. Savivaldybės tarybos posėdžiai yra teisėti, jeigu juose dalyvauja išrinktų Tarybos narių dauguma.
35. Pirmąjį išrinktos naujos Savivaldybės tarybos posėdį šaukia Savivaldybės rinkimų komisijos pirmininkas ne anksčiau kaip ankstesnės kadencijos Savivaldybės tarybos įgaliojimų paskutinę dieną ir ne vėliau kaip praėjus 7 kalendorinėms dienoms nuo ankstesnės kadencijos Savivaldybės tarybos įgaliojimų paskutinės dienos, kuri nustatoma vadovaujantis Konstitucijos 119 straipsniu, o jeigu Savivaldybės tarybos rinkimai vyko įsteigtoje naujoje savivaldybėje arba savivaldybėje, kurioje buvo įvestas tiesioginis valdymas ar buvo surengti pakartotiniai rinkimai Savivaldybių tarybų rinkimų įstatymo 86 straipsnyje numatytu atveju, – ne vėliau kaip per dvi savaites po rinkimų rezultatų paskelbimo. Šiam posėdžiui pirmininkauja Savivaldybės rinkimų komisijos pirmininkas arba jo įgaliotas Savivaldybės rinkimų komisijos narys. Apie pirmojo posėdžio sušaukimo laiką ir vietą Savivaldybės rinkimų komisijos pirmininkas ne vėliau kaip prieš 14 dienų paskelbia per visuomenės informavimo priemones. Jeigu Savivaldybės rinkimų komisijos pirmininkas išrinktos naujos Savivaldybės tarybos pirmojo posėdžio nesušaukia iki šiame punkte nustatyto termino pabaigos, išrinktos naujos Savivaldybės tarybos nariai renkasi patys kitą dieną pasibaigus šiam terminui. Šiuo atveju posėdžiui pirmininkauja meras arba, jeigu jo nėra, – vyriausias pagal amžių tarybos narys.
36. Pirmajam ir kitiems išrinktos naujos Savivaldybės tarybos posėdžiams, iki prisieks Tarybos nariai, pirmininkauja 35 punkte nustatyti asmenys. Po Tarybos narių (mero) priesaikos priėmimo posėdžiui pirmininkauja meras arba, jeigu jo nėra, – vyriausias pagal amžių tarybos narys. Pirmajame išrinktos naujos Savivaldybės tarybos posėdyje:
36.2. gali būti posėdžio pirmininkui įteikiami vieši pareiškimai dėl Savivaldybės tarybos narių vienijimosi į frakcijas, dėl Savivaldybės tarybos daugumos ir Savivaldybės tarybos mažumos (opozicijos) sudarymo;
36.3 priimamas sprendimas dėl Savivaldybės administracijos direktoriaus (direktoriaus pavaduotojo) atleidimo iš pareigų, nes baigėsi jo įgaliojimų laikas, ir pavedimo Savivaldybės administracijos direktoriui, Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui ar kitam Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojui eiti Savivaldybės administracijos direktoriaus pareigas arba mero siūlymu dėl pavedimo Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojui eiti Savivaldybės administracijos direktoriaus pareigas tol, kol bus paskirtas Savivaldybės administracijos direktorius (direktoriaus pavaduotojas) naujai kadencijai;
36.4. gali būti skiriami mero pavaduotojas (pavaduotojai) ir Savivaldybės administracijos direktorius. Mero pavaduotojas ir Savivaldybės administracijos direktorius negali būti skiriami, jeigu pirmajame posėdyje meras neprisiekė. Jeigu pirmajame posėdyje meras neprisiekė, Savivaldybės taryba priima sprendimą dėl kito posėdžio datos. Kitas posėdis turi įvykti ne vėliau kaip per 5 kalendorines dienas po pirmojo posėdžio, kuriam pirmininkauja šiame punkte nustatyti asmenys. Jeigu ir šiame posėdyje meras neprisiekė arba prisiekė, bet dėl laikinojo nedarbingumo ar kitų pateisinamų priežasčių laikinai negali eiti savo pareigų, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 19 straipsnio 1 dalyje nustatyta tvarka skiriamas Tarybos narys laikinai eiti mero pareigas.
37. Kitus Savivaldybės tarybos posėdžius prireikus, bet ne rečiau kaip kas 3 mėnesiai, šaukia meras, o kai jo nėra, – mero pavaduotojas, o kai šio nėra, – laikinai mero pareigas einantis Tarybos narys. Savivaldybės tarybos posėdžiams pirmininkauja meras, o kai jo nėra (atostogų, komandiruočių ar ligos metu), – mero pavaduotojas, o kai šio nėra, – laikinai mero pareigas einantis Tarybos narys. Meras, o kai jo nėra, – mero pavaduotojas, o kai šio nėra, – laikinai einantis mero pareigas Tarybos narys privalo sušaukti Savivaldybės tarybos posėdį, jeigu to raštu reikalauja ne mažiau kaip 1/3 išrinktų Tarybos narių pateikdami svarstytinus klausimus kartu su sprendimų projektais, ne vėliau kaip per dvi savaites nuo Tarybos narių reikalavimo gavimo. Jeigu per nustatytą laiką meras ar jo pavaduotojas arba laikinai mero pareigas einantis Tarybos narys Savivaldybės tarybos posėdžio nesušaukia, jį gali šaukti ne mažiau kaip 1/3 išrinktų Tarybos narių. Jeigu meras ar jo pavaduotojas arba laikinai mero pareigas einantis tarybos narys Savivaldybės tarybos posėdyje nedalyvauja, posėdžiui pirmininkauja ir visus posėdyje priimtus dokumentus pasirašo Savivaldybės tarybos paskirtas Tarybos narys.
38. Savivaldybės tarybos posėdyje svarstytinus klausimus kartu su sprendimų projektais merui pateikia komitetai, komisijos, Tarybos nariai, Tarybos narių frakcijos ir grupės, Savivaldybės kontrolierius, Savivaldybės administracijos direktorius. Savivaldybės tarybos posėdžiuose svarstomi tik tie klausimai, dėl kurių Reglamento 39, 40 punktuose nustatyta tvarka yra pateikti sprendimų projektai.
39. Savivaldybės administracijos direktoriaus teikiamas sprendimo projektas turi būti vizuotas jį rengusio Savivaldybės administracijos padalinio vadovo, Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo (pagal kuruojamą sritį), Savivaldybės administracijos direktoriaus, teisininko, kalbininko, finansininko (jei sprendimo projektas susijęs su finansais). Komiteto, komisijos, Tarybos nario, frakcijos ar grupės, Savivaldybės kontrolieriaus teikiamas sprendimo projektas turi būti vizuotas jo rengėjo, teisininko, kalbininko, finansininko (jei sprendimo projektas susijęs su finansais) ir atitinkamos srities Savivaldybės administracijos padalinio vadovo. Sprendimo projektas pateikiamas kartu su aiškinamuoju raštu, pasirašytu sprendimo projekto rengėjo ir vizuotu kalbininko.
40. Sprendimo projektą su aiškinamuoju raštu rengėjas pateikia registruoti atsakingam Savivaldybės darbuotojui. Jeigu sprendimo projektas neatitinka nurodytų reikalavimų, atsakingas Savivaldybės darbuotojas jį grąžina rengėjui tinkamai parengti ir suderinti. Pateikti sprendimų projektai yra registruojami atsakingo Savivaldybės darbuotojo specialiame žurnale ir ne vėliau kaip artimiausią darbo dieną po registracijos paskelbiami Savivaldybės interneto svetainėje.
41. Savivaldybės tarybos posėdžio darbotvarkę sudaro meras, pagal pateiktus klausimus numatydamas pranešėjus. Ne vėliau kaip prieš 4 darbo dienas iki Savivaldybės tarybos posėdžio svarstytinus klausimus kartu su įregistruotais sprendimų projektais meras privalo įtraukti į posėdžio darbotvarkę. Jeigu meras svarstytinų klausimų į posėdžio darbotvarkę neįtraukia, dėl jų įtraukimo į darbotvarkę sprendžia Savivaldybės taryba. Meras posėdžio pradžioje privalo informuoti Tarybos narius apie į posėdžio darbotvarkę neįtrauktus įregistruotus sprendimų projektus. Savivaldybės taryba balsavimu sprendžia dėl šių sprendimų projektų įtraukimo į posėdžio darbotvarkę. Tokie sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių tarybos narių balsų dauguma. Savivaldybės tarybos posėdžio darbotvarkė ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki Savivaldybės tarybos posėdžio paskelbiama Savivaldybės interneto svetainėje.
42. Savivaldybės tarybos posėdžio darbotvarkė gali būti papildyta ar pakeista Savivaldybės tarybos sprendimu komiteto, komisijos, frakcijos ar 1/3 dalyvaujančių posėdyje Tarybos narių siūlymu, jei dėl šių siūlymų sprendimų projektai įregistruoti ne vėliau kaip prieš 24 valandas iki posėdžio pradžios. Ši nuostata netaikoma siūlymams, susijusiems su norminio pobūdžio sprendimų projektų pateikimu.
43. Ekstremaliųjų įvykių, atitinkančių Vyriausybės patvirtintus kriterijus, atvejais meras turi teisę pateikti Savivaldybės tarybai svarstyti klausimą ir siūlyti priimti sprendimą skubos tvarka.
44. Apie Savivaldybės tarybos posėdžio laiką, svarstyti parengtus ir Reglamento 40 punkte nustatyta tvarka įregistruotus klausimus kartu su sprendimų projektais meras, o kai jo nėra (atostogų, komandiruočių ar ligos metu), – mero pavaduotojas arba įgaliojimus iš 1/3 išrinktų Tarybos narių gavęs Tarybos narys ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki posėdžio pradžios praneša visiems Tarybos nariams, gyventojams ir seniūnaičiui, kai svarstomi klausimai yra susiję su jo atstovaujama gyvenamosios vietovės bendruomene, taip pat seniūnui ir vietos gyventojų apklausos iniciatyvinės grupės atstovui (atstovams), kai svarstomi vietos gyventojų apklausos rezultatai ar klausimai dėl vietos gyventojų apklausai pateikto (pateiktų) klausimo (klausimų). Viename iš Prienų rajono laikraščių pateikiama informacija apie Savivaldybės tarybos posėdžio laiką, svarstyti parengtus ir Reglamento 40 punkte nustatyta tvarka įregistruotus sprendimo projektus, o Savivaldybės interneto svetainėje turi būti pateikti parengtų sprendimų projektai. Jei sprendimo projekto priedai ar aiškinamoji medžiaga yra didelės apimties, tuomet Savivaldybės tarybos posėdžio darbotvarkėje pažymima, kokiu būdu galima susipažinti su šiais dokumentais. Tarybos nariai taip pat apie posėdžio laiką gali būti informuojami telefonu.
45. Sprendimų projektai gali būti skelbiami spaudoje ar kitokiu būdu pateikiami svarstyti bendruomenei. Skelbiant sprendimo projektą turi būti nurodyti jo rengėjai ir iniciatoriai.
46. Sprendimų projektai preliminariai nagrinėjami Savivaldybės tarybos komitetuose, komisijose, frakcijose, Tarybos narių grupėse.
VI SKYRIUS
Savivaldybės tarybos posėdžio darbo IR SPRENDIMŲ PRIĖMIMO tvarka
48. Savivaldybės tarybos sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių Tarybos narių balsų dauguma. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemia mero balsas. Jeigu meras posėdyje nedalyvauja, o balsai pasiskirsto po lygiai, laikoma, kad sprendimas nepriimtas. Dėl Savivaldybės tarybos posėdžiuose svarstomų klausimų balsuojama atvirai, išskyrus atvejus, kai skiriamas mero pavaduotojas, Savivaldybės administracijos direktorius, Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas, sprendžiamas nepasitikėjimo meru, mero pavaduotoju, Savivaldybės administracijos direktoriumi, Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotoju klausimas. Slaptas balsavimas galimas ir tais atvejais, dalyvaujančių balsų dauguma nusprendus Savivaldybės tarybai, kai skiriami Kontrolės komiteto pirmininkas, Kontrolės komiteto pirmininko pavaduotojas, Administracinės komisijos pirmininkas, Etikos komisijos pirmininkas, Antikorupcijos komisijos pirmininkas, sprendžiamas nepasitikėjimo Kontrolės komiteto pirmininku, Kontrolės komiteto pirmininko pavaduotoju, Administracinės komisijos pirmininku, Etikos komisijos pirmininku, Antikorupcijos komisijos pirmininku klausimas.
49. Duomenys apie kiekvieno Tarybos nario balsavimą, išskyrus atvejus, kai balsuojama slaptai, yra vieši. Kiekvieno Tarybos nario balsavimo rezultatai turi būti saugomi informacinėse laikmenose ir skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje.
50. Tarybos narys privalo nusišalinti nuo klausimo svarstymo ir nedalyvauti balsavime, kai sprendžiami su juo ar jo šeimos nariais ir artimaisiais giminaičiais susiję turtiniai ar finansiniai klausimai arba kai jo dalyvavimas svarstant klausimą ir balsuojant galėtų sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą.
501. Jeigu Tarybos narys privalo nusišalinti nuo klausimo svarstymo, kai sprendžiami su juo ar jo šeimos nariais ir artimaisiais giminaičiais susiję turtiniai ar finansiniai klausimai arba kai jo dalyvavimas balsuojant galėtų sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą, jis privalo:
501.2. iš elektroninio balsavimo įrenginio ištraukti elektroninio balsavimo kortelę ir išeiti iš posėdžių salės;
501.3. teisės aktų nustatyta tvarka papildyti savo privačių interesų deklaraciją (jei aplinkybės, dėl kurios nusišalina, nėra deklaravęs anksčiau);
501.4. kai sprendimas yra susijęs su daugumos Savivaldybės tarybos narių privačiais interesais, sprendimas (jeigu tai įmanoma) turėtų būti išskaidomas į dalis, dėl kiekvienos dalies balsuojama atskirai, o Tarybos narys privalo nusišalinti nuo tos sprendimo dalies, kuria yra suinteresuotas. Kai tokio sprendimo neįmanoma išskaidyti į dalis, o sprendimas yra susijęs su daugumos Savivaldybės tarybos narių privačiais interesais ir jiems nusišalinus sprendimą priimti būtų neįmanoma (pavyzdžiui, sprendžiant klausimą dėl centralizuotai tiekiamos šilumos energijos kainos ar jos kompensavimo gyventojams, visiems gyventojams aktualių mokesčių, lengvatų ir pan.), Tarybos nariai balsų dauguma gali nuspręsti dalyvauti tolesnėje procedūroje ir klausimą spręsti iš esmės.
501.5. Sprendimą dėl Tarybos nario ar narių nusišalinimo priima meras. Meras turi teisę pasiūlyti, kad sprendimą dėl nusišalinimo priimtų Savivaldybės taryba.
51. Savivaldybės tarybos posėdžiai yra atviri. Posėdžio pirmininkas turi teisę leisti posėdyje kalbėti kviestiems asmenims. Jeigu Savivaldybės tarybos posėdyje svarstomas klausimas yra susijęs su kitais posėdyje dalyvaujančiais asmenimis, jiems leidžiama užduoti klausimus pranešėjams ir kalbėti po pranešimo ir Savivaldybės tarybos narių pasisakymų, jeigu jie prie posėdžio pradžią užsiregistruoja sekretoriate ir nurodo, kokiu darbotvarkės klausimu ir kiek laiko pageidauja kalbėti. Neužsiregistravusiems asmenims leidžiama kalbėti ar užduoti klausimus pranešėjams, jeigu taip nusprendžia dalyvaujančių Savivaldybės tarybos narių dauguma. Kai yra techninės galimybės, Savivaldybės tarybos nustatyta tvarka jos posėdžiai transliuojami Savivaldybės interneto svetainėje.
52. Kai posėdyje svarstomas su valstybės, tarnybos ar komercine paslaptimi susijęs klausimas, Savivaldybės taryba gali nuspręsti jį nagrinėti uždarame posėdyje.
53. Savivaldybės tarybos posėdžiuose, be Tarybos narių ir posėdį aptarnaujančių Savivaldybės administracijos darbuotojų, privalo dalyvauti Savivaldybės kontrolierius, Savivaldybės administracijos direktorius, jo pavaduotojas, Savivaldybės administracijos skyrių vedėjai ir seniūnijų seniūnai, teisininkas, kalbininkas, Tarybos sekretorius, mero patarėjai, padėjėjai. Atitinkamų Savivaldybės įstaigų, įmonių, bendrovių vadovai privalo dalyvauti Savivaldybės tarybos posėdžiuose, kai svarstomi klausimai, prie kurių rengimo jie prisidėjo, arba klausimai, susiję su jų vadovaujamų subjektų veikla.
54. Savivaldybės tarybos posėdyje gali dalyvauti valstybės institucijų, įmonių, įstaigų, organizacijų, kitų juridinių asmenų atstovai, gyventojai.
55. Kiekvieno posėdžio pradžioje posėdyje dalyvaujantys kviestieji asmenys registruojami sekretoriate. Tarybos nariai registruojami posėdžio pradžioje ir po kiekvienos pertraukos, taip pat – dėl įvairių priežasčių išėję ir vėl sugrįžę į posėdžių salę. Jeigu nebus naudojama elektroninė balsų skaičiavimo sistema, Tarybos nariai registruojami sekretoriate.
56. Vyriausybės atstovas Kauno apskrityje, Savivaldybės kontrolierius, Savivaldybės administracijos direktorius, jo pavaduotojai, Savivaldybės administracijos skyrių vedėjai ir seniūnijų seniūnai, teisininkas, finansininkas, taip pat Savivaldybės tarybos sekretorius Tarybos posėdžio metu turi teisę kalbėti savo kompetencijos klausimais.
57. Kiekvienam Tarybos nariui išduodama vardinė kortelė, reikalinga posėdžio registracijai ir balsavimui. Šios kortelės Tarybos narys neturi teisės niekam perduoti.
58. Kiekvieno posėdžio pradžioje, jeigu nebus naudojama elektroninė balsų skaičiavimo sistema, Savivaldybės taryba paprastai iš 3 Tarybos narių sudaro komisiją balsams skaičiuoti priimant sprendimus ir sprendžiant procedūrinius klausimus.
59. Posėdžio pirmininkas:
59.1. skelbia posėdžio pradžią ir pabaigą, pertraukas ir jų trukmę, informuoja apie Tarybos narių dalyvavimą posėdyje; patvirtinus posėdžio darbotvarkę, informuoja posėdžio dalyvius apie Tarybos nario nusišalinimą nuo atitinkamo darbotvarkės klausimo svarstymo ir balsavimo, kad nesukeltų galimo interesų konflikto pagal Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymą;
59.3. suteikia žodį Tarybos nariams, kviestiesiems asmenims, užsiregistravusiems kalbėti asmenims ir, jeigu Savivaldybės taryba nusprendžia, kitiems asmenims tik svarstomu klausimu, vadovauja klausimo svarstymo eigai;
59.4. kontroliuoja kalbėjimo trukmę ir, jeigu ji viršijama, įspėja kalbėtoją, o po antro įspėjimo gali jį nutraukti;
59.5. jeigu klausimas svarbus ir Savivaldybės taryba neprieštarauja, gali pratęsti kalbėjimo bei klausinėjimo laiką;
59.7. pagal svarstymo rezultatus formuluoja klausimus balsavimui, vadovaudamasis Reglamentu, nustato balsavimo tvarką ir pagal balsų skaičiavimo komisijos pateiktus duomenis skelbia balsavimo rezultatus;
59.8. pasiūlo Tarybos nariams priimti sprendimą pašalinti iš posėdžių salės kviestuosius ar kitus asmenis, jeigu jie trukdo posėdžiui;
61. Savivaldybės tarybos sprendimu gali būti skelbiamos posėdžio pertraukos ir pratęsiamas darbo laikas, nesilaikant Reglamente nustatyto grafiko, taip pat posėdis gali būti tęsiamas kitą dieną, jeigu Savivaldybės taryba nespėjo apsvarstyti visų darbotvarkės klausimų.
63. Kas 1,5 val. posėdžio darbo laiko daroma 15 min. pertrauka. Pirmoji pertrauka gali būti pietų pertrauka ir trukti iki 1 valandos.
64. Posėdžio darbotvarkėje nurodytų pranešėjų pranešimams skiriama iki 10 min. laiko, papildomiems pranešimams iki 3 min. Tarybos nariai, norintys pranešėjo paklausti, pakelia ranką. Pakėlęs ranką Tarybos narys gali atsisakyti klausti. Tarybos narys gali pateikti pranešėjui du klausimus. Klausimui pateikti yra skiriama 1 min. Visiems klausimams vienu darbotvarkės klausimu yra skiriama iki 15 min. laiko.
65. Tarybos nario pasisakymui ir pasiūlymams svarstomu darbotvarkės klausimu yra skiriama iki 2 min. laiko. Jam papildomai gali būti suteikta iki 1 min. laiko Tik posėdžio pirmininkas gali nutraukti kalbantįjį. Pasibaigus kalbėjimo laikui, posėdžio sekretoriatas turi teisę išjungti kalbančiųjų mikrofonus.
66. Tarybos narys, pradėdamas šnekėti, privalo informuoti posėdžio pirmininką, ar užduos klausimą, ar pasisakys svarstomu darbotvarkės klausimu.
67. Iki posėdžio pradžios užsiregistravusio ir norinčio pasisakyti atitinkamu darbotvarkės klausimu ne tarybos nario pasisakymui yra skiriama iki 5 min. laiko.
68. Diskusija baigiama, kai pasisako visi užsiregistravusieji kalbėti arba kai posėdžio pirmininko ar Tarybos narių pageidavimu taip nusprendžia Taryba. Pasiūlymas nutraukti diskusiją nėra dalyvavimas diskusijoje.
69. Pasibaigus diskusijoms, pranešėjai ir papildomi pranešėjai turi teisę tarti baigiamąjį žodį, kuriam skiriama iki 1 min. laiko. Po to skelbiamas balsavimas.
70. Balsavimo pradžią skelbia posėdžio pirmininkas. Balsuojant replikos ir pastabos dėl balsavimo motyvų neleidžiamos.
71. Balsuojama tokia tvarka:
71.1. dėl komitetų, pranešėjo ar diskusijoje pateikto siūlymo atidėti sprendimo projekto priėmimą balsuojama pirmiau negu dėl klausimo esmės;
71.3. dėl kiekvienos sprendimo projekto pataisos balsuojama atskirai pagal pateikimo eilę. Jeigu dėl vieno sprendimo projekto teiginio pateiktos daugiau kaip dvi pataisos, tai daugiausia balsų surinkusi pataisa teikiama balsuoti atskirai. Ji priimama posėdyje dalyvaujančių Tarybos narių daugumos pritarimu;
72. Savivaldybės tarybos sprendimai priimami atviru ar slaptu balsavimu. Balsuoti gali tik posėdyje dalyvaujantys ir užsiregistravę Tarybos nariai. Balsuojama „už“, „prieš“ arba „susilaikoma“.
74. Atvirai balsuojama elektronine balsų skaičiavimo sistema arba rankos pakėlimu. Balsavimo rezultatai parodomi elektroninės balsų skaičiavimo sistemos ekranuose arba juos paskelbia posėdžio pirmininkas, remdamasis balsų skaičiavimo komisijos pateiktais duomenimis, jeigu minėta sistema nesinaudojama.
75. Kai nenaudojama elektroninė balsų skaičiavimo sistema, balsuojama rankos pakėlimu. Balsus skaičiuoja balsų skaičiavimo komisija. Ji taip pat suskaičiuoja prieš kiekvieną balsavimą salėje esančius Tarybos narius.
76. Slaptu balsavimu balsuojama naudojant specialios formos balsavimo biuletenius. Balsavimo vietoje turi būti sudarytos sąlygos slaptam balsavimui. Balsavimo metu patalpoje vienu metu gali būti tik vienas balsuojantysis ir balsų skaičiavimo komisijos nariai. Gavę slapto balsavimo biuletenius, Tarybos nariai pasirašo biuletenių išdavimo lape.
77. Slapto balsavimo biuletenio pavyzdį, taip pat kokie biuleteniai pripažįstami negaliojančiais, tvirtina Savivaldybės taryba. Biuletenyje privalo būti balsavimo esmę nurodanti antraštė.
78. Biuletenius pagal sąrašą Tarybos nariams išduoda specialiai šiam balsavimui išrinkta balsų skaičiavimo komisija, sudaryta Savivaldybės tarybos sprendimu. Ją sudaro Tarybos nariai – nuo vieno iki trijų į Savivaldybės tarybą išrinktos politinės partijos rinkimų sąrašo atstovų (atstovų skaičius priklauso nuo politinės partijos rinkimų sąrašo: mažiau kaip 5 nariai – 1 atstovas, nuo 5 iki 10 narių – 2 atstovai, 10 ir daugiau narių – 3 atstovai). Balsų skaičiavimo komisija iš savo narių išsirenka pirmininką.
79. Negaliojančiais pripažįstami nepatvirtinto pavyzdžio biuleteniai, biuleteniai, kuriuose neišbrauktų pavardžių yra daugiau nei renkamų pareigūnų arba paliktas daugiau kaip vienas pasirinkti duotas teiginys, taip pat tie biuleteniai, kuriuose papildomai įrašytos pavardės ir teiginiai.
80. Balsų skaičiavimo protokolą pasirašo visi balsavimą stebėję balsų skaičiavimo komisijos nariai. Protokolas ir užklijuotas, antspauduotas bei komisijos pirmininko parašu pažymėtas vokas su visais komisijos turėtais biuleteniais pateikiamas atsakingam Savivaldybės darbuotojui.
82. Jei nagrinėtu klausimu buvo balsuojama, bet sprendimas nebuvo priimtas, pakartotinai šis klausimas gali būti nagrinėjamas kitame Savivaldybės tarybos posėdyje.
VII SKYRIUS
SAVIVALDYBĖS TARYBOS ĮGALIOJIMAI
84. Savivaldybės tarybos įgaliojimai nustatomi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos ir kitais teisės aktais.
85. Savivaldybės taryba savo sprendimu deleguoja Tarybos narius į įstatymų nustatytas regionines tarybas, komisijas ir tame pačiame Savivaldybės tarybos sprendime suteikia jiems įgaliojimus.
86. Savivaldybės taryba prižiūri Savivaldybės vykdomąsias institucijas ir kitus subjektus, tiesiogiai įgyvendinančius valstybines (perduotas savivaldybėms) funkcijas. Už šios funkcijos įgyvendinimo organizavimą yra atsakingas meras.
87. Savivaldybės taryba gali savo sprendimu pavesti vykdyti Savivaldybės administracijos direktoriui arba Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui konkrečius įgaliojimus, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo priskirtus paprastajai Savivaldybės tarybos kompetencijai.
88. Savivaldybės administracijos direktoriaus atostogų ar ligos metu, taip pat kai jis laikinai negali eiti pareigų dėl kitų priežasčių, Savivaldybės administracijos direktoriaus pareigas, nustatytas įstatymuose, taip pat kituose teisės aktuose, atlieka Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas, kurio pareigybės aprašyme nustatyta tokia funkcija. Jeigu Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo pareigybė nesteigiama ar jis nepriimamas į pareigas, Savivaldybės administracijos direktoriaus atostogų ar ligos metu, taip pat kai jis laikinai negali eiti pareigų dėl kitų priežasčių, jo pareigybės aprašyme nustatytos funkcijos teisės aktų nustatyta tvarka pavedamos atlikti kitam Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojui.
VIII SKYRIUS
komitetAI
89. Komitetai sudaromi Savivaldybės tarybai teikiamiems klausimams preliminariai nagrinėti ir išvadoms bei pasiūlymams teikti, kontroliuoti, kaip laikomasi įstatymų ir vykdomi Savivaldybės tarybos, mero sprendimai.
90. Komitetai sudaromi ne mažiau kaip iš 3 Tarybos narių Savivaldybės tarybos sprendimu. Privaloma sudaryti Savivaldybės tarybos Kontrolės komitetą.
91. Į Kontrolės komitetą įeina vienodas visų Savivaldybės tarybos narių frakcijų ir Savivaldybės tarybos narių grupės, jeigu ją sudaro ne mažiau kaip 3 Savivaldybės tarybos nariai, deleguotų atstovų skaičius. Sudarant kitus komitetus, laikomasi proporcinio daugumos ir mažumos atstovavimo principo.
92. Komitetų ir jų narių skaičių, komitetų įgaliojimus, išskyrus Kontrolės komitetą, nustato Savivaldybės taryba. Kontrolės komiteto įgaliojimus Savivaldybės taryba nustato atsižvelgdama į Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme nustatytus įgaliojimus.
93. Komitetų, išskyrus Kontrolės komitetą, pirmininkus ir jų pavaduotojus mero siūlymu skiria komitetai. Tą pačią kandidatūrą meras gali siūlyti du kartus. Kontrolės komiteto pirmininką Savivaldybės tarybos mažumos (opozicijos) siūlymu, Kontrolės komiteto pirmininko pavaduotoją mero siūlymu skiria Savivaldybės taryba Reglamento 48 punkte nustatyta tvarka. Jeigu Savivaldybės tarybos mažuma (opozicija) nepasiūlo Kontrolės komiteto pirmininko kandidatūros arba jeigu nėra paskelbta Savivaldybės tarybos mažuma (opozicija), Kontrolės komiteto pirmininką ir pirmininko pavaduotoją skiria Savivaldybės taryba mero siūlymu.
94. Komiteto posėdžiai yra teisėti, jei juose dalyvauja daugiau kaip pusė visų komiteto narių. Komitetai pagal savo kompetenciją priima rekomendacinius sprendimus. Savivaldybės administracija, jos padaliniai, Savivaldybės biudžetinės ir viešosios įstaigos bei Savivaldybės kontroliuojamos įmonės su jų veikla susijusius komitetų sprendimus turi apsvarstyti ir per 2 savaites apie svarstymo rezultatus pranešti komitetams.
95. Komiteto veiklos forma yra posėdžiai. Posėdis būtinai šaukiamas prieš paskelbtą Savivaldybės tarybos posėdį. Tuomet komiteto posėdyje svarstomi Savivaldybės tarybos posėdžio darbotvarkės klausimai.
97. Posėdį taip pat gali sušaukti bent trys komiteto nariai, sudarę posėdžio darbotvarkę ir apie tai informavę kitus komiteto narius.
98. Apie rengiamą posėdį bei svarstomus klausimus ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas pranešama telefonu. Komitetų posėdžių darbotvarkės ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki komiteto posėdžio pradžios paskelbiamos Savivaldybės interneto svetainėje.
99. Posėdžiai protokoluojami. Protokolai, kurie susiję su Savivaldybės tarybai teikiamų klausimų nagrinėjimu, pateikiami merui (posėdžio pirmininkui) per Savivaldybės tarybos sekretorių, kiti atiduodami atsakingam Savivaldybės darbuotojui, kad jis nedelsdamas komitetų sprendimus perduotų atitinkamoms institucijoms ir organizacijoms svarstyti, taip pat apskaičiuotų Tarybos narių darbo laiką. Komitetų posėdžių metu daromas garso įrašas. Komitetų posėdžių garso įrašai saugomi informacinėse laikmenose.
100. Komiteto sprendimai priimami posėdyje dalyvaujančių komiteto narių balsų dauguma. Balsams pasiskirsčius po lygiai, lemia komiteto pirmininko arba komiteto posėdžiui pirmininkavusiojo balsas.
101. Komiteto posėdžio protokolus pasirašo komiteto pirmininkas, o jeigu jo nėra, – komiteto pirmininko pavaduotojas arba komiteto narys, pirmininkavęs posėdžiui, ir posėdį protokolavęs atsakingas Savivaldybės darbuotojas.
102. Keli komitetai savo iniciatyva, jų pirmininkų susitarimu gali sušaukti bendrus posėdžius. Bendram posėdžiui vadovauja vieno iš komitetų pirmininkas. Sprendimai priimami visų komitetų narių balsų dauguma. Posėdžio sprendimą ir protokolą pasirašo visų komitetų pirmininkai. Komitetai, svarstydami savo kompetencijos klausimus, turi lygias teises.
103. Komitetų atstovai gali Savivaldybės tarybos posėdžiuose daryti pranešimus komiteto kompetencijos klausimais ir papildomus pranešimus visais svarstomais klausimais. Savo pateiktiems Savivaldybės tarybai klausimams komitetai skiria pranešėjus arba papildomus pranešėjus. Komitetai bendrai parengtais klausimais gali daryti bendrus pranešimus arba atskirai pateikti savo pastabas ir pasiūlymus.
104. Komitetai turi teisę:
104.1. kviesti į posėdžius Savivaldybės administracijos padalinių, Savivaldybės teritorijoje esančių valstybės įmonių, Savivaldybės įmonių, kurių steigėja yra Savivaldybės taryba, Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų vadovus ar atstovus. Apie tai šiems darbuotojams turi būti pranešta prieš 2 darbo dienas. Komiteto kvietimu minėti darbuotojai privalo atvykti į komiteto posėdį ir pateikti paaiškinimus svarstomais klausimais;
104.2. raštu reikalauti, kad Savivaldybės administracijos padalinių, Savivaldybės įmonių, įstaigų darbuotojai pateiktų ataskaitinius duomenis ir kitokią klausimui nagrinėti reikalingą medžiagą. Minėti darbuotojai privalo reikalaujamus duomenis pateikti per 10 darbo dienų nuo prašymo gavimo;
104.3. tikrinti, kaip vykdomi Savivaldybės tarybos sprendimai, kaip atsižvelgiama į komitetų išvadas ir pasiūlymus;
104.4. raštu teikti paklausimus visoms Savivaldybės teritorijoje esančioms įstaigoms, įmonėms, organizacijoms ir pareigūnams;
105. Komiteto pirmininkas:
105.1. šaukia komiteto posėdžius ir organizuoja jiems reikalingų dokumentų bei kitos medžiagos parengimą, sudaro posėdžio darbotvarkę;
105.2. duoda komiteto nariams pavedimus, pateikia jiems su komiteto veikla susijusią medžiagą ir dokumentus;
105.5. patvirtinus posėdžio darbotvarkę, informuoja posėdžio dalyvius apie komiteto nario nusišalinimą svarstant ir balsuojant už darbotvarkės klausimą, dėl kurio gali kilti interesų konfliktas pagal Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje įstatymą;
105.6. pasirašo komiteto posėdžių protokolus, sprendimus ir komiteto rengtų Savivaldybės tarybos sprendimų projektus, teikiamus svarstyti Savivaldybės tarybai;
105.7. informuoja komiteto narius, kaip vykdomi komiteto sprendimai, kaip atsižvelgiama į komiteto pasiūlymus;
106. Komitetų posėdžiuose turi teisę dalyvauti Savivaldybės kontrolierius ir pareikšti nuomonę savo kompetencijos klausimais.
107. Komiteto posėdyje pageidaujantys dalyvauti žiniasklaidos atstovai privalo ne vėliau kaip prieš 1 darbo dieną iki posėdžio pradžios komitetui pateikti prašymą, o atvykę į posėdį – darbo pažymėjimą komiteto pirmininkui. Kai komiteto posėdyje svarstomas su valstybės, tarnybos ar komercine paslaptimi susijęs klausimas, komitetas gali nuspręsti jį nagrinėti uždarame posėdyje.
108. Komitetų darbe patariamojo balso teise gali dalyvauti visuomenės atstovai – seniūnaičiai, ekspertai, valstybės tarnautojai ir kiti suinteresuoti asmenys. Pageidaujantys dalyvauti komiteto posėdyje asmenys turi kreiptis į komiteto pirmininką ir šis ar jo prašymu atsakingas Savivaldybės darbuotojas privalo suteikti informaciją apie planuojamus komiteto posėdžius, jų darbotvarkę bei pateikti svarstytinus klausimus. Dalyvavusių asmenų nuomonė įrašoma į komiteto posėdžio protokolą. Kai komiteto posėdyje svarstomas su valstybės, tarnybos ar komercine paslaptimi susijęs klausimas, komitetas gali nuspręsti jį nagrinėti uždarame posėdyje.
IX SKYRIUS
KOMISIJOS
109. Savivaldybės taryba savo įgaliojimų laikui sudaro Administracinę komisiją, Etikos komisiją ir Antikorupcijos komisiją. Savivaldybės taryba šių komisijų pirmininkus mero teikimu skiria iš Tarybos narių. Jeigu yra paskelbta Savivaldybės tarybos mažuma (opozicija), Etikos ir Antikorupcijos komisijų pirmininkų kandidatūras meras teikia Savivaldybės tarybos mažumos (opozicijos) siūlymu. Jeigu Savivaldybės tarybos mažuma (opozicija) nepasiūlo Etikos ir Antikorupcijos komisijų pirmininkų kandidatūrų, Etikos komisijos ir Antikorupcijos komisijos pirmininkus Savivaldybės taryba skiria mero teikimu. Komisijų atsakingųjų sekretorių pareigas atlieka Savivaldybės administracijos direktoriaus paskirti valstybės tarnautojai, šios funkcijos įrašomos į jų pareigybės aprašymą.
110. Administracinė komisija nagrinėja Administracinių teisės pažeidimų kodekso jos kompetencijai priskirtas administracinių teisės pažeidimų bylas.
111. Etikos komisija:
111.1. prižiūri, kaip Savivaldybės tarybos nariai laikosi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo, Valstybės politikų elgesio kodekso, Reglamento, kitų teisės aktų, reglamentuojančių Savivaldybės tarybos narių veiklą ir elgesį, reikalavimų;
111.2. analizuoja Savivaldybės tarybos narių nedalyvavimo Savivaldybės tarybos, Komitetų ir Komisijų posėdžiuose ir šio įstatymo nustatytų pareigų nevykdymo priežastis;
111.3. nagrinėja gautą informaciją dėl Savivaldybės Tarybos nario veiklos ar jo viešųjų ir privačių interesų nesuderinamumo;
111.4. nagrinėja Savivaldybės bendruomenės narių, valstybės institucijų, gyvenamųjų vietovių bendruomenių ar bendruomeninių organizacijų atstovų siūlymus ir pastabas dėl Tarybos narių veiklos skaidrumo;
1111. Antikorupcijos komisija:
1111.1. Reglamento nustatyta tvarka Savivaldybės tarybos ar mero iniciatyva dalyvauja atliekant Savivaldybės institucijų parengtų teisės aktų projektų antikorupcinį vertinimą;
1111.2. dalyvauja rengiant kovos su korupcija programas ir teikia išvadas Savivaldybės tarybai dėl šių programų ir jų įgyvendinimo;
1111.3. nagrinėja Savivaldybės bendruomenės narių, valstybės institucijų, gyvenamųjų vietovių bendruomenių ar bendruomeninių organizacijų atstovų siūlymus ir pastabas dėl kovos su korupcija priemonių vykdymo;
1111.4. informuoja visuomenę apie savo veiklą, vykdomas korupcijos prevencijos priemones Savivaldybėje, taip pat apie kovos su korupcija rezultatus;
112. Taryba savo sprendimu ar įstatymų nustatytais atvejais gali sudaryti nuolatines (tos kadencijos laikotarpiui) bei laikinąsias (atskiriems klausimams nagrinėti) komisijas.
113. Savivaldybės tarybos sudaromų komisijų nariais gali būti Tarybos nariai, valstybės tarnautojai, ekspertai, gyvenamųjų vietovių bendruomenių ir bendruomeninių organizacijų atstovai, kiti Savivaldybės bendruomenės nariai. Etikos komisijoje ir Antikorupcijos komisijoje gyvenamųjų vietovių bendruomenių atstovai turi sudaryti ne mažiau kaip 1/3 komisijos narių.
115. Komisijos narių kandidatūras siūlo Tarybos nariai, Savivaldybės administracijos direktorius, gyventojai, kurie apie šią galimybę informuojami visuomenės informavimo priemonėse.
116. Komisijos narių skaičių, personalinę sudėtį nustato, jos pirmininką ir pirmininko pavaduotoją skiria Savivaldybės taryba savo sprendimu.
117. Nuolatinės komisijos per 2 mėnesius nuo jų sudarymo parengia ir pateikia Savivaldybės tarybai tvirtinti Reglamentui neprieštaraujančius savo veiklos nuostatus. Juose turi būti nustatyti komisijos tikslai, uždaviniai, funkcijos, narių teisės ir pareigos, sprendimų priėmimas ir jų įforminimas, taip pat komisijos atsiskaitymo Savivaldybės tarybai tvarka. Laikinųjų komisijų nuostatai tvirtinami tuo pačiu Savivaldybės tarybos sprendimu, kuriuo jos yra sudaromos.
118. Apie posėdžių laiką komisijų nariams turi būti pranešta ir sudaryta galimybė susipažinti su posėdžio medžiaga ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas. Tai turi padaryti posėdį organizuojančio komisijos nario prašymu atsakingas Savivaldybės darbuotojas.
119. Komisijų posėdžiai protokoluojami. Protokolą rašo Savivaldybės administracijos darbuotojas ar kitas komisijos išrinktas narys. Protokolai, kuriuose turi būti nurodyta posėdžio pradžios ir pabaigos laikas, dalyvavusių komisijos narių vardai, pavardės, nedelsiant perduodami atsakingam Savivaldybės darbuotojui. Jį pasirašo posėdžio pirmininkas ir protokolą rašęs asmuo.
X SKYRIUS
TARYBOS DAUGUMA, MAŽUMA, TARYBOS NARIŲ FRAKCIJOS, GRUPĖ
122. Savivaldybės tarybos narių frakcija – ne mažiau kaip trys Savivaldybės tarybos nariai, pirmajame ar kitame Savivaldybės tarybos posėdyje viešu pareiškimu, įteiktu posėdžio pirmininkui, deklaravę, kad veiklą Savivaldybės taryboje tęsia susivieniję į frakciją.
123. Savivaldybės tarybos narių grupė – Savivaldybės tarybos nariai, nesusivieniję į Savivaldybės tarybos narių frakcijas.
124. Savivaldybės tarybos dauguma – Savivaldybės tarybos narių frakcija ir (ar) Savivaldybės tarybos narių grupė, delegavusios (delegavusi) savo kandidatų į Savivaldybės vykdomąją instituciją arba mero pavaduotojo pareigas ir pirmajame ar kitame Savivaldybės tarybos posėdyje viešu pareiškimu, įteiktu posėdžio pirmininkui, pateikusios (pateikusi) savo veiklos programą, taip pat Savivaldybės tarybos narių frakcija ir (ar) Savivaldybės tarybos narių grupė, viešu pareiškimu nedeklaravusios (nedeklaravusi), kad nedalyvauja sudarant Savivaldybės vykdomąją instituciją, ir nedelegavusios (nedelegavusi) į mero pavaduotojo pareigas savo kandidatų.
125. Savivaldybės tarybos mažuma (opozicija) – Savivaldybės tarybos narių frakcija ir (ar) Savivaldybės tarybos narių grupė, pirmajame ar kitame Savivaldybės tarybos posėdyje viešu pareiškimu, įteiktu posėdžio pirmininkui, deklaravusios (deklaravusi), kad nesiūlo savo kandidato sudarant savivaldybės vykdomąją instituciją, nedelegavusios (nedelegavusi) savo kandidatų į mero, mero pavaduotojo pareigas ir pateikusios (pateikusi) savo veiklos kryptis.
XI skyrius
tarybos narių paklausimai
126. Paklausimu laikomas toks Savivaldybės kompetencijai priskirtas klausimas, dėl kurio Tarybos narys ar grupė Tarybos narių Savivaldybės tarybos posėdžio pabaigoje, išnagrinėjus visus sprendimus, ar kitu metu, t. y. ne Savivaldybės tarybos posėdžio metu, raštu kreipiasi į merą, Savivaldybės administracijos direktorių, Savivaldybės kontrolierių, Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų, įmonių ir organizacijų vadovus, kitus Savivaldybės tarybos renkamus ar skiriamus pareigūnus. Savivaldybės tarybos posėdžio transliacija internetu, kol skaitomi paklausimai ir atsakymai į juos, negali būti nutraukta.
127. Paklausimo pateikėjas (pateikėjai) turi nurodyti konkretų pareigūną ar vadovą, į kurį kreipiasi, ir kokio atsakymo – žodžiu ar raštu – laukia. Paklausimus protokoliškai registruoja Savivaldybės tarybos posėdžio sekretorius ir perduoda juos adresatams.
128. Atsakymo į paklausimą terminas negali viršyti 10 darbo dienų. Jeigu Savivaldybės tarybos posėdyje dalyvauja pareigūnas, kuriam adresuotas paklausimas, jis gali atsakyti į paklausimą tame pačiame posėdyje.
129. Jeigu pareigūnas, kuriam pateiktas paklausimas, negali nustatytu laiku atsakyti, jis privalo raštu motyvuoti ir nurodyti kitą atsakymo terminą, bet ne ilgesnį kaip 30 kalendorinių dienų nuo paklausimo gavimo.
XII SKYRIUS
SAVIVALDYBĖS tarybos posėdŽIUOSE priimtų dokumentų įforminimas, skelbimas ir DOKUMENTŲ VALDYMAS
131. Savivaldybės tarybos posėdžiai protokoluojami ir daromi posėdžių garso įrašai. Posėdžių protokolus ir Savivaldybės tarybos sprendimus privalo pasirašyti tam posėdžiui pirmininkavęs meras, jo pavaduotojas ar kitas Tarybos narys. Posėdžių protokolus turi pasirašyti ir Savivaldybės tarybos sekretorius, o jeigu jo nėra, – mero paskirtas politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojas arba Savivaldybės administracijos direktoriaus (kai yra gautas mero pritarimas) paskirtas valstybės tarnautojas arba darbuotojas, dirbantis Savivaldybės administracijoje pagal darbo sutartį.
132. Posėdžio protokole nurodoma: Savivaldybės tarybos pavadinimas, posėdžio vieta ir laikas, posėdžio eilės numeris, Savivaldybės tarybos narių skaičius, kiek jų dalyvavo posėdyje, kiek nedalyvavo, posėdžio pirmininko ir posėdžio sekretoriaus vardas ir pavardė, posėdžio darbotvarkė, kviestieji asmenys, kiekvieno klausimo pranešėjo ir papildomo pranešėjo vardas bei pavardė, pareigos, diskusijose dalyvavusių asmenų vardai ir pavardės, pareigos, taip pat pateikusių klausimus pranešėjams ir papildomiems pranešėjams asmenų vardai ir pavardės, trumpas šių kalbų ir paklausimų išdėstymas, priimtų sprendimų sąrašas ir balsavimo rezultatai, vardinio balsavimo rezultatai, Tarybos narių pareiškimai ir kiti posėdžio metu pateikti dokumentai.
133. Savivaldybės tarybos sprendimų originalus posėdžio pirmininkas turi pasirašyti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po Savivaldybės tarybos posėdžio, o jų kopijos tvirtinamos Tarybos sekretoriaus antspaudu.
134. Priimti Savivaldybės tarybos sprendimai (išskyrus tuos, kurie turi valstybinę arba tarnybinę paslaptį) publikuojami Savivaldybės interneto svetainėje www.prienai.lt ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo jų pasirašymo.
135. Savivaldybės tarybos priimti teisės aktai skelbiami Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
136. Savivaldybės tarybos posėdžio protokolas kartu su priedais sutvarkomas ir pasirašomas ne vėliau kaip per dvi savaites po įvykusio posėdžio.
137. Tarybos nariai ir rajono gyventojai su posėdžių protokolais ir jų priedais gali susipažinti pas atsakingą Savivaldybės darbuotoją.
138. Posėdžio protokolo išrašas pateikiamas asmeniui, kuris dėl to raštu kreipiasi į merą, Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytais terminais.
139. Savivaldybės tarybos sprendimus atitinkamoms suinteresuotoms valstybinėms institucijoms, asociacijoms, įmonėms, įstaigoms ir organizacijoms bei pareigūnams ir piliečiams atsakingas Savivaldybės darbuotojas perduoda ne vėliau kaip per savaitę po posėdžio.
XIII SKYRIUS
MERAS, MERO PAVADUOTOJAS
142. Meras renkamas tiesiogiai Savivaldybės tarybos įgaliojimų laikui. Kai Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo nustatytais atvejais ir tvarka mero įgaliojimai nutrūksta prieš terminą, rengiami nauji mero rinkimai.
143. Savivaldybės taryba savo įgaliojimų laikui iš Tarybos narių mero siūlymu skiria mero pavaduotoją.
144. Meru ir mero pavaduotoju gali būti tik Lietuvos Respublikos piliečiai. Savivaldybės taryba mero siūlymu gali nuspręsti, kad mero pavaduotojas pareigas atlieka visuomeniniais pagrindais.
145. Mero pavaduotojas skiriamas slaptu balsavimu. Laikoma, kad mero pavaduotojas paskirtas, jeigu už jo kandidatūrą balsavo visų Savivaldybės tarybos narių dauguma.
146. Mero pareigas laikinai eina Savivaldybės tarybos posėdyje dalyvaujančių Tarybos narių balsų dauguma išrinktas Savivaldybės tarybos narys, kai:
146.1. meras dėl laikinojo nedarbingumo ar kitų pateisinamų priežasčių laikinai, ne daugiau kaip šimtą dvidešimt kalendorinių dienų, negali eiti savo pareigų ir nėra paskirtas mero pavaduotojas;
146.2. Savivaldybių tarybų rinkimų įstatymo nustatyta tvarka rinkimai vienmandatėje rinkimų apygardoje pripažįstami negaliojančiais ir skelbiami pakartotiniai rinkimai;
147. Mero pavaduotojas prieš terminą netenka savo įgaliojimų Savivaldybės tarybos sprendimu, jeigu už tai balsuoja visų Savivaldybės tarybos narių dauguma:
147.1. Vyriausybės arba Valstybės kontrolės siūlymu už įstatymų ar kitų teisės aktų pažeidimus, dėl kurių padaryta esminės žalos valstybės ar Savivaldybės interesams ir nuosavybei;
147.2. kai dėl laikinojo nedarbingumo nedirba daugiau kaip šimtą dvidešimt kalendorinių dienų iš eilės arba daugiau kaip šimtą keturiasdešimt dienų per paskutinius dvylika mėnesių;
148. Mero pavaduotojas netenka savo įgaliojimų prieš terminą, jeigu ne mažiau kaip 1/3 visų Savivaldybės tarybos narių motyvuotai pareiškia nepasitikėjimą juo, Savivaldybės taryba priima sprendimą atleisti mero pavaduotoją ir už tokį sprendimą slaptai balsuoja ne mažiau kaip 1/2 visų Savivaldybės tarybos narių. Jeigu sprendimas atleisti mero pavaduotoją dėl nepasitikėjimo nepriimamas, šį klausimą pakartotinai svarstyti galima tik po pusės metų.
149. Mero pavaduotojas mero teikimu prieš terminą netenka savo įgaliojimų, jeigu už tai balsuoja visų Tarybos narių dauguma.
150. Mero pavaduotojo įgaliojimai nutrūksta, jeigu jis netenka Lietuvos Respublikos pilietybės arba Savivaldybės tarybos nario mandato. Meras netenka savo įgaliojimų ir Savivaldybės tarybos nario mandato, jeigu jis netenka Lietuvos Respublikos pilietybės.
151. Meras prieš terminą netenka savo įgaliojimų ir Savivaldybės tarybos nario mandato Savivaldybės tarybos sprendimu, jeigu už tai balsuoja visų Savivaldybės tarybos narių dauguma, kai meras dėl laikinojo nedarbingumo neina pareigų daugiau kaip šimtą dvidešimt kalendorinių dienų iš eilės arba daugiau kaip šimtą keturiasdešimt dienų per paskutinius dvylika mėnesių.
152. Savivaldybės tarybos nario – mero įgaliojimų netekimo Savivaldybės tarybos sprendimu procedūra taikoma Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo nustatyta tvarka.
153. Meras visų Savivaldybės tarybos narių balsų dauguma gali būti nušalinamas nuo pareigų, jeigu jam pareiškiami oficialūs įtarimai padarius nusikaltimą. Nušalinimas galioja iki teismo nuosprendžio, nutarties ar sprendimo, kuriuo baigiama byla, įsiteisėjimo arba ikiteisminio tyrimo nutraukimo. Nušalinimo laikotarpiu jis netenka visų merui suteiktų įgaliojimų. Nušalinimo laikotarpiu mero pareigas laikinai eina mero pavaduotojas, o jeigu jo nėra, – kitas Savivaldybės tarybos paskirtas Tarybos narys.
154. Pasibaigus Savivaldybės tarybos įgaliojimams, baigiasi ir mero, ir mero pavaduotojo įgaliojimai.
155. Po savo kadencijos pabaigos meras ir mero pavaduotojas, jeigu neišrenkamas meru ar nepaskiriamas mero pavaduotoju arba prieš terminą netenka savo įgaliojimų (išskyrus atvejus, kai meras, mero pavaduotojas savo įgaliojimų netenka 147.1, 147.3 papunkčiuose nustatyta tvarka arba netenka Savivaldybės tarybos nario įgaliojimų Savivaldybės tarybos sprendimu pagal Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 251 straipsnį), turi teisę Vyriausybės nustatyta tvarka grįžti į iki išrinkimo Savivaldybės tarybos nariais eitas pareigas, o kai tokios galimybės nėra, – į kitas tos pačios ar žemesnės kategorijos pareigas, jeigu eitos pareigos pagal teisės aktus priskiriamos valstybės tarnautojų (išskyrus politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojo pareigas) pareigoms. Be to, šiame punkte nustatytu atveju meras ir mero pavaduotojas turi teisę grįžti į iki išrinkimo Savivaldybės tarybos nariais eitas pareigas, jeigu jie ėjo šias pareigas Savivaldybės ar valstybės biudžetinėje ar viešojoje įstaigoje arba Savivaldybės kontroliuojamoje įmonėje, o kai tokios galimybės nėra, – į kitas pareigas Savivaldybės ar valstybės biudžetinėje ar viešojoje įstaigoje arba Savivaldybės kontroliuojamoje įmonėje. Jeigu šie asmenys iki išrinkimo Savivaldybės tarybos nariais tokių pareigų nėjo arba atsisakė pasiūlytų kitų žemesnės kategorijos pareigų, pagal teisės aktus priskiriamų valstybės tarnautojų (išskyrus politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojo pareigas) pareigoms, arba kitų pareigų Savivaldybės ar valstybės biudžetinėje ar viešojoje įstaigoje arba Savivaldybės kontroliuojamoje įmonėje, jiems išmokama 3 mėnesių jų vidutinio darbo užmokesčio dydžio išmoka. Ji išmokama per 3 mėnesius lygiomis dalimis kas mėnesį. Jeigu asmuo pradeda eiti pareigas valstybės tarnyboje anksčiau negu po 3 mėnesių, likusi neišmokėta išmokos dalis nemokama. Jeigu šie asmenys mero ir mero pavaduotojo pareigas ėjo mažiau kaip vienus metus iki kadencijos pabaigos, jiems išmokama vieno mėnesio jų vidutinio darbo užmokesčio dydžio išmoka. Nutrūkus mero, mero pavaduotojo įgaliojimams prieš terminą 148 punkte nustatyta tvarka, jiems išmokama 2 mėnesių jų vidutinio darbo užmokesčio dydžio išmoka.
156. Mero ir mero pavaduotojo darbo užmokestį pagal įstatymų nustatytus koeficientus tvirtina Savivaldybės taryba.
157. Meras ir mero pavaduotojas negali dirbti kitose institucijose, įstaigose, įmonėse ir organizacijose ir gauti kito atlyginimo, išskyrus atlyginimą už mokslinę, pedagoginę ar kūrybinę veiklą. Ši nuostata netaikoma, jeigu mero pavaduotojas pareigas atlieka visuomeniniais pagrindais.
158. Mero pavaduotojas pirmininkauja Savivaldybės tarybos posėdžiui, kai priimant sprendimą meras negali dalyvauti.
159. Merui, mero pavaduotojui netaikomos Darbo kodekso nuostatos, išskyrus nuostatas, reglamentuojančias darbo ir poilsio laiką, atostogas, nurodytas Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme, materialinę atsakomybę, darbuotojų saugą ir sveikatą.
160. Merui kasmetinės ar nemokamos atostogos iki 14 kalendorinių dienų įskaitytinai bei nėštumo ir gimdymo, tėvystės, mokymosi, valstybinėms ar visuomeninėms pareigoms atlikti tikslinės atostogos suteikiamos Savivaldybės mero potvarkiu. Ilgesnės nei 14 kalendorinių dienų kasmetinės ar nemokamos atostogos merui suteikiamos Savivaldybės tarybos sprendimu, Reglamento V skyriuje nustatyta tvarka pateikus sprendimo projektą. Tarybos sprendimų projektus šiais klausimais rengia Savivaldybės administracija, gavusi mero prašymą. Mero pavaduotojui kasmetinės ar nemokamos atostogos bei nėštumo ir gimdymo, tėvystės, mokymosi, valstybinėms ar visuomeninėms pareigoms atlikti tikslinės atostogos suteikiamos Savivaldybės mero potvarkiu. Meras ir mero pavaduotojas turi teisę į 28 kalendorinių dienų trukmės kasmetines minimaliąsias atostogas. Nemokamos atostogos dėl dalyvavimo Seimo, Respublikos Prezidento rinkimuose, rinkimuose į Europos Parlamentą ar savivaldybių tarybų rinkimuose suteikiamos įstatymų nustatyta tvarka mero potvarkiu. Atostogų metu meras ir mero pavaduotojas neatlieka mero ar mero pavaduotojo pareigų, tačiau gali atlikti Tarybos nario pareigas.
161. Savivaldybės tarybos posėdžiams, komitetams, merui aptarnauti, taip pat Savivaldybės tarybos sprendimų projektams rengti, nagrinėti ir išvadų dėl Savivaldybės tarybos sprendimų projektams rengti mero siūlymu gali būti steigiamas Savivaldybės tarybos ir mero sekretoriatas (toliau – sekretoriatas). Sekretoriato finansinį, ūkinį ir materialinį aptarnavimą atlieka Savivaldybės administracija. Savivaldybės taryba nustato atskirą sekretoriato išlaidų sąmatą. Sekretoriatas gali būti sudaromas iš mero politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų, karjeros valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis. Jeigu sekretoriatas nesudaromas, savo įgaliojimų laikui meras gali turėti politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų. Mero politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautoju negali būti tos Savivaldybės tarybos narys.
162. Meras paprastai komandiruojamas Tarybos sprendimu. Į ne ilgesnes kaip 7 kalendorinių dienų komandiruotes meras siunčiamas mero potvarkiu. Komandiruotės išlaidos merui apmokamos Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.
XIV SKYRIUS
MERO, MERO PAVADUOTOJO ĮGALIOJIMAI. MERO VEIKLOS ORGANIZAVIMAS
165. Meras:
165.1. planuoja Savivaldybės tarybos veiklą, nustato ir sudaro Savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkes ir teikia sprendimų projektus, šaukia Savivaldybės tarybos posėdžius ir jiems pirmininkauja, koordinuoja Savivaldybės tarybos Komitetų ir Komisijų veiklą, pasirašo Savivaldybės tarybos sprendimus ir posėdžių, kuriems pirmininkavo, protokolus;
165.2. atstovauja pats arba įgalioja kitus asmenis atstovauti Savivaldybei teisme, bendradarbiauja su kitomis savivaldybėmis, valstybės ar užsienio valstybių institucijomis, kitais juridiniais ir fiziniais asmenimis. Atstovauti Savivaldybei gali būti įgaliojami šie asmenys:
165.2.1. bendrosios kompetencijos ir administraciniuose teismuose bei kitose teisėsaugos institucijose – Savivaldybės administracijos specialistai ir pagal atstovavimo sutartis advokatai (jų padėjėjai) ar Savivaldybės administracijos padalinių darbuotojai – atitinkamos srities specialistai;
165.3. atstovauja Savivaldybei Kauno regiono plėtros taryboje ir turi sprendžiamojo balso teisę sudarant ir įgyvendinant regiono plėtros programą;
165.4. teikia Savivaldybės tarybai mero pavaduotojo, Savivaldybės administracijos direktoriaus, Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojo (Savivaldybės administracijos direktoriaus siūlymu) ir Savivaldybės tarybos sudaromų komisijų pirmininkų kandidatūras, taip pat gali siūlyti atleisti juos iš pareigų, siūlyti skirti nuobaudas Savivaldybės administracijos direktoriui;
165.7. teikia Savivaldybės tarybai siūlymus dėl sekretoriato sudarymo ir jo pareigybių skaičiaus nustatymo arba mero politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojų pareigybių skaičiaus nustatymo (jeigu sekretoriatas nesudaromas);
165.8. vadovauja sekretoriato darbui (jeigu jis sudaromas), tvirtina sekretoriato nuostatus, Valstybės tarnybos įstatymo ir Darbo kodekso nustatyta tvarka skiria į pareigas ir atleidžia iš jų sekretoriato darbuotojus, mero politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojus;
165.9. teikia komitetams, išskyrus Kontrolės komitetą, komitetų pirmininkų ir pavaduotojų kandidatūras;
165.10 pateikdamas sprendimo projektą gali siūlyti Savivaldybės tarybai pavesti Savivaldybės kontrolieriui (Savivaldybės kontrolės ir audito tarnybai) atlikti veiklos plane nenumatytą Savivaldybės administracijos, Savivaldybės administravimo subjektų ar Savivaldybės kontroliuojamų įmonių finansinį ir veiklos auditą, priima Savivaldybės kontrolieriaus (Savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos) pateiktas audito ataskaitas ir išvadas dėl atlikto finansinio ir veiklos audito rezultatų, prireikus organizuoja šių ataskaitų ir išvadų svarstymą Savivaldybės tarybos komitetų ir Savivaldybės tarybos posėdžiuose;
165.11. kontroliuoja ir prižiūri Savivaldybės viešojo administravimo institucijų, įstaigų ir įmonių vadovų veiklą, kaip jie įgyvendina įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir savivaldybės tarybos sprendimus;
165.12. gavęs Savivaldybės tarybos pritarimą, sudaro Savivaldybės bendradarbiavimo su valstybės institucijomis, kitomis savivaldybėmis ar užsienio institucijomis sutartis;
165.14. pagal Savivaldybės tarybos nustatytą tvarką reprezentacijos reikmėms naudoja mero fondo lėšas;
165.15. tvirtina gyvenamųjų vietovių ar jų dalių suskirstymą (sugrupavimą) į seniūnaitijas Savivaldybės administracijos direktoriaus teikimu;
165.16. skiria į pareigas ir atleidžia iš jų Savivaldybės biudžetinių įstaigų, išskyrus švietimo įstaigas, vadovus, įgyvendina kitas funkcijas, susijusias su šių juridinių asmenų vadovų darbo santykiais, Darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka;
165.17. skiria į pareigas ir atleidžia iš jų Savivaldybės viešųjų įstaigų (kurių savininkė yra Savivaldybė), išskyrus švietimo įstaigas, vadovus, įgyvendina kitas funkcijas, susijusias su šių juridinių asmenų vadovų darbo santykiais, Darbo kodekso ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka;
165.18. atkuria Savivaldybės valdomo išlikusio nekilnojamojo turto nuosavybės teises religinėms bendrijoms ir bendruomenėms;
165.19. išduoda leidimus naudoti žūklės plotus vandens telkiniuose, tvirtina žuvų išteklių naudojimo, atkūrimo ir apsaugos žuvininkystės vandens telkiniuose priemonių planus teisės aktų nustatyta tvarka;
165.20. keičia pagrindinę žemės naudojimo paskirtį ir būdą teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka;
166. Meras rūpinasi, kad:
166.1. Savivaldybei būtų tinkamai atstovaujama Regionų plėtros taryboje ir šios tarybos priimti sprendimai būtų tinkamai įgyvendinami Savivaldybėje;
166.2. laiku ir tinkamai būtų rengiami savivaldybės strateginio planavimo dokumentai, užtikrinama šių dokumentų ir juose numatytų pasiekti rezultatų įgyvendinimo kontrolė;
166.3. būtų sudarytos tinkamos prielaidos ir galimybės gyvenamųjų vietovių bendruomenės narius įtraukti į vietos reikalų tvarkymą;
166.4. būtų užtikrinamas Savivaldybės tarybos narių tolygus bendravimas su visais Savivaldybės rinkėjais (visoje Savivaldybės teritorijoje);
166.5. būtų tobulinamas Savivaldybės tarybos sprendimų priėmimas ir Savivaldybės tarybos komitetų veikla;
168. Meras savo kompetencijos klausimais gali sudaryti darbo grupes iš Tarybos narių šių sutikimu, Savivaldybės administracijos direktoriaus deleguotų Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kitų Savivaldybės teritorijoje veikiančių asmenų ir visuomenės atstovų.
170. Meras Reglamento 179 punkte nustatyta tvarka ne rečiau kaip kartą per metus atsiskaito Savivaldybės tarybai ir bendruomenei už savo veiklą, taip pat rengia ir pateikia rinkėjams ir Savivaldybės bendruomenei Savivaldybės veiklos ataskaitą.
171. Mero pavaduotojas atlieka mero nustatytas funkcijas ir pavedimus. Meras mero pavaduotojo funkcijas nustato mero pavaduotojo kadencijos laikotarpiui ir gali jas keisti. Kai meras negali eiti pareigų, mero pavaduotojas ar laikinai mero pareigas einantis Savivaldybės tarybos narys atlieka visas mero pareigas, išskyrus 165.4-165.8 ir 165.15–165.22 papunkčiuose numatytus įgaliojimus. Tokiu atveju 165.15–165.22 papunkčiuose nustatytus mero įgaliojimus atlieka Savivaldybės taryba. Ypatingomis aplinkybėmis, kai nei meras, nei mero pavaduotojas negali eiti savo pareigų dėl nuo jų nepriklausančių priežasčių, Savivaldybės tarybos posėdžius Reglamento V skyriuje nustatyta tvarka gali sušaukti ne mažiau kaip 1/3 Tarybos narių. Mero pareigas, susijusias su Savivaldybės tarybos posėdžio organizavimu, vedimu ir sprendimų pasirašymu, vykdo vyriausias pagal amžių Savivaldybės tarybos narys. Ypatingomis aplinkybėmis, kai nei meras, nei mero pavaduotojas negali eiti savo pareigų dėl nuo jų nepriklausančių priežasčių, mero pareigas, išskyrus Vietos savivaldos įstatyme ir šiame Reglamente numatytas išimtis, eina vyriausias pagal amžių Savivaldybės tarybos narys.
172. Gyventojų pasiūlymus, prašymus, valstybinių institucijų, įmonių, įstaigų, organizacijų raštus, adresuotus merui, priima, registruoja ir perduoda merui, jo pavaduotojui pagal kompetenciją Savivaldybės administracijos atsakingas darbuotojas.
173. Mero potvarkių projektus rengia Savivaldybės administracijos bei mero politinio (asmeninio) pasitikėjimo tarnautojai.
XV SKYRIUS
ataskaitų pateikimAs SAVIVALDYBĖS TARYBAI IR BENDRUOMENEI
175. Meras, Savivaldybės administracijos direktorius ir Savivaldybės kontrolierius ne rečiau kaip kartą per metus už savo veiklą atsiskaito Savivaldybės tarybai.
176. Savivaldybės administracijos direktorius atsiskaito už savo ir Savivaldybės administracijos veiklą, teikdamas veiklos ataskaitas Savivaldybės tarybai ir merui kartą per metus, bet ne vėliau kaip iki kovo 31 d. Ataskaitos skelbiamos Savivaldybės interneto svetainėje, jų santrauka gali būti skelbiama viename Prienų rajono laikraščių. Taip pat ne rečiau kaip kartą per metus, bet ne vėliau kaip iki balandžio 30 d. informuoja Savivaldybės gyventojus apie savo veiklą Savivaldybės interneto svetainėje.
177. Savivaldybės kontrolierius – kiekvienais metais, bet ne vėliau kaip iki kovo 31 d. pateikia Savivaldybės tarybai Savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos veiklos ataskaitą. Savivaldybės kontrolės ir audito tarnybos veiklos ataskaita arba jos santrauka skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje, viename Prienų rajono laikraščių, o jeigu įmanoma, - ir per kitas visuomenės informavimo priemones.
178. Kitų laikotarpių arba konkrečios veiklos ataskaitas meras, Savivaldybės administracijos direktorius ir Savivaldybės kontrolierius privalo pateikti, jeigu to reikalauja ne mažiau kaip 1/3 visų Tarybos narių. Savivaldybės kontrolieriaus tokio pobūdžio ataskaitos pateikimo iniciatoriumi gali būti tik Kontrolės komitetas.
179. Meras ne rečiau kaip kartą per metus, bet ne vėliau kaip iki balandžio 30 d. atsiskaito Savivaldybės tarybai už savo veiklą, pateikdamas pranešimą Savivaldybės tarybos posėdyje. Taip pat ne rečiau kaip kartą per metus, bet ne vėliau kaip iki balandžio 30 d. rengia ir pateikia rinkėjams ir visai Savivaldybės bendruomenei Savivaldybės veiklos ataskaitą. Šios ataskaitos skelbiamos Savivaldybės interneto svetainėje, jų santraukos gali būti skelbiamos viename Prienų rajono laikraščių.
180. Savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų (kurių savininkė yra savivaldybė), savivaldybės kontroliuojamų įmonių ir organizacijų vadovų ataskaitas ir atsakymus į Savivaldybės tarybos narių paklausimus Taryba išklauso ir sprendimus dėl šių ataskaitų ir atsakymų priima iki kiekvienų metų liepos 1 dienos.
181. Savivaldybės teritorijoje esančių valstybės institucijų padalinių vadovai esant jų pačių iniciatyvai arba Savivaldybės tarybos prašymu gali pateikti informaciją Savivaldybės tarybos posėdžio metu.
182. Savivaldybės administracijos direktorius kiekvienais metais:
182.1. iki gegužės 31 d. teikia Savivaldybės kontrolės ir audito tarnybai Savivaldybės konsoliduotųjų ataskaitų rinkinį išvadai rengti;
183. Savivaldybės kontrolierius kiekvienais metais iki liepos 15 dienos rengia ir teikia Savivaldybės tarybai išvadą dėl pateikto tvirtinti Savivaldybės konsoliduotųjų ataskaitų rinkinio, Savivaldybės biudžeto ir turto naudojimo. Ši išvada registruojama atsakingo Savivaldybės darbuotojo ir teikiama Savivaldybės tarybai kartu su Savivaldybės administracijos Finansų skyriaus parengtu ir Savivaldybės tarybai tvirtinti pateiktu Savivaldybės konsoliduotųjų ataskaitų rinkiniu.
184. Tarybos nariai ne vėliau kaip iki kiekvienų metų kovo 31 dienos turi atsiskaityti rinkėjams. Ataskaitas rinkėjams Tarybos nariai pateikia pasirinktinai – viešuose susitikimuose su Savivaldybės gyventojais, Savivaldybės teritorijoje platinamuose informaciniuose leidiniuose arba Savivaldybės interneto svetainėje www.prienai.lt.
XVI SKYRIUS
savivaldybės institucijų ryšiai su bendruomene
185. Siekdama garantuoti vietos savivaldos principų ir teisių įgyvendinimą bendruomenės interesais, Savivaldybės taryba, bendraudama su gyventojais, taiko šias formas ir būdus:
185.1. Savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkės skelbiamos Savivaldybės interneto svetainėje ir viename Prienų rajono laikraščių;
186. Savivaldybės tarybos sudaryta Peticijų komisija nagrinėja gyventojų kreipimusis į Savivaldybės tarybą ir merą dėl priimtų sprendimų pakeitimo arba dėl naujų priėmimo.
187. Tarybos nariams adresuotus rinkėjų prašymus ir skundus nagrinėja patys Tarybos nariai arba komitetai arba siunčia svarstyti atitinkamai institucijai. Apie nagrinėjimo rezultatus pareiškėją informuoja pats Tarybos narys.
188. Tarybos nariai priima gyventojus ir dalyvauja susitikimuose su jais. Susitikimai vyksta frakcijų nustatytu laiku ir tvarka. Jeigu priėmimams ir susitikimams surengti reikalingos Savivaldybės administracijos patalpos, telefono ryšys ir kt., frakcijos arba joms nepriklausantys Tarybos nariai privalo priėmimų ir susitikimų laiką ir vietą suderinti su Savivaldybės administracijos direktoriumi. Priėmimų ir susitikimų vieta, data ir laikas skelbiami Savivaldybės interneto svetainėje.
XVII SKYRIUS
SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO TVIRTINIMAS
189. Savivaldybės biudžeto projektas svarstomas tokia tvarka:
189.1. Savivaldybės biudžeto projektas teikiamas svarstyti Savivaldybės tarybos frakcijoms, komitetams, jis taip pat skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje ne vėliau kaip 14 dienų iki Savivaldybės tarybos posėdžio, kuriame biudžetas bus tvirtinamas. Viename Prienų rajono laikraštyje gyventojai informuojami, kur gali susipažinti su Savivaldybės biudžeto projektu. Taip pat su Savivaldybės biudžeto projektu galima susipažinti Savivaldybės administracijos Finansų skyriuje. Miesto gyventojai ir juridiniai asmenys pastabas ir pasiūlymus dėl Savivaldybės biudžeto projekto teikia 7 dienas iki Savivaldybės tarybos posėdžio, kuriame projektas bus tvirtinamas.
XVIII SKYRIUS
VIETOS GYVENTOJŲ APKLAUSA
190. Gyventojai savo nuomonę viešųjų Savivaldybės reikalų tvarkymo klausimais gali pareikšti dalyvaudami vietos gyventojų apklausoje.
192. Apklausoje gali dalyvauti Savivaldybės gyventojai, kurie turi teisę rinkti šios Savivaldybės tarybą.
193. Apklausa gali būti surengta visoje Savivaldybės teritorijoje, seniūnijos (kelių seniūnijų) aptarnaujamoje teritorijoje (aptarnaujamose teritorijose) ar jos (jų) dalyse arba gyvenamosios vietovės teritorijoje ar jos dalyje. Apklausos teritorija parenkama atsižvelgiant į tai, kokios teritorijos gyventojams yra aktualūs apklausai teikiami klausimai.
194. Apklausai gali būti teikiami klausimai, kuriuos Savivaldybė sprendžia atlikdama savarankiškąsias funkcijas. Savivaldybės taryba sprendimu gali nustatyti kriterijus, kuriais remiantis būtina prieš priimant sprendimus rengti apklausas. Apklausos dėl savivaldybių steigimo, esamų savivaldybių panaikinimo, taip pat jų teritorijų ribų bei centrų nustatymo ir keitimo rengiamos vadovaujantis Teritorijos administracinių vienetų ir jų ribų įstatymu.
195. Apklausos būdą pasiūlo apklausos iniciatorius, sprendimą dėl apklausos būdo priima Savivaldybės taryba arba jos pavedimu Savivaldybės administracijos direktorius, atsižvelgdami į vietos sąlygas ir aplinkybes.
196. Apklausos paskelbimo iniciatyvos teisė priklauso Savivaldybės gyventojams, Savivaldybės tarybai, merui ir seniūnui.
197. Gyventojai apklausos paskelbimo iniciatyvos teisę įgyvendina Vietos savivaldos įstatyme nustatyta tvarka.
198. Taryba apklausos paskelbimo iniciatyvos teisę įgyvendina ne mažiau kaip 1/4 Tarybos narių grupės reikalavimu tokia tvarka:
198.1. Apklausą inicijuojanti Tarybos narių grupė pateikia merui prašymą dėl apklausos organizavimo. Prašymą pasirašo visi iniciatyvinės grupės nariai;
198.2. Prašyme turi būti nurodyta: apklausai teikiamo klausimo tekstas, siūlomi apklausos būdas ir jos teritorija, taip pat Tarybai sprendimo projektą pristatyti įpareigotas grupės narys. Prie prašymo privalu pridėti Reglamento 39 punkte nustatyta tvarka parengto Tarybos sprendimo projektą. Sprendimo projekte dėl apklausos paskelbimo turi būti nustatyta: apklausai teikiamo (-ų) klausimo(-ų) tekstas, apklausos teritorija, apklausos būdas, apklausos data ir vieta, taip pat apklausos komisijos sudėtis. Iniciatyvinė grupė turi teisę į apklausos komisiją deleguoti savo atstovą.
199. Mero potvarkis paskelbti apklausą turi būti paskelbtas per vietines (regiono) visuomenės informavimo priemones, Savivaldybės interneto svetainėje ir seniūnijų, kurių teritorijose vyks apklausa, skelbimų lentose.
200. Apklausos rezultatai turi būti svarstomi artimiausiame Tarybos posėdyje. Juos Tarybai pristato apklausos komisijos pirmininkas. Jeigu nusprendžiama atsižvelgti į apklausos rezultatus priimant sprendimą dėl apklausai teikto (teiktų) klausimo (klausimų), Taryba:
201. Seniūnas seniūnaičių sueigos pritarimu seniūnijos aptarnaujamoje teritorijoje gali inicijuoti apklausą dėl jo kompetencijai priskirtų klausimų. Seniūnas, įgyvendindamas apklausos iniciatyvos teisę, pateikia Savivaldybės administracijos direktoriui prašymą dėl vietos gyventojų apklausos organizavimo.
202. Prašyme turi būti nurodytas vietos gyventojų apklausai teikiamas tekstas, siūlomas vietos gyventojų apklausos būdas ir jos teritorija.
203. Administracijos direktorius, gavęs seniūno prašymą, per 2 darbo dienas pateikia jį merui. Meras ne vėliau kaip per 1 mėnesį gali paskelbti apklausą.
204. Mero potvarkis paskelbti apklausą turi būti paskelbtas per vietines (regiono) visuomenės informavimo priemones, Savivaldybės interneto svetainėje ir seniūnijų, kurių teritorijose vyks apklausa, skelbimų lentose.
205. Savivaldybės taryba privalo svarstyti apklausai pateiktą (pateiktus) klausimą (klausimus), jeigu savo nuomonę pateiktu (pateiktais) klausimu (klausimais) pareiškė ne mažiau kaip 15 procentų apklausos teritorijos gyventojų, turinčių teisę dalyvauti apklausoje, išskyrus atrankinės apklausos atvejus.
206. Apklausos rezultatus ne vėliau kaip per 5 darbo dienas po apklausos pabaigos apklausos komisija pateikia Savivaldybės administracijos direktoriui ir paskelbia per vietines (regiono) visuomenės informavimo priemones, Savivaldybės interneto svetainėje ir seniūnijų, kurių teritorijose įvyko apklausa, skelbimų lentose.
207. Paskelbti apklausos rezultatai (gyventojų nuomonė dėl apklausai pateikto (pateiktų) klausimo (klausimų) turi būti svarstomi artimiausiame Savivaldybės tarybos posėdyje Reglamento VI skyriuje nustatyta tvarka.
208. Savivaldybės tarybos sprendime dėl apklausai pateikto (pateiktų) klausimo (klausimų) turi būti nurodyti apklausos rezultatai (gyventojų nuomonė dėl apklausai pateikto (pateiktų) klausimo (klausimų) ir savivaldybės tarybos sprendimo priėmimo motyvai. Savivaldybės tarybos sprendimas dėl apklausai pateikto (pateiktų) klausimo (klausimų) turi būti paskelbtas per vietines (regiono) visuomenės informavimo priemones, Savivaldybės interneto svetainėje ir seniūnijų, kurių teritorijose įvyko apklausa, skelbimų lentose.