BIRŠTONO SAVIVALDYBĖS TARYBA

 

SPRENDIMAS

dėl BIRŠTONO SAVIVALDYBĖS TARYBOS 2020 M. GRUODŽIO 18 D. SPRENDIMO NR. TS-231 „DĖL NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ VEIKLOS PROJEKTŲ FINANSAVIMO SAVIVALDYBĖS BIUDŽETO LĖŠOMIS TVARKOS APRAŠO TVIRTINIMO“ PAKEITIMO 

 

2024 m. vasario 8 d. Nr. TSE-020

Birštonas

 

Vadovaudamasi Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 15 straipsnio 4 dalimi, 16 straipsnio 1 dalimi,  Birštono savivaldybės taryba n u s p r e n d ž i a:

1.   Pakeisti Nevyriausybinių organizacijų veiklos projektų finansavimo Savivaldybės

biudžeto lėšomis tvarkos aprašą, patvirtintą Birštono savivaldybės tarybos 2020 m. gruodžio 18 d. sprendimu Nr. TS-231 (toliau – Aprašas):

1.1. pakeisti 2 punktą ir jį išdėstyti taip:

„2. Lėšos NVO veiklos projektų finansavimui (toliau – Lėšos) kiekvienais metais numatomos Savivaldybės biudžete ir tvirtinamos Savivaldybės tarybos sprendimu. Lėšos pagal šį Aprašą skiriamos konkurso būdu. Konkursą(-us) organizuoja Savivaldybės administracijos Socialinės paramos skyrius (toliau – Skyrius).“;

1.2. pakeisti 3 punktą ir jį išdėstyti taip:

„3. Savivaldybės tarybai patvirtinus Lėšas, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinama didžiausia galima vienam projektui finansuoti lėšų suma, kuri negali viršyti 15 proc. visų Savivaldybės tarybos sprendimu skirtų Lėšų. Tuo atveju, kai po Konkurso organizavimo lieka nepaskirstytų Lėšų, skelbiamas papildomas Konkursas. Organizuojant papildomą Konkursą, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinama didžiausia galimą vienam projektui finansuoti lėšų suma, kuri negali viršyti 30 proc. likusių nepaskirstytų lėšų“;

1.3. pakeisti 6 punktą ir jį išdėstyti taip:

„6. Konkursas (-ai) skelbiamas (-i) viešai Savivaldybės tinklapyje www.birstonas.lt. Kvietime dalyvauti konkurse nurodoma:

6.1. paraiškų priėmimo pradžia ir pabaiga. Projektų priėmimo terminas turi būti ne trumpesnis kaip vienas mėnuo nuo konkurso paskelbimo dienos;

6.2. paraiškų pateikimo Skyriui būdas ir laikas;

6.3. elektroninio pašto adresas, telefono ryšio numeris, kuriais teikiamos konsultacijos NVO su konkursu susijusiais klausimais, ir laikas pasiteirauti;

6.4. paraiškos forma (1 priedas);

6.5. nuoroda į šį Aprašą;

6.6. konkursui numatyta skirti Savivaldybės biudžeto lėšų suma bei didžiausia galima vienam projektui finansuoti Savivaldybės biudžeto lėšų suma;

6.7. NVO veiklos finansavimo prioritetai.“;

1.4. pakeisti 7 punktą ir jį išdėstyti taip:

„7. Konkurse dalyvauti gali Savivaldybės teritorijoje registruotos ar veiklą vykdančios NVO, kaip jas apibrėžia Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatymas, Lietuvos Respublikos bendruomeninių organizacijų plėtros įstatymas. NVO VĮ Registrų centro Juridinių asmenų registre turi būti įregistravę žymą, kad juridinis asmuo yra nevyriausybinė organizacija.“;

1.5. pakeisti 8 punktą ir jį išdėstyti taip:

„8. Apraše vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatyme, Lietuvos Respublikos civiliniame kodekse, Lietuvos Respublikos nevyriausybinių organizacijų plėtros įstatyme, Lietuvos Respublikos bendruomeninių organizacijų plėtros įstatyme, Lietuvos Respublikos savanoriškos veiklos įstatyme, Lietuvos Respublikos asociacijų įstatyme, Lietuvos Respublikos labdaros ir paramos fondų įstatyme“;

1.6. pakeisti 11 punktą ir jį išdėstyti taip:

„11. Viena NVO vienam skelbiamam Konkursui gali pateikti tik vieną paraišką. Jeigu NVO pateikia daugiau negu vieną paraišką, vertinama tik ta paraiška, kuri pateikta paskutinė pagal registracijos numerį. Papildomame Konkurse dalyvauti ir teikti paraiškas gali NVO, kurios nedalyvavo pirminiame konkurse arba dalyvaujant pirminiame konkurse, jų paraiškos buvo atmestos, arba NVO, gavę finansavimą projekto įgyvendinimui pirminio konkurso metu, tačiau tik naujoms veikloms, nesusijusioms su pirminiame Konkurse gautu projekto finansavimu. Dalyvaujantiems papildomame Konkurse taikomi visi šio Aprašo reikalavimai“;

1.7. pakeisti 18.7 papunktį ir jį išdėstyti taip:

„18.7. ta pati NVO konkursui nėra pateikusi kelių paraiškų.“;

1.8. pakeisti 20 punktą ir jį išdėstyti taip:

„20. NVO paraiška atmetama, nevertinama, jeigu NVO ir (ar) paraiška neatitinka šių formalių kriterijų:

20.1. paraišką pateikė NVO, neįvardyta Aprašo 7 punkte; 

20.2.  paraiška pateikta po paskutinės projektų pateikimo dienos ir valandos;

20.3.  paraiška neatitinka Aprašo 12 punkte nustatytų reikalavimų;

20.4. nustatyta bent viena iš Įstatymo 10 straipsnyje nurodytų aplinkybių;

20.5. paraiškoje nurodyta projekto vykdymo trukmė ilgesnė nei nurodyta Aprašo 5 punkte;

20.6. NVO per Aprašo 19 punkte nustatytą terminą nepateikė visų trūkstamų dokumentų  ar patvirtintų jų kopijų ir (ar) paaiškinimų bei patikslinimų;“;

1.9. pakeisti 31 punktą ir jį išdėstyti taip:

„31. Paraiškos, atitikę formaliuosius kriterijus, paskirstomos vertinti Komisijos nariams atsitiktine tvarka. Kiekvieną paraišką įvertina vienodas Komisijos narių skaičius, bet ne mažiau kaip du Komisijos nariai. Kiekvieną pateiktą paraišką Komisijos nariai vertina balais, užpildydami ir pasirašydami Projekto paraiškos vertinimo anketą (3 priedas).“;

1.10. pakeisti 32 punktą ir jį išdėstyti taip:

„32. Galutinis paraiškos vertinimo balas apskaičiuojamas paraišką vertinusių Komisijos narių balų vidurkiu, kuris įrašomas į Komisijos posėdžio protokolą.“;

1.11. pakeisti 33 punktą ir jį išdėstyti taip:

„33. Maksimalus balų skaičius, galimas skirti vienai paraiškai, – 20 balų. Kiekvienas vertinimo balas prilyginamas 5 procentams projekte prašomų lėšų iš Savivaldybės biudžeto. Paraiškos įvertintos:

33.1. 20 vertinimo balų, finansuojamos 100 procentų projekte prašomų lėšų iš Savivaldybės biudžeto;

33.2. mažiau balų, finansuojamos proporcingai surinktai balų sumai;

33.3. mažiau nei 10 balų, atmetamos ir finansavimas projektui neskiriamas.“;

1.12. papildyti 331 punktu:

„331. Jei suskaičiavus bendrą projektams finansuoti reikalingą sumą paaiškėja, kad ši suma didesnė nei Savivaldybės tarybos sprendimu skirtos Lėšos arba papildomo Konkurso skelbimo atveju – likusi nepaskirstyta lėšų suma, tuomet proporcingai mažinamos Konkurso metu lėšos skirtos visiems projektams .“;

1.13. pakeisti Aprašo 1 priedą ir išdėstyti jį nauja redakcija (pridedama);

1.14. pakeisti Aprašo 3 priedą ir išdėstyti jį nauja redakcija (pridedama).

2. Pripažinti netekusiais galios:

2.1. Birštono savivaldybės tarybos 2022 m. vasario 10 d. sprendimo Nr. TSE-35 „Dėl Birštono savivaldybės tarybos 2020 m. gruodžio 18 d. sprendimo Nr. TS-231 „Dėl Nevyriausybinių organizacijų veiklos projektų finansavimo Birštono savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašo tvirtinimo“ pakeitimo“ 2 ir 3 punktus.

2.2. Birštono savivaldybės tarybos 2022 m. gruodžio 22 d. sprendimo Nr. TSE-197 „Dėl Birštono savivaldybės tarybos 2020 m. gruodžio 18 d. sprendimo Nr. TS-231 „Dėl Nevyriausybinių organizacijų veiklos projektų finansavimo Savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašo tvirtinimo“ pakeitimo“ 1, 2, 4, 5 ir 6 punktus.

 

 

 

Savivaldybės merė                                                                                      Nijolė Dirginčienė

 

Nevyriausybinių organizacijų veiklos projektų

finansavimo Birštono savivaldybės biudžeto

lėšomis tvarkos aprašo

1 priedas

 

BIRŠTONO  SAVIVALDYBĖS NEVYRIAUSYBINIŲ ORGANIZACIJŲ VEIKLOS

PROJEKTŲ FINANSAVIMO KONKURSO PARAIŠKA

 

20   m. _________mėn. ____ d.

 

1.   Duomenys apie paraiškos teikėją

 

NVO  pavadinimas

Teisinis statusas

Juridinio asmens kodas

Buveinė, pašto indeksas

Telefonas

Elektroninis paštas

NVO vadovo vardas, pavardė, tel., el. p.

Projekto vadovo vardas, pavardė, tel., el. p.

 

2.   Duomenys apie projektą, kuriam prašoma finansavimo:

 

2.1. Projekto pavadinimas

2.2. Projekto įgyvendinimo laikotarpis ir vieta

2.3. Projekto tikslinė grupė (aprašykite trumpai tikslinę grupę, nurodykite asmenų skaičių per mėnesį ir per metus.) 

2.4. Projekto atitiktis NVO veiklos finansavimo prioritetams (-ui) (nurodykite, ar projekto veiklos atitinka konkurso skelbime nurodytus tų metų NVO veiklos finansavimo prioritetus / vieną iš prioritetų / neatitinka nei vieno prioriteto.)

 

2.5. Projekto tikslas (-ai) ir uždaviniai (tikslas (-ai) turi būti aiškūs, konkretūs ir įgyvendinami. Projekto uždaviniai turėtų parodyti, kaip tikslas (-ai) bus pasiekti)

2.6. Trumpas projekto aprašymas (trumpai aprašykite, kokia problema sprendžiama šiuo projektu, kodėl ši problema aktuali. Pagrįskite, kodėl šis projektas ir numatytos veiklos yra efektyvus būdas spręsti minėtas problemas)

2.7. Projektui vykdyti turima patirtis

(nurodykite, kiek metų NVO vykdo veiklą bei įgyvendina projektus)

2.8. Laukiami rezultatai ir nauda tikslinei grupei (nurodykite planuojamus kokybinius ir kiekybinius rezultatus)

 

3. Projekto įgyvendinimo planas ir veiklos vertinimo rodikliai

 

Eil.

Nr.

Projekto veiklų

aprašymas

Veiklos vertinimo rodikliai

Veiklų vykdymo laikotarpis 

Planuojama pasiekti reikšmė

(suplanuoti  kokybiniai ir kiekybiniai rezultatai)

 

 

 

 

4.  Projekto įgyvendinimui reikalingos lėšos  (Eur).

 

Eil. Nr.

Išlaidų pavadinimas

Prašomos lėšos iš Savivaldybės biudžeto

Kiti finansavimo šaltiniai

Iš viso

(detalizuoti išlaidas)

................

Iš viso:

 

5.   Priedai prie paraiškos

 

Eil.
Nr.

Dokumento pavadinimas 

Pažymėti

1.

NVO steigimo dokumento (pvz.: nuostatų, įstatų, steigimo sutarties) kopija; 

☐

2.

NVO praeitų kalendorinių metų veiklų ir biudžeto įvykdymo ataskaita;

☐

3.

Kiti dokumentai, kuriuos, NVO nuomone, tikslinga pateikti.

☐

 

6.   Informavimo apie projektą ir projekto viešinimo priemonės (kaip bus skleidžiama informacija apie projekto vykdymą

 

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

 

7. NVO  deklaracija

 

Aš, žemiau pasirašęs asmuo, patvirtinu, kad:

-   visa informacija, pateikta paraiškoje finansinei paramai gauti ir visuose jos prieduose (toliau vadinama – projektas), yra teisinga;

-   pateikdama šią paraišką, NVO yra susipažinusi su visomis paramos teikimo sąlygomis, prioritetais ir apribojimais, žino atsakomybę ir padarinius, šių sąlygų nesilaikius; 

-   projektą ketinama įgyvendinti taip, kaip nurodyta šioje paraiškoje ir jos prieduose; 

-   NVO yra tiesiogiai atsakinga už projektą ir už finansavimo projektui tinkamą valdymą;

- NVO patvirtina, kad, gavusi finansavimą projektui, nedeklaruos tų pačių išlaidų skirtingiems finansavimo šaltiniams;

-   prašoma parama yra būtina projektui įgyvendinti;

-   NVO vykdys reguliarią projekto įgyvendinimo stebėseną tam, kad užtikrintų projekto įgyvendinimą ir rezultatų tęstinumą, kaip numatyta paraiškoje;

-   NVO tinkamai informuos Skyrių apie bet kokius duomenų, veiklų pasikeitimus ir bet kokius kitus pasikeitimus, nukrypimus, vykdant projektą;

-   NVO įsipareigoja projektui pasibaigus, visiškai atsiskaityti už skirtą finansavimą; 

-   NVO įsipareigoja tinkamai nustatyta tvarka saugoti ir pateikti Birštono  savivaldybei bet kokius dokumentus, susijusius su projektu;

NVO vardu:

Vardas, pavardė

Parašas

Pareigos

Data

 

 

Nevyriausybinių organizacijų veiklos projektų

finansavimo Birštono savivaldybės biudžeto

lėšomis tvarkos aprašo

3 priedas

 

PROJEKTO PARAIŠKOS VERTINIMO ANKETA

 

20_____ m. __________________ d.  

 

Projekto pavadinimas

NVO pavadinimas

 

 

 

Eil. Nr.

Vertinimo kriterijai

Vertinimo kriterijai

Skirtų balų skaičius

1.

Projekto paraiškoje numatyto tikslo (-ų), uždavinių ir trumpo aprašymo aiškumas.

(paraiškos 2.5, 2.6 punktai)

 

1. Aiškiai suformuoti tikslas (-ai) ir uždaviniai.

Projekto aprašymas atitinka suformuotus tikslą

(-us) ir uždavinius –– skiriami 3 balai.

 

2. Suformuoti tikslas (-ai) ir uždaviniai iš dalies

aiškūs. Projekto aprašymas iš dalies atitinka suformuotus tikslą (-us) ir uždavinius –– skiriami 1–2 balai.

 

3. Suformuoti tikslas (-ai) ir uždaviniai neaiškūs.

Projekto aprašymas neatitinka suformuotų tikslo (-ų) ir uždavinių –– skiriami 0 balai.

2.

Projekto atitiktis NVO veiklos finansavimo prioritetams (-ui) (paraiškos 2.4 punktas)

1. Projekto veiklos atitinka du NVO veiklos

finansavimo prioritetus – skiriami 2 balai.

 

2. Projekto veiklos atitinka vieną NVO veiklos

finansavimo prioritetą – skiriami 1 balai.

 

3.  Projekto veiklos neatitinka NVO veiklos

finansavimo prioritetų – skiriama 0 balų.

 

3.

NVO patirtis 

(paraiškos 2.7 punktas)

1. NVO patirtis vykdant veiklas bei įgyvendinant projektus daugiau nei 10 metų – skiriami 3 balai.

 

2. NVO patirtis vykdant veiklas bei įgyvendinant projektus nuo 5 iki 10 metų – skiriami 2 balai.

 

3. NVO patirtis vykdant veiklas bei įgyvendinant projektus iki 5 metų – skiriamas 1 balas.

4.

Laukiami projekto įgyvendinimo rezultatai ir nauda

(paraiškos 2.8 punktas)

1. Laukiami rezultatai realūs ir pasiekiami, atitinka suformuotą projekto tikslą (-us) – skiriami 3 balai.

 

2. Laukiami rezultatai iš dalies realūs ir pasiekiami, iš dalies atitinka suformuotą projekto tikslą (-us) – skiriami 1-2 balai.

 

3. Laukiami rezultatai nerealūs bei sunkiai pasiekiami, neatitinka suformuoto projekto tikslo (-ų) – 0 balų.

5.

Projekto įgyvendinimo planas

(paraiškos 3 punktas)

1. Projekto veiklos nuoseklios, pagrįstos ir tinkamos projekto tikslui bei uždaviniams pasiekti, aiški planuojama pasiekti reikšmė – 3 balai;

 

2. Projekto veikloms trūksta išsamaus aprašymo ir pagrindimo, neaiški planuojama pasiekti reikšmė – skiriami 1–2 balai.

 

3. Projekto veiklos nenuoseklios ir neišsamios, abejotina planuojama pasiekti reikšmė – skiriama 0 balų.

6.

NVO lėšos prisidedant prie projekto įgyvendinimo

(paraiškos 4 punktas)

1. NVO skirs ne mažiau 20 proc. savo lėšų nuo projekto įgyvendinimo sumos – skiriami 3 balai.

 

2. NVO skirs 10–20 proc. savo lėšų nuo projekto įgyvendinimo sumos – skiriami 1–2 balai.

 

3. NVO neprisidės savo lėšomis arba prisidės mažiau nei 10 procentų prie projekto įgyvendinimo – skiriama 0 balų.

7.

Prašomų lėšų pagrindimas

(paraiškos 4 punktas)

1. Projekto išlaidų sąmata detali, pagrįsta ir aiškiai susieta su planuojamomis veiklomis ir laukiamais rezultatais – skiriami 3 balai.

 

2. Projekto išlaidų sąmata iš dalies detali, iš dalies pagrįsta, išlaidos iš dalies susietos su planuojamomis veiklomis ir laukiamais rezultatais – skiriami 1–2 balai.

 

3. Projekto išlaidų sąmata neaiški, nedetali nepagrįsta ir nesietina su planuojamomis veiklomis bei laukiamais rezultatais – skiriama 0 balų.

Balų suma

 

 

Komisijos nario siūlymas ir argumentai dėl finansavimo:

 

1) skirti;

 

2) skirti iš dalies (nurodoma siūloma skirti suma ir pateikiamos pagrįstos siūlymo priežastys, nurodoma, kokioms veikloms siūloma finansavimo neskirti ar skirti mažesnį finansavimą);

 

3) neskirti.

 

Komisijos narys

__________

 

(parašas)

_______________

(vardas ir pavardė)