LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRO 2004 M. BIRŽELIO 3 D. ĮSAKYMO NR. V-78 „DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO“ PAKEITIMO
2017 m. birželio 9 d. Nr. V-116
Vilnius
Pakeičiu Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamentą, patvirtintą Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2004 m. birželio 3 d. įsakymu Nr. V-78 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo”:
1. Pakeičiu 130 punktą ir jį išdėstau taip:
„130. Ministerijos ir atstovybių siunčiami ir vidaus dokumentai, išskyrus nurodytus 132 punkte, rengiami, vizuojami, pasirašomi ir registruojami dokumentų valdymo informacinėje sistemoje.
Ministerijos vidaus dokumentai, išskyrus nurodytus 132 punkte, taip pat ministerijos ir atstovybių bei atstovybių tarpusavio susirašinėjimo dokumentai, kurie nėra siunčiami kitiems fiziniams ar juridiniams asmenims ir yra trumpai saugomi (kurių einamųjų metų dokumentacijos plane nustatytas saugojimo terminas yra nuo 1 iki 25 metų įskaitytinai), pasirašomi elektroniniu parašu, kuris nėra kvalifikuotas elektroninis parašas, ir perduodami ministerijos administracijos padaliniams ir/ar atstovybėms dokumentų valdymo informacinėje sistemoje.
Siunčiami ministerijos ir atstovybių dokumentai, nenurodyti šio punkto antrojoje pastraipoje, ministerijos ir atstovybių vardu sudaromos sutartys, ministro įsakymai, ministerijos kanclerio potvarkiai, atstovybių vadovų įsakymai, ministerijos vidaus dokumentai (įskaitant tarnybinius pranešimus), susiję su lėšų pervedimu, apmokėjimu, išlaidų kompensavimu ir permokų grąžinimu, pasirašomi tik kvalifikuotu elektroniniu parašu arba elektroniniu parašu, kuris nėra kvalifikuotas elektroninis parašas, ir rašytiniu parašu.“
2. Pakeičiu 131 punktą ir jį išdėstau taip:
„131. Teikdamas dokumentą pasirašyti raštu, dokumento rengėjas kartu prideda informaciją apie dokumentą dokumentų valdymo informacinėje sistemoje vizavusius asmenis. Dokumento rengėjas yra atsakingas už tai, kad pasirašyti teikiamo dokumento turinys atitiktų dokumentų valdymo informacinėje sistemoje esančio dokumento turinį.
Dokumento rengėjas pasirašytą dokumentą perduoda registruoti dokumentų valdymo informacinėje sistemoje.
Užregistruoto dokumento antrasis egzempliorius (arba dokumento originalas, jeigu buvo išsiųsta dokumento kopija) saugomas ministerijos administracijos padalinyje ar atstovybėje, kurioje dokumentas buvo rengtas, iki jų perdavimo Diplomatiniam archyvui.“