Suvestinė redakcija nuo 2014-05-27

 

Įsakymas paskelbtas: TAR 2013-12-31, i. k. 2013-00339

 

 

 

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Direktorius

 

Įsakymas

Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2013 m. liepos 12 d. įsakymo Nr. V-352 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo

 

2013 m. gruodžio 30 d. Nr. VE-261

Vilnius

 

 

Atsižvelgdamas į Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Fondo valdyba) administracijos struktūros, taip pat norminių teisės aktų oficialaus skelbimo ir įsigaliojimo tvarkos  pokyčius nuo 2014 m. sausio 1 d., remdamasis Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatymo (Žin., 2012, Nr.110-5564), Teisės aktų registro nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Seimo 2013 m. gruodžio 17 d. nutarimu Nr. XII-694 (Žin., 2013, Nr. 133-6770), Teisės aktų pateikimo, registravimo ir skelbimo Teisės aktų registre tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Seimo kanclerio 2013 m. gruodžio 5 d. įsakymu Nr. 400-ĮVK-369 (Žin., 2013, Nr. 133-6816), nuostatomis:

1. Pakeičiu Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos darbo reglamentą (toliau – Reglamentas), patvirtintą Fondo valdybos direktoriaus 2013 m. liepos 12 d. įsakymu Nr. V-352 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ (Žin., 2013, Nr. 77-3925):

1.1. 2 punkto penkioliktoje pastraipoje išbraukiu žodžius skliausteliuose „(departamentas arba skyrius)“ ir šią pastraipą išdėstau taip:

„Padalinys – bet kuris Fondo valdybos administracijos padalinys.“;

1.2. 2 punkto dvidešimt ketvirtojoje pastraipoje vietoj žodžio „teisės“ įrašau žodžius „kanceliarijos Teisės“ ir šią pastraipą išdėstau taip:

„TAIS – Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos Teisės aktų informacinė sistema.“;

1.3. 13 punkto pirmame sakinyje vietoj žodžio „skyriams“ įrašau žodį „padaliniams“, išbraukiu žodį „skyrių“ ir žodžius „Vidaus audito departamentui – departamento direktorius“ ir šį punktą išdėstau taip:

13. Fondo valdybos padaliniams vadovauja vedėjai. Padalinių vadovai, vykdydami jiems pavestas funkcijas, užtikrina padalinio nuostatuose nustatytų uždavinių ir funkcijų vykdymą bei organizuoja, koordinuoja ir kontroliuoja padalinio darbą.

Fondo valdybos administracijos padaliniai pagal jiems priskirtas veiklos sritis koordinuoja ir kontroliuoja kitų Fondo administravimo įstaigų darbą, teikia joms metodinę pagalbą.“;

1.4. 26 punkte išbraukiu žodžius „Lietuvos Respublikos Seime“, po žodžio „užregistruotus“ įrašau „(Lietuvos Respublikos Seimo interneto svetainėje, TAIS paskelbtus) tokių“ ir šį punktą išdėstau taip:

26. Padalinių vadovai, gavę informaciją apie numatomus norminių teisės aktų, susijusių su jų kompetencija, pakeitimus, apie užregistruotus (Lietuvos Respublikos Seimo interneto svetainėje, TAIS paskelbtus) tokių norminių teisės aktų projektus, privalo su jais susipažinti, taip pat užtikrinti su atitinkamais projektais susijusios informacijos ir procesų (pateikti pasiūlymai ir išvados dėl tų projektų, jų svarstymo posėdžių datos, priimami sprendimai dėl jų) stebėseną, analizę ir operatyviai teikti informaciją direktoriui arba direktoriaus pavaduotojams pagal kuravimo sritis. Direktoriaus pavaduotojai atitinkamą informaciją teikia direktoriui. Esant reikalui, direktorius, direktoriaus pavaduotojai ir (ar) padalinių vadovai duoda atitinkamus pavedimus.“;

1.5. 27 punktą išdėstau taip:

27. Padalinių vadovai privalo nuolat sekti automatinius TAIS pranešimus apie paskelbtus (pateiktus derinti Fondo valdybai) teisės aktų projektus.

TAIS paskelbus teisės akto projektą, susijusį su atitinkamo padalinio kompetencija, padalinio vadovai privalo nedelsdami pradėti jį analizuoti (arba pavesti tai konkrečiam darbuotojui) bei, esant reikalui (nustačius, kad pastabas ir (ar) pasiūlymus būtina teikti), informuoti direktorių ar direktoriaus pavaduotoją pagal kuravimo sritį ir inicijuoti pastabų ir pasiūlymų dėl projekto (išvados) rengimą, nelaukiant, kol bus gautas dokumentas, kuriuo teikiamas tas projektas, su atitinkama direktoriaus rezoliucija.“;

1.6. 28 punkte vietoj žodžio „operatyviai“ įrašau žodžius „kiekvieną darbo dieną“, vietoj žodžių „kiekvienu leidinio „Valstybės žinios“ numerio turiniu“ įrašau žodžius „TAR (TAR interneto svetainėje) paskelbtu naujų teisės aktų sąrašu“ ir išdėstau šį punktą taip:

28. Direktoriaus pavaduotojai, padalinių vadovai privalo kiekvieną darbo dieną susipažinti su TAR (TAR interneto svetainėje) paskelbtu naujų teisės aktų sąrašu, paskelbus jame teisės aktą, susijusį su jų kompetencija, nedelsdami (tą pačią darbo dieną) susipažinti su to teisės akto turiniu ir informuoti direktorių ar direktoriaus pavaduotoją pagal kuravimo sritį. Esant reikalui, direktorius, direktoriaus pavaduotojai ir (ar) padalinių vadovai duoda atitinkamus pavedimus.“

Punkto pakeitimai:

Nr. V-324, 2014-05-26, paskelbta TAR 2014-05-27, i. k. 2014-05739

 

1.7. 29 punkto pirmame sakinyje po žodžių „pagal kuravimo sritį“ įrašau kablelį ir žodžius „taip pat kitus Fondo valdybos padalinius, su kurių kompetencija susijęs tokia teisės norma reguliuojamos veiklos srities koordinavimas, priežiūra, vieningos praktikos Fondo administravimo įstaigose užtikrinimas“ ir šį punktą išdėstau taip:

29. Padalinių vadovai, sužinoję apie teismų praktikos pokyčius, naujus teisės normos išaiškinimus, kurie susiję su valstybinio socialinio draudimo sistemos veikimu, privalo nedelsiant (tą pačią darbo dieną) informuoti apie tai direktorių ar direktoriaus pavaduotoją pagal kuravimo sritį, taip pat kitus Fondo valdybos padalinius, su kurių kompetencija susijęs tokia teisės norma reguliuojamos veiklos srities koordinavimas, priežiūra, vieningos praktikos Fondo administravimo įstaigose užtikrinimas. Esant reikalui, direktorius, direktoriaus pavaduotojai ir (ar) padalinių vadovai duoda atitinkamus pavedimus.“;

1.8. laikau netekusiu galios 111 punktą.

1.9. išdėstau 126.4 punktą taip:

126.4. Teisės skyriaus vedėjas – raštus, kuriais siunčiamos Fondo valdybos atstovo pasirašytos sutartys (sutarties projektai) kitai sutarties šaliai;“

1.10. išdėstau 126.7 punktą taip:

126.7. Vidaus audito skyriaus vedėjas:

126.7.1. raštus SADM ir Lietuvos Respublikos finansų ministerijai, kuriais siunčiamos Vidaus audito skyriaus (departamento) veiklos ataskaitos ir veiklos planų nuorašai ar kopijos;

126.7.2. raštus Fondo administravimo įstaigoms, kaip audituojamiesiems subjektams, kuriais siunčiamos vidaus audito ataskaitos ar jų projektai;

126.7.3. raštus Fondo administravimo įstaigoms, kaip audituojamiesiems subjektams, kuriais prašoma skirti papildomus (rezervinius) vykdytojus kokybės vadybos sistemos vidaus auditams atlikti.“;

1.11. išdėstau 137 punktą taip:

137. Fondo valdybos teisės aktus, skelbtinus Teisės aktų registre, šiam registrui teikia Teisės skyrius.

Jeigu teisės aktas yra  skelbtinas Teisės aktų registre, tokiame teisės akte privalo būti įrašytas pavedimas Teisės skyriui pateikti teisės aktą Teisės aktų registrui. Už tokio pavedimo įrašymą atsakingas teisės akto rengėjas (padalinys rengęs teisės aktą ar organizavęs jo rengimą).  Užregistravęs Teisės aktų registre skelbtiną teisės aktą, registruotojas privalo nedelsiant jį pateikti Teisės skyriaus darbuotojams, kurie pagal Fondo valdybos sutartį su Teisės aktų registro valdytoju yra įgalioti teikti Teisės aktų registrui Fondo valdybos teisės aktus.

Jei Teisės aktų registre skelbtinas teisės aktas šio Reglamento nustatytais atvejais yra popierinis dokumentas, registruotojas Teisės skyriaus darbuotojams pateikia jo skaitmeninę kopiją PDF formatu, o teisės akto rengėjas arba jį rengusio padalinio vadovas – pasirašyto ir užregistruoto teisės akto (ir juo tvirtinamų dokumentų bei priedų) tekstą atitinkantį elektroninio redaguojamo formato (Office Open XML dokumentų teksto (rinkmenos plėtinys DOCX) arba atvirojo biuro dokumentų v 1.0 teksto (rinkmenos plėtinys ODT) formato) dokumento tekstą, su įrašytais dokumento datos ir registravimo numerio bei tvirtinimo ir priedo žymų rekvizitais. Teisės skyrius pastarųjų dokumentų tapatumo originalui netikrina, už jį atsako šiuos dokumentus pateikęs darbuotojas. Kai Teisės aktų registrui teikiama Fondo valdybos teisės akto (popierinio dokumento) skaitmeninė kopija, kartu teikiamas ir elektroninio redaguojamo formato jo tekstas.“;

1.12. 140.4 punkte vietoj žodžio „vedėjui“ įrašau žodžius „ir Vidaus audito skyriaus vedėjams“, išbraukiu žodžius „Vidaus audito departamento vadovui ir Vidaus audito departamento skyrių vadovams“ ir šį punktą išdėstau taip:

140.4. Teisės skyriaus ir Vidaus audito skyriaus vedėjams ir pavaduotojams – prie visų Fondo valdybos oficialių dokumentų;“.

2. Nustatau, kad šio įsakymo 1 punktas įsigalioja 2014 m. sausio 1 d.

3. Įpareigoju:

3.1. Fondo valdybos Teisės skyrių šį įsakymą pateikti oficialiai paskelbti teisės aktų nustatyta tvarka;

3.2. Fondo valdybos Komunikacijos ir tarptautinių ryšių skyrių šį įsakymą paskelbti Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų intraneto svetainėje;

3.3. Fondo valdybos Klientų aptarnavimo metodikos skyrių šį įsakymą paskelbti Fondo valdybos interneto svetainėje;

3.4. Fondo valdybos darbuotojus ir valstybės tarnautojus, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinių skyrių ir kitų Valstybinio socialinio draudimo fondo administravimo įstaigų (toliau – Fondo administravimo įstaigos) direktorius su šiuo įsakymu Reglamento nustatyta tvarka susipažinti pasirašytinai iki 2014 m. sausio 3 d.;

3.5. Fondo valdybos Informacinės sistemos eksploatavimo ir informacijos valdymo skyrių:

3.5.1. šį įsakymą išsiųsti Fondo valdybos direktoriaus pavaduotojams, Fondo valdybos administracijos padaliniams, Fondo administravimo įstaigoms ir Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai;

3.5.2. Reglamento nustatyta tvarka su šiuo įsakymu DVS priemonėmis pasirašytinai supažindinti visus Fondo valdybos darbuotojus – DVS naudotojus ir Fondo administravimo įstaigų direktorius;

3.6. Personalo valdymo skyrių Reglamento nustatyta tvarka su šiuo įsakymu pasirašytinai supažindinti po šio įsakymo įsigaliojimo priimtus naujus darbuotojus, taip pat kitus darbuotojus, kurie neturi teisės ar techninės galimybės naudotis DVS.

 

 

 

Direktorius                                                                                                Mindaugas Sinkevičius

 

 

Pakeitimai:

 

1.

Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, Įsakymas

Nr. V-324, 2014-05-26, paskelbta TAR 2014-05-27, i. k. 2014-05739

Dėl korektūros klaidos Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2013 m. gruodžio 30 d. įsakyme Nr. VE-261 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2013 m. liepos 12 d. įsakymo Nr. V-352 „Dėl Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo“ atitaisymo