II. ĮSLAPTINTOS INFORMACIJOS ADMINISTRAVIMO ORGANIZAVIMAS IR ATSAKOMYBĖ
3. Už bendrą įslaptintų dokumentų, kuriais disponuoja Lietuvos Respublikos Seimas, administravimo būklę atsakingas Seimo Pirmininkas, už bendrą įslaptintų dokumentų, kuriais disponuoja Seimo kanceliarija, administravimo būklę atsakingas Seimo kancleris.
4. Už įslaptintų dokumentų administravimo reikalavimų vykdymą Seimo ir Seimo kanceliarijos padaliniuose (kuriuose įslaptinti dokumentai rengiami, įforminami, registruojami, siunčiami, gabenami, gaunami, dauginami, saugomi, apskaitomi ir naikinami) atsakingi šių padalinių vadovai (Seimo komitetų, komisijų, delegacijų, tarpparlamentinių ryšių grupių pirmininkai, darbo grupių vadovai, Seimo kanceliarijos departamentų direktoriai, skyrių, biurų, sekretoriatų vedėjai, komisijų, darbo grupių vadovai), jų įgalioti asmenys, taip pat asmenys, kuriems šie dokumentai yra patikėti (Seimo nariai, Seimo kanceliarijos darbuotojai).
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-1389, 2016-02-24, paskelbta TAR 2016-02-26, i. k. 2016-03812
5. Už patikėtos įslaptintos informacijos praradimą ar neteisėtą atskleidimą yra tiesiogiai atsakingas asmuo (Seimo narys ar Seimo kanceliarijos darbuotojas), kuriam tokia informacija patikėta. Asmens, kuriam yra išduotas leidimas dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija arba suteikta teisė dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, pareigos nurodytos Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 21 straipsnyje.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
6. Seimo kancleris paskiria:
6.1. už įslaptintos informacijos apsaugą Seimo kanceliarijoje atsakingus asmenis, kurie atlieka Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatyme nustatytas funkcijas personalo patikimumo užtikrinimo, įslaptintos informacijos administravimo, įslaptintos informacijos fizinės apsaugos, įslaptintos informacijos ryšių ir informacinės sistemos organizavimo srityse;
6.2. asmenį, koordinuojantį įslaptintos informacijos apsaugos reikalavimų vykdymą.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
Nr. SV-S-278, 2021-10-28, paskelbta TAR 2021-10-28, i. k. 2021-22467
7. Įslaptintos informacijos apsaugą Seimo kanceliarijoje koordinuoja ir pasiūlymus įslaptintos informacijos klausimais Seimo kancleriui teikia Seimo kanclerio įsakymu sudaryta nuolatinė Seimo kanceliarijos specialioji ekspertų komisija.
8. Seimo kancleris tvirtina Seimo įslaptintos dokumentacijos planą ir jo papildymų sąrašus, įslaptintų dokumentų inventorizacijos, naikinimo, išslaptinimo ir kitus aktus.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
Nr. SV-S-278, 2021-10-28, paskelbta TAR 2021-10-28, i. k. 2021-22467
9. Įslaptinti dokumentai, žymimi slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, iki jų užduočių įvykdymo gali būti saugomi padaliniuose administracinėse saugumo zonose rakinamose spintose ar seifuose, aukštesnio slaptumo lygio dokumentai turi būti saugomi II klasės saugumo zonose.
10. Įslaptintų dokumentų, žymimų slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, inventorizacijos atliekamos kartą per ketverius metus. Inventorizacijos išvados įforminamos aktu.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
Nr. SV-S-278, 2021-10-28, paskelbta TAR 2021-10-28, i. k. 2021-22467
11. Įslaptinti dokumentai, su kuriais susipažinta ar jų užduotys įvykdytos, turi būti perduoti saugoti II klasės saugumo zonoje seifuose įslaptintų dokumentų saugykloje Seimo kanceliarijos Dokumentų departamento Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Dokumentų valdymo skyrius) darbuotojui, atsakingam už įslaptintos informacijos apsaugą įslaptintos informacijos administravimo srityje (toliau – darbuotojas, atsakingas už įslaptintos informacijos administravimą).
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-14, 2012-11-21, paskelbta TAR 2014-06-13, i. k. 2014-07459
Nr. SV-S-1389, 2016-02-24, paskelbta TAR 2016-02-26, i. k. 2016-03812
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
12. Išslaptinti dokumentai Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka perduodami saugoti Seimo kanceliarijos Dokumentų departamento Archyvo skyriui.
III. BENDRIEJI REIKALAVIMAI ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ ADMINISTRAVIMUI
13. Dokumentų valdymo skyriaus darbuotojas, atsakingas už įslaptintos informacijos administravimą, priima gautus įslaptintus dokumentus ir toliau juos tvarko įslaptintos informacijos apsaugą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-14, 2012-11-21, paskelbta TAR 2014-06-13, i. k. 2014-07459
Nr. SV-S-976, 2015-03-25, paskelbta TAR 2015-03-26, i. k. 2015-04313
Nr. SV-S-1389, 2016-02-24, paskelbta TAR 2016-02-26, i. k. 2016-03812
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
Nr. SV-S-1140, 2019-03-13, paskelbta TAR 2019-03-15, i. k. 2019-04180
14. Visi Seimo kanceliarijoje gauti įslaptinti dokumentai, adresuoti Seimui, jo padaliniams, Seimo nariams, Seimo kanceliarijai ir jos padaliniams, registruojami Gautų įslaptintų dokumentų registre.
15. Įslaptinti administravimo dokumentai (protokolai, sprendimai, išvados) registruojami padaliniuose atitinkamuose dokumentų registruose pagal dokumentų rūšis.
16. Seimo kanceliarijos padalinių atsakingi už įslaptintų dokumentų tvarkymą įgaliotieji darbuotojai pasirašytinai paima įslaptintus dokumentus iš Dokumentų valdymo skyriaus ir juos registruoja padaliniuose Vykdytojams perduotų įslaptintų dokumentų ir įslaptintų dokumentų projektų apskaitos žurnaluose, kuriuose fiksuojamas tolesnis dokumento judėjimas ir darbas su dokumentu.
Užregistruoti dokumentai perduodami adresatams, adresuoti padaliniui – padalinio vadovui, su padalinio vadovo rezoliucija perduodami užduočių vykdytojams.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-14, 2012-11-21, paskelbta TAR 2014-06-13, i. k. 2014-07459
Nr. SV-S-1389, 2016-02-24, paskelbta TAR 2016-02-26, i. k. 2016-03812
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
17. Įslaptinti dokumentai turi būti saugomi pagal Aprašo 9 punkte nurodytus reikalavimus, dokumentų negalima išnešti į patalpas, kuriose neužtikrinamas informacijos saugumas.
Jeigu adresatas – Seimo narys ar Seimo kanceliarijos darbuotojas neturi šiame punkte nurodytų sąlygų, su įslaptintais dokumentais pakviečiama susipažinti atitinkamo komiteto biure, turinčiame tokias sąlygas, arba Dokumentų valdymo skyriaus patalpoje, skirtoje susipažinti su įslaptinta informacija.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-14, 2012-11-21, paskelbta TAR 2014-06-13, i. k. 2014-07459
Nr. SV-S-1389, 2016-02-24, paskelbta TAR 2016-02-26, i. k. 2016-03812
Nr. SV-S-1140, 2019-03-13, paskelbta TAR 2019-03-15, i. k. 2019-04180
18. Jeigu įslaptintas dokumentas adresuotas ne konkrečiam adresatui, o Seimui, Dokumentų valdymo skyriuje užregistruotas dokumentas per Seimo Pirmininko sekretoriato įgaliotą darbuotoją pasirašytinai perduodamas Seimo Pirmininkui, jeigu adresuotas Seimo kanceliarijai, – per Seimo kanclerio biuro įgaliotus darbuotojus pasirašytinai perduodamas Seimo kancleriui. Kai atitinkamas vadovas susipažįsta ir užrašo, jeigu reikia, rezoliuciją, dokumentas grąžinamas Dokumentų valdymo skyriui, rezoliucija įrašoma Gautų įslaptintų dokumentų registre ir dokumentas pasirašytinai perduodamas užduočių vykdytojams.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-14, 2012-11-21, paskelbta TAR 2014-06-13, i. k. 2014-07459
Nr. SV-S-1389, 2016-02-24, paskelbta TAR 2016-02-26, i. k. 2016-03812
19. Vykdytojo susipažinimas su įslaptintu dokumentu įforminamas taip:
19.1. Vykdytojas, susipažinęs su Lietuvos Respublikos įslaptintu dokumentu, žymimu slaptumo žymomis „Slaptai“, „Konfidencialiai“, „Riboto naudojimo“, įslaptinto dokumento paskutinio lapo antrojoje pusėje rašo žodį „Susipažinau“, pasirašo, nurodo vardą, pavardę ir datą. Tais atvejais, kai su dokumentu turi susipažinti daugiau negu vieno Seimo komiteto ar komisijos nariai (visi Seimo nariai, turintys atitinkamus leidimus, kelių Seimo komitetų nariai ir panašiai), susipažinimo žyma gali būti įforminama atskirame asmenų, susipažinusių su įslaptinto dokumento turiniu, sąraše, kuris pridedamas prie dokumento.
19.2. Vykdytojas, susipažinęs su Lietuvos Respublikos įslaptintu dokumentu, žymimu slaptumo žyma „Visiškai slaptai“, pasirašo asmenų, susipažinusių su dokumento turiniu, sąraše pagal Įslaptintos informacijos administravimo ir išslaptinimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 820 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo įgyvendinimo“, 22 punkte nustatytus reikalavimus.
19.3. Vykdytojas, susipažinęs su Lietuvai perduotu Šiaurės Atlanto sutarties organizacijos ar Europos Sąjungos įslaptintu dokumentu, žymimu slaptumo žymomis „Visiškai slaptai“ ar „Slaptai“, pasirašo asmenų, susipažinusių su Lietuvai perduotų įslaptintų dokumentų turiniu, sąraše pagal Šiaurės Atlanto sutarties organizacijos ir Europos Sąjungos Lietuvos Respublikai perduotos įslaptintos informacijos administravimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 820 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo įgyvendinimo“, 24 punkte nustatytus reikalavimus.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
Nr. SV-S-278, 2021-10-28, paskelbta TAR 2021-10-28, i. k. 2021-22467
20. Kai vykdytojai susipažįsta su įslaptintais dokumentais ar įvykdo užduotis, šie dokumentai grąžinami tiems Seimo kanceliarijos darbuotojams, iš kurių buvo pasirašytinai gauti. Priėmusieji darbuotojai registre įrašo grąžinimo datą, pasirašo.
Įvykdžius užduotis, įslaptinti dokumentai dedami į bylas pagal Seimo įslaptintos dokumentacijos planą.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-976, 2015-03-25, paskelbta TAR 2015-03-26, i. k. 2015-04313
21. Įslaptinti dokumentai su prierašu viršutinėje paraštėje „Susipažinus grąžinti rengėjui“ grąžinami juos rengusiai institucijai per Dokumentų valdymo skyriaus atsakingą už įslaptintos informacijos administravimą darbuotoją, pažymint tai atitinkamuose registruose Dokumentų valdymo skyriuje.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-14, 2012-11-21, paskelbta TAR 2014-06-13, i. k. 2014-07459
Nr. SV-S-1389, 2016-02-24, paskelbta TAR 2016-02-26, i. k. 2016-03812
V. INFORMACIJOS ĮSLAPTINIMAS IR IŠSLAPTINIMAS
23. Informacijos įslaptinimo pagrindas – Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 7 straipsnyje išdėstytas įslaptinamos informacijos kategorijų sąrašas ir detalus įslaptinamos informacijos, susijusios su Seimo ir Seimo kanceliarijos veikla, sąrašas.
Informacijai slaptumo žymas suteikia, keičia ir jos įslaptinimo terminus nustato informacijos rengėjai Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 8, 9 ir 23 straipsniuose nustatyta tvarka.
Seimo ar Seimo kanceliarijos padalinio, parengusio dokumentą, vadovas įvertina dokumento rengėjo siūlymą ir priima sprendimą dėl dokumento slaptumo žymos ir įslaptinimo termino suteikimo ir atsako už priimto sprendimo pagrįstumą.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
24. Įslaptinta informacija išslaptinama Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 10 straipsnyje nustatyta tvarka.
25. Įslaptintų dokumentų slaptumo žymų, įslaptinimo terminų keitimo ir dokumentų išslaptinimo įforminimas atliekamas vadovaujantis Įslaptintos informacijos administravimo ir išslaptinimo tvarkos aprašo IX skyriuje nustatytais reikalavimais.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
VI. ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ IŠSIUNTIMAS
26. Visus Seimo padalinių, Seimo narių ir Seimo kanceliarijos padalinių siunčiamus įslaptintus dokumentus registruoja Dokumentų valdymo skyriaus atsakingas už įslaptintos informacijos administravimą darbuotojas Siunčiamų įslaptintų dokumentų registre.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-14, 2012-11-21, paskelbta TAR 2014-06-13, i. k. 2014-07459
Nr. SV-S-1389, 2016-02-24, paskelbta TAR 2016-02-26, i. k. 2016-03812
27. Dokumentai, kuriuose yra valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančios informacijos, negali būti perduodami elektroniniu paštu ar faksu, negali būti skelbiami Seimo interneto svetainėje.
28. Telekomunikacijų tinklais įslaptinta informacija perduodama Saugiuoju valstybiniu duomenų perdavimo tinklu.
Seimo kanceliarija institucijoms, turinčioms Saugųjį valstybinį duomenų perdavimo tinklą, įslaptintų dokumentų (išskyrus įslaptintus dokumentus, žymimus slaptumo žyma „Visiškai slaptai“) originalų skaitmenines kopijas siunčia šiuo tinklu. Skaitmeninės kopijos įforminamos pagal Įslaptintos informacijos administravimo ir išslaptinimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2018 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 820 „Dėl Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo įgyvendinimo“, 10 punkte nustatytus reikalavimus.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-14, 2012-11-21, paskelbta TAR 2014-06-13, i. k. 2014-07459
Nr. SV-S-976, 2015-03-25, paskelbta TAR 2015-03-26, i. k. 2015-04313
Nr. SV-S-1389, 2016-02-24, paskelbta TAR 2016-02-26, i. k. 2016-03812
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
Nr. SV-S-278, 2021-10-28, paskelbta TAR 2021-10-28, i. k. 2021-22467
29. Dokumentų originalai pasiuntinių paštu siunčiami tik tais atvejais, kai teisės aktai nustato reikalavimą pateikti pasirašytą originalą, o ne jo kopiją, kai dokumentas asmeniškai adresuotas konkrečiam adresatui (su nuoroda „Asmeniškai“).
Įslaptintos informacijos administravimo ir išslaptinimo tvarkos apraše nustatyta tvarka įformintos įslaptintos siuntos išsiunčiamos pasiuntinių paštu ar perduodamos per Seimo kanceliarijos įgaliotus Dokumentų valdymo skyriaus darbuotojus.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-976, 2015-03-25, paskelbta TAR 2015-03-26, i. k. 2015-04313
Nr. SV-S-1389, 2016-02-24, paskelbta TAR 2016-02-26, i. k. 2016-03812
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
30. Prireikus gabenti Seimo ir Seimo kanceliarijos parengtus įslaptintus dokumentus, žymimus slaptumo žyma „Visiškai slaptai“, Vilniaus mieste esantiems adresatams, laikydamiesi Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 26 straipsnio 1 dalyje nustatytos tvarkos, gabena Dokumentų valdymo skyriaus darbuotojas kartu su įgaliotu tai atlikti Lietuvos Respublikos vadovybės apsaugos tarnybos pareigūnu.
Prireikus gabenti įslaptintus dokumentus, žymimus slaptumo žyma „Visiškai slaptai“, kurių rengėjas yra kita institucija, kviečiami tos institucijos įgalioti asmenys, atitinkantys Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 26 straipsnio 1 dalyje nustatytus reikalavimus.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-976, 2015-03-25, paskelbta TAR 2015-03-26, i. k. 2015-04313
Nr. SV-S-1389, 2016-02-24, paskelbta TAR 2016-02-26, i. k. 2016-03812
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
Nr. SV-S-1644, 2020-06-16, paskelbta TAR 2020-06-18, i. k. 2020-13321
VII. POSĖDŽIŲ IR PASITARIMŲ, KURIŲ METU NAUDOJAMA ĮSLAPTINTA INFORMACIJA, ORGANIZAVIMAS
31. Organizuojant uždarus posėdžius, kurių metu naudojama įslaptinta informacija, vadovaujamasi Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymu, Posėdžių ir pasitarimų, kurių metu naudojama įslaptinta informacija, organizavimo ir vykdymo rekomendacijomis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos paslapčių apsaugos koordinavimo komisijos, Uždarų posėdžių ir pasitarimų organizavimo Lietuvos Respublikos Seime ir Seimo kanceliarijoje tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Seimo valdybos 2012 m. spalio 17 d. sprendimu Nr. SV-S-1738 „Dėl Uždarų posėdžių ir pasitarimų organizavimo Lietuvos Respublikos Seime ir Seimo kanceliarijoje tvarkos aprašo patvirtinimo.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
311. Atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos paslapčių apsaugos koordinavimo komisijos 2016 m. rugsėjo 29 d. protokolo Nr. 56-6 išraše pateiktas rekomendacijas mažinti įslaptintų dokumentų dauginimo apimtį, padaliniui, kurio keliems adresatams skirtas įslaptintas dokumentas, pateikiamas minimalus įslaptinto dokumento kopijų skaičius.
Visi įslaptinti dokumentai kopijuojami tik tuo atveju, jeigu neįmanoma vykdyti dokumentų užduočių jų nenukopijavus ir nepateikus atskiriems skirtingų padalinių vykdytojams.
Papildyta punktu:
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
VIII. ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ DAUGINIMAS IR PADAUGINTŲ DOKUMENTŲ NAIKINIMAS
32. Įslaptinti dokumentai, žymimi slaptumo žyma „Visiškai slaptai“, gali būti dauginami ar kopijuojami tik išimtiniais atvejais, rašytiniu Seimo Pirmininko ar Seimo kanclerio sprendimu, laikantis principo „Būtina žinoti“, gavus rašytinį įslaptinto dokumento rengėjo (institucijos) sutikimą. Prašymas leisti dauginti ar kopijuoti tokį įslaptintą dokumentą pateikiamas raštu (per Dokumentų valdymo skyriaus darbuotoją, atsakingą už įslaptintos informacijos administravimą), nurodant dauginimo ar kopijavimo tikslą, apimtį ir asmenis, kuriems padaugintas įslaptintas dokumentas turėtų būti perduotas.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
33. Seime ir Seimo kanceliarijoje įslaptinti dokumentai, žymimi slaptumo žyma „Slaptai“, gali būti dauginami ar kopijuojami tik išimtiniais atvejais, rašytiniu Seimo Pirmininko ar Seimo kanclerio sprendimu, laikantis principo „Būtina žinoti“, jeigu įslaptintas dokumentas nėra pažymėtas nuoroda „Būtinas informacijos rengėjo sutikimas“. Prašymas leisti dauginti ar kopijuoti tokį įslaptintą dokumentą pateikiamas raštu (per Dokumentų valdymo skyriaus darbuotoją, atsakingą už įslaptintos informacijos administravimą), nurodant dauginimo ar kopijavimo tikslą, apimtį ir asmenis, kuriems padaugintas įslaptintas dokumentas turėtų būti perduotas.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-14, 2012-11-21, paskelbta TAR 2014-06-13, i. k. 2014-07459
Nr. SV-S-1389, 2016-02-24, paskelbta TAR 2016-02-26, i. k. 2016-03812
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
34. Seimo Pirmininko ar Seimo kanclerio sprendimas leisti dauginti ar kopijuoti įslaptintą dokumentą, žymimą slaptumo žyma „Visiškai slaptai“ ar „Slaptai“, rašomas įslaptintame dokumente rezoliucijos (pavedimo) tekste, nurodant vykdytoją ir dauginimo ar kopijavimo apimtį, pvz.: „Leidžiu Vardaitei Pavardaitei padaryti dvi šio dokumento kopijas“. Po sprendimu pasirašoma ir nurodoma data.
Dokumentai kopijuojami Dokumentų valdymo skyriuje. Kopijavimo duomenys įrašomi Įslaptintų dokumentų ir dokumentų projektų dauginimo apskaitos žurnale. Kopijos pasirašytinai perduodamos vykdytojams ar darbuotojams, atsakingiems už įslaptintų dokumentų tvarkymą padaliniuose.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-14, 2012-11-21, paskelbta TAR 2014-06-13, i. k. 2014-07459
Nr. SV-S-1389, 2016-02-24, paskelbta TAR 2016-02-26, i. k. 2016-03812
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
35. Įslaptinti dokumentai, žymimi slaptumo žyma „Konfidencialiai“, gali būti dauginami ar kopijuojami už dokumento vykdymo kontrolę atsakingo asmens (Seimo Pirmininko, Seimo kanclerio, Seimo komiteto, komisijos pirmininko, Seimo kanceliarijos padalinio vadovo) sprendimu, laikantis principo „Būtina žinoti“, jeigu įslaptintas dokumentas nėra pažymėtas nuoroda „Būtinas informacijos rengėjo sutikimas“. Sprendimas dauginti ar kopijuoti Seimo parengtą ar gautą įslaptintą dokumentą, žymimą slaptumo žyma „Konfidencialiai“, rašomas įslaptinto dokumento rezoliucijos (pavedimo) tekste, nurodant vykdytoją ir dauginimo ar kopijavimo apimtį. Po sprendimu pasirašoma ir nurodoma data, pvz.:
„Leidžiu (vardas ir pavardė)
padaryti 25 šio dokumento kopijas Seimo ERK nariams, uždaro posėdžio dalyviams.
Seimo ERK pirmininkas
(Parašas)
(Vardas ir pavardė)
(Data)“.
Dokumentų valdymo skyriuje Įslaptintų dokumentų ir dokumentų projektų dauginimo apskaitos žurnale užregistruotos kopijos perduodamos atitinkamo padalinio atsakingam už įslaptintų dokumentų tvarkymą darbuotojui.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-14, 2012-11-21, paskelbta TAR 2014-06-13, i. k. 2014-07459
Nr. SV-S-1389, 2016-02-24, paskelbta TAR 2016-02-26, i. k. 2016-03812
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
36. Įslaptinti dokumentai, žymimi slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, vykdytojo sprendimu gali būti dauginami ar kopijuojami ir laikantis principo „Būtina žinoti“ pateikiami kitiems asmenims susipažinti, jeigu įslaptintas dokumentas nėra pažymėtas nuoroda „Būtinas informacijos rengėjo sutikimas“.
Dokumento rengėjas arba vienintelis adresatas Seime, gavęs dokumentą, gali nuspręsti, kad dokumento kopijos pagal informacijos pobūdį turėtų būti pateiktos ir kitiems padaliniams, kuriems būtina žinoti šią informaciją. Tokiu atveju užrašoma rezoliucija ir dokumentas perduodamas Dokumentų valdymo skyriaus darbuotojui, atsakingam už įslaptintos informacijos administravimą. Jis kopijas perduoda per atsakingus padalinių darbuotojus, jiems pasirašius Gautų įslaptintų dokumentų registre.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-14, 2012-11-21, paskelbta TAR 2014-06-13, i. k. 2014-07459
Nr. SV-S-1389, 2016-02-24, paskelbta TAR 2016-02-26, i. k. 2016-03812
37. Jeigu padalinio vadovas nusprendžia, kad jo gauto įslaptinto dokumento, žymimo slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, kopijas būtinai turi gauti jo vadovaujamo padalinio darbuotojai ir vieno dokumento egzemplioriaus tikrai nepakanka susipažinti ar užduotims vykdyti, užrašoma rezoliucija, atsakingas už įslaptintų dokumentų tvarkymą padalinyje darbuotojas padaro kopijas, Vykdytojams perduotų įslaptintų dokumentų ir dokumentų projektų apskaitos žurnale įrašo rezoliuciją ir kopijas perduoda pasirašytinai.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
38. Padalinių atsakingi darbuotojai gali naikinti susmulkindami dokumentų naikikliais (jeigu padalinyje yra dokumentų naikiklis) tik uždaro posėdžio medžiagos kopijas, padalinyje pagal vadovo rezoliuciją padaugintas kopijas, žymimas slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, pažymėdami tai registruose pastabų skiltyje, pvz.:
„2008-10-29 po ERK uždaro posėdžio kopijos sunaikintos.
(Sunaikinusiojo parašas)“.
39. Visi kiti dokumentai perduodami naikinti Dokumentų valdymo skyriaus atsakingam už įslaptintos informacijos administravimą darbuotojui, kuris naikina dokumentus, pažymėdamas tai registruose.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-14, 2012-11-21, paskelbta TAR 2014-06-13, i. k. 2014-07459
Nr. SV-S-1389, 2016-02-24, paskelbta TAR 2016-02-26, i. k. 2016-03812
40. Nereikalingos įslaptintų dokumentų, žymimų slaptumo žymomis „Visiškai slaptai“, „Slaptai“ ar „Konfidencialiai“, kopijos, nuorašai, išrašai naikinami ne padaliniuose, o tik Dokumentų valdymo skyriuje, parengus atitinkamą aktą.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-14, 2012-11-21, paskelbta TAR 2014-06-13, i. k. 2014-07459
Nr. SV-S-1389, 2016-02-24, paskelbta TAR 2016-02-26, i. k. 2016-03812
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
41. Įslaptinti dokumentai, žymimi slaptumo žyma „Visiškai slaptai“, naikinami, surašant sunaikinimo aktą. Sunaikinus kito įslaptintos informacijos rengėjo parengtą dokumentą, informuojamas šį dokumentą parengęs įslaptintos informacijos rengėjas.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-976, 2015-03-25, paskelbta TAR 2015-03-26, i. k. 2015-04313
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
IX. ĮSLAPTINTŲ DOKUMENTŲ IR BYLŲ TVARKYMAS
42. Įslaptinti dokumentai tvarkomi ir bylos sudaromos vadovaujantis Seimo kanclerio patvirtintu Seimo įslaptintos dokumentacijos planu.
43. Įslaptintos bylos sudaromos ir įforminamos pagal Vyriausybės, Lietuvos vyriausiojo archyvaro, Seimo kanclerio teisės aktuose nustatytus reikalavimus.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-976, 2015-03-25, paskelbta TAR 2015-03-26, i. k. 2015-04313
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
Nr. SV-S-1140, 2019-03-13, paskelbta TAR 2019-03-15, i. k. 2019-04180
44. Sudarant nuolat ir trumpai (10–25 m.) saugomas bylas, bylos įrišamos, lapai sunumeruojami. Į užbaigtą įslaptintą bylą įdedamas antraštinis lapas. Bylos antraštinio lapo viršuje ir apačioje nurodoma bylos slaptumo žyma, kuri turi atitikti aukščiausiąją byloje esančių įslaptintų dokumentų slaptumo žymą (dokumentai tuo pačiu klausimu, pažymėti skirtingomis slaptumo žymomis, gali būti vienoje byloje). Sudaromas įslaptintos bylos vidaus apyrašas, įforminamas bylos baigiamasis įrašas.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
Nr. SV-S-1140, 2019-03-13, paskelbta TAR 2019-03-15, i. k. 2019-04180
45. Kitos trumpai (iki 5 m.) saugomos įslaptintos bylos neįrišamos, jų lapai nenumeruojami, bylų baigiamieji įrašai nedaromi.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
46. Įslaptintos bylos pagal aktus perduodamos archyviniam saugojimui Dokumentų valdymo skyriaus darbuotojui, atsakingam už įslaptintos informacijos administravimą Seimo kanceliarijoje.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-14, 2012-11-21, paskelbta TAR 2014-06-13, i. k. 2014-07459
Nr. SV-S-1389, 2016-02-24, paskelbta TAR 2016-02-26, i. k. 2016-03812
47. Dokumentai, žymimi slaptumo žymomis „Visiškai slaptai“, „Slaptai“, „Konfidencialiai“, turi būti saugomi ir su jais susipažįstama ar dirbama tik II klasės saugumo zonose.
Punkto pakeitimai:
Nr. SV-S-14, 2012-11-21, paskelbta TAR 2014-06-13, i. k. 2014-07459
Nr. SV-S-1389, 2016-02-24, paskelbta TAR 2016-02-26, i. k. 2016-03812
Nr. SV-S-1717, 2016-10-26, paskelbta TAR 2016-10-27, i. k. 2016-25747
48. Bylos, žymimos slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, perduodamos pasibaigus kalendoriniams metams (iki kovo 10 d.).
49. Seimo laikinųjų kontrolės arba tyrimo komisijų įslaptintos bylos perduodamos archyviniam saugojimui per 10 dienų šioms komisijoms baigus darbą.
50. Išslaptintos nuolat ir ilgai saugomos bylos teisės aktų nustatyta tvarka perduodamos archyviniam saugojimui Seimo kanceliarijos Dokumentų departamento Archyvo skyriui.
