ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS

DĖL NEĮGALIŲJŲ SOCIALINĖS INTEGRACIJOS PER KŪNO KULTŪRĄ

IR SPORTĄ PROJEKTŲ VERTINIMO IR ATRANKOS KOMISIJOS

2015 m. gruodžio 2 d. Nr. D1-902

Alytus

Vadovaudamasi Neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projektų finansavimo 2016–2018 metais konkurso nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2015 m. rugsėjo 4 d. įsakymu Nr. A1-506, 31 punktu bei Neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projektų vertinimo ir atrankos komisijos darbo organizavimo tvarkos aprašu, patvirtintu  Neįgaliųjų reikalų departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2015 m. rugsėjo 24 d. įsakymu Nr. AK–126:

1. T v i r t i n u  Neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projektų vertinimo ir atrankos komisijos sudarymo bei darbo organizavimo tvarkos aprašą (pridedama).

2. S u d a r a u  Neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projektų vertinimo ir atrankos komisiją:

Komisijos pirmininkas – Virgilijus Pranskevičius, savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas.

Komisijos pirmininko pavaduotoja – Virginija Mačiulienė, Komunikacijos skyriaus vedėja, vykdanti Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vedėjo funkcijas.

Sekretorius – Jonas Žemaitis, Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vyriausiasis specialistas.

Nariai:

Jonas Žemaitis, Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vyriausiasis specialistas,

Renata Kruk, Socialinės paramos skyriaus socialinė darbuotoja.

Administracijos direktorė                                                                              Jolanta Kručkauskaitė

PATVIRTINTA

Alytaus rajono savivaldybės

administracijos direktoriaus

2015 m. gruodžio 2 d.

įsakymu Nr. D1-902

NEĮGALIŲJŲ SOCIALINĖS INTEGRACIJOS PER KŪNO KULTŪRĄ

IR SPORTĄ PROJEKTŲ VERTINIMO IR ATRANKOS KOMISIJOS

SUDARYMO BEI DARBO ORGANIZAVIMO TVARKOS APRAŠAS

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projektų vertinimo ir atrankos komisijos sudarymo ir darbo organizavimo tvarkos aprašas reglamentuoja neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projektų (toliau – projektai) vertinimo ir atrankos komisijos (toliau – komisija) sudarymą, darbo organizavimą, projektų vertinimą, sprendimų priėmimą ir kitas komisijos darbą reguliuojančias nuostatas.

2 . Komisija savo veikloje vadovaujasi Neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projektų finansavimo 2016–2018 metais konkurso nuostatais, patvirtintais Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2015 m. rugsėjo 4 d. įsakymu Nr. AI-506 „Dėl neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projektų finansavimo 2016–2018 metais konkurso nuostatų patvirtinimo“ (toliau – nuostatai) ir šiuo aprašu.

3. Komisijos sudarymo tikslas – įvertinti savivaldybės administracijai finansavimui gauti pateiktus  projektus  ir parengti projektams finansuoti skirtų lėšų paskirstymo projektą.

4. Komisija sudaroma vieniems metams iš trijų savivaldybės administracijos specialistų, išskyrus darbuotojus, kuriems mokama už projektų administravimą. Į komisijos sudėtį privalo būti įtrauktas ne mažiau kaip vienas už sporto, laisvalaikio ar kultūros veiklos ar šiai veiklai artimos veiklos organizavimą, įgyvendinimą ar koordinavimą savivaldybėje atsakingas specialistas.

5. Komisijos sudėtį, šios komisijos pirmininką ir jo pavaduotoją tvirtina savivaldybės administracijos direktorius.

6. Komisijos nariai, vertindami projektus ir rengdami projektams finansuoti skirtų lėšų paskirstymo projektą, laikosi skaidrumo, nešališkumo, teisingumo, sąžiningumo ir protingumo principų.

7. Komisiją techniškai aptarnauja savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus tarnautojai, kuriems ši funkcija priskirta savivaldybės administracijos direktoriaus vidaus teisės aktais.

II. KOMISIJOS UŽDAVINYS IR FUNKCIJOS

8. Komisijos uždavinys – atrinkti savivaldybės administracijai finansavimui gauti pateiktus projektus ir parengti rekomendacijas dėl projektų finansavimo.

9. Komisijos funkcijos yra šios:

9.1. vertinti savivaldybės administracijai finansavimui gauti pateiktus projektus;

9.2. svarstyti savivaldybės administracijos darbuotojų apibendrintus projektų vertinimo rezultatus;

9.3.  parengti projektams finansuoti skirtų lėšų paskirstymo projektą.

III. KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS

10.  Pagrindinė komisijos darbo forma yra posėdžiai. Komisijos posėdžiai yra uždari.

11. Komisijos darbui vadovauja pirmininkas, jo nesant – pirmininko pavaduotojas.

12. Komisijos pirmininkas organizuoja komisijos darbą, pirmininkauja posėdžiams, pasirašo posėdžių protokolus.

13. Komisijos posėdžiai yra teisėti, kai juose dalyvauja ne mažiau kaip du trečdaliai komisijos narių.

14. Visi klausimai posėdyje aptariami posėdžio darbotvarkėje nustatyta tvarka, jei komisijos nariai bendru sutarimu posėdžio pradžioje nenusprendžia kitaip.

15. Pradėdami darbą komisijoje, dėl konkurso informacijos konfidencialumo užtikrinimo, šios informacijos viešo neskelbimo ir neplatinimo, objektyvių sprendimų priėmimo bei viešųjų ir privačių interesų konflikto vengimo, komisijos nariai privalo pasirašyti projektų vertinimo ir atrankos komisijos nario konfidencialumo pasižadėjimą ir nešališkumo deklaraciją. 

16. Komisijos narys negali turėti privačių interesų, tiesiogiai ar netiesiogiai susijusių su pareiškėju, kurio projektas yra svarstomas. Jeigu yra pagrindo manyti, kad komisijos nario dalyvavimas svarstant ir priimant sprendimą dėl konkretaus projekto sukels interesų konfliktą, tas komisijos narys pats arba komisijos pirmininko reikalavimu turi nusišalinti nuo šios procedūros. Į komisijos posėdžio protokolą įrašoma informacija apie galimą interesų konfliktą. Nusišalinus komisijos pirmininkui, komisijos pirmininko pareigas toliau eina komisijos pirmininko pavaduotojas.

17. Už konfidencialios informacijos atskleidimą, savo pareigų nevykdymą arba netinkamą jų vykdymą komisijos ir savivaldybės administracijos darbuotojai atsako teisės aktų nustatyta tvarka.

IV. PROJEKTŲ VERTINIMAS

18. Pareiškėjų pateikti projektai komisijos nariams paskirstomi komisijos posėdyje. Projektai komisijos nariams paskirstomi taip, kad kiekvieną projektą įvertintų ne mažiau kaip trys komisijos nariai.

19. Prieš pradedant projektų vertinimą, savivaldybės administracijos atsakingi darbuotojai supažindina komisijos narius su projektų paraiškomis, komisijos sudarymo ir darbo organizavimo tvarka, projekto vertinimo anketa, vertinimo kriterijais, aptariami projektų vertinimo anketų pateikimo terminai, išdalinamos projektų paraiškos.

20. Įvertinęs paskirtą projektą, komisijos narys užpildo Neįgaliųjų socialinės integracijos per kūno kultūrą ir sportą projekto vertinimo anketą (Nuostatų 2 priedas) (toliau – vertinimo anketa).

21. Projektas vertinamas pagal atskirus vertinimo kriterijus balais. Projektas galutinai įvertinamas, susumavus pagal kiekvieną vertinimo kriterijų skirtus balus. Aukščiausias galimas projekto įvertinimas yra 100 balų.

22.  Apie projekto finansavimą sprendžiama pagal projekto surinktų balų sumą:

22.1. nuo 50 iki 100 balų – projektas remtinas;

22.2. mažiau nei 50 balų – projektas atmestinas.

23. Komisijos narys vertinimo anketoje pažymi skiriamus balus už kiekvieną nurodytą aplinkybę:

23.1. projekto atitiktį nustatytiems prioritetams;

23.2. projekto įgyvendinimą;

23.3. projektui įgyvendinti reikalingų lėšų pagrįstumą;

23.4. projekto veikloms vykdyti turimus žmogiškuosius ir materialinius išteklius;

23.5. kitus projektui skiriamus finansavimo šaltinius.

24. Komisijos narys vertinimo anketoje taip pat nurodo projekto privalumus ir trūkumus, pateikia išvadą dėl projekto finansavimo, siūlymus dėl atskirų projekto veiklų, išlaidų nefinansavimo.

25. Jei dalis projekto išlaidų yra nepagrįstos, nėra akivaizdaus šių išlaidų būtinumo projekto veikloms įgyvendinti arba išlaidos priskiriamos prie netinkamų finansuoti, komisijos nariai gali siūlyti sumažinti projekto išlaidas, išbraukdami netinkamas ar nepagrįstas išlaidas arba sumažindami prašomų išlaidų sumą.

26. Baigę vertinimą, komisijos nariai užpildytas ir pasirašytas projektų vertinimo anketas pateikia savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus tarnautojams pagal kompetencija ir jos toliau saugomos paraiškos byloje.

V. KOMISIJOS SPRENDIMAI 

27.  Komisija rekomendacinius sprendimus (toliau – sprendimai) dėl projektų finansavimo priima posėdžiuose, rengiamuose šiame apraše nustatyta tvarka.

28. Komisijos sprendimai priimami bendru sutarimu arba, jei jo negalima pasiekti, komisijos pirmininkui ir nariams balsuojant. Balsuodami komisijos nariai turi po vieną balsą. Sprendimas laikomas priimtu, jei už jį balsavo paprastoji komisijos narių dauguma. Jeigu balsai pasiskirsto po lygiai, lemiamas balsas yra komisijos pirmininko (komisijos pirmininko pavaduotojo balsas, jei komisijos pirmininkas nusišalinęs ar balsavime nedalyvauja). Jeigu svarstant projektus kuris nors komisijos narys nesutinka su daugumos sprendimu, jis gali pateikti komisijos pirmininkui savo atskirą nuomonę. Ši nuomonė turi būti įrašyta į komisijos posėdžio protokolą.

29. Komisija, apsvarsčiusi projektų vertinimo rezultatus, komisijos narių siūlymus ir išvadas bei kitą informaciją, susijusią su pateiktais atrinkti projektais, privalo parengti projektams finansuoti skirtų lėšų paskirstymo projektą, siūlydama savivaldybės administracijai:

29.1. skirti tam tikro dydžio finansavimą projektui įgyvendinti;

29.2. skirti tam tikro dydžio dalinį finansavimą projekto atskiroms remtinoms veikloms įgyvendinti;

29.3. skirti tam tikro dydžio finansavimą projektui įgyvendinti su išlyga;

29.4. neskirti finansavimo projektui įgyvendinti, atmetimo motyvus nurodydama komisijos posėdžio protokole.

30. Komisija, rengdama projektams finansuoti skirtų lėšų paskirstymo projektą ir teikdama siūlymus dėl finansavimo skyrimo projektams:

30.1. vadovaujasi apibendrintais projektų vertinimo rezultatais ir kita su projektų vertinimu susijusia dokumentacija;

30.2. atsižvelgia į komisijos narių siūlymus bei argumentus;

30.3. pagal projekto įvertinimo balą sprendžia apie projekto rėmimą:

30.3.1. projektas surinko daugiau negu 50 balų – projektas remtinas;

30.3.2. projektas surinko mažiau negu 50 balų – projektas atmestinas;

30.4. užtikrina, kad nebūtų finansuojami atitinkamoje teritorijoje sudubliuoti du ar daugiau analogiškų projektų, todėl gali neatsižvelgti į projekto surinktą vidutinį balą ir priimti sprendimą teikti kitokias rekomendacijas dėl konkretaus projekto finansavimo, palyginti su projektą vertinusių komisijos narių išvadomis ir siūlymais. Tokiu atveju pirmumas teikiamas geriausiai įvertintam projektui – dėl projekto rėmimo komisija sprendžia bendru sutarimu arba, jei jo negalima pasiekti, komisijos pirmininkui ir nariams balsuojant, kaip nustatyta šiame apraše.

31. Komisija parengia lėšų paskirstymo projektą, kurį projektus administruojančio savivaldybės administracijos Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus tarnautojai teikia tvirtinti savivaldybės administracijos direktoriui.

VI. KOMISIJOS POSĖDŽIO PROTOKOLAS

32. Komisijos sprendimai įforminami komisijos posėdžio protokolu, kuriame nurodoma:

32.1. posėdžio data ir vieta;

32.2. posėdyje dalyvavę komisijos nariai;

32.3. posėdžio metu svarstyti projektai;

32.4. pateikti argumentai, paaiškinimai, priimti sprendimai;

32.5. kita, komisijos nuomone, svarbi posėdžio informacija.

33. Prie protokolo pridedamas projektams finansuoti skirtų lėšų paskirstymo projektas.

34. Posėdžio sekretorius parengia komisijos posėdžio protokolą, kurį pasirašo komisijos pirmininkas ir posėdžio sekretorius.  

VII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

35. Komisijos posėdžio darbo organizavimo procedūrinius klausimus, nenumatytus šiame apraše, sprendžia komisijos pirmininkas.

36. Komisijos veiklos dokumentai (posėdžių protokolai, susirašinėjimo medžiaga, kiti dokumentai) saugomi savivaldybės administracijoje Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.

________________________________________