I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Šiaulių rajono sodininkų bendrijų specialiosios rėmimo programos (toliau – Programa) nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Programos tikslą, Šiaulių rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybė) teritorijoje registruotų sodininkų bendrijų (toliau – Bendrijos) patirtų išlaidų kompensavimo iš dalies priemones ir dydžius, skyrimo sąlygas, dokumentų teikimo tvarką, Bendrijų atsakomybę, Nuostatų įgyvendinimo ir Programos lėšų panaudojimo kontrolę.
2. Nuostatai parengti vadovaujantis Lietuvos Respublikos sodininkų bendrijų įstatymu (toliau – Įstatymas).
3. Programos lėšos numatomos Savivaldybės strateginio veiklos plano Ekonominės plėtros, visuomeninių iniciatyvų skatinimo, turizmo ir žemės ūkio plėtros programoje ir Savivaldybės biudžete. Lėšos Programai įgyvendinti tvirtinamos einamiesiems kalendoriniams metams, lėšų šaltinis – Savivaldybės biudžeto lėšos.
4. Programos tikslas – plėtoti ir puoselėti mėgėjišką sodininkystę bei jos tradicijas, iš dalies kompensuojant Bendrijos bendrojo naudojimo objektų (elektros tinklų, kelių, gatvių tiesimo, apšvietimo, vandens tiekimo, nuotekų šalinimo ir valymo bei kitų bendrojo naudojimo žemėje esančių statinių ar įrenginių) priežiūros, atnaujinimo, teisinės registracijos bei techninės dokumentacijos rengimo išlaidas.
5. Paraiškas patirtų išlaidų kompensavimui iš Programos lėšų gauti (toliau – paraiškos) vertina Savivaldybės mero potvarkiu patvirtinta Nuolatinė Šiaulių rajono sodininkų bendrijų rėmimo specialiosios programos lėšoms panaudoti komisija (toliau – Komisija). Komisija paraiškas vertina vadovaudamasi Nuostatais ir Komisijos darbo reglamentu, patvirtintu Savivaldybės mero potvarkiu. Komisija sudaroma iš 5 (penkių) narių: Savivaldybės mero potvarkiu deleguojamų 2 (dviejų) Savivaldybės tarybos narių jų kadencijos laikotarpiui: vieno iš Savivaldybės tarybos daugumos ir vieno – iš Savivaldybės tarybos opozicijos, ir Savivaldybės administracijos direktoriaus deleguojamų 3 (trijų) Savivaldybės administracijos darbuotojų. Komisiją techniškai aptarnauja Savivaldybės mero potvarkiu paskirtas Komisijos sekretorius, neturintis balsavimo teisės.
Punkto pakeitimai:
Nr. T-207, 2023-06-13, paskelbta TAR 2023-06-14, i. k. 2023-11836
6. Nuostatuose vartojamos sąvokos apibrėžtos Įstatyme ir kituose teisės aktuose.
II SKYRIUS
LĖŠŲ SKYRIMO PRIEMONĖS, DYDŽIAI IR SĄLYGOS
7. Programos lėšos skiriamos, kompensuojant iš dalies Bendrijos patirtas išlaidas už Bendrijos teritorijoje esančių:
7.1. bendro naudojimo objektų kadastrinius matavimus, inventorizaciją ir teisinę registraciją;
7.2. bendrojo naudojimo žemėje esančių objektų (kelių ir gatvių, neįtrauktų į Savivaldybės vietinės reikšmės kelių / gatvių sąrašą, apšvietimo tinklų, vandens tiekimo, nuotekų šalinimo ir valymo įrenginių bei kitų) remontą, priežiūrą, techninės dokumentacijos šiems darbams vykdyti parengimą;
8. Patirtų išlaidų kompensavimas iš Programos lėšų vienai Bendrijai per finansinius metus negali viršyti 2 000,00 Eur. Pagal patirtų išlaidų pobūdį vienai Bendrijai nuo patirtų išlaidų skiriama ne daugiau kaip:
8.1. 70 % – kadastriniams matavimams, inventorizacijai, teisinei registracijai;
8.2. 60 % – bendrojo naudojimo žemėje esančių objektų (kelių ir gatvių, neįtrauktų į Savivaldybės vietinės reikšmės kelių / gatvių sąrašą, apšvietimo tinklų, vandens tiekimo, nuotekų šalinimo ir valymo įrenginių bei kitų) remontui, priežiūrai, techninės dokumentacijos parengimui.
9. Jei Bendrijoms pateikus paraiškas bendra tinkamų kompensuoti patirtų išlaidų suma viršija einamiesiems metams Programai skirtą sumą, pirmumas teikiamas Bendrijoms, patyrusioms išlaidas kadastriniams matavimams, inventorizacijai, teisinei registracijai.
10. Programos lėšos neskiriamos, jei Bendrija turi įsiskolinimų Lietuvos Respublikos valstybės biudžetui, Savivaldybės biudžetui, Savivaldybės valdomoms įmonėms.
III SKYRIUS
KVIETIMO SKELBIMAS, PARAIŠKŲ TEIKIMO TVARKA IR SĄLYGOS, PROGRAMOS LĖŠŲ SKYRIMAS
11. Kvietimas Bendrijoms teikti paraiškas skelbiamas Savivaldybės interneto svetainėje www.siauliuraj.lt.
12. Paraiškos priimamos 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo kvietimo paskelbimo datos.
13. Kvietime nurodoma:
13.1. paraiškų priėmimo terminas;
13.2. paraiškų teikimo būdas;
13.3. Programai iš viso einamiesiems metams skirta Savivaldybės biudžeto suma;
13.4. Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojo, atsakingo už paraiškų surinkimą Programos lėšoms įsisavinti, vardas, pavardė, telefono numeris, elektroninio pašto adresas;
13.5. kita reikalinga informacija.
14. Bendrija kvietime nurodyta tvarka Komisijai privalo pateikti:
14.1. vieną paraiškos (1 priedas) originalą, tituliniame lape pažymėtą žyma „Originalas“, užpildytą ir pasirašytą Bendrijos vadovo bei patvirtintą antspaudu (jei tokį turi);
14.2. Bendrijos duomenų anketą (2 priedas);
14.3. Bendrijos registravimo pažymėjimo / juridinių asmenų registro išrašo kopiją;
14.4. Bendrijos įstatų kopiją (jei paraiška teikiama pirmą kartą arba įstatai buvo pakeisti);
14.5. Bendrijos narių susirinkimo, kuriame dalyvavo ne mažiau kaip 1/2 Bendrijos narių, iš kurių ne mažiau kaip 2/3 pritarė paraiškoje nurodytoms veikloms vykdyti, protokolo išrašą;
14.6. Bendrijos sodų sklypų savininkų sąrašo kopiją;
14.7. Bendrijos bendrojo naudojimo turto ir objektų, susijusių su Paraiškoje nurodytomis patirtomis išlaidomis, registravimo knygos išrašą;
14.8. išlaidų pagrindimo dokumentų (rangovų, paslaugų teikėjų ar prekių tiekėjų Bendrijai pateiktų sąskaitų faktūrų / PVM sąskaitų faktūrų, perdavimo–priėmimo aktų, kitų dokumentų, kuriais pagrindžiamos patirtos išlaidos) kopijas, patvirtintas Bendrijos vadovo parašu;
14.9. apmokėjimą įrodančių dokumentų (banko sąskaitos išrašų, internetine bankininkyste besinaudojančios Bendrijos banko išrašus, kitus dokumentus, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas) kopijas, patvirtintas Bendrijos vadovo parašu;
15. Paraiška teikiama tik už einamaisiais metais atliktus darbus / suteiktas paslaugas.
16. Paraiška turi būti užpildyta lietuvių kalba kompiuteriu.
17. Paraiška ir reikalaujami dokumentai Savivaldybei turi būti pateikti vienu iš šių būdų:
17.1. elektroniniu paštu, kai paraiška pasirašyta elektroniniu parašu (pridedami dokumentai gali būti taip pat pasirašyti elektroniniu parašu arba nuskenuoti);
17.2. elektroniniu paštu, kai pasirašyta paraiška ir pridedami dokumentai nuskenuoti ir galima identifikuoti paraišką teikiantį asmenį.
Punkto pakeitimai:
Nr. T-207, 2023-06-13, paskelbta TAR 2023-06-14, i. k. 2023-11836
18. Komisija iš Bendrijos paraiškų vertinimo procese turi teisę paprašyti papildomų dokumentų arba kitos informacijos, reikalingos paraiškai įvertinti. Bendrija privalo pateikti papildomus dokumentus ir (ar) kitą informaciją Komisijos nurodytu būdu per nustatytą terminą.
19. Komisija, įvertinusi Bendrijų paraiškas, priima sprendimą siūlyti Savivaldybės administracijos direktoriui skirti ir (ar) neskirti Programos lėšas Bendrijų patirtoms išlaidoms kompensuoti iš dalies.
20. Sprendimai skirti ir (ar) neskirti Programos lėšas įforminami Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, kurių projektus, atsižvelgdamas į Komisijos siūlymus, rengia Komisijos sekretorius.
21. Pagal Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu priimtą sprendimą kompensuoti iš dalies Bendrijai patirtas išlaidas, Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyrius lėšas išmoka per 20 (dvidešimt) darbo dienų po to, kai Bendrija Savivaldybės administracijai pateikia prašymą išmokėti skirtą Programos lėšų sumą (3 priedas).
IV SKYRIUS
BENDRIJOS ATSAKOMYBĖ
22. Bendrija atsako už dokumentų, suteikiančių teisę gauti Programos lėšas ir kitų pateiktų dokumentų ir juose nurodytos informacijos teisingumą.
23. Bendrija įsipareigoja vienerius metus nuo Programos lėšų gavimo saugoti dokumentus, susijusius su gautomis Programos lėšomis.
24. Komisija ar jos paskirti Komisijos nariai (ne mažiau kaip du) turi teisę atlikti fizinį ir (ar) administracinį Bendrijos paraiškoje, reikalaujamuose dokumentuose nurodytų duomenų patikrinimą vietoje. Patikrinimą vykdantys Komisijos nariai Bendrijos gali prašyti pateikti papildomą informaciją, susijusią su lėšomis, skirtomis iš Programos, apžiūrėti atliktus darbus, susipažinti su išlaidas pagrindžiančių dokumentų originalais. Komisijos nariai, įvykdę patikrinimą, turi parengti ir Komisijai pateikti atlikto patikrinimo aktą (dokumento formą tvirtina Komisija, priimdama sprendimą dėl patikrinimo atlikimo).
25. Komisija turi teisę siūlyti Savivaldybės administracijos direktoriui priimti sprendimą dėl Bendrijai visiško ir (ar) dalinio iš Programos skirtų lėšų grąžinimo, jei:
25.1. Bendrija pateikė neteisingus (klaidingus) duomenis ir dėl to buvo nepagrįstai jai skirtos Programos lėšos;
25.2. Bendrija neužtikrino Nuostatų 23 punkte numatytų įsipareigojimų įgyvendinimo (išskyrus atvejį, jei Bendrija po lėšų iš Programos gavimo reorganizuojama, pertvarkoma ar tampa likviduojama);
25.3. trukdė Nuostatų 24 punkte numatytiems patikrinimams.
26. Savivaldybės administracijos direktorius, atsižvelgdamas į Komisijos siūlymus, nustato Bendrijai skirtų lėšų iš Programos grąžintiną sumą ir grąžinimo terminą.
27. Bendrijai nurodytu terminu negrąžinus nustatytų Programos lėšų, lėšos išieškomos Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
28. Lėšas Programai planuoja Savivaldybės administracijos Ekonomikos ir verslo plėtros skyrius, Programos lėšų buhalterinę apskaitą vykdo Savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyrius.
V SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
29. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
30. Nuostatų įgyvendinimo ir Programos lėšų panaudojimo kontrolę vykdo Savivaldybės administracijos Ekonomikos ir verslo plėtros skyrius.
31. Nuostatai viešai skelbiami Teisės aktų registre ir Savivaldybės interneto svetainėje www.siauliuraj.lt.
32. Informacija apie Bendrijoms skirtą ir (ar) neskirtą finansavimą iš Programos lėšų skelbiama Savivaldybės interneto svetainėje www.siauliuraj.lt skiltyje „Šiaulių rajono sodininkų bendrijų specialioji rėmimo programa“.
33. Komisijos sprendimai dėl lėšų iš Programos Bendrijai skyrimo ir (ar) neskyrimo gali būti skundžiami Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatyta tvarka.
34. Nuostatų pakeitimus ir (ar) naują redakciją tvirtina Savivaldybės taryba.
35. Tai, kas nereglamentuota Nuostatuose, sprendžiama Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
