Suvestinė redakcija nuo 2023-05-27 iki 2024-08-20
Įsakymas paskelbtas: TAR 2017-11-16, i. k. 2017-18126
Pasvalio rajono savivaldybės administracijos
direktorius
dėl Pasvalio rajono savivaldybės administracijos tarnybinių automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo taisyklių PAtvirtinimo
2017 m. lapkričio 13 d. Nr. DV-746
Pasvalys
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 18 straipsnio 1 dalimi, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Pavyzdinėmis tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 27 d. nutarimu Nr. 543 „Dėl pavyzdinių tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“ (su visais aktualiais pakeitimais):
1. Tvirtinu Pasvalio rajono savivaldybės administracijos tarnybinių automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo taisykles (pridedama).
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Pasvalio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2004 m. balandžio 6 d. įsakymą Nr. DV-190 „Dėl Pasvalio rajono savivaldybės administracijos tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo taisyklių patvirtinimo“.
Įsakymas per vieną mėnesį gali būti skundžiamas Panevėžio apygardos administraciniam teismui Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos įstatymo nustatyta tvarka.
PATVIRTINTA
Pasvalio rajono savivaldybės
administracijos direktoriaus
2017 m. lapkričio 13 d. įsakymu Nr. DV-746
PASVALIO RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGIJIMO, NUOMOS IR NAUDOJIMO
TAISYKLĖS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Pasvalio rajono savivaldybės administracijos tarnybinių automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo taisyklės (toliau – šios Taisyklės) reglamentuoja Pasvalio rajono savivaldybės administracijos (toliau – Administracija) tarnybinių automobilių įsigijimo, nuomos, naudojimo, saugojimo, žymėjimo, techninės priežiūros, remonto, naudojimo kontrolės, ridos ir degalų apskaitos tvarką bei darbuotojų atsakomybę už šių taisyklių pažeidimą.
2. Šios taisyklės privalomos visiems Administracijos valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai).
3. Administracijos Ūkio ir transporto tarnybos (toliau – Ūkio ir transporto tarnyba) vedėjas, Administracijos seniūnijų (toliau – seniūnijų) seniūnai, kiti Administracijos direktoriaus paskirti darbuotojai nuolat kontroliuoja, kad tarnybiniai automobiliai būtų tinkamai laikomi, saugomi, naudojami tik Administracijos uždaviniams ir funkcijoms vykdyti.
Punkto pakeitimai:
Nr. DV-370, 2023-05-26, paskelbta TAR 2023-05-26, i. k. 2023-10089
4. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
4.1. Tarnybinis automobilis – Administracijai teisėtu pagrindu (nuosavybės teise, nuomos ar nuomos pagal veiklos nuomos sutartį) priklausantis automobilis ar kita motorinė transporto priemonė (autobusas, krovininis automobilis), kurią Administracijos darbuotojas naudoja tarnybos reikmėms.
II. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ ĮSIGIJIMO, NUOMOS SĄLYGOS IR TVARKA
5. Administracija tarnybinius automobilius gali įsigyti, nuomotis arba nuomotis pagal veiklos nuomos sutartį Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka.
6. Sprendimai įsigyti tarnybinius automobilius priimami įvertinus Administracijos finansinę padėtį ir būtinybę, Administracijos uždaviniams ir funkcijoms vykdyti.
III. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ NAUDOJIMAS IR NAUDOJIMO KONTROLĖ
8. Tarnybiniais automobiliais (išskyrus automobilius, skirtus socialinių paslaugų administravimui) su vairuotoju tik tarnybos reikmėms gali naudotis kiekvienas Administracijos darbuotojas. Pasinaudojus tarnybiniu automobiliu, darbuotojas nurodomas ir pasirašo kelionės lape.
Punkto pakeitimai:
Nr. DV-370, 2023-05-26, paskelbta TAR 2023-05-26, i. k. 2023-10089
9. Administracija gali teikti transporto paslaugas, už kurias atlyginama pagal Savivaldybės tarybos sprendimu patvirtintus paslaugų įkainius.
10. Tarnybinis automobilis nuolatiniam tarnybiniam naudojimui ar kasdienei techninei priežiūrai atlikti darbuotojams skiriamas Administracijos direktoriaus įsakymu, kai skiriamas seniūnijos naudojamas tarnybinis automobilis – seniūnijos seniūno įsakymu. Tarnybinio automobilio gavimas įforminamas perdavimo–priėmimo aktu (1 priedas).
Punkto pakeitimai:
Nr. DV-370, 2023-05-26, paskelbta TAR 2023-05-26, i. k. 2023-10089
11. Tarnybinius automobilius, kurie šių Taisyklių 10 punkte nustatyta tvarka priskirti darbuotojams, Administracijos direktorius ar seniūnijos seniūnas (išskyrus automobilius, skirtus socialinių paslaugų administravimui) prireikus gali leisti vairuoti ir kitiems darbuotojams tarnybos reikmėms. Apie tokį išvykimą pažymima tarnybiniame pranešime arba Administracijos direktoriaus ar seniūnijos seniūno įsakyme dėl darbuotojo komandiravimo. Šiuo atveju darbuotojas nurodomas ir pasirašo kelionės lape.
Punkto pakeitimai:
Nr. DV-370, 2023-05-26, paskelbta TAR 2023-05-26, i. k. 2023-10089
12. Šių Taisyklių 10 ir 11 punkte nurodyti darbuotojai atsako už priskirto tarnybinio automobilio techninę būklę, saugią eksploataciją, laiku atliktą periodinį techninį aptarnavimą ir remontą.
13. Apie eismo įvykius, kuriuose dalyvavo tarnybiniai automobiliai, nedelsiant pranešama telefonu Ūkio ir transporto tarnybos vedėjui ar seniūnijos seniūnui ar kitam Administracijos direktoriaus paskirtam darbuotojui, o šie informuoja Administracijos direktorių.
Punkto pakeitimai:
Nr. DV-370, 2023-05-26, paskelbta TAR 2023-05-26, i. k. 2023-10089
15. Ūkio ir transporto tarnybos vedėjas, seniūnijų seniūnai ar kiti Administracijos direktoriaus paskirti darbuotojai kontroliuoja tarnybinių automobilių naudojimą (ar tvarkingi spidometrai, ar degalų sunaudojimas atitinka nustatytas normas, o automobilių rida – nustatytą limitą ir panašiai) ir apie pažeidimus nedelsdami informuoja Administracijos direktorių.
Punkto pakeitimai:
Nr. DV-370, 2023-05-26, paskelbta TAR 2023-05-26, i. k. 2023-10089
16. Darbuotojai, naudodamiesi tarnybiniais automobiliais, privalo laikytis Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, Kelių eismo taisyklių, kitų teisės aktų bei šių Taisyklių.
IV. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ SAUGOJIMAS
18. Tarnybiniai automobiliai po darbo, poilsio, švenčių dienomis, darbuotojo atostogų, ligos ar komandiruočių laikotarpiu saugomi Administracijos direktoriaus nustatytose nuolatinėse laikymo vietose, išskyrus atvejus, kai į komandiruotę vykstama tarnybiniu automobiliu. Komandiruočių metu tarnybiniai automobiliai turi būti laikomi saugomose aikštelėse arba kitose saugiose vietose (saugomoje teritorijoje, garaže ar panašiai).
V. RIDOS IR DEGALŲ APSKAITA
20. Faktinė tarnybinio automobilio degalų sunaudojimo bazinė norma nustatoma atlikus kontrolinį važiavimą. Faktinė tarnybinio automobilio degalų naudojimo bazinė norma tvirtinama Administracijos direktoriaus įsakymu.
21. Tarnybinių automobilių kuro sunaudojimo apskaita tvarkoma vadovaujantis įrašais kelionės lapuose:
21.1. Kelionės lapus išduoda ir registruoja Ūkio ir transporto tarnyba ar seniūnijos atsakingas darbuotojas, o tvarko apskaitą – Apskaitos skyrius.
21.2. Kelionės lape nurodomi: automobilio modelis ir valstybinis numeris, darbuotojo vardas ir pavardė, automobilio spidometro rodmenys, degalų likutis transporto priemonėje. Kelionės lapą gaunantis darbuotojas pasirašo kelionės lape.
21.3. Darbuotojas, kuriam suteikta teisė naudotis tarnybiniu automobiliu, pildo kelionės lapą – nurodo pirktų degalų kiekį, dienos važiavimo maršrutą, nuvažiuotus kilometrus. Darbuotojas, pasinaudojęs tarnybiniu automobiliu (su vairuotoju), pasirašo atskirai už atitinkamą maršrutą. Grąžinant kelionės lapą, jame įrašomas bendras nuvažiuotų kilometrų skaičius, spidometro rodmuo, pirktų degalų kiekis ir jų likutis. Kelionės lapas (kartu su čekiais) grąžinamas Ūkio ir transporto tarnybos ar seniūnijos atsakingam darbuotojui, kai yra užpildomas visas kelionės lapas arba iki einamojo mėnesio paskutinės darbo dienos.
22. Už kelionės lapuose padarytų įrašų teisingumą: maršrutą, automobilio naudojimo dienų skaičių, išvykimo ir grįžimo laiką, sunaudotų degalų apskaičiavimą bei automobilio spidometro rodmenis atsako darbuotojas, kuriam priskirtas automobilis, arba darbuotojas, kuriam laikinai buvo suteikta teisė pasinaudoti tarnybiniu automobiliu darbo reikmėms.
23. Ūkio ir transporto tarnybos ar seniūnijos atsakingas darbuotojas vizuoja užpildytus kelionės lapus, patikrina kelionės lapų užpildymo teisingumą.
24. Ūkio ir transporto tarnybos ar seniūnijos atsakingas darbuotojas kiekvieno mėnesio ketvirtą dieną pateikia Apskaitos skyriui kelionės lapų praėjusio mėnesio suvestinę.
Punkto pakeitimai:
Nr. DV-370, 2023-05-26, paskelbta TAR 2023-05-26, i. k. 2023-10089
25. Degalų normų ir automobilio ridos limitų viršijimo išlaidas, nustačius pereikvojimo priežastis ir darbuotojo kaltę, padengia nustatytas degalų normas ir ridos limitus viršiję darbuotojai.
VI. TARNYBINIŲ AUTOMOBILIŲ ŽYMĖJIMAS, TECHNINĖ PRIEŽIŪRA IR REMONTAS
27. Tarnybiniai automobiliai privalo būti pažymėti vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gegužės 27 d. nutarimu Nr. 543 „Dėl pavyzdinių tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“. Žymimos tarnybinių lengvųjų automobilių šoninės durelės iš abiejų pusių.
28. Už tarnybinių automobilių techninės būklės kontrolę atsakingi Ūkio ir transporto tarnybos vedėjas, seniūnijos seniūnas ar kitas Administracijos direktoriaus paskirtas darbuotojas.
29. Tarnybinių automobilių techninis aptarnavimas turi būti atliekamas pagal gamintojo rekomenduojamą periodiškumą. Naujų tarnybinių automobilių garantinis techninis aptarnavimas atliekamas vadovaujantis automobilio serviso knygelėje nurodytu periodiškumu.
30. Tarnybinių automobilių draudimą ir privalomąją techninę apžiūrą teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja Ūkio ir transporto tarnybos vedėjas, seniūnijų seniūnai ar kitas Administracijos direktoriaus paskirtas darbuotojas.
31. Už tarnybinio automobilio kasdienę ir periodinę techninę priežiūrą, saugojimą, švarą ir saugų eksploatavimą atsakingas automobilio vairuotojas ar kitas darbuotojas, kuriam Administracijos direktoriaus ar seniūnijos seniūno įsakymu priskirta transporto priemonė.
Punkto pakeitimai:
Nr. DV-370, 2023-05-26, paskelbta TAR 2023-05-26, i. k. 2023-10089
32. Darbuotojas, kuriam priskirtas tarnybinis automobilis, pastebėjęs transporto priemonės gedimą, praneša Ūkio ir transporto tarnybos vedėjui, seniūnijos seniūnui ar kitam Administracijos direktoriaus paskirtam darbuotojui, atsakingam už transporto administravimą.
33. Prieš vasaros/žiemos sezono pradžią Administracijos direktoriaus įsakymu sudaryta komisija įvertina padangų būklę (akumuliatorių ir detalių būklė įvertinama tik jiems susidėvėjus) ir surašo Akumuliatorių, detalių ir padangų būklės įvertinimo aktą (2 priedas).
34. Susidėvėjusios detalės, medžiagos, akumuliatoriai (senesni kaip 2 metų) ir nebetinkamos naudoti padangos nurašomos teisės aktų nustatyta tvarka.
VII. DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
VIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
Pasvalio rajono savivaldybės administracijos
tarnybinių automobilių įsigijimo ir naudojimo taisyklių
1 priedas
(Transporto priemonės perdavimo–priėmimo akto forma)
TRANSPORTO PRIEMONĖS PERDAVIMO–PRIĖMIMO
AKTAS
20__ m. _________________ d.
Pasvalys
Pasvalio rajono savivaldybės administracija, atstovaujama _______________________________________________________________________________,
(pareigos) (parašas) (vardas, pavardė)
patvirtina, kad perduoda Pasvalio rajono savivaldybės administracijos transporto priemonę ________________________, valst. Nr. _________, identifikavimo Nr. ____________________, o Pasvalio rajono savivaldybės administracijos ________________________________________________________________________________
(pareigos, vardas, pavardė)
patvirtina, kad priima aukščiau nurodytą Pasvalio rajono savivaldybės administracijos transporto priemonę ir nuo šio momento atsako už ją bei įsipareigoja laikytis Pasvalio rajono savivaldybės administracijos tarnybinių automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo taisyklių, nuo transporto priemonės priėmimo momento prisiima atsitiktinės žalos transporto priemonei riziką ir padidėjusio pavojaus šaltinio valdytojo atsakomybę.
Šis aktas galioja tik esant abiejų šalių atstovų parašams.
PRIDEDAMA. Perduoto automobilio papildomos įrangos komplektacijos aprašymas, 1 lapas.
| Perdavė |
Priėmė |
|||
| Pasvalio rajono savivaldybės administracijos |
Pasvalio rajono savivaldybės administracijos |
|||
|
|
|
|
||
|
|
|
|||
| (Parašas) |
(Parašas) |
|||
|
|
|
|||
| (Vardas, pavardė) |
(Vardas, pavardė) |
|||
|
|
|
|
||
Transporto priemonės
perdavimo–priėmimo akto priedas
PERDUOTO AUTOMOBILIO PAPILDOMOS ĮRANGOS KOMPLEKTACIJOS APRAŠYMAS
| Įrangos pavadinimas |
Yra / nėra automobilyje |
||||
| 1. Vaistinėlė |
|||||
| 2. Gesintuvas |
|||||
| 3. Avarinis ženklas |
|||||
| 4. Atsarginis ratas |
|||||
| 5. Raktų komplektas |
|||||
|
|
|
||||
|
|
|||||
| Perdavė |
Priėmė |
||||
| (parašas) |
(parašas) |
||||
| (vardas, pavardė) |
(vardas, pavardė) |
||||
| (data) |
(data) |
||||
Pasvalio rajono savivaldybės administracijos
tarnybinių automobilių įsigijimo ir naudojimo taisyklių
2 priedas
(Akumuliatorių, detalių ir padangų būklės įvertinimo akto forma)
AKUMULIATORIŲ, DETALIŲ IR PADANGŲ BŪKLĖS ĮVERTINIMO
AKTAS
20__ m. _________________ d.
Pasvalys
| Eil. Nr. |
Automobilio markė, modelis |
Padangų, akumuliatoriaus ar detalės pavadinimas |
Kiekis |
Įsigijimo data |
Rida (netaikoma akumuliatoriams) |
Padangų, akumuliatoriaus ar detalės būklės apibudinimas |
Pastabos |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aktą surašė komisija:
Komisijos pirmininkas _________________ _______________________
(Parašas) (Pareigos, Vardas, Pavardė)
Nariai
_________________ _____________________
(Parašas) (Pareigos, Vardas, Pavardė)
_________________ ______________________
(Parašas) (Pareigos, Vardas, Pavardė)
_________________ _____________________
(Parašas) (Pareigos, Vardas, Pavardė)
_________________ ____________________
(Parašas) (Pareigos, Vardas, Pavardė)
Pakeitimai:
1.
Pasvalio rajono savivaldybės administracija, Įsakymas
Nr. DV-370, 2023-05-26, paskelbta TAR 2023-05-26, i. k. 2023-10089
Dėl Pasvalio rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2017 m. lapkričio 13 d. įsakymo Nr. DV-746 „Dėl Pasvalio rajono savivaldybės administracijos tarnybinių automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo