Suvestinė redakcija nuo 2017-12-23
Įsakymas paskelbtas: TAR 2017-09-13, i. k. 2017-14557
KAIŠIADORIŲ RAJONO APYLINKĖS TEISMO PIRMININKAS
ĮSAKYMAS
DĖL SUSIPAŽINIMO SU BYLŲ MEDŽIAGA, KOPIJŲ DARYMO KAIŠIADORIŲ RAJONO APYLINKĖS TEISME TAISYKLIŲ PATVIRTINIMO
2017 m. rugsėjo 12 d. Nr. 1-106
Kaišiadorys
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teismų įstatymo 103 straipsnio pirmąja dalimi, Susipažinimo su teismuose išnagrinėtų bylų medžiaga taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2012 m. gruodžio 7 d. įsakymu Nr. 1R-308:
1. T v i r t i n u Susipažinimo su bylų medžiaga, kopijų darymo Kaišiadorių rajono apylinkės teisme taisykles (toliau – Taisyklės) (pridedama).
2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios teismo pirmininko 2017 m. balandžio 5 d. įsakymą Nr. 1-47 „Dėl susipažinimo su bylų medžiaga, kopijų darymo Kaišiadorių rajono apylinkės teisme taisyklių patvirtinimo“.
3. Į p a r e i g o j u vyresniąją specialistę (informatikę) Rasą Vanagienę Taisykles paskelbti Teisės aktų registre (TAR) ir Kaišiadorių rajono apylinkės teismo interneto svetainėje.
4. Į p a r e i g o j u teismo posėdžių sekretorę Rasą Baranauskaitę supažindinti su šiuo įsakymu teisėjus, vyresniąją specialistę (informatikę) Rasą Vanagienę, raštinės tarnautoją Nijolę Kristauskienę, raštinės darbuotojus.
PATVIRTINTA
Kaišiadorių rajono apylinkės teismo
L. e. teismo pirmininko
2017 m. rugsėjo 12 d. įsakymu Nr. 1-106
SUSIPAŽINIMO SU BYLŲ MEDŽIAGA, KOPIJŲ DARYMO KAIŠIADORIŲ RAJONO APYLINKĖS TEISME TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Susipažinimo su civilinių, baudžiamųjų ir administracinių nusižengimų bylų medžiaga, kopijų darymo Kaišiadorių rajono apylinkės teisme taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja susipažinimo su nagrinėjamų ir išnagrinėtų civilinių, baudžiamųjų ir administracinių nusižengimų bylų medžiaga, kopijų darymo bei apmokėjimo už jas Kaišiadorių rajono apylinkės teisme (toliau – Teismas) tvarką.
2. Taisyklėse vartojamos sąvokos:
Bylos medžiaga – civilinėje, baudžiamojoje ir administracinio nusižengimo byloje esantys dokumentai, teismo posėdžių garso įrašai, teismo posėdžių protokolai ir kt. byloje esanti medžiaga (išskyrus asmens duomenis baudžiamosiose bylose).
Kopija – civilinės, baudžiamosios ir administracinio nusižengimo bylos medžiagos kopija, nuorašas, išrašas; teismo posėdžio garso įrašo kopija, elektroninės teismo proceso bylos medžiagos kopija, elektroninių dokumentų popieriniai nuorašai ir išrašai, elektroninės teismo proceso bylos popierinių dokumentų skaitmeninės kopijos popierinė kopija, nuorašas, išrašas.
3. Asmenys, nedalyvavę bylos nagrinėjime, turi teisę susipažinti su vieša išnagrinėtų, iš esmės baigtų bylų medžiaga, pasidaryti sava įranga nemokamai ar už užmokestį gauti viešos bylos medžiagos kopijas (pateikę motyvuotą prašymą) tik po to, kai teismo sprendimas, kuriuo užbaigiamas procesas įsiteisėja.
4. Su įslaptinta informacija, esančia byloje, turi teisę susipažinti tik atitinkamus leidimus dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija turintys asmenys, kuriems vykdant tarnybines pareigas reikalinga susipažinti su įslaptinta informacija. Šie asmenys privalo pateikti institucijos, kurioje dirba, vadovo tikslinį siuntimą (Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymo 25 straipsnio 1 dalis).
5. Teismas nesprendžia proceso dalyvių prašymų dėl susipažinimo su ikiteisminio tyrimo duomenimis. Tokie prašymai yra sprendžiami Baudžiamojo proceso kodekso 181 straipsnio nustatyta tvarka.
6. Prašymai ar leisti susipažinti su nagrinėjamos ir (ar) išnagrinėtos bylos medžiaga (toliau - – bylos medžiaga) bei daryti bylos dokumentų kopijas atiduodami bylą nagrinėjančiam ir (ar) išnagrinėjusiam teisėjui, šio teisėjo nesant (teisme nebedirba, atostogos, kvalifikacijos kėlimas, komandiruotė ar liga) arba dėl užimtumo ilgai trunkančiame teismo posėdyje negalint skubiai išspręsti šio klausimo, prašymus nagrinėja ir sprendimą priima teismo pirmininkas. Sprendimas įforminamas rezoliucija ant asmens prašymo.
7. Suteikdamas leidimą susipažinti su bylos medžiaga teisėjas arba teismo pirmininkas esant galimybei atsižvelgia į asmens prašyme susipažinti su bylos medžiaga nurodytą laiką. Rezoliucijoje taip pat nurodoma, ar susipažįstančiam su bylos medžiaga asmeniui gali būti teikiamos bylos medžiagos ar jos dalies kopijos, leidžiama fotografuoti ar kitaip fiksuoti bylos medžiagą.
8. Prašymas leisti susipažinti:
9. Jei prašymas netenkinamas, rezoliucijoje nurodomos priežastys. Atsisakyti leisti susipažinti su bylos medžiaga, gauti bylos medžiagos kopijas galima, jeigu:
9.1. nenurodyti asmens, pageidaujančio susipažinti su bylos medžiaga, vardas pavardė, gyvenamoji vieta, asmens kodas, konkreti byla (konkrečios bylos), su kuria (kuriomis) asmuo pageidauja susipažinti, ir susipažinimo su bylos medžiaga tikslas;
9.2. bylos medžiaga, su kuria asmuo nori susipažinti, yra nevieša arba susipažinimas su ja yra ribojamas;
9.4. nėra galimybės uždengti byloje esančios informacijos, su kuria asmuo negali susipažinti, tokiu būdu, kad asmuo galėtų susipažinti su jį dominančia informacija kartu nesužinodamas minėtos riboto naudojimo informacijos, arba jeigu bylos medžiagos uždengimas pareikalautų neproporcingų pastangų ir (ar) išlaidų, arba jeigu bylos medžiagos uždengimas, siekiant tinkamai apsaugoti riboto naudojimo informaciją, gadintų bylos medžiagą. Asmeniui prašant, gali būti išduodamas pareiškėją dominančios bylos medžiagos išrašas be riboto naudojimo informacijos;
9.5. pateikus asmeniui susipažinti bylos medžiagą, būtų pažeista byloje dalyvavusių asmenų teisė į privatų gyvenimą, siekiant užtikrinti asmens duomenų apsaugą;
9.6. byla negali būti pateikta asmeniui susipažinti (pateikta susipažinti kitam asmeniui, negrąžinta iš aukštesnės instancijos teismo, išsiųsta teisėsaugos institucijoms, techninės kliūtys ir kita);
10. Teismo posėdžių sekretorius (jei byla nagrinėjama), specialistas (raštinės darbuotojas) (jei byla išnagrinėta) vykdo šiose Taisyklėse numatytus veiksmus įgyvendinant susipažinimą su bylos medžiaga. Teismo posėdžių sekretoriaus ligos, atostogų ar komandiruotės laikotarpiu susipažinimą su bylos medžiaga organizuoja vyresnysis specialistas (Teismo raštinės veiklos koordinavimui).
11. Bylos medžiagos kopijos tvirtinamos Dokumentų rengimo taisyklėse nustatyta tvarka, o elektroninio dokumento nuorašai ir išrašai – Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo rekomendacijų, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2013 m. gruodžio 4 d. įsakymu Nr. V-67 „Dėl Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimo rekomendacijų patvirtinimo“, nustatyta tvarka. Įkelti teismo posėdžių garso įrašų ir elektroninės teismo proceso bylos kopijas turi teisę tik vyresnysis specialistas (informatikas) ir tik į Teismo laikmenas (kompaktinius diskus).
13. Už bylų dokumentų kopijavimą, parengimą ir išdavimą imamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatytas mokestis:
13.4. už vieną nuskaitytą A4 formato lapo kopiją, įrašytą į kompiuterinę laikmeną, – (0,07 euro) ir kompiuterinės laikmenos kaina;
II SKYRIUS
BYLŲ TEIKIMAS SUSIPAŽINTI
15. Asmuo, pageidaujantis susipažinti su nagrinėjamos ir išnagrinėtos, taip pat archyve esančios bylos medžiaga, gauti jos kopijas, pateikia specialistui (raštinės darbuotojui) Taisyklių 1 priede nustatytos formos prašymą (toliau – prašymas) konkrečiai bylai. Kai kreipiasi atstovas, jis pateikia ir atstovavimą patvirtinantį dokumentą (įgaliojimą, atstovavimo sutartį, advokato orderį ar kt.), jei tokio dokumento nėra byloje. Prokurorams bei advokatams, advokatų padėjėjams, pagal žodinį pareikalavimą, pateikusiems advokato orderį ar atstovavimo sutartį, jei tokio dokumento nėra byloje, prašymo pildyti nereikia.
16. Specialistas (raštinės darbuotojas) byloje gautus ar perduotus prašymus nustatyta tvarka registruoja LITEKO ir Asmenų prašymų susipažinti su civilinių bylų medžiaga registre 19 (6.26.), Asmenų prašymų susipažinti su baudžiamųjų bylų medžiaga registre 20 (6.56.), Asmenų prašymų susipažinti su administracinių nusižengimų bylų medžiaga registre 21 (6.83.).
17. Proceso dalyvis, kuris naudojasi Elektroninių paslaugų portalu, gali teikti prašymą civilinėje byloje dėl bylos matomumo suteikimo konkrečioje byloje. Tokį prašymą nagrinėjamoje byloje sprendžia bylą nagrinėjantis teisėjas, o jo nesant darbe – kitas teismo pirmininko potvarkiu paskirtas teisėjas, išsprendęs bylą inicijuojančio dokumento priėmimo klausimą. Matomumo požymį LITEKO sistemoje suteikia arba nesuteikia teismo posėdžių sekretorius neišnagrinėtoje byloje vadovaudamasis teisėjo rezoliucija; išnagrinėtoje byloje – sprendžia teismo pirmininkas, o matomumą suteikia arba nesuteikia, vadovaujantis teismo pirmininko rezoliucija, – vyresnysis specialistas (Teismo raštinės veiklos koordinavimui).
18. Siekiant užtikrinti operatyvų asmenų aptarnavimą bei teisės susipažinti su bylos medžiaga, gauti byloje esančios medžiagos kopijas įgyvendinimą, apie pageidavimą susipažinti su bylos medžiaga galima pranešti ir prašymo pateikimo bei susipažinimo laiką preliminariai suderinti telefonu su teismo posėdžių sekretoriumi (bylai esant Archyve – su vyresniuoju specialistu (archyvaru), bylai esant Teismo raštinėje – su vyresniuoju specialistu (raštinės darbuotoju).
19. Jei prašymas netenkinamas, tai prašymą pateikęs asmuo ne vėliau kaip per 3 (tris) darbo dienas nuo prašymo išnagrinėjimo, apie tai raštu informuojamas, nurodant atsisakymo priežastis. Jei prašymas netenkinamas dėl Taisyklių 9.6. papunktyje nurodytos priežasties, asmuo raštu informuojamas kada bus galima susipažinti su bylos medžiaga.
20. Specialistas (raštinės darbuotojas), gavęs prašymą susipažinti su bylos medžiaga arba išduoti bylos dokumentų kopijas, nedelsiant apie tai informuoja teismo posėdžio sekretorių, jei byla neišnagrinėta, vyresnįjį specialistą (raštinės darbuotoją), jei byla yra Teismo raštinėje, arba vyresnįjį specialistą (archyvarą), jei byla yra Archyve. Teismo posėdžių sekretorius, vyresnysis specialistas (raštinės darbuotojas) ir vyresnysis specialistas (archyvaras) privalo nedelsiant pateikti bylą teisėjui prašymo išsprendimui. Išsprendus prašymą, jei jis tenkinamas, byla kartu su prašymu perduodama vyresniajam specialistui (informatikui) susipažinimo tikslu pateikti pareiškėjui susipažinti. Jei pareiškėjas yra pateikęs išankstinį prašymą susipažinti su byla, priėmus sprendimą leisti susipažinti su bylos medžiaga teismo posėdžių sekretorius (bylai esant Archyve – vyresnysis specialistas (archyvaras), bylai esant Teismo raštinėje – vyresnysis specialistas (raštinės darbuotojas)) telefonu arba elektroniniu paštu (jei šie duomenys nurodyti prašyme) informuoja pareiškėją apie galimybę susipažinti su byla ir jam atvykus pateikia bylą vyresniajam specialistui (informatikui) tikslu perduoti pareiškėjui susipažinimui.
21. Bylos susipažinimui pateikiamos susiūtos, sunumeruotais bylos lapais. Elektroninės teismo proceso bylos medžiaga susipažinimui elektronine forma paruošiama naudojant LITEKO „Bylos apyrašas“ funkcionalumą. Bylos medžiaga, su kuria susipažinimas ribojamas, uždengiama taip (prisegant, užlenkiant, priklijuojant ar kita), kad toks uždengimas negadintų byloje esančių dokumentų ir prireikus šiuos uždengimus būtų galima pašalinti nepadarant žalos bylos medžiagai, bet susipažįstantis su bylos medžiaga asmuo negalėtų netyčia, neatsargiai atidengti vietų, su kuriomis susipažinimas ribojamas.
22. Mokslinius tyrimus atliekantiems asmenims leidžiama susipažinti su bylų medžiaga, atitinkančia jų tyrinėjimo temą bei atsižvelgiant į Taisyklių 3 punkte nurodytą sąlygą. Šiems asmenims pasirašytinai išaiškinama, kad susipažinimo su bylomis metu jų sužinoti asmens duomenys ir kita teisės aktų saugoma informacija mokslinių tyrimų rezultatuose, moksliniuose darbuose, monografijose ir pan., turi būti pakeista taip, kad būtų negalima nustatyti asmenų tapatybės duomenų, kitos saugotinos informacijos turinio, ir kad šie duomenys bei informacija negali būti panaudota kitiems (ne tyrimo) tikslams.
23. Su bylų medžiaga susipažįstama 109 teismo patalpoje pateikus asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą bei dalyvaujant vyresniajam specialistui (informatikui) arba jį pavaduojančiam asmeniui (raštinės tarnautojui).
24. Asmeniui nepateikus ar atsisakius pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą, bylos medžiaga susipažinti neteikiama.
25. Teismo darbuotojas, užtikrinantis susipažinimo su bylomis patalpos tvarką, supažindina prašymą pateikusį asmenį su šiose Taisyklėse nustatyta susipažinimo su bylomis tvarka. Susipažinimo faktą asmuo patvirtina, pasirašydamas prašyme.
26. Susipažįstantis su bylos medžiaga asmuo privalo su jam duota susipažinti byla elgtis rūpestingai ir atsargiai.
27. Susipažįstančiam su bylos medžiaga asmeniui draudžiama:
28. Asmuo, susipažinęs su bylos medžiaga, grąžina ją vyresniajam specialistui (informatikui) arba jį pavaduojančiam asmeniui. Vyresnysis specialistas (informatikas) arba jį pavaduojantis asmuo patikrina grąžintą bylą ir ją pateikia specialistui (raštinės darbuotojui), kuris Asmenų prašymų susipažinti su civilinių bylų medžiaga registre 19 (6.26.), Asmenų prašymų susipažinti su baudžiamųjų bylų medžiaga registre 20 (6.56.), Asmenų prašymų susipažinti su administracinių nusižengimų bylų medžiaga registre 21 (6.83.) nurodo grąžinimo laiką, bylos apimtį, su kuria asmuo susipažino (nurodydamas bylos tomų, lapų skaičių). Asmuo apie susipažinimą su bylos medžiaga patvirtina registre pasirašydamas.
29. Prašymas, po susipažinimo su bylos medžiaga ir / arba bylos medžiagos kopijų, išdavimo, įsiuvamas į bylą, elektroninėje teismo proceso byloje – įkeliamas į LITEKO.
30. Jei nustatoma, kad su bylos medžiaga susipažįstantis asmuo pažeidė šias Taisykles, susipažinimas nedelsiant nutraukiamas (kai pažeidimas nustatomas susipažinimo metu), surašomas nustatytos formos aktas (priedas Nr. 2), kurį pasirašo vyresnysis specialistas (informatikas) arba jį pavaduojantis asmuo ir susipažįstantis su bylos medžiaga asmuo. Jeigu asmuo atsisako pasirašyti, tai nurodoma akte.
III SKYRIUS
BYLOS MEDŽIAGOS KOPIJŲ DARYMAS
32. Asmuo, pageidaujantis gauti bylos medžiagos kopijas po susipažinimo su bylos medžiaga, atskiro prašymo gali neteikti. Tokiu atveju pageidavimas raštu formuluojamas atitinkamoje prašymo grafoje. Jei asmuo pageidauja bylos medžiagą kopijuoti savo technika (fotografuoti, filmuoti ar skenuoti), tai nurodo prašyme.
33. Jei pareiškėjui leidžiama daryti kopijas savo technika, vyresnysis specialistas (informatikas) arba jį pavaduojantis asmuo stebi, kad šiuo būdu būtų kopijuojami tik tie bylos lapai, dėl kurių priimtas sprendimas.
34. Kai kopijos daromos Teismo įranga, pinigų sumą, kurią reikia sumokėti už kopijas, apskaičiuoja ir į prašymą įrašo vyresnysis specialistas (informatikas), kuris į prašymą taip pat įrašo ir apmokėjimą už kopijas patvirtinančio dokumento datą bei numerį.
35. Kai kopijos daromos Teismo įranga, bylos medžiagos kopijos išduodamos ne vėliau kaip kitą darbo dieną, o didelės apimties bylose kopijos išduodamos ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo apmokėjimą už kopijas patvirtinančio dokumento gavimo dienos, jei yra priimtas sprendimas išduoti bylos medžiagos kopijas, išskyrus 9.6. papunktyje nurodytą atvejį. Apmokėjimas už kopijas vykdomas pavedimu į Teismo banko sąskaitą.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-151, 2017-12-18, paskelbta TAR 2017-12-22, i. k. 2017-20757
36. Bylos dokumentų kopijų parengimą organizuoja bei dokumentų kopijas daro vyresnysis specialistas (informatikas), tvirtinimą organizuoja vyresnysis specialistas (archyvaras).
IV SKYRIUS
ATSAKOMYBĖ UŽ SUSIPAŽINIMO SU BYLOMIS TAISYKLIŲ PAŽEIDIMUS
38. Asmenims, pažeidusiems susipažinimo su bylomis tvarką, teismo pirmininkas, teisėjas ar teismo pirmininko įgaliotas asmuo gali panaikinti sprendimą leisti susipažinti su bylos medžiaga. Asmenims, pažeidusiems susipažinimo su bylomis tvarką taip pat taikoma Lietuvos Respublikos įstatymų numatyta atsakomybė.
Susipažinimo su bylų medžiaga, kopijų
darymo Kaišiadorių rajono apylinkės teisme
taisyklių
1 priedas
(Prašymo leisti susipažinti su bylos medžiaga, jos kopijų darymo forma)
________________________________________________________________________________
(asmens vardas ir pavardė)
________________________________________________________________________________
(procesinė padėtis, kai prašymą teikia proceso dalyvis)
________________________________________________________________________________
(asmens tapatybę patvirtinančio dokumento pavadinimas, išdavimo data, numeris, asmens kodas)
________________________________________________________________________________
(asmens kodas, adresas, tel. Nr., el. pašto adresas)
| Kaišiadorių rajono apylinkės teismui
|
(vieta rezoliucijai:)
|
PRAŠYMAS
Dėl susipažinimo su bylos medžiaga, kopijų darymo
__________________
(data)
Prašau leisti susipažinti su Kaišiadorių rajono apylinkės teismo bylos Nr. ___________________________medžiaga, teismo posėdžių garso įrašais (nereikalingą išbraukti).
Susipažinimo (informacijos panaudojimo) tikslas _____________________________________
___________________________________________________________________________________.
Pageidaujama susipažinimo su byla data ir laikas___________________________________
Prašau išduoti šias bylos medžiagos kopijas:______________________________________ _____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(nurodyti dokumentų pavadinimus, bylos numerį, tomą, jei bylą sudaro daugiau kaip vienas tomas, bylos lapus)
Prašau išduoti šių teismo posėdžių garso įrašų kopijas:___________________________________.
_______________ _____________________________
(parašas) (vardas, pavardė)
Susipažinimo su bylų medžiaga, kopijų darymo Kaišiadorių rajono apylinkės teisme taisyklėmis susipažinau. Susipažindamas (-a) su bylos medžiaga ir susipažinęs (-usi) su ja įsipareigoju laikytis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo nuostatų ir gerbti asmenų teisę į privatų gyvenimą.
________________________ _____________________
(parašas) (data)
Mokesčio už kopijas suma: ______________ eurais.
Apmokėjimą už kopijas patvirtinančio dokumento data ir numeris: ___________________.
Kopijas gavau ___________________________________________________________________.
(kopijas gavusio asmens vardas, pavardė, parašas, data)
Susipažinimo su bylų medžiaga, jų kopijų,
nuorašų, išrašų darymo Kaišiadorių rajono
apylinkės teisme taisyklių
2 priedas
(Susipažinimo su bylos medžiaga tvarkos pažeidimo nustatymo aktas)
__________________________________________________________________
(asmens vardas, pavardė, pareigos)
| Kaišiadorių rajono apylinkės teismo pirmininkui
|
|
AKTAS
Dėl susipažinimo su bylos medžiaga tvarkos pažeidimo
__________________
(data)
Informuoju, kad ________________________________galimai pažeidė susipažinimo su bylos
(vardas, pavardė)
______________________ medžiaga tvarką, t. y. nustatyta, kad: ____________________________
(bylos numeris)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
__________________ _______________________________________
(parašas) (vardas, pavardė)
__________________ _______________________________________
(parašas) (vardas, pavardė)
_____________________________________________________________________________________
(žyma apie adresato atsisakymą pasirašyti aktą)
______________
Pakeitimai:
1.
Kaišiadorių rajono apylinkės teismas, Įsakymas
Nr. 1-151, 2017-12-18, paskelbta TAR 2017-12-22, i. k. 2017-20757
Dėl Teismo pirmininko 2017 m. rugsėjo 12 d. įsakymo Nr. 1-106 „Dėl Susipažinimo su bylų medžiaga, kopijų darymo Kaišiadorių rajono apylinkės teisme taisyklių patvirtinimo“ pakeitimo