Suvestinė redakcija nuo 2015-10-29 iki 2015-12-31
Įsakymas paskelbtas: TAR 2014-04-30, i. k. 2014-04942
LIETUVOS RESPUBLIKOS TEISINGUMO MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL LICENCIJŲ INFORMACINĖS SISTEMOS NUOSTATŲ PATVIRTINIMO
2014 m. balandžio 30 d. Nr. 1R-148
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo 8 straipsniu, 30 straipsnio 1 dalimi, 33 straipsnio 1 dalimi, Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, 11 punktu ir Licencijavimo pagrindų aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. liepos 18 d. nutarimu Nr. 937 „Dėl Licencijavimo pagrindų aprašo patvirtinimo“:
2. Pavedu valstybės įmonei Registrų centrui paskirti Licencijų informacinės sistemos duomenų valdymo įgaliotinį.
3. N u s t a t a u, kad šiuo įsakymu patvirtintų Licencijų informacinės sistemos nuostatų 12.1.11, 12.1.15, 12.1.18.2 ir 12.1.19 papunkčiai įsigalioja įteisinus šiuose papunkčiuose nurodytą registrą ir informacines sistemas.
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos teisingumo ministro
2014 m. balandžio 30 d. įsakymu Nr. 1R-148
LICENCIJŲ INFORMACINĖS SISTEMOS
NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Licencijų informacinės sistemos nuostatai (toliau – nuostatai) reglamentuoja šios informacinės sistemos steigimo teisinį pagrindą, tikslą, uždavinius, pagrindines funkcijas, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, duomenų teikimo ir naudojimo tvarką, duomenų saugos reikalavimus, finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.
2. Licencijų informacinės sistemos steigimo pagrindas – Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. liepos 18 d. nutarimo Nr. 937 „Dėl Licencijavimo pagrindų aprašo patvirtinimo“ 2.3 papunktis.
3. Licencijų informacinė sistema kuriama ir tvarkoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu (toliau – Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymas), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (toliau – Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymas), Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. liepos 18 d. nutarimu Nr. 937 „Dėl Licencijavimo pagrindų aprašo patvirtinimo“.
4. Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatyme, Licencijavimo pagrindų apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2012 m. liepos 18 d. nutarimu Nr. 937 „Dėl Licencijavimo pagrindų aprašo patvirtinimo“, vartojamas sąvokas.
5. Licencijų informacinės sistemos tikslas – gerinti verslo aplinką teikiant vartotojams aktualią informaciją apie visiems ūkio subjektams išduotas licencijas vienoje vietoje, užtikrinant patogią ir efektyvią jos paiešką.
6. Licencijų informacinės sistemos uždaviniai – centralizuotai, kokybiškai ir operatyviai elektroniniu būdu tvarkyti gautus duomenis ir informaciją apie ūkio subjektams išduotas licencijas ir teikti ją turintiems teisę gauti asmenims.
7. Licencijų informacinės sistemos funkcijos yra:
II SKYRIUS
ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA
9. Licencijų informacinės sistemos valdytoja yra Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija (toliau – valdytojas), kuri:
9.1. atlieka Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas;
9.2. metodiškai vadovauja Licencijų informacinės sistemos tvarkytojui ir koordinuoja Licencijų informacinės sistemos funkcionavimą;
10. Licencijų informacinės sistemos tvarkytojas yra valstybės įmonė Registrų centras (toliau – tvarkytojas), kuris:
10.1. atlieka Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas;
11. Licencijų informacinės sistemos valdytojas ir tvarkytojas atitinkamai yra ir asmens duomenų valdytojas ir tvarkytojas ir vykdo funkcijas bei įgyvendina pareigas, nustatytas Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme, susijusias su asmens duomenų tvarkymu Licencijų informacinėje sistemoje.
12. Duomenis Licencijų informacinei sistemai teikia:
12.1. licencijas išduodančios institucijos iš valstybės informacinių sistemų ir (arba) valstybinių ir žinybinių registrų, įregistruotų Registrų ir valstybės informacinių sistemų registre:
12.1.1. Aplinkos apsaugos agentūra, kuri teikia duomenis iš:
12.1.2. Įmonių bankroto valdymo departamentas prie Ūkio ministerijos, kuris teikia duomenis iš Įmonių restruktūrizavimo ir bankroto informacinės sistemos;
12.1.3. Lietuvos bankas, kuris teikia duomenis iš Draudimo rinkos duomenų apdorojimo ir analizės informacinės sistemos „Išankstinio perspėjimo sistema“;
12.1.4. Lietuvos geologijos tarnyba prie Aplinkos ministerijos, kuri teikia duomenis iš Aplinkosaugos leidimų informacinės sistemos;
12.1.5. Lietuvos Respublikos aplinkos ministerija, kuri teikia duomenis iš Aplinkosaugos leidimų informacinės sistemos;
12.1.6. Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministerija, kuri teikia duomenis iš Licencijų registro;
12.1.7. Muitinės departamentas prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, kuris teikia duomenis iš Integruotos muitinės informacinės sistemos;
12.1.8. Nacionalinė žemės tarnyba prie Žemės ūkio ministerijos, kuri teikia duomenis iš Žemėtvarkos planavimo dokumentų rengėjų, matininkų ir geodezininkų žinybinio registro;
12.1.9. Policijos departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, kuris teikia duomenis iš Policijos elektroninių paslaugų sistemos;
12.1.10. valstybės įmonė Žemės ūkio informacijos ir kaimo verslo centras, kuris teikia duomenis iš:
12.1.11. Valstybinė akreditavimo sveikatos priežiūros veiklai tarnyba prie Sveikatos apsaugos ministerijos, kuri teikia duomenis iš:
12.1.12. Valstybinė energetikos inspekcija prie Energetikos ministerijos, kuri teikia duomenis iš Valstybinės energetikos inspekcijos informacinės sistemos;
12.1.13. Valstybinė geležinkelio inspekcija prie Susisiekimo ministerijos, kuri teikia duomenis iš Geležinkelių transporto valstybinės priežiūros informacinės sistemos;
12.1.14. Valstybinė kelių transporto inspekcija prie Susisiekimo ministerijos, kuri teikia duomenis iš:
12.1.14.1. ūkio subjektų, susijusių su kelių transportu, stebėsenos ir informavimo valstybės informacinės sistemos „Vektra“;
12.1.15. Valstybinė maisto ir veterinarijos tarnyba, kuri teikia duomenis iš Integralios maisto ir veterinarijos informacinės sistemos;
12.1.16. Valstybinė ne maisto produktų inspekcija prie Ūkio ministerijos, kuri teikia duomenis iš Ne maisto produktų rinkos priežiūros informacinės sistemos;
12.1.17. Valstybinė teritorijų planavimo ir statybos inspekcija prie Aplinkos ministerijos, kuri teikia duomenis iš Lietuvos Respublikos statybos leidimų ir statybos valstybinės priežiūros informacinės sistemos „Infostatyba“;
12.1.18. Valstybinė vaistų kontrolės tarnyba prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos, kuri teikia duomenis iš:
12.1.18.1. Valstybinės vaistų kontrolės tarnybos prie Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministerijos vaistinių preparatų informacinės sistemos;
12.1.19. Lietuvos Respublikos odontologų rūmai, kurie teikia duomenis iš Sveikatos priežiūros ir farmacijos specialistų praktikos licencijų registro;
12.1.20. Valstybinis turizmo departamentas prie Ūkio ministerijos, kuris teikia duomenis iš Lietuvos turizmo informacijos sistemos;
12.1.21. viešoji įstaiga Lietuvos žemės ūkio konsultavimo tarnyba, kuri teikia duomenis iš Integruotos augalų apsaugos informavimo, konsultavimo ir mokymų informacinės sistemos;
12.2. kitos licencijas išduodančios institucijos, teikiančios duomenis iš teisės aktų nustatyta tvarka įsteigtų ir sukurtų vidaus administravimui skirtų informacinių sistemų arba teikiančios nekaupiamus valstybės informacinėse sistemose ir registruose duomenis, pagal tvarkytojo sudarytą sąrašą;
12.3. institucijos iš valstybės informacinių sistemų ir (arba) valstybinių ir žinybinių registrų, įregistruotų Registrų ir valstybės informacinių sistemų registre:
12.3.1. Gyventojų registro tarnyba prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, kuri teikia duomenis iš Lietuvos Respublikos gyventojų registro;
121. Licencijų informacinės sistemos naudotojai yra šių nuostatų 12.1, 12.2 papunkčiuose nurodytų institucijų valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis.
Papildyta punktu:
Nr. 1R-200, 2015-07-24, paskelbta TAR 2015-07-24, i. k. 2015-11616
III SKYRIUS
INFORMACINĖ STRUKTŪRA
131. Neteko galios nuo 2015-10-29
Punkto naikinimas:
Nr. 1R-294, 2015-10-28, paskelbta TAR 2015-10-28, i. k. 2015-17003
14. Licencijų informacinėje sistemoje kaupiami ir tvarkomi šie licencijų duomenys, kurie privalomai renkami, kaupiami ar sudaromi licencijų išdavimo pagal tos institucijos kompetenciją procese:
14.3. licencijos turėtojas:
14.3.1. fizinio asmens duomenys:
14.3.1.1. fizinio asmens kodas (jeigu pagal užsienio valstybės teisės aktus fiziniam asmeniui nesuteikiamas asmens kodas, nurodoma tik gimimo data (metai, mėnuo, diena);
14.3.1.5. fizinio asmens kontaktai (adresas, elektroninis paštas, mobiliojo ryšio telefono numeris);
14.3.2. juridinio asmens duomenys:
14.3.2.4. užsienio juridinio asmens valstybės, kurioje jis registruotas, pavadinimas, įregistravimo data ir registras;
14.10. licencijuojamos veiklos galiojimo vietos (adresas arba teritorija ir kiti duomenys, jei taikoma);
14.11. kiti licencijų duomenys, numatyti licenciją išduodančios institucijos ir Licencijų informacinės sistemos tvarkytojo sudarytoje duomenų teikimo sutartyje;
15. Licencijų informacinėje sistemoje tvarkomi duomenys, teikiami iš:
15.1. Lietuvos Respublikos gyventojų registro:
15.2. Juridinių asmenų registro:
15.3. Lietuvos Respublikos adresų registro:
15.4. šių nuostatų 12.1, 12.2 papunkčiuose nurodytos institucijos teikia šių nuostatų 131 ir 14 punktuose nurodytus duomenis.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1R-200, 2015-07-24, paskelbta TAR 2015-07-24, i. k. 2015-11616
IV SKYRIUS
FUNKCINĖ STRUKTŪRA
16. Licencijų informacinės sistemos dalys ir jų atliekamos funkcijos:
16.1. vidinio portalo posistemis, kurį sudaro:
16.1.1. duomenų apie licencijas tvarkymo modulis, kurio funkcijos:
16.2. elektroninių paslaugų teikimo posistemis, kurį sudaro:
16.2.1. licencijų paieškos ir peržiūros paslaugų modulis, kurio funkcijos:
16.2.1.1. užtikrinti galimybę atlikti fiziniam ir juridiniam asmeniui išduotų, sustabdytų, atnaujintų ar panaikintų licencijų paiešką;
16.3. duomenų mainų posistemis, kurį sudaro:
16.3.1. duomenų apie išduotas licencijas gavimo modulis, kurio funkcija – naudojantis duomenų mainų sąsajomis, automatiniu būdu gauti ir apdoroti teikiamus duomenis apie išduotas licencijas;
V SKYRIUS
INFORMACINĖS SISTEMOS DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS
17. Licencijų informacinės sistemos duomenys yra vieši ir teikiami institucijoms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims. Asmens duomenys teikiami ir naudojami vadovaujantis Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
18. Europos Sąjungos valstybių narių ir (arba) Europos ekonominės erdvės valstybių, trečiųjų šalių fiziniams ir juridiniams asmenims, juridinio asmens statuso neturintiems subjektams duomenys teikiami Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka.
19. Fizinis ar juridinis asmuo, kurio duomenys įrašyti Licencijų informacinėje sistemoje, dėl klaidingų duomenų ištaisymo turi kreiptis į tvarkytoją per licencijų informacinę sistemą. Tvarkytojas, gavęs informaciją apie klaidingus duomenis, nedelsdamas praneša licenciją išdavusiai institucijai.
20. Licenciją išdavusi institucija, gavusi informaciją iš tvarkytojo arba nustačiusi, kad Licencijų informacinėje sistemoje yra klaidingų duomenų, privalo nedelsdama pateikti naujus teisingus duomenis. Už teisingų duomenų pateikimą Licencijų informacinei sistemai atsako licenciją išdavusi institucija.
21. Licencijų informacinės sistemos duomenis duomenų gavėjams teikia Licencijų informacinės sistemos tvarkytojas.
22. Duomenys gavėjams teikiami pagal duomenų teikimo sutartis (daugkartinio teikimo atveju), kuriose turi būti nurodytas duomenų naudojimo tikslas, teikimo ir gavimo teisinis pagrindas, sąlygos, tvarka ir teikiamų duomenų apimtis, arba pagal prašymus (vienkartinio teikimo atveju), kuriuose turi būti nurodytas duomenų naudojimo tikslas, duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas ir prašomų pateikti duomenų apimtis.
23. Duomenų gavėjams duomenys teikiami:
24. Licencijų informacinės sistemos duomenys teikiami neatlygintinai tokio turinio ir tokios formos, kurie yra naudojami Licencijų informacinėje sistemoje ir nereikalingi papildomo duomenų apdorojimo, arba taip, kaip nustatyta Informacinės visuomenės plėtros komiteto prie Susisiekimo ministerijos direktoriaus 2013 m. kovo 25 d. įsakymu Nr. T-36 „Dėl duomenų teikimo formatų ir standartų rekomendacijų patvirtinimo“.
25. Prireikus papildomai apdoroti duomenis, mokamas atlyginimas, kompensuojantis duomenų parengimo sąnaudas.
26. Informacijos rinkmenos, kuriose pateikiami nuasmeninti ir apibendrinti duomenys ir informacija, reikalinga užtikrinant informacinės sistemos valdytojo ir tvarkytojo veiklos viešumą, taip pat informacijos rinkmenos, dėl kurių dažniausiai kreipiasi asmenys ir kuriose pateikiama informacija pagal Lietuvos Respublikos įstatymus ir Europos Sąjungos teisės aktus yra vieša, Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatyta tvarka skelbiamos tvarkytojo interneto svetainėje.
VI SKYRIUS
DUOMENŲ SAUGA
27. Licencijų informacinės sistemos duomenų saugą reglamentuoja Licencijų informacinės sistemos valdytojo patvirtinti Licencijų informacinės sistemos duomenų saugos nuostatai ir kiti saugos politiką įgyvendinantys dokumentai, parengti vadovaujantis Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo ir elektroninės informacijos svarbos nustatymo gairių aprašo patvirtinimo“.
28. Licencijų informacinės sistemos duomenų sauga užtikrinama vadovaujantis Lietuvos standartais LST ISO/IEC 27001:2006, ISO/IEC 27002:2009 bei kitais Lietuvos ir tarptautiniais „Informacijos technologija. Saugumo metodai“ grupės standartais, apibūdinančiais saugų informacinės sistemos duomenų tvarkymą, bei Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms, patvirtintais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71(1.12) „Dėl Bendrųjų reikalavimų organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms patvirtinimo“.
29. Asmens duomenų saugumas užtikrinamas vadovaujantis Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms, patvirtintais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71(1.12) „Dėl Bendrųjų reikalavimų organizacinėms ir techninėms duomenų saugumo priemonėms patvirtinimo“.
30. Už Licencijų informacinės sistemos duomenų saugą atsako Licencijų informacinės sistemos valdytojas ir tvarkytojas.
31. Licencijos duomenys po licencijos galiojimo pasibaigimo saugomi 10 metų. Pasibaigus šiam terminui, duomenys perkeliami į archyvą teisės aktų nustatytam terminui. Licencijų informacinės sistemos duomenys sunaikinami Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos nustatyta tvarka.
32. Už duomenų, perduotų į Licencijų informacinę sistemą, teisingumą ir tikslumą įstatymų nustatyta tvarka atsako duomenų teikėjai.
VII SKYRIUS
INFORMACINĖS SISTEMOS FINANSAVIMAS
34. Licencijų informacinės sistemos kūrimas ir diegimas finansuojamas Europos Sąjungos struktūrinių fondų lėšomis.
VIII SKYRIUS
MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS
36. Licencijų informacinė sistema modernizuojama ir likviduojama Valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka.
IX SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
38. Asmens, kurio duomenys įrašyti į Licencijų informacinę sistemą, teisės, susijusios su informavimu apie jo asmens duomenų tvarkymą, supažindinimu su tvarkomais savo asmens duomenimis ir reikalavimu ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis arba sustabdyti, išskyrus saugojimą, savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai duomenys tvarkomi nesilaikant Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų įstatymų nuostatų, įgyvendinamos vadovaujantis Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, Įsakymas
Nr. 1R-200, 2015-07-24, paskelbta TAR 2015-07-24, i. k. 2015-11616
Dėl teisingumo ministro 2014 m. balandžio 30 d. įsakymo Nr. 1R-148 „Dėl Licencijų informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo
2.
Lietuvos Respublikos teisingumo ministerija, Įsakymas
Nr. 1R-294, 2015-10-28, paskelbta TAR 2015-10-28, i. k. 2015-17003
Dėl teisingumo ministro 2014 m. balandžio 30 d. įsakymo Nr. 1R-148 „Dėl Licencijų informacinės sistemos nuostatų patvirtinimo“ pakeitimo