PATVIRTINTA

Lazdijų rajono savivaldybės tarybos

2020 m. gegužės 29 d.

sprendimu Nr. 5TS-368

(Lazdijų rajono savivaldybės tarybos

2021 m. kovo 26 d. sprendimo Nr. 5TS-673

redakcija)

LAZDIJŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS BENDRUOMENĖS INICIATYVŲ, SKIRTŲ GYVENAMAJAI APLINKAI KURTI IR PLĖSTI, PROJEKTŲ IDĖJŲ ATRANKOS IR FINANSAVIMO TVARKOS APRAŠAS

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lazdijų rajono savivaldybės bendruomenės iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai kurti ir plėsti, projektų idėjų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašas (toliau – aprašas) nustato Lazdijų rajono savivaldybės (toliau – savivaldybė) biudžeto lėšomis finansuojamų savivaldybės gyventojų projektų viešosiose erdvėse idėjų pasiūlymų teikimo, vertinimo, atrankos, lėšų skyrimo, projektų įgyvendinimo tvarką. Bendruomenės projektų idėjų, skirtų gyvenamajai aplinkai kurti ir plėsti, projektų idėjų finansavimo tikslas – didinti piliečių įtraukimo į savivaldybės biudžeto formavimą galimybes. Pagrindiniai uždaviniai yra skatinti piliečių iniciatyvas savivaldybėje, suburti gyventojų bendruomenes kurti ir plėsti socialinę ir gyvenamąją aplinką, aktyvinti verslo kūrimą ir dalyvavimą atnaujinant teritorijas, skatinti diskusijas savivaldybės plėtros tema.

2. Bendruomenės projektų idėjos, skirtos gyvenamajai aplinkai kurti ir plėsti, įgyvendinamos kasmet, numatant tam lėšas kiekvienų metų savivaldybės biudžete.

3. Šiame tvarkos apraše vartojamos sąvokos:

3.1. Projekto idėjos pasiūlymas – dokumentas (gali būti su priedais) pagal aprašo priede nustatytą formą (gali būti užpildoma ir elektroninėje erdvėje, savivaldybės sukurtoje anketoje), kurį pateikia pareiškėjas, išdėstydamas projekto idėją;

Papunkčio pakeitimai:

Nr. 5TS-17, 2023-05-26, paskelbta TAR 2023-05-29, i. k. 2023-10181

3.2. Pareiškėjas – asmuo, ne jaunesnis negu 16 metų, siūlantis gyvenamosios aplinkos gerinimo idėją;

Papunkčio pakeitimai:

Nr. 5TS-17, 2023-05-26, paskelbta TAR 2023-05-29, i. k. 2023-10181

3.3. Projektas – laiku apibrėžta kryptingos veiklos priemonių visuma, kurios tikslas – įgyvendinti Lazdijų rajono savivaldybės strateginį tikslą – gerinti ir plėtoti patrauklią gyvenamąją aplinką. Projektai yra infrastruktūrinio pobūdžio, įgyvendinami einamaisiais metais, jų apimtis neviršija einamųjų metų biudžete priemonei numatytos lėšų sumos ir jie būti įgyvendinami Lazdijų rajono savivaldybėje, valstybės ar savivaldybės valdomoje bendrojo naudojimo žemėje;

3.4. Konsultacinė darbo grupė – savivaldybės mero potvarkiu sudaryta projekto idėjos pasiūlymų vertinimo darbo grupė. Darbo grupės funkcijos – vertinti projektų idėjų pasiūlymus, sudaryti atrinktų projektų sąrašą, pateikti jį tolimesniam projektų atrankos etapui – viešam balsavimui bei tvirtinti balsavimo rezultatus;

3.5. Balsavimas už projektų įgyvendinimą – balsavimas už pateiktą projekto idėjos pasiūlymą elektroninėmis priemonėmis;

3.6. Kvietimas teikti projekto idėjos pasiūlymus (toliau – kvietimas) – viešoje erdvėje (interneto svetainėje www.lazdijai.lt ir savivaldybės socialinio tinklo paskyroje) publikuojamas skelbimas, kuriame nurodama projekto idėjos pasiūlymų pateikimo sąlygos ir terminai.

II SKYRIUS

PROJEKTO IDĖJOS PASIŪLYMŲ TEIKIMO TVARKA

4. Projekto idėjos pasiūlymus gali teikti ne jaunesni negu 16 metų asmenys. Pareiškėjo amžius nustatomas pagal projekto idėjos pasiūlyme nurodytus duomenis.

Punkto pakeitimai:

Nr. 5TS-17, 2023-05-26, paskelbta TAR 2023-05-29, i. k. 2023-10181

5. Projekto idėjos pasiūlymai teikiami vadovaujantis šiuo aprašu bei kvietime nustatyta tvarka ir terminais.

6. Kvietimas skelbiamas savivaldybės interneto svetainėje www.lazdijai.lt ir savivaldybės socialinio tinklo paskyroje. Už kvietimo paskelbimą yra atsakingas Strateginio planavimo ir investicinių projektų valdymo skyrius.

7. Pareiškėjai pateikia užpildytą šio aprašo priede nurodytos formos projekto idėjos pasiūlymą.

8. Būtinieji reikalavimai projekto idėjos pasiūlymui:

8.1. Neteko galios nuo 2023-05-30

Papunkčio naikinimas:

Nr. 5TS-17, 2023-05-26, paskelbta TAR 2023-05-29, i. k. 2023-10181

8.2. projektas turi būti įgyvendinamas Lazdijų rajono savivaldybėje, valstybės ar savivaldybės valdomoje bendrojo naudojimo žemėje;

8.3. tai turi būti viešosios infrastruktūros (išskyrus gatvių / kelių, šaligatvių, pėsčiųjų, dviračių takų įrengimą, rekonstrukciją ir remontą), nekomercinis, gyvenamosios aplinkos gerinimo projektas.

9. Konsultacijos ir metodinė pagalba gyventojams, kurie nori teikti projekto idėjos pasiūlymus, teikiama savivaldybės administracijos Strateginio planavimo ir investicinių projektų valdymo bei Vietinio ūkio skyriuose.

III SKYRIUS

PROJEKTO IDĖJOS PASIŪLYMŲ VERTINIMAS IR ATRANKA

10. Projekto idėjos pasiūlymai priimami savivaldybės administracijos viename langelyje, adresu: Vilniaus g. 1, Lazdijai, elektroniniu būdu – el. p. info@lazdijai.lt arba savivaldybės sukurtoje anketoje internete. Juos administruoja bei informaciją teikia savivaldybės administracijos Strateginio planavimo ir investicinių projektų valdymo skyrius.

Punkto pakeitimai:

Nr. 5TS-17, 2023-05-26, paskelbta TAR 2023-05-29, i. k. 2023-10181

11. Pagal kvietime nustatytas sąlygas pateikti projekto idėjos pasiūlymai vertinami pasibaigus jų priėmimo terminui.

12. Projekto idėjos pasiūlymus vertina ir projektų preliminarias sąmatas parengia savivaldybės administracijos Strateginio planavimo ir investicinių projektų valdymo skyriaus, Vietinio ūkio skyriaus bei Architektūros ir teritorijų planavimo skyriaus darbuotojai ir pateikia konsultacinei darbo grupei.

Punkto pakeitimai:

Nr. 5TS-17, 2023-05-26, paskelbta TAR 2023-05-29, i. k. 2023-10181

13. Projekto idėjos pasiūlymus vertina konsultacinė darbo grupė. Ją sudaro 1 savivaldybės tarybos atstovas, 1 savivaldybės administracijos darbuotojas, 1 nevyriausybinių organizacijų tarybos deleguotas atstovas. Nustačius, kad pateiktas projekto idėjos pasiūlymas atitinka visus apraše nurodytus reikalavimus, vertinamas projekto tinkamumas finansuoti.

Punkto pakeitimai:

Nr. 5TS-17, 2023-05-26, paskelbta TAR 2023-05-29, i. k. 2023-10181

14. Nustačius, kad projekto sąmata viršija biudžete numatytą sumą projektams finansuoti, konsultacinė darbo grupė gali rekomenduoti savivaldybės tarybai priimti sprendimą dėl papildomo finansavimo skyrimo. Tokiu atveju rengiamas savivaldybės tarybos sprendimo projektas dėl finansavimo savivaldybės biudžete padidinimo ir, tarybai pritarus, projektas įtraukiamas į projektų sąrašą. Konsultacinė darbo grupė taip pat gali tokį projektą įtraukti į projektų sąrašą, jei projekto idėjos pasiūlymą pateikęs asmuo sutinka (nurodoma projekto idėjos pasiūlymo formoje), jog atsižvelgiant į savivaldybės biudžeto lėšas, projektas gali būti įgyvendintas ne visa pasiūlyme numatyta apimtimi.

Punkto pakeitimai:

Nr. 5TS-17, 2023-05-26, paskelbta TAR 2023-05-29, i. k. 2023-10181

15. Savivaldybės mero potvarkiu sudaromas atrinktų projektų sąrašas.

Punkto pakeitimai:

Nr. 5TS-17, 2023-05-26, paskelbta TAR 2023-05-29, i. k. 2023-10181

16. Išsamus projektų sąrašas bei jų aprašymai viešai skelbiami savivaldybės interneto svetainėje www.lazdijai.lt ir vykdoma balsavimo procedūra, kurią organizuoja savivaldybės administracijos Strateginio planavimo ir investicinių projektų valdymo skyrius.

IV SKYRIUS

GYVENTOJŲ PRITARIMAS SIŪLOMIEMS ĮGYVENDINTI PROJEKTAMS

17. Lazdijų rajono savivaldybėje gyvenamąją vietą deklaravę gyventojai, ne jaunesni nei 16 metų, savo nuomonę dėl projektų įgyvendinimo išreiškia balsavimu.

18. Balsavimas vyksta balsuojant elektroniniu būdu, savivaldybės interneto svetainėje nurodytu adresu iki nurodyto termino pabaigos.

19. Balsuojantis asmuo turi nurodyti šiuos duomenis: vardas ir pavardė, gimimo data, deklaruota gyvenamoji vieta.

20. Vienas gyventojas turi teisę balsuoti už visus atrinktus projektus, atiduodamas po vieną balsą už kiekvieną projektą. Trys daugiausiai balsų surinkę projektai teikiami pakartotiniam balsavimui galutiniam nugalėtojui nustatyti.

21. Prireikus nustatyti, ar balsavusieji asmenys atitinka šio aprašo 17 ir 20 punktų reikalavimus, jų pateikti asmens duomenys gali būti patikrinami Gyventojų registro duomenų bazėje.

22. Asmens duomenys naudojami tik apraše numatytoms balsavimo procedūroms vykdyti. Asmens duomenys saugomi Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo numatyta tvarka.

23. Balsavimo rezultatus tvirtina konsultacinė darbo grupė. Apibendrinti balsavimo rezultatai skelbiami savivaldybės interneto svetainėje www.lazdijai.lt.

V SKYRIUS

PROJEKTŲ FINANSAVIMAS

24. Daugiausiai gyventojų balsų gavę projektai tvirtinami savivaldybės mero potvarkiu. Projektų tvirtinama ir gyvendinama tiek, kad nebūtų viršijama savivaldybės biudžete numatyta lėšų suma.

Punkto pakeitimai:

Nr. 5TS-17, 2023-05-26, paskelbta TAR 2023-05-29, i. k. 2023-10181

25. Daugiausiai gyventojų balsų gavusį (-ius) projektą (-us) einamaisiais metais įgyvendina savivaldybės administracija.

26. Projektai 100 proc. finansuojami savivaldybės biudžeto lėšomis.

VI SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

27. Projektų vykdymo ir lėšų panaudojimo vertinimą atlieka savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba, savivaldybės administracijos Centralizuotas vidaus audito skyrius, vadovaudamiesi jų veiklą reglamentuojančiais teisės aktais.

28. Šis aprašas gali būti keičiamas, papildomas ar pripažįstamas netekusiu galios savivaldybės tarybos sprendimu.

_____________________________

Bendruomenės projektų idėjų, skirtų

gyvenamajai aplinkai kurti ir plėsti,

atrankos ir finansavimo

tvarkos aprašo priedas

PROJEKTO IDĖJOS PASIŪLYMAS

___________________

(Data)

1. BENDRA INFORMACIJA APIE PROJEKTĄ IR PAREIŠKĖJĄ
Projekto pavadinimas
Pareiškėjas (asmuo, turintis 16 metų):
Vardas ir pavardė
Gimimo data
Telefono numeris
El. pašto adresas
2. PROJEKTO APRAŠYMAS (SANTRAUKA)
Projekto įgyvendinimo vieta	(teritorija arba konkretus adresas)
Projekto tikslas, sprendžiama problema, nauda rajonui	(ne daugiau kaip 0,5 psl.)
Projekto rezultatai	(prašome nurodyti (jei įmanoma) konkrečius planuojamus įrengti / atnaujinti objektus, jų skaičių, kitus parametrus: pvz.: pastatyti 4 medinius suoliukus su atlošu, 2 šiukšliadėžes, 1 dviračių stovą)

3. PRIEDAI
Eil. Nr.	Priedo pavadinimas (pvz.: vizualizacijos, brėžiniai, schemos, nuotraukos, ekspertų nuomonės, rekomendacijos ar kita informacija, papildanti projekto aprašymą)	Priedo lapų skaičius
1.
2.

Patvirtinu, kad:

1. šiame pasiūlyme ir pridėtuose dokumentuose pateikta informacija yra teisinga,

2. sutinku, jog informacija apie mano pateiktą pasiūlymą būtų skelbiama Lazdijų rajono savivaldybės interneto svetainėje ir (ar) kitoje viešoje erdvėje,

3. sutinku, kad mano nurodytus asmens duomenis Lazdijų rajono savivaldybės administracija tvarkytų asmens tapatybės nustatymo, asmens duomenų teisingumo patikrinimo tikslais,

4. sutinku, jog projektas gali būti įgyvendintas ne visa / ne identiška pasiūlyme numatyta apimtimi atsižvelgiant į savivaldybės biudžeto lėšas, į savivaldybės strateginio planavimo, teritorijų planavimo dokumentus, savivaldybės administracijos specialistų (pvz.: savivaldybės vyr. architekto, vyr. inžinieriaus) pastabas.

______________ _____________________________

(parašas) (vardas ir pavardė)

Priedo pakeitimai:

Nr. 5TS-17, 2023-05-26, paskelbta TAR 2023-05-29, i. k. 2023-10181

Pakeitimai:

Lazdijų rajono savivaldybės taryba, Sprendimas

Nr. 5TS-673, 2021-03-26, paskelbta TAR 2021-04-02, i. k. 2021-06880

Dėl Lazdijų rajono savivaldybės tarybos 2020 m. gegužės 29 d. sprendimo Nr. 5TS-368 „Dėl Lazdijų rajono savivaldybės bendruomenės iniciatyvų, skirtų gyvenamajai aplinkai kurti ir plėsti, projektų idėjų atrankos ir finansavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo

Lazdijų rajono savivaldybės taryba, Sprendimas

Nr. 5TS-17, 2023-05-26, paskelbta TAR 2023-05-29, i. k. 2023-10181