Įsakymas netenka galios 2020-11-28:
Anykščių rajono savivaldybės administracija, Įsakymas
Nr. 1-AĮ-845, 2020-11-27, paskelbta TAR 2020-11-27, i. k. 2020-25333
Dėl Anykščių rajono savivaldybės Atvirųjų jaunimo erdvių veiklos kokybės užtikrinimo aprašo patvirtinimo
Suvestinė redakcija nuo 2020-02-07 iki 2020-11-27
Įsakymas paskelbtas: TAR 2018-12-17, i. k. 2018-20648
ANYKŠČIŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS
ADMINISTRACIJOS DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL ATVIRŲJŲ JAUNIMO ERDVIŲ VEIKLOS KOKYBĖS UŽTIKRINIMO APRAŠO PATVIRTINIMO
2018 m. gruodžio 17 d. Nr. 1-AĮ-982
Anykščiai
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 7 straipsnio 22 punktu, 29 straipsnio 8 dalies 2 punktu, Nacionalinės jaunimo politikos 2011–2019 metų plėtros programa, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2010 m. gruodžio 1 d. nutarimu Nr. 1715 „Dėl nacionalinės jaunimo politikos 2011–2019 metų plėtros programos patvirtinimo“, Nacionalinės jaunimo politikos 2011–2019 metų plėtros programos įgyvendinimo 2017–2019 metų veiksmų plano, patvirtinto Socialinės apsaugos ir darbo ministro 2017 m. balandžio 13 d. įsakymu Nr. A1-181 „Dėl nacionalinės jaunimo politikos 2011–2019 metų plėtros programos įgyvendinimo 2017–2019 metų veiksmų plano patvirtinimo“, 1 priedo uždaviniu 3.1 „Plėtoti esamas ir kurti naujas jaunimo užimtumui ir ugdymui palankias erdves – suteikti daugiau galimybių socialinę atskirtį patiriančiam jaunimui“, Jaunimo reikalų departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2018 m. gegužės 10 d. įsakymu Nr. 2V-77(1.4) „Dėl rekomendacijų atvirųjų jaunimo centrų ir atvirųjų jaunimo erdvių veiklos kokybės užtikrinimui patvirtinimo“ ir siekdamas užtikrinti kokybišką atvirąjį darbą su jaunimu Anykščių rajono savivaldybėje:
1. T v i r t i n u Atvirųjų jaunimo erdvių veiklos kokybės užtikrinimo aprašą (toliau – Aprašas) (pridedama).
2. Į p a r e i g o j u Anykščių rajono savivaldybės administracijos Kultūros, turizmo ir komunikacijos skyriaus vyriausiąją specialistę (jaunimo reikalų koordinatorę) Ingą Beresnevičiūtę su Aprašu supažindinti Anykščių rajono savivaldybėje veikiančias atvirąsias jaunimo erdves ir užtikrinti Aprašo vykdymo kontrolę.
PATVIRTINTA
Anykščių rajono savivaldybės administracijos
direktoriaus 2018 m. gruodžio 17 d.
įsakymu Nr. 1-AĮ-982
ATVIRŲJŲ JAUNIMO ERDVIŲ VEIKLOS KOKYBĖS UŽTIKRINIMO APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Atvirųjų jaunimo erdvių veiklos kokybės užtikrinimo aprašas (toliau – Aprašas) apibrėžia Anykščių rajono savivaldybės teritorijoje veikiančių atvirųjų jaunimo erdvių (toliau – Erdvė) veiklos kokybės užtikrinimą – veiklų planavimą, žmogiškųjų išteklių valdymą, darbo organizavimą, vietą ir patalpas, finansinius išteklius, viešinimą ir pristatymą, bendradarbiavimą ir atstovavimą bei veiklos kokybės priežiūros tvarką.
2. Rekomenduojama, kad atvirosios jaunimo erdvės, vykdydamos savo veiklą, vadovautųsi šiuo Aprašu.
Punkto pakeitimai:
Nr. 1-AĮ-101, 2020-02-06, paskelbta TAR 2020-02-06, i. k. 2020-02711
4. Apraše vartojamos sąvokos:
4.1. atvirasis darbas su jaunimu – darbas su jaunimu atviruosiuose jaunimo centruose ir (ar) erdvėse, atliekamas darbo su jaunimu principais;
4.2. atviroji jaunimo erdvė – kultūros, švietimo, kūno kultūros ir sporto ar socialines paslaugas teikiančio juridinio asmens (toliau – Įstaigos) nuosavybės, patikėjimo teise ar nuomos, panaudos sutarčių pagrindais valdoma patalpa, kurioje vykdomas darbas su jaunimu, grindžiamas savanorišku jaunų žmonių apsisprendimu dalyvauti šioje veikloje ir užtikrinantis jų įsitraukimą į šią veiklą;
4.3. atvirojo darbo su jaunimu krypties Erdvė – tai erdvės tipas, kuris teikia pirmenybę darbui su mažiau galimybių turinčiu, socialinę atskirtį patiriančiu bei socialinės rizikos grupei priklausiančiu jaunimu;
4.4. bendrosios darbo su jaunimu krypties Erdvė – tai erdvės tipas, kuris vykdo darbą su jaunimu, vadovaudamasis darbo su jaunimu principais, neteikdamas pirmenybės nei vienai jaunimo grupei;
4.5. darbas su jaunimu – veikla, skirta sudaryti sąlygas jaunam žmogui įsitraukti į asmeninę, profesinę ir visuomeninę veiklą, plėtoti ir ugdyti jo kompetencijas;
4.6. individualus darbas su jaunimu – trumpalaikės konsultacijos arba tęstinė pagalba jaunam žmogui įvairiose gyvenimo situacijose, siekiant jį įgalinti spręsti savo asmenines ir socialines problemas;
4.9. jaunimo darbuotojas – tai pilnametis asmuo, dirbantis su jaunais žmonėmis jų laisvalaikiu, siekiantis asmeninio ir socialinio jaunų žmonių tobulėjimo tiek per individualų darbą su skirtingais asmenimis, tiek dirbdamas su grupėmis bei turintis šiam darbui reikalingų kompetencijų;
4.10. lankytojas – 14–29 metų amžiaus asmuo, lankantis atvirąją jaunimo erdvę;
Papunkčio pakeitimai:
Nr. 1-AĮ-101, 2020-02-06, paskelbta TAR 2020-02-06, i. k. 2020-02711
4.11. mažiau galimybių turintys jauni žmonės – jaunimas, neturintis tokių pat sąlygų kaip bendraamžiai kompetencijų ir veiklų plėtrai, nes gyvena nepalankiomis sąlygomis ar patiria socialinių, ekonominių, išsilavinimo, kultūrinių, geografinių sunkumų, turi negalią ir (ar) sveikatos problemų;
4.12. neformalusis jaunimo ugdymas – veikla, kuria plėtojamos jaunų žmonių asmeninės, socialinės ir edukacinės kompetencijos ir kuri vykdoma ne pagal formaliojo švietimo programas;
II SKYRIUS
ERDVĖS VEIKLOS PLANAVIMAS
6. Erdvės veiklos planavimas vykdomas vadovaujantis šiais kriterijais:
6.1. veiklos planavimas yra pagrįstas planuojamais pasiekti kokybiniais ir kiekybiniais rezultatais;
6.4. pirmiausia atliekamas Erdvės esamos situacijos vertinimas – savianalizė ir išorinis vertinimas. Savianalizės metu nustatoma organizacijos esama padėtis ir padarytas progresas, analizuojami pagrindiniai Erdvės veiklos rodikliai (pateikti 7 ir 8 Aprašo punktuose), išanalizuojami Erdvės lankytojų bei jų tėvų atsiliepimai (Erdvės darbuotojai atlieka apklausą) ir nustatomi Erdvės veiklos tikslai bei aspektai, kuriuos reikia tobulinti. Išorinio vertinimo metu aptariama Erdvės atlikta savianalizė bei su savivaldybės Jaunimo reikalų koordinatoriumi derinami numatyti uždaviniai bei tikslas.
Papunkčio pakeitimai:
Nr. 1-AĮ-101, 2020-02-06, paskelbta TAR 2020-02-06, i. k. 2020-02711
6.5. atsižvelgiant į Erdvės esamos situacijos vertinimą pagal pateiktą formą (Aprašo priedas) parengiamas Erdvės veiklos planas (toliau – Veiklos planas). Veiklos plane numatomi tikslai, uždaviniai ir rezultatai, kuriuos planuojama pasiekti, ir jų poreikio pagrindimas, rezultatų pasiekimo rodikliai ir jų reikšmės kiekvienų kalendorinių metų pabaigoje, veiksmai, padėsiantys pasiekti rezultatus, veiksmų įgyvendinimo terminas, žmogiškieji ir finansiniai ištekliai, reikalingi įgyvendinti konkrečias veiklas. Veiklos planą Erdvės vadovas derina su savivaldybės Jaunimo reikalų koordinatoriumi;
6.6. kiekvienų metų pabaigoje parengiama Erdvės metų veiklos ataskaita – atliekamas Veiklos plano įgyvendinimo ir jame numatytų rezultatų pasiekimo vertinimas bei peržiūrimi pagrindiniai Erdvės veiklos rezultatai bei rodikliai. Peržiūrimas Veiklos planas esant poreikiui yra tikslinamas. Atlikus Veiklos plano peržiūrą, planas ir jo pakeitimai turi būti suderinti su Savivaldybės Jaunimo reikalų koordinatoriumi, kuris teikia metodinę pagalbą dėl veiklos planavimo;
6.7. organizuojami reguliarūs Įstaigos administracijos ir Erdvės jaunimo darbuotojų susitikimai, atvejų analizės, supervizijos ir kt., skirti aptarti kylančius iššūkius ir suplanuoti vykdomą veiklą (ne rečiau nei kartą per mėnesį);
6.8. Erdvės veiklos vertinimo pagrindinis tikslas – tobulinti Erdvės veiklą ir atvirąjį darbą su jaunimu;
7. Erdvė vadovaujasi šiais veiklos rodikliais:
7.3. iš unikalių lankytojų skaičiaus, mažiau galimybių turinčio jaunimo skaičius.
Papunkčio pakeitimai:
Nr. 1-AĮ-101, 2020-02-06, paskelbta TAR 2020-02-06, i. k. 2020-02711
8. Esant galimybėms ir poreikiui, Erdvei rekomenduojama papildomai vadovautis šiais veiklos rodikliais:
8.6. vykdomų neformaliojo jaunimo ugdymo programų skaičius;
Papunkčio pakeitimai:
Nr. 1-AĮ-101, 2020-02-06, paskelbta TAR 2020-02-06, i. k. 2020-02711
III SKYRIUS
ERDVĖS ŽMOGIŠKŲJŲ IŠTEKLIŲ VALDYMAS
9. Erdvės žmogiškųjų išteklių valdymas vykdomas vadovaujantis šiais reikalavimais jaunimo darbuotojui (-ams):
9.1. Erdvės jaunimo darbuotojas (-i) yra neteistas (-i) (neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo);
9.2. Erdvės jaunimo darbuotojas (-i) dirba vadovaudamasis (-iesi) Jaunimo darbuotojo pareigybės aprašymu, patvirtintu Įstaigos vadovo įsakymu, ir Jaunimo darbuotojų veiklos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministro 2013 m. gegužės 14 d. įsakymu Nr. A1-208 „Dėl jaunimo darbuotojų veiklos aprašo patvirtinimo;
9.3. Erdvėje dirba bent vienas jaunimo darbuotojas, dirbantis ne mažiau kaip pusę pilno darbo laiko, skirto vykdyti darbą su jaunimu.
9.4. bent kartą per metus jaunimo darbuotojai darbo metu dalyvauja tiksliniuose mokymuose, stažuotėse, kursuose, intervizijose, komandos ar individualiose supervizijose ir pan., skirtuose gerinti Erdvės veiklą;
9.5. administracinį darbą gali atlikti (atlieka) ne jaunimo darbuotojas, o šiam darbui įdarbintas darbuotojas (Įstaigos administracija);
10. Erdvės žmogiškųjų išteklių valdymas vykdomas vadovaujantis šiais reikalavimais darbui su savanoriais:
10.1 savanorišką veiklą Erdvėje vykdantys asmenys gali padėti vykdyti darbą su jaunimu, bet negali būti laikomi jaunimo darbuotojais;
Papunkčio pakeitimai:
Nr. 1-AĮ-101, 2020-02-06, paskelbta TAR 2020-02-06, i. k. 2020-02711
IV SKYRIUS
ERDVĖS DARBO ORGANIZAVIMAS
11. Erdvės darbas organizuojamas vadovaujantis šiais kriterijais:
11.1. darbas su jaunimu atitinka Erdvės darbo kryptį:
11.1.1. bendrosios darbo su jaunimu krypties Erdvėje atvirasis darbas su jaunimu gali būti taikomas ne mažiau nei 50 proc. Erdvės vykdomų veiklų apimties.
11.5. tiesioginį darbą su jaunimu atlieka Erdvės jaunimo darbuotojas ir tai sudaro ne mažiau kaip 80 proc. jo darbo laiko;
11.6. Erdvės, išskyrus atvirosios krypties Erdvės, jaunimo darbuotojo veikla apima, tačiau neapsiriboja, jaunimo veiklos koordinavimu, jaunimo motyvavimu ir aktyvumo bei užimtumo skatinimu, pagalba įgyvendinti jaunimo iniciatyvas bei konsultacijomis jaunimui aktualiais klausimais;
11.7. atvirosios krypties Erdvės jaunimo darbuotojo veikla apima, tačiau neapsiriboja, jaunimo socialiai atsakingo elgesio skatinimu ir formavimu, pagalba jaunimui integruotis į visuomenę, konsultacijomis jaunimui aktualiais klausimais, prevencinių veiklų vykdymu bei jaunimo veiklos Erdvėje organizavimu ir koordinavimu;
11.8. Erdvės lankytojai gali būti 14–29 metų jauni žmonės. Besikreipiantys kito amžiaus asmenys yra nukreipiami į kitas įstaigas, teikiančias paslaugas jų amžiaus asmenims;
11.10. kartu su Erdvės lankytojais yra sukurtos ir viešai prieinamos Erdvės vidaus tvarkos taisyklės;
11.12. Erdvės darbo laikas darbo dienomis numatomas atsižvelgiant į jaunimo poreikius ir vietos mokymo įstaigų darbo laiką, tačiau dirba ne mažiau kaip dvi dienas per savaitę ne trumpiau nei 4 val. per dieną ir baigiamas ne anksčiau kaip 19 val., esant poreikiui Erdvė dirba ir savaitgaliais;
11.13. Erdvė gali būti uždaryta ne daugiau nei 6 savaites per metus. Dėl objektyvių priežasčių, pavyzdžiui, remonto, šis laikas gali būti pratęsiamas;
11.14. vasaros sezono metu Erdvės darbuotojai, orientuodamiesi į jaunimo poreikius vasarą rinktis ne Erdvės patalpose, dirba su jaunimu jo susibūrimo vietose ar kitose atvirajam darbui tinkančiose vietose, t. y. ne Erdvės patalpose;
11.15. Erdvė taiko įvairius jaunimo poreikius atitinkančius darbo su jaunimu metodus: mokymasis per patirtį, užsiėmimai grupėmis, diskusijos, būreliai, seminarai, individualios konsultacijos, mokymasis iš bendraamžių ir kt.;
11.16. Erdvės taikomi darbo metodai papildo atvirąjį darbą su jaunimu ir neprieštarauja jo principams;
11.17. pagal kompetenciją atvirosios krypties Erdvė vykdo vaiko minimalios priežiūros priemones, numatytas Lietuvos Respublikos vaiko minimalios ir vidutinės priežiūros įstatymo 6 straipsnio 1 dalies 2 ir 4 punktuose;
11.18. darbas su jaunimu vykdomas remiantis Atvirųjų jaunimo centrų ir erdvių koncepcija patvirtinta Jaunimo reikalų departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos direktoriaus 2010 m. balandžio 7 d. įsakymu Nr. 2V-38-(1.4) „Dėl atvirųjų jaunimo centrų ir erdvių koncepcijos patvirtinimo“.
V SKYRIUS
ERDVĖS VIETA BEI PATALPOS
12. Erdvės vieta ir patalpos turi atitikti šiuos reikalavimus Erdvės vietai:
12.1. Erdvė turi turėti infrastruktūrą ir įrangą, reikalingą vykdyti patrauklioms Erdvės lankytojams veikloms, tarp jų įrangą aktyvioms, pavyzdžiui, sporto veikloms;
12.2. Erdvė yra įsikūrusi vietos jaunimui patrauklioje vietoje netoli jaunimo susibūrimo vietų, švietimo įstaigų;
13. Erdvės vieta ir patalpos turi atitikti šiuos reikalavimus Erdvės patalpoms:
13.1. Erdvė turi turėti bent vieną patalpą darbui su jaunimu;
Papunkčio pakeitimai:
Nr. 1-AĮ-101, 2020-02-06, paskelbta TAR 2020-02-06, i. k. 2020-02711
13.2. Erdvė turi ne mažiau nei vieną atskirą patalpą administraciniam darbui, kurioje nevyksta veiklos lankytojams;
VI SKYRIUS
ERDVĖS FINANSINIAI IŠTEKLIAI
15. Erdvės finansiniai ištekliai valdomi vadovaujantis šiomis rekomendacijomis:
15.1. Erdvės veikla didžiąja dalimi gali būti išlaikoma iš Anykščių rajono savivaldybės biudžeto (finansuojamas patalpų išlaikymas, komunalinės paslaugos bei Erdvės darbuotojų darbo užmokestis) arba iš kitų finansavimo šaltinių. Erdvė turi teisę gauti paramą (labdarą);
15.2. dalis lėšų, reikalingų Erdvės veikloms, gaunamos iš įvairių fondų, nacionalinių programų, finansavimo konkursų, privataus sektoriaus ar fizinių asmenų;
VII SKYRIUS
ERDVĖS VEIKLOS VIEŠINIMAS IR PRISTATYMAS
16. Erdvės veiklos viešinimas ir pristatymas vykdomas vadovaujantis šiomis rekomendacijomis:
16.1. Erdvė viešina savo veiklą vietos bendruomenėms: supažindina su Erdvės darbo tikslu, specifika, vykdomomis veiklomis ir pan.;
16.2. Erdvė yra pasiekiama el. paštu, per socialinius tinklus, mobiliojo arba fiksuoto ryšio telefonu;
16.3. viešinant ir pristatant Erdvės veiklas nepažeidžiamas lankytojų privatumas ir, esant poreikiui, yra užtikrinamas lankytojų anonimiškumas;
16.5. bendravimui su jaunimu Erdvė turi ir naudoja socialinių tinklų paskyrą, tačiau tai nėra vienintelis informacijos apie Erdvės veiklą skelbimo būdas;
16.6. jaunimo pritraukimas vykdomas viešinant Erdvės veiklas įvairiomis priemonėmis: socialiniai tinklai, tinklaraščiai, straipsniai spaudoje, reklama viešose erdvėse, renginiai, susitikimai mokyklose, per kitas darbo su jaunimu formas ir kt.
Papunkčio pakeitimai:
Nr. 1-AĮ-101, 2020-02-06, paskelbta TAR 2020-02-06, i. k. 2020-02711
VIII SKYRIUS
ERDVIŲ BENDRADARBIAVIMAS IR ATSTOVAVIMAS
17. Erdvių bendradarbiavimas ir atstovavimas vykdomas vadovaujantis šiomis rekomendacijomis:
17.2. siekdama geriau pažinti esamą jaunimo situaciją bei ieškoti problemų sprendimo būdų Erdvė bendradarbiauja su kitomis valstybinėmis, savivaldybės ir nevyriausybinėmis organizacijomis (pavyzdžiui, mokyklomis, policija, parapija, jaunimo organizacijomis, bendruomene, Savivaldybės administracijos skyriais, seniūnijomis, Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos Klientų aptarnavimo departamentų Jaunimo užimtumo skyriais, Valstybės vaiko teisių apsaugos ir įvaikinimo tarnybos prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos apskrities vaiko teisių apsaugos skyriais ir kt.);
Papunkčio pakeitimai:
Nr. 1-AĮ-101, 2020-02-06, paskelbta TAR 2020-02-06, i. k. 2020-02711
17.3. bent kartą per metus Erdvės darbuotojas (-ai) dalyvauja tarpžinybiniuose susitikimuose;
Papunkčio pakeitimai:
Nr. 1-AĮ-101, 2020-02-06, paskelbta TAR 2020-02-06, i. k. 2020-02711
17.4. siekdama kuo efektyvesnio jaunimo poreikius atitinkančio veiklų vykdymo, Erdvė bendradarbiauja su kitomis su jaunimu dirbančiomis organizacijomis;
Papunkčio pakeitimai:
Nr. 1-AĮ-101, 2020-02-06, paskelbta TAR 2020-02-06, i. k. 2020-02711
17.5. Erdvė dalinasi patirtimi su kitomis Erdvėmis, kitomis įstaigomis, organizacijomis ir dalyvauja asociacijų, tinklų veikloje;
17.6. siekdama pritraukti jaunimą į Erdvę ir gauti informacijos apie mažiau galimybių turintį jaunimą, Erdvė bendradarbiauja su formaliojo švietimo įstaigomis;
Papunkčio pakeitimai:
Nr. 1-AĮ-101, 2020-02-06, paskelbta TAR 2020-02-06, i. k. 2020-02711
17.7. siekdama keistis patirtimi, didinti veiklų vykdymo efektyvumą ir, esant poreikiui, vykdyti bendras veiklas, Erdvė bendradarbiauja su užsienio šalių organizacijomis.
Papunkčio pakeitimai:
Nr. 1-AĮ-101, 2020-02-06, paskelbta TAR 2020-02-06, i. k. 2020-02711
IX SKYRIUS
ERDVIŲ VEIKLOS KOKYBĖS PRIEŽIŪRA
18. Savivaldybės jaunimo reikalų koordinatorius, vadovaudamasis galiojančiu Atvirųjų jaunimo centrų ir artvirųjų jaunimo erdvių identifikavimo ir veiklos kokybės priežiūros tvarkos aprašu, patvirtintu Jaunimo reikalų departamento prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (toliau – Departamentas) direktoriaus 2017 m. gruodžio 4 d. įsakymu Nr. 2V-195-(1.4) „Dėl atvirųjų jaunimo centrų ir atvirųjų jaunimo erdvių identifikavimo ir veiklos kokybės priežiūros tvarkos aprašo patvirtinimo“, vizituoja Anykščių rajono savivaldybės teritorijoje veikiančias atvirąsias jaunimo erdves, surenka informaciją apie Erdves ir informaciją pateikia Departamentui.
Atvirųjų jaunimo erdvių veiklos kokybės užtikrinimo
aprašo priedas
(Atvirosios jaunimo erdvės veiklos plano forma)
I. BENDRA INFORMACIJA
| Atvirosios jaunimo erdvės pavadinimas |
|
| Adresas |
|
| Tel. numeris |
|
| El. paštas |
|
| Interneto puslapis / socialinio tinklo paskyros adresas |
|
| Trumpas darbo tikslo / misijos aprašymas |
|
|
II. VEIKLOS PLANAS
| Veiklos sritys |
Tikslas |
Uždaviniai |
Siekiami rezultatai |
Rezultato pasiekimo rodiklis (kiekybinis ir kokybinis) |
Rezultato pasiekimo rodiklių reikšmės |
Priemonės rezultatui pasiekti |
Atsakingi asmenys |
Veiksmo atlikimo terminas |
||
| I metai |
II metai |
III metai |
||||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|||||
| Veiklos planavimas, veiklos vertinimas ir kokybės standarto kūrimas, atnaujinimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
| Žmogiškieji ištekliai, darbas su komanda, darbuotojų psichohigiena, mokymasis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
| Darbo ir atvirojo darbo su jaunimu organizavimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
| Patalpos ir infrastruktūra |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
| Finansinių išteklių valdymas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
| Veiklos viešinimas ir pristatymas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
| Bendradarbiavimas ir atstovavimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
||||||||
III. Veiklos rodikliai
1 lentelė
Erdvės veiklos rodikliai (rodikliai turi būti suderinti su Aprašo 7 ir 8 punktuose nurodytais rodikliais):“
| Eil. Nr. |
Veiklos rodiklis |
Veiklos rodiklių reikšmės metų pabaigoje |
||
| I metai |
II metai |
III metai |
||
| 1. |
Bendras lankytojų skaičius |
|
|
|
| 2. |
Unikalių lankytojų skaičius |
|
|
|
| 3. |
Iš unikalių lankytojų skaičiaus, mažiau galimybių turinčio jaunimo skaičius |
|
|
|
| 4. |
Individualiai konsultuojamų lankytojų skaičius |
|
|
|
| 5. |
Individualių konsultacijų skaičius |
|
|
|
| 6. |
Lankytojų skaičius pagal amžių (amžiaus grupes) ir lytį |
|
|
|
| 7. |
Susitikimų su tėvais skaičius |
|
|
|
| 8. |
Jaunimo inicijuotų/ suorganizuotų veiklų skaičius |
|
|
|
| 9. |
Bendras įvykdytų ugdomųjų veiklų skaičius |
|
|
|
| 10. |
Vykdomų neformaliojo jaunimo ugdymo programų skaičius |
|
|
|
| 11. |
Suorganizuotų viešinimo veiklų (publikacijų, akcijų, straipsnių) skaičius |
|
|
|
| 12. |
Su jaunimu įgyvendintų projektų skaičius |
|
|
|
| 13. |
Įvykdytų projektų skaičius |
|
|
|
| 14. |
Pritraukiamų lėšų kiekis ir šaltiniai |
|
|
|
| 15. |
Su Erdvės pagalba įdarbintų jaunuolių skaičius |
|
|
|
2 lentelė
| Unikalių lankytojų skaičius pagal amžių (amžiaus grupes): |
|
| Dalyvių iki 14 m. skaičius |
|
| Dalyvių nuo 14 iki 18 m. skaičius |
|
| Dalyvių nuo 19 iki 23 m. skaičius |
|
| Dalyvių nuo 24 iki 29 m. skaičius |
|
| Unikalių lankytojų skaičius pagal lytį: |
|
| Merginos |
|
| Vaikinai |
|
| Tvirtinama atvirosios jaunimo erdvės/Įstaigos vadovo (-ės): |
|
Data: |
|
Suderinta su Jaunimo reikalų koordinatoriumi: |
|
Data: |
|
| Papildomi komentarai: (jei yra) |
|
Papildomi komentarai: (jei yra) |
|
||||
___________________________________
Atvirosios jaunimo erdvės veiklos plano pildymo instrukcija
1. Planas pildomas artimiausiems trejiems metams. Kiekvienų plano vykdymo metų pabaigoje planas peržiūrimas ir prireikus papildomas ar keičiamas. Atlikus plano peržiūrą ir pakeitimus, planas tvirtinamas (pasirašomas) Erdvės vadovo ir išorinio vertintojo.
3. Antroje dalyje esančioje lentelėje pateikiami rezultatai, kuriuos Erdvė planuoja pasiekti per trejus metus bei kita lentelėje nurodyta informacija. Lentelė horizontaliai suskirstyta į septynias dalis pagal Erdvės veiklos sritis. Žemiau esančioje lentelėje pateikiamas kiekvienos Erdvės veiklos srities trumpas aprašymas:
| Planavimas |
Prie šios Erdvės veiklos srities turėtų būti pateikiami siekiami rezultatai susiję su tuo kaip Erdvė planuoja savo veiklą. Tai apima tiek trumpalaikį (savaitės, mėnesio) tiek ilgalaikį (vienų metų ir ilgesnį) Erdvės veiklos planavimą. Veiklos planavimas apima, bet neapsiriboja tokiomis Erdvės veiklomis kaip veiklos plano rengimas, veiklos vertinimas, veiklos rodiklių matavimas ir vertinimas, reguliarių darbuotojų komandos susitikimų organizavimas. |
| Žmogiškieji ištekliai |
Prie šios Erdvės veiklos srities turėtų būti pateikiami siekiami rezultatai susiję su Erdvės administracijos, jaunimo darbuotojų ir savanorių bei kitų darbuotojų valdymu. Žmogiškųjų išteklių valdymas apima, bet neapsiriboja tokiomis Erdvės veiklomis kaip personalo atranka, personalo poreikio planavimas, atsakomybių paskirstymas darbuotojams, personalo kvalifikacijos kėlimas (dalyvavimas mokymuose, jaunimo darbuotojo sertifikato gavimas), savanorių pritraukimas, atranka, apmokymas ir jų darbo organizavimas, lėšų reikalingų žmogiškiesiems ištekliams paieška. |
| Darbo organizavimas |
Prie šios Erdvės veiklos srities turėtų būti pateikiami siekiami rezultatai susiję su Erdvės vykdomu darbu ir teikiamomis paslaugomis. Darbo organizavimas apima, bet neapsiriboja tokiais Erdvės veiklos aspektais kaip taikomi darbo metodai, teikiamos paslaugos, vykdomas darbas, darbo laikas, lankytojų įtraukimas į veiklų organizavimą ir vykdymą, lėšų reikalingų darbo vykdymui ir paslaugų teikimui paieška. |
| Patalpų ir infrastruktūros valdymas |
Prie šios Erdvės veiklos srities turėtų būti pateikiami siekiami rezultatai susiję su Erdvės patalpų ir infrastruktūros valdymu. Erdvės patalpų ir infrastruktūros valdymas apima, bet neapsiriboja tokiomis Erdvės veiklomis kaip patalpų paskirstymas pagal funkcijas, patalpų atnaujinimas, patalpų pritaikymas lankytojų poreikiams, infrastruktūros plėtra, infrastruktūros atnaujinimas, lėšų patalpų ir infrastruktūros įsigijimui, išlaikymui, atnaujinimui paieška. |
| Finansinių išteklių valdymas |
Prie šios Erdvės veiklos srities turėtų būti pateikiami siekiami rezultatai susiję su Erdvės finansinių išteklių valdymu. Finansinių išteklių valdymas apima, bet neapsiriboja tokiomis Erdvės veiklomis kaip finansinių srautų planavimas, įvairioms veikloms reikalingų lėšų paieška ir procesai reikalingi joms gauti, dalyvavimas konkursuose, rėmėjų paieška, mokamų veiklų apmokestinimo sistemos valdymas. |
| Veiklos viešinimas ir pristatymas
|
Prie šios Erdvės veiklos srities turėtų būti pateikiami siekiami rezultatai susiję su Erdvės veiklos viešinimu ir pristatymu bendruomenėms, jaunimui, tėvams ir kitiems suinteresuotiems asmenims. Veiklos viešinimas ir pristatymas apima, bet neapsiriboja tokiomis Erdvės veiklomis kaip viešinimo ir pristatymo renginių organizavimas, veiklos viešinimas įvairiomis priemonėmis, veiklos padedančios pritraukti jaunimą, informacijos apie Erdvę ir jos veiklą sklaida. |
| Bendradarbiavimas ir atstovavimas
|
Prie šios Erdvės veiklos srities turėtų būti pateikiami siekiami rezultatai susiję su Erdvės bendradarbiavimu su kitomis institucijomis. Bendradarbiavimas apima, bet neapsiriboja tokiomis Erdvės veiklomis kaip Erdvės bendradarbiavimas su kitomis valstybinėmis, savivaldybės ir nevyriausybinėmis organizacijomis, dalyvavimas tarpžinybiniuose susitikimuose, bendradarbiavimas su kitomis su jaunimu dirbančiomis organizacijomis, bendradarbiavimas su formaliojo švietimo įstaigomis, dalyvavimas asociacijų ir tinklų veikloje, gerosios patirties dalinimasis su kitais centrais/ erdvėmis, bendradarbiavimas su privačiu sektoriumi bei bendradarbiavimas su užsienio šalių organizacijomis. |
4. Prie atitinkamo veiklos aspekto lentelėje Erdvė pateikia šią informaciją:
| Siekiami rezultatai ir jų poreikio pagrindimas |
Rezultato pasiekimo rodikliai |
Rezultato pasiekimo rodiklių reikšmės |
Veiksmai rezultatui pasiekti |
Atsakingi asmenys |
Veiksmo atlikimo terminas |
| šiame stulpelyje įrašomas rezultatas, kurį planuojama pasiekti. Taip pat glaustai parašoma, kodėl Erdvė siekia šio rezultato |
šiame stulpelyje įrašomas rodiklio, kuris padės įvertinti ar rezultatas buvo pasiektas, pavadinimas. Rodikliai gali būti tiek kiekybiniai, tiek kokybiniai. Taip pat rezultato pasiekimui įvertinti gali būti naudojami keli rodikliai |
šiame stulpelyje įrašomos rodiklių reikšmės, kurias Erdvė planuoja pasiekti kiekvienų metų pabaigoje |
šiame stulpelyje įrašomi konkretūs veiksmai (veiklos), kurie bus vykdomi norint pasiekti numatytą rezultatą. Taip pat gali būti pateikiamas trumpas veiklos aprašymas ir kita susijusi informacija |
šiame stulpelyje nurodomi asmenys (konkretus asmuo arba darbuotojo pareigos) atsakingi už tam tikros veiklos įvykdymą |
šiame stulpelyje įrašoma data (metai arba metai ir mėnuo), kada pradedama atlikti veikla ir kada baigiama |
5. Veiklos rodiklių lentelėje Erdvė nusimato kiekvieno rodiklio reikšmę, kurią planuoja pasiekti kiekvienų metų pabaigoje.
1 pav. Veiklos plano lentelės pavyzdys (kiekybiniai rodikliai).
|
|
Siekiami rezultatai ir jų poreikio pagrindas |
Rezultato pasiekimo rodiklis |
Rezultato pasiekimo rodiklių reikšmės |
Priemonės rezultatui pasiekti |
Atsakingi asmenys |
Veiksmo atlikimo terminas |
||
| I metai
|
II metai
|
III metai |
||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|||
| Patalpos ir infrastruktūra |
Praplėsti AJE sporto infrastruktūrą. AJE lankytojams trūksta galimybių sportuoti (šiuo metu siūlomos 2 veiklos). |
Vykdomų sporto veiklų skaičius |
3 |
4 |
5 |
Nupirkti teniso stalą, 2 raketes, kamuoliukus. |
Jaunimo darbuotojas Vardenis Pavardenis |
2013 spalis – 2014 spalis |
| Nusipirkti stalo futbolo stalą. |
Jaunimo darbuotojas Vardenis Pavardenis |
2014 spalis – 2015 spalis |
||||||
| Susitarti su XX mokykla dėl naudojimosi jų stadionu. |
Jaunimo darbuotojas Vardenis Pavardenis |
2015 spalis – 2016 spalis |
||||||
2 pav. Veiklos plano lentelės pavyzdys (kokybiniai rodikliai).
|
|
Siekiami rezultatai ir jų poreikio pagrindas |
Rezultato pasiekimo rodiklis |
Rezultato pasiekimo rodiklių reikšmės |
Priemonės rezultatui pasiekti |
Atsakingi asmenys |
Veiksmo atlikimo terminas |
||
| I metai
|
II metai
|
III metai |
||||||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|||
| Darbo organizavimas |
Sukurti lankytojų skaičiavimo sistemą. Šiuo metu lankytojai nėra skaičiuojami. Sistema reikalinga norint įvertinti AJE lankytojų srautą ir kaupti informaciją apie AJE lankytojus. |
Sukurta ir naudojama lankytojų skaičiavimo sistema. |
Išanalizuoti būdai skaičiuoti lankytojus. |
Sukurtas lankytojų skaičiavimo sistemos modelis. |
Parengta metinė lankytojų srautų apžvalga. |
Išanalizuoti lankytojų skaičiavimo būdus. |
Jaunimo darbuotojas Vardenis Pavardenis |
2013 spalis – 2014 spalis |
| Sukurti lankytojų skaičiavimo modelį. |
Jaunimo darbuotojas Vardenis Pavardenis |
2014 spalis – 2015 spalis |
||||||
| Skaičiuoti lankytojus naudojant skaičiavimo sistemą ir parengti metinę lankytojų srautų apžvalgą. |
Jaunimo darbuotojas Vardenis Pavardenis |
2015 spalis – 2016 spalis |
||||||
Skyriaus pakeitimai:
Nr. 1-AĮ-101, 2020-02-06, paskelbta TAR 2020-02-06, i. k. 2020-02711
Pakeitimai:
1.
Anykščių rajono savivaldybės administracija, Įsakymas
Nr. 1-AĮ-101, 2020-02-06, paskelbta TAR 2020-02-06, i. k. 2020-02711
Dėl Anykščių rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2018 m. gruodžio 17 d. įsakymo Nr. 1-AĮ-982 „Dėl atvirųjų jaunimo erdvių veiklos kokybės užtikrinimo aprašo patvirtinimo“ pakeitimo