II SKYRIUS
NUOTOLINIO DARBO ORGANIZAVIMAS
5. Nuotolinis darbas neturi įtakos tarnybos (darbo) stažo apskaičiavimui, skyrimui į aukštesnes pareigas, kvalifikacijos tobulinimui, neriboja ir nevaržo kitų valstybės tarnautojų ar darbuotojų teisių.
6. Administracijos direktoriaus nustatyta nuotolinio darbo įgyvendinimo tvarka neturi pažeisti darbuotojų asmens duomenų apsaugos, teisės į privatų gyvenimą.
7. Administracijos direktorius sudaro sąlygas nuotoliniu būdu dirbančiam darbuotojui bendrauti ir bendradarbiauti su kitais darbovietėje dirbančiais darbuotojais, gauti iš darbdavio informaciją.
8. Dirbti nuotoliniu būdu leidžiama darbuotojams, pateikus rašytinį prašymą, kuriame turi būti nurodyta:
8.1. objektyvi ir pagrįsta priežastis dirbti nuotoliniu būdu;
8.2. konkreti nuotolinio darbo vieta (adresas, kur bus dirbama);
8.3. pageidautinas darbo grafikas, nurodant savaitės dienas, darbo pradžią ir pabaigą (darbuotojo grafikas daugiau kaip 2 valandomis neturi skirtis nuo Administracijos darbo laiko pradžios ir pabaigos), pietų pertraukos laiką;
8.4. laikotarpis arba data, kuriam nustatytinas nuotolinis darbas;
8.5. telefono numeris, į kurį bus peradresuojami tarnybiniai (darbo) skambučiai, palaikomas ryšys;
8.6. darbo priemonės (kompiuteris (stacionarus ar nešiojamasis), internetas).
9. Nuotoliniu būdu dirbti iš anksto nesuderintais atsitiktiniais ar pavieniais atvejais draudžiama.
10. Darbuotojo, norinčio dirbti nuotoliniu būdu, prašymas turi būti pateiktas ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki nuotolinio darbo pradžios, o skubiais, nenumatytais atvejais iki tos dienos, nuo kurios prašomas nuotolinis darbas 9 val. ryto, tiesioginiam vadovui, kuris jį išnagrinėja, prireikus paprašo darbuotojo patikslinti ir (ar) papildyti prašyme nurodytą informaciją, prireikus aptaria su darbuotoju su nuotoliniu darbu susijusius aspektus ir ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo prašymo arba patikslinto ir (ar) papildyto prašymo gavimo dienos, o skubiais, nenumatytais atvejais tą pačią dieną dokumentų valdymo sistemos „Avilys“ priemonėmis formuoja rezoliuciją, kurioje nurodo:
10.1. sutinku, kad darbuotojas dirbtų nuotoliniu būdu;
10.2. nesutinku, kad darbuotojas dirbtų nuotoliniu būdu.
11. Tiesioginis vadovas nesutinka, kad darbuotojas dirbtų nuotoliniu būdu, esant vienai ar kelioms toliau nurodytoms aplinkybėms, jei:
11.1. darbuotojo pareigybė yra Administracijos direktoriaus patvirtintame pareigybių, kurias einantys darbuotojai negali dirbti nuotoliniu būdu, sąraše;
11.2. viršijama Administracijos direktoriaus nustatyta vienu metu įprastu būdu ir nuotoliniu būdu dirbančių darbuotojų dalis (proporcija);
11.3. pageidaujamo nuotolinio darbo metu darbuotojas privalo dalyvauti posėdžiuose, pasitarimuose, susitikimuose ar kituose renginiuose;
11.4. dėl nuotolinio darbo negali būti užtikrinamas Administracijos tikslų ir uždavinių įgyvendinimas arba tinkamas struktūrinio padalinio, kuriame darbuotojas dirba, funkcijų vykdymas;
11.5. darbuotojo veiklos pobūdis ir specifika neleidžia jam priskirtų funkcijų ar jų dalies atlikti sulygtoje kitoje negu įstaiga vietoje;
11.6. dirbant nuotoliniu būdu gali nukentėti atliekamų funkcijų kokybė ir efektyvumas;
11.7. piktnaudžiaujama galimybe dirbti nuotoliniu būdu;
11.8. funkcijų atlikimas tiesiogiai susijęs su gyventojų aptarnavimu, archyvinių dokumentų saugojimo organizavimu, bylų sisteminimu ir jų apskaita;
11.9. esant kitoms objektyviai pagrįstoms aplinkybėms.
12. Tiesioginiam vadovui suformavus teigiamą rezoliuciją, su ja papildomai supažindinamas Vidaus administravimo skyriaus vedėjas, E. plėtros skyriaus vedėjas ir darbo laiko apskaitos žiniaraštį pildantis darbuotojas.
13. Darbuotojas, kuris dirba nuotoliniu būdu, norėdamas pakeisti Aprašo 8.1–8.6 papunkčiuose nurodytas nuotolinio darbo sąlygas (visas ar jų dalį), raštu praneša apie tai tiesioginiam vadovui ir nurodo pageidaujamas keisti nuotolinio darbo sąlygas. Tiesioginis vadovas, gavęs nurodytą prašymą, jį išnagrinėja, prireikus paprašo patikslinti prašyme nurodytą informaciją ir ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo šiame punkte nurodyto prašymo gavimo dienos, o skubiais, nenumatytais atvejais tą pačią dieną, praneša elektroniniu paštu arba per dokumentų valdymo sistemą „Avilys“, kad:
13.1. sutinka, jog darbuotojas dirbtų pakeistomis darbo sąlygomis nuotoliniu būdu;
13.2. nesutinka, jog darbuotojas dirbtų pakeistomis darbo sąlygomis nuotoliniu būdu dėl Aprašo 11 punkte nurodytų priežasčių.
14. Pasikeitus tiesioginiam vadovui, darbuotojas tiesioginį vadovą informuoja apie suteiktą teisę dirbti nuotoliniu būdu ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo tiesioginio vadovo pasikeitimo, o pasikeitus darbuotojo pareigybės aprašyme nustatytoms funkcijoms ar perkėlus darbuotoją į kitas darbuotojo pareigas, sutikimas dirbti darbuotojui nuotoliniu būdu Apraše nustatyta tvarka turi būti gautas iš naujo.
15. Administracijos direktorius turi teisę organizuoti visos Administracijos darbą arba atskirų jos darbuotojų darbą nuotoliniu būdu nesant darbuotojo prašymo išimtiniais atvejais, siekiant užtikrinti operatyvų ir nepertraukiamą Administracijai priskirtų funkcijų vykdymą, kai Lietuvos Respublikos teritorijoje yra įvesta nepaprastoji padėtis, paskelbta ekstremalioji situacija, karantinas ar susiklosto panaši situacija, dėl kurios darbas Administracijoje turi būti organizuojamas ir klientai aptarnaujami nuotoliniu būdu, išskyrus atvejus, kai būtina atitinkamas funkcijas atlikti darbo vietoje.
16. Nustatant nuotolinį darbą šio Aprašo 15 punkte nustatyta tvarka, Administracijos direktorius įsakyme nurodo laikotarpį, kuriam nustatytinas nuotolinis darbas, ir darbuotojus, kurių darbas organizuojamas nuotoliniu būdu, arba nurodo darbuotojus, kurie savo funkcijas turi atlikti darbo vietoje. Tokiu atveju darbo pradžios ir pabaigos, pietų pertraukos laiką reglamentuoja Panevėžio miesto savivaldybės administracijos darbo tvarkos taisyklės. Konkrečią nuotolinio darbo vietą pasirenka pats darbuotojas.
17. Dėl nuotolinio darbo patirtos išlaidos darbuotojui nekompensuojamos.
18. Darbuotojas susipažindamas su šiuo Aprašu patvirtina, kad:
18.1. nuotoliniu būdu dirbančio darbuotojo darbo vieta, naudojamos darbo priemonės, įranga atitinka būtinus darbuotojų saugos ir sveikatos teisės aktų reikalavimus;
18.2. jei nuotolinio darbo metu įvyktų nelaimingas atsitikimas, kurio metu nuotoliniu būdu dirbantis darbuotojas patirtų traumą, tai toks įvykis, atlikus visapusį faktinių aplinkybių tyrimą, būtų laikomas nelaimingu atsitikimu tarnyboje (darbe). Kitais atvejais, jeigu darbuotojas patirtų traumą vykdydamas ne tarnybos (darbo) funkcijas ar laiku, kuris pagal susitarimą nepriskiriamas tarnybos (darbo) laikui, įvykis nebūtų laikomas nelaimingu atsitikimu tarnyboje (darbe);
18.3. laikysis nuotolinio darbo saugos reikalavimų, atliekant tarnybos (darbo) funkcijas, rūpinsis savo paties ir kitų asmenų, kurie galėtų nukentėti dėl aplaidaus elgesio ar klaidų, sauga, sveikata, taip pat tinkamu įrangos ir darbo priemonių naudojimu;
18.4. laikysis Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“, nustatytų elektroninės informacijos saugos reikalavimų;
18.5. vadovausis Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/676 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais duomenų apsaugą;
18.6. dirbdamas nuotoliniu būdu, papildomų išlaidų, susijusių su darbu, dėl darbo priemonių įsigijimo, įrengimo ir naudojimo, nepatirs.
19. Darbuotojas, dirbantis nuotolinio darbo sąlygomis, naudoja darbdavio įrangą ir darbo priemones, atsako už jų atitikimą darbų saugą ir sveikatą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimams, taip pat užtikrina gaunamos, siunčiamos informacijos saugumą ir konfidencialumą.
20. Darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu, atsiskaito tiesioginiam vadovui.
21. Darbuotojui, dirbančiam nuotoliniu būdu, suteikiama prieiga prie dokumentų valdymo sistemos „Avilys“, tarnybinės elektroninio pašto dėžutės.
22. Darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu, turi:
22.1. užtikrinti, kad nuotolinio darbo vietoje būtų interneto prieiga, kompiuterinė technika ir telefonas;
22.2. ne rečiau kaip tris kartus per darbo pamainą patikrinti savo tarnybinę (darbinę) el. pašto dėžutę;
22.3. operatyviai atsakyti į elektroninius pranešimus ir atsiliepti į skambučius;
22.4. atlikti pavedimus per nustatytą terminą;
22.5. tiesioginio vadovo pavedimu per 1 val. atvykti į įstaigos patalpas arba kitą tiesioginio vadovo nurodytą vietą;
22.6. darbuotojas, dirbantis nuotoliniu būdu, esant tarnybinei būtinybei gali atvykti į darbo vietą savo iniciatyva tik iš anksto elektroniniu paštu informavęs tiesioginį vadovą ir gavęs tiesioginio vadovo rašytinį pritarimą (el. paštu). Elektroniniame laiške darbuotojas nurodo priežastį, datą ir kokiomis valandomis jis dirbs darbovietėje;
22.7. laikytis teisės aktuose nustatytų darbų saugos ir kitų teisės aktų, kurie taikomi dirbant įstaigos patalpose, reikalavimų.
23. Nuotolinė darbo vieta yra laikoma darbuotojo darbo vieta. Nelaimingi atsitikimai nuotolinėje darbo vietoje yra laikomi nelaimingu atsitikimu darbe ir jiems taikomos Lietuvos Respublikos nelaimingų atsitikimų darbe įstatymo nuostatos.
24. Darbuotojui, dirbančiam nuotoliniu būdu, taikomos tokios pat socialinės garantijos, kokios taikomos dirbantiems įstaigos patalpose. Darbo laiko apskaita tvarkoma Administracijos direktoriaus patvirtintos formos darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose.
25. Tiesioginis vadovas gali atšaukti sprendimą dėl leidimo darbuotojui dirbti nuotoliniu būdu įspėdamas jį prieš 3 darbo dienas elektroniniu paštu arba per dokumentų valdymo sistemą „Avilys“.
26. Tiesioginio vadovo sutikimą darbuotojui dirbti nuotoliniu būdu gali atšaukti ir Administracijos direktorius.
27. Darbuotojas, nusprendęs atsisakyti dirbti nuotoliniu būdu, ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas pateikia prašymą tiesioginiam vadovui.
IV SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
31. Darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose nuotolinio darbo laikas žymimas raidėmis NT.
32. Aprašas pildomas ir keičiamas Administracijos direktoriaus įsakymu.
33. Nuotoliniu būdu atliekamo darbo pobūdis ir specifika, užduočių formavimas, vykdymas, atsiskaitymas už jų rezultatus nesiskiria nuo darbo nenuotoliniu būdu.
34. Teisę kontroliuoti šio Aprašo nuostatų laikymąsi turi darbuotojo, dirbančio nuotoliniu būdu, tiesioginis vadovas ar jo raštu paskirtas kitas darbuotojas.
35. Kilus ginčui tarp darbuotojo ir tiesioginio vadovo dėl galimybės dirbti nuotoliniu būdu, galutinį sprendimą dėl nuotolinio darbo priima Administracijos direktorius.
36. Administracijos direktorius, organizuodamas nuotolinį darbą, gali įsakymu patvirtinti darbuotojų pareigybių, kurias einantys darbuotojai negali dirbti nuotoliniu būdu, sąrašą.
37. Ginčai dėl šiame Apraše reglamentuojamų klausimų sprendžiami Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
