Suvestinė redakcija nuo 2024-01-23

Potvarkis paskelbtas: TAR 2023-04-20, i. k. 2023-07682

ŠIAULIŲ MIESTO SAVIVALDYBĖS MERAS

POTVARKIS

DĖL LEIDIMO PREKIAUTI (TEIKTI PASLAUGAS) VIEŠOSIOSE VIETOSE IŠDAVIMO KONKURSŲ ORGANIZAVIMO KOMISIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO

2023 m. balandžio 20 d. Nr. M-75

Šiauliai

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 3 straipsnio 3 dalimi, 25 straipsnio 5 dalimi, Prekybos ir paslaugų teikimo Šiaulių miesto savivaldybės viešosiose vietose taisyklėmis, patvirtintomis Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2019 m. liepos 4 d. sprendimu Nr. T-284 „Dėl Prekybos ir paslaugų teikimo Šiaulių miesto savivaldybės viešosiose vietose taisyklių patvirtinimo“, Vietinės rinkliavos už leidimo prekiauti ir teikti paslaugas Šiaulių miesto savivaldybės viešosiose vietose išdavimą nuostatų, patvirtintų Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2018 m. rugsėjo 6 d. sprendimu Nr. T-288„Dėl Vietinės rinkliavos už leidimo prekiauti ir teikti paslaugas Šiaulių miesto savivaldybės viešosiose vietose išdavimą nuostatų patvirtinimo“, 6¹ punktu:

1. T v i r t i n u Leidimo prekiauti (teikti paslaugas) viešosiose vietose išdavimo konkursų organizavimo komisijos darbo reglamentą (pridedama).

2. P r i p a ž į s t u netekusiu galios Šiaulių miesto savivaldybės administracijos direktoriaus 2022 m. birželio 21 d. įsakymą Nr. A-1162 „Dėl Leidimo prekiauti (teikti paslaugas) viešosiose vietose išdavimo konkursų organizavimo komisijos darbo reglamento patvirtinimo“.

Savivaldybės meras Artūras Visockas

PATVIRTINTA

Šiaulių miesto savivaldybės mero

2023 m. balandžio 20 d. potvarkiu Nr. M-75

LEIDIMO PREKIAUTI (TEIKTI PASLAUGAS) VIEŠOSIOSE VIETOSE IŠDAVIMO KONKURSŲ ORGANIZAVIMO KOMISIJOS DARBO REGLAMENTAS

I SKYRIUS

BENDROJI DALIS

1. Leidimo prekiauti (teikti paslaugas) viešosiose vietose išdavimo konkursų organizavimo komisijos darbo reglamentas (toliau – reglamentas) nustato Šiaulių miesto savivaldybės (toliau – Savivaldybės) administracijos Leidimo prekiauti (teikti paslaugas) viešosiose vietose išdavimo konkursų (toliau – Konkursas) organizavimo komisijos (toliau – komisija) darbo, organizuojant ir vykdant Konkursus, tvarką.

2. Konkursų komisija sudaroma iš Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių atstovų. Komisijos sudėtis tvirtinama, keičiama arba panaikinama atskiru Savivaldybės mero potvarkiu.

3. Konkursų komisija vykdo kioskų, paviljonų, nestacionariųjų lauko kavinių, laisvalaikio pramogų pramoginiais įrenginiais ir (ar) kitų Konkurso objektų (dalykų) konkursų procedūras, nagrinėja ir vertina pateiktus konkursinius pasiūlymus ir kitas atitinkamo Konkurso nuostatuose numatytas funkcijas. Komisija gali teikti Savivaldybės merui pasiūlymus dėl:

3.1. viešųjų erdvių projektų sprendiniuose numatytų komercinių vietų įtraukimo į Konkurso objektų (dalykų) vietų sąrašą;

3.2. prekybos, paslaugų teikimo viešosiose vietose organizavimo klausimų sprendimo.

4. Komisija savo veikloje vadovaujasi Prekybos ir paslaugų teikimo Šiaulių miesto savivaldybės viešosiose vietose taisyklėmis, patvirtintomis Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2019 m. liepos 4 d. sprendimu Nr. T-284 „Dėl Prekybos ir paslaugų teikimo Šiaulių miesto savivaldybės viešosiose vietose taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Taisyklės); su tolimesniais pakeitimais, Vietinės rinkliavos už leidimo prekiauti ir teikti paslaugas Šiaulių miesto savivaldybės viešosiose vietose išdavimą nuostatais, patvirtintais Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2018 m. rugsėjo 6 d. sprendimu Nr. T-288 „Dėl Vietinės rinkliavos už leidimo prekiauti ir teikti paslaugas Šiaulių miesto savivaldybės viešosiose vietose išdavimą nuostatų patvirtinimo“ (su tolimesniais pakeitimais), kitais teisės aktais ir šiuo reglamentu.

5. Konkursų komisijos veikla organizuojama laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo, skaidrumo principų bei konfidencialumo reikalavimų. Komisija priimdama sprendimus yra savarankiška.

6. Komisija atskaitinga Savivaldybės merui.

II SKYRIUS

KOMISIJOS FUNKCIJOS

7. Komisija, pagal Konkurso nuostatus vykdydama Konkurso procedūras, atlieka šias funkcijas:

7.1. tvirtina Konkurso skelbimo tekstą ir skelbia Konkursą Savivaldybės interneto svetainėje;

7.2. pasibaigus paraiškų ir kitų dokumentų dalyvauti Konkurse pateikimo terminui, Konkurso skelbime nustatytą darbo dieną ir valandą, Konkurso komisijos posėdyje vykdo Konkurso nuostatuose numatytą vokų atplėšimo (el. vokų atvėrimo) procedūrą;

Papunkčio pakeitimai:

Nr. M-78, 2024-01-22, paskelbta TAR 2024-01-22, i. k. 2024-00971

7.3. nagrinėja, vertina Konkurso dalyvių pateiktus dokumentus, gautas pretenzijas ir priima sprendimą dėl kiekvieno konkursinio pasiūlymo įvertinimo nustatant laimėtojus;

7.4. teikia komisijos protokoliniu siūlymu Savivaldybės mero potvarkiu tvirtinti Konkurso laimėtoją ir rezultatus;

7.5. nusprendžia, ar reikia skelbti Konkursą pakartotinai, jeigu dalyvauti Konkurse neužsiregistravo nei vienas dalyvis arba atmetami visi pateikti pasiūlymai, arba Konkurso laimėtojas nepasirašo Konkurso objekto (dalyko) naudojimo viešojoje vietoje sutarties (toliau – sutartis);

7.6. Konkurso nuostatuose numatytais atvejais siūlo Savivaldybės merui sudaryti sutartį ar (ir) išduoti leidimą prekiauti (teikti paslaugas) kitam geriausiai įvertintam atitinkamo Konkurso dalyviui, pageidavusiam toje pačioje viešųjų erdvių vietoje, įtrauktoje į Konkurso objektų (dalykų) vietų sąrašą, prekiauti ar (ir) teikti paslaugas Konkurso numatytais atvejais;

7.7. svarsto, nagrinėja klausimus ir priima sprendimus, susijusius su 3 punkte numatytų Konkursų vykdymu;

7.8. baigia savo veiklą, suorganizavus atitinkamą Konkursą (Konkurso nuostatuose nustatyta tvarka pasirašius sutartį su Konkurso laimėtoju ir išdavus jam leidimą).

III SKYRIUS

KOMISIJOS TEISĖS IR PAREIGOS

8. Konkursų komisija, vykdydama funkcijas, turi teisę kviesti į savo posėdžius Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių specialistus, išklausyti jų nuomones ir (ar) įvertinti raštiškus pasiūlymus, galinčius padėti komisijai priimti teisingą sprendimą.

9. Komisija, vykdydama jai pavestas funkcijas, privalo:

9.1. leisti pageidaujantiems Konkurso dalyviams arba jų įgaliotiems atstovams dalyvauti vokų su konkursiniais pasiūlymais atplėšimo komisijos posėdyje;

9.2. pranešti Konkurso dalyviams apie komisijos pastebėtus jų konkursinių pasiūlymų įforminimo trūkumus, siunčiant rašytinį pranešimą raštu (el. paštu) ir nurodant šių trūkumų pašalinimo terminą;

9.3. nagrinėti Konkurso dalyvių raštu pateiktas pretenzijas ir motyvuotai atsakyti į jas Konkurso nuostatuose nustatyta tvarka ir terminais;

9.4. vykdyti Savivaldybės mero potvarkiu nustatytas visas kitas Konkurso nuostatų užduotis, laikydamasi teisės aktų reikalavimų;

9.5. nešališkai, objektyviai, nediskriminaciniais pagrindais, laikydamasi nustatytų terminų išnagrinėti pateiktus Konkurso dokumentus bei priimti sprendimą dėl Konkurso rezultatų;

10. Komisijos pirmininkas, sekretorius ir nariai turi teisę:

10.1. svarstant klausimus, reikšti savo nuomonę arba išdėstyti raštu atskirąją nuomonę;

10.2. teikti pasiūlymus komisijos veiklos klausimais.

11. Komisijos pirmininkas, sekretorius ir nariai privalo:

11.1. prieš pirmąjį komisijos posėdį pasirašyti Konfidencialumo pasižadėjimą (reglamento priedas);

11.2. pasirašyti komisijos posėdžių, kuriuose dalyvavo, protokolus;

11.3. nedalyvauti komisijos posėdyje, jei yra nagrinėjamas klausimas, galintis sukelti viešųjų ir privačių interesų konfliktą;

11.4. neteikti jokios informacijos tretiesiems asmenims apie dalyvių pateiktų pasiūlymų turinį, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytus atvejus.

IV SKYRIUS

KOMISIJOS DARBO ORGANIZAVIMAS

12. Komisijos posėdžius šaukia ir jos veiklai vadovauja pirmininkas. Jei pirmininkas negali dalyvauti posėdyje, jį pavaduoja komisijos pirmininko pavaduotojas. Komisijos pirmininkui, pavaduotojui, sekretoriui ar nariui nesant darbe, jų atostogų, komandiruočių ar ligos metu pavaduoja tie asmenys, kurie juos pavaduoja ir eidami pagrindines pareigas.

13. Komisijos pirmininko pavedimu komisijos sekretorius ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki posėdžio pradžios supažindina komisijos narius su posėdžio darbotvarke ir numatomų svarstyti klausimų medžiaga.

14. Komisijos sprendimai priimami dalyvaujant daugiau kaip pusei komisijos narių, įskaitant komisijos pirmininką arba jo pavaduotoją, paprasta komisijos narių balsų dauguma. Jei balsai pasiskirsto po lygiai, lemia Komisijos pirmininko balsas. Komisijos posėdžiai yra protokoluojami. Komisijos posėdžiai gali būti organizuojami nuotoliniu būdu (pasitelkiant informacinių ryšių nuotolinio bendravimo programas ir technologijas).

15. Vokų atplėšimo komisijos posėdyje gali dalyvauti Konkurso dalyviai arba jų įgalioti asmenys, Konkurso skelbime nustatytais terminais ir būdu pateikę vokus su konkursiniais pasiūlymais.

Punkto pakeitimai:

Nr. M-78, 2024-01-22, paskelbta TAR 2024-01-22, i. k. 2024-00971

16. Neteko galios nuo 2024-01-23

Punkto naikinimas:

Nr. M-78, 2024-01-22, paskelbta TAR 2024-01-22, i. k. 2024-00971

17. Dokumentų nagrinėjimo, vertinimo ir sprendimų priėmimo procedūras komisija atlieka nedalyvaujant Konkurso dalyviams.

18. Vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūra ir visi kiti komisijos sprendimai įforminami protokolu, kuriame nurodomi komisijos sprendimų motyvai, pateikiami paaiškinimai, kiekvieno komisijos nario atskiroji nuomonė (jeigu ji išreiškiama). Protokolus pasirašo visi komisijos posėdyje dalyvavę komisijos nariai (komisijos posėdžio protokolas surašomas ne vėliau kaip 3 darbo dienas nuo Komisijos posėdžio dienos).

19. Komisijos narys nusišalina pats arba turi būti nušalintas nuo dalyvavimo Konkurso dokumentų vertinimo procedūroje ir neturi teisės dalyvauti svarstant ir priimant sprendimą, jeigu:

19.1. su bent vieno Konkurso dalyviu ar įgaliotu asmeniu jis yra susijęs tokiais teisiniais santykiais, dėl kurių Konkurso baigtis gali turėti įtakos jo teisėms arba pareigoms;

19.2. jis yra su bent vieno Konkurso dalyvio įgaliotu asmeniu susijęs giminystės (tiesiosios aukštutinės ir tiesiosios žemutinės linijos giminaičiai, tikrieji bei netikrieji broliai ir seserys, įtėviai, įvaikiai) ar svainystės ryšiais;

19.3. jį su bent vienu iš Konkurso dalyvio įgaliotu asmeniu sieja santuokos, globos ar rūpybos santykiai;

19.4. tarp jo ir Konkurso dalyvio yra Lietuvos Respublikos viešųjų ir privačių interesų derinimo draudžiami tarnybiniai santykiai;

19.5. kitais atvejais, jeigu yra kitokių aplinkybių, kurios kelia abejonių dėl jo nešališkumo.

20. Sutuoktiniui prilyginamas ir asmuo, su kuriuo valstybės tarnautojas kartu gyvena neįregistravęs santuokos arba su kuriuo yra susižadėjęs (padavęs pareiškimą santuokai įregistruoti), taip pat buvęs sutuoktinis. Vaikams ir tėvams prilyginami įvaikiai ir įtėviai, taip pat buvę įvaikiai bei įtėviai.

21. Sprendimą dėl komisijos nario nušalinimo nuo dalyvavimo vertinant Konkurso dokumentus priima komisijos pirmininkas, atsižvelgdamas į komisijos nario prašymą.

22. Konfidencialia informacija nelaikoma informacija, jei ji įrašoma į Konkurso rezultatus įtvirtinantį Komisijos protokolinį sprendimą.

23. Organizacinį darbą (susirašinėjimo su Konkurso dalyviais raštų parengimo, informacijos parengimo ar paskelbimo ir kt.) vykdo Savivaldybės administracijos Ekonomikos ir investicijų skyrius. Susirašinėjimo su Konkurso dalyviais raštus pasirašo Konkurso komisijos pirmininkas.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

24. Komisijoje svarstomais klausimais susijusi informacija tvarkoma nepažeidžiant asmens duomenų apsaugos, valstybės tarnybos, komercinės, profesinės ir kitų įstatymų saugomų paslapčių apsaugos reikalavimų, taip pat laikantis kitų įstatymuose numatytų apribojimų ir draudimų.

25. Asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu 2016/679 ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu. 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą.

26. Komisijos pirmininkas, sekretorius, nariai ir ekspertai už savo veiklą atsako pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.

27. Tai, kas nereglamentuota šiame reglamente sprendžiama taip, kaip numatyta kituose Lietuvos Respublikos teisės aktuose.

__________________

Pakeitimai:

Šiaulių miesto savivaldybės administracija, Potvarkis

Nr. M-78, 2024-01-22, paskelbta TAR 2024-01-22, i. k. 2024-00971

Dėl Šiaulių miesto savivaldybės mero 2023 m. balandžio 20 d. potvarkio Nr. M-75 „Dėl Leidimo prekiauti (teikti paslaugas) viešosiose vietose išdavimo konkursų organizavimo komisijos darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo