Suvestinė redakcija nuo 2017-05-16 iki 2023-06-13

Įsakymas paskelbtas: Žin. 2009, Nr. 96-4089, i. k. 1092213ISAK002B-298

VALSTYBINĖS KELIŲ TRANSPORTO INSPEKCIJOS

PRIE SUSISIEKIMO MINISTERIJOS VIRŠININKO

ĮSAKYMAS

DĖL INFORMACINĖS SISTEMOS „SKAITIS“ NUOSTATŲ TVIRTINIMO

2009 m. liepos 31 d. Nr. 2B-298

Vilnius

Vadovaudamasis Valstybės informacinių sistemų steigimo ir įteisinimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 19 d. nutarimu Nr. 451 (Žin., 2004, Nr. 58-2061), 8 punktu:

1. Tvirtinu Skaitmeniniuose tachografuose naudojamų identifikavimo kortelių personalizavimo ir apskaitos informacinės sistemos „Skaitis“ nuostatus (pridedama).

2. Pripažįstu netekusiu galios Valstybinės kelių transporto inspekcijos prie Susisiekimo ministerijos viršininko 2005 m. birželio 10 d. įsakymą Nr. 2B-184 „Dėl informacinės sistemos „Skaitis“ nuostatų tvirtinimo“.

3. Pavedu:

3.1. Bendrajam skyriui su įsakymu supažindinti Inspekcijos viršininko pavaduotojus, regionų departamentų direktorius, Saugaus eismo, Informacinių technologijų, regionų departamentų paslaugų administravimo skyrių vadovus;

3.2. Informacinių technologijų skyriaus vyresniajam specialistui Tomui Kisieliui su įsakymu supažindinti Skaitmeniniuose tachografuose naudojamų identifikavimo kortelių personalizavimo ir apskaitos informacinės sistemos „Skaitis“ naudotojus.

4. Įpareigoju Informacinių technologijų skyrių šį įsakymą nustatyta tvarka teikti skelbti „Valstybės žiniose“ ir Valstybinės kelių transporto inspekcijos prie Susisiekimo ministerijos interneto svetainėje.

L. e. Inspekcijos viršininko pareigas                                  Eugenijus Ruškus

PATVIRTINTA

Valstybinės kelių transporto inspekcijos

prie Susisiekimo ministerijos viršininko

2009 m. liepos 31 d. įsakymu Nr. 2B-298

(Valstybinės kelių transporto inspekcijos

prie Susisiekimo ministerijos viršininko

2017 m. gegužės 15 d. įsakymu Nr. 2BE-83

redakcija)

SKAITMENINIUOSE TACHOGRAFUOSE NAUDOJAMŲ IDENTIFIKAVIMO KORTELIŲ PERSONALIZAVIMO IR APSKAITOS VALSTYBĖS INFORMACINĖS SISTEMOS „SKAITIS“ NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1.  Skaitmeniniuose tachografuose naudojamų identifikavimo kortelių personalizavimo ir apskaitos valstybės informacinės sistemos „Skaitis“ nuostatai (toliau – Nuostatai) reglamentuoja Skaitmeniniuose tachografuose naudojamų identifikavimo kortelių personalizavimo ir apskaitos valstybės informacinės sistemos „Skaitis“ (toliau – IS „Skaitis“) steigimo pagrindą, tikslus, uždavinius, pagrindines funkcijas, organizacinę, informacinę ir funkcinę struktūras, duomenų teikimą, naudojimą ir saugą, finansavimą, modernizavimą ir likvidavimą.

2.  IS „Skaitis“ steigimo teisinis pagrindas yra Valstybinės kelių transporto inspekcijos prie Susisiekimo ministerijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos susisiekimo ministro 1996 m. rugsėjo 26 d. įsakymu Nr. 304 „Dėl Valstybinės kelių transporto inspekcijos prie Susisiekimo ministerijos nuostatų patvirtinimo“, 12.2.18 papunktis.

3.  IS „Skaitis“ tvarkoma vadovaujantis:

3.1. 2006 m. kovo 15 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (EB) Nr. 561/2006 dėl tam tikrų su kelių transportu susijusių socialinių teisės aktų suderinimo, iš dalies keičiančiu Tarybos reglamentus (EEB) Nr. 3821/85 ir (EB) Nr. 2135/98 bei panaikinančiu Reglamentą (EEB) Nr. 3820/85 (OL 2006 L 102, p. 1);

3.2. 2014 m. vasario 4 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) Nr. 165/2014 dėl kelių transporto priemonėse naudojamų tachografų, kuriuo panaikinamas Tarybos reglamentas (EEB) Nr. 3821/85 dėl kelių transporto priemonėse naudojamų tachografų ir iš dalies keičiamas Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (EB) Nr. 561/2006 dėl tam tikrų su kelių transportu susijusių socialinių teisės aktų suderinimo (OL 2014 L 60, p. 1);

3.3. 2016 m. sausio 21 d. Komisijos įgyvendinimo reglamentu (ES) Nr. 2016/68 dėl elektroniniams vairuotojų kortelių registrams sujungti reikalingų bendrų procedūrų ir specifikacijų (OL 2016 L 15, p. 51);

3.4. 2016 m. kovo 18 d. Komisijos įgyvendinimo reglamentu (ES) 2016/799, kuriuo įgyvendinamas Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 165/2014 ir nustatomi tachografų ir jų komponentų konstrukcijos, bandymo, įrengimo, naudojimo ir remonto reikalavimai (OL 2016 L 139, p.1);

3.5. Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu;

3.6. Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu;

3.7. Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymu;

3.8. Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2009 m. gruodžio 16 d. nutarimu Nr. 1659 „Dėl viešojo administravimo institucijų informacinių sistemų sąveikumo sistemos naudojimo teikiant viešąsias ir administracines paslaugas elektroninėje erdvėje“;

3.9. Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. vasario 27 d. nutarimu Nr. 180 „Dėl Valstybės informacinių sistemų steigimo, kūrimo, modernizavimo ir likvidavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ (toliau – Aprašas);

3.10.  Techniniais valstybės registrų (kadastrų), žinybinių registrų, valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės informacijos saugos reikalavimais, patvirtintais Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2013 m. spalio 4 d. įsakymu Nr. 1V-832 „Dėl Techninių valstybės registrų (kadastrų), žinybinių registrų, valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės informacijos saugos reikalavimų patvirtinimo“ (toliau – Techniniai valstybės registrų (kadastrų), žinybinių registrų, valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės informacijos saugos reikalavimai);

3.11.  Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms asmens duomenų saugumo priemonėms, patvirtintais Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos direktoriaus 2008 m. lapkričio 12 d. įsakymu Nr. 1T-71(1.12) „Dėl Bendrųjų reikalavimų organizacinėms ir techninėms asmens duomenų saugumo priemonėms patvirtinimo“ (toliau – Bendrieji reikalavimai organizacinėms ir techninėms asmens duomenų saugumo priemonėms);

3.12.  šiais Nuostatais.

4.  IS „Skaitis“ tikslas – informacinių technologijų priemonėmis valdyti Lietuvos Respublikoje išduodamų skaitmeninių tachografų sistemoje naudojamų tachografo kortelių (vairuotojo, įmonės, dirbtuvės, kontrolės) (toliau – tachografo kortelė) duomenis.

5.  IS „Skaitis“ uždaviniai yra šie:

5.1. automatizuoti administracinių paslaugų, susijusių su tachografo kortelių išdavimu, veiklos procesus;

5.2. automatizuoti duomenų apie išduotas tachografo korteles keitimosi tarp įgaliotų Europos Sąjungos institucijų veiklos procesus.

6.  Pagrindinės IS „Skaitis“ funkcijos yra šios:

6.1. tvarkyti ūkio subjektų prašymų, pateiktų popierine arba elektronine forma, suteikti administracinę paslaugą (išduoti, pakeisti ar atnaujinti tachografo kortelę) duomenis;

6.2. registruoti ūkio subjektų pranešimus apie išduotos tachografo kortelės praradimą, vagystę arba neveikimą;

6.3. automatizuotu būdu teikti ūkio subjektams personalizuotą informaciją apie teikiamą administracinę paslaugą;

6.4. formuoti ir registruoti struktūrizuotus užsakymus personalizuoti tachografo korteles;

6.5. registruoti tachografo kortelių personalizavimo duomenis;

6.6. vykdyti duomenų mainus su registrais, valstybės informacinėmis ir juridinių asmenų informacinėmis sistemomis;

6.7. vykdyti automatinius duomenų mainus su Europos Sąjungos (toliau – ES) atsakingomis institucijomis apie išduotų tachografo kortelių galiojimo būklę;

6.8. sisteminti, analizuoti, daryti duomenų atranką ir pagal paieškos kriterijus teikti statistinius duomenis;

6.9. perkelti duomenis ir susijusius elektroninius dokumentus į duomenų bazės archyvą ir po nustatyto termino juos iš duomenų bazės archyvo ištrinti.

7.  Nuostatuose vartojamos sąvokos atitinka Nuostatų 3 punkte išvardytuose teisės aktuose nurodytas sąvokas.

8.  IS „Skaitis“ asmens duomenys tvarkomi šiais tikslais:

8.1. identifikuoti asmenį, jei šis naudosis elektronine paslauga;

8.2. išduoti tachografo korteles, teikti elektronines paslaugas, tvarkyti elektroninių paslaugų gavėjų ir su jais susijusių asmenų duomenis;

8.3. teikti informaciją ES atsakingoms institucijoms apie išduotas tachografo korteles;

8.4. vykdyti duomenų gavėjams teiktų asmens duomenų teikimo apskaitą.

II SKYRIUS

IS „SKAITIS“ ORGANIZACINĖ STRUKTŪRA

9.  IS „Skaitis“ valdytojas, tvarkytojas, asmens duomenų valdytojas ir tvarkytojas yra Valstybinė kelių transporto inspekcija prie Susisiekimo ministerijos (toliau – Inspekcija).

10.  Inspekcija, kaip IS „Skaitis“ valdytoja ir tvarkytoja:

10.1.  atlieka Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatytas funkcijas, turi šiame įstatyme nurodytas teises ir pareigas;

10.2.  atlieka funkcijas, turi teises ir pareigas, nustatytas Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme;

10.3.  užtikrina išteklius, kurių reikia IS „Skaitis“ priežiūros, modifikavimo ir modernizavimo paslaugoms įsigyti;

10.4.  prižiūri asmens duomenų tvarkymą;

10.5.  teikia duomenis ir informaciją pagal vienkartinius prašymus;

10.6.  sudaro sutartis su duomenų teikėjais ir duomenų gavėjais;

10.7.  skelbia viešąsias IS „Skaitis“ duomenų rinkmenas.

11.  Duomenų teikėjai yra šie:

11.1.  institucijos, kurios duomenis teikia iš registrų ir (ar) valstybės informacinių sistemų, įregistruotų Registrų ir valstybės informacinių sistemų registre:

11.1.1. VĮ Registrų centras, teikiantis duomenis iš Juridinių asmenų, Lietuvos Respublikos adresų ir Lietuvos Respublikos gyventojų registrų;

11.1.2. VĮ „Regitra“, teikianti duomenis iš Lietuvos Respublikos kelių transporto priemonių vairuotojų registro;

11.1.3. Informatikos ir ryšių departamentas prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos, teikiantis duomenis iš Užsieniečių registro;

11.1.4. Informacinės visuomenės plėtros komitetas prie Susisiekimo ministerijos, teikiantis duomenis iš Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformos (toliau – VIISP);

11.2.  ES ir Europos ekonominės erdvės (toliau – EEE) atsakingos institucijos, teikiančios duomenis „Tachonet“ sistema;

11.3.  Estijos įmonė „Trüb Baltic“ AS, teikianti duomenis iš informacinės sistemos „CardMax2“ (toliau – IS „CardMax2“).

12.  IS „Skaitis“ elektroninių paslaugų gavėjai yra fiziniai asmenys ir juridinių asmenų atstovai, prisijungę prie IS „Skaitis“ portalo per VIISP, kurie naudojasi IS „Skaitis“ teikiamomis elektroninėmis paslaugomis.

13.  IS „Skaitis“ elektroninių paslaugų gavėjų teisės:

13.1.  gauti prieigą prie IS „Skaitis“ portalo;

13.2.  teikti prašymą suteikti administracinę paslaugą;

13.3.  teikti informaciją apie turimos tachografo kortelės būseną (neveikia, pamesta ar pavogta);

13.4.  gauti informaciją apie administracinės paslaugos teikimo būseną;

13.5.  gauti informaciją apie IS „Skaitis“ tvarkomus asmens duomenis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatyme numatyta tvarka.

14.  IS „Skaitis“ elektroninių paslaugų gavėjų pareigos:

14.1.  tvarkyti (teikti, tikslinti, papildyti) administracinei paslaugai gauti teikiamus duomenis;

14.2.  gavus informacijos apie neteisingus ar trūkstamus duomenis juos ištaisyti ir (ar) patikslinti.

III SKYRIUS

IS „SKAITIS“ INFORMACINĖ STRUKTŪRA

15.  IS „Skaitis“ duomenų bazėse kaupiama:

15.1.  prašymo išduoti tachografo kortelę duomenys:

15.1.1. registracijos data;

15.1.2. registracijos numeris;

15.1.3. registracijos vieta (kortelę išduodančios institucijos padalinio pavadinimas);

15.1.4. kortelės tipas;

15.1.5. kortelės išdavimo priežastis;

15.1.6. kalba, kuria užpildytas prašymas;

15.1.7. nagrinėjimo prioritetas;

15.1.8. būsena (klasifikatoriaus įrašai);

15.1.9. mokėjimo informacija (mokėjimo tipas, mokėjimo data, dokumento numeris, mokėtojo kodas, mokėtojo pavadinimas, suma);

15.2.  tachografo kortelės duomenys:

15.2.1. numeris;

15.2.2. tipas;

15.2.3. planuojama išdavimo data;

15.2.4. galiojimas (nuo, iki);

15.2.5. išdavusios institucijos (institucijos padalinio) pavadinimas;

15.2.6. būsena (klasifikatoriaus įrašai);

15.2.7. galiojimas (galioja, negalioja);

15.2.8. gamybos informacija (prašymo numeris, užsakymo numeris, kortelės gamybos numeris, lusto numeris, sertifikato numeris);

15.2.9.   elektroninis viešasis ir privatusis raktai;

15.2.10. tachografo kortelę išdavusi šalis;

15.2.11. duomenų apie tachografo kortelę siuntėjo „Tachonet“ sistema duomenys (duomenys, nurodyti Nuostatų 15.8.2, 15.8.3, institucijos pavadinimas, telefono ryšio numeris), telefakso numeris, elektroninio pašto adresas);

15.3.  užsakymo gaminti (personalizuoti) tachografo kortelę duomenys:

15.3.1. užsakymo data;

15.3.2. užsakymo numeris;

15.3.3. užsakymo tipas;

15.3.4. užsakomų kortelių skaičius;

15.3.5. užsakomų kortelių skaičius užsakymų siuntoje;

15.3.6. užsakymų siuntos numeris;

15.3.7. užsakomų kortelių sąrašas;

15.3.8. užsakymų siuntos duomenys (numeris, data, užsakomų kortelių skaičius siuntoje, užsakymų siuntos būsena (klasifikatoriaus įrašai);

15.3.9. tachografo kortelės tipas, numeris, galiojimo pradžios ir pabaigos datos, išdavusios valstybės kodas, išdavusios institucijos pavadinimas;

15.3.10. kalba (kodas), kuria tachografo kortelę turintis asmuo pageidautų matyti pranešimus skaitmeninio tachografo ekrane;

15.3.11. užsakymo gaminti tachografo kortelę vykdymo būklė;

15.4.  duomenų mainų „Tachonet“ sistema duomenys:

15.4.1. pranešimo numeris;

15.4.2. pranešimo tipas;

15.4.3. pranešimo kryptis;

15.4.4. tachografo kortelę išdavusi valstybė;

15.4.5. atsakymo būsena (klasifikatoriaus įrašai);

15.4.6. paieškos būsena (klasifikatoriaus įrašai);

15.5.  su paslaugų apskaita susiję duomenys (laikinas prašymo išduoti tachografo kortelę numeris, tachografo kortelės atsiėmimo vieta, elektroninės paslaugos prašymo pateikimo data);

15.6.  su IS „Skaitis“ naudotojų administravimu susiję duomenys, nurodyti Nuostatų 15.8.2, 15.8.3 ir 15.8.17.2-15.8.17.4 papunkčiuose;

15.7.  IS „Skaitis“ klasifikatorių duomenys (klasifikatoriaus kodas, pavadinimas ir paskirtis, klasifikatoriaus tipas (vietinis, valstybinis), klasifikatoriaus sukūrimo, „Galiojimo iki“ ir koregavimo datos, klasifikuojamo objekto kodas ir pavadinimas, klasifikuojamo objekto struktūriniai elementai ir juose nurodyti atributai);

15.8.  asmens duomenys:

15.8.1. asmens kodas;

15.8.2. vardas (-ai);

15.8.3. pavardė (-ės);

15.8.4. gimimo data;

15.8.5. gimimo vieta (valstybė);

15.8.6. mirties data;

15.8.7. deklaruota gyvenamoji vieta Lietuvos Respublikoje (pagal Lietuvos Respublikos adresų registrą);

15.8.8. veido atvaizdas (jei šis duomuo reikalingas juridinę galią turinčio dokumento (vairuotojo ar dirbtuvės tachografo kortelės) gamybai ir tam yra asmens sutikimas) ir jo įrašymo data;

15.8.9. parašo atvaizdas (jei šis duomuo reikalingas juridinę galią turinčio dokumento (vairuotojo ar dirbtuvės tachografo kortelės) gamybai ir tam yra asmens sutikimas) ir jo įrašymo data;

15.8.10. asmens tapatybės dokumento rūšis;

15.8.11. asmens tapatybės dokumento serija ir numeris;

15.8.12. asmens tapatybės dokumento išrašymo data;

15.8.13. pilietybė;

15.8.14. lytis;

15.8.15. asmens tapatybės dokumentą išdavusi valstybė;

15.8.16. atvykimo į deklaruotą gyvenamąją vietą data;

15.8.17. asmens kontaktiniai duomenys:

15.8.17.1. adresas;

15.8.17.2. telefono ryšio numeris (-iai);

15.8.17.3. telefakso numeris;

15.8.17.4. elektroninio pašto adresas;

15.8.18. užsienio piliečio asmens duomenys:

15.8.18.1. gyvenamoji vieta Lietuvos Respublikoje;

15.8.18.2. atvykimo į Lietuvos Respubliką data;

15.8.18.3. išvykimo iš Lietuvos Respublikos data (jei užsienietis išvyksta gyventi į užsienį);

15.8.18.4. kelionės dokumento, jam prilyginto dokumento ir (arba) asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenys:

15.8.18.4.1 rūšis;

15.8.18.4.2 serija;

15.8.18.4.3 numeris;

15.8.18.4.4 išdavimo data;

15.8.18.4.5 galiojimo laikas;

15.8.19. valstybės tarnautojo kodas;

15.9.  vairuotojo pažymėjimo duomenys:

15.9.1. pažymėjimo numeris;

15.9.2. išdavimo data;

15.9.3. galiojimo pabaigos data;

15.9.4. būklė (galioja, negalioja);

15.9.5. kelių transporto priemonių, kurias leidžiama vairuoti, kategorijos;

15.9.6. išdavusios institucijos pavadinimas;

15.9.7. išdavusi valstybė;

15.9.8. vairuotojui taikomų apribojimų arba papildomos informacijos kodai;

15.9.9. vairuotojo pažymėjimo negaliojimo priežastis;

15.10.  juridinio asmens duomenys:

15.10.1. juridinio asmens kodas;

15.10.2. juridinio asmens kodas iki Juridinių asmenų registro veiklos pradžios;

15.10.3. juridinio asmens pavadinimas;

15.10.4. juridinio asmens teisinė forma;

15.10.5. juridinio asmens teisinis statusas;

15.10.6. juridinio asmens teisinio statuso įgijimo data;

15.10.7. juridinio asmens įregistravimo data;

15.10.8. juridinio asmens įsteigimo data;

15.10.9. juridinio asmens išregistravimo data;

15.10.10.  juridinio asmens buveinės adresas ir kontaktinė informacija:

15.10.10.1. telefono ryšio numeris;

15.10.10.2. el. pašto adresas;

15.11.  Adresų registro duomenų bazės tekstinių duomenų išrašo duomenys (administraciniai vienetai ir seniūnijos, gyvenamosios vietovės, gatvės, universaliųjų pašto paslaugų teikimo vietos pavadinimai, adresai, žemės sklypai ir (ar) pastatai, adresai (patalpos));

15.12.  tarpinio Lietuvos Respublikos adresų registro duomenų bazės tekstinių duomenų išrašo duomenys (administraciniai vienetai ir seniūnijos, gyvenamosios vietovės, gatvės, universaliųjų pašto paslaugų teikimo vietos pavadinimai, adresai, žemės sklypai ir (ar) pastatai, adresai (patalpos));

15.13.  elektroninės paslaugos apmokėjimo informacija (mokėjimo data, mokėtojo kodas, mokėtojo pavadinimas, mokėtojo adresas, suma, valiutos pavadinimas).

16.  Duomenų teikėjai pateikia:

16.1.  Juridinių asmenų registro duomenis:

16.1.1. juridinio asmens duomenis, nurodytus Nuostatų 15.10.1–15.10.10 papunkčiuose;

16.1.2. juridinio asmens vadovo arba įgalioto asmens duomenis, nurodytus Nuostatų 15.8.2 ir 15.8.3 papunkčiuose;

16.2.  Lietuvos Respublikos adresų registro duomenis – Nuostatų 15.11 ir 15.12 papunkčiuose nurodytus duomenis;

16.3.  Lietuvos Respublikos gyventojų registro duomenis – Nuostatų 15.8.1–15.8.7, 15.8.10–15.8.13, 15.8.15 ir 15.8.16 papunkčiuose nurodytus duomenis;

16.4.  Lietuvos Respublikos kelių transporto priemonių vairuotojų registro duomenis – Nuostatų 15.8.1–15.8.5, 15.8.8, 15.8.9 papunkčiuose ir 15.9 punkte nurodytus duomenis;

16.5.  Užsieniečių registro duomenis – Nuostatų 15.8.1–15.8.4 ir 15.8.18 papunkčiuose nurodytus duomenis;

16.5.1. VIISP duomenis – Nuostatų 15.8.1–15.8.3, 15.10.1, 15.10.3, 15.8.19 ir 15.13 papunkčiuose nurodytus duomenis;

16.6.  ES ir EEE atsakingų institucijų „Tachonet“ sistemos duomenis – Nuostatų 15.2.1, 15.2.6, 15.2.10, 15.2.11, 15.8.2–15.8.4, 15.9.1, 15.9.4 ir 15.9.7 papunkčiuose nurodytus duomenis;

16.7.  IS „CardMax2“ duomenis – Nuostatų 15.2.9 ir 15.3.11 papunkčiuose nurodytus duomenis.

IV SKYRIUS

IS „SKAITIS“ FUNKCINĖ STRUKTŪRA

17.  IS „Skaitis“ funkcinę struktūrą sudaro:

17.1.  Administravimo posistemis, kurio funkcijos:

17.1.1. valdyti IS „Skaitis“ funkcinių dalių parametrus (duomenų katalogų nustatymus, IS „Skaitis“ naudotojų įgaliojimus ir teises, procesų parametrus);

17.1.2. tvarkyti klasifikatorius;

17.1.3. valdyti vidinius ir išorinius IS „Skaitis“ duomenų srautus;

17.2.  IS „Skaitis“ portalas, kurio funkcijos:

17.2.1. identifikuoti elektroninių paslaugų gavėjus;

17.2.2. teikti prašymų suteikti administracinę paslaugą elektroninėje erdvėje šablonus;

17.2.3. tvarkyti elektroninių paslaugų gavėjų pateiktus duomenis;

17.2.4. generuoti ir automatiškai siųsti pranešimus apie prašymo suteikti elektroninę paslaugą užregistravimą;

17.2.5. atvaizduoti informaciją apie suteikiamos elektroninės paslaugos vykdymo eigą;

17.2.6. registruoti ūkio subjektų pranešimus apie išduotos tachografo kortelės praradimą, vagystę arba neveikimą;

17.3.  IS „Skaitis“ elektroninių paslaugų valdymo posistemis, kurio funkcijos:

17.3.1. tvarkyti elektroninių paslaugų gavėjų pateiktus duomenis;

17.3.2. automatiniu būdu informuoti elektroninės paslaugos gavėjus apie elektroninės paslaugos vykdymo eigą ir rezultatus;

17.3.3. automatiniu būdu informuoti IS „Skaitis“ naudotojus apie pateiktus prašymus suteikti elektroninę paslaugą;

17.4.  Administracinių paslaugų teikimo ir valdymo posistemis, kurio funkcijos:

17.4.1. tvarkyti ūkio subjektų prašymų, pateiktų popierine arba elektronine forma, suteikti administracinę paslaugą (išduoti, pakeisti ar atnaujinti tachografo kortelę) duomenis;

17.4.2. automatiniu būdu ūkio subjektams teikti personalizuotą informaciją apie teikiamą administracinę paslaugą;

17.4.3. formuoti ir registruoti struktūrizuotus užsakymus personalizuoti tachografo korteles;

17.4.4. registruoti ir tvarkyti tachografo kortelių personalizavimo duomenis;

17.4.5. vykdyti automatinius duomenų mainus su registrais, valstybės informacinėmis ir juridinių asmenų informacinėmis sistemomis;

17.4.6. vykdyti automatinius duomenų mainus „Tachonet“ sistema su ES atsakingomis institucijomis apie išduotų tachografo kortelių galiojimo būklę;

17.4.7.   pagal pasirenkamus kriterijus atrinkti, analizuoti, sisteminti, atvaizduoti ir teikti statistinius duomenis;

17.5.    Ataskaitų posistemis, kurio funkcija yra įvairiais pjūviais formuoti ir teikti statistines ir suvestines ataskaitas pagal IS „Skaitis“ tvarkomus duomenis;

17.6.    Duomenų archyvavimo posistemis, kurio funkcija yra perkelti duomenis ir susijusius elektroninius dokumentus į duomenų bazės archyvą ir po nustatyto termino juos iš duomenų bazės archyvo ištrinti.

V SKYRIUS

IS „SKAITIS“ DUOMENŲ TEIKIMAS IR NAUDOJIMAS, NETIKSLIŲ, KLAIDINGŲ, NEIŠSAMIŲ DUOMENŲ IŠTAISYMAS

18.  IS „Skaitis“ duomenys, išskyrus asmens duomenis, yra vieši ir teikiami institucijoms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims.

19.  Asmens duomenys tvarkomi ir teikiami vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu.

20.  IS „Skaitis“ duomenų teikimas Lietuvos Respublikos įstatymais ir (ar) ES teisės aktais nėra apribotas.

21.  IS „Skaitis“ duomenys gali būti teikiami raštu, žodžiu ir (arba) elektroninių ryšių priemonėmis, taip pat automatiniu būdu, naudojant informacinių sistemų sąsajas.

22.  IS „Skaitis“ duomenys duomenų gavėjams teikiami šiais būdais:

22.1.  vienkartinis duomenų teikimas:

22.1.1. duomenys teikiami pagal duomenų gavėjo prašymą, kuriame nurodomas šių duomenų gavimo ir teikimo teisinis pagrindas, jų naudojimo tikslas, apimtis, teikimo būdas ir teikiamų duomenų formatas;

22.1.2. IS „Skaitis“ valdytojas duomenis teikia ne vėliau kaip per trisdešimt kalendorinių dienų nuo prašymo gavimo dienos; jei prašoma, atsakymas pateikiamas raštu;

22.2.  daugkartinis duomenų teikimas; šiuo atveju IS „Skaitis“ duomenys ir informacija teikiama pagal duomenų teikimo sutartį, kurioje turi būti nurodyta:

22.2.1. teiktinų duomenų apimtis;

22.2.2. duomenų teikimo ir gavimo teisinis pagrindas;

22.2.3. naudojimo tikslas;

22.2.4. duomenų teikimo būdas;

22.2.5. teikiamų duomenų formatas;

22.2.6. teikimo terminai;

22.2.7. informavimo apie klaidų ištaisymą tvarka ir terminai;

22.2.8. sutarties keitimo tvarka.

23.  Duomenų gavėjai IS „Skaitis“ duomenų negali keisti, privalo juos naudoti tik duomenų sutartyje ar prašyme nurodytu tikslu ir apimtimi.

24.  IS „Skaitis“ duomenys ES valstybių narių ir (arba) EEE  erdvės valstybių, trečiųjų šalių duomenų gavėjams ir kitiems subjektams teikiami Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo nustatyta tvarka.

25.  IS „Skaitis“ duomenys duomenų gavėjams teikiami neatlygintinai.

26.  Duomenų gavėjas, registro ar kitos valstybės informacinės sistemos tvarkytojas, duomenų subjektas, kiti asmenys turi teisę reikalauti ištaisyti neteisingus, netikslius IS „Skaitis“ duomenis, kreipdamiesi rašytiniu prašymu, pateiktu asmeniškai, paštu ar elektroninių ryšių priemonėmis. IS „Skaitis“ tvarkytojas pagal kompetenciją turi būti informuojamas apie pastebėtus netikslumus raštu arba elektroniniu paštu. IS „Skaitis“ tvarkytojas nedelsdamas, bet ne ilgiau kaip per 5 darbo dienas, informuoja besikreipusį asmenį ir duomenų gavėjus apie netikslumų ištaisymą, Jei asmens (arba juridinio asmens) pateikti duomenys nesutampa su duomenimis, gautais iš registrų ir kitų informacinių sistemų, arba tokių duomenų minėtuose šaltiniuose nėra, duomenys papildomai tikrinami kitomis priemonėmis (siunčiami oficialūs paklausimai ir pan.).

27.  Veido ir parašo atvaizdai naudojami siekiant pagaminti ir asmeniui išduoti juridinę galią turintį dokumentą – vairuotojo arba dirbtuvės tachografo kortelę.

VI SKYRIUS

IS „SKAITIS“ DUOMENŲ SAUGA

28.  IS „Skaitis“ duomenų saugą nustato IS „Skaitis“ valdytojo patvirtinti IS „Skaitis“ duomenų saugos nuostatai ir IS „Skaitis“ saugos politiką įgyvendinantys dokumentai, kurie rengiami, derinami ir tvirtinami Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka. Siekiant užtikrinti IS „Skaitis“ duomenų saugą, vadovaujamasi:

28.1.  Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymu;

28.2.  Lietuvos Respublikos kibernetinio saugumo įstatymu;

28.3.  Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašu, Saugos dokumentų turinio gairių aprašu ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašu, patvirtintais Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2013 m. liepos 24 d. nutarimu Nr. 716 „Dėl Bendrųjų elektroninės informacijos saugos reikalavimų aprašo, Saugos dokumentų turinio gairių aprašo ir Elektroninės informacijos, sudarančios valstybės informacinius išteklius, svarbos įvertinimo ir valstybės informacinių sistemų, registrų ir kitų informacinių sistemų klasifikavimo gairių aprašo patvirtinimo“;

28.4.  Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų, taikomų ypatingos svarbos informacinei infrastruktūrai ir valstybės informaciniams ištekliams, aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2016 m. balandžio 20 d. nutarimu Nr. 387 „Dėl Organizacinių ir techninių kibernetinio saugumo reikalavimų, taikomų ypatingos svarbos informacinei infrastruktūrai ir valstybės informaciniams ištekliams, aprašo patvirtinimo“;

28.5.  Elektroninio keitimosi duomenimis su Europos Sąjungos ir valstybių narių administracijomis taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2004 m. vasario 24 d. įsakymu Nr. 1V-50 „Dėl Elektroninio keitimosi duomenimis su Europos Sąjungos ir valstybių narių administracijomis taisyklių patvirtinimo“;

28.6.  Techniniais valstybės registrų (kadastrų), žinybinių registrų, valstybės informacinių sistemų ir kitų informacinių sistemų elektroninės informacijos saugos reikalavimais;

28.7.  Lietuvos standartais LST ISO/IEC 27001, LST ISO/IEC 27002, kitais Lietuvos Respublikos ir tarptautiniais grupės „Informacinės technologijos. Saugumo metodai“ standartais, kuriuose apibūdinamas saugus duomenų tvarkymas.

29.  Už IS „Skaitis“ duomenų saugą (konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą) atsako IS „Skaitis“ valdytojas ir tvarkytojas Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

30.     Duomenų valdytojo, duomenų tvarkytojo ir jų atstovų darbuotojai, kurie tvarko asmens duomenis, įpareigoti saugoti asmens duomenų paslaptį, jeigu šie asmens duomenys neskirti skelbti viešai. Ši pareiga galioja ir jiems pasitraukus iš valstybės tarnybos, perėjus dirbti į kitas pareigas, pasibaigus jų darbo ar sutartiniams santykiams.

31.  Duomenų saugojimo IS „Skaitis“ duomenų bazėse terminai:

31.1.  išduotos tachografo kortelės – 7 metus nuo tachografo kortelės galiojimo pradžios; pasibaigus šiam terminui, duomenys perkeliami į duomenų bazės archyvą ir ten saugomi 3 metus; pasibaigus šiam terminui, duomenys iš duomenų bazės archyvo ištrinami;

31.2.  užregistruoto prašymo, pagal kurį nebuvo išduota tachografo kortelė, – 2 metus nuo prašymo išduoti tachografo kortelę registravimo dienos; pasibaigus šiam terminui duomenys iš IS „Skaitis“ duomenų bazės ištrinami;

31.3.  asmens, kuriam nebuvo išduota tachografo kortelė ar užregistruotas prašymas išduoti ją, – 2 metus nuo asmens užregistravimo dienos; pasibaigus šiam terminui duomenys iš IS „Skaitis“ duomenų bazės ištrinami;

31.4.  juridinio asmens, kuriam nebuvo išduota tachografo kortelė ar užregistruotas prašymas išduoti ją, – 2 metus nuo asmens užregistravimo dienos; pasibaigus šiam terminui duomenys iš IS „Skaitis“ duomenų bazės ištrinami;

31.5.  duomenų mainų, nesusijusių su prašymu išduoti tachografo kortelę, – 2 metus nuo duomenų mainų sesijos datos; pasibaigus šiam terminui duomenys iš IS „Skaitis“ duomenų bazės ištrinami;

31.6.  IS „Skaitis“ naudotojų – 2 metus nuo naudotojo teisių panaikinimo datos pasibaigus šiam terminui duomenys iš IS „Skaitis“ duomenų bazės ištrinami.

32.     Asmens duomenų saugumas užtikrinamas vadovaujantis Bendraisiais reikalavimais organizacinėms ir techninėms asmens duomenų saugumo priemonėms.

VII SKYRIUS

IS „SKAITIS“ FINANSAVIMAS

33.  IS „Skaitis“ priežiūra ir duomenų tvarkymas finansuojamas Lietuvos Respublikos biudžeto ir (ar) ES fondų lėšomis.

VIII SKYRIUS

IS „SKAITIS“ MODERNIZAVIMAS IR LIKVIDAVIMAS

34.  IS „Skaitis“ modernizuojama arba likviduojama Lietuvos Respublikos valstybės informacinių išteklių valdymo įstatymo ir Aprašo nustatyta tvarka.

35.  Likviduojant IS „Skaitis“, jos duomenys perkeliami į kitą informacinę sistemą arba sunaikinami, arba perduodami valstybės archyvams Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.

IX SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

36.  Už Nuostatų nesilaikymą IS „Skaitis“ valdytojas, IS „Skaitis“ tvarkytojas, IS „Skaitis“ naudotojai, duomenų teikėjai ir duomenų gavėjai atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

37.  Asmens teisės, susijusios su informavimu apie jo asmens duomenų tvarkymą, supažindinimu su tvarkomais savo asmens duomenimis, reikalavimu ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis, sustabdyti, išskyrus saugojimą, savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai duomenys tvarkomi nesilaikant Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų įstatymų nuostatų, ir nesutikti, kad būtų tvarkomi jo asmens duomenys, įgyvendinamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu:

37.1.  duomenų subjektas, pateikęs asmeniškai, paštu ar elektroninių ryšių priemonėmis IS „Skaitis“ valdytojui rašytinį prašymą ir asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ar jo kopiją, turi teisę susipažinti su IS „Skaitis“ tvarkomais jo asmens duomenimis ir gauti informaciją, iš kokių šaltinių ir kokie IS „Skaitis“ tvarkomi jo asmens duomenys surinkti, kokiu tikslu jie tvarkomi, kokiems duomenų gavėjams teikiami ir buvo pateikti bent per pastaruosius 1 metus. Duomenų subjektui prašoma informacija pateikiama ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo šiame papunktyje nurodyto prašymo gavimo dienos;

37.2.  Duomenų subjektas turi teisę reikalauti ištaisyti, sunaikinti savo asmens duomenis arba sustabdyti, išskyrus saugojimą, savo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, kai duomenys tvarkomi nesilaikant Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo ir kitų įstatymų nuostatų:

37.2.1. jeigu duomenų subjektas, susipažinęs su savo asmens duomenimis, nustato, kad jo asmens duomenys yra neteisingi, neišsamūs ar netikslūs, ir kreipiasi į IS „Skaitis“ valdytoją, IS „Skaitis“ valdytojas nedelsdamas, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, patikrina asmens duomenis ir ištaiso neteisingus, neišsamius, netikslius asmens duomenis ir (arba) sustabdo tokių asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą;

37.2.2. jeigu duomenų subjektas, susipažinęs su savo asmens duomenimis, nustato, kad jo asmens duomenys yra tvarkomi neteisėtai, nesąžiningai, ir kreipiasi į IS „Skaitis“ valdytoją, IS „Skaitis“ valdytojas nedelsdamas, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, neatlygintinai patikrina asmens duomenų tvarkymo teisėtumą, sąžiningumą ir nedelsdamas sunaikina neteisėtai ir nesąžiningai sukauptus asmens duomenis ar sustabdo tokių asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus saugojimą;

37.2.3. IS „Skaitis“ valdytojas, duomenų subjekto prašymu sustabdęs jo asmens duomenų tvarkymo veiksmus, asmens duomenis, kurių tvarkymo veiksmai sustabdyti, saugo tol, kol jie bus ištaisyti ar sunaikinti (duomenų subjekto prašymu arba pasibaigus duomenų saugojimo terminui). Kiti tvarkymo veiksmai su tokiais asmens duomenimis gali būti atliekami tik:

37.2.3.1.   turint tikslą įrodyti aplinkybes, dėl kurių duomenų tvarkymo veiksmai buvo sustabdyti;

37.2.3.2.   jei duomenų subjektas duoda sutikimą toliau tvarkyti savo asmens duomenis;

37.2.3.3.   jei reikia apsaugoti trečiųjų asmenų teises ar teisėtus interesus;

37.2.4. IS „Skaitis“ valdytojas nedelsdamas, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, praneša duomenų subjektui apie jo prašymu atliktą ar neatliktą asmens duomenų ištaisymą, sunaikinimą ar asmens duomenų tvarkymo veiksmų sustabdymą;

37.2.5. asmens duomenys taisomi ir naikinami arba jų tvarkymo veiksmai sustabdomi pagal duomenų subjekto tapatybę ir jo asmens duomenis patvirtinančius dokumentus, gavus duomenų subjekto prašymą;

37.2.6. jeigu IS „Skaitis“ valdytojas abejoja duomenų subjekto pateiktų asmens duomenų teisingumu, jis sustabdo tokių duomenų tvarkymo veiksmus, duomenis patikrina ir patikslina. Tokie asmens duomenys naudojami tik jų teisingumui patikrinti;

37.2.7. IS „Skaitis“ valdytojas nedelsdamas, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas, informuoja duomenų gavėjus apie duomenų subjekto prašymu ištaisytus ar sunaikintus asmens duomenis, sustabdytus asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus atvejus, kai pateikti tokią informaciją būtų neįmanoma arba pernelyg sunku (dėl didelio duomenų subjektų skaičiaus, duomenų laikotarpio, nepagrįstai didelių sąnaudų);

37.3.  duomenų subjektas turi teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi jo asmens duomenys. Tokiu atveju duomenų subjektas privalo asmeniškai, paštu ar elektroninių ryšių priemonėmis pateikti IS „Skaitis“ valdytojui rašytinį prašymą ir asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ar jo kopiją. IS „Skaitis“ valdytojas, nustatęs, kad šiame papunktyje nurodytas duomenų subjekto nesutikimas yra teisiškai pagrįstas, nedelsdamas neatlygintinai nutraukia asmens duomenų tvarkymo veiksmus, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus, ir apie tai informuoja duomenų gavėjus;

37.4.  asmens prašymu IS „Skaitis“ valdytojas praneša fiziniam asmeniui apie jo asmens duomenų tvarkymo veiksmų nutraukimą ar atsisakymą nutraukti asmens duomenų tvarkymo veiksmus“;

38.  tinkamą Nuostatų 37 punkte nurodytų duomenų subjekto teisių įgyvendinimą užtikrina IS „Skaitis“ valdytojas.

________________

Pakeitimai:

1.

Valstybinė kelių transporto inspekcija prie Susisiekimo ministerijos, Įsakymas

Nr. 2BE-83, 2017-05-15, paskelbta TAR 2017-05-15, i. k. 2017-08183

Dėl Valstybinės kelių transporto inspekcijos prie Susisiekimo ministerijos viršininko 2009 m. liepos 31 d. įsakymo Nr. 2B-298 „Dėl Informacinės sistemos „Skaitis“ nuostatų tvirtinimo“ pakeitimo