Suvestinė redakcija nuo 2022-02-24 iki 2023-03-21
Įsakymas paskelbtas: Žin. 2004, Nr. 92-3371, i. k. 1042290ISAK0000V-78
Nauja redakcija nuo 2020-07-09:
Nr. V-164, 2020-07-08, paskelbta TAR 2020-07-08, i. k. 2020-15208
LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTRAS
ĮSAKYMAS
DĖL LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTERIJOS DARBO REGLAMENTO PATVIRTINIMO
2004 m. birželio 3 d. Nr. V-78
Vilnius
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. rugpjūčio 12 d. nutarimu Nr. 1002 „Dėl Pavyzdinio ministerijų darbo reglamento patvirtinimo“,
PATVIRTINTA
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro
2004 m. birželio 3 d. įsakymu Nr. V-78
(Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro
2014 m. liepos 2 d. įsakymo Nr. V-115
redakcija)
LIETUVOS RESPUBLIKOS UŽSIENIO REIKALŲ MINISTERIJOS
DARBO REGLAMENTAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamentas (toliau – Reglamentas) nustato Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos (toliau – ministerija) darbo tvarką.
2. Ministerija savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, įstatymais, kitais Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, ministerijos nuostatais, šiuo Reglamentu ir kitais teisės aktais.
3. Ministerija savo veiklą grindžia įstatymo viršenybės, objektyvumo, proporcingumo, nepiktnaudžiavimo valdžia, tarnybinio bendradarbiavimo ir kitais Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatyme nustatytais principais.
4. Lietuvos Respublikos Seime, Lietuvos Respublikos Prezidento kanceliarijoje, Lietuvos Respublikos Vyriausybėje, kitose valstybės institucijose ir įstaigose ministerijai atstovauja užsienio reikalų ministras (toliau – ministras) arba pagal kompetenciją jo pavedimu viceministrai, ministerijos kancleris, ministerijos diplomatas ar kitas valstybės tarnautojas. Pavedime, jei reikia, gali būti suformuluota ministerijos pozicija, kurios privaloma laikytis. Dėl atstovavimo teisėsaugos institucijose ir teismuose ministerijos kanclerio sprendimu gali būti sudaromos sutartys su advokatais.
II SKYRIUS
BENDRIEJI MINISTERIJOS STRUKTŪROS IR DARBO
KLAUSIMAI
Ministras, ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai ir visuomeniniai konsultantai
5. Ministerijai vadovauja ministras. Jis yra atsakingas už jam pavestas valdymo sritis ir tiesiogiai atsakingas už Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos ir kasmetinių Lietuvos Respublikos Vyriausybės veiklos prioritetų ir planuojamų rezultatų jam pavestose valdymo srityse įgyvendinimą. Ministras koordinuoja ir kontroliuoja ministerijos administracijos padalinių ir Lietuvos Respublikos diplomatinių atstovybių užsienio valstybėse, atstovybių prie tarptautinių organizacijų, konsulinių įstaigų ir specialiųjų misijų (toliau – atstovybė) veiklą.
6. Ministras yra atsakingas Lietuvos Respublikos Seimui, Respublikos Prezidentui ir tiesiogiai pavaldus Ministrui Pirmininkui.
7. Ministrą laikinai pavaduoti gali tik Ministro Pirmininko paskirtas kitas Lietuvos Respublikos Vyriausybės narys. Pavaduojantis ministras neatlieka Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstatymo 26 straipsnio 3 dalies 6, 9, 16 ir 17 punktuose nurodytų funkcijų, išskyrus atvejus, kai pavaduojamas ministras negali atlikti savo funkcijų ilgiau negu 30 dienų.”
Punkto pakeitimai:
Nr. V-164, 2020-07-08, paskelbta TAR 2020-07-08, i. k. 2020-15208
8. Ministras priima ir pasirašo įsakymus. Prireikus ministras gali priimti bendrus įsakymus kartu su kitais ministrais.
9. Ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai – viceministrai, ministro patarėjas (patarėjai) ir kiti ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai – padeda ministrui formuoti politines nuostatas ir prioritetus, priimti ir įgyvendinti sprendimus. Jeigu vieno iš viceministrų laikinai nėra, jo funkcijas ministras paveda atlikti kitam viceministrui.
Ministerijos administracija
11. Ministerija turi savo administraciją. Ją sudaro departamentai, skyriai, esantys departamento sudėtyje, skyriai, nesantys departamento sudėtyje, ir kiti padaliniai (toliau – ministerijos administracijos padaliniai).
12. Ministerijos administracijai, išskyrus politikos direktorių ir kitus ministerijos administracijos padalinius, kurie yra tiesiogiai pavaldūs ministrui, vadovauja ministerijos kancleris. Jeigu ministerijos kanclerio laikinai nėra, ministras visas jo funkcijas arba dalį jų paveda atlikti vienam iš ministerijos administracijos padalinių vadovų.
13. Ministerijos kancleris, o kai jo laikinai nėra – ministerijos administracijos padalinio vadovas, atliekantis ministerijos kanclerio funkcijas, pagal kompetenciją priima potvarkius.
14. Departamentams vadovauja direktoriai, skyriams – vedėjai, kitiems ministerijos administracijos padaliniams – vadovai (toliau – ministerijos administracijos padalinių vadovai).
15. Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko ar Ministrui Pirmininkui pavedus – Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanclerio pavedimų, ministro pavedimų vykdymą organizuoja ir kontroliuoja, kitas įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, ministro pavestas funkcijas pagal kompetenciją atlieka viceministrai ir ministerijos kancleris.
16. Ministerijos administracijos padaliniai darbą organizuoja, vadovaudamiesi šiuo Reglamentu, Užsienio reikalų ministerijos vidaus tvarkos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2006 m. liepos 13 d. įsakymu Nr. V-90 „Dėl Užsienio reikalų ministerijos vidaus tvarkos taisyklių patvirtinimo“, jų nuostatais, departamentų direktoriai, skyrių vedėjai, kitų ministerijos administracijos padalinių vadovai, jų pavaduotojai, diplomatai, ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo ir kiti valstybės tarnautojai – pareigybių aprašymais, parengtais ir patvirtintais pagal Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodiką, patvirtintą Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. gegužės 20 d. nutarimu Nr. 685 „Dėl valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodikos patvirtinimo“ (toliau – Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodika), darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis ir gaunantys darbo užmokestį iš valstybės biudžeto ir valstybės pinigų fondų (toliau – darbuotojai), – pareigybių aprašymais.
17. Atstovybės yra tiesiogiai pavaldžios ministerijai. Atstovybės darbą organizuoja vadovaudamosi šiuo Reglamentu, ministro patvirtintais jų nuostatais, diplomatai, kiti valstybės tarnautojai – pareigybių aprašymais, parengtais ir patvirtintais pagal Valstybės tarnautojų pareigybių aprašymo ir vertinimo metodiką, darbuotojai – pareigybių aprašymais.
18. Viceministrų ir ministerijos kanclerio bendrąją kompetenciją nustato Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstatymas ir kiti teisės aktai. Viceministrai yra tiesiogiai atsakingi ministrui už jiems priskirtas veiklos sritis ir funkcijas, ministerijos kancleris – už jam priskirtas administravimo sritis.
19. Ministerijos administracijos padalinių vadovai yra asmeniškai atsakingi už ministerijos administracijos padaliniams pavestų funkcijų vykdymą, darbo organizavimą, taip pat už ministro, viceministrų, ministerijos kanclerio pavedimų vykdymą. Jie yra tiesiogiai atsakingi ministrui, viceministrams, ministerijos kancleriui pagal ministro nustatytas veiklos sritis ir funkcijas ir administravimo sritis.
Ministerijos kolegija
20.. Ministerijoje sudaroma kolegija – ministro patariamoji institucija. Kolegijos nariai yra ministras (kolegijos pirmininkas), viceministrai, ministerijos kancleris, departamentų direktoriai ir grupių vadovai. Į kolegijos sudėtį gali būti įtraukiami kiti ministerijos, atstovybių ir kitų institucijų atstovai. Į kolegijos posėdžius kviečiamas Lietuvos Respublikos Seimo Užsienio reikalų komiteto pirmininkas ar jo įgaliotas asmuo, Respublikos Prezidento įgaliotas asmuo, taip pat gali būti kviečiama ministerijos, atstovybių, kitų institucijų, įstaigų ir organizacijų atstovų.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-51, 2022-02-23, paskelbta TAR 2022-02-23, i. k. 2022-03382
21. Kolegijos personalinę sudėtį ir jos darbo reglamentą tvirtina ministras. Jis taip pat teikia klausimus kolegijai svarstyti.
Ministerijos veiklos organizavimas
23. Ministerijos veikla organizuojama vadovaujantis ministro patvirtintais strateginiais ir metiniais veiklos planais, kitais planavimo dokumentais. Ministerijos strateginis veiklos planas skelbiamas ministerijos interneto svetainėje, o metinis veiklos planas – ministerijos ekstraneto svetainėje.
231. Į Ministro Pirmininko strateginių projektų portfelį ir (arba) Ministerijos projektų portfelį įtrauktų projektų ir programų valdymo veiksmai atliekami vadovaujantis Projektų valdymo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2020 m. birželio 22 d. nutarimu Nr. 712 „Dėl projektų valdymo tvarkos aprašo patvirtinimo“. Projektų valdymo tarnybos funkcijas ministerijoje atlieka Strateginių sprendimų paramos grupė.
Papildyta punktu:
Nr. V-378, 2020-12-10, paskelbta TAR 2020-12-11, i. k. 2020-27045
24. Einamieji ministerijos veiklos klausimai gali būti aptariami ministro, viceministrų, politikos direktoriaus, ministerijos kanclerio pasitarimuose. Juose pasitarimo rengėjo kvietimu gali dalyvauti ministerijos administracijos padalinių vadovai ir kiti asmenys.
Viceministrai, ministerijos kancleris, politikos direktorius gali organizuoti ministerijos administracijos padalinių vadovų, diplomatų ir kitų valstybės tarnautojų ar darbuotojų pasitarimus jiems pavestų užduočių vykdymo klausimais.
Strateginis planavimas
26. Ministerijos strateginio veiklos plano rengimą organizuoja ir jo įgyvendinimui vadovauja ministerijos kancleris, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2013 m. balandžio 16 d. įsakymu Nr. V-83 „Dėl Užsienio reikalų ministerijos strateginio planavimo“.
27. Ministerijos strateginio veiklos plano rengimui koordinuoti ministro įsakymu sudaroma Strateginio planavimo grupė.
28. Ministerijos strateginio veiklos plano projektas rengiamas ir planas tvirtinamas vadovaujantis Strateginio planavimo metodika, patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 6 d nutarimu Nr. 827 „Dėl strateginio planavimo metodikos patvirtinimo“ (toliau – Strateginio planavimo metodika).
29. Strateginio planavimo grupė apsvarsto strateginio veiklos plano projektą ir teikia rekomendacijas ministrui dėl projekto teikimo Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijai ir Finansų ministerijai.
30. Ministerijos metinis veiklos planas rengiamas atsižvelgiant į Strateginio veiklos plano prioritetus, tikslus ir uždavinius.
31. Ministerijos strateginio veiklos plano įgyvendinimo stebėsena vykdoma ir už ministerijos veiklos rezultatus atsiskaitoma Strateginio planavimo metodikos nustatyta tvarka.
Dokumentų pasirašymas
33. Ministras pasirašo įsakymus, dokumentus, siunčiamus Respublikos Prezidentui, Lietuvos Respublikos Seimo Pirmininkui ir jo pavaduotojams, Lietuvos Respublikos Seimo komitetų ir pakomitečių pirmininkams, Lietuvos Respublikos Seimo nariams, Ministrui Pirmininkui, kitiems Vyriausybės nariams, Lietuvos Respublikos Konstitucinio Teismo pirmininkui ir Lietuvos Respublikos Konstitucinio Teismo teisėjams, Lietuvos Aukščiausiojo Teismo pirmininkui, Lietuvos Respublikos Seimo kontrolierių įstaigos vadovui, valstybės kontrolieriui, Lietuvos banko valdybos pirmininkui, generaliniam prokurorui, taip pat atsakymus į Lietuvos Respublikos Seimo narių rašytinius klausimus ir paklausimus, kitus įstatymų ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų jam priskirtus pasirašyti dokumentus. Nesant ministro, šiuos dokumentus pasirašo ministrą pavaduojantis kitas Lietuvos Respublikos Vyriausybės narys. Nesant ministro, jo rašytiniu pavedimu šiuos dokumentus, išskyrus įsakymus, gali pasirašyti ir viceministras pagal jam ministro priskirtas veiklos sritis ir funkcijas arba ministerijos kancleris pagal ministro nustatytas administravimo sritis, apie tai vėliau informuodamas ministrą.
Įstatymų nustatyta tvarka ministras pasirašo tarptautines sutartis ir susitarimus.
Ministras arba jo įgaliotas ministerijos kancleris pasirašo ministerijos ieškininius pareiškimus, skundus teismams, įgaliojimus ministerijos ir atstovybių diplomatams ar kitiems valstybės tarnautojams atlikti įgaliojime nurodytus konkrečius veiksmus, atstovaujant ministerijai santykiuose su trečiaisiais asmenimis.
34. Teikiamas ministrui pasirašyti dokumentas (išskyrus ministro įsakymus) turi būti vizuotas:
34.1. dokumentą rengusio diplomato, kito valstybės tarnautojo ar darbuotojo ir jo tiesioginio vadovo;
34.2. valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atliekančio lietuvių kalbos tvarkytojo funkcijas, išskyrus užsienio kalba parengtus dokumentus;
34.4. jeigu dokumentas susijęs su kito ministerijos administracijos padalinio veikla, – šio padalinio vadovo;
34.5. Teisės ir tarptautinių sutarčių departamento direktoriaus ar jį pavaduojančio asmens, kai teikiami pasirašyti įstatymų ir kitų teisės aktų ar tarptautinių sutarčių projektai;
34.6. Teisės ir tarptautinių sutarčių departamento diplomato ar kito valstybės tarnautojo, kai teikiamos pasirašyti ministerijos vardu sudaromos sutartys (išskyrus diplomato tarnybos, terminuotas diplomato tarnybos, delegavimo ir darbo sutartis), ministerijos ieškininiai pareiškimai, skundai teismams, taip pat kiti teismams teikiami dokumentai;
Punkto pakeitimai:
Nr. V-233, 2021-07-01, paskelbta TAR 2021-07-01, i. k. 2021-14957
35. Viceministrai pagal ministro nustatytas veiklos sritis pasirašo raštus, siunčiamus Respublikos Prezidento patarėjams, Lietuvos Respublikos Seimo narių padėjėjams, Ministro Pirmininko vyriausiajam patarėjui ir ministerijoms, kai atsakoma į kitų ministerijų viceministrų pasirašytus raštus, atsakymus į fizinių ir juridinių asmenų raštus, kitų valstybės institucijų ar įstaigų persiųstus ministerijai pagal kompetenciją dokumentus, taip pat kitus teisės aktų jiems pasirašyti priskirtus dokumentus. Prireikus šiuos dokumentus gali pasirašyti ministerijos kancleris. Ministrui pavedus, viceministras pasirašo teikimą, kuriuo derinti suinteresuotoms institucijoms teikiamas ministerijos parengtas teisės akto projektas, taip pat teikimą, kuriuo Lietuvos Respublikos Vyriausybei teikiamas suderintas teisės akto projektas.
36. Ministerijos kancleris pasirašo potvarkius, raštus, siunčiamus Respublikos Prezidento priimamajam, Lietuvos Respublikos Seimo priimamajam, Lietuvos Respublikos Vyriausybės kancleriui, Lietuvos Respublikos Seimo kontrolieriams, valstybės kontrolieriaus pavaduotojui, ministerijoms, kai atsakoma į kitų ministerijų kanclerių pasirašytus raštus, išvadas dėl teisės aktų projektų, ministerijos vardu sudaromas sutartis, darbo laiko apskaitos žiniaraščius, finansinės atskaitomybės ir apskaitos dokumentus, kitus teisės aktų jam pasirašyti priskirtus dokumentus. Prireikus šiuos dokumentus, išskyrus potvarkius, ministerijos vardu sudaromas sutartis, darbo laiko apskaitos žiniaraščius, finansinės atskaitomybės ir apskaitos dokumentus, gali pasirašyti viceministrai. Ministro pavedimu ministerijos kancleris pasirašo teikimą, kuriuo derinti suinteresuotoms institucijoms teikiamas ministerijos parengtas teisės akto projektas.
37. Viceministrui ar ministerijos kancleriui teikiami pasirašyti dokumentai (išskyrus potvarkius ir sutartis) turi būti vizuoti šio Reglamento 34 punkte nurodytų ministerijos administracijos padalinių vadovų, diplomatų, kitų valstybės tarnautojų ar darbuotojų, o kai teikiama išvada dėl teisės akto projekto – ir ministerijos kanclerio ar viceministro pagal jam priskirtą veiklos sritį ir funkcijas. Ministerijos kancleriui teikiamos pasirašyti ministerijos vardu sudaromos sutartys turi būti vizuotos sutarties rengėjo, sutarties rengėjo tiesioginio vadovo, sutartį rengusio ministerijos administracijos padalinio vadovo, Finansų departamento direktoriaus bei Teisės ir tarptautinių sutarčių departamento (išskyrus delegavimo ir darbo sutartis, jei jas pavesta pasirašyti ministerijos kancleriui) diplomato ar kito valstybės tarnautojo.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-233, 2021-07-01, paskelbta TAR 2021-07-01, i. k. 2021-14957
38. Ministerijos administracijos padalinių vadovai (jų laikinai nesant – jų pavaduotojai arba vadovų funkcijas atliekantys diplomatai arba kiti valstybės tarnautojai) pagal savo kompetenciją pasirašo informacinio pobūdžio raštus institucijoms, įstaigoms, įmonėms, organizacijoms, piliečiams ir kitiems asmenims.
III SKYRIUS
PAVEDIMAI, JŲ VYKDYMAS IR VYKDYMO KONTROLĖ
Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko pavedimai
40. Ministras užtikrina, kad Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Ministro Pirmininko pavedimai būtų deramai ir laiku įvykdyti. Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Ministro Pirmininko pavedimų vykdymą organizuoja ir kontroliuoja viceministrai ir ministerijos kancleris.
Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko pavedimus ar Ministrui Pirmininkui pavedus – Vyriausybės kanclerio pavedimus vykdyti rezoliucija nurodo ministras, viceministrai ar ministerijos kancleris.
41. Pavedimai, išdėstyti bet kuriame dokumente (Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarime, Ministro Pirmininko potvarkyje, Ministro Pirmininko pavedime, įformintame Ministro Pirmininko rezoliucija ar Vyriausybės kanclerio rezoliucija, ar kitame dokumente), išskyrus pavedimus parengti atitinkamo teisės akto projektą, turi būti įvykdyti per 10 darbo dienų nuo jų gavimo ministerijoje dienos, jeigu pavedime nenurodytas konkretus jo įvykdymo laikas. Pavedimai parengti atitinkamo teisės akto projektą turi būti įvykdyti per 4 mėnesius nuo jų gavimo dienos, jeigu pavedime, įstatyme ar kitame teisės akte, kurio pagrindu duodamas pavedimas, nenurodytas konkretus įvykdymo laikas.
44. Jei Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko pavedimai paskirti vykdyti keliems vykdytojams, pagrindiniam vykdytojui kiti rezoliucijoje nurodyti ministerijos administracijos padaliniai pagal savo kompetenciją išvadas privalo pateikti likus ne mažiau kaip 3 darbo dienoms iki pavedimo įvykdymo termino pabaigos.
45. Jeigu pavedime kaip pirmoji institucija nurodyta ministerija, pavedimo vykdymą organizuoja ir reikiamą medžiagą rengia ministerijos administracijos padalinys (ministerijos diplomatas, kitas valstybės tarnautojas ar darbuotojas), kuriam pavedimas paskirtas vykdyti.
46. Jeigu pavedime ministerija nurodyta ne kaip pirmoji institucija, ministerijos administracijos padalinys (ministerijos diplomatas, kitas valstybės tarnautojas ar darbuotojas), kuriam pavedimas paskirtas vykdyti, per 5 darbo dienas nuo jo gavimo ministerijoje dienos turi parengti medžiagą ar atitinkamus pasiūlymus institucijai, kuri pavedime nurodyta kaip pirmoji.
47. Atsakingas ministerijos diplomatas, kitas valstybės tarnautojas ar darbuotojas, iš Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijos gavęs informaciją apie laiku neįvykdytus pavedimus, apie tai informuoja ministerijos kanclerį, viceministrus ir ministerijos administracijos padalinio, atsakingo už pavedimo vykdymą, vadovą.
Ministro, viceministrų, ministerijos kanclerio pavedimai
49. Ministro pavedimai gali būti duodami ministro įsakymais, o ministerijos kanclerio – potvarkiais. Ministro, viceministrų, ministerijos kanclerio pavedimai taip pat gali būti formuluojami rezoliucijomis dokumentų valdymo informacinėje sistemoje arba kitokia rašytine forma.
50. Pavedimus duoti turi teisę:
50.1. ministras – viceministrams, ministerijos kancleriui, ministerijos administracijos padalinių vadovams, ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojams, ministerijos diplomatams, kitiems valstybės tarnautojams ir darbuotojams;
50.2. viceministrai pagal viceministrams priskirtas veiklos sritis ir funkcijas – ministerijos administracijos padalinių vadovams, diplomatams ir kitiems valstybės tarnautojams (išskyrus ministerijos kanclerį) ir darbuotojams;
50.3. ministerijos kancleris – ministerijos administracijos padalinių vadovams, ministerijos diplomatams ir kitiems valstybės tarnautojams, išskyrus politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojus, politikos direktorių, kitus ministerijos administracijos padalinius, kurie yra tiesiogiai pavaldūs ministrui, ir darbuotojams.
51. Pavedimų vykdymą organizuoja padalinių vadovai pagal kompetenciją, o kontroliuoja viceministrai pagal jiems priskirtas veiklos sritis ir funkcijas ir ministerijos kancleris pagal jam nustatytas administravimo sritis.
52. Pavedimas (išskyrus pavedimus parengti atitinkamą teisės akto projektą ir pavedimus, nurodytus šio punkto antrojoje pastraipoje) turi būti įvykdytas ne vėliau kaip per 10 darbo dienų nuo gavimo ministerijos administracijos padalinyje dienos, jeigu pavedime nenurodytas konkretus pavedimo įvykdymo laikas. Pavedimai parengti atitinkamo teisės akto projektą turi būti įvykdyti ne vėliau kaip per 4 mėnesius nuo jų gavimo ministerijos administracijos padalinyje dienos, jeigu pavedime, įstatyme ar kitame teisės akte, kurio pagrindu duodamas pavedimas, nenurodytas konkretus įvykdymo laikas.
Jeigu nurodyta pavedimą vykdyti skubos tvarka, jis turi būti įvykdytas tą pačią dieną, o jeigu pavedimas buvo gautas po pietų pertraukos – ne vėliau kaip iki kitos darbo dienos pietų pertraukos.
53. Jei pavedimas duotas keliems vykdytojams, vykdytojai pasiūlymus ir išvadas pirmajam nurodytam vykdytojui privalo pateikti likus ne mažiau kaip 3 darbo dienoms iki pavedimo įvykdymo termino.
54. Jeigu įvykdyti pavedimo per nustatytą laiką negalima dėl objektyvių priežasčių, pirmasis pavedime nurodytas vykdytojas nedelsdamas apie tai praneša pavedimą davusiam ministrui, viceministrui, ministerijos kancleriui.
55. Laikoma, kad pavedimas įvykdytas, jeigu išspręsti visi jame pateikti klausimai arba į juos atsakyta iš esmės.
551. Kitų institucijų neoficialūs prašymai parengti/pateikti informaciją (dokumentų, raštų, laiškų projektus, pozicijas, apibendrinimus ir pan.) gali būti vykdomi tik ministrui, kuruojančiam viceministrui ar ministerijos kancleriui pritarus. Atsakymų projektai turi būti derinami atitinkamai su ministru, kuruojančiu viceministru ar ministerijos kancleriu.
Papildyta punktu:
Nr. V-312, 2021-08-04, paskelbta TAR 2021-08-04, i. k. 2021-17041
IV SKYRIUS
ĮSTATYMŲ IR KITŲ TEISĖS AKTŲ PROJEKTŲ RENGIMAS
Įstatymų ir kitų teisės aktų projektų rengimas
56. Ministerija, įgyvendindama Lietuvos Respublikos Vyriausybės programą ir kasmetinius Lietuvos Respublikos Vyriausybės veiklos prioritetus, formuodama valstybės politiką ministrui pavestose valdymo srityse, vykdydama Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Ministro Pirmininko (Ministrui Pirmininkui pavedus – Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanclerio) pavedimus, taip pat savo iniciatyva rengia ir teikia Lietuvos Respublikos Vyriausybei įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų projektus (toliau – teisės aktų projektai). Ministerija taip pat rengia ministro įsakymus, o prireikus gali rengti bendrus kelių ministrų įsakymus.
57. Teisės aktų projektus rengia ministerijos administracijos padaliniai. Teisės aktų projektams rengti gali būti sudaromos darbo grupės. Ministerijos administracijos padalinių rengiamų teisės aktų atitiktį galiojantiems įstatymams ir kitiems teisės aktams įvertina Teisės ir tarptautinių sutarčių departamentas. Ministerijos administracijos padalinys, kuris rengia teisės akto projektą, yra atsakingas už jo skelbimą Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinėje sistemoje (TAIS) ir Lietuvos narystės Europos Sąjungoje informacinėje sistemoje (LINESIS), jei teisės akto projektas yra skirtas Europos Sąjungos teisei įgyvendinti.
58. Ministerijos rengiami teisės aktų projektai turi atitikti Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatymą (toliau – Teisėkūros pagrindų įstatymas), Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas, patvirtintas Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2013 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 1R-298 „Dėl teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų patvirtinimo“ (toliau – Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijos), ir Dokumentų rengimo taisykles, patvirtintas Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Dokumentų rengimo taisyklės).
Teisės aktų projektai rengiami, vadovaujantis Lietuvos Respublikos Seimo statuto ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1994 m. rugpjūčio 11 d. nutarimu Nr. 728 „Dėl Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento patvirtinimo“ (toliau – Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamentas), nuostatomis.
Ministro įsakymai ir ministerijos kanclerio potvarkiai
59. Ministras priima ir pasirašo įsakymus. Ministro įsakymai įforminami ministro blanke. Bendri kelių ministrų įsakymai įforminami nenaudojant ministro blanko. Jeigu rengiamas bendras kelių ministrų įsakymas, jo originalo egzempliorių rengiama tiek, kiek ministrų pasirašo įsakymą. Prieš ministrui pasirašant, ministerijoje liekantis vienas įsakymo originalas vizuojamas šio Reglamento 34 punkte nustatyta tvarka.
Ministro įsakymai turi atitikti Teisėkūros pagrindų įstatymą, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijas ir Dokumentų rengimo taisykles.
60. Ministras priima ir pasirašo įsakymus dėl:
60.2. ministerijos administracijos ir atstovybių struktūros, diplomatų, kitų valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių sąrašo patvirtinimo;
60.3. ministerijos administracijos padalinių ir atstovybių nuostatų, diplomatų, kitų valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių aprašymų patvirtinimo;
60.4. ministerijos ir atstovybių diplomatų, kitų valstybės tarnautojų, darbuotojų priėmimo į pareigas ir atleidimo iš pareigų, perkėlimo iš ministerijos į atstovybes ir grąžinimo iš atstovybių į ministeriją, diplomatinių rangų suteikimo, atostogų (išskyrus kasmetines atostogas) suteikimo, pašalpų ir tarnybinių ar drausminių nuobaudų skyrimo ministerijos ir atstovybių diplomatams, kitiems valstybės tarnautojams ir darbuotojams, jų skatinimo, jeigu to nepaveda daryti ministerijos kancleriui;
Punkto pakeitimai:
Nr. V-174, 2019-06-18, paskelbta TAR 2019-08-27, i. k. 2019-13522
60.7. viceministrų veiklos sričių ir funkcijų, ministerijos kanclerio administravimo sričių nustatymo;
61. Nesant ministro, įsakymus pasirašo ministrą pavaduojantis kitas Lietuvos Respublikos Vyriausybės narys, išskyrus įsakymus šio Reglamento 7 punkte nurodytais klausimais.
62. Ministrui teikiamo pasirašyti įsakymo projektas turi būti vizuotas:
62.1. įsakymo projektą rengusio diplomato, kito valstybės tarnautojo ar darbuotojo, o darbo grupės rengto įsakymo projekto – jos vadovo;
62.2. valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atliekančio lietuvių kalbos tvarkytojo funkcijas (išskyrus individualaus pobūdžio teisės aktus);
62.4. viceministro pagal jam priskirtas veiklos sritis ir funkcijas, ministerijos kanclerio pagal ministro nustatytas administravimo sritis;
62.5. Teisės ir tarptautinių sutarčių departamento diplomato ar kito valstybės tarnautojo, išskyrus šio Reglamento 621 punkte nurodytus teisės aktų projektus;
Punkto pakeitimai:
Nr. V-219, 2020-08-13, paskelbta TAR 2020-08-13, i. k. 2020-17306
Nr. V-233, 2021-07-01, paskelbta TAR 2021-07-01, i. k. 2021-14957
62.6. Duomenų apsaugos pareigūno funkcijas atliekančio valstybės tarnautojo ar darbuotojo, jeigu įsakymu reglamentuojamas asmens duomenų tvarkymas.
Papildyta papunkčiu:
Nr. V-219, 2020-08-13, paskelbta TAR 2020-08-13, i. k. 2020-17306
621. Teisės ir tarptautinių sutarčių departamentas nevizuoja šiame punkte nurodytų teisės aktų projektų (išskyrus atvejus, kai jais reguliuojami konkrečiai su Teisės ir tarptautinių sutarčių departamentu susiję klausimai):
621.1. projektų, kuriais tvirtinamos veiklos efektyvumo gerinimo priemonės, planai, programos, gairės, funkcijų keitimo ir kitos rekomendacijos, politinės gairės, kryptys, deklaracijos ir pan., jei jie neapima priemonių, susijusių su teisės aktų projektų rengimu;
621.2. projektų dėl ministerijos darbo grupių, komisijų, jei joms nėra pavedama parengti teisės aktų projektus;
621.5. individualių ir (ar) vienkartinio teisės taikymo aktų projektų finansiniais, personalo, administraciniais ir kitais ministerijos veiklos klausimais.
Papildyta punktu:
Nr. V-233, 2021-07-01, paskelbta TAR 2021-07-01, i. k. 2021-14957
63. Ministro pasirašyti įsakymai registruojami ir saugomi Administracinio departamento Dokumentų valdymo skyriuje, ministro įsakymai personalo klausimais – Personalo vadybos ir delegavimo departamento Personalo skyriuje (taikant tas pačias registravimo, platinimo ir saugojimo procedūras iki jų perdavimo ministerijos archyvui). Įsakymui atitinkamai Dokumentų valdymo skyrius ar Personalo skyrius suteikia eilės numerį pagal bendrąją numeraciją nuo metų pradžios iki pabaigos. Dokumentų valdymo skyrius ir Personalo skyrius asmeniškai supažindina diplomatus, kitus valstybės tarnautojus ir darbuotojus su nenorminio pobūdžio įsakymais. Diplomatai, kiti valstybės tarnautojai ir darbuotojai raštu patvirtina, kad susipažino su įsakymu. Ministro pasirašyti įsakymai, išskyrus įslaptintus įsakymus ir įsakymus personalo klausimais, skelbiami ministerijos ekstraneto svetainėje. Ministro pasirašyti įslaptinti įsakymai registruojami ir saugomi Administracinio departamento Įslaptintos informacijos valdymo skyriuje. Įsakymui Įslaptintos informacijos valdymo skyrius suteikia eilės numerį pagal numeraciją nuo metų pradžios iki pabaigos.”
Punkto pakeitimai:
Nr. V-164, 2020-07-08, paskelbta TAR 2020-07-08, i. k. 2020-15208
64. Ministro įsakymai registruojami jų pasirašymo dieną ir ne vėliau kaip kitą darbo dieną perduodami vykdyti.
65. Ministro norminiai įsakymai ne vėliau kaip kitą darbo dieną po pasirašymo įregistruojami ir paskelbiami Teisės aktų registre.
66. Ministro norminiai įsakymai įsigalioja kitą dieną po oficialaus paskelbimo Teisės aktų registre, jeigu pačiame teisės akte nenumatyta vėlesnė įsigaliojimo data.
67. Ministro individualūs įsakymai skelbiami Teisės aktų registre, jei juos skelbti Teisės aktų registre privaloma pagal teisės aktus. Ministro įsakymai, kurie yra Teisės aktų registro objektas, įsigalioja nuo paskelbimo Teisės aktų registre dienos, jeigu pačiame įsakyme nenumatyta vėlesnė įsigaliojimo data.
68. Ministro įsakymus, nurodytus 66 ir 67 punktuose, Teisės aktų registre įregistruoja ir oficialiai skelbia Dokumentų valdymo skyrius.
70. Ministro įsakymų kopijas, jei būtina, ministerijos administracijos padaliniams ir atstovybėms pateikia Dokumentų valdymo skyrius, ministro įsakymų kopijas personalo klausimais – Personalo skyrius.
71. Ministerijos kanclerio potvarkiai rengiami ir registruojami ta pačia tvarka, kaip ir ministro įsakymai.
72. Ministerijos kancleriui teikiamas pasirašyti potvarkio projektas turi būti vizuotas:
72.1. potvarkio projektą rengusio diplomato, kito valstybės tarnautojo ar darbuotojo, o darbo grupės rengto potvarkio projekto – jos vadovo;
72.3. valstybės tarnautojo ar darbuotojo, atliekančio lietuvių kalbos tvarkytojo funkcijas (išskyrus individualaus pobūdžio teisės aktus);
72.4. Teisės ir tarptautinių sutarčių departamento diplomato ar kito valstybės tarnautojo, išskyrus šio Reglamento 621 punkte nurodytus teisės aktų projektus;
Punkto pakeitimai:
Nr. V-233, 2021-07-01, paskelbta TAR 2021-07-01, i. k. 2021-14957
72.5. Duomenų apsaugos pareigūno funkcijas atliekančio valstybės tarnautojo ar darbuotojo, jeigu potvarkiu reglamentuojamas asmens duomenų tvarkymas.
Papildyta papunkčiu:
Nr. V-219, 2020-08-13, paskelbta TAR 2020-08-13, i. k. 2020-17306
Teisės aktų projektų, išskyrus ministro įsakymus ir ministerijos kanclerio potvarkius, derinimas ministerijoje
73. Teisės aktų projektai rengėjų turi būti suderinti su ministerijos administracijos padaliniais, su kurių kompetencija jie yra susiję, Teisės ir tarptautinių sutarčių departamentu, kuris įvertina, ar projektas atitinka galiojančius įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus ir teisinės technikos reikalavimus, valstybės tarnautoju ar darbuotoju, atliekančiu lietuvių kalbos tvarkytojo funkcijas, ir valstybės tarnautoju ar darbuotoju, atliekančiu duomenų apsaugos pareigūno funkcijas, jeigu projektu reglamentuojamas asmens duomenų tvarkymas.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-219, 2020-08-13, paskelbta TAR 2020-08-13, i. k. 2020-17306
74. Ministerijos administracijos padaliniams teikiamas derinti teisės akto projektas turi būti vizuotas teisės akto projektą rengusio diplomato, kito valstybės tarnautojo ar darbuotojo.
75. Prie ministerijos administracijos padaliniams derinti teikiamo teisės akto projekto turi būti pridedami dokumentai, nurodyti Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamente.
76. Ministerijos administracijos padaliniai išvadas dėl pateiktų derinti teisės aktų projektų pateikia per 5 darbo dienas nuo teisės akto projekto gavimo ministerijos administracijos padalinyje dienos, jeigu rengėjo nenurodytas ilgesnis derinimo terminas.
77. Dėl pastabų, į kurias rengėjai neatsižvelgia, ministerijos kancleris gali organizuoti pasitarimą.
78. Teisės aktų projektai, suderinti su ministerijos administracijos padaliniais, teikiami derinti Teisės ir tarptautinių sutarčių departamentui.
79. Teisės ir tarptautinių sutarčių departamentas ne vėliau kaip per 7 darbo dienas nuo teisės akto projekto gavimo Teisės ir tarptautinių sutarčių departamente dienos įvertina, ar teisės akto projektas atitinka galiojančius įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus ir teisinės technikos reikalavimus.
80. Jeigu Teisės ir tarptautinių sutarčių departamentas dėl teisės akto projekto pastabų ir pasiūlymų neturi, departamento direktorius arba direktoriaus pavaduotojas vizuoja teisės akto projekto ir, jei reikia, projekto lyginamojo varianto originalą.
81. Kai dėl teisės akto projekto Teisės ir tarptautinių sutarčių departamentas pareiškia pastabų ir pasiūlymų, rengėjas pastabas ir pasiūlymus privalo įvertinti ir teisės akto projektą patikslinti ne vėliau kaip per 5 darbo dienas.
82. Rengėjas, patikslinęs teisės akto projektą, pakartotinai jį teikia Teisės ir tarptautinių sutarčių departamentui. Jo direktorius arba direktoriaus pavaduotojas teisės akto projekto ir, jei reikia, projekto lyginamojo varianto originalą vizuoja per 3 darbo dienas nuo jų gavimo departamente dienos.
83. Ministrui, viceministrams, ministerijos kancleriui teikiamas vizuoti teisės akto projektas su kitais dokumentais, nurodytais Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamente, kartu su patvirtinimu, kad dokumentą dokumentų valdymo informacinėje sistemoje vizavo teisės akto projektą rengusio diplomato, kito valstybės tarnautojo ar darbuotojo tiesioginis vadovas ir departamento ar kito ministerijos administracijos padalinio, kuriam pavaldus projektą rengęs skyrius, vadovas, Teisės ir tarptautinių sutarčių departamento direktorius, ministerijos kancleris ir viceministras pagal kompetenciją.
Teisės aktų projektų, išskyrus ministro įsakymus ir ministerijos kanclerio potvarkius, derinimas su suinteresuotomis institucijomis
85. Teisės aktų projektai suinteresuotoms institucijoms išvadoms gauti teikiami Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka.
Kitų institucijų pateiktų teisės aktų projektų derinimas
87. Ministerija Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka teikia išvadas dėl jai pateiktų derinti teisės aktų projektų.
Teisės aktų projektų teikimas Lietuvos Respublikos Vyriausybei
89. Teisės aktų projektai Lietuvos Respublikos Vyriausybei teikiami Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka.
90. Ministerijos parengti įstatymų ir kitų norminių teisės aktų projektai skelbiami Lietuvos Respublikos Seimo teisės aktų informacinėje sistemoje (TAIS) ir ministerijos interneto svetainėje Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento ir Bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. balandžio 18 d. nutarimu Nr. 480 „Dėl bendrųjų reikalavimų valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų interneto svetainėms aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka.
Teisės aktų projektų svarstymas ministerijų atstovų pasitarime, Lietuvos Respublikos Vyriausybės pasitarime ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės posėdyje
92. Ministerijos parengti ir Lietuvos Respublikos Vyriausybei pateikti teisės aktų projektai įvertinami Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijoje, aptariami ministerijų atstovų pasitarime, svarstomi Lietuvos Respublikos Vyriausybės pasitarime ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės posėdyje (toliau – pasitarimai ir posėdžiai) Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka.
93. Vyriausybės pasitarimų ir posėdžių, ministerijos atstovų pasitarimo darbotvarkes, paskelbtas Lietuvos Respublikos Vyriausybės interneto svetainėje, administracijos padaliniams išplatina ir apie pasitarime ar posėdyje svarstomų klausimų pristatymo ministrui, viceministrui, ministerijos kancleriui ar kitam jų įgaliotam asmeniui laiką ir pristatyme dalyvausiančius asmenis informuoja Ministro kabinetas arba valstybės tarnautojas ar darbuotojas, atsakingas už ministerijos kanclerio darbotvarkės organizavimą.
94. Pasitarime ar posėdyje svarstomus klausimus, susijusius su ministerijos kompetencija, ministrui, viceministrui, ministerijos kancleriui ar kitam jų įgaliotam asmeniui pristato Teisės ir tarptautinių sutarčių departamento diplomatas ar kitas valstybės tarnautojas.
95. Atitinkamų ministerijos administracijos padalinių vadovai atsako už į pasitarimų ir posėdžių darbotvarkes įtrauktų klausimų įvertinimą pagal savo kompetenciją ir pastabų, pasiūlymų ir kitos reikalingos informacijos pateikimą Teisės ir tarptautinių sutarčių departamentui.
96. Jeigu pasitarime ar posėdyje svarstomas ministerijos parengtas teisės akto projektas ar kitas klausimas, susijęs su ministerijos kompetencija, teisės akto projekto rengėjas ar kitas kompetentingas asmuo pateikia Teisės ir tarptautinių sutarčių departamentui pažymą, kurioje nurodoma pasitarimo ar posėdžio data, klausimo numeris, teisės akto projekto pavadinimas, priėmimo tikslas ir projekto esmė, kita svarbi informacija, derinimas su kitomis institucijomis, rengėjo vardas, pavardė, pareigos ir telefono numeris, elektroninio pašto adresas.
Teisės aktų projektų tikslinimas pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijos, ministerijų atstovų pasitarime, Lietuvos Respublikos Vyriausybės pasitarime ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės posėdyje pareikštas pastabas ir pasiūlymus
98. Teisės akto projektą, dėl kurio Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijos, ministerijų atstovų pasitarime, Lietuvos Respublikos Vyriausybės pasitarime ar Lietuvos Respublikos Vyriausybės posėdyje pareikšta pastabų ir pasiūlymų, prireikus atitinkamai patikslina ar papildomai su suinteresuotomis institucijomis suderina teisės akto projekto rengėjas.
99. Jeigu teisės akto projekto rengėjas nesutinka su Lietuvos Respublikos Vyriausybės kanceliarijos ar kitų institucijų pareikštomis pastabomis ir pasiūlymais, jis parengia derinimo pažymą pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento reikalavimus.
100. Patikslintas teisės akto projektas, derinimo pažyma ir lydraštis-teikimas vizuojami šio Reglamento 83 punkte nustatyta tvarka.
Tarptautinių sutarčių rengimas ir sudarymas
102. Ministerija, įgyvendindama Lietuvos Respublikos Vyriausybės programą Lietuvos Respublikos užsienio politikos klausimais ir atstovaudama Lietuvos Respublikai užsienyje, pagal savo kompetenciją rengia Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių (toliau – tarptautinės sutartys) projektus, teisės aktų projektus dėl įgaliojimų sudaryti tarptautines sutartis suteikimo, išduoda įgaliojamuosius raštus, rengia teisės aktų dėl tarptautinių sutarčių tvirtinimo ir ratifikavimo projektus, atlieka tarptautinius veiksmus, susijusius su tarptautinės sutarties įsigaliojimu, galiojimu ar veikimu, kaupia ir tvarko informaciją apie tarptautines sutartis, saugo tarptautinių sutarčių originalus, teikia jas skelbti Teisės aktų registre ir registruoti Jungtinių Tautų sekretoriatui.
103. Ministerija nustatyta tvarka priima sprendimus dėl tarptautinių sutarčių sudarymo tikslingumo, dėl nepritarimo priimtų tarptautinių sutarčių pakeitimų ar papildymų, kuriems įsigalioti vadovaujantis tos tarptautinės sutarties nuostatomis sutarties šalių pritarimas nėra būtinas (įsigaliojantys pagal nutylėjimą), tikslingumui ir dėl prieštaravimo kitų tarptautinės teisės subjektų padarytoms išlygoms ir pareiškimams dėl tarptautinių sutarčių.
104. Tarptautinės sutartys rengiamos ir sudaromos vadovaujantis 1969 m. Vienos konvencija dėl tarptautinių sutarčių teisės, Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių įstatymu, Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių rengimo ir sudarymo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2001 m. spalio 1 d. nutarimu Nr. 1179 „Dėl Lietuvos Respublikos tarptautinių sutarčių rengimo ir sudarymo taisyklių patvirtinimo“, ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamentu. Šie teisės aktai taip pat taikomi ir tarptautinėms sutartims pakeisti, papildyti, jų galiojimui sustabdyti ar joms nutraukti (denonsuoti).
105. Tarptautinių sutarčių projektams rengti taikomos šio Reglamento 73–91 punktų nuostatos dėl teisės aktų projektų rengimo, atsižvelgiant į Reglamento 104 punkte išvardytuose teisės aktuose nustatytus ypatumus.
106. Ministerijų ar Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstaigų pateiktą kreipimąsi dėl tarptautinės sutarties sudarymo ar nutraukimo (denonsavimo) tikslingumo, dėl nepritarimo priimtų tarptautinių sutarčių pakeitimų ar papildymų, kuriems įsigalioti vadovaujantis tos tarptautinės sutarties nuostatomis sutarties šalių pritarimas nėra būtinas (įsigaliojantys pagal nutylėjimą), tikslingumui ir dėl prieštaravimo kitų tarptautinės teisės subjektų padarytoms išlygoms ir pareiškimams dėl tarptautinių sutarčių (toliau – tikslingumo), Teisės ir tarptautinių sutarčių departamentas teikia įvertinti ministerijos administracijos padaliniui pagal kompetenciją.
107. Pasiūlymai dėl sutarčių tikslingumo, pasirašyti atsakingo ministerijos padalinio vadovo, Teisės ir tarptautinių sutarčių departamentui turi būti pateikti per jo nurodytą terminą. Jei atsakingas ministerijos administracijos padalinys neturi galimybės parengti atsakymo iki nurodyto termino pabaigos, apie tai jis raštu informuoja Teisės ir tarptautinių sutarčių departamentą ir nurodo to priežastis. Jei dėl sutarties tikslingumo nėra vieningos nuomonės, klausimas svarstomas dalyvaujant ministerijos kancleriui ar viceministrams pagal jiems nustatytas veiklos sritis ir funkcijas.
108. Teisės ir tarptautinių sutarčių departamentas, apibendrinęs ministerijos administracijos padalinių ir, jeigu kyla abejonių, kitų suinteresuotų ministerijų bei Lietuvos Respublikos Vyriausybės įstaigų pateiktą nuomonę dėl tikslingumo, parengia ministerijos sprendimo dėl tarptautinės sutarties sudarymo tikslingumo, dėl nepritarimo priimtų tarptautinių sutarčių pakeitimų ar papildymų, kuriems įsigalioti vadovaujantis tos tarptautinės sutarties nuostatomis sutarties šalių pritarimas nėra būtinas (įsigaliojantys pagal nutylėjimą), tikslingumui ir dėl prieštaravimo kitų tarptautinės teisės subjektų padarytoms išlygoms ir pareiškimams dėl tarptautinių sutarčių projektą.
109. Ministerija išduoda įgaliojamuosius raštus atlikti veiksmus, susijusius su tarptautinės sutarties sudarymu. Įgaliojamuosius raštus, vadovaudamasis nustatyta tvarka, rengia Teisės ir tarptautinių sutarčių departamentas, pasirašo ministras ar, jo nesant, jį pavaduojantis ministras.
110. Tarptautinių sutarčių ratifikavimo raštus, pranešimus kitoms susitariančiosioms šalims apie vidaus teisinių procedūrų įvykdymą ir kitus dokumentus, kurių reikia, kad tarptautinės sutartys įsigaliotų ar galiotų, pranešimus apie galiojimo sustabdymą ar nutraukimą (denonsavimą) rengia Teisės ir tarptautinių sutarčių departamentas. Jis taip pat užtikrina šių dokumentų deponavimą, jų perdavimą atitinkamoms užsienio valstybių ar tarptautinių organizacijų institucijoms ir keitimąsi šiais dokumentais; teikia tarptautinės sutarties depozitarui informaciją apie Lietuvos Respublikos padarytas išlygas ir pareiškimus, Lietuvos Respublikos prieštaravimus dėl tarptautinės sutarties pakeitimų ar papildymų, kuriems įsigalioti vadovaujantis tos tarptautinės sutarties nuostatomis sutarties šalių padarytų išlygų ir pareiškimų.
111. Šio Reglamento 110 punkte nurodytų dokumentų kopijas vizuoja viceministras ar ministerijos kancleris pagal jam ministro nustatytas veiklos sritis ir funkcijas. Kopija vizuojama tik esant Teisės ir tarptautinių sutarčių departamento direktoriaus ar jį pavaduojančio asmens vizai.
112. Lietuvos Respublikos tarptautines sutartis, įvykdžius Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatytas procedūras, būtinas joms įsigalioti, informacinius pranešimus apie tarptautinių sutarčių įsigaliojimą, laikiną taikymą, galiojimo sustabdymą ar nutraukimą (denonsavimą) ir sprendimus dėl prieštaravimo kitų tarptautinės teisės subjektų padarytoms išlygoms ir pareiškimams dėl tarptautinių sutarčių skelbti Teisės aktų registre teikia Teisės ir tarptautinių sutarčių departamentas.
V SKYRIUS
MINISTERIJOS DOKUMENTŲ VALDYMAS
114. Ministerijos ir atstovybių dokumentai rengiami, tvarkomi, įtraukiami į apskaitą ir saugomi teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų valdymą, nustatyta tvarka.
115. Dokumentai valdomi dokumentų valdymo informacinėje sistemoje vadovaujantis Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos dokumentų valdymo informacinės sistemos aprašu, tvirtinamu ministro.
116. Dokumentų valdymą koordinuoja ir dokumentų valdymo reikalavimų įgyvendinimą ministerijos administracijos padaliniuose ir atstovybėse kontroliuoja ir rekomendacijas dėl šių reikalavimų vykdymo teikia Dokumentų valdymo skyrius.
117. Už dokumentų rengimo, įforminimo, tvarkymo, apskaitos, naudojimo, saugojimo ir jų užduočių vykdymo kontrolės organizavimą ministerijos administracijos padaliniuose ir atstovybėse atsakingi jų vadovai.
118. Įslaptinti dokumentai, žymimi slaptumo žymomis „Visiškai slaptai“, „Slaptai“, „Konfidencialiai“ ir „Riboto naudojimo“, ministerijoje administruojami (rengiami, įforminami, registruojami, siunčiami, gabenami, gaunami, dauginami, įtraukiami į apskaitą, saugojami ir naikinami) vadovaujantis Lietuvos Respublikos valstybės ir tarnybos paslapčių įstatymu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintomis taisyklėmis, ministro nustatyta tvarka ir kitais teisės aktais. Įslaptintos informacijos valdymo skyrius yra atsakingas už ministerijos disponuojamų įslaptintų dokumentų administravimą ir kontrolę. Įslaptintos informacijos valdymo skyrius koordinuoja ir kontroliuoja įslaptintų dokumentų administravimą atstovybėse.
119. Informacija, susijusi su ministerijos ar atstovybės darbuotojo profesinėmis funkcijomis, pareigomis, privačiu gyvenimu, taip pat ministerijos ar atstovybės disponuojama informacija, susijusia su politine, ekonomine, finansine – ūkine veikla, yra laikoma profesine arba tarnybine paslaptimi.
120. Ministerijoje gautus dokumentus registruoja Dokumentų valdymo skyrius, išskyrus gaunamas sąskaitas faktūras, kurias registruoja atitinkami ministerijos administracijos padaliniai, ir Konsulinio departamento elektroniniu paštu gaunamus asmenų paklausimus, kuriuos registruoja Konsulinis departamentas. Atstovybėje gautus dokumentus registruoja atsakingas atstovybės darbuotojas.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-219, 2020-08-13, paskelbta TAR 2020-08-13, i. k. 2020-17306
Nr. V-381, 2020-12-11, paskelbta TAR 2020-12-11, i. k. 2020-27035
122. Gauti dokumentai skirstomi į registruotinus ir neregistruotinus. Visi registruotini dokumentai registruojami dokumentų valdymo informacinėje sistemoje. Neregistruotini gauti dokumentai atiduodami pagal paskirtį uždėjus registracijos spaudą ir pažymėjus gauto dokumento gavimo datą. Neregistruojami gauti reklaminiai lankstinukai, periodiniai leidiniai, sveikinimo laiškai, asmeninio pobūdžio laiškai, kvietimai ir kita korespondencija, nesusijusi su atsakomybe ir rizika, kylančia dėl dokumentų ne įtraukimo į dokumentų apskaitos sistemą.
123. Ministerijos administracijos padaliniai, atstovybės ar darbuotojai, gavę dokumentus tiesiogiai iš kitų institucijų, įstaigų, organizacijų, piliečių ir kitų asmenų, privalo perduoti juos registruoti Dokumentų valdymo skyriui arba atitinkamai atsakingam atstovybės darbuotojui. Sąskaitos faktūros perduodamos registruoti atitinkamiems ministerijos administracijos padaliniams arba atsakingam atstovybės darbuotojui.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-381, 2020-12-11, paskelbta TAR 2020-12-11, i. k. 2020-27035
124. Dokumentų valdymo skyriaus, Konsulinio departamento, atsakingi atstovybės darbuotojai, registruodami dokumentus, į dokumentų valdymo informacinę sistemą įveda dokumento metaduomenis ir išsaugo dokumento elektroninį vaizdą, gautą skenavimo būdu. Dokumentų valdymo informacinėje sistemoje užregistruotas dokumentas siunčiamas nurodytam dokumento vykdytojui – ministerijos administracijos padalinio ar atstovybės vadovui rezoliucijai įrašyti, o kitiems – susipažinti. Atsakingi ministerijos administracijos padalinių darbuotojai, registruodami sąskaitas faktūras, į dokumentų valdymo informacinę sistemą įveda dokumento metaduomenis.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-381, 2020-12-11, paskelbta TAR 2020-12-11, i. k. 2020-27035
125. Užregistruoto atspausdinto dokumento pirmajame lape dedamas registracijos spaudas. Registracijos spaude įrašoma dokumento gavimo data ir registracijos numeris. Dokumentas toliau tvarkomas Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“, ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
126. Dokumentus, gautus iš Lietuvos Respublikos Prezidento kanceliarijos, Lietuvos Respublikos Seimo, Lietuvos Respublikos Vyriausybės, Dokumentų valdymo skyriaus darbuotojai skenuoja, registruoja ir persiunčia ministrui, viceministrams pagal jų veiklos sritis ir funkcijas arba ministerijos kancleriui pagal jo administravimo sritis ir funkcijas. Ministras, viceministrai ar ministerijos kancleris įrašo rezoliuciją ir persiunčia dokumentą vykdytojui.
127. Dokumentas su rezoliucija vykdyti užduotis turi būti perduotas ne vėliau kaip per vieną darbo dieną nuo jo užregistravimo dokumentų valdymo informacinėje sistemoje.
128. Ministerijos ar atstovybės darbuotojas, kuriam dokumentų valdymo informacinėje sistemoje buvo suformuluota užduotis, privalo užduoties įvykdymą ar susipažinimą su dokumentu pažymėti dokumentų valdymo informacinėje sistemoje.
129. Ministerijoje ir atstovybėse rengiami elektroniniai ir popieriniai dokumentai. Elektroniniai dokumentai turi būti parengti pagal specifikaciją, atitinkančią Elektroninių dokumentų specifikacijų reikalavimų aprašo, patvirtinto Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2014 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. VE(1.3 E)-41 „Dėl Elektroninių dokumentų specifikacijų reikalavimų aprašo patvirtinimo“, nuostatas.
130. Ministerijos ir atstovybių siunčiami ir vidaus dokumentai, išskyrus nurodytus 132 punkte, rengiami, vizuojami, pasirašomi ir registruojami dokumentų valdymo informacinėje sistemoje.
Ministerijos vidaus dokumentai, išskyrus nurodytus 132 punkte, taip pat ministerijos ir atstovybių bei atstovybių tarpusavio susirašinėjimo dokumentai, kurie nėra siunčiami kitiems fiziniams ar juridiniams asmenims ir yra trumpai saugomi (kurių einamųjų metų dokumentacijos plane nustatytas saugojimo terminas yra nuo 1 iki 25 metų įskaitytinai), pasirašomi elektroniniu parašu, kuris nėra kvalifikuotas elektroninis parašas, ir perduodami ministerijos administracijos padaliniams ir/ar atstovybėms dokumentų valdymo informacinėje sistemoje.
Siunčiami ministerijos ir atstovybių dokumentai, nenurodyti šio punkto antrojoje pastraipoje, ministerijos ir atstovybių vardu sudaromos sutartys, ministro įsakymai, ministerijos kanclerio potvarkiai, atstovybių vadovų įsakymai pasirašomi tik kvalifikuotu elektroniniu parašu arba elektroniniu parašu, kuris nėra kvalifikuotas elektroninis parašas, ir rašytiniu parašu.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-313, 2016-11-30, paskelbta TAR 2016-12-01, i. k. 2016-27938
Nr. V-116, 2017-06-09, paskelbta TAR 2017-06-27, i. k. 2017-10839
Nr. V-281, 2019-10-07, paskelbta TAR 2019-10-10, i. k. 2019-16149
131. Teikdamas dokumentą pasirašyti raštu, dokumento rengėjas kartu prideda informaciją apie dokumentą dokumentų valdymo informacinėje sistemoje vizavusius asmenis. Dokumento rengėjas yra atsakingas už tai, kad pasirašyti teikiamo dokumento turinys atitiktų dokumentų valdymo informacinėje sistemoje esančio dokumento turinį.
Dokumento rengėjas pasirašytą dokumentą perduoda registruoti dokumentų valdymo informacinėje sistemoje.
Užregistruoto dokumento antrasis egzempliorius (arba dokumento originalas, jeigu buvo išsiųsta dokumento kopija) saugomas ministerijos administracijos padalinyje ar atstovybėje, kurioje dokumentas buvo rengtas, iki jų perdavimo Diplomatiniam archyvui.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-116, 2017-06-09, paskelbta TAR 2017-06-27, i. k. 2017-10839
132. Ministro įsakymai ir ministerijos kanclerio potvarkiai personalo klausimais (išskyrus ministro įsakymus ir ministerijos kanclerio potvarkius dėl siuntimo į komandiruotę ir tobulinti kvalifikaciją), atstovybių vadovų įsakymai, pažymos apie darbuotojų darbo užmokestį ir kitas išmokas dokumentų valdymo informacinėje sistemoje yra tik registruojami pagal einamųjų metų dokumentacijos plane patvirtintus registrus.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-164, 2020-07-08, paskelbta TAR 2020-07-08, i. k. 2020-15208
133. Ministerijos siunčiamus dokumentus atitinkamuose dokumentų registruose registruoja Dokumentų valdymo skyriaus atsakingi darbuotojai. Konsulinio departamento siunčiamas notas ir atsakymus į elektroniniu paštu gaunamus asmenų paklausimus atitinkamuose dokumentų registruose registruoja Konsulinio departamento atsakingi darbuotojai. Valstybinio ir diplomatinio protokolo departamento siunčiamas notas ir kitus departamento siunčiamus dokumentus atitinkamuose dokumentų registruose registruoja Valstybinio ir diplomatinio protokolo departamento atsakingi darbuotojai. Ministerijos siunčiamas sąskaitas faktūras atitinkamuose dokumentų registruose registruoja Finansų departamento atsakingi darbuotojai. Atstovybės siunčiamus dokumentus ir sąskaitas faktūras atitinkamuose dokumentų registruose registruoja atstovybės atsakingi darbuotojai.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-219, 2020-08-13, paskelbta TAR 2020-08-13, i. k. 2020-17306
134. Tarnybinius pranešimus ir kitus ministerijos vidaus dokumentus atitinkamuose dokumentų registruose registruoja ministerijos administracijos padalinių vadovų paskirti diplomatai, kiti valstybės tarnautojai ar darbuotojai.
Skyriaus pakeitimai:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
VI SKYRIUS
UŽSIENIO VALSTYBIŲ OFICIALIŲ ASMENŲ, TARPTAUTINIŲ INSTITUCIJŲ IR ORGANIZACIJŲ ATSTOVŲ VIZITAI LIETUVOS RESPUBLIKOJE IR MINISTERIJOS VADOVYBĖS VIZITAI Į UŽSIENIO VALSTYBES
Pakeistas skyriaus pavadinimas:
Nr. V-378, 2020-12-10, paskelbta TAR 2020-12-11, i. k. 2020-27045
135. Užsienio valstybių oficialių asmenų, tarptautinių institucijų ir organizacijų atstovų (toliau – oficialūs svečiai) vizitai Lietuvos Respublikoje rengiami vadovaujantis Oficialių svečių vizitų Lietuvos Respublikoje rengimo tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. lapkričio 27 d. nutarimu Nr. 1485 „Dėl Oficialių svečių vizitų Lietuvos Respublikoje rengimo tvarkos aprašo patvirtinimo“, tarptautinėmis sutartimis ir tarptautine protokolo praktika.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-378, 2020-12-10, paskelbta TAR 2020-12-11, i. k. 2020-27045
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
Oficialių svečių vizitų Lietuvos Respublikoje ir renginių, kuriuose dalyvauja oficialūs svečiai, rengimas
Pakeistas skirsnio pavadinimas:
Nr. V-378, 2020-12-10, paskelbta TAR 2020-12-11, i. k. 2020-27045
136. Ministro kabinetas iki kiekvienų metų sausio 1 d., suderinęs su ministerijos administracijos padaliniais, parengia aukščiausiųjų užsienio valstybių pareigūnų ateinančių metų vizitų į Lietuvos Respubliką planus ir, atsižvelgdamas į pasikeitimus, juos nuolat koreguoja ir atnaujina. Trijų mėnesių vizitų planai skelbiami ministerijos ekstraneto svetainėje.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
137. Oficialių svečių, į Lietuvos Respubliką atvykstančių Lietuvos Respublikos Prezidento, Ministro Pirmininko ir (ar) užsienio reikalų ministro kvietimu, vizitus organizuoja ir įgyvendina Valstybinio ir diplomatinio protokolo departamentas. Tarptautines konferencijas, seminarus, kitus renginius, kuriuose dalyvauja Lietuvos Respublikos Prezidento, Ministro Pirmininko ir (ar) užsienio reikalų ministro kvietimu atvykę oficialūs svečiai (toliau – renginys), rengia atitinkamas ministerijos administracijos padalinys arba, jei reikia, organizacinis komitetas, sudarytas ministro įsakymu arba ministerijos kanclerio potvarkiu (toliau – renginio rengėjas).
Punkto pakeitimai:
Nr. V-378, 2020-12-10, paskelbta TAR 2020-12-11, i. k. 2020-27045
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
138. Kitų užsienio svečių susitikimą su ministru rengia atitinkamas ministerijos administracijos padalinys.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
139. Atitinkamai Valstybinio ir diplomatinio protokolo departamentas arba renginio rengėjas privalo užtikrinti, kad būtų parengta, suderinta ir įgyvendinta oficialaus svečio vizito arba renginio programa, ir koordinuoti visų suinteresuotų administracijos padalinių veiksmus, susijusius su oficialaus svečio vizito arba renginio organizavimu.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-378, 2020-12-10, paskelbta TAR 2020-12-11, i. k. 2020-27045
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
140. Atitinkamai Valstybinio ir diplomatinio protokolo departamentas arba renginio rengėjas ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki oficialaus svečio vizito ar renginio Ministro kabinetui, atitinkamam viceministrui pateikia oficialaus svečio vizito ar renginio programos projektą. Oficialaus svečio vizitui arba renginiui medžiagą, kurioje nurodomas oficialaus svečio vizito arba renginio tikslas, pokalbių temos ir kita informacija, parengia atitinkami ministerijos administracijos padaliniai ir pateikia ją atsakingam už oficialaus svečio vizito ar renginio turinį ministerijos administracijos padaliniui. Atsakingas už oficialaus svečio vizito ar renginio turinį ministerijos administracijos padalinys arba renginio rengėjas anonsinio pranešimo spaudai ir pranešimo spaudai apie jau įvykusio susitikimo rezultatus projektus pateikia ministro atstovui spaudai ir Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamentui elektroniniu paštu likus ne mažiau kaip vienai darbo dienai iki oficialaus svečio vizito ar renginio, o pasibaigus oficialaus svečio vizitui ar renginiui per dvi valandas pranešimo spaudai projektą suderina su susitikime dalyvavusiu atsakingo ministerijos administracijos padalinio atstovu ar susitikime dalyvavusiu ministerijos vadovybės atstovu ir nedelsdamas elektroniniu paštu persiunčia Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamento Visuomenės informavimo skyriui.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-231, 2015-11-09, paskelbta TAR 2015-11-10, i. k. 2015-17851
Nr. V-378, 2020-12-10, paskelbta TAR 2020-12-11, i. k. 2020-27045
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
141. Oficialaus svečio vizito arba renginio rezultatus, suderinę su ministru arba viceministru ir ministerijos administracijos padaliniais pagal kompetenciją, atmintinėje, baigiamajame derybų akte ar kitame dokumente išdėsto atitinkamą medžiagą rengę ministerijos administracijos padaliniai.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-378, 2020-12-10, paskelbta TAR 2020-12-11, i. k. 2020-27045
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
142. Atmintinės, baigiamojo derybų akto ar kito dokumento rengėjas su dokumentais, susijusiais su oficialaus svečio vizitu arba renginiu, privalo supažindinti Ministro kabinetą, Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamentą ir, jei būtina, kitus ministerijos administracijos padalinius pagal kompetenciją.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-378, 2020-12-10, paskelbta TAR 2020-12-11, i. k. 2020-27045
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
Ministro, viceministrų vizitai į užsienio valstybes
143. Ministro kabinetas, atsižvelgdamas į ministerijos administracijos padalinių pasiūlymus, iki kiekvienų metų sausio 1 d. parengia ministro vizitų planą. Ministro vizitų plane yra nurodoma planuojama data, įvardijamas vizito tikslas, už vizito organizavimą atsakingas ministerijos administracijos padalinys.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
144. Ministro kabinetas, atsižvelgdamas į ministerijos administracijos padalinių vadovų pasiūlymus, nuolat koreguoja ministro vizitų planą.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
145. Viceministrų vizitus planuoja ir jų planus rengia administracijos padaliniai pagal kompetenciją.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
146. Ministro, viceministrų vizitą rengiantis ministerijos administracijos padalinys (toliau – vizito rengėjas) koordinuoja vizito programos rengimą, įgyvendinimą ir derina kitų ministerijos administracijos padalinių veiksmus.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
147. Apie organizuojamą ministro vizitą Ministro kabinetas paskelbia ministerijos ekstraneto svetainėje. Paskelbus apie organizuojamą vizitą, kiekvienas ministerijos administracijos padalinys privalo vykdyti jo kompetencijai priskirtas funkcijas dėl ministro vizito organizavimo.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
148. Vizito rengėjas suderina su Ministro kabinetu, viceministru jį lydinčios delegacijos sudėtį.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
149. Vizito rengėjas kartu su Valstybinio ir diplomatinio protokolo departamentu, atsižvelgdamas į ministro vizito tikslą, programos specifiką, parenka ir suderina su Ministro kabinetu dovanas, kurios vizito metu turi būti įteiktos kviečiančiosios valstybės ar tarptautinės organizacijos oficialiems pareigūnams.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
150. Šio Reglamento 149 punkte nurodytus veiksmus, kai rengiamas viceministro vizitas, atlieka vizito rengėjas.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
151. Vizito rengėjas ne vėliau kaip prieš 3 darbo dienas iki vizito pradžios privalo ministrui ar atitinkamam viceministrui pateikti vizito programą ir kitą su vizitu susijusią medžiagą.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
152. Paaiškėjus galutinei ministro ar viceministro vizito datai arba sutarus abiem vizitą rengiančioms pusėms, paskelbiamas pranešimas spaudai.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
153. Pranešimo spaudai apie ministro ar viceministro vizitą projektą vizito rengėjas privalo pateikti Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamentui likus ne mažiau kaip vienai darbo dienai iki vizito.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-378, 2020-12-10, paskelbta TAR 2020-12-11, i. k. 2020-27045
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
154. Ministrą ar viceministrą lydintis asmuo po svarbiausių susitikimų tą pačią dieną per dvi valandas po vizito renginių, kurių rezultatams pristatyti yra skirtas pranešimas spaudai, galutinai suderina su delegacijos nariais pranešimo spaudai projektą ir elektroniniu paštu pateikia Visuomenės informavimo skyriui. Jei yra galimybė, pateikiamos ir susitikimų nuotraukos.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
155. Rengiant vizitą dalyvaujanti atstovybė publikacijų, pasirodžiusių užsienio spaudoje vizito išvakarėse, jam vykstant ar jam pasibaigus, kopijas ir, jei reikia, vertimus elektroniniu paštu pateikia Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamento Visuomenės informavimo ir Informacijos stebėjimo ir žiniasklaidos skyriams.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-378, 2020-12-10, paskelbta TAR 2020-12-11, i. k. 2020-27045
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
156. Vizito programos vykdymą, pažymų ir atmintinių apie susitikimus rengimą privalo organizuoti aukščiausias pagal pareigas ministrą ar viceministrą kelionėje lydintis ministerijos diplomatas ir atitinkamos atstovybės vadovas.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
VII SKYRIUS
VISUOMENĖS INFORMAVIMAS
157. Visuomenę apie ministerijos veiklą informuoja Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamentas. Ministerija Lietuvos Respublikos ir užsienio piliečiams informaciją aktualiais užsienio politikos ir ministerijos veiklos klausimais teikia vadovaudamasi Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymu ir Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymu.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-378, 2020-12-10, paskelbta TAR 2020-12-11, i. k. 2020-27045
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
158. Visa informacija Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo priemonėms perduodama per Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamentą. Dėl informacijos, nurodytos Reglamento 119 punkte, teikimo fiziniams ir (ar) juridiniams asmenims sprendimą priima ministras arba viceministras pagal veiklos sritis ir funkcijas ar ministerijos kancleris pagal administravimo sritis ir funkcijas.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
Nr. V-378, 2020-12-10, paskelbta TAR 2020-12-11, i. k. 2020-27045
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
159. Informaciją žurnalistams teikia Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamentas, ministras, viceministrai, ministerijos kancleris ir politikos direktorius; ministerijos administracijos padalinių vadovai su savo veiklos sritimi susijusią informaciją gali teikti iš anksto pranešę Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamento direktoriui ir suderinę su juo bei viceministru pagal veiklos sritis ir funkcijas arba ministerijos kancleriu pagal administravimo sritis ir funkcijas; išimtiniais atvejais – kiti diplomatai, kiti valstybės tarnautojai ir darbuotojai pagal kompetenciją ir ministerijos administracijos padalinio, kuriame dirba, vadovo pavedimu, suderinę su Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamento direktoriumi.
Ministro, viceministrų, ministerijos kanclerio, politikos direktoriaus ir administracijos padalinių vadovų spaudos konferencijas, interviu, komentarus visuomenės informavimo priemonėms rengia Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamentas. Gavę žiniasklaidos paklausimą, ministerijos administracijos padaliniai pagal kompetenciją iki nustatyto termino pabaigos nurodyta kalba parengia atsakymų žiniasklaidos priemonėms projektus ir elektroniniu paštu perduoda juos Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamentui. Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamentui perduodamas atsakymo projektas turi būti suderintas su atitinkamo ministerijos administracijos padalinio vadovu ar viceministru pagal veiklos sritis ir funkcijas arba ministerijos kancleriu pagal administravimo sritis ir funkcijas.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-378, 2020-12-10, paskelbta TAR 2020-12-11, i. k. 2020-27045
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
160. Atstovybės informaciją Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo priemonėms teikia per Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamentą. Žodžiu informaciją Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo priemonėms atstovybės vadovas, jo įgalioti skelbti informaciją diplomatai, kiti valstybės tarnautojai ar darbuotojai tiesiogiai gali teikti tik apie tai iš anksto informavę Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamento direktorių. Komentarus politiniais klausimais atstovybės vadovas, jo įgalioti skelbti informaciją diplomatai, kiti valstybės tarnautojai ar darbuotojai visuomenės informavimo priemonėms teikia tik prieš tai suderinę su viceministru pagal veiklos sritis ir funkcijas ir apie tai informavę Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamento direktorių.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-378, 2020-12-10, paskelbta TAR 2020-12-11, i. k. 2020-27045
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
161. Visuomenę apie užsienio politiką informuoja Visuomenės informavimo skyrius ministro nustatyta tvarka.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
162. Atitinkamas ministerijos administracijos padalinys anonsuojamo įvykio pranešimo spaudai projektą pateikia Visuomenės informavimo skyriui elektroniniu paštu likus ne mažiau kaip vienai dienai iki įvykio. Pranešimo spaudai projektas apie pasibaigusį įvykį per dvi valandas po įvykio turi būti suderintas su susitikime dalyvavusiu atsakingo ministerijos administracijos padalinio atstovu ar susitikime dalyvavusiu ministerijos vadovybės atstovu.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
163. Visuomenės informavimo priemonėms platinami pranešimai spaudai ir kita informacija turi atspindėti oficialią ministerijos poziciją.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
164. Lietuvos Respublikos užsienio politikai svarbių pasaulio ir Lietuvos Respublikos naujienų ir komentarų stebėseną, informacijos iš visuomenės informavimo priemonių teikimą ministerijai ir Lietuvos Respublikos atstovybėms darbo valandomis užtikrina Informacijos stebėjimo ir žiniasklaidos skyrius, o po darbo valandų, savaitgaliais ir švenčių dienomis – Piliečių aptarnavimo skyrius.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
165. Ministerijos ekstraneto svetainę administruoja, jos turinį koordinuoja Komunikacijos ir kultūrinės diplomatijos departamentas.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-378, 2020-12-10, paskelbta TAR 2020-12-11, i. k. 2020-27045
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
Skyriaus pakeitimai:
Nr. V-231, 2015-11-09, paskelbta TAR 2015-11-10, i. k. 2015-17851
VIII SKYRIUS
ASMENŲ PRAŠYMŲ, SKUNDŲ IR PRANEŠIMŲ NAGRINĖJIMAS
166. Asmenų skundai, pranešimai (toliau – skundai) ir prašymai, gauti Užsienio reikalų ministerijoje paštu, elektroniniu būdu ar tiesiogiai per Administracinio departamento Piliečių aptarnavimo skyrių, priimami ir perduodami nagrinėti vadovaujantis Viešojo administravimo įstatymu, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatymu, Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimu Nr. 875 „Dėl asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklių patvirtinimo“ (toliau – Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklės).
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
167. Piliečių aptarnavimo skyriaus valstybės tarnautojas ar darbuotojas, tiesiogiai priėmęs rašytinį skundą, jį užregistruoja dokumentų valdymo informacinėje sistemoje ir įteikia pažymą apie priimtą skundą, kurios forma patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. gruodžio 22 d. nutarimu Nr. 1326 „Dėl skundo priėmimo faktą patvirtinančio dokumento formos patvirtinimo" (toliau – pažyma apie priimtą skundą), o jeigu skundas gautas paštu arba elektroniniu būdu, Piliečių aptarnavimo skyriaus valstybės tarnautojas ar darbuotojas, Dokumentų valdymo skyriaus valstybės tarnautojas ar darbuotojas ar Konsulinio departamento valstybės tarnautojas ar darbuotojas jį užregistruoja dokumentų valdymo informacinėje sistemoje ir per 2 darbo dienas nuo skundo gavimo Užsienio reikalų ministerijoje dienos asmens nurodytu adresu arba elektroninio pašto adresu, jeigu skundas pateiktas elektroniniu būdu, išsiunčia pažymą apie priimtą skundą. Asmens prašymu gali būti įteikiama spaudu pažymėta skundo kopija.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
168. Piliečių aptarnavimo skyriaus valstybės tarnautojas ar darbuotojas, tiesiogiai priėmęs rašytinį prašymą, jį užregistruoja ir asmens pageidavimu įteikia pranešimą apie prašymo registraciją (toliau – pranešimas), vadovaudamasis Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklėmis, o jeigu prašymas gautas paštu arba elektroniniu būdu, Piliečių aptarnavimo skyriaus valstybės tarnautojas ar darbuotojas, Dokumentų valdymo skyriaus valstybės tarnautojas ar darbuotojas ar Konsulinio departamento valstybės tarnautojas ar darbuotojas jį užregistruoja ir asmens pageidavimu per 2 darbo dienas nuo prašymo gavimo Užsienio reikalų ministerijoje dienos išsiunčia pranešimą. Asmens prašymu gali būti įteikiama spaudu pažymėta prašymo kopija.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
169. Asmenų prašymai nagrinėjami, vadovaujantis Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklėmis. Asmenų skundai nagrinėjami pagal Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymo nustatytą administracinę procedūrą.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
170. Piliečių ir kitų asmenų aptarnavimo ministerijoje tvarką nustato ministras. Ministras asmenis priima Lietuvos Respublikos Vyriausybės rūmuose pagal Ministro Pirmininko patvirtintą grafiką. Viceministrai, ministerijos kancleris asmenis priima ministerijoje iš anksto suderintu laiku.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
171. Informacija pagal visuomenės paklausimus teikiama Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
IX SKYRIUS
KOMANDIRUOTĖS
Pakeistas skyriaus pavadinimas:
Nr. V-164, 2020-07-08, paskelbta TAR 2020-07-08, i. k. 2020-15208
172. Diplomatų, kitų ministerijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų išvykimas į komandiruotę, įskaitant išvykimą tobulinti kvalifikaciją (toliau – komandiruotė), organizuojamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimo Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“ ir ministro nustatyta tvarka.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-164, 2020-07-08, paskelbta TAR 2020-07-08, i. k. 2020-15208
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
173. Diplomatų, kitų valstybės tarnautojų ir darbuotojų siuntimo į komandiruotę klausimus sprendžia ministras. Ministro pavedimu diplomatų, kitų valstybės tarnautojų, išskyrus ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojus, ir darbuotojų išvykimo į komandiruotę į užsienį ir Lietuvos Respublikos teritorijoje klausimus sprendžia ministerijos kancleris.”
Punkto pakeitimai:
Nr. V-164, 2020-07-08, paskelbta TAR 2020-07-08, i. k. 2020-15208
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
174. Diplomatų, kitų valstybės tarnautojų ir darbuotojų siuntimas į komandiruotę įforminamas ministro įsakymu, o jo pavedimu diplomatų, kitų ministerijos valstybės tarnautojų, išskyrus ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojus, ar darbuotojų – ministerijos kanclerio potvarkiu.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-164, 2020-07-08, paskelbta TAR 2020-07-08, i. k. 2020-15208
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
175. Įsakymus ir potvarkius dėl komandiruočių, įskaitant įsakymus ir potvarkius tobulinti kvalifikaciją, rengia siunčiamas į komandiruotę asmuo, o registruoja ir apskaitą tvarko Personalo vadybos ir delegavimo departamentas.”
Punkto pakeitimai:
Nr. V-164, 2020-07-08, paskelbta TAR 2020-07-08, i. k. 2020-15208
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
X SKYRIUS
ATOSTOGŲ SUTEIKIMAS
177. Diplomatai ir kiti valstybės tarnautojai turi teisę į kasmetines atostogas, atostogas kvalifikacijai tobulinti, nemokamas atostogas, atostogas dėl dalyvavimo Europos Sąjungos, tarptautinių organizacijų, užsienio valstybių, Lietuvos arba bendrai finansuojamuose paramos teikimo ir (arba) Lietuvos vystomojo bendradarbiavimo projektuose ir atostogas dėl perkėlimo į kitas pareigas, kurios nustatytos Lietuvos Respublikos diplomatinės tarnybos įstatyme ir Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme, ir suteikiamos atitinkamai šiuose įstatymuose nustatyta tvarka.
Kitos tikslinės atostogos diplomatams ir kitiems valstybės tarnautojams, taip pat kasmetinės ir tikslinės atostogos darbuotojams suteikiamos Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-174, 2019-06-18, paskelbta TAR 2019-08-27, i. k. 2019-13522
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
178. Kasmetinės atostogos diplomatams, kitiems valstybės tarnautojams ir darbuotojams suteikiamos pagal iki einamųjų metų birželio 1 d. sudaromą atostogų suteikimo eilę (grafiką). Administracijos padalinių vadovai jų vadovaujamų padalinių darbuotojų atostogų suteikimo eilę (grafiką), Personalo vadybos ir delegavimo departamentui pateikia iki ministerijos kanclerio nustatytos datos.
Ministro politinio (asmeninio) pasitikėjimo valstybės tarnautojai, ministerijos kancleris, ministerijos administracijos padalinių, tiesiogiai pavaldžių ministrui, vadovai atostogų laiką suderina su ministru.
Departamentų direktoriai, kitų ministerijos administracijos padalinių, kurie nėra departamentų sudėtyje (išskyrus ministerijos administracijos padalinius, tiesiogiai pavaldžius ministrui), vadovai atostogų laiką suderina su ministerijos kancleriu.
Kiti diplomatai, valstybės tarnautojai ir darbuotojai atostogų laiką suderina su ministerijos administracijos padalinių vadovais.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-174, 2019-06-18, paskelbta TAR 2019-08-27, i. k. 2019-13522
Nr. V-164, 2020-07-08, paskelbta TAR 2020-07-08, i. k. 2020-15208
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
179. Diplomatams, kitiems valstybės tarnautojams ir darbuotojams atostogos suteikiamos Atostogų suteikimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2017 m. liepos 12 d. įsakymu Nr. V-152 „Dėl Atostogų tvarkos aprašo patvirtinimo“, nustatyta tvarka.
Punkto pakeitimai:
Nr. V-174, 2019-06-18, paskelbta TAR 2019-08-27, i. k. 2019-13522
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
180. Ministerijos administracijos padalinių vadovai turi užtikrinti, kad jų vadovaujamų ministerijos administracijos padalinių diplomatams, valstybės tarnautojams ar darbuotojams duoti pavedimai jų atostogų metu būtų perduoti vykdyti kitiems diplomatams, valstybės tarnautojams ar darbuotojams.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
XI SKYRIUS
DIPLOMATŲ, KITŲ VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ SKATINIMAS
181. Diplomatai skatinami Lietuvos Respublikos diplomatinės tarnybos įstatymo ir kitų diplomatinės tarnybos santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka. Kiti ministerijos valstybės tarnautojai skatinami Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo ir kitų valstybės tarnybos santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
182. Ministerijos darbuotojai skatinami Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
XII SKYRIUS
MINISTERIJOS DIPLOMATŲ IR KITŲ VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ IR DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
183. Diplomatai už tarnybinius nusižengimus gali būti traukiami tarnybinėn atsakomybėn, o už ministerijai padarytą materialinę žalą – materialinėn atsakomybėn Lietuvos Respublikos diplomatinės tarnybos įstatymo ir Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.
Kiti valstybės tarnautojai už tarnybinius nusižengimus gali būti traukiami tarnybinėn atsakomybėn, o už ministerijai padarytą materialinę žalą – materialinėn atsakomybėn pagal Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymą.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
184. Ministerijos darbuotojai už darbo drausmės pažeidimus gali būti traukiami drausminėn, o už ministerijai padarytą materialinę žalą – materialinėn atsakomybėn Lietuvos Respublikos darbo kodekso ir kitų darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
185. Įstatymų nustatytais atvejais diplomatai, kiti valstybės tarnautojai ir darbuotojai gali būti traukiami baudžiamojon, administracinėn ar civilinėn atsakomybėn.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
XIII SKYRIUS
REIKALŲ PERDAVIMAS KEIČIANTIS MINISTRUI, VICEMINISTRAMS,
MINISTERIJOS KANCLERIUI, MINISTERIJOS ADMINISTRACIJOS PADALINIŲ VADOVAMS, KITIEMS MINISTERIJOS DIPLOMATAMS, VALSTYBĖS TARNAUTOJAMS AR DARBUOTOJAMS
186. Keičiantis ministrui, reikalų perdavimas organizuojamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės darbo reglamento nustatyta tvarka.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
187. Keičiantis viceministrui, ministerijos kancleriui, ministerijos administracijos padalinio vadovui, reikalai perduodami paskirtam naujam viceministrui, ministerijos kancleriui, ministerijos administracijos padalinio vadovui. Jeigu nėra paskirto naujo viceministro, ministerijos kanclerio, ministerijos administracijos padalinio vadovo, viceministro reikalai ministro pavedimu parduodami kitam viceministrui, ministerijos kanclerio reikalai – ministro pavedimu vienam iš ministerijos administracijos padalinių vadovų, ministerijos administracijos padalinio vadovo – aukštesniam pagal pavaldumą ministerijos valstybės tarnautojui, o ministerijos administracijos padalinio, tiesiogiai pavaldaus ministrui, vadovo reikalai – ministro pavedimu kitam ministerijos valstybės tarnautojui.
Keičiantis diplomatui, kitam valstybės tarnautojui ar darbuotojui, reikalai perduodami paskirtam į tas pareigas diplomatui, kitam valstybės tarnautojui ar darbuotojui arba atitinkamam ministerijos administracijos padalinio vadovui. Reikalai perduodami pagal ministro nustatytos formos reikalų perdavimo aktą.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
188. Atleidžiami iš pareigų arba perkeliami į kitas pareigas diplomatai, kiti valstybės tarnautojai ar darbuotojai privalo perduoti reikalus (nebaigtus vykdyti dokumentus, nebaigtus spręsti klausimus, turimas bylas), taip pat informacinę ir norminę medžiagą, knygas, įgytas už ministerijos lėšas, antspaudus ir spaudus, kitą turtą, už kurį ministerijos diplomatas, kitas valstybės tarnautojas ar darbuotojas yra materialiai atsakingas, atitinkamo ministerijos administracijos padalinio vadovui.
Ministerijos administracijos padalinio vadovas paskiria diplomatą, valstybės tarnautoją ar darbuotoją, atsakingą už perduotų reikalų tvarkymą.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
189. Reikalų perdavimo aktą tvirtina:
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
XIV SKYRIUS
ANTSPAUDO NAUDOJIMAS
190. Ministerija turi antspaudą su Lietuvos valstybės herbu.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
191. Ministerijos antspaudą saugo ir už jo naudojimą atsako ministerijos kancleris. Ministras gali įgalioti ministerijos antspaudą saugoti diplomatą ar kitą valstybės tarnautoją. Tokiu atveju už antspaudo naudojimą atsako ministro įgaliotas diplomatas ar kitas valstybės tarnautojas.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
192. Ministerijos antspaudas naudojamas teisės aktų nustatyta tvarka.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
193. Ministerija turi ir kitų antspaudų, būtinų ministerijos funkcijoms atlikti.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
XV SKYRIUS
ARCHYVO TVARKYMAS
194. Ministerijos archyvą tvarko Diplomatinis archyvas teisės aktų nustatyta tvarka.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
195. Ministerijos veiklos dokumentai saugomi ministerijos administracijos padaliniuose. Ministerijos administracijos padalinių atsakingi darbuotojai atsako už bylų sudarymą pagal dokumentacijos planą, jų saugojimą ir tvarkymą iki jų perdavimo Diplomatiniam archyvui.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
XVI SKYRIUS
TARNYBINIO TRANSPORTO NAUDOJIMAS
196. Tarnybinis transportas naudojamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimo Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių įsigijimo, nuomos ir naudojimo biudžetinėse įstaigose“ ir ministro nustatyta tvarka.
Punkto numeracijos pakeitimas:
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
Priedo pakeitimai:
Nr. V-138, 2008-06-13, Žin., 2008, Nr. 70-2679 (2008-06-19), i. k. 1082290ISAK000V-138
Nr. V-129, 2009-07-14, Žin., 2009, Nr. 85-3624 (2009-07-18), i. k. 1092290ISAK000V-129
Nr. V-115, 2014-07-02, paskelbta TAR 2014-07-03, i. k. 2014-09747
Pakeitimai:
1.
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. V-138, 2008-06-13, Žin., 2008, Nr. 70-2679 (2008-06-19), i. k. 1082290ISAK000V-138
Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2004 m. birželio 3 d. įsakymo Nr. V-78 "Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo" pakeitimo
2.
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. V-129, 2009-07-14, Žin., 2009, Nr. 85-3624 (2009-07-18), i. k. 1092290ISAK000V-129
Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2004 m. birželio 3 d. įsakymo Nr. V-78 "Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo" pakeitimo
3.
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. V-115, 2014-07-02, paskelbta TAR 2014-07-03, i. k. 2014-09747
Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2004 m. birželio 3 d. įsakymo Nr. V-78 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo” pakeitimo
4.
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. V-160, 2014-08-28, paskelbta TAR 2014-09-08, i. k. 2014-11975
Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2004 m. birželio 3 d. įsakymo Nr. V-78 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo
5.
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. V-231, 2015-11-09, paskelbta TAR 2015-11-10, i. k. 2015-17851
Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2004 m. birželio 3 d. įsakymo Nr. V-78 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo
6.
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. V-258, 2015-11-27, paskelbta TAR 2016-01-21, i. k. 2016-01330
Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2004 m. birželio 3 d. įsakymo Nr. V-78 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo
7.
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. V-313, 2016-11-30, paskelbta TAR 2016-12-01, i. k. 2016-27938
Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2004 m. birželio 3 d. įsakymo Nr. V-78 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo
8.
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. V-116, 2017-06-09, paskelbta TAR 2017-06-27, i. k. 2017-10839
Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2004 m. birželio 3 d. įsakymo Nr. V-78 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo
9.
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. V-174, 2019-06-18, paskelbta TAR 2019-08-27, i. k. 2019-13522
Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2004 m. birželio 3 d. įsakymo Nr. V-78 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo
10.
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. V-281, 2019-10-07, paskelbta TAR 2019-10-10, i. k. 2019-16149
Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2004 m. birželio 3 d. įsakymo Nr. V-78 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo
11.
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. V-164, 2020-07-08, paskelbta TAR 2020-07-08, i. k. 2020-15208
Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2004 m. birželio 3 d. įsakymo Nr. V-78 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo
12.
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. V-219, 2020-08-13, paskelbta TAR 2020-08-13, i. k. 2020-17306
Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2004 m. birželio 3 d. įsakymo Nr. V-78 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo
13.
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. V-378, 2020-12-10, paskelbta TAR 2020-12-11, i. k. 2020-27045
Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2004 m. birželio 3 d. įsakymo Nr. V-78 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo
14.
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. V-381, 2020-12-11, paskelbta TAR 2020-12-11, i. k. 2020-27035
Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2004 m. birželio 3 d. įsakymo Nr. V-78 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo
15.
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. V-233, 2021-07-01, paskelbta TAR 2021-07-01, i. k. 2021-14957
Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2004 m. birželio 3 d. įsakymo Nr. V-78 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo
16.
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. V-312, 2021-08-04, paskelbta TAR 2021-08-04, i. k. 2021-17041
Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2004 m. birželio 3 d. įsakymo Nr. V-78 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo
17.
Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerija, Įsakymas
Nr. V-51, 2022-02-23, paskelbta TAR 2022-02-23, i. k. 2022-03382
Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministro 2004 m. birželio 3 d. įsakymo Nr. V-78 „Dėl Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“ pakeitimo