PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO
PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS DIREKTORIAUS
ĮSAKYMAS
DĖL PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS DIREKTORIAUS 2007 M. SPALIO 2 D. ĮSAKYMO Nr. 1-282 „DĖL PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS OPERACIJŲ CENTRO DARBO ORGANIZAVIMO“ PAKEITIMO
2009 m. liepos 31 d. Nr. 1-255
Vilnius
Pakeičiu Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2007 m. spalio 2 d. įsakymą Nr. 1-282 „Dėl Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Operacijų centro darbo organizavimo“ (Žin., 2007, Nr. 107-4395) ir išdėstau jį nauja redakcija:
„PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO
PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS
DIREKTORIUS
ĮSAKYMAS
DĖL PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS OPERACIJŲ CENTRO DARBO ORGANIZAVIMO
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos civilinės saugos įstatymo (Žin., 1998, Nr. 115-3230; 2004, Nr. 28-872, Nr. 163-5941) 30 straipsnio 9 dalimi, Lietuvos Respublikos Vyriausybės ekstremalių situacijų komisijos nuostatų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2000 m. vasario 4 d. nutarimu Nr. 123 (Žin., 2000, Nr. 12-307; 2004, Nr. 130-4664; 2005, Nr. 32-1044), 12 punktu ir siekdamas užtikrinti tinkamą Lietuvos Respublikos Vyriausybės ekstremalių situacijų komisijos techninį aptarnavimą bei civilinės saugos ir gelbėjimo sistemos pajėgų valdymą:
1. Tvirtinu pridedamus:
1.1. Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Operacijų centro darbo organizavimo tvarkos aprašą;
2. Pavedu Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – departamentas) direktoriaus pavaduotojui vidaus tarnybos pulkininkui Artūrui Račkauskui kontroliuoti šio įsakymo vykdymą.
PATVIRTINTA
Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2007 m. spalio 2 d. įsakymu Nr. 1-282
(Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2009 m. liepos 31 d. įsakymo Nr. 1-255 redakcija)
priešgaisrinės APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS OPERACIJŲ centro darbo organizavimo tvarkos aprašas
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Operacijų centro darbo organizavimo tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) reglamentuoja Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – departamentas) Operacijų centro pagrindinius uždavinius ir funkcijas, darbo organizavimo principus, apibrėžia Operacijų centro struktūrą, Operacijų centrą sudarančių grupių ir grandžių funkcijas, jų veiklos organizavimą, Operacijų centro sutelkimą ir (ar) išvykimą į ekstremalios situacijos, ekstremalaus įvykio ar incidento vietą.
2. Aprašas parengtas vadovaujantis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, vidaus reikalų ministro įsakymais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais civilinės saugos ir gelbėjimo sistemos veiklą.
3. Pagrindiniai Operacijų centro (toliau – OC) tikslai – užtikrinti Lietuvos Respublikos Vyriausybės ekstremalių situacijų komisijos (toliau – VESK) techninį aptarnavimą, paskirtam civilinės saugos operacijos vadovui pagal kompetenciją sudaryti sąlygas vadovauti ir valdyti civilinės saugos ir gelbėjimo sistemos pajėgas, koordinuoti civilinės saugos ir gelbėjimo sistemos institucijų veiksmus ekstremalios situacijos, ekstremalaus įvykio ar incidento (toliau – įvykis) metu.
II. OC UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
5. OC pagrindiniai uždaviniai yra:
5.2. teisės aktų nustatyta tvarka informuoti gyventojus, savivaldybes, valstybės institucijas ir kaimynines valstybes apie įvykio grėsmę, galimus jo padarinius ir priemones jam likviduoti;
5.3. užtikrinti civilinės saugos (toliau – CS) operacijos vadovo sprendimų įgyvendinimą reagavimo į įvykį ir padarinių šalinimo metu;
5.4. planuoti įvykio metu reikalingas gyventojų apsaugos priemones, civilinės saugos ir gelbėjimo sistemos (toliau – CSGS) pajėgas, išteklius CS parengties ekstremalioms situacijoms planų ir ekstremalios situacijos analizės, vertinimo ir prognozės pagrindu;
5.5. užtikrinti nepertraukiamą vadovavimą CS operacijoms ir koordinuoti CSGS institucijų ir telkiamų CSGS pajėgų veiksmus;
6. Departamento OC, vykdydamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
6.2. planuoja, vykdo, organizuoja ir numato įvykio lokalizavimo, padarinių šalinimo, gelbėjimo ir gyventojų apsaugos priemones, CSGS pajėgas ir išteklius;
6.3. bendradarbiauja su ministerijų ir kitų institucijų specialistais ir ekspertais analizuojant, vertinant ir prognozuojant įvykio eigą;
6.4. teikia siūlymus CS operacijų vadovui ir rengia sprendimų dėl įvykio likvidavimo veiksmų ir priemonių įgyvendinimo projektus;
6.5. įvykio metu pagal kompetenciją palaiko nuolatinį ryšį (keičiasi informacija) su ministerijų, apskričių, savivaldybių ekstremalių situacijų valdymo centrais (toliau – ESVC), teikia metodinę pagalbą planuojant ir priimant sprendimus dėl CS operacijos;
6.6. telkia CS operacijoms užtikrinti būtinas CSGS pajėgas, koordinuoja jų veiksmus, organizuoja jų sąveiką;
6.7. rengia siūlymus dėl racionalaus ir veiksmingo valstybės rezervo civilinės saugos priemonių, kitų turimų materialinių išteklių panaudojimo ir teikia VESK;
6.9. teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja gyventojų perspėjimą ir informavimą, koordinuoja institucijų, vykdančių gyventojų evakavimą, veiksmus;
6.10. vykdydamas tarptautinius susitarimus ir įgyvendindamas tarptautinių konvencijų nuostatas, informuoja tarptautinius bei kaimyninių valstybių koordinavimo centrus apie prognozuojamą, esamą įvykį;
III. OC DARBO ORGANIZAVIMAS, GRUPIŲ IR GRANDŽIŲ FUNKCIJOS
8. OC sudaro (1 priedas):
8.1. Koordinavimo grupė:
8.2. Analizės ir planavimo grupė:
9. OC grupių ir grandžių vadovai organizuoja OC grupių ir grandžių darbą, paskirsto užduotis, kontroliuoja jų vykdymą. OC grandžių vadovai yra atskaitingi grupės vadovui, OC Koordinavimo ir Logistikos grupių vadovai – OC Analizės ir planavimo grupės vadovui, OC Analizės ir planavimo grupės vadovas – OC vadovui (2 priedas).
11. OC vadovas atlieka šias funkcijas:
11.2. organizuoja OC ir CSGS institucijų bendradarbiavimą, koordinuoja ministerijų, apskričių, savivaldybių ekstremalių situacijų valdymo centrų, CSGS pajėgų veiklą;
12. Koordinavimo grupės, kuriai vadovauja grupės vadovas, funkcija – informacijos apie įvykį valdymas, CSGS pajėgų koordinavimas, jų veiksmų kontrolė:
12.1. Informacijos ir operacijos valdymo grandies funkcijos:
12.1.1. renka, tikrina ir perduoda informaciją apie įvykį, dalyvaujančių CSGS institucijų bei pajėgų veiksmus, informuoja Koordinavimo grupės vadovą, užtikrina gautos informacijos perdavimą Analizės ir planavimo grupei, Visuomenės informavimo ir tarptautinių ryšių grandžiai;
12.1.2. perduoda CS operacijos vadovo nurodymus ir būtiną informaciją visoms CSGS pajėgoms, dirbančioms įvykio vietoje, koordinuoja CSGS institucijų ir telkiamų pajėgų veiksmus, kontroliuoja CS operacijos vadovo nurodymų vykdymą;
12.1.3. dalyvauja rengiant informacinius pranešimus ir pagalbos prašymus užsienio valstybėms ir tarptautinėms organizacijoms (Jungtinių Tautų Humanitarinių reikalų koordinavimo biurui (UN OCHA), NATO Euroatlantiniam reagavimo į nelaimes koordinavimo centrui (EADRCC), Europos Komisijos Monitoringo ir informacijos centrui (EK MIC);
12.1.4. informuoja ir palaiko ryšį su kaimyninių valstybių CSGS struktūrų budinčiomis tarnybomis, tarptautiniais koordinavimo centrais;
12.1.5. registruoja ir paskirsto gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, informaciją, pranešimus, nurodymus OC grandims;
12.2. Visuomenės informavimo ir tarptautinių ryšių grandies funkcijos:
12.2.1. rengia informacijos apie įvykio mastą, aukas, nuostolius ir jos padarinių likvidavimo darbų eigą apžvalgą ir, suderinę su Koordinavimo grupės ir OC vadovais, teikia viešosios informacijos rengėjams ir skleidėjams;
12.2.3. bendradarbiauja su Lietuvos Respublikos Vyriausybės spaudos tarnyba ir Vidaus reikalų ministerijos ryšių su visuomene skyriumi;
12.2.4. seka ir teikia Koordinavimo grupės vadovui aktualią informaciją, platinamą per vietinius ir tarptautinius televizijos kanalus ir kitas visuomenės informavimo priemones;
12.2.5. rengia pranešimus dėl gyvybės, sveikatos ir turto išsaugojimo, organizuoja jų perdavimą gyventojams per visuomenės informavimo priemones;
12.2.6. rengia gyventojų perspėjimo bei informavimo pranešimus (aktyvinant gyventojų perspėjimo ir informavimo sistemą);
12.2.7. rengia informacinius pranešimus ir pagalbos prašymus užsienio valstybėms ir tarptautinėms organizacijoms (UN OCHA, NATO EADRCC, EK MIC);
12.2.8. prireikus palaiko ryšį su kaimyninių valstybių atsakingų institucijų tarptautinių ryšių padaliniais, Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijos specialistais, užsienio šalių diplomatinėmis atstovybėmis Lietuvoje;
12.2.9. prireikus teikia užsienio kalba informaciją apie įvykį specialiuoju informacijos telefonu, internetiniame puslapyje;
12.3. Pajėgų valdymo grandies funkcijos:
12.3.1. įvykio metu padeda gelbėjimo darbų vadovui (toliau – GDV) vykdyti CS operacijos vadovo nurodymus, užtikrina VESK nurodymų įgyvendinimą įvykio vietoje;
13. Analizės ir planavimo grupės, kuriai vadovauja grupės vadovas, funkcija – susidariusios situacijos vertinimas, eigos prognozavimas, CS operacijos planavimas. Grupės vadovas koordinuoja OC veiklą, apibendrina informaciją, gautą iš kitų OC grupių vadovų, ir teikia galimus sprendimus OC vadovui:
13.1. Vertinimo, prognozavimo ir operacijos planavimo grandies funkcijos:
13.1.2. atlieka gautos informacijos analizę, organizuoja grafinį informacijos duomenų žymėjimą žemėlapiuose;
13.1.4. teikia Visuomenės informavimo ir tarptautinių ryšių grandžiai rekomendacijas dėl gyventojų elgesio nelaimės zonoje, gyvybės, sveikatos ir turto išsaugojimo;
13.1.5. pagal poreikį teikia OC grupėms, grandims duomenis ir kitą gautą informaciją: žodžiu, raštu, grafinėmis lentelėmis, suvestinėmis, žemėlapiais ir kita reikiama forma;
13.1.7. vadovaudamasi CS parengties, ekstremalių situacijų likvidavimo bei tarpžinybiniais sąveikos planais planuoja arba teikia OC vadovui siūlymus dėl CSGS veiksmų;
13.1.8. atsižvelgdama į esamos padėties analizę ir prognozes, numato būtinų CSGS ir materialinių išteklių telkimą;
13.2. Sprendimų įforminimo grandies funkcijos:
13.2.3. rengia Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, vidaus reikalų ministro ir departamento direktoriaus įsakymų, kitų teisės aktų projektus;
14. Logistikos grupės, kuriai vadovauja grupės vadovas, funkcija – optimalus materialinių ir techninių priemonių panaudojimas CS užduotims įgyvendinti bei OC aprūpinimas darbo priemonėmis:
14.1. CS operacijos ir OC aprūpinimo grandies funkcijos:
14.1.1. teisės aktų nustatyta tvarka užtikrina valstybei nuosavybės teise priklausančių departamento ir jam pavaldžių įstaigų patikėjimo teise valdomų, naudojamų ir disponuojamų ar kitokiu teisėtu pagrindu valdomų ir (ar) naudojamų materialinių išteklių panaudojimą ir transportavimą CS operacijos metu;
14.1.2. organizuoja valstybės rezervo CS priemonių pristatymą ir panaudojimą įvykio vietoje, Analizės ir planavimo grupei pateikia naujausius duomenis apie valstybės rezervo CS priemones;
14.1.3. bendradarbiauja su kitų suinteresuotų šalies institucijų darbuotojais valstybės rezervo panaudojimo ekstremalių situacijų metu klausimais;
14.1.4. organizuoja valstybės rezervo CS priemonių transportavimą, telkia kitų CSGS institucijų logistikos pajėgumus;
14.1.5. organizuoja OC darbo vietų nuolatinį aprūpinimą darbui reikalingomis ir OC grupių ir grandžių veiklai užtikrinti būtinomis priemonėmis;
14.2. Ryšių grandies funkcijos:
14.2.1. organizuoja ir užtikrina žinybinių telefoninių, radijo ryšių ir skaitmeninių duomenų sistemų panaudojimą OC darbo vietose;
14.2.2. užtikrina informacijos priėmimą ir perdavimą radijo ir telefoninio ryšio (fiksuoto ir judriojo) tinklais ir (ar) kitais ryšių kanalais OC;
14.2.3. administruoja OC kompiuterinius tinklus, organizuoja OC kompiuterinių darbo vietų ir programinės įrangos priežiūrą;
14.2.5. teikia pagalbą kitoms CSGS institucijoms ryšių palaikymo, gyventojų perspėjimo ir informavimo klausimais;
14.2.6. analizuoja ryšių sistemų būklę, planuoja ryšių, atsižvelgiant į įvykio eigą ir prognozę, duomenų perdavimo įrangos ir sistemų pertvarkymą;
IV. OC SUTELKIMAS
15. OC telkiamas departamento vadovybės nurodymu vykdant departamento reguliavimo sričiai priskirtas funkcijas įvykių ir (ar) kitais nenumatytais atvejais.
16. Departamento statutinių valstybės tarnautojų, kitų valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – OC nariai), sutelkimą departamento vadovybės nurodymu vykdo departamento Civilinės saugos valdybos Situacijų koordinavimo skyriaus (toliau – CSV SKS) pareigūnai.
17. Atsižvelgiant į informacijos apie įvykio pobūdį, jo keliamą pavojų, departamento vadovybės nurodymu telkiamo OC sudėtis gali būti minimali ar maksimali:
17.1. minimalios sudėties departamento OC sudaro: OC vadovas, OC grupių vadovai ir (ar) OC vadovo nurodymu iškviesti OC grandžių nariai;
18. Atsižvelgdama į įvykio specifiką departamento vadovybė arba OC vadovas turi teisę iškviesti reikalingus OC narius, keisti departamento OC grandžių ir grupių vadovus.
19. Darbo metu OC nariai turi susirinkti nedelsdami, o ne darbo metu, poilsio ir švenčių dienomis kaip galima greičiau. OC nariai renkasi departamento patalpose ar kitoje nurodytoje vietoje.
V. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
21. Darbo metu departamento vadovybės sprendimas dėl OC narių sutelkimo įforminamas departamento direktoriaus įsakymu.
22. Departamento CSV SKS pareigūnas CSV SKS pamainos darbo žurnale (toliau – CSV SKS darbo žurnalas) žymi ne darbo valandomis, poilsio ir švenčių dienomis įvykio metu iškviestų departamento vidaus tarnybos pareigūnų, kitų valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, vardus, pavardes ir pareigas, faktinę darbo laiko pradžią ir pabaigą. Su šiais duomenimis artimiausią darbo dieną supažindina departamento struktūrinių padalinių vadovus, kurie užtikrina, kad jų vadovaujamų struktūrinių padalinių darbuotojų darbo laiko valandos būtų žymimos darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose. Papildomas ar viršvalandinis darbas kompensuojamas teisės aktų nustatyta tvarka.
23. Jei įvykio metu departamento vadovybės žodiniu pavedimu departamento vidaus tarnybos pareigūnai, kiti valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, yra siunčiami atlikti užduoties ne darbo valandomis, poilsio ir švenčių dienomis, departamento CSV SKS pareigūnas artimiausią darbo dieną apie jų sutelkimo ir išvykimo faktą informuoja departamento Personalo skyrių, kuris prioriteto tvarka įformina komandiravimą pagal įvykusį faktą remdamasis CSV SKS darbo žurnalo įrašais.
24. OC grandžių vadovai, turintys tarnybinio viešojo judriojo ryšio telefoną, esant būtinybei, informuoja grandies narius apie OC sutelkimą įvykio metu.
Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Operacijų centro darbo organizavimo tvarkos aprašo
1 priedas
PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS OPERACIJŲ CENTRO SUDĖTIS
| Operacijų centro struktūrinis vienetas |
Operacijų centro struktūrinio vieneto sudėtis |
| 1 |
2 |
| 1. OC vadovas |
Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – PAGD) direktoriaus pavaduotojas |
| 2. Koordinavimo grupė |
Grupės vadovas – Operatyvaus valdymo valdybos (toliau – OVV) viršininkas arba OVV Parengties organizavimo skyriaus (toliau – OVV POS) viršininkas |
| 2.1. Informacijos ir operacijos valdymo grandis |
Grandies vadovas – Civilinės saugos valdybos Situacijų koordinavimo skyriaus (toliau – CSV SKS) viršininkas arba jo pavaduotojas; nariai – CSV SKS, CSV SKS Pavojingų objektų registro poskyrio, Bendrojo skyriaus (toliau – BS) darbuotojai |
| 2.2. Visuomenės informavimo ir tarptautinių ryšių grandis |
Grandies vadovas – Valstybinės priešgaisrinės priežiūros valdybos Visuomenės informavimo skyriaus (toliau – VPPV VIS) viršininkas arba jo pavaduotojas; nariai – VPPV VIS, CSV Tarptautinių ryšių skyriaus darbuotojai |
| 2.3. Pajėgų valdymo grandis |
Grandies vadovas – OVV Incidentų valdymo skyriaus viršininkas (toliau – OVV IVS) arba jo pavaduotojas, arba jų nesant – OVV POS viršininkas arba jo pavaduotojas; nariai – OVV IVS darbuotojas, OVV POS darbuotojas, OVV ITRS darbuotojas, VPPV VIS darbuotojas |
| 3. Analizės ir planavimo grupė |
Grupės vadovas – CSV viršininkas ir (arba) Valstybinės priešgaisrinės priežiūros valdybos (toliau – VPPV) viršininkas |
| 3.1. Vertinimo, prognozavimo ir operacijos planavimo grandis |
Grandies vadovas – CSV Ekstremalių situacijų planavimo skyriaus (toliau – CSV ESPS) viršininkas arba CSV Pasirengimo nelaimėms ir perspėjimo skyriaus (toliau – CSV PNPS) viršininkas; nariai – CSV ESPS, CSV PNPS, VPPV Prevencijos organizavimo skyriaus, VPPV Valstybinės priešgaisrinės priežiūros veiklos kontrolės skyriaus darbuotojai, CSV SKS Pavojingų objektų registro poskyrio darbuotojas |
| 3.2. Sprendimų įforminimo grandis |
Grandies vadovas – Vidaus tyrimų skyriaus (toliau – VTS) viršininkas arba Teisės skyriaus (toliau – TS) vedėjas; nariai – TS, Personalo skyriaus, VTS, CSV ESPS, BS, Centralizuotos vidaus audito tarnybos darbuotojai |
| 4. Logistikos grupė |
Grupės vadovas – Specialiosios priešgaisrinės gelbėjimo valdybos (toliau – SPGV) viršininkas arba Planavimo ir turto valdymo skyriaus (toliau – PTVS) vedėjas |
| 4.1. CS operacijos ir OC aprūpinimo grandis |
Grandies vadovas – PTVS vedėjas arba jo pavaduotojas; nariai – PTVS, OVV POS Technikos poskyrio, Finansų skyriaus, TS, SPGV Parengties užtikrinimo tarnybos (toliau – PUT) darbuotojai |
| 4.2. Ryšių grandis |
Grandies vadovas – OVV ITRS viršininkas arba jo pavaduotojas, nariai – OVV ITRS, SPGV PUT Specialiosios įrangos komandos darbuotojai, CSV Pasirengimo nelaimėms ir perspėjimo skyriaus darbuotojas |
* Grupių vadovai gali būti keičiami priklausomai nuo civilinės saugos operacijos pobūdžio.
** Nesant grandies vadovo, jo funkcijas vykdo PAGD struktūrinio padalinio, atsakingo už grandies funkcijų vykdymą, vyriausiasis specialistas.
_________________
Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Operacijų centro darbo organizavimo tvarkos aprašo
2 priedas
PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS OPERACIJŲ CENTRO STRUKTŪRA
|
|
|
|
|
OC vadovas
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Koordinavimo grupė |
|
|
Analizės ir planavimo grupė |
|
Logistikos grupė |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Informacijos ir operacijos valdymo grandis |
|
|
Vertinimo, prognozavimo ir operacijos planavimo grandis |
|
CS operacijos ir OC aprūpinimo grandis |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Visuomenės informavimo ir tarptautinių ryšių grandis |
|
|
Sprendimų įforminimo grandis |
|
Ryšių grandis |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pajėgų valdymo grandis |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_________________
PATVIRTINTA
Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2007 m. spalio 2 d. įsakymu Nr. 1-282
(Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2009 m. liepos 31 d. įsakymo Nr. 1-255 redakcija)
PRIEŠGAISRINĖS APSAUGOS IR GELBĖJIMO DEPARTAMENTO PRIE VIDAUS REIKALŲ MINISTERIJOS civilinės saugos valdybos SITUACIJŲ KOORDINAVIMO SKYRIAUS PAMAINOS DARBO ŽURNALO PILDYMO TVARKOS APRAŠAS
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Civilinės saugos valdybos Situacijų koordinavimo skyriaus pamainos darbo žurnalas – žurnalas, kuriame užrašomos Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos (toliau – departamentas) Civilinės saugos valdybos Situacijų koordinavimo skyriaus (toliau – CSV SKS) pamainos pareigūnų atliekamos užduotys, pranešimai, susiję su departamento vykdomomis funkcijomis, tarptautiniai pranešimai, departamento vadovybės įsakymai ir pavedimai, fiksuojamas departamento vidaus tarnybos pareigūnų, kitų valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, sutelkimas ir (ar) išvykimas į ekstremalios situacijos, į ekstremalaus įvykio ar incidento vietą ne darbo metu, poilsio ir švenčių dienomis bei kita informacija. Remiantis CSV SKS pamainos darbo žurnalo (toliau – darbo žurnalas) įrašais pildomi departamento struktūrinių padalinių darbo apskaitos žiniaraščiai.
II. DARBO ŽURNALO PILDYMO TVARKA
3. Darbo žurnalą pildo CSV SKS pamainos vyriausiasis specialistas arba jo funkcijas atliekantis pareigūnas. Už darbo žurnalo įrašų tikslumą ir teisingumą atsako pamainos vyriausiasis specialistas arba jo funkcijas atliekantis pareigūnas.
4. Darbo žurnalo pildymo tvarka:
4.1. UŽDUOTYS, ATLIEKAMI DARBAI – užrašomi planuojami darbai, gautos užduotys, jų trumpas turinys (pavadinimas), paskyrusio užduotį pareigūno vardas, pavardė, laikas. Atlikus užduotį rašoma „įvykdyta“, neatlikus – „neįvykdyta“, nurodoma dokumento saugojimo vieta, užduoties neįvykdymo priežastys.
4.2. DEPARTAMENTO DARBUOTOJŲ SUTELKIMAS IR (AR) IŠVYKIMAS – rašomi departamento vidaus tarnybos pareigūnų, kitų valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, vardai, pavardės ir pareigos:
4.2.1. sutelkimo ir (ar) išvykimo data ir laikas – fiksuojamas laikas nuo pranešimo apie sutelkimą ir (ar) išvykimo perdavimo departamento vidaus tarnybos pareigūnams, kitiems valstybės tarnautojams, darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis;
4.3. PASTABOS – šalia įrašo turi būti data, laikas ir įrašą padariusio CSV SKS pamainos vyriausiojo specialisto vardas, pavardė ir parašas. Taip pat šioje lentelėje įrašomi darbo žurnalo pildymo tvarkos apraše nenumatyti atvejai.
4.4. PRANEŠIMAI – rašomas pranešimo gavimo eilės numeris, data, laikas, iš kur gautas pranešimas, trumpas pranešimo turinys, kam perduotas (vardas, pavardė, pareigos), išsiųstas (persiųstas) pranešimas, būtini sprendimai, susiję su pranešimo turiniu (reaguojama nedelsiant arba sprendimai nepriimami dėl informacinio pranešimo turinio).
III. BENDRIEJI DARBO ŽURNALO PILDYMO PRINCIPAI
5. Pamainos pasikeitimą tvirtina CSV SKS viršininkas arba jo pavaduotojas, pasirašo pamainą perdavęs ir pamainą priėmęs CSV SKS pamainos vyriausiasis specialistas arba jo funkcijas atliekantis pareigūnas.
7. Trynimai ir nepatvirtinti taisymai draudžiami. Jei darbo žurnale daromi taisymai, šalia turi būti koregavimą atlikusio CSV SKS pamainos vyriausiojo specialisto parašas, pavardė, data.
8. Pildomo darbo žurnalo puslapiai turi būti sunumeruoti eilės tvarka, lapai surišti, rašoma darbo žurnalo pildymo pradžios ir pabaigos data, paskutiniame puslapyje įrašomas lapų skaičius, pasirašoma CSV SKS viršininko ar jo pavaduotojo.
Priešgaisrinės apsaugos ir gelbėjimo departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Civilinės saugos valdybos Situacijų koordinavimo skyriaus pamainos darbo žurnalo pildymo tvarkos aprašo
priedas
(Civilinės saugos valdybos Situacijų koordinavimo skyriaus pamainos darbo žurnalo forma)
CIVILINĖS SAUGOS VALDYBOS SITUACIJŲ KOORDINAVIMO SKYRIAUS PAMAINOS DARBO ŽURNALAS
2009 m. _______ mėn. ____d.
Tvirtinu pamainų pasikeitimą.
CSV SKS viršininkas
(parašas) (vardas ir pavardė)
Vyriausiasis specialistas ______________________________________
(vardas ir pavardė)
Vyresnysis specialistas ______________________________________
(vardas ir pavardė)
1. UŽDUOTYS, ATLIEKAMI DARBAI
| Trumpas užduoties, darbo turinys |
Užduotį paskyrė |
Žyma apie įvykdymą |
Dokumento saugojimo vieta |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. DEPARTAMENTO DARBUOTOJŲ SUTELKIMAS IR (AR) IŠVYKIMAS
| Eil. Nr. |
Vardas, pavardė, pareigos |
Sutelkimo ir (ar) išvykimo data ir laikas |
Parašas |
Grįžimo data ir laikas |
Parašas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. PASTABOS
|
|
|
|
|
|
|
|
4. PRANEŠIMAI
| Eil. Nr. |
Informaciją pranešė (data, laikas) |
Įvykio, padėties apibūdinimas (pranešimas, aprašymas, nurodymai, perduoti signalai, patelktos pajėgos) |
Informaciją perdavė (išsiuntė) (data, laikas) |
Priimtas sprendimas |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pamainą perdavė:
| (pareigų pavadinimas) |
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
Pamainą priėmė:
| (pareigų pavadinimas) |
|
(parašas) |
|
(vardas ir pavardė) |
_________________